ÅRSRAPPORT Prosjektåret 2007: trass i dårleg ver ein kassasuksess, takka være annonsesalg i avisa som vart gjeve ut i forkant.

Transkript

1 JCI ØRSTA- VOLDA INNHALD Prosjektåret 2007: Styrearbeid Lokale styreverv Prosjekt Kurs Sosialgruppa 2006 i bilde I 2007 har JCIØV arrangert Innflyttardagane i Volda i midten av september, i tillegg til Næringslivsnettverket. Innflyttardagane vart trass i dårleg ver ein kassasuksess, takka være annonsesalg i avisa som vart gjeve ut i forkant. Rekneskap Aktivitetskalender Bilder Ansvarlig for Årsrapport JCIØV 2007: Elin Mari Wilhelmsen Harald Engeset og Audun Høidal har hatt ansvar for Næringslivsnettverket, som i 2007 hadde fokus på sal og marknadsføring innan B2B. Det gjekk over 4 samlingar på Viking Fjord Hotel med foredragshaldarar som til dømes Rune M H Kiilstofte, Håkon Lærum, Odd Harald Karlsen og Per Svein Krøvel. Veldig god planlegging og gjennomføring, kort sagt ein stor suksess som godt kan repeterast!

2 Side 2 STYREARBEIDET: INNLEGG FRA PRESIDENTEN: Dei største utfordringane for året var å skaffe pengar og fleire nye medlemmar. Vi klarte å gjennomføre 2 prosjekt med suksess. Næringslivsnettverket var veldig profesjonelt gjennomført, men kunne nok gitt meir pengar i kassa. Innflyttardagane fikk ein dårleg start, men gav kjempebra sluttresultat i form av klingande mynt i kassa. Det gav også stor læringseffekt for dei involverte. Vi starta året med negativ eigenkapital og var difor avhengig av å få inn pengar. Vi har igjen vist at vi er ein prosjektorganisasjon. Vi har no eigenkapital til 3 års drift. Tusen takk til alle som har bidrege til dette økonomiske løftet. Ikkje minst prosjektleiarane Cindy Bentz Pedersen og Audun Kr. Høidal. Vi bør imidlertid ikkje arrangere to store prosjekt på ein gang. Sjølv om vi trengde pengar, så er det viktig at medlemane trivst og ikkje melder seg ut fordi arbeidmengda blir for stor. Vi klarte ikkje å auke medlemsmassa pr 31.12, men vi fikk fleire nye medlemmar som har vist seg å ha stort potensiale. Sjølv om medlemstalet ikkje har auka så har den aktive delen av Vår dyktige president Elisabeth Velle Høidal tok med heim den gjevaste awarden frå Nk i 2007: Årets lokalpresident! Gratulerer! medlemsmassa auka, då nokre av dei som gjekk ut var passive. Styrearbeidet Styret hadde 5 medlemmar: Elisabeth Velle Høidal (President), Arnt Øyvind Myklebust (Påtroppande president), Cindy Bentz Pedersen (prosjektansvarleg), Astrid Hustadnes Wille (Medlemsansvarleg), Elin Wilhelmsen (Kasserer/Sækreter). Elisabeth, Arnt Øyvind og Astrid var medlem av 2006 styret også. Kontinuiteten var derfor godt sikra. Medlemane i foreninga var delt inn i grupper, der kvart styremedlem med unntak av President var leiar for kvar si gruppe. Ei svært bedriftslik organisering som sikrar informasjonsflyt og delegering av arbeid. Ei slik organisering har blitt gjennomført i 3 år og er nok komen for å bli. Den engasjerer alle medlemane og skal bidra til at styremedlemane ikkje blir utslitt. Samarbeidet mellom styremedlemane har fungert svært godt. Vi starta året med overleveringsmøte og Kick-off på Hustadneset ei heil helg før jul. Vi utarbeida forslag til handlingsplan og aktivitetsplan, som vart lagd fram på januarplenum til avstemming. Vi hadde styremøte ein gang i månaden. Oppmøte på styremøta var stort sett bra. Styret 2007: President: Elisabeth Velle Høidal Påtroppande president: Arnt Øyvind Myklebust Prosjektansv: Cindy Bentz Pedersen Medlemsansv: Astrid Hustadnes Wille Kasserar/ sekretær: Elin Mari Wilhelmsen

3 Side 3 STYREARBEIDET, FRAMHALD Nasjonale og internasjonale arrangement Award for årets lokalpresident, årets næringslivsprosjekt og 100 % awarden. denskongressen til Tyrkia hadde dei også med seg Audun Kr. Høidal og Elisabeth Velle Høidal. Vi var ein god gjeng som deltok på Nasjonalkongressen på Leangkollen i Asker. Der tok vi med hos heim 3 awardar. Geir Høydalsvik og Helen Eikrem var som vanleg deltakarar på Europakongressen og Verdenskongressen. Med seg på Ver- Arnt Øyvind Myklebust deltok på European Academy. Valkomité: Svein Seljeset Geir Styrehelg på Hustadneset: I begynnelsen av desember møttest det avtroppande og det påtroppande styret til overleveringshelg/ kick-off på Hustadneset. Vi brukt mykje tid på å gå gjennom det føregåande året, slik at det nye styret skal vere best mogleg budd på Dette er utan tvil et veldig fornuftig opplegg, der ein får utveksla erfaringar og ein får anledning til å verte godt kjende med kvarandre uti dei små nattetimar. Høydalsvik Elin Mari Wilhelmsen LOKALE STYREVERV 2007 Elisabeth Velle Høidal Arnt Øyvind Myklebust Cindy B pedersen Astrid Hustadnes Wille Elin Mari Wilhelmsen President Påtroppande President Prosjektansvarleg Medlemsansvarlig Kasserar/sekretær

4 Side 4 Pr-gruppa: avisen trykt dei akku- Alle medlemmer er Pr-gruppa har i 2007 bestsått av Elin og Geir. Geir har vore pressekontakt og har laga utallige pressemeldingar som vi har fått på trykk i både Møre og Møre-Nytt rat slik vi har levert stoffet. Elles har PRgruppa hatt ansvar for målbindå og nettsidene våre. På nettsidene ligg til eikvar tid målbindå og alle presseoppslag vi har fått. presentert der, samt vår sponsorar/ samarbeispartnarar. Eit av våre mange presseoppslag, her frå møre i november, der Bjørn Helge Eliassen heldt foredrag om suksess: når bør ein vurdere å selje bedrifta si? samt Vikebladet. Pressemeldingar har vore sendt ut i etterkant av alle plenum og elles når vi har hatt noko å formidle. Med ei slik utforming desse har hatt, så har

5 Side 5 PROSJEKT INNFLYTTARDAGANE I VOLDA: Innflyttardagane i rakt der Handelsfore- nonser og oppfølging, Volda I starten av året hadde vi mange alternativer for prosjekter som kunne være aktuell å gjennomføre. Medlemmene i gruppa sjekka ut forskjellige muligheter men det var vanskelig å komme til et prosjekt som kunne gi oss både suksess og overskudd for foreningens tomme kasse. Etter en forespørsel fra Handelsforeninga i Volda bestemte vi oss endelig å gjennomføre Innflyttardagane et prosjekt som JCI Molde har gjennomført flere år på rad og ninga står som oppdragsgiver og samarbeidspartner, slik sikret vi oss et nullrisiko-prosjekt og en fast sum som inntekt. Volda Kommune hadde også lyst å være samarbeidspartner, de kunne ikke hjelpe oss med penger men med praktiske gjøremål. Vi hadde planer om å lage en egen avis om Innflyttardagane, denne skulle finansieres med inntektene vi fikk via annonsesalg og overskuddet skulle gå på JCI Ørsta/Volda sin konto. Mange medlemmer det var en stor fordel at man ble enig på forhand om hvem som går til hvilken bedrift. Salget gikk så bra at avisa ble vår største inntektskilde. For den redaksjonelle delen og layout brukte vi studenter, disse var veldig engasjert selv om de hadde veldig lite tid for jobben siden vi var sent ute. For trykk av avisa brukte vi et trykkeri i Ålesund der vi fikk et godt tilbud, men som før allerede skjedd ble avisene også i denne anledning ikke distribuert som lovd. Dette måtte følges opp og det bør vurderes om Prosjektleiar Cindy Bentz Pedersen styrer grillen:-) som blir større og har større hver gang. vært Med Innflyttardagane i Volda ville vi vise studentene men også alle andre tilflyttare hva bygda vår har å veldig aktiv med salg av an- tilby i forhold til frivillige foreninger og næringsliv. Vi forhandlet oss frem til en kont-

6 Side 6 PROSJEKT INNFLYTTARDAGANE I VOLDA: vi bruker samme trykkeri/distrubitør igjen. Arbeidet med frivillige lag og foreninger skulle vise seg som mest utfordrende og tidskrevende. Vi oppmodet alle lag og foreninger i Volda om å delta på arrangementet via eller brev. På første omgang hadde vi en deltakergebyr som skulle sikre en kort omtale i avisa vår. Siden veldig få foreninger har meld seg eller ikke var interessert i å betale noe bestemte vi å droppe dette gebyret. Nesten alle lokale JCI medlemmer brukte en del energi med å ringe og motivere foreningene å delta likevel. Dette var prega av mer suksess og vi hadde til slutt ca 22 frivillige lag og Volda Kommune som stilte med en egen stand og laga liv og røre i sentrum. Vi har lært at denne delen av prosjektet krever mesteparten av tid og energi og at man bør være veldig tidlig ute dersom en vil gjenta prosjektet. Også bør man ha en plan B dersom det blir dårlig vær, foreninger som står ute i regn og må fryse vil ikke være fornøyd og neppe komme igjen dersom man ikke har flere alternativer for dem. Vi har fått mange gode tilbakemeldinger og Innflyttardagane er noe folk ønsker å få mer av. Siden vi trengte en del mer sikre penger ble det forhandlet med Sparebanken 1 og Sparebanken Møre om sponsorpenger begge bankene gav til slutt like mye penger og de skulle brukes til et kveldsarrangement og det som skal til for å lage liv i gatene. Vi leide inn et stort festtelt fra Stryn underhaldning og booket musikanlegg og underholdning fra Thomas Strand ved JCIØV sin Gard Glomnes. Begge delene viste seg å stand. være svært nyttig både pga været og stemninga. Voldakampen vart arrangert av et medlem i styret, Elin, som ikke var direkte medlem i prosjektgruppa. På denne måten var det garantert at kampen kunne gjennomføres og prosjektgruppa ikke fikk flere oppgaver. For kveldsarrangementet lørdag gikk vi i avtale med Rokken som skaffa oss dansebanden Holmsve og tok en stor del av kostnadene. Siden Prosjektgruppa Leiar: Cindy Bentz Pedersen Ronny Humberset Thomas Strand Kay Ove Johansen Camilla Hareide Vartdal Arnt Øyvind Myklebust

7 Side 7 været var dårlig, hjalp kommunen oss med å stille samfunnshuset gratis til disposisjon for dansebandkvelden. For hjelp til vakthold leide vi inn Røde Kors i Volda for en liten sum. Disse hjalp oss også om ettermiddagen til Voldakampen med å sikre at alle deltakere var trygge. Mat kjøpte vi med Euro- Spar i Volda via en god avtale. Også fikk vi drikkevare sponset fra Coca Cola og vi fikk låne gratis to små telt. Is fikk vi fra Diplom under 15% av den vanlige prisen de ellers gir til foreninger. Ved salg av mat og drikke fikk vi et lite overskudd også. For å markedsføre Innflyttardagene brukte vi aktivt alle lokale aviser og internett og til slutt var ikke det mange mennesker i området som ikke viste hva Innflyttardagane var så her kan mange andre arrangement i område ta seg et eksempel! Selv om prosjektet var veldig stort og vi hadde minimalt med tid så ble det svært vellykket! Og nesten alle medlemmer i JCI Ørsta/Volda ble involvert; de jobbet veldig aktivt med oppgavene de fikk og har sikkert lært en hel del også. Medlemmer i prosjektgruppa var: Camilla Vartdal Hareide Ronny Humberseth Thomas Strand Kay Ove Johansen Arnt Øyvind Myklebust Cindy Bentz Pedersen Ansvar for økonomi / fakturering og pressekontakt hadde Elin Wilhelmsen og Geir Høydalsvik. Stor takk til alle medlemmer som bidro til at innflyttardagane vart en stor suksess!

8 Side 8 KURS 2007 Kursgruppa 2007: Leiar Måndag 26. mars Kurs i tale- og presentasjonsteknikk Audun Kr. Høidal lærte bort kunsten å målbinde ei forsamling. Han er røynd i faget og gjorde som vanleg ein framifrå jobb. Laurdag 8. september Kurs i forhandlingsteknikk Per E. Stilling som er leiar i TI (Training Institute) i JCI Norway vitja oss og heldt eit glimrande kurs i forhandlingsteknikk. Berre synd at ikkje fleire hadde annledning til å delta. Etterpå vart det sosial trening med Bowling. Kursgruppa: Vi byrja året med tre medlemmar i kursgruppa, men grunna barnefødslar vart gruppa redusert til ein person i løpet av året. Medlemmar i kursgruppa: Arnt Øyvind Myklebust, Tor Mikalsen og Laila W. Lid. Seinare berre Arnt Øyvind. Arnt Øyvind Myklebust Laila Walseth Lid Tor Mikalsen Laurdag 15. Desember Julebord, Vinkurs Elin Wilhelmsen heldt eit glimrande kurs i vinsmaking og tok føre seg bordeux vinar. Alle vart overraska då det viste seg at same vinen smaka forskjellig i ulike glas! I forkant av prosjektet vart det også arranger eit kurs I prosjektarbeid og eit lite salgskurs. Leiar i Kursgruppa: Arnt Øyvind Myklebust, her på Generalforsamling.

9 Side 9 SOSIALGRUPPA 2007 Sosialgruppa Sosialgruppa la opp til følgjande aktivitetar gjennom året: 1. Sosialt/mat generalforsamling del B 2. Tur til Hafjell 3. Rebusløp i påska på Sæbø Leiar: Astrid Hustadnes Wille Irene Nilsen 4. Tur til fuglefjella på Runde 5. Spelekveld på Underhuset 6. Sommaravslutning på Hustadneset 7. Bowlingkveld, Ørsta Bowling 8. Retrokveld/80-90 talls party 9. Sosialt/mat generalforsamling del A 10. Julebord Tur til Hafjell: Turen har vore ein tradisjon og vi har vore ein flott gjeng som har tatt turen kvart år til Hafjell. Hytta til Bil & Gummiservice står klar til disposisjon kvart år. Så her har det vore å pakke bilen full av skiutstyr, kle og mat, før ein har tatt turen til Hafjell. Ein flott tur der medlemmane har vore i alpinbakkane, på kjøpesenter eller kosa seg i solveggen. I Påska gjekk Rebusløpet av stabelen. Veret var storm i kasta, snøfokk og mykje snø. Egvalde å avlyse turen da vi ikkje klarte å stille lag. Vi prøvde oss deretter med ein utfart til Runde. Veret skuffa oss igjen, så turen vart avlyst to gongar. Spelekvelden var det i år liten interesse for, vi var ein medlem som møtte; meg sjølv. Etter eit halv år så gjenstår sommaravslutninga. Den vart som året før lagt til vakre Hjørundfjorden, nærmare bestemt Hustadneset. Det var 5 mannsterke kara og damer klare for dagens økt til fjellet. Det må eg seie; det var som å ha ein flokk med småbarn etter seg. Makan til syting og klaging skal ein leite lenge etter. Det viste seg at kondisjonen skofta hos somme deltagarar. Men alle nådde målet, og nytta høvet til bollar, banan, taco etc. på toppen. Så det mangla ikkje på medbragt niste. To karar; Harald og Eivind testa ut manpower, der dei la ut på enda ei økt opp på fjellhyllene ovanfor. Turen, veret og alt var vellukka. Etter å ha trimma nedover lia, enda vi opp i sjøen. Eit herleg og forfriskande bad var det vi trengde da. Etter kvart kom dei andre som lurte på kva neset hadde å tilby. Da var grillen og stampen klare. Festen varte ut i dei små nattetimar... Eit kjempevellukka arrangement. Gle dykk til neste gong! Hausten starta med Bowlingkveld, noko dei som var med på synest var ein artig kveld. Kulene trilla, drikka trilla og snart så trilla Arnt Øyvind også, vel i hvertfall nesten. Vel, morosamt var det.

10 Side 10 Retrokvelden vart årets innslag for å feire Prosjektet vårt: Innflyttardagane. Vi møttest hos Elin i Hjartåbygda. Kvelden vart så livlig at somme enda opp på trampolina i hagen. Kvelden vart avslutta på Rokken. Så var det Generalforsamling del A, og val av nytt styre. Arnt Øyvind vart vald til President, Elin Påtroppande President, Harald Prosjektleiar, Svein Kasserer/ Sekretær og Rebekka kom inn som Medlemsansvarleg. Eit flott team til å bygge 2008 vidare. Julebord: Årets julebord var flott tillaga på Underhuset. Harald var toastmaster for kvelden. Vi hadde damenes tale ved Audun, Herrenes tale ved Rebekka, Presidentens Tale ved Elisabeth, Arnt Øyvind takka Elisabeth i sin tale for året og innsatsen ho har gjort for foreninga. Astrid avslutta med Takk-for-maten-tale. Elin held eit flott og innhaldsrikt kurs om vinsmaking. Vi hadde nydeleg mat frå Asko, og festen varte ut i dei små nattetimane. Nyttåret nærma seg, 2007 var forbi. Eit godt, innhaldsrikt og givande år var dermed over. Takk for samarbeidet. Helsing Medlemsansvarleg 2007 Astrid Hustadnes Wille. Plenumstema: Januar: Vedtak av årets handlingsplan Februar: Bente Anita R Bjørkeda frå Innovasjon Norge: Kan forretningsideen bli til gull? Mars: Per Kristian Langlo, sparebank 1: Korleis få andre til å tru på ideen din? April: Lokal talekonkurranse Mai: Kåre Haddal frå Jets Vacuum om rekruttering Juni: Møre Design sin Bjørn Vegard B Pedersen om det å kome seg inn i marknaden. August: Ola Arne Ramstad i Ekornes: Utvikling av arbeidstakarane i bedrifta. September: Ekspansjon, utvikling og nye produkt ved Jon Erik Engeset i SafeRoadGroup Oktober: Konflikthåndtering med Trygve Ebbesvik November: På tide å selje? Bjørn Helge Eliassen frå Vestlandsvaskeriet. Desember: Konkurs ved Advokat Jørund Knardal

11 Side I BILDE Årets Julebord: Innflyttardagane: Generalforsamlinga: Pleunm:

12 Sommaravslutninga: Kurs i Forhandlingsteknikk: Bowling etterpå:

13 Resultatrapport JCI Ørsta-Volda Klient: K180 - JCI Ørsta-Volda Periode: 1 / / 2007 Utskriftsdato: Konto Kontonavn / Tekst Beløp 3011 ANNONSE-/STANDINNTEKTER , SAL MAT OG DRIKKE AVG.PLK , KURS AVGIFTSPLIKTIG , KONTINGENTAR , SPONSORINNTEKTER AVG.FRIE , SAL DRIKKE/MAT , KURSINNTEKTER , ANDRE SALSINNTEKTER ,00 Netto driftsinntekter, konto , MESSEAVIS, TRYKK/DISTRIBUSJON , KJØP DRIKKE/MAT , KONTINGENTAR , PROSJEKTKOSTNADER , INNKJØP ANDRE VARER FOR VIDARE 2 400, LEIGE MUSIKK 4 500, KURSINSTRUKTØR, REISEUTGIFTER 3 381,00 Netto vareforbruk, konto ,97 Bruttofortjeneste, driftsinntekter - vareforbruk ,23 Netto personalkostnader, konto , LEIGE AV LOKALE , DRIFTSREKVISITA 165, REKNESKAPSHONORAR 4 366, KONTORREKVISITA OG MATERIELL 873, PORTO 391,04 Netto driftskostnader, konto , REISESTØTTE TIL MEDLEMER , ANNONSER 3 437, REKLAME 240, GÅVER (PLENUM MV) 523, BANK- OG KORTGEBYR 289, ANDRE DRIFTSUTGIFTER 750, TAP PÅ KRAV TILSETTE, KONS 900,00 Netto salgs- og adm.kostnader konto ,90 Sum driftskostnader, konto ,14 Driftsoverskudd/underskudd, bruttofortjeneste - driftskostnader , RENTEINNTEKTER BANK - 187, RENTEUTGIFTER ANDRE 103,88 Netto finansposter, konto ,12 Overskudd/underskudd før skatt ,21

14 Side 14 Nyhende ÅRETS MEDLEM 2007 Tradisjonen tru vart ein av medlemmene kåra til Årets medlem på julebordet. Årets medlem er den personen som har utmerka seg gjennom godt arbeid i foreininga, stå-på-vilje og bidrag for foreininga. I år var det ein helt klar vinnar som President Elisabeth Velle Høidal fekk æra av å utnevne til årets medlem: Harald Engeset. Harald har som relativt fersk medlem vist seg som eit svært engasjert, ryddig og pliktoppfylgjande medlem. På grunn av sitt store engasjement for foreninga fekk han altså heider og ære samt diplom på årets julebord.

15 Side 15 AKTIVITETSKALENDER 2007

16 Avsendar: JCI Ørsta-Volda Pb ØRSTA Vi trur At trua på det gode gjev livet mål og meining. At fellesskap og forståing menneske imellom betyr meir enn suverenitet mellom nasjonane. At økonomisk rettferd best kan vinnast av frie menneske gjennom fritt initiativ. At samfunnet skal styrast lovbestemt og demokratisk, heller enn av enkeltmenneske. At jorda sin største rikdom ligg i utvikling av mennesket sin personlegdom. Og at teneste for menneskja er livet si største glede.