VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 13:40. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ingebrigt Berget Medlem SP Lena Nordal Vedeld Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Lillebø Ingebrigt Berget SP 6 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Terje Kolstad Kommunalsjef teknisk sektor. T.o.m. sak 86/2017. Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte siv. ing Helge Kleppe under «Skriv og meldingar» og prosjektleiar Karina Beate Skare Longva i sak 76/2017. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 73/2017 Godkjenning av innkalling PS 74/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 75/2017 Skriv og meldingar PS 76/2017 Prosjektrapportering "Jobbsjansen for unge vaksne" C14 PS 77/2017 Reguleringsplaner - prioritering av arbeid. 140 PS 78/2017 Vegadresser i Vanylven del 1 - Ny handsaming av L32 vegnamn etter klage og etter stadnamnlov PS 79/2017 Vegadresser i Vanylven del 2 - Forslag til vegnamn Eidså, L32 Fiskå, Åram, Sylte, Slagnes, Åheim. PS 80/2017 Tilleggsløyving for terrassar ved Åheimtun 614 PS 81/2017 Regnskapsavslutting for 3 prosjekt Teknisk sektor 210 PS 82/2017 Andre Belden - Kjøp av naboparsell som tilleggsjord til 611 eiga tomt PS 83/2017 Ruteendringsprosessen innspel frå Vanylven N33 kommune PS 84/2017 Høyring juleruter ferje - innspel frå Vanylven kommune PS 85/2017 Tertialrapport nr PS 86/2017 Regulering av investeringsbudsjettet for PS 87/2017 Demokratiprosjekt i regi av Sunnmøre Regionråd 041 PS 88/2017 Anne Grethe Eikrem - søknad om fritak frå politiske verv i 033 Vanylven kommune PS 89/2017 Sunnmøre regionråd - varamedlem til representantskapet 026 PS 90/2017 B-SAK: Søknad om tilleggslån frå risikofondet Eventuelt 252

4 PS 73/2017 Godkjenning av innkalling Merknad frå Ottar Jan Løvoll vedk. B-saker; jfr. sak 90/2017: Må vere størst mogleg openheit. Innkallinga vart godkjend med framsett merknad frå Ottar Jan Løvoll PS 74/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 75/2017 Skriv og meldingar Rådmannen orienterte først om saker under handsaming: Målbruksplan, plan for frivillegheit, plan for VAR, brukarundersøking SFO, barnehage og kulturskule, medarbeidarundersøking, marknadsføring av «Finnmarksfrådrag», digital årsrapport og tertialrapport. Vidare vart det orientert om andre oppgåver ein arbeider med, m.a: Varsling, nærdemokratimøte, skrivekurs, tilsyn på brannstasjonen, rådmannsmøte på Hakallegarden, lakseavgift frå 1.august Han viste også oversikt over folketalsutvikling i kommunen i perioden Ordføraren orienterte om kva ho har delteke på i det siste: Div. styremøte og generalforsamlingar, politiske debattar på Hjørundfjorddagar og Kosterikjedagar. ordførarnettverk på Hakallegarden, opning av Marine Harvestanlegg, Monsiaden, landsting i LNK, «afghansk aften». Vidare orienterte ho om følgjande: Mellomleiarsamling 15. og 16 juni der også formannskapet deltek, Waves4Power/Stryvo inviterer kommunestyret til lunsj på Fiskåholmen 20. juni, formannskapet vil også bli invitert til møte 19. juni, reiselivsmøte etter kommunestyremøtet 20. juni og årsmøte i Kystvegen 21.juni. Ordføraren i Vanylven er innstilt som nestleiar. Varaordføraren orienterte frå møte i Sunnmøre regionråd på Hakallegarden, der m.a. Fylkesmannen orienterte om tilsyn som vil bli gjennomført i kommunane. Rådmannen m/assistanse frå Helge Kleppe, teknisk sektor, orienterte nærare om sak vedk. VAR.avgifter/forskrift etter å ha innhenta uttale frå kommuneadvokaten. Rådmannen foreslår at innføring av ny forskrift vert utsett til Det vert lagt fram sak etter sommarferien. Framlagde orienteringar vart teke til vitande.

5 PS 76/2017 Prosjektrapportering "Jobbsjansen for unge vaksne" Prosjektleiar Karina Beate Skara Longva orienterte kort om prosjektet og svarde på spørsmål. Samrøystes tilråding som framlegget. Prosjektrapport vert teken til vitande. PS 77/2017 Reguleringsplaner - prioritering av arbeid. Tilråding: Driftsutvalet tilrår: Følgjande planleggingsoppgåver prioriterast i 2017/2019: 1. GS-veg Åheim, fullføre arbeidet. 2. Åheim sentrum 3. Syvde sentrum 4. GS-veg Eidså miljøgate med fortau. 5. GS-veg Sylte 6. GS-veg Rovde For å gjennomføre plan oppdrag må det inn midlar for innleidd hjelp, dvs. midlar til reguleringsarbeid vert å prioritere i samband med budsjett og økonomiplan. Bruk av disposisjonsfond kan også vere aktuelt Samrøystes som tilrådinga frå driftsutvalet med slik endring: Punkt 4: Stryk «miljøgate med fortau». Følgjande planleggingsoppgåver prioriterast i 2017/2019: 1. GS-veg Åheim, fullføre arbeidet. 2. Åheim sentrum 3. Syvde sentrum 4. GS-veg Eidså 5. GS-veg Sylte 6. GS-veg Rovde

6 For å gjennomføre plan oppdrag må det inn midlar for innleidd hjelp, dvs. midlar til reguleringsarbeid vert å prioritere i samband med budsjett og økonomiplan. Bruk av disposisjonsfond kan også vere aktuelt PS 78/2017 Vegadresser i Vanylven del 1 - Ny handsaming av vegnamn etter klage og etter stadnamnlov Tilråding: Kommunestyret viser til stadnamnlova og gjer om tidlegare vedtak 66/2016 av Namna vert endra slik: Hovudvegane: Rovdestranda Syvdefjordvegen Vanylvsvegen Brandalsstranda Hakallestranda Fiskåvegen Nordstrandavegen Vegar på Rovde: Redsevegen Resevegen Enebakken Rabben Vedelda Åsvika Åsevika Knardalen Åsen Åsevegen Skulebakken Hånesbakkane Vegar i Syvde: Skår Skor Opsalvegen Oppsalvegen Eikremsstranda Eikreimstranda Norvika Nordvika Espeholen Nordalen Norddalen Bjårdalen Kvia Saurdalen Lendalen Hardbakkane Løsetstranda Etter 10 i stadnamnlova skal vegnamn kunngjerast. Det er 3 vekers frist for å klage på skrivemåten. Namnevalet kan ikkje påklagast. Endringa skal kunngjerast i lokalavisa og på nett. Det vart gjort vedtak samrøystes, bortsett frå 5 røyster for Opsalvegen mot 1 røyst for Oppsalvegen. Kommunestyret vedtek desse vegnamna: Hovudvegane: Rovdestranda Syvdefjordvegen Vanylvsvegen Brandalsstranda Hakallestranda Fiskåvegen Nordstranda Vegar på Rovde: Redsevegen Enebakken Rabben Vedelda Åsevika Knardalen Åsevegen Skulebakken Hånesbakkane Vegar i Syvde: Skår Opsalvegen Eikremsstranda Norvika Espeholen Nordalen Bjårdalen Kvia Saurdalen

7 Lendalen Hardbakkane Løsetstranda Etter 10 i stadnamnlova skal vegnamn kunngjerast. Det er 3 vekers frist for å klage på skrivemåten. Namnevalet kan ikkje påklagast. Endringa skal kunngjerast i lokalavisa og på nett. PS 79/2017 Vegadresser i Vanylven del 2 - Forslag til vegnamn Eidså, Fiskå, Åram, Sylte, Slagnes, Åheim. Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet tilrår namneforslaga slik dei er lista opp under. Dei vert sendt ut på høyring og språkleg godkjenning, før framlegging til kommunestyret. nr i kart strekning frå - til / område Forslag 32 Frå fv 652 til Takset og fv 652 Taksetvegen 33 Byggefelt Leitebakkane frå fv 61 Leitebakkane 34 K-veg frå fv 61 ved butikken Rønnestad eft. til fv 61 ved Krokå Eidsåvegen 35 Frå fv 2 til Brandalsosen Brandalsvegen 36 Frå fv2 til Øvrelid Lidavegen 37 Frå fv2 byggefelt Klovningen Klovningsstranda 38 Frå fv 2 til Klovning hamn Klovningen 39 Frå fv 2 til Sandvikdalen Sandvikdalvegen 40 Frå fv 2 til byggefelt Sandvika Sandvika 41 Frå fv 2 til Røynestad Røynestad 110 Frå fv 2 til Hammaren Hammaren 42 K-veg Brudevika til/frå fv 2 Brudevika 43 K-veg Sighaug til/frå fv 2 Sighaug 44 Frå fv 2 byggefelt Hundsnes Hundsnes 45 Frå fv 2 til fv 61 via Storeide Gamlevegen 46 Frå k-veg til skuleområde, Legene og Fredsvolltunet Skulevegen 47 Frå k-veg til Skansen og Årøyane Skansen 48 Frå fv 2 til fv 61 via Låtra Myrane 49 Frå fv 61, byggefeltet på Tunheim, til kryss i Tunheimsmyrane 50 Frå fv 61 til Miljøstasjonen Frå fv 2 forbi rådhuset og til og med torget i gamlesentrum 51 og til krysset i Reitebakken Bautevegen Lilleeide næringspark Rådhusvegen

8 52 Frå fv 2 til torget i gamlesentrum via veg til Fiskåholmen Djuvikvegen 53 Gamlevegen frå torget til Djuvika, forbi Eidehuset Eidsbergvegen 54 Byggefelt Fiskå sentrum, populært kalt Slummen? 55 Frå fv 2 til Fredsvoll byggefeltet Fredsvoll 56 Grøthaugen øvste del Grøthaugen 57 Nedste del av Grøthaugfeltet og opp til Solsikka barnehage Nedre Grøthaugen 58 Frå fv 2 til vassverket Vassverkvegen 59 Nytt byggefelt Vika og vidare mot vest Hopeignvegen 60 Frå fv 2 forbi Fagerholbutikken til veg nr52 Ragnhildberget 71 Frå fv 61 til byggefelt Sylte Sylteskogen 72 Kommuneveg Syltedalen Syltedalsvegen 73 Frå fv 61 til Krokeneset Krokeneset 74 Frå fv 61 til kommunevegkryss Slagnes Vik 75 Frå/til fv 61 via Slagnes Slagnesvegen 76 Frå kommuneveg til Korsneset byggefelt Korsnesvegen 77 Frå fv 61 til hyttefelt Småstranda Småstranda 78 Frå fv 61 til Prestegarden mm Prestegarden 79 Fv 5 frå fv 61 til Åheim hamn Åheim 80 Frå fv 61 til bustadfeltet i Torvika, til Røvehammaren Torvika 81 Byggefelt Torvika, ovanfor veg Øvre Torvika 82 Byggefelt Torvika, nedanfor veg Nedre Torvika 83 Frå Røvehammarvegen til byggefeltet i Åheimlia Åheimlia 84 Frå fv 1 til skulen og Ospelifeltet Ospelivegen 85 Frå fv 5 til direktørbustaden Prestebakken 86 Fv 1 til Almklovdalen (Bøen) Almklovdalvegen 87 Kv frå fv 1 til Sunndalen Sunndalvegen 88 Frå fv 1 ved Hellebust til Kroken (Lena Sande) Hellebustvegen 89 Frå k-veg ved Halsebrua til Kroken Kroken 90 Frå fv 1 til Årøyane Årøyvegen 91 Frå/til fv 620 til Tue Tuevegen 92 Frå fv 61 til Holmen Holmevegen 93 Frå fv 61 til Vidar Solheim på Tue Sjurledet 94 Nytt bustadfelt Åheimlia Legene

9 PS 80/2017 Tilleggsløyving for terrassar ved Åheimtun Samrøystes tilråding som framlegget. 1- Administrasjonen får tilleggsløyving i investeringsbudsjettet på kr ,00 for å gjennomføre bygging av terrasser ved omsorgsbustadane på Åheimtun. 2- Det vert tatt opp lån på kr ,00 som finansiering av terrassar ved Åheimtun. PS 81/2017 Regnskapsavslutting for 3 prosjekt Teknisk sektor Samrøystes vedtak som framlegget. 1- Investeringsprosjektet Lager Fiskå, strølager og rørlager vert avslutta og byggeregnskapet blir godkjent. 2- Investeringsprosjektet Kjøp av eigedom vert avslutta og byggeregnskapet blir godkjent. 3- Investeringsprosjektet Myklebust skule kjøkken vert avslutta og byggeregnskapet blir godkjent. PS 82/2017 Andre Belden - Kjøp av naboparsell som tilleggsjord til eiga tomt Samrøystes vedtak som framlegget. Andre Belden får kjøpe naboparsellen med gnr. 88 bnr. 135 som tilleggsjord til sin eigen eigedom gnr. 88 bnr. 193 for kr omkostingar.

10 PS 83/2017 Ruteendringsprosessen innspel frå Vanylven kommune Det vart gjort slik samrøystes Administrasjonen utarbeider tilbakemelding vedk. beredskapsferje. Administrasjonen sender eige skriv vedk. mottekne innspel. PS 84/2017 Høyring juleruter ferje - innspel frå Vanylven kommune Det vart gjort slik samrøystes Vanylven kommune støttar framlagd forslag til juleruter ferje jula PS 85/2017 Tertialrapport nr Samrøystes tilråding som framlegget. Tertialrapport nr vert tatt til vitande. PS 86/2017 Regulering av investeringsbudsjettet for 2017 Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Vanylven kommune sitt investeringsbudsjett for 2017 vert endra i samsvar med tabell i saksutgreiinga. 2. Samla låneopptak til investeringsprosjekt (ekskl startlån) i 2017 vert kr Dersom prosjekt, som i denne saka vert utsett til 2018, likevel kan gjennomførast i 2017, får formannskapet fullmakt til å starte opp desse og vedta naudsynte budsjettendringar.

11 PS 87/2017 Demokratiprosjekt i regi av Sunnmøre Regionråd Det vart gjort slik samrøystes Følgjande faste representantar i kommunestyret i Vanylven kommune deltek i demokratiprosjektet til Sunnmøre regionråd IKS: Ottar Jan Løvoll Marte Myklebust Solveig Menes Miriam Nystøyl. PS 88/2017 Anne Grethe Eikrem - søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Det vart gjort slik samrøystes Anne-Grethe Eikrem får innvilga fritak frå politiske verv i Vanylven kommune. PS 89/2017 Sunnmøre regionråd - varamedlem til representantskapet Etter framlegg frå ordføraren vart det gjort slik samrøystes Idar Brekke vert vald som varamedlem til representantskapet i Sunnmøre regionråd. PS 90/2017 B-SAK: Søknad om tilleggslån frå risikofondet Saka vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 5 omsyn til tungvegande offentlege interesser. Samrøystes tilråding som framlegget.

12 Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp følgjande saker: Pressa situasjon i helse- og omsorgssektoren. Bad om at det vert lagt fram sak og at kommunalsjefen orienterer kommunestyret, Gang- og sykkelveg på Tunheim. Står på fjerde plass på fylket si proriteringsliste. Vert truleg vedteke i fylkestinget. Breiddeutviding Syltefjorden. Det kjem sak til samferdselsutvalet der ein tek sikte på få prosjektet inn på prioritert liste. Ordføraren tok opp desse sakene: Sommarjobb for ungdom. Rådmannen opplyste at ein har ikkje arbeid til alle. I teknisk sektor må ein vere fylt 18 år. I helse- og omsorgssektoren prioriterer ein ut frå utdanning. Tribunen på idrettsanlegget på Eidså må setjast i stand. Møte i valnemnda vedk. interkommunalt planarbeid for kystsona val av politisk medlem til arbeids- og koordineringsgruppe. Viste til at valnemnda allereie i fjor vår valde Idar Brekke som medlem. Sidan arbeidet no går inn i ein ny fase var ein samde om å la vedtaket frå vere gjeldande. Ordføraren vart vald om medlem, med Idar Brekke som varamedlem. Rådmannen tok opp B-saker. Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 4 omsyn til personvern. Rådmannen tok opp B-sak næringssak. Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 5 omsyn til offentlege interesser. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes