Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 2/18. Protokoll. Studenttingsmøte 02/18. Studenttinget på Vestlandet. Sogndal,

Transkript

1 Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 2/18 Telefon: E-post: Protokoll Studenttingsmøte 02/18 Studenttinget på Vestlandet Sogndal, mars 2018 Protokollførere: Stian André Golden (organisasjonskonsulent) Svein-Martin Hovland Stenseth (organisasjonskonsulent) Protokollunderskrivere: Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund) Benjamin Johan Madsen (Bergen)

2 Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 2/18 Innhold Innhold Møtekonstituering (V) Orienteringer (O) AU-Mandat (V) Resolusjon: Utdanning er ikke en vare (V) Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (v) Organisasjonskultur (V) Fremtidig årshjul (D) Strategiarbeidet ved HVL (D) Resolusjon: Individuell klagerett (V) Digitalisering (D) Ettergodkjenning av høring: Språkpolitiske retningslinjer(v) Ettergodkjenning av høring: Retningslinjer for trakassering (V) Valg (V) Utvide valgperiode i skikkanemnda Nye opptakskriterier ved HVL (D) Resolusjon: Stans segregeringen av studenter i fellesområder (V) Kursgruppe (D) Eventuelt (O/D) Møteevaluering (O/D) Merk: Logo oppe til venstre leder tilbake til innholdsfortegnelsen.

3 Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 2/18 Lørdag Møte: 14:00 17:58 Tilstede på møtet: Vedtaksdyktige: Cecilie Fredheim (Stord), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen), Henriette Prestårhus Magnussen (Bergen), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Stian Farestveit Kjenes (Bergen), Julian Hemmingsen (Sogndal), Øyvind Hatland (Bergen), Joakim Sunde Fossheim (Sogndal), Mikael Sebastian Husevik (Bergen), Maria Celine Skjelberg (Bergen), Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Jesper Krusell (Haugesund), Jonathan Andersen (Stord), Tommy Steindal Tobiassen (Bergen), Benjamin Johan Madsen (Bergen), Silje Eldegard (Bergen), Helene Sylvarenes (Førde), Line Stenberg (Haugesund), Odin Einarsønn Karlsen (Førde), Kristoffer Frøyen (Sogndal). I alt: 20 Ordstyrer: Johanne Vaagland Arbeidsutvalget: Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland, Bjørn André Bekkevold, Tom Lund-Andersen. Kontrollkomitéen: Linda Christine Bøhn, Magnus Møkster, Andreas Kimer. Organisasjonskonsulenter: Stian André Golden, Svein-Martin Hovland Stenseth. Observatører: Marie Eikemo Larsen (Høgskolestyret), Sindre Dueland (Studentombud), Magnus Nygaard (Styreleder i Sammen), Aron Hagos (Nestleder i Velferdstinget Vest), Gard Aasmund Skulestad Johanson (Styremedlem i Velferdstinget Vest), Arlene Henneli (Tidligere AU-medlem), Henrik Brown Halleraker (Tidligere AU-medlem), Vilde Lovise Støfring Rørvik (Student).

4 Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 2/18 Søndag Møte: 09:00 14:05 Tilstede på møtet: Vedtaksdyktige: Cecilie Fredheim (Stord), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen), Henriette Prestårhus Magnussen (Bergen), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Stian Farestveit Kjenes (Bergen), Julian Hemmingsen (Sogndal), Øyvind Hatland (Bergen), Joakim Sunde Fossheim (Sogndal), Mikael Sebastian Husevik (Bergen), Maria Celine Skjelberg (Bergen), Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Jesper Krusell (Haugesund), Jonathan Andersen (Stord), Tommy Steindal Tobiassen (Bergen), Benjamin Johan Madsen (Bergen), Silje Eldegard (Bergen), Helene Sylvarenes (Førde), Line Stenberg (Haugesund), Odin Einarsønn Karlsen (Førde), Kristoffer Frøyen (Sogndal). I alt: 20 Ordstyrer: Johanne Vaagland Arbeidsutvalget: Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland, Bjørn André Bekkevold, Tom Lund-Andersen. Kontrollkomitéen: Linda Christine Bøhn, Magnus Møkster, Andreas Kimer. Organisasjonskonsulenter: Stian André Golden, Svein-Martin Hovland Stenseth. Observatører: Marie Eikemo Larsen (Høgskolestyret), Aron Hagos (Nestleder i Velferdstinget Vest), Gard Aasmund Skulestad Johanson (Styremedlem i Velferdstinget Vest), Arlene Henneli (Tidligere AU-medlem).

5 Møtekonstituering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:00 14: Møtekonstituering (V) Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun studenttingsmedlemmer som kan velges til dette. Forslag til vedtak: 2.1 Valg av ordstyrer: Johanne Vaagland velges til ordstyrer. Valgt ved akklamasjon 2.2 Valg av protokollunderskrivere: Jonas Hagesæther Røthe og Benjamin Johan Madsen velges til protokollunderskrivere. Valgt ved akklamasjon 2.3 Valg av protokollfører: Stian Golden og Svein-Martin Stenseth godkjennes til protokollfører. Valgt ved akklamasjon 2.4 Behandling av innkalling: Arbeidsutvalget innstiller at innkallingen godkjennes Innkallingen ble godkjent ved akklamasjon 2.5 Godkjenning av saksliste: Oppmelding av saker til eventuelt. Arbeidsutvalget innstiller at sakslisten godkjennes med oppmeldte eventueltsaker. Forslag meldt i møtet: Forslag Oppmelding av sak til eventuelt Forslagsstiller: Forslag: Øyvind Hatland Resolusjon «La oss gå på jobbintervju» 5

6 Møtekonstituering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:00 14:10 Forslag ble vedtatt Forslag Oppmelding av sak til eventuelt Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Forslag: Miljø/klimagruppe for studenter Forslag ble vedtatt. Forslag Oppmelding av sak til eventuelt Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Forslag: Unndratt offentlighet Forslag ble vedtatt. Sakslisten ble godkjent med tre oppmeldte eventueltsaker. 2.6 Godkjenning av dagsorden: Arbeidsutvalget innstiller at dagsorden godkjennes. Dagsorden ble godkjent ved akklamasjon Arbeidsutvalget sin innstilling er at følgende forslag vedtas: Helheten ble vedtatt ved akklamasjon 6

7 Orientering (O) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:10-14: Orienteringer (O) Vedlegg 1: Orienteringer Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål til de skriftlige og muntlige orienteringene under saken. Alle studenter ved Høgskulen på Vestlandet, samt organisasjoner som fast orienterer Studenttinget, kan sende inn skriftlige orienteringer til studenttingsmøtet Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i orienteringssaker. 7

8 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15: AU-Mandat (V) Vedlegg 2: Mandat for arbeidsutvalget Sakspresentasjon: Eksisterende mandat for arbeidsutvalget kan være vanskelig å lese som dokument. På bakgrunn av dette har arbeidsutvalget utformet et helhetlig endringsforslag til mandatet. Det helhetlige endringsforslaget består i hovedsak av en omstrukturering, der det er lagt inn to nye underoverskrifter. Videre inneholder endringsforslaget noen mindre endringer, se vedlegg. I tillegg til dette har det blitt sendt inn strykningsforslag av studenttingsrepresentant Øyvind Hatland. Til orientering: Forslag 1 er det helhetlige endringsforslaget. Dette settes opp mot eksisterende mandat, og kan gi følgende føringer: Forslag 3A gjelder kun for det helhetlige endringsforslaget Forslag 3B og 14 gjelder kun for det eksisterende mandatet Strykningsforslagene til Øyvind Hatland kan gjøres i både det helhetlige endringsforslaget og i det opprinnelige mandatet. Figur 1 - Forslag til voteringsorden. Ordstyrer og sekretariat vil lose oss gjennom dette under møte. 8

9 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Linje x linjenummer i eksiterende mandat Alt. linje linjenummer i helhetlig endringsforslag Forslag til vedtak: Forslag 23.1: Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Helhetlig endringsforslag Gammel tekst: Se vedlegg Forslag 23.2: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Se vedlegg Ny tekst: Se vedlegg Strykingsforslag Linje 3 Alt. linje 4, 5 Gammel tekst: Ny tekst: STVL er oppdragsgiver for AU som jobber på vegne av og for STVL. - Forslag 23.3AA: Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Strykingsforslag *Forlaget gjelder kun for helhetlig endringsforslag Gammel tekst: Arbeidsutvalget skal implementere politikk og iverksette vedtak fattet av Studenttinget. Forslag 23.3AB: Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Linje - Alt. linje 8 Ny tekst: - Strykingsforslag *Forlaget gjelder kun for helhetlig endringsforslag Linje - Alt. linje 9 Gammel tekst: Ny tekst: Arbeidsutvalget skal handle i tråd med gjeldende styringsdokumenter. - Forslag 23.3B: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag *Forslaget gjelder kun for eksisterende mandat for arbeidsutvalget Gammel tekst: AU skal implementere politikk og iverksette vedtak fattet av STVL og handle i tråd med gjeldende styringsdokumenter. Linje 4, 5 Alt. linje - Ny tekst: - 9

10 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Forslag 23.4: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 7, 8 Alt. linje 28, 29, 30 Gammel tekst: Ny tekst: AU er forpliktet til å enhver tid: holde seg oppdatert på aktuelle saker, og videreformidle informasjon til resten av AU, selv om dette ikke tilhører eget ansvarsområde Forslag 23.5: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 9 Alt. linje 20, 21 Gammel tekst: AU skal sørge for kontinuerlig informasjonsflyt til STVL, og inkludere STVL i alle saker. Forslag 23.6: Forslagsstiller: Øyvind Hatland - Ny tekst: Strykingsforslag Linje 10 Alt. linje 16, 17 Gammel tekst: Ny tekst: AU skal profilere STVL og være Studenttingets ansikt utad til studentene. - Forslag 23.7: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 11, 12 Alt. linje 18, 19 Gammel tekst: AU skal sørge for kontinuerlig informasjonsflyt til studentene og aktuelle parter på vegne av STVL. Forslag 23.8: Forslagsstiller: Øyvind Hatland - Ny tekst: - Strykingsforslag Linje 13, 14 Alt. linje 11, 12 Gammel tekst: Ny tekst: AU skal opptre inkluderende, ta imot, veilede, hjelpe, lytte til studenter som de kommer i kontakt med og ha en åpen dør-politikk. Forslag 23.9: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 21, 22 Alt. linje 25,26 Gammel tekst: AU skal se til at eksisterende styrer, råd og utvalg (SRU), samt relevante arbeidsgrupper ved Høgskulen på Vestlandet (HVL) har studentrepresentanter - Ny tekst: - 10

11 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Forslag 23.10: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 35 Alt. linje 49, 50 Gammel tekst: Ny tekst: AU kan gjennom AU-møter gjøre vedtak i henhold til øvrige styringsdokumenter. Forslag 23.11: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag Linje 37, 38 Alt. linje 53, 54 Gammel tekst: Det skal avholdes AU-møter i forkant av Studenttingsmøter, for gjennomgang og innstilling i saker til STVL. Begrunnelse: Ivaretatt i linje 1 med at AU skal innstille på vedtaksaker Forslag 23.12: Forslagsstiller: Øyvind Hatland - Ny tekst: Strykingsforslag Linje 39, 40 Alt. linje 53, 54 Gammel tekst: Det skal avholdes AU-møter i den grad det kreves, for å sikre at AU-mandat og øvrige styringsdokumenter følges. Forslag 23.13: Forslagsstiller: Øyvind Hatland - Ny tekst: - Strykingsforslag Linje 42, 43 Alt. linje 59, 60 Gammel tekst: AU-møter skal kalles inn med saksliste og ha en møteleder. Protokoll kan gjøres tilgjengelig på forespørsel fra STVL-represenanter Forslag 23.14: Forslagsstiller: Øyvind Hatland Strykingsforslag *Forslaget gjelder kun for eksisterende mandat for arbeidsutvalget Gammel tekst: Mandat for arbeidsutvalget til studenttinget Begrunnelse: Begrunnelse: SP-UiB kommer aldri til å tro at dette er deres dokument Ny tekst: - Overskrift Ny tekst: Mandat for arbeidsutvalget Generell begrunnelse fra Øyvind Hatland: Foreslår å stryke opplagte og selvforklarende punkt som ikke trenger å stadfestes i et slikt dokument 11

12 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Forslag til voteringsorden: Forslag 23.1 (Helhetlig endringsforslag) Forslag 23.1 (Helhetlig endringsforslag) ble vedtatt. Forslag Forslag 23.2 ble ikke vedtatt. Forslag 23.3A.1* Forslag 23.3A.1* ble ikke vedtatt. Forslag 23.3AB.2* Forslag 23.3AB.2* ble ikke vedtatt. Forslag 23.3B** Forslag 23.3B** ble ikke realitetsbehandlet som følge av vedtak om Forslag Forslag Forslag 23.4 ble ikke vedtatt. Forslag Forslag 23.5 ble ikke vedtatt. 12

13 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Forslag Forslag 23.6 ble ikke vedtatt. Forslag Forslag 23.7 ble ikke vedtatt. Forslag Forslag 23.8 ble ikke vedtatt. Forslag Forslag 23.9 ble ikke vedtatt. Forslag Forslag ble ikke vedtatt. Forslag Forslag ble ikke vedtatt. Forslag Forslag ble ikke vedtatt. 13

14 AU-Mandat (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 14:30-15:00 Forslag Forslag ble ikke vedtatt. Forslag 23.14** Forslag 23.14** ble ikke realitetsbehandlet som følge av vedtak om Forslag 23.1 Votere over: Eksisterende mandat mot Alle vedtatte endringer samlet *Forslag 3A gjelder kun for helhetlig endringsforslag **Forslag 3B og 14 gjelder kun for eksisterende mandat Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at følgende forslag vedtas: Forslag 23.1 Forslag 23.6 Forslag Forslag Forslag Alle vedtatte endringer samlet Helheten med alle vedtatte endringer samlet ble vedtatt. 14

15 Resolusjon: Utdanning er ikke en vare (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 15:00-15: Resolusjon: Utdanning er ikke en vare (V) Vedlegg 3: Resolusjon: Utdanning er ikke en vare (se blå boks) Bakgrunn for resolusjonen: SAIH har tilsendt oss en resolusjon som omhandler fokus på utdanning innenfor bistanden Norge yter. Den høyere utdanningssektoren globalt er underfinansiert og SAIH ønsker at studentdemokratiene tar et standpunkt ovenfor institusjonene og regjeringen som sier at utdanning må være et større fokusområde i det norske bistandsarbeidet. Utviklingspolitikken til Norge har en sterk prioritering innenfor grunnskoleutdanningene, men SAIH ønsker at høyere utdanning også skal bli en prioritet, med grunnlag av at bærekraftsmålene til FN har en sterk tilknytting til utdanning og forskning. Forslag til resolusjon: Utdanning er ikke en vare Utdanning er ikke en vare, men en rettighet / Norge må bidra i arbeidet for en styrket offentlig finansiering av høyere utdanning globalt I dag er den høyere utdanningssektoren globalt kraftig underfinansiert. Noen steder er konsekvensen av dette høye studentavgifter og dårlige lånetilbud for studenter, som fører til at tilgang i større grad er basert på økonomisk bakgrunn hos den enkelte student. En annen utfordring er at manglende offentlig finansiering kan være en trussel mot fri forskning. Dette fordi høy midlertidighet gjør at forskere driver selv-sensur, i redsel for å miste jobben. I tillegg kan manglende finansiering gjøre at en større grad av forskningen nyttes til å løse oppgaver for næringslivet, gjennom betalt forskning. I seg selv er ikke betalt forskning problematisk, men vi trenger også grunnforskning for å løse sentrale og mer langsiktige samfunnsmessige utfordringer. I dag er grunnskoleutdanning en av Norges hovedprioriteringer innen utviklingspolitikken, med et spesielt fokus på jenters tilgang til skolegang. Høyere utdanning er derimot tilegnet få ressurser og gitt lite oppmerksomhet. Samtidig vet vi at høyere utdanning og forskning har stor betydning for å sikre et lands evne til egen utvikling. Hvert eneste ett av de 17 bærekraftsmålene har også en indikator som er relatert til eller avhengig av utdanning eller forskning. Ikke minst trengs flere utdannede lærere for å oppnå målet om grunnskole for alle verdens barn. Studenttinget på Vestlandet mener at norske myndigheter må se utdanningsløpet i et mer helhetlig perspektiv og satse i større grad på høyere utdanning i norsk utviklingspolitikk. Dette som et ledd i å fremme akademisk frihet og lik tilgang på høyere utdanning uavhengig av økonomisk bakgrunn globalt. Studenttinget på Vestlandet mener at: - Utdanning ikke burde være en vare, men en rettighet 15

16 Resolusjon: Utdanning er ikke en vare (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 15:00-15:30 - Regjeringen skal gi økt fokus på høyere utdanning som utviklingspolitisk middel - 15% av norsk bistand skal øremerkes utdanning innen Satsningen på utviklingstiltak knyttet til høyere utdanning som Norge allerede er involvert burde økes. Dette gjelder tiltak som for eksempel NORHED, NORPART og NORGLOBAL II Studenttinget på Vestlandet skal også oppfordre høyskolestyret ved HVL til å bidra i arbeidet for å øke fokus på høyere utdanning i norsk utviklingspolitikk. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar resolusjonen «Utdanning er ikke en vare». Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at resolusjonen vedtas. Resolusjonen ble enstemmig vedtatt. 16

17 Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 15:45-16: Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (v) Vedlegg 4: Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (se blå boks) Bakgrunn for resolusjonen: Etter diskusjon om retningslinjer på forrige studenttingsmøte, og resolusjon vedtatt tidligere i høst "Etiske retningslinjer for ivaretakelse av menneskerettigheter og akademisk frihet" har en funnet ut at Høgskulen på Vestlandet ikke har egne overordnede etiske verdier. Store samfunnsaktører som høgskolen burde tydeliggjøre hvilke etiske verdier de står for. På bakgrunn av dette foreslås det nå å behandle resolusjonen Etiske retningslinjer ved Høgskulen på Vestlandet. Forslag til resolusjon: Etiske retningslinjer ved Høgskulen på Vestlandet Nyetablerte Høgskulen på Vestlandet har i dag ingen generelle etiske retningslinjer som forteller noe om hvilke grunnleggende verdier som overordnet skal stå i fokus i høgskolens virksomhet. I etterkant av #MeToo ser en at alle større organisasjoner burde ha en «kardemommelov» for å tydeliggjøre hvilke grunnleggende verdier man har. En grunnleggende verdi skal suppleres med lovpålagte føringer, og egne etiske retningslinjer for studenter, ansatte, forskning, innkjøp, samarbeidspartnere og liknende. Studenttinget på Vestlandet krever at: Høgskulen på Vestlandet aktivt tar stilling til hvilke grunnleggende etiske verdier organisasjonen skal ha overordnet. Høgskulen på Vestlandet skal lage et verdidokument med organisasjonens overordnede etiske verdier. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar resolusjonen «Etiske retningslinjer ved Høgskulen på Vestlandet». Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at resolusjonen vedtas. 17

18 Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 15:45-16:15 Endringsforslag: Namn Kva sak gjeld endringa for? Redaksjonell Stad Type Gamal tekst Ny tekst Grunngjeving Jonas Oliver Hui Dahl Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL Ja Under "Til" og "Kopi" Tilleggsforslag Under "Til:" Høgskolestyret, høgskoleledelsen, kommunikasjonsavdelingen Under "Kopi": Bergens Tidene, Bergensavisen, Haugesund avis, Sunnhordland, Sogn Avis, Firda, Khrono, Universitas, Studvest, Studentradioen i Bergen, Bergen Student-TV, Det har falt ut fra utsendt vedleggsfil Forslaget ble vedtatt. Namn Kva sak gjeld endringa for? Redaksjonell Stad Type Gamal tekst Ny tekst Grunngjeving Cecilie Fredheim Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL Nei Siste avsnitt Endringsforslag Studenttinget på Vestlandet krever at: Høgskulen på Vestlandet aktivt tar stilling til hvilke grunnleggende etiske verdier organisasjonen skal ha overordnet. Høgskulen på Vestlandet skal lager et verdidokument med organisasjonens overordnede etiske verdier. Studenttinget på Vestlandet mener at: Høgskulen på Vestlandet skal aktivt ta stilling til hvilke grunnleggende etiske verdier organisasjonen skal ha overordnet. Høgskulen på Vestlandet skal lage et verdidokument med organisasjonens overordnede etiske verdier. Fordi "krever at" ofte blir litt i sterkeste laget 19-1 Forslaget ble vedtatt. 18

19 Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 15:45-16:15 Namn Jonas Røthe Kva sak gjeld endringa for? Resolusjon: Etiske retningslinjer ved HVL Redaksjonell Ja Stad Linje 3 Type Endringsforslag Gamal tekst en "kardemommelov" Ny tekst et verdidokument Grunngjeving Det undergraver resolusjonen Forslaget ble vedtatt. Resolusjonen med de vedtatte endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. 19

20 Organisasjonskultur(V) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 16:15-16: Organisasjonskultur (V) Sakspresentasjon: Kultur er noe som finnes i alle organisasjoner, og for at det ikke skal oppstå en ukultur så kan det være bra med noen prinsipper om hvordan man skal oppføre seg ovenfor andre og vite hva spillereglene er. Studenttinget på Vestlandet vil være best tjent med at de som er på arrangementer kommer overens og at diskusjonene heller bærer preg av forståelse og respekt, enn at uenighetene tas med utenfor møtet. Prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur i Studenttinget på Vestlandet Organisasjonskulturen er det usagte, det man tar for gitt - måtene man gjør ting på i organisasjonen. Studenttinget på Vestlandet (STVL) legger til grunn at alle medlemmer blir respektert og inkludert av hverandre og av organisasjonen som helhet. Formålet med dette dokumentet er å ha retningslinjer som forebygger uønsket adferd i organisasjonen, og fastsetter hvordan slike tilfeller følges opp. Det forventes at alle representanter i STVL følger disse prinsippene. Tillitspersoner Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves krenkende. Ikke komme med upassende uttalelser som kan få noen til å oppleve ubehag eller å føle seg diskriminert. Vise respekt for andres grenser. Bidra til et åpent debattklima der alle skal føle seg velkomne, og der det også tas ansvar for å ytre uenighet på en saklig måte. Bidra til å skape et inkluderende og innbydende miljø for alle deltakere på både formelle og uformelle arenaer. Være til stede på programfestede aktiviteter under seminarer, konferanser og møter, og vise respekt for disse. På Studenttingsmøter er det de tillitsvalgte, nevnt i vedtektene, som skal være kontaktpersoner hvis det skulle være noe. På andre arrangement i regi av STVL bør det være minst én organisasjonskonsulent og én fra arbeidsutvalget som er tillitspersoner. Tillitspersoner utpekes på starten av hvert arrangement. 20

21 Organisasjonskultur(V) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 16:15-16:45 Oppfølging Foreligger det mistanke om atferd eller hendelser som strider med STVLs prinsipper skal tillitspersonene kontaktes. Tillitspersonene skal være tilgjengelige for samtale, hvor deltakere kan rådføre seg om hvorvidt et prinsipp er brutt og hvordan bruddet eventuelt skal følges opp. Dersom det er behov for det skal tillitpersonene ta saken videre til arbeidsutvalget, og sammen med berørte avgjøre videre saksgang. Tillitspersonene og arbeidsutvalget har taushetsplikt. I en situasjon hvor det meldes om et mulig brudd på prinsippene, skal det i regi av arbeidsutvalget gjennomføres samtaler med den berørte for å finne ut hva som er best å gjøre i det aktuelle tilfellet. Ved mistanke om lovbrudd skal politiet kontaktes. Det er ikke tillitspersonene eller arbeidsutvalgets oppgave å vurdere om en handling er i strid med norsk lov eller straffbart. Dette er opp til det offentlige rettsvesenet og dets behandling av saken. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur i Studenttinget på Vestlandet. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at prinsippene vedtas. En vedtaksdyktig representant var fraværende da voteringen begynte. Totalt antall vedtaksdyktige: 19 Endringsforslag: Namn Kva sak gjeld endringa for? Redaksjonell Stad Type Gamal tekst Ny tekst Grunngjeving Benjamin Madsen Organisasjonskultur Nei Første avsnitt siste setning Tilleggsforslag Det forventes at alle representanter i STVL følger disse prinsippene. Det forventes at alle representanter i STVL samt deltakere på STVL møter følger disse prinsippene. For at dette skal også gjelde for dem som sitter på bakbenken 21

22 Organisasjonskultur(V) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 16:15-16: Forslaget ble vedtatt. Helheten med de vedtatte endringsforslagene ble vedtatt. 22

23 Fremtidig årshjul (D) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 16:45-17: Fremtidig årshjul (D) Vedlegg 5: Fremtidig årshjul Sakspresentasjon: I løpet av et kalenderår skal Studenttinget diskutere og vedta forskjellige dokumenter og gjennomføre et stort antall valg. Noen av Studenttingets seks møter har forhåndsbestemte saker som er tidfestet at skal behandles på akkurat det møtet. Det vi ser er at det kan bli for mange saker på visse møter. På studenttingsmøte 1/18 (ST1) ble det foreslått at vi skulle ha en gjennomgang av når forskjellige saker skulle tas opp, og vi har her forsøkt å synliggjøre hovedmomentene i årshjulet for dette Studenttingsåret. Kursing og opplæring av nye studenttingsrepresentanter ble i år arrangert i sammenheng med det konstituerende møtet. Et stort flertall av representantene hadde allerede gjennomført litt kursing gjennom organisasjonskurset som ble arrangert på høsten, men tanken var at alle skulle ha et godt utgangspunkt til å aktivt kunne delta i møtet. På konstituerende møte ble også møteplanen vedtatt, og i tillegg ble det gjennomføre en stor mengde valg. I tillegg til de sakene som er forhåndsbestemt at skal behandles på det første møtet ble mange styringsdokumenter behandlet. Prinsipprogrammet behandles per i dag på konstituerende møte. Spørsmålet omkring når prinsipprogrammet skal vedtas handler i stor grad om hvem som skal gjøre forarbeidet med å lage et forslag til prinsipprogram inn mot møtet. Det har blitt ytret et ønske fra Studenttinget og arbeidsutvalget om at det blir opprettet en gruppe som kan utarbeide et forslag til prinsipprogram, og denne gruppen må altså starte arbeidet sitt i god tid før sakspapirene til behandlende møte. Om prinsipprogrammet skal vedtas på ST 1 vil det da si at gruppen vil måtte bestå av fjorårets studenttingsrepresentanter. Om prinsipprogrammet behandles på ST 2 eller 3 vil denne gruppen kunne bestå av personer fra det sittende Studenttinget. Handlingsplanen behandles også på årets første møte. Dette kan være problematisk fordi endringer i prinsipprogrammet kan føre til at man ønsker å foreslå punkter i handlingsplanen som ikke kan bearbeides godt nok fordi dokumentene behandles på samme møte. Et annet moment er at når handlingsplanen vedtas på konstituerende møte så er det bare to møter før et nytt arbeidsutvalg blir valgt. Handlingsplanen bestemmer hva arbeidsutvalget skal jobbe med. Hvis handlingsplanen vedtas på ST4 vil det si at det nye arbeidsutvalget får være med å sette opp planen for hvilke oppgaver de skal jobbe med. På den måten kan arbeidsutvalget jobbe med det som engasjerer dem mest. Det kan føre med seg store gevinster for Studenttinget. Det er greit å være oppmerksom på at handlingsplanen uansett skal revideres på ST 4, i henhold til våre vedtekter. 23

24 Fremtidig årshjul (D) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 16:45-17:15 I år opplevde vi at det var vanskelig å presentere det ferdige regnskapet på ST 1, fordi vi ikke hadde mottatt den siste økonomirapporten fra høgskolen når vi skulle sende ut sakspapirene. Det kan derfor være en idé å endre vedtektene til at regnskapet legges frem når regnskapet er klart. Vi tar nå opp årshjulet for at Studenttinget selv kan vurdere når saker tas opp, og hvordan Studenttinget best kan sette opp årsplanen. Konstituerende møte er av erfaring et hektisk møte, og det er mulig at det finnes bedre måter å organisere året enn å vedtektsfeste at et så stort antall dokumenter skal behandles på konstituerende møte. Til diskusjon: Arbeidsutvalget ønsker at Studenttinget diskuterer årshjulet med spesiell vekt på om behandlingen av forskjellige styringsdokumenter, andre dokumenter og valg bør flyttes til mer passende tidspunkt. Vi har her utformet et par spørsmål som kan gi utgangspunkt for diskusjon: Når er det mest hensiktsmessig å foreta kursing av nye studenttingsrepresentanter? Når bør prinsipprogrammet vedtas? Når bør handlingsplan vedtas? Hvem skal utarbeide forslag til prinsipprogrammet? Er det ønskelig at de store sakene spres utover året ved at man for eksempel setter det opp slik, eller er det andre måter Studenttingets årshjul kan legges opp på en hensiktsmessig måte?: ST 1 Konstituerende møte ST 2 Prinsipprogram + regnskap ST 3 Valgmøte (valg av arbeidsutvalget) ST 4 Handlingsplan ST 5 Styringsdokumenter ST 6 Budsjett (se vedlegg 5 for grafisk illustrasjon) Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål og diskutere saken. 24

25 Strategiarbeidet til HVL(D) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 17:15-17: Strategiarbeidet ved HVL (D) Sakspresentasjon: For å utarbeide en strategi for Høgskulen på Vestlandet har det blitt satt ned en strategigruppe. I den gruppen er det to studentrepresentanter (en representant, en møtende vara). Strategigruppen skal blant annet sikre perspektiv og innspill fra studentene. Vi ønsker derfor å ta opp strategiarbeidet som diskusjonssak her i Studenttinget slik at dere får mulighet til å bidra direkte inn i utformingen av HVL sin nye strategi. Strategien skal gjelde fra , og skal gi retning for en langsiktig utvikling av den nye organisasjonen. Strategien skal bygge på grunnlagsdokumenter som fusjonsavtalen og sentrale rapporter. Strategiarbeidet startet i november 2017, og etter planen blir strategien sendt på høring i juni, og høgskolestyret skal etter planen få et forslag på bordet i august Verdier Verdiene skal være fundamentet vårt, de skal fortelle hvordan vi skal opptre, og skal prege forskingen vår, og organisasjonen skal bygge på de. De skal kunne brukes til å sjekke om virksomheten vår er i tråd med verdiene våre. Gruppen har tidligere foreslått verdier som: - Inkluderende - Medvirkende - Til stede - Reflektert/reflekterende - Utfordrende. Det skal sies at verdiene som blir vedtatt også kan ha en utfyllende forklaring i tekst som forteller mer om hva begrepene innebærer. Visjon Visjonen bør være relativt kort og lett å huske, men uten at den snevrer inn virksomheten vår. I tillegg til at den skal uttrykke hva vi vil, er det også ønske om at han skal uttrykke at dette er noe vi skal gjøre sammen, på lag med omverden. Visjonen skal fortelle hvor vi ønsker å nå, og bør være dynamisk. Verdiene og visjonen trenger ikke være veldig tett knyttet sammen, fordi de omhandler to forskjellige ting. Verdiene bør være mer fast, men visjonen kan endres over tid. Tidligere har disse visjonsformuleringene blitt foreslått: - Kunnskapsutvikling til beste for menneske og samfunn. - Til stades/til stede (i samfunnet, for eit samfunn i endring, i utviklinga/bygginga av det moderne samfunn) - Bærekraftig kunnskap for samfunn og arbeidsliv. - På tå hev. - Tett på (studentene, samfunnet, forskingsfronten, kunnskapsfronten) - Kunnskapsutvikling for eit samfunn i endring. - Kompetanse i praksis (kunnskap i praksis/vitenskap i praksis) 25

26 Strategiarbeidet til HVL(D) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 17:15-17:30 Nettsiden til strategiprosessen finner du her: her finner du også lenker til sentrale dokumenter og rapporter som brukes som grunnlagsmateriell for arbeidet. Det er mulig å komme med innspill til strategigruppen ved å sende en mail til: NTNU sin nettside ( viser en oversiktlig måte å presentere én institusjon sin strategi. Hvis dere vil ha inspirasjon til diskusjonen kan dere gjerne sjekke ut deres mål, visjon og verdier. Det er da viktig å tenke over at NTNU har en ganske annerledes satsing enn oss. Til diskusjon: Arbeidsutvalget ønsker at Studenttinget diskuterer strategien og strategiprosessen, og kommer med innspill på: Forslag til verdier Forslag til visjon Forslag til innspill generelt Prinsipper som vi skal ta med oss inn i gruppen og som vi skal jobbe etter eller som vi kan argumentere for Krav dere mener at studentene bør stille Forventninger dere har til studentrepresentantene Forventninger dere har til prosessen med å utarbeide HVL sin strategi Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål og diskutere saken. 26

27 Resolusjon: Individuell klagerett (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 17:30-18: Resolusjon: Individuell klagerett (V) Vedlegg 6: Resolusjon: Individuell klagerett (se blå boks) Bakgrunn for resolusjonen: Forskriftene til Høgskulen på Vestlandet(HVL) sier i dag følgende angående klage på gruppeeksamen: «Ved gruppeeksamen kan studentene klage på karakteren som ei gruppe.» Denne forskriften baserer seg på Kunnskapsdepartementet sin tolkning av loven. Dette har vårt studentombud ytret seg om i Khrono, da han mener dette er en direkte feiltolkning av loven: Både Studenttinget og HVL har tidligere respondert positivt på høringer angående individuell klagerett, men de kan fortsatt ta tid før Stortinget vedtar individuell klagerett. Derfor legger vi frem denne resolusjonen slik at vi kan få individuell klagerett når forskriftene til HVL skal revideres i Forslag til resolusjon: Individuell klagerett Studentombudet ved Høgskulen på Vestlandet(HVL), Sindre Dueland, ytret seg i Khrono angående Kunnskapsdepartementet sin feiltolking av individuell klagerett. Regjeringen har sendt ut et høringsnotat med forslag om å gi individuell klagerett ved gruppeeksamen. Dette har Studenttinget på Vestlandet og HVL svart positivt på under høringen. Selv om HVL stiller seg positiv til en eventuell endring så krever dagens forskrifter ved HVL at en hel gruppe må klage samlet på gruppeeksamen. Dette er en feiltolkning av dagens lover og regler som strider mot: «En kandidat kan klage skriftlig over karakteren for sine egne presentasjoner [ ]» Studenttinget på Vestlandet krever at: - HVL praktiserer individuell klagerett ved gruppeeksamen Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar «Resolusjon om individuell klagerett». Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at resolusjonen vedtas. Resolusjonen ble enstemmig vedtatt. 27

28 Digitalisering (D) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 09:00-09: Digitalisering (D) Sakspresentasjon: Vår handlingsplan sier at Studenttinget skal: "Arbeide for å opprette obligatoriske oppfølgingskurs i pedagogikk, didaktikk og bruk av teknologiske hjelpemidler for ansatte i undervisningsstillingar» Teknologiske hjelpemidler er et vidt begrep og vi ønsker å høre fra Studenttinget hva studentene ønsker av digitale hjelpemidler i undervisningen. I prinsipprogrammet står det: Og at: "Alle som skal driva undervisning må ha tilstrekkeleg pedagogisk, didaktisk og teknologisk kompetanse som jamleg skal oppdateres ( )" "Det skal sikrast naudsynt teknologisk utstyr og kompetanse for kommunikasjon og strøyming av undervisning. All undervisning skal i hovudsak også gjerast tilgjengeleg for studentane som er oppmeld i faget på nett. Dette skal ikkje gå ut over kontakt med faglærarar. I alle fag og emne kor det vil vera fagleg hensiktsmessig, skal digital vurdering nyttast ved HVL. Vurdering i fag der bruk av digitale verktøy står sentralt bør gjennomførast med dei verktøya som vert nytta i utdanninga" Her løftes mange forskjellige overordnede og noen mer konkrete mål for digitaliseringen, og vi ønsker å høre hva Studenttinget konkret synes er viktigst å fokusere på, samt hva som skal prioriteres først. Vi skal også gjennom Universitets- og Høgskole-Nettverket Vest holde en presentasjon under Solstrandkonferansen hvor vi skal snakke om hva studentene konkret ønsker gjennom digitalisering, og vi vil også der bruke deres innspill. Til diskusjon: - Ønsker dere at lærerne skal ta i bruk smarttavle/smartboard og legge ut alle nedskrevne ting i ettertid? - Digitalt pensum. Fordeler og ulemper? - Ønsker dere at forelesere legger ut videoer i forkant av undervisningstiden, slik at man bruker tid på diskusjoner på bakgrunn av stoffet i timene? (Flipped classroom) - Er det positivt eller negativt at studenter kan følge undervisningen uten å delta i klasserommet? - Ønsker dere strømming, eller opptak som gjøres tilgjengelig for klassen på nett? - Er det andre digitale løsninger dere legger i begrepet "digitalisering?" - Hvordan ser dere for dere en ideell situasjon angående digitalisering? Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål og diskutere saken. 28

29 Ettergodkjenning av høring: Språkpolitiske retningslinjer (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 09:20-09: Ettergodkjenning av høring: Språkpolitiske retningslinjer(v) Sakspresentasjon: Den 06. mars gikk fristen ut for å sende inn høringssvar for høgskolens nye språkpolitiske retningslinjer. En student har vært med i arbeidsgruppen som har utformet retningslinjene, og Studenttinget har hatt mulighet til å komme med innspill til høringssvaret digitalt. Høyringsvar språkpolitiske retningslinjer Høyringa blir sendt inn elektronisk gjennom eit questback-skjema, noko som påverkar utforminga her. 1) Overordna språkpolitikk 2) Utdanning og undervisning I første avsnitt, eller som eit ekstra avsnitt under dette, er det ynskjeleg å inkludere ei setning om auka omfang av emnar på engelsk. Høgskulen har uttalt eit mål om å ta inn fleire innvekslingsstudentar, og då må ein legge til rette for dette i form av å utvide vår engelske emneportefølje. Ein kan også sjå på dette som ein generell kommentar til kapittelet; det er stort fokus på at undervisninga skal føregå på norsk, spesielt på bachelor- og masternivå. Her blir det ikkje tatt høgde for ynsket om å i større grad inkludere internasjonale studentar i bachelor- og master utdanningane. I punkt tre under "Bachelorutdanningar" og under "Masterutdanningar" står det at ein til vanleg skal nytte norsk språk ved eksamenar på bachelornivå. Dette kan ein oppleve som noko snevert, og ein bør opne for at studentane kan velje å gjennomføre eksamen på anten nynorsk, bokmål eller engelsk. Forslag til ny tekst: "Ved eksamenar på " "-nivå skal det til vanleg brukast norsk språk. Som hovudregel skal det være mogeleg å gjennomføre eksamen på både norsk og engelsk. I punkt ein under "Bachelorutdanningar" og punkt to under "Masterutdanningar" står det at samandrag kan vere på teiknspråk. Dette verkar særs underleg då teiknspråk ikkje har eit skriftspråk, og dei fleste teiknspråkbrukarar brukar vanleg skriftspråk utan problem. I punkt tre under "Generelt" står det at det er eit mål at også studentane får tilbod om å delta på nokre av engelskkursa. I dagens høgskulelandskap er det nødvendig at studentane har kontroll på det engelske språket, og når dei skal starte å lese og skrive tekstar på akademisk engelsk vil mange studentar ha behov for meir engelskopplæring. Vi meiner difor at denne setninga burde endrast til "Studentane skal få tilbod om å delta på nokre av engelskkursa». Under same punkt (punkt tre under "Generelt") kan det vere føremålstenleg å feste kor ofte ein skal tilby slike kurs. Kurs i akademisk engelsk, bruk av engelsk daglegspråk og essayskriving på engelsk m.m. burde ein halda minst ein gong i året, spesielt når studentane skal bli inkludert i desse kursa. I punkt fire under "Generelt" Står "studiepoenggivande" i parentes. Vi meiner at norskkursa skal være studiepoenggivande, og at parentesane her dermed må takast vekk for å gjere bodskapet meir tydeleg. 3) Forsking og formidling I punkt to under "Forsking og vitskapleg publisering" står det at samandrag kan vere på teiknspråk. Dette verkar svært underleg då teiknspråk ikkje har eit skriftspråk og dei fleste teiknspråkbrukarar brukar vanleg skriftspråk utan problem. I punkt fire under "Forsking og vitskapleg publisering". Viss det her er snakk om utgiving av artiklar burde det presiserast at publikasjonsserien skal være Open Access. Viss det ikkje er snakk om utgiving av artiklar er setninga noko misvisande. 29

30 Ettergodkjenning av høring: Språkpolitiske retningslinjer (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 09:20-09:40 I punkt tre under "Samfunsoppdrag" bør det presiserast at forskinga som produserast ved høgskulen skal være opent tilgjengeleg, jamfør regjeringa sitt må om at alle norske vitskaplege artiklar finansiert av offentlege midlar skal være opent tilgjengelege innan ) Administrative forhold I punkt tre står det at informasjon skal være lett tilgjengeleg på teiknspråk. Igjen påpeikar vi at teiknspråk ikkje har eit skriftspråk. 5) Oppfølging og språklege kvalitetstiltak Punkt ein: Det er viktig for oss at utval som blir satt til å følgje opp retningslinjer som dette jobbar systematisk med desse retningslinjene ut frå ein handlingsplan eller liknande. Det er difor ynskjeleg at det står noko i dette punktet om at utvalet skal utarbeide ein handlingsplan for eige arbeid med dei språkpolitiske retningslinjene. Generelle kommentarar Forslag til vedtak: Studenttinget ettergodkjenner høringssvaret om de språkpolitiske retningslinjene. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at høringssvaret godkjennes. Høringssvaret ble godkjent. 30

31 Ettergodkjenning av høring: Trakassering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 09:40-10: Ettergodkjenning av høring: Retningslinjer for trakassering (V) Vedlegg 7: Retningslinjer for handtering av konfliktar, trakassering og mobbing mellom studentar ved Høgskulen på Vestlandet. Sakspresentasjon: Den 20. Februar gikk fristen ut for å sende inn høringssvar på høgskolens nye retningslinjer for konflikter, trakassering og mobbing mellom studenter. Det har vært to studenter med i arbeidet med å formulere retningslinjene, i tillegg har Studenttinget fått mulighet til å komme med innspill til høringssvaret digitalt. Arbeidsutvalget var i stor grad fornøyd med retningslinjene som ble sendt ut og har sendt inn noen mindre kommentarer til høringen. Studenttinget på Vestlandet sine kommentarer til høringen om konflikter, trakassering og mobbing mellom studenter. 4b) Kommunikasjons- og rapporteringslinjer. o Andre avsnitt: Det er ønskelig at mottaksgruppen rapporterer til Læringsmiljøutvalget hyppigere, en gang i semesteret. o Tredje avsnitt: Veldig bra at det er tydelig hvem som har det overordnede ansvaret og skal motta spørsmål rundt dette. 5b) Oppstart Når skal gruppa får inn varsel, skal ho straks starte undersøkingar og dialog. Mottaksgruppa er ansvarleg for å ta kontakt med den tredje medlemen, sjå pkt. 4. o ny tekst (pga skrivefeil): 5b) Oppstart Når dei to faste medlemmane i mjottaksgruppa får inn varsel, skal dei straks starte undersøkingar og dialog. Mottaksgruppa er ansvarleg for å ta kontakt med den tredje medlemen, sjå pkt. 4. 6a) Mål med møte Målet er å opplyse saka ved å klarleggje sakshøvet og (sett inn: "KORLEIS") ein kan skape eit godt læringsmiljø for dei involverte studentane. 6g) Krav til samarbeid Dersom varslar ikkje deltek på individuelle møte, kan saka setjast på vent eller avsluttast om det ikkje er grunn til å følgje opp saka vidare. Dersom manglande deltaking kan skuldast fysiske eller psykiske vanskar, må mottaksgruppa gjere forsøk på å få studenten i kontakt med studenthelsetenesta og politiet i alvorlege saker. Dersom studenten som har fått varsel mot seg ikkje vil delta på individuelle møte, må ein opplyse (sett inn: MELLOMROM) studenten om at det vert lagt vekt på det ein har av opplysningar i saka og at ein fattar avgjerd ut frå desse. Generelt: 31

32 Ettergodkjenning av høring: Trakassering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 09:40-10:00 o o Høgskolen har en stor ressurs i Studentombudet, som vil kunne bidra med mye i sakene omtalt her. Det fremstår som litt rart at Studentombudet ikke er nevnt flere steder enn den siste setningen i dette dokumentet. Det er uklart hvorvidt varsleren vil beholde sin anonymitet etter å ha varslet, og i hvilke tilfeller anonymiteten eventuelt ikke gjelder. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner høringssvaret om «Retningslinjer for trakassering». Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at høringssvaret godkjennes. Høringssvaret ble godkjent. 32

33 Valg (V) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 10:15-11: Valg (V) Sakspresentasjon Innmeldte kandidater: En rekke verv skal opp til valg på møtet. Under står en presentasjon av de aktuelle vervene. FIN Forsking- og innovasjonsutvalet (FI) FIN Studiekvalitetsutvalet (SKU) Forskningsetisk utval på HVL Regionråd Suppleringsval Velferdstinget Vest suppleringsvalg Strategiutval fakultet SAIH Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond Utval for etablering av «Einig for utvikling av undervisning og læring» FIN Forsking- og innovasjonsutvalet (FI) Høgskulen på Vestlandet har høge ambisjonar om universitetsstatus og om å auke forskingsaktiviteten. Forskings- og innovasjonsutvalet (FI-utvalet) ved FIN skal vere eit rådgjevande organ for dekan i strategiske saker knytt til forsking, utvikling og innovasjon ved fakultetet. Varighet: Utvalet skal gje råd til dekan om: Val av forskingsstrategi ved fakultetet. Prinsipp og retningslinjer for fou-midlar, samt fordeling av fou-midlar etter søknad. Prinsipp for bruk av stipendiatstillingar på fakultetet, og tiltak for å auke rekruttering og gjennomføring i doktorgradsstudium. Tiltak som kan auke aktiviteten og kvaliteten på forskingsarbeidet ved fakultetet. Tiltak som kan auke den eksternfinansierte forskingsaktiviteten ved fakultetet. Tiltak som kan auke forskingskompetansen til dei tilsette ved fakultetet. Tiltak for å utvikle forskingsgrupper og forskingsmiljø, og særleg på tvers av institutt og campus. Tiltak for å styrke forskingsbasert undervisning og studentar si deltaking i forsking. Tiltak for å styrke innovasjonsarbeidet ved fakultetet. Tiltak for å styrke den eksterne samhandlinga med arbeids- og næringsliv regionalt og nasjonalt. Tiltak for å styrke den internasjonale dimensjonen i forskingsaktiviteten ved fakultetet. Følgje opp og gje innspel til saker i HVL sitt fou-utval. Vi treng: To faste representantar (der minst ein er masterstudent) 33

34 Valg (V) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 10:15-11:00 To vararepresentantar Kvotering: Kun studentar frå Fakultet for ingeniør- og naturvitenskap kan bli valt. Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Ingen ble valgt til dette vervet. FIN Studiekvalitetsutvalet (SKU) Høgskulen på Vestlandet skal vere attraktiv og tett på studentane sine og vere kjent for kvalitet i utdanninga. Studiekvalitetsutvalet skal vere eit rådgjevande organ for dekan i saker som angår studiekvalitet. Varighet: Utvalet skal: Bidra til å utvikle og sikre studiekvalitet i alle ledd og utvikle kultur for kvalitetsforbetring ved avdelinga. Vere eit rådgjevande organ for dekan i saker om studiekvaliteten. Utvalet har spesielt ansvar for å sjå til at studietilbodet og den faglige aktiviteten er i tråd med lover, forskrifter og regelverk. Utvalet skal ikkje handsame saker som gjeld enkeltstudentar eller enkelttilsette. Utvikle / sikre rammekvalitet, utdannings- og programkvalitet, resultatkvalitet og relevanskvalitet. Kvalitetssikre at studieplanar, emneplanar og organisering er i samsvar med gjeldande regler og retningslinjer før dei vert lagt fram for dekan til godkjenning. Sjå til at det vert utvikla gode og velfungerande vurderingsordningar tilpassa emna, studia og utdanningane sin faglege eigenart, og at dei er eigna til å vurdera studentane sitt læringsutbyte. Sikre fagleg og administrativ tilrettelegging for god studieprogresjon på normert tid og tiltak for å sikre god studentgjennomstrømming. Sikre at det vert gjeven høve til å gjennomføre eit semester ved ein utanlandsk institusjon og at det vert utvikla studietilbod og emne på engelsk. Følgje opp resultat etter evalueringar og tilfredsheitsmålingar som angår avdelinga sine studium. Følgje opp avvik i studiekvaliteten og foreslå endringar og tiltak. Desse skal innarbeidast i avdelinga si tiltaksplan for kvalitetsforbetring. Vi treng: To faste representantar En vara representant Kvotering: Høgskulen ønsker at alle nærregionane skal vere representert. Alle 3 får moglegheit til å møte kvar gong. Kun studentar frå Fakultet for ingeniør- og naturvitenskap kan bli valt. Forhåndsmeldte kandidater: Mikail Orlov Andreassen (Tidligere navn: Mikail Korsakov) (fast), Emilie Kathrin Vabø (fast). 34