Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sivert Moen Ordfører SP Harald Rognes Varaordfører BL Kjell Edvin Stenbro Medlem SP Ane Aunøien Moen Medlem SP Siri Fossum Medlem SP Arnstein Moen Medlem SP Per Ingar Almås Medlem BL Bente Kaasen Enlid Medlem BL Bjørn Egil Enge Medlem H Gerrit Andre Pallin Lorier Medlem H Nina Bratt Staverløkk Medlem H Roger Refseth Medlem FRP Brit Inger Aune Medlem AP Kåre Normann Merket Medlem AP Ingeborg Vongraven Medlem AP Egil Skjærvold Medlem AP Lars Jonli Medlem AP Liv Johanne Pallin Medlem AP Jørn Kristian Kusslid Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Gunhild Talsnes Medlem AP Kari Anne Endal Medlem AP Gunn Randi Enodd Medlem AP Øystein Digre Medlem KRF Jan Tore Tangstad Medlem V Håvard Gylland Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingvild Karoline Berge Sunnset MEDL KRF (perm) Morten Sørløkken MEDL SP Bernt Johnny Stensås MEDL SP Bjørn Hovstad MEDL SP Tor Flagestad MEDL FRP

2 Steinar Fløttum (flyttet) MEDL SP Torstein Rognes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Wenche Renee Wulff Rønning Steinar Fløttum SP Håvard Foros Bernt Johnny Stensås SP Stian Engen Tor Flagestad FRP Eivind Refseth Ingvild Karoline Berge KRF Sunnset Lars Emil Hov Torstein Rognes AP Svein Fløttum Bjørn Hovstad SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Knut Dukane Margret I. Buberg Siri Solem Ola Hage Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 6/18 Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret 2018/764 RS 7/18 Internasjonalt råd - Årsrapport /924 RS 8/18 Månedsrapport mai /2180

3 PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 Saker til behandling Forvaltningsrevisjonsrapport om mobbing i grunnskolen 2018/1159 Halvårsrapport /3078 Finansrapport 2/ /2152 Fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger - Anbefaling fra oppnevnt arbeidsgruppe Klagebehandling - vedtak om avvising av klage på vedtak om detaljregulering for Soknes barnehage- og boligområde - gbnr 47/8 Klagebehandling - reguleringsplan - Soknes 1 og Kalvtrøa 6 - Støren 5027_ _Rp_Furukollen og Olaplassen_2gangsbehandling_merknader_SLUTTVEDTAK Interpellasjon 2018/ / / /3862 FO 2/18 Interpellasjon - Pleie- og omsorgspolitikken i Midtre Gauldal 2018/3395 FO 3/18 PS 57/18 Svar på interpellasjon - Pleie- og omsorgspolitikken i Midtre Gauldal Saker til behandling 2018/3395 Midtre Gauldal kommune medlem i plankontoret 2017/3758 Mulige andre saker

4 Referatsaker RS 6/18 Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret RS 7/18 Internasjonalt råd - Årsrapport 2017 RS 8/18 Månedsrapport mai 2018

5 Saker til behandling PS 50/18 Forvaltningsrevisjonsrapport om mobbing i grunnskolen Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport mobbing i grunnskolene til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefaling i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingen er fulgt opp innen Saksprotokoll i Kommunestyret Wenche Wulff Rønning fremmet på vegne av SP følgende forslag: Tiltak for bedring av ytringsklima. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Wenche Wulff Rønning enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport mobbing i grunnskolene til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefaling i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingen er fulgt opp innen Kommunestyret ber rådmannen gjøre tiltak for bedring av ytringsklima. PS 51/18 Halvårsrapport 2018 Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar halvårsrapport 2018 til orientering. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar budsjettreguleringer i hht. rådmannens forslag. Budsjettendring: Budsjettjustering (Beløp i 1000 kr) Folkevalgte og stab Lisenskostnader 251 Husleie NAV -82 Sum Folkevalgte og stab NAV, Helse og familie Husleie NAV 82 Sum NAV, Helse og familie 82

6 Budsjettjustering (Beløp i 1000 kr) Næring, plan og forvaltning Adresseringsprosjekt 250 Sum Næring, plan og forvaltning Spesielle tiltak og tjenester Lisenskostnader -251 Sum Spesielle tiltak og tjenester Finansielle transaksjoner Adresseringsprosjekt -250 Sum Finansielle transaksjoner -250 Totalt 0 Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende forslag. Kommunens bidrag til årets TV-aksjon økes til kr ,- og finansieres innen rammeområde 1. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar halvårsrapport 2018 til orientering. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar budsjettreguleringer i hht. rådmannens forslag. Budsjettendring: Budsjettjustering (Beløp i 1000 kr) Folkevalgte og stab Lisenskostnader 251 Husleie NAV -82 Sum Folkevalgte og stab NAV, Helse og familie Husleie NAV 82 Sum NAV, Helse og familie 82 6-Næring, plan og forvaltning Adresseringsprosjekt 250 Sum Næring, plan og forvaltning Spesielle tiltak og tjenester Lisenskostnader -251 Sum Spesielle tiltak og tjenester Finansielle transaksjoner Adresseringsprosjekt -250 Sum Finansielle transaksjoner -250 Totalt 0 3. Kommunens bidrag til årets TV-aksjon økes til kr ,- og finansieres innen rammeområde 1.

7 Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne tar halvårsrapport 2018 til orientering. Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar halvårsrapport 2018 til orientering. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar budsjettreguleringer i hht. rådmannens forslag. Budsjettendring: Budsjettjustering (Beløp i 1000 kr) Folkevalgte og stab Lisenskostnader 251 Husleie NAV -82 Sum Folkevalgte og stab NAV, Helse og familie Husleie NAV 82 Sum NAV, Helse og familie 82 6-Næring, plan og forvaltning Adresseringsprosjekt 250 Sum Næring, plan og forvaltning Spesielle tiltak og tjenester Lisenskostnader -251 Sum Spesielle tiltak og tjenester Finansielle transaksjoner Adresseringsprosjekt -250 Sum Finansielle transaksjoner -250 Totalt 0

8 3. Kommunens bidrag til årets TV-aksjon økes til kr ,- og finansieres innen rammeområde 1. PS 52/18 Finansrapport 2/2018 Rådmannens innstilling Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 2/2018 til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 2/2018 til etterretning. Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 2/2018 til etterretning. PS 53/18 Fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger - Anbefaling fra oppnevnt arbeidsgruppe Arbeidsgruppens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende mht fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift. c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35% av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt kan være 15%, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner.

9 d. Antall containere reduseres betraktelig. Oppnevnt gruppe kan være behjelpelig med å finne egnede områder. e. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. f. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende. Vedlegg: Plan for feiing og tilsyn med fritidsboliger. Plan for feiing og tilsyn fritidsboliger. Dette er plan for gjennomføring av feiing og tilsyn for fritidsboliger. Planen er basert på tidligere utredninger og vedtak om saken, i styret og representantskapet. Ny forskrift om brannforebygging. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap, DSB, har vedtatt ny forebyggendeforskrift, som blant annet regulerer kommunens plikter angående feiing og tilsyn med fyringsanlegg. (Forskrift om brannforebygging, av 17. desember 2015). 17 i forskriften omhandler feiing og tilsyn; 17.Feiing og tilsyn med fyringsanlegg Kommunen skal sørge for at røykkanaler i fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk, blir feiet ved behov. Feiingen skal utføres på en faglig tilfredsstillende måte som medfører minst mulig ulempe for eiere og brukere. Etter feiingen skal feieren sørge for at all sot blir fjernet og brakt til egnet sted. Kommunen skal sørge for at det ved behov blir ført tilsyn med fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk. Kommunen skal sørge for at det blir ført tilsyn med fyringsanlegget etter brann eller eksplosjon i eller i tilknytning til fyringsanlegget. I tidligere utgaver av forskriften var fritidsboliger mulig å unnta, men det er ikke lengre mulig. («Byggverk» betyr både boliger, fritidsboliger og andre byggverk). Det har i flere år vært drøftet om man burde innføre feiing og tilsyn for fritidsboliger. Når DSB har valgt å gjøre det betyr det at de vurderer det som samfunnsøkonomisk lønnsomt. DSB har da tatt med i vurderinga at det er eierne av fritidsboligene som selv må betale for tjenesten, gjennom gebyr.

10 Den nye forebyggendeforskriften forutsetter at hyppighet for feiing og tilsyn skal fastsettes av feieren, som vurderer behovet basert på faglig vurdering av risiko. Tidligere måtte feiing og tilsyn ikke skje sjeldnere enn hvert fjerde år. Nå kan det tillates lengre tid hvis det er forsvarlig. Våre feiere følger derfor nye retningslinjer for risikovurdering av fyringsanlegg, skissert av Feiermestrenes landsforening, FLF, og har tatt i bruk frekvensene hvert sjette og hvert åttende år i tillegg til de eksisterende årlig, annethvert og hvert fjerde år. Ved å bruke FLF s forslag til retningslinjer vil man ligge nær opptil den praksis som etableres i resten av landet. Fritidsboligene i området. Fritidsboligene er registrert i feiervesenets dataregister slik at eier, beliggenhet og så videre er kjent. I tillegg er det utsendt en spørreundersøkelse via sms til de fleste eierne av fritidsboliger. Cirka 1/3 har svart på denne. De som ikke har svart forventes å benytte seg av muligheten senere. Undersøkelsen kartlegger fyringsanlegg, hvordan det er enklest å komme fram til hytta, og så videre. Gjennom spørreundersøkelsen er det kommet fram at eierne av fritidsboliger er positive til å få denne typen tjenester. De er vante med at det er feiing og tilsyn i boliger og savner dette sikkerhetstiltaket for fritidsboligen. Det er cirka 3250 fritidsboliger i området. Cirka 1000 av disse er i Melhus og cirka 2250 i Midtre Gauldal. Det er sannsynligvis svært mange feil på fyringsanlegg i fritidsboligene, så det er ingen tvil om at tilsyn vil ha stor forebyggende effekt. Brannvesenet i Norge rykker hvert år ut til minst 1000 pipebranner og det anslås at mange fler oppstår uten å bli meldt. Cirka 15 % av pipebrannene er i fritidsboliger. Fyringsanlegg i boliger har over lang tid blitt fulgt opp av feiervesenet og derfor er ikke risikoen knyttet til disse spesielt stor. Fritidsboligene har ikke hatt samme oppfølging. Det er mye «gjør det selv arbeid» som er gjort i hyttene, og det er ofte ikke godt nok når det brenner. Det er høyere andel av brannene i fritidsboliger som har svikt i fyringsanlegget som årsak. Fritidsboligene har de siste tiårene blitt større, de har samme fasiliteter som boliger og de brukes mye mer enn før. I Melhus og Midtre Gauldal har det brent i gjennomsnitt 1,2 fritidsbolig per år, de siste ti årene. De fritidsboligene som ligger langt til fjells utgjør en ekstra risiko fordi en brann kan føre til at beboerne blir stående uten beskyttelse ute i fjellet, hvis hytta brenner ned. Selv om slike hytter kanskje brukes mindre så kan altså risikoen der være stor. Det er noen faktorer som er nye for feiervesenet, når feiing og tilsyn av fritidsboliger skal gjøres. En faktor er tilgjengeligheten og tidsforbruk knyttet til det. En annen er om man kan klare å få alle eierne til å stille opp for besøk på en effektiv måte. De fleste andre feiervesen har nå startet med feiing og tilsyn i fritidsboligene i sine områder. Erfaringene fra disse er at det er noe høyere tidsforbruk på fritidsboligene fordi mange ligger langt fra veg, og man må bruke ekstra ressurs på varsling for å sikre at eierne er til stede ved besøket. Praktisk løsning. I Midtre Gauldal og Melhus er mye av boligbebyggelsen fordelt på små tettsteder og spredt bebyggelse. En høy andel bruker vedfyring som oppvarmingskilde. Den nye forebyggendeforskriften legger opp til at hyppigheten på feiing og tilsyn i boligene kan senkes der hvor det er forsvarlig. Dette er likevel ikke tilstrekkelig til at dagens personellressurs samtidig kan klare feiing og tilsyn i fritidsboligene. Det forutsettes en økning på ett årsverk til å begynne med. Dersom behovet viser seg å være høyere, når vi får erfaring med fritidsboligene, så får man heller gjøre en justering senere. Det tas utgangspunkt i at alle fritidsboligene bør nås innen de første seks år. Dette er basert på en faglig vurdering, i forhold til hva som forventes å være framtidig gjennomsnittlig hyppighet for fritidsboligene.

11 Det forutsettes utført feiing og tilsyn med cirka 540 fritidsboliger per år, hvorav cirka 30 ligger uten tilgang fra veg. Nødvendige transportmidler for å kunne gjennomføre oppgavene, der hvor det ikke er vei, er tatt høyde for i revidert investeringsplan Det er tillatt å benytte motorkjøretøy utenfor veg ved utførelse av offentlig tjeneste, slik som feiervesenet skal gjøre. Vi forutsetter selvfølgelig å ferdes hensynsfullt og varsomt. Feierne skal jobbe to sammen på fritidsboligene. Den ene gjør da tilsynet (rene klær) og den andre feiing (feierbekledning). Dermed slipper kundene, som kanskje ikke bor i nærområdet, å møte opp to ganger. For fritidsboligene er det da naturlig at hyppighet for feiing og tilsyn blir den samme, dersom hyppigheten kan være lav. For de som ofte må ha feiing behøver det ikke gjøres tilsyn hver gang. Oppbygninga av gebyrregulativet tar hensyn til de nødvendige variasjonene ved å ha separate satser for feiing og tilsyn. Den praktiske gjennomføringen av feiing og tilsyn for øvrig utføres av feiervesenet, med faglært personell, på samme måte som vi allerede gjør for boligene. Gebyrregulativ. På grunnlag av siste ti års erfaring med feie- og tilsynstjeneste i boligene i området har vi god oversikt over det reelle kostnadsnivået for disse tjenestene. Kostnaden for en feiing er cirka 600,- kroner og kostnaden for ett tilsyn er cirka 1200,- kroner, og dette ligger til grunn for gebyrregulativet. Det forutsettes samme gebyrregulativ for fritidsboliger og boliger. På grunn av at mange av fritidsboligene mangler veg er det sannsynlig at kostnadsnivået for disse er litt høyere enn for boliger, men det er vedtatt at ekstrakostnaden skal utjevnes på alle kundene. (Styresak 9/17). Til å begynne med forutsettes det at alle fritidsboligene betaler gebyr med sats for feiing og tilsyn hvert sjette år. Hver enkelt tildeles så ny hyppighet, med tilhørende gebyrsatser, etterhvert som de besøkes, ut fra faglig vurdering. Gebyrregulativet ble lagt fram til behandling i kommunestyrene høsten Gebyrregulativet kan selvfølgelig justeres når man får mer erfaring med fritidsboligene, hvis det viser seg å være behov. Saksprotokoll i Formannskapet Arbeidsgruppas innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende mht fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift.

12 c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35 % av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt kan være 15 %, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner. d. Antall containere reduseres betraktelig. Oppnevnt gruppe kan være behjelpelig med å finne egnede områder. e. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. f. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende. Saksprotokoll i Kommunestyret Torstein Rognes, Jørn Kusslid og Siri Fossum ble erklært inhabile (styremedlemmer/varamedlemmer) og deltok ikke i behandling av saken. Kåre Merket fremmet følgende forslag til nytt pkt: Renovasjon for fritidsboliger og feiing/tilsyn for fritidsboliger innføres fra Roger Refseth fremmet forslag om at saken utsettes. Han trakk deretter utsettelsesforslaget. Bjørn Hovstad fremmet følgende forslag: Ordet «feiing» tas ut i pkt. 1. Pkt. f utgår. Kåre Merket fremmet forslag om at saken utsettes til kommunestyremøte i september Utsettelsesforslaget fra Kåre Merket enstemmig vedtatt. Rognes, Kussli og Fossum tiltrådte igjen møtet. Saken utsettes til kommunestyremøte i september 2018 Saksprotokoll i Kommunestyret Siri Fossum og Jørn Kusslid ba kommunestyret vurdere deres habilitet, pga styreverv i Gauldal Brann og Redning. Kommunestyret erklærte begge inhabile og de deltok ikke i saken som gjaldt feiing og tilsyn.

13 Kåre Merket fremmet forslag om at arbeidsgruppas innstilling vedtas. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende med henhold til fritidsrenovasjon: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift. c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35 % av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt kan være 15 %, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner. d. Gebyrene gjelder fra 2019 e. Antall containere reduseres betraktelig. Oppnevnt gruppe kan være behjelpelig med å finne egnede områder. f. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. 2. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende. Kåre Merket fremmet så forslag om at pkt. e utgår. Harald Rognes fremmet følgende forslag: Tilsyn av alle ilddsted m.m. gjennomføres så vidt mulig innen 1 2 år uten økte kostnader. Feiefrekvensen fastsettes deretter ut fra faglige hensyn for det aktuelle ildsted. Gebyret må avspeile dette forholdet. Bjørn Enge fremmet følgende forslag nytt pkt e: Antall containere kan diskuteres. Oppnevnt gruppe gir i oppdrag å fremme forslag til plassering. Roger Refseth fremmet på vegne av FRP/SP/H følgende forslag: De som har fått fritak for eiendomsskatt (sætre som er i næring), bør også få fritak fra renovasjon automatisk. Votering: Fritidsrenovasjon: Pkt 1 a d enstemmig vedtatt. Bjørn Enges forslag pkt e - enstemmig vedtatt. Forslaget fra Roger Refset enstemmig vedtatt.

14 Kari Anne Endal og Jørn Kusslid deltok ikke i behandlingen og voteringen innstillingspkt. 2. Feiing og tilsyn av fritidsboliger: Det ble foretatt alternativ votering mellom arbeidsgruppas innstilling og forslaget fra BFL. Arbeidsgruppas innstilling pkt. 2 vedtatt mot 3 stemmer. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende med henhold til fritidsrenovasjon: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift. c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35 % av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt kan være 15 %, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner. d. Gebyrene gjelder fra 2019 e. Antall containere kan diskuteres. Oppnevnt gruppe gir i oppdrag å fremme forslag til plassering. f. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. g. De som har fått fritak for eiendomsskatt (sætre som er i næring), bør også få fritak fra renovasjon automatisk. 2. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende.

15 PS 54/18 Klagebehandling - vedtak om avvising av klage på vedtak om detaljregulering for Soknes barnehage- og boligområde - gbnr 47/8 Rådmannens innstilling Midtre Gauldal kommune avslår klagen slik den er framsatt av avokat Daniel F. Bakken på vegne av Odd Græsli i brev datert Avslaget begrunnes med at det ikke foreligger nye momenter som endrer tidligere vurdering. Midtre Gauldal kommune opprettholder sitt vedtak 306/18 av et fattes i medhold av plan- og bygningslovens 1-9. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommune avslår klagen slik den er framsatt av avokat Daniel F. Bakken på vegne av Odd Græsli i brev datert Avslaget begrunnes med at det ikke foreligger nye momenter som endrer tidligere vurdering. Midtre Gauldal kommune opprettholder sitt vedtak 306/18 av et fattes i medhold av plan- og bygningslovens 1-9. PS 55/18 Klagebehandling - reguleringsplan - Soknes 1 og Kalvtrøa 6 - Støren Rådmannens innstilling Midtre Gauldal kommune avslår klagen slik den er fremsatt av Hallgeir Morten Røttum og Mary Sofie Granøien i brev datert Avslaget begrunnes med at det ikke foreligger momenter som endrer tidligere vurdering. et fattes i medhold av plan- og bygningsloven 1-9. Saksprotokoll i Kommunestyret Kari Anne Endal stilte spørsmål om egen habilitet. Kommunestyret erklærte Endal habil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

16 Midtre Gauldal kommune avslår klagen slik den er fremsatt av Hallgeir Morten Røttum og Mary Sofie Granøien i brev datert Avslaget begrunnes med at det ikke foreligger momenter som endrer tidligere vurdering. et fattes i medhold av plan- og bygningsloven 1-9. PS 56/ _ _Rp_Furukollen og Olaplassen_2gangsbehandling_merknader_SLUTTVEDTAK Rådmannens innstilling Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen for Furukollen og Olaplassen (planid ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes til kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan for Furukollen og Olaplassen. Som følge av innsigelse kan ikke formålet BRU1, SV1 og SVG tas i bruk til massetak og veg med hjemmel plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Det settes følgende vilkår til planen: a) Plankart oppdateres i henhold til endret planbestemmelse 7.1 (ny #8 og #9) jf. vilkår for egengodkjenning fra Fylkeskommunen. b) SV1, nord for BRU1, trekkes 30 meter sørover for Kvasshyllan naturreservat og hensynssone H560 legges inn, slik vist i skisse datert (vedlagt kart) et fattes i medhold av plan- og bygningslovens Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø Torstein Rognes meldte seg selv inhabil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen for Furukollen og Olaplassen (planid ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes til kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan for Furukollen og Olaplassen. Som følge av innsigelse kan ikke formålet BRU1, SV1 og SVG tas i bruk til massetak og veg med hjemmel plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Det settes følgende vilkår til planen: c) Plankart oppdateres i henhold til endret planbestemmelse 7.1 (ny #8 og #9) jf. vilkår for egengodkjenning fra Fylkeskommunen.

17 d) SV1, nord for BRU1, trekkes 30 meter sørover for Kvasshyllan naturreservat og hensynssone H560 legges inn, slik vist i skisse datert (vedlagt kart) et fattes i medhold av plan- og bygningslovens Saksprotokoll i Kommunestyret Kari Anne Endal ble erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. Bjørn Enge fremmet på vegne av H/FRP/SP følgende forslag: Kommunestyret vil opprettholde bestemmelsen om kulturminner som i planforslaget som sier at kulturminnene undersøkes før det kan gjøres tiltak innenfor områdene der kulturminnene ligger og et område med 5 meter sikringssone utenfor. Kulturminner som ligger i LNF-område bevares (to områder med kullfremstillingsanlegg). Dette betyr at vi ber om megling omkring behov for utgraving og rekkefølgebestemmelser. Kommunestyret ønsker i utgangspunktet ikke at det skapes presedens på buffersoner i tilknytning til naturreservat. I denne saken vil kommunestyre i tillegg påpeke at all den tid vegen i seg selv vil kreve sikker fundamentering mot utglidning eller ras vil den danne en naturlig barriere mellom grustaket og grensene til naturreservatet. Innsigelsen på Buffersonen på 30 meter tas derfor ikke til følge og vi ber om megling. Pkt a og b utgår i innstillingen. Aina Bogen foreslo på vegne av AP nytt pkt: En garanti om at ingen transport med masser skal gå gjennom Støren sentrum. Aina Bogen trakk deretter forslaget. Det ble foretatt alternativ votering mellom innstillingen fra utvalg for næring- plan og miljø pkt a og b og forslaget fra Bjørn Enge. Forslaget fra Bjørn Enge (H/FRP/SP) enstemmig vedtatt. Innstillingen fra nærings- plan og miljø for øvrig enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner reguleringsplanen for Furukollen og Olaplassen (planid ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan for Furukollen og Olaplassen. Som følge av innsigelse kan ikke formålet BRU1, SV1 og SVG tas i bruk til massetak og veg med hjemmel plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Kommunestyret vil opprettholde bestemmelsen om kulturminner som i planforslaget som sier at kulturminnene undersøkes før det kan gjøres tiltak innenfor områdene der kulturminnene ligger og et område med 5 meter sikringssone utenfor. Kulturminner som ligger i LNF-område bevares (to områder med kullfremstillingsanlegg). Dette betyr at vi ber om megling omkring behov for utgraving og rekkefølgebestemmelser.

18 Kommunestyret ønsker i utgangspunktet ikke at det skapes presedens på buffersoner i tilknytning til naturreservat. I denne saken vil kommunestyre i tillegg påpeke at all den tid vegen i seg selv vil kreve sikker fundamentering mot utglidning eller ras vil den danne en naturlig barriere mellom grustaket og grensene til naturreservatet. Innsigelsen på Buffersonen på 30 meter tas derfor ikke til følge og vi ber om megling. et fattes i medhold av plan- og bygningslovens

19 Interpellasjon FO 2/18 Interpellasjon - Pleie- og omsorgspolitikken i Midtre Gauldal Saksprotokoll i Kommunestyret FO 3/18 Svar på interpellasjon - Pleie- og omsorgspolitikken i Midtre Gauldal Saksprotokoll i Kommunestyret Bente Kaasen Enlid fremmet på vegne av BFL følgende oversendelsesforslag: Kommunestyret ber ordføreren påse at rullering av pleie- og omsorgsplan blir utredet og at sak blir forelagt kommunestyret til behandling før Enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber ordføreren påse at rullering av pleie- og omsorgsplan blir utredet og at sak blir forelagt kommunestyret til behandling før

20 Saker til behandling PS 57/18 Midtre Gauldal kommune medlem i plankontoret Saksprotokoll i Kommunestyret Aina Bogen fremmet på vegne av AP forslag om at saken utsettes inntil saken er nærmere utredet i samarbeid med tillitsvalgte. Utsettelsesforslaget fikk 23 stemmer og ble vedtatt. Saken utsettes inntil saken er nærmere utredet i samarbeid med tillitsvalgte. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommune godkjenner de framlagte vedtektene og går inn som deltaker i Plankontoret med virkning så raskt som mulig i 2018 under forutsetning av godkjenning fra de andre deltakerkommunene. 2. Ordfører går inn i styret med varaordfører som varamedlem. 3. Rådmannen får fullmakt til å avklare hvilke tjenester og prosjekt som skal bestilles fra Plankontoret og til å omdisponere midler til planoppgaver innenfor den samla ramma.