Protokoll Studenttinget på Vestlandet ST 1/18. Protokoll. Studenttingsmøte 01/18. Studenttinget på Vestlandet. Bergen,

Transkript

1 Telefon: E-post: Protokoll Studenttingsmøte 01/18 Studenttinget på Vestlandet Bergen, januar 2018 Protokollførere: Lasse Maidstone (organisasjonskonsulent) Svein-Martin Hovland Stenseth (organisasjonskonsulent) Protokollunderskrivere: Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund) Benjamin Johan Madsen (Bergen) Side 1 av 82

2 Innhold Konstituering av Studenttinget på Vestlandet 2018 (V) Møtekonstituering (V)... 7 Valg av ordstyrer... 7 Valg av protokollunderskrivere... 7 Valg av protokollfører... 7 Behandling av innkalling... 8 Godkjenning av saksliste... 8 Godkjenning av dagsorden... 8 Valg av settevara til Kontrolkomitéen Orienteringer (O) Streaming (V) Arbeidsutvalget inn i relevante styrer, råd og utvalg (V) Godkjenning av høringssvar (V) Behandling av vedtekter (V) Brønnøysundsregistrering Opprydning av møterett Lukkede møter Andre forslag til endringer Behandling av forretningsorden (V) Behandling av valgreglement (V) Valgstyret Andre forslag til endringer Behandling av prinsipprogram (V) Valg (V) Behandling av Handlingsplan (V) Samarbeidsavtale (V) Regnskap (O) Budsjett (V) Retningslinjer for fond (V) Møteplan 2018 (V) Økonomireglement (V) Eventueltsaker Orienterings/diskusjonssak Møteevaluering Diskusjonssak Side 2 av 82

3 Fredag Møte: 17:15 20:09 Tilstede på møtet: Faste representanter: Odin Einarsønn Karlsen (Førde), Julian Hemmingsen (Sogndal), Line Stenberg (Haugesund), Joakim Sunde Fossheim (Sogndal), Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Jonathan Andersen (Stord), Cecilie Fredheim (Stord), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Bjørn Olav Østeby (Bergen), Rikke Bratt Børsting (Bergen), Stian Farestveit Kjenes (Bergen), Henriette Prestårhus Magnussen (Bergen), Øyvind Hatland (Bergen), Silje Eldegard (Bergen), Mikael Sebastian Husevik (Bergen), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen), Maria Celine Skjelberg (Bergen) Varaer: Camilla Hatland (Sogndal), Morten Nordvik Hovland (Haugesund) I alt: 19 Ordstyrer: Johanne Vaagland Arbeidsutvalget: Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland, Bjørn-André Bekkevold, Are Bødal Kontrollkomitéen: Linda Christine Bøhn, Magnus Møkster, Torbjørn Smith (settevara) Organisasjonskonsulenter: Lasse Maidstone, Svein-Martin Hovland Stenseth Observatører: Vilde Andrea Knutsen (vara, Haugesund), Benjamin Johan Madsen (vara, Bergen), Marie Eikemo Larsen (Høgskolestyret), Sondre Riisøen (Høgskolestyret) Side 3 av 82

4 Lørdag Møte: 08:30 18:45 Tilstede på møtet: Faste representanter: Odin Einarsønn Karlsen (Førde), Julian Hemmingsen (Sogndal), Line Stenberg (Haugesund), Joakim Sunde Fossheim (Sogndal), Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Jonathan Andersen (Stord), Cecilie Fredheim (Stord), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Bjørn Olav Østeby (Bergen), Rikke Bratt Børsting (Bergen), Stian Farestveit Kjenes (Bergen), Henriette Prestårhus Magnussen (Bergen), Øyvind Hatland (Bergen), Silje Eldegard (Bergen), Mikael Sebastian Husevik (Bergen), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen), Maria Celine Skjelberg (Bergen) Varaer: Camilla Hatland (Sogndal), Morten Nordvik Hovland (Haugesund) I alt: 19 Ordstyrer: Tord Lauvland Bjørnevik Arbeidsutvalget: Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland, Bjørn-André Bekkevold, Are Bødal Kontrollkomitéen: Linda Christine Bøhn, Magnus Møkster, Torbjørn Smith (settevara) Organisasjonskonsulenter: Lasse Maidstone, Svein-Martin Hovland Stenseth Observatører: Vilde Andrea Knutsen (vara, Haugesund), Benjamin Johan Madsen (vara, Bergen), Marie Eikemo Larsen (Høgskolestyret) Side 4 av 82

5 Søndag Møte: 08:30 13:35 Tilstede på møtet: Faste representanter: Odin Einarsønn Karlsen (Førde), Julian Hemmingsen (Sogndal), Line Stenberg (Haugesund), Joakim Sunde Fossheim (Sogndal), Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Jonathan Andersen (Stord), Cecilie Fredheim (Stord), Ellisiv Førde Holmstrøm (Bergen), Bjørn Olav Østeby (Bergen), Rikke Bratt Børsting (Bergen), Stian Farestveit Kjenes (Bergen), Henriette Prestårhus Magnussen (Bergen), Øyvind Hatland (Bergen), Silje Eldegard (Bergen), Mikael Sebastian Husevik (Bergen), Pia Oline Lilleskare Lunde (Bergen), Maria Celine Skjelberg (Bergen) Varaer: Camilla Hatland (Sogndal), Morten Nordvik Hovland (Haugesund) I alt: 19 Ordstyrer: Johanne Vaagland Arbeidsutvalget: Jonas Oliver Hui Dahl, Kjersti Hatlestad, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland, Bjørn-André Bekkevold, Are Bødal Kontrollkomitéen: Linda Christine Bøhn, Magnus Møkster, Torbjørn Smith (settevara) Organisasjonskonsulenter: Lasse Maidstone, Svein-Martin Hovland Stenseth Observatører: Vilde Andrea Knutsen (vara, Haugesund), Benjamin Johan Madsen (vara, Bergen), Marie Eikemo Larsen (Høgskolestyret) Side 5 av 82

6 Konstituering av Studenttinget på Vestlandet 2018 (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 17:15 17:48 Vedlegg til saken: Vedlegg 14: Valgresultat Konstituering av Studenttinget på Vestlandet 2018 (V) Sakspresentasjon: Studenttinget på Vestlandet konstituerer seg selv som det øverste studentpolitiske organet ved Høgskulen på Vestlandet etter gjennomført urnevalg i tre valgkretser ved institusjonen. Vedlagt ligger en oppsummering av valget, med valgresultat for de tre valgkretsene. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller at Studenttinget konstitueres. Studenttinget ble konstituert ved akklamasjon. Side 6 av 82

7 Møtekonstituering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 17:24 17: Møtekonstituering (V) Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun studenttingsmedlemmer som kan velges til dette. Valg av ordstyrer Arbeidsutvalget innstiller at Johanne Vaagland og Tord Lauvland Bjørnevik velges til ordstyrere. Johanne Vaagland og Tord Lauvland Bjørnevik ble valgt ved akklamasjon. Valg av protokollunderskrivere Det foreligger ingen innstilling. Kandidater meldt i møtet Jonas Hagesæther Røthe (Haugesund), Benjamin Johan Madsen (Bergen) Jonas Hagesæther Røthe og Benjamin Johan Madsen ble valgt ved akklamasjon. Valg av protokollfører Arbeidsutvalget innstiller at Stian André Golden og Lasse Maidstone godkjennes til protokollførere. Kandidater meldt i møtet Svein-Martin Hovland Stenseth Lasse Maidstone og Svein-Martin Hovland Stenseth ble valgt ved akklamasjon. Side 7 av 82

8 Behandling av innkalling Arbeidsutvalget innstiller at innkallingen godkjennes. Innkallingen ble godkjent ved akklamasjon. Godkjenning av saksliste Arbeidsutvalget innstiller at sakslisten godkjennes med oppmeldte eventueltsaker. Forslag meldt i møtet: Forslag 2.1 Oppmelding av sak til eventuelt Forslagsstiller: Forslag: Jonas Oliver Hui Dahl Tilføy «Retningslinjer for forhold mellom ansatte og studenter (D)». Forslag 2.1 ble vedtatt ved akklamasjon. Saken ble tilføyet til sakslisten. Sakslisten ble godkjent ved akklamasjon med oppmeldt eventueltsak. Godkjenning av dagsorden Arbeidsutvalget innstiller at dagsorden godkjennes. Forslag meldt i møtet: Forslag 2.2 Endring av dagsorden Forslagsstiller: Forslag: Cecilie Fredheim Bytte plass på sak «Budsjett (V)» og sak «Møteplan 2018 (V)» i dagsordenen. Forslag 2.2 ble vedtatt. Dagsordenen ble endret. Dagsordenen ble godkjent ved akklamasjon med ovenstående endring. Side 8 av 82

9 Valg av settevara til Kontrolkomitéen Det foreligger ingen innstilling. Kandidater meldt i møtet Torbjørn Smith Torbjørn Smith ble valgt ved akklamasjon. Side 9 av 82

10 Orienteringer (O) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 17:49 18:03 Vedlegg til saken: Vedlegg 01: Orienteringer Orienteringer (O) Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål til de skriftlige og muntlige orienteringene under saken. Alle studenter ved Høgskulen på Vestlandet, samt organisasjoner som fast orienterer Studenttinget, kan sende inn skriftlige orienteringer til studenttingsmøtet Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i orienteringssaker. Side 10 av 82

11 Streaming (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 18:03 18: Streaming (V) Sakspresentasjon: Jamfør vedtektene til Studenttinget på Vestlandet, 4-1 (4), skal Studenttinget på det konstituerende møtet vedta om Studenttingsmøter i den gjeldende valgperioden skal strømmes eller ikke, og eventuelle regler for dette. Estimat på eventuelt innkjøp av utstyr til strømming er kr. Forutsett at vi kjøper utstyr selv. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at studenttingsmøter 2018 skal strømmes via internett. Side 11 av 82

12 Forslag meldt i møtet: Forslag 4.1 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Tilleggsforslag Bjørn Olav Østeby Studenttinget ber Arbeidsutvalget komme tilbake til Studenttinget med forslag til retningslinjer for strømming av møtene. Forsalg 4.2 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Tilleggsforslag Cecilie Fredheim Møta til Studenttinget vert strømma direkte. Studenttinget kan begrense direkteoverføringa i konkrete sakar der det er hensiktsmessig for saksbehandlinga. Opptak frå studenttingsmøta skal vere tilgjengeleg på nett til protokollen frå møtet er godkjent og gjort tilgjengeleg på stvl.no. Voteringsorden: Det stemmes om forslag 4.1 mot forslag 4.2. Forslag 4.2 går videre til endelig votering. Arbeidsutvalget sin innstilling med tilleggsforslag 4.2 ble vedtatt. Studenttingsmøter i 2018 skal strømmes via internett, og dette i henhold til ovenstående retningslinjer. Side 12 av 82

13 Arbeidsutvalget inn i relevante styrer, råd og utvalg (V) Møtedato: Saksansvarlig: Are Bødal Saksnummer: Tidsramme: 19:30 19: Arbeidsutvalget inn i relevante styrer, råd og utvalg (V) Sakspresentasjon: Etter et år med drift i Studenttinget er det nå på tide å evaluere hvordan det har gått, og identifisere forbedringspotensialer. Et moment jeg har funnet er arbeidsutvalget (AU) sin deltakelse i forskjellige styrer, råd og utvalg (SRU). Her mener jeg det vil være fornuftig å garantere AU sin representasjon. Som Studenttingets spydspiss trenger AU tilgang til relevante fora for å fremme og følge opp politikken vår. Med dagens modell risikerer vi at AU ikke er representert i SRU, og dette mener jeg vil gå direkte utover gjennomslagskraften til Studenttinget. Jeg har gått igjennom listen over SRU og funnet følgende utvalg jeg ønsker at AU skal være fast representert i: - Læringsmiljøutvalget - Utdanningsutvalget - Velferdstinget Vest - Landsmøtedelegat NSO - Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Felles for alle disse utvalgene er at de er omfattende, arbeidskrevende og viktig for gjennomslagsevnen til Studenttinget. Ved å garantere AU plass i disse utvalgene er vi sikret en arbeidskapasitet vil ellers ikke ville ha hatt. Forslag til vedtak: Forslagsstiller Øyvind Hatland Arbeidsutvalget er sikret en representant i følgende SRU: - Læringsmiljøutvalget - Utdanningsutvalget - Velferdstinget Vest - Landsmøtedelegat NSO - Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Arbeidsutvalget utpeker selv sin representant. Der det er kvotering, utpeker AU sin representant før Studenttinget velger de resterende studentrepresentantene. Dette vedtaket trer i kraft med umiddelbar virkning. Side 13 av 82

14 Arbeidsutvalgets innstilling: Bjørn-André Bekkevold var ikke til stede. Arbeidsutvalgets innstilling er at forslaget ikke vedtas. Dissens: Ved Are Bødal og Jonas Oliver Hui Dahl Forslaget ble ikke vedtatt. Side 14 av 82

15 Godkjenning av høringssvar (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 19:53 20:09 Vedlegg til saken: Vedlegg 2: Høringssvar administrativ organisering Godkjenning av høringssvar (V) Sakspresentasjon: I midten av desember ble Studenttinget bedt om å svare på en høring fra HVL om administrativ organisering. Ifølge Studenttingets vedtekter skal Studenttinget ettergodkjenne høringssvar som det ikke har vært tid til å ta opp på et studenttingsmøte. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at høringssvaret godkjennes. Høringssvaret ble godkjent. Side 15 av 82

16 Behandling av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: Tidsramme: 08:43 10:39 Vedlegg til saken: Vedlegg 3: Behandling av vedtekter (Gjeldende vedtekter) Behandling av vedtekter (V) Sakspresentasjon: Etter et år i Studenttinget på Vestlandet har det kommet frem noen sider ved vedtektene våre som vi ønsker å adressere. I tillegg har Studenttinget fått mindre penger fra høgskolen enn vi hadde håpet på, dermed foreslår Arbeidsutvalget også å endre hvor mange Studenttinget skal dekke reisekostnader for i forbindelse med studenttingsmøter. Forslaget innebærer å kutte fast observatørstatus til representant fra Saman-styret, Velferdstinget, Florø og Kristiansund. De vil dermed ikke lenger ha krav på å få dekket reisekostnader. Deler av årsaken til at disse endringen foreslås er at vi i våre budsjetter skulle ha kalkulert med muligheten for at alle de faste observatørene dukket opp på hvert studenttings-møte, og av erfaring fra i fjor er dette ikke tilfelle. Saman-styret og Velferdstinget har egne reisebudsjetter, og vi ser at vi ikke trenger å regne med disse kostnadene. Videre foreslås endringer som vår saksansvarlig i Brønnøysundsregisteret mener er nødvendig for at vi skal kunne brønnøysundsregistrere oss, samt endringer som omhandler ulike personers retter i forbindelse med lukkede møter og mistillitssaker. En del av endringene henger sammen: Forslag er nødvendige endringer for å kunne Brønnøysundsregistrere oss. Forslag handler stort sett om hvem som har møterett til studenttingsmøtene. Disse endringene henger sammen med innstramminger i budsjettet. Forslag handler om lukkede møter og hvilke retter ulike personer har i forbindelse med slike møter. Forslag er frittstående forslag som foreslås for å rydde opp i enkeltparagrafer. Side 16 av 82

17 Brønnøysundsregistrering Forslag 7.1 Endringsforslag 1-3.2(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Med fast representant i (1) Med fast representant i Studenttinget forståast ein Studenttinget forståast ein student student som er valt som representant frå ein region i som er valt som representant frå samsvar med Valreglement for Studenttinget. Faste ein region i samsvar med representantar er medlem i Studenttinget. Valreglement for Studenttinget. Faste representantar er medlem i Studenttinget. Forslag 7.1 ble vedtatt. Forslag 7.2 Tilleggsforslag 1-3.6, etter linje 69 Gamal tekst Ny tekst - Alle studentar ved Høgskulen på Vestlandet kan vere medlem i Studenttinget på Vestlandet. Forslag 7.2 ble vedtatt. Forslag 7.3 Tilleggsforslag 2-5, etter linje 98 Gamal tekst Ny tekst - Studenttinget på Vestlandet er sjølveigande, og ingen kan i kraft av eigarposisjon disponere over dets formue, samt hefte for dets gjeld. Forslag 7.3 ble vedtatt. Side 17 av 82

18 Opprydning av møterett Forslag 7.4 Strykningsforslag 1-3.2(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) Deltakande observatør er éin studentrepresentant valt - blant studentane for kvar av studiestadane Florø og Kristiansund. Val av deltakande observatør vert berre gjennomført dersom dei nemnde studiestadane ikkje har fått valt inn ein fast representant i sin region. Forslag 7.4 ble vedtatt. Forslag 7.5 Strykningsforslag 1-3.3(4), linje Gamal tekst Ny tekst (4) Deltakande observatør er éin studentrepresentant valt - blant studentane for kvar av studiestadane Florø og Kristiansund. Val av deltakande observatør vert berre gjennomført dersom dei nemnde studiestadane ikkje har fått valgt inn ein fast representant i sin region. Rettane til deltakande observatørar er regulert i vedtektene. Forslag 7.5 ble vedtatt. Side 18 av 82

19 Forslag 7.6 Endringsforslag 1-3.3(7), linje Gamal tekst Ny tekst (7) Med fast observatørplass forståast personar som ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Faste observatørar er utfyllande regulert i forretningsorde n. Rettane til personar med fast observatørplass er regulert i vedtektene. (7) Med fast observatørplass forståast personar s om ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Faste observatørar er utfyllande reg ulert i forretningsorden. Rettane til perso nar med fast observatørplass er regulert i vedtektene Med faste observatørplassar forståast per sonar som er faste studentrepresentantar i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, samt ein representant fr å valstyret. Forslag 7.6 ble ikke vedtatt. Forslag 7.7 Endringsforslag 2-1(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Studenttinget i sin heilskap er samansett av (1) Studenttinget i sin heilskap er samansett av 20 faste representantar, inntil 20 faste representantar, inntil 32 vararepresentantar, inntil 32 vararepresentantar, inntil to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be ståande av 7 medlemar, ståande av 7 medlemar, og ein kontrollkomité beståande av og ein kontrollkomité beståande av tre medlemar samt tilhøyrande varaer. tre medlemar samt tilhøyrande varaer. Forslag 7.7 ble vedtatt. Side 19 av 82

20 Forslag 7.8 Endringsforslag 2-1(2), linje Gamal tekst Ny tekst (2) Studenttingsmøtet i sin heilskap er (2) Studenttingsmøtet i sin heilskap er samansett av 20 representantar, inntil samansett av 20 representantar, inntil to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be ståande av 7 medlemar, eit møtesekretariat ståande av 7 medlemar, eit møtesekretariat og ein kontrollkomité. og ein kontrollkomité. Forslag 7.8 ble vedtatt. Forslag 7.9 Ednringsforslag 2-3, linje Gamal tekst Ny tekst Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget og kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøte. Deltakande o bservatørar, øvst rangerte vararepresentant frå kvar valkrins, en vararepresentant fra kvar campus i region nord og region sør som ikkje deltek som representant, éin representant frå valst yret og faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å kalle inn øvrige personar til enkelte st udenttingsmøte. Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget o g kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøte. Deltakande observatørar, øv st rangerte vararepresentant frå kvar valkrins, en vararepresentant fra kvar campus i region nord og region sør som ikkje deltek som representant, éin representant frå valstyret og faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å kalle inn gje øvrige personar møterett til enkelte stud enttingsmøte. Forslag 7.9 ble vedtatt. Side 20 av 82

21 Forslag 7.10 Endringsforslag 2-4(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Representantar i Studenttinget har røyste-, tale- og forslagsrett i Studenttinget. Arbeidsutvalet til Studenttinget, deltakande observatørar, møtesekretariatet, vararepresent antar, kontrollkomitéen og valstyret sin representant har tale- og forslagsrett. Faste observatørar har talerett i Studenttinget. (1) Representantar i Studenttinget har røyste-, tale- og forslagsrett i Studenttinget. Arbeidsutvalet til Studenttinget, deltakande observatørar, møtesekretariatet, vararepresent antar, kontrollkomitéen og valstyret sin representant har tale- og forslagsrett. Faste observatørar har talerett i Studenttinget. Studentrepresentantar frå Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet har talerett. Forslag 7.10 ble vedtatt. Forslag 7.11 Endringsforslag 4-3(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) I saker der møtet er lukka, er (3) I saker der møtet er lukka, er det kun representantar og deltakande obser det kun berre representantar og deltakande faste vatørar som har høve til å delta i observatørar som har høve rett til å delta i møtet. Møtet vel ordstyrar og protokollførar møtet. Kontrollkomitéen og arbeidsutvalet har for lukka handsaming. også rett til å delta i møtet, så framt ikkje Studenttinget aktivt fjernar denne retten med kvalifisert fleirtal. Studenttinget kan også innvilge andre rett til å delta på møtet med kvalifisert fleirtal. Debatten om møtet skal lukkast, haldast for lukka dører. Møtet vel ordstyrar og protokollførar for lukka handsaming. Forslag 7.11 ble ikke vedtatt. Side 21 av 82

22 Forslag 7.12 Endringsforslag 6-5(2), linje Gamal tekst Ny tekst Mistillitssaker kan løftast av faste representantar, deltakande observatørar og medlemar av arbeidsutvalet. Saka skal opp til handsaming førstkomande ordinære møte, så fremt det ikkje kallast inn til ekstraordinært møte for å handsame saka. Arbeidsutvalet er saksansvarleg i saker, så fremt mistillitssaka ikkje omhandlar medlemar av arb eidsutvalet. I slike tilfeller skal kontrollkomitéen vere saksans varleg. Mistillitssaker kan løftast av faste representantar, deltakande observatørar og medlemar av arbeidsutvalet. Saka skal opp til handsaming førstkomande ordinære møte, så fremt framt det ikkje kallast inn til ekstraordinært møte for å handsame saka. Arbeidsutvalet er saksansvarleg i saker, så fremt framt mistillitssaka ikkje omhandlar m edlemar av arbeidsutvalet. I slike tilfeller høve skal kontrollkomitéen vere sa ksansvarleg. Forslag 7.12 ble vedtatt. Forslag 7.13 Strykningsforslag 4-3(5), linje Gamal tekst Ny tekst (5) Studenttinget kan - gje øvrige personar høve til å delta under lukka saker med kvalifisert fleirtal. Forslag 7.13 ble ikke vedtatt. Side 22 av 82

23 Forslag 7.14 Endringsforslag 6-5(3), linje Gamal tekst Ny tekst Mistillitssaker kan løftast under eit studenttin gsmøte og handsamast med umiddelbar verk nad. Dette kan berre føreslåst av representantar, deltaka nde observatørar og medlemar i arbeidsutval et. Mistillitssaker kan løftast under eit studenttings møte og handsamast med umiddelbar verknad. Dette kan berre føreslåst av representantar, delt akande observatørar og medlemar i arbeidsutval et. Forslag 7.14 ble vedtatt. Lukkede møter Forslag 7.15 Endringsforslag 4-1(2), linje 155 Gamal tekst Ny tekst (2) Minstekrav for at eit møte skal (2) Minstekrav for at eit møte skal vere vedtaksfør vere vedtaksfør Dei tre regionane må vere representert Dei tre regionane må vere med minst 2 røysteføre representantar. representert med minst 2 røysteføre representantar. stades. Minst 2/3 av dei røysteføre må vere til Kontrollkomitéen må vere til stades med Minst 2/3 av dei røysteføre må vere til stades. minst 1 representant. Unntatt i saker omtalt i 4-3(2) 4-3(4). Arbeidsutvalet må vere representert med Kontrollkomitéen må vere til stades minst to personar ved møtestart. med minst 1 representant. Unntatt i saker omtalt i 4-3(2). Arbeidsutvalet må vere representert med minst to personar ved møtestart. Forslag 7.15 ble vedtatt. Side 23 av 82

24 Forslag 7.16 Endringsforslag 4-3(2), linje Gamal tekst Ny tekst (2) Ved handsaming av saker (2) Mistillitssaker skal handsamast i lukka møte. Saken som omhandlar personlege forhold, skal handsamast i eit ope møte dersom personen mistillit eller andre forhold som krev eller personane det er reist mistillitssak mot samla krev teieplikt skal møtet lukkast for den det. enkelte saka. Forslag 7.16 ble vedtatt. Forslag 7.17 Endringsforslag 4-3(4), linje Gamal tekst Ny tekst (4) I saker som omhandlar mistillit (4) I sakar som omhandlar mistillit skal personen det er skal personen det er retta mistillit retta mistillit mot og personen som rettar mistillit få høve mot få høve til å avgje forklaring og til å avgje forklaring og svare på spørsmål knytt til saka., svare på spørsmål knytt til saka, før før personen må forlate møtet under vidare personen må forlate møtet under handsaming. Anklagande og anklagde part har rett til å vidare sakshandsaming. vere tilstades under behandlinga av saka. Forslag 7.17 ble vedtatt. Side 24 av 82

25 Andre forslag til endringer Forslag 7.18 Endringsforslag 1-3.3(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) Ved campus (3) Vara kan berre avløyse faste representantar frå sin der representantene er kvotert eigen valkrins. Dersom eit campus er representert med inn frå to campus er mindre enn to representantar på eit møte, skal også varaene kvotert. Dermed fortrinnsvis vara frå det gjeldande campuset tre inn som må frafall fra en av de avløysar på det enkelte møtet. faste representantene erstattes med en vara frå same campus. Forslag 7.18 ble vedtatt. Forslag 7.19 Endringsforslag 3-1, linje Gamal tekst Ny tekst (1) Samansetting: (1) Samansetting: (2) Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (3) Arbeidsutvalet sitt ansvar: (4)Arbeidsutvalet er det overordna organet mellom studenttingsmøta og skal iverksetja vedtak fatta av Studenttinget. Arbeidsutvalet sitt ansvar er utdjuba i eige mandat for arbeidsutvalet. (2) Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (32) Arbeidsutvalet sitt ansvar: (4) Arbeidsutvalet er det overordna organet mellom studenttingsmøta og skal iverksetja vedtak fatta av Studenttinget. Arbeidsutvalet sitt ansvar er utdjuba i eige mandat for arbeidsutvalet. Forslag 7.19 ble vedtatt. Side 25 av 82

26 Forslag 7.20 Endringsforslag 3-4, linje Gamal tekst Ny tekst Studenttinget skal ha to tillitsvalte Studenttinget skal ha to tillitsvalte av ulikt kjønn blant dei av ulikt kjønn blant dei faste faste representantane. Val av tillitsvalde og ansvar for representantane. Val av tillitsvalde desse Ansvaret til tillitsvalte er regulert i eige mandat. og ansvar for desse er regulert i eige mandat. Forslag 7.20 ble vedtatt. Forslag 7.21 Endringsforslag 4-1(4), linje Gamal tekst Ny tekst (4) Det enkelte Studentting vedtek Studenttingsmøter skal om praktisk på konstituerande møte mogleg strøymast. om møtene i valperioden skal strøymast og reglar for dette. Forslag 7.21 ble vedtatt. Forslag 7.22 Tilleggsforslag 4-2(1), linje 161 Gamal tekst Ny tekst (1) Det kallast inn (1) Det kallast inn til ekstraordinære møte dersom meir til ekstraordinære møte dersom enn 50% av arbeidsutvalet til Studenttinget, ein arbeidsutvalet til Studenttinget, ein samrøysta kontrollkomité eller 25% av dei faste samrøysta kontrollkomité eller 25% av representantane i Studenttinget krev dette. Kravet skal dei faste representantane i fremjast skriftleg Studenttinget krev dette. Kravet skal til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen. fremjast skriftleg til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen. Forslag 7.22 ble vedtatt. Side 26 av 82

27 Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstilling er at samtlige forslag vedtas. Voteringsorden og oversikt over vedtak: Forslagene ble vedtatt , 7.12, 7.14 Forslagene ble vedtatt 7.6 Forslaget ble ikke vedtatt 7.10 Forslaget ble vedtatt 7.11, 7.13 Forslagene ble ikke vedtatt 7.15 Forslaget ble vedtatt 7.16 Forslaget ble vedtatt 7.17 Forslaget ble vedtatt 7.18 Forslaget ble vedtatt 7.19 Forslaget ble vedtatt 7.20 Forslaget ble vedtatt 7.21 Forslaget ble vedtatt 7.22 Forslaget ble vedtatt Vedtektene ble vedtatt i sin helhet med de ovenstående endringene. Side 27 av 82

28 Behandling av forretningsorden (V) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 10:40 10:47 Vedlegg til saken: Vedlegg 4: Behandling av Forretningsorden (gjeldende forretningsorden) Behandling av forretningsorden (V) Sakspresentasjon: Arbeidsutvalget foreslår å flytte definisjonen av faste observatørplasser fra forretningsorden over til vedtektene, jamfør tidligere endringsforslag i vedtektene. Endringsforslaget ivaretar også endringene forslått i saken om behandling av vedtektene som omhandler antall personer som har rett på kompensasjon for reisekostnader i forbindelse med studenttingsmøter. Forslag 8.1 Strykningsforslag 13, linje Gammel tekst Ny tekst 13. Faste observatørplasser Studenttinget har følgende faste observatørplasser: - Faste studentrepresentanter i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet. - Studenter tilknyttet Høgskulen på Vestlandet i Florø og Kristiansund kan sende én fast observatør fra hvert sted. - Én studentrepresentant fra styret i Samskipnaden på Vestlandet. - Én fra Velferdstingets arbeidsutvalg. - Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 8.1 vedtas. Forslag 8.1 ble ikke vedtatt. Side 28 av 82

29 Behandling av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn-André Bekkevold Saksnummer: Tidsramme: 11:03 11:45 Vedlegg til saken: Vedlegg 5: Behandling av valgreglement (gjeldende valgreglement) Behandling av valgreglement (V) Sakspresentasjon: Valgreglementet var sist oppe på ST 6-17, men i etterkant av det møtet er det blitt gått gjennom reglementet for å se om det kan gjøres mer oversiktlig. I den forbindelse er det foreslått ulike endringer som skal gjøre dette. En av endringene vil være at valgstyret ikke lenger skal telle stemmer under studenttingsmøtene, men at den rollen går over til kontrollkomitéen. Vi vil også foreslå å endre valgperioden til valgstyret, slik at disse velges på høstsemesteret, men at de fortsatt sitter et år. Valgstyret Forslag 9.1 Endringsforslag 2-2(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Valstyret har ansvar for å finne (1) Valstyret har ansvar for å finne kandidatar til val til kandidatar til val til Studenttinget, Studenttinget, arbeidsutvalet til Studenttinget og val der arbeidsutvalet til Studenttinget og val Studenttinget er valforsamling. Valstyret har ansvar for den der Studenttinget er valforsamling. praktiske gjennomføringa av valet til Studenttinget, og for Valstyret har ansvar for den praktiske utrekning og sikring av dette valet i samråd med gjennomføringa av val, og for kontrollkomitéen. utrekning og sikring av val i samråd med kontrollkomitéen. Forslag 9.1 ble vedtatt. Side 29 av 82

30 Forslag 9.2 Endringsforslag 2-3(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Valstyret skal veljast av Studenttinget på det første møtet i vårsemesteret. Dersom medlem av valstyret ynskjer å stille som kandidat til nokon av dei gjensidig utelukkande verva nemnd i 1-3, må dei trekkje seg frå valstyret innan fristen for å stille til val. (1) Valstyret skal veljast av Studenttinget på det første møtet i høstsemesteret. Dersom medlem av valstyret ynskjer å stille som kandidat til nokon av dei gjensidig utelukkande verva nemnd i 1-3 studenttingsvalet, må dei trekkje seg frå valstyret innan fristen for å stille til val. Forslag 9.2 ble vedtatt. Forslag 9.3A Endringsforslag 5-1.4(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret i førekant av møtet. (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret arbeidsutvalet i førekant av møtet. Forslag 9.3A ble ikke vedtatt. Side 30 av 82

31 Forslag 9.3B Endringsforslag 5-1.4(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret i førekant av møtet. (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad bør kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret arbeidsutvalet i førekant av møtet. Siste frist for å melde kandidatur skriftleg er innan valtalene startar. Forslag 9.3B ble vedtatt. Forslag 9.4 Endringsforslag 5-1.6, linje Gamal tekst Ny tekst Kandidatar gis høve til å halde ein Kandidatar gis gjevast høve til å halde ein valtale på inntil tre valtale på inntil tre minuttar. minuttar. Personar med talerett har i etterkant av valtalane Personar med talerett har i etterkant høve til å stille spørsmål til kandidatane. Kandidatar som ikkje av valtalane høve til å stille spørsmål har høve til å delta fysisk på møtet skal, avhengig av kva som til kandidatane. Kandidatar som ikkje er praktisk mogleg, få høve til å halde valtale og svare på har høve til å delta fysisk på møtet spørsmål digitalt, eller å sende inn ein video på førehand som skal, avhengig av kva som er praktisk vert spelt av på møtet. Det er kun berre kandidaten sjølv som mogleg, få høve til å halde valtale og kan visast på videoen. Videoen må vere tilsendt leiar av svare på spørsmål digitalt, eller å valstyret arbeidsutvalet innan møtestart. sende inn ein video på førehand som vert spelt av på møtet. Det er kun kandidaten sjølv som kan visast på videoen. Videoen må vere tilsendt leiar av valstyret innan møtestart. Forslag 9.4 ble vedtatt. Side 31 av 82

32 Forslag 9.5 Endringsforslag 5-5(1), linje Gamal tekst Ny tekst (1) Utrekning og sikring av valresultat (1) Utrekning og sikring av valresultat i val til arbeidsutvalet til i val til arbeidsutvalet til Studenttinget og der Studenttinget er valforsamling skal Studenttinget og der Studenttinget er gjerast av kontrollkomitéen. leiar av valstyret og minimum eitt valforsamling skal gjerast av leiar av medlem av valstyret. Kontrollkomitéen skal vere tilstades med valstyret og minimum eitt medlem av minimum eitt medlem under utrekning og sikring av valstyret. Kontrollkomitéen skal valresultat. Stemmetal skal ikkje kunngjerast til andre enn vere tilstades med minimum eitt kandidatane sjølve. medlem under utrekning og sikring av valresultat. Stemmetal skal ikkje kunngjerast til andre enn kandidatane sjølve. Forslag 9.5 ble vedtatt. Andre forslag til endringer Forslag 9.6 Endringsforslag 1-3, linje Gamal tekst Ny tekst Verv som representant, arbeidsutvalsmedlem og kontrollkomitémedlem i Studenttinget er gjensidig utelukkande. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget er gjensidig utelukkande med verv som studentrepresentant i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, styret i Velferdstinget Vest og styret i Studentsamskipnaden på Vestlandet. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget, verv i klagenemda og verv i skikkavurderingsnemda er gjensidig utelukkande. Representantar i Høgskulestyret er gjensidig utelukkande med utdanningsutvalet og FoU-utvalet. Forslag 9.6 ble vedtatt. (1) Verv som representant, arbeidsutvalsmedlem og kontrollkomitémedlem i Studenttinget er gjensidig utelukkande. (2) Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget er gjensidig utelukkande med verv som studentrepresentant i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, styret arbeidsutvalet i Velferdstinget Vest og styret i Studentsamskipnaden på Vestlandet. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget, verv i klagenemda og verv i skikkavurderingsnemda er gjensidig utelukkande. (3) Representantar i Høgskulestyret er gjensidig utelukkande med utdanningsutvalet og FoU-utvalet. Side 32 av 82

33 Forslag 9.7 Endringsforslag 2-3(2), linje Gamal tekst Ny tekst (2) Innstillingskomitéen skal veljast av (2) Innstillingskomitéen skal veljast av Studenttinget på det Studenttinget på det første møtet i første møtet i vårsemesteret. Fusjonstid for vervet er fram til vårsemesteret. Fusjonstid for vervet arbeidsutvalet av Studenttinget er valt. Val til er fram til arbeidsutvalet av innstillingskomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til Studenttinget er valt. Val til val. Dersom medlem av innstillingskomitéen ynskjer å stille innstillingskomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til val. Dersom medlem av innstillingskomitéen ynskjer å stille som kandidat til arbeidsutvalet i Studenttinget, må dei trekkje seg frå innstillingskomitéen innan fristen for å stille til val. som kandidat til arbeidsutvalet i Studenttinget, må dei trekkje seg frå innstillingskomitéen innan fristen for å stille til val melde kandidatur som skal bli vurdert av innstillingskomitéen. Forslag 9.7 ble vedtatt. Forslag 9.8 Endringsforslag 5-1.4(2), linje Gamal tekst Ny tekst (2) Forslag på kandidatar til val av (2) Forslag på kandidatar til val av leiar av Studenttinget og leiar av Studenttinget må medlem av arbeidsutvalet til Studenttinget må vere inkomne til innstillilngskomitéen vere innkomne til innstillilngskomitéen innan to veker før innan to veker før valmøtet. valmøtet. Kandidatar som vert meld inn seinare enn dette vil Kandidatar som vert meld inn seinare ikkje bli vurdert av innstillingskomitéen. enn dette vil ikkje bli vurdert av innstillingskomitéen. Forslag 9.8 ble vedtatt. Side 33 av 82

34 Forslag 9.9 Endringsforslag 5-3, linje Gamal tekst Ny tekst Ved utrekning av val til arbeidsutvalet Ved utrekning av val til arbeidsutvalet til Studenttinget har 5- til Studenttinget har 5-2 eit unntak. 2 eit unntak. Først I byrjinga av kvar valrunde skal ein sjekke Først skal ein sjekke om kandidatar er om kandidatar er valføre med tanke på den rangerte lista over valføre med tanke på den rangerte ynskjer for fast arbeidsstad. Dersom alle dei rangerte lista over ynskjer for fast arbeidsstad. alternativa til ein kandidat er tekne, stryk ein denne Dersom alle dei rangerte alternativa kandidaten. Stryking vert gjort i samsvar med 5-2. Etter til ein kandidat er tekne, stryk ein stryking skal ein sjekke om det er kandidatar som når opp denne kandidaten. Stryking vert gjort til valtalet, desse vert i så tilfelle valte. Elles er framgangsmåte i samsvar med 5-2. Etter stryking lik som i 5-2. skal ein sjekke om det er kandidatar som når opp til valtalet, desse vert i så tilfelle valte. Elles er framgangsmåte lik som i 5-2. Grunngjeving: En konkretisering behøves her, for å unngå forvirring og uriktighet ved utregning av valgresultat. Forslag 9.9 ble vedtatt. Forslag 9.10 Endringsforslag 5-4(3), linje Gamal tekst Ny tekst (3) Det kan veljast supplerande (3) Det kan veljast supplerande representantar og representantar og vararepresentantar til Studenttinget ved urneval. Valet skal vararepresentantar ved urneval. kunngjerast minimum 14 dagar i forkant av frist for å stille til Valet skal kunngjerast minimum 14 val. Alle studentar i den aktuelle valkrinsen det skal supplerast dagar i forkant av frist for å stille til frå er valføre og har stemmerett. val. Alle studentar i den aktuelle valkrinsen det skal supplerast frå er valføre og har stemmerett. Forslag 9.10 ble vedtatt. Side 34 av 82

35 Forslag 9.11 Forslag om umiddelbar virkning av endringer Forslagsstiller: Forslag: Arbeidsutvalget Samtlige endringer i valgreglementet trer kraft med umiddelbar virkning. Forslag 9.11 ble vedtatt. Samtlige endringer trer i kraft med umiddelbar virkning. Arbeidsutvalgets innstilling: Bjørn-André Bekkevold var ikke til stede under innstillingsmøtet. Arbeidsutvalget innstilling er at forslag 9.1, 9.2, 9.3A og vedtas. 9.3B Vedtas ikke. Dissens: Ved Halvor Kasland og Jonas Oliver Hui Dahl som ønsker 9.3B. Side 35 av 82

36 Voteringsorden og oversikt over vedtak: Det stemmes om forslag 9.3A mot forslag 9.3B. Forslag 9.3B går videre til endelig votering. 9.1, 9.2, 9.3B, 9.4, 9.5 Forslagene ble vedtatt 9.6 Forslaget ble vedtatt 9.7 Forslaget ble vedtatt 9.8 Forslaget ble vedtatt 9.9 Forslaget ble vedtatt 9.10 Forslaget ble vedtatt 9.11 Forslaget ble vedtatt Side 36 av 82

37 Behandling av prinsipprogram (V) Møtedato: Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: Tidsramme: 11:55 13:58 Vedlegg til saken: Vedlegg 6: Behandling av prinsipprogram (To dokument: Et med det nye forslaget, og et som synliggjør endringer) Behandling av prinsipprogram (V) Sakspresentasjon: «Prinsipprogrammet fastsett STVL sine grunnprinsipp. Det er STVL sitt øvste politiske dokument, og andre politiske dokument kan ikkje strida med dette. Prinsipprogrammet vert behandla på det konstituerande møtet. Prinsipprogrammet skal skildra dei overordna politiske prioriteringane til organisasjonen. Prioriteringane skal vera tilpassa den studiekvardagen som er, og den som kjem for framtidige studentar. Fusjonen skal sjåast på som ei moglegheit, og skal føra til arbeid for betring av studentar sine rettar». Prinsipprogram for Studenttinget på Vestlandet, punkt 1.0. Dette betyr at selv om prinsipprogrammet skal behandles årlig, så skal ikke kortsiktige målsetninger inn her. De hører hjemme i handlingsplanen. Derfor må disse to dokumentene sees i sammenheng. Endringene som er foreslått under er foreslått for å rette opp i formuleringer hvor meningen ikke har vært kommunisert tydelig nok, formuleringer som har vært lite presise og i tillegg har arbeidsutvalget foreslått å få inn noen nye punkter. Disse punktene er foreslått fordi vi ser at vi har nevnt temaet i handlingsplanen, men at det ikke har stått noe om det i prinsipprogrammet, eller fordi det er saker som har vært aktuelle, og som vi ser kan være en fordel om vi har politikk på. Arbeidsutvalget har gjennomgått hele dokumentet og foreslår følgende endringer: Side 37 av 82

38 Forslag 10.1 Endringsforslag Punkt 2.0, linje 9 Gammel tekst: Staten, fylkeskommunane og kommunane i alle HVL sine nærregionar, Saman og HVL har eit overordna ansvar for velferdstilbodet for studentane ved HVL. Saman og HVL sine tilbod skal vera eit supplement til, og ikkje ei erstatning av det offentlege velferdstilbodet. Staten har i samband med HVL det overordna ansvaret for utdanningstilbodet ved høgskulen. Staten, fylkeskommunane og kommunane i alle HVL sine nærregionar har i samband med Saman og HVL eit overordna ansvar for velferdstilbodet for høgskulens studentar. Saman og HVL sine tilbod skal vera eit supplement til, og ikkje ei erstatning av det offentlege velferdstilbodet. Forslag 10.1 ble vedtatt. Forslag 10.2 Endringsforslag Punkt 4.1, linje Gammel tekst: Det skal vera mogleg å studere på heiltid utan å vera nøydd til å ta på seg arbeid ved sida av studia. Arbeid ved sida av studia skal vera basert på eit ønskje frå studenten sjølv, og ikkje vera tvungen fram av ein vanskeleg økonomisk situasjon. Studiestønaden må sikra at det er mogleg å studera på heiltid, og skal reflektera dei reelle utgiftene studentane har. Studiestønaden bør vere tilstrekkeleg til å dekke reelle utgifter studentane har, utan å måtte ta arbeid ved sida av studia på grunnlag av ein vanskeleg økonomisk situasjon. Forslag 10.2 ble vedtatt. Side 38 av 82

39 Forslag 10.3 Endringsforslag Punkt 4.1, linje 36 Gammel tekst: Høgare utdanning skal, på lik linje med Høgare utdanning skal, på lik linje med arbeid, skal gje utteljing i form av ordinært arbeid, gje utteljing i form av pensjonspoeng pensjonspoeng. Forslag 10.3 ble vedtatt. Forslag 10.4 Endringsforslag Punkt 4.1, linje 38 Gammel tekst: Studiestønaden skal vera knytt til statens Studiestønaden skal vera knytt til grunnbeløp i folketrygda (G), og skal grunnbeløpet i folketrygda (G), og skal tilsvara minimum 1,5G tilsvara minimum 1,5G. Forslag 10.4 ble vedtatt. Forslag 10.5 Strykningsforslag Punkt 7.0, linje 79 Gammel tekst: Universell utforming skal leggjast til Universell utforming skal leggjast til grunn i alle delar av HVL si verksemd som grunn i alle delar av HVL si verksemd. rettar seg mot studentane. Forslag 10.5 ble vedtatt. Side 39 av 82

40 Forslag 10.6 Endringsforslag Punkt 7.0, linje 82 Gammel tekst: Universell utforming, maksimal utnytting Maksimal utnytting av tilgjengelege av tilgjengelege ressursar og areal, samt ressursar og areal, samt tilrettelagde tilrettelagde undervisnings og undervisnings og vurderingsformer er essensielt for å sikra studentane ei god vurderingsformer er essensielt for å sikra studietid. studentane ei god studietid. Forslag 10.6 ble vedtatt. Forslag 10.7 Endringsforslag Punkt 7.0, linje 93 Gammel tekst: STVL og HVL skal sikra og betra STVL og HVL skal sikra og betre samarbeidet mellom alle campus, og sjå samarbeidet mellom campus, og sjå til at til at studentane i alle nærregionar vert studentar i alle nærregionar vert tekne vare på i lik grad. ivaretekne i lik grad Forslag 10.7 ble vedtatt. Forslag 10.8 Strykningsforslag Punkt 7.4, linje 95 Gammel tekst: Saman må ta omsyn til studentars ulike - føresetningar og behov i utforminga av studenbustadar. Forslag 10.8 ble vedtatt. Side 40 av 82

41 Forslag 10.9 Strykningsforslag Punkt 7.4, linje 127 Gammel tekst: For å dekkja viktige samfunnsbehov er - det likevel ikkje naudsynt å innføra tiltak for å hindra og motverka uformell diskriminering i akademia Forslag 10.9 ble vedtatt. Forslag Endringsforslag Punkt 8.0, linje 141 Gammel tekst: Akademisk fridom skal liggja til grunn for Akademisk fridom skal liggja til grunn for all fagleg og 174 forskingsrelatert all fagleg og forskingsrelatert verksemd. verksemd.» Forslag ble vedtatt. Forslag Endringsforslag Punkt 11.0, linje 189 Gammel tekst: Blind sensur skal vera praksis ved klagesensur ved HVL. Blindsensur skal vere praksis ved klagesensur ved HVL. Forslag ble vedtatt. Side 41 av 82

42 Forslag Tilleggsforslag 12.0 Gammel tekst: - Praksis ved reelle arbeidsplassar bør bli tilbode ved alle utdanningar der dette vil vere føremålstenleg for studentane. Flest mogeleg studentar bør ha moglegheit til å ha minst ein praksisperiode i utdanninga. Forslag ble vedtatt. Forslag Tilleggsforslag 12.0 Gammel tekst: - HVL skal samarbeide godt med bedrifter, institusjonar, samfunnsaktørar og andre relevante aktørar på Vestlandet. Forslag ble ikke vedtatt. Forslag Tilleggsforslag 15.0 Gammel tekst: - Studentar som har behov for utskrift av eksamensoppgåva på digital skuleeksamen skal få det. Forslag ble vedtatt. Side 42 av 82

43 Forslag meldt i møtet Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Øyvind Hatland «Alle utdanningar som varar i 3 år eller meir skal vera tilrettelagt for eit semester utveksling, utan at ein må endra fagplanen eller ta ekstrafag i dei andre semestra.» «Alle utdanninger som varer 3 år eller mer skal ha et semester med utveksling i utdanningsplanen. Studenter skal kunne få innvilget fritak fra utveksling når det er god grunn til det.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Ny Tekst: Tilleggsforslag Øyvind Hatland 2.0 Generelt «HVL skal tilby Norges beste profesjonsutdanning, med bruk av teknologi, glimrende fagkunnskap og samarbeid med arbeidslivet.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Forslag: Tilleggsforslag Øyvind Hatland 12.0 Praksis «Refusjon på utlegg i forbindelse med praksis skal utbetales senest 4 uker etter at utlegget er dokumentert for høgskolen.» Forslag ble vedtatt. Side 43 av 82

44 Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Redaksjonell Øyvind Hatland Fjern desimaltall i tittelen Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Cecilie Fredheim «HVL skal samarbeide godt med bedrifter, institusjonar, samfunnsaktørar og andre relevante aktørar på Vestlandet.» «HVL skal samarbeide godt med bedrifter, institusjonar, samfunnsaktørar og andre relevante aktørar på vestlandet for å sikre studentane best mogeleg praksis.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Øyvind Hatland Under nytt punkt: Miljø Forslag: «Studenttinget skal bli en papirløs organisasjon innen 2020.» Forslag ble ikke vedtatt. Side 44 av 82

45 Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Forslag: Tilleggsforslag Frida Bjørlo Øien Nytt punkt 16 med overskrift "Miljø og bærekraft" «HVL skal ha en bærekraftig, miljøbevisst og fremtidsrettet drift.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Forslag: Tilleggsforslag Pia Oline Lilleskare Lunde 4.0 Lik rett til utdanning «En studietur som er obligatorisk for å ta eksamen, skal ikke ha egenandel.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Tilleggsforslag Øyvind Hatland «Redaksjonell fullmakt i implementering av vedtatte endringer. Dvs retting av skrivefeil, komma, punktum og den slags.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Redaksjonell Cecilie Fredheim «Å gi AU redaksjonell fullmakt til å endre innkomne forslag til prinsipprogrammet til nynorsk før implementering.» Forslag ble vedtatt. Side 45 av 82

46 Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag vedtas. Voteringsorden og oversikt over vedtak: Det stemmes om forslag mot forslag Forslag går videre til endelig votering , 10.14, Forslagene ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble ikke vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Prinsipprogrammet ble vedtatt i sin helhet med de ovenstående endringene. Arbeidsutvalget har redaksjonell fullmakt. Side 46 av 82

47 Valg (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 13:59 16:08 Vedlegg til saken: Informasjon om verv - Vedlegg 7: Kandidatskjema Valg (V) Sakspresentasjon: En rekke verv skal opp til valg på møtet. Under står en presentasjon av alle vervene og hva de gjør. Valg til følgende verv: 11.1 Skikkavurderingsnemda Det skal velges 1 fast representant og 2 vararepresentanter Valgperioden for den faste representanten og den ene vararepresentanten er fra 01. februar 2018 til 31. januar Den andre vararepresentanten tiltrer umiddelbart etter møtets slutt og sitter til 31. mai Kvotering: Den faste representanten må være av hankjønn. Vararepresentantene er personlige og det må være en av hvert kjønn. Forhåndmeldte kandidater: Celin Stordahl (vara) Kandidater meldt i møtet: Joakim Sunde Fosheim (benket, avslår) Valgt: Celin Stordahl (vara) Valgt ved akklamasjon. Side 47 av 82

48 11.2 Forskningsetisk utvalg Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Valgt: Det avholdes ikke valgt pga. manglende kandidater Utdanningsutvalget Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Frida Bjørlo Øien (benket, godtar), Øyvind Hatland (vara) Valgt: Frida Bjørlo Øien (fast), Øyvind Hatland (vara) Valgt ved akklamasjon FoU-utvalget Det skal velges 2 faste representanter og 2 vararepresentanter Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: Det skal være en fordeling mellom kjønn, både blant de faste representantene og vararepresentantene. Forhandsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Frida Bjørlo Øien, Sondre Riisøen (vara) Valgt: Frida Bjørlo Øien (fast), Sondre Riisøen (vara) Valgt ved akklamasjon. Side 48 av 82

49 11.5 Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Stian Farestveit Kjenes, Bjørn Olav Østeby (vara), Jonas Oliver Hui Dahl (benket, avslår) Valgt: Stian Farestveit Kjenes (fast), Bjørn Olav Østeby (vara) Valgt ved akklamasjon Velferdstinget Vest Det skal velges 10 faste representanter og 10 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Marita Helland, Camilla Hatland, Tommy Steindahl Tobiassen, Halvor Kasland Kandidater meldt i møtet: Bjørn Olav Østeby, Julian Hemmingsen (benket, godtar), Maria Celine Skjelberg (benket, godtar), Benjamin Johan Madsen, Sondre Riisøen (vara), Jonas Oliver Hui Dahl (benket, godtar som vara), Thomas Reite (vara), Jonas Hagesæther Røthe (benket, avslår), Rikke Bratt Børsting (benket, godtar som vara), Stian Farestveit Kjenes (benket, avslår), Odin Einarsønn Karlsen (benket, avslår), Silje Eldegard (benket, godtar) Valgt: Marita Helland (fast), Camilla Hatland (fast), Tommy Steindahl Tobiassen (fast), Halvor Kasland (fast), Bjørn Olav Østeby (fast), Julian Hemmingsen (fast), Benjamin Johan Madsen (fast), Silje Edelgard (fast), Maria Celine Skjelberg (fast) Rikke Børsting (1. vara), Thomas Reite (2. vara), Jonas Oliver Hui Dahl (3. vara), Sondre Riisøen (4. vara) Faste representanter valgt ved akklamasjon. Vararepresentanter valgt ved skriftlig valg. Side 49 av 82

50 11.7 Bergen Studentvelforening Det skal velges 6 faste representanter og 6 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Benjamin Johan Madsen, Bjørn Olav Østeby, Stian Farestveit Kjenes (benket, godtar), Maria Celine Skjelberg, Silje Eldegard (benket, godtar), Mikael Sebastian Husevik (benket, avslår), Henriette Prestårhus Magnussen (benket, godtar), Jonas Oliver Hui Dahl (benket, vara, avslår), Frida Bjørlo Øien (benket, vara, avslår) Valgt: Benjamin Johan Madsen (fast), Bjørn Olav Østeby (fast), Stian Farestveit Kjenes (fast), Maria Celine Skjelberg (fast), Silje Eldegard (fast), Henriette Prestårhus Magnussen (fast) Valgt ved akklamasjon Delegasjon NSO Landsmøtet Det skal velges 10 representanter og 10 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Pia Oline Lilleskare Lunde, Tom Lund-Andersen, Linda Christine Bøhn, Cecilie Fredheim, Frida Bjørlo Øien, Halvor Kasland Kandidater meldt i møtet: Benjamin Johan Madsen, Henriette Prestårhus Magnussen, Bjørn Olav Østeby, Sondre Riisøen, Jonas Oliver Hui Dahl Valgt: Benjamin Johan Madsen (fast), Bjørn Olav Østeby (fast), Cecilie Fredheim (fast), Frida Bjørlo Øien (fast), Halvor Kasland (fast), Henriette Prestårhus Magnussen (fast), Jonas Oliver Hui Dahl (fast), Pia Oline Lilleskare Lunde (fast), Sondre Riisøen (fast), Tom Lund Andersen (fast) Linda Christin Bøhn (1. vara) Valgt ved skriftlig valg. Side 50 av 82

51 11.9 Kontrollkomiteen STVL Det skal velges 1 fast representant og 3 vararepresentanter. Valgperiode er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: Ingen kvotering på den faste representanten. De tre vararepresentantene må være fra hver sin region. Forhåndsmeldte kandidater: Lars Emil Mosefinn, Andreas Kimer, Linda Christine Bøhn Kandidater meldt i møtet: Valgt: Linda Christine Bøhn (fast), Andreas Kimer (1. vara), Lars Emil Mosefinn (2. vara) Valg ved skriftlig valg Innstillingskomiteen STVL Det skal velges 4 medlemmer. Valgperioden er fra 01. februar til alle medlemmene i arbeidsutvalget er valgt. Kvotering: Av de 4 medlemmene skal det være 1 relevant ekstern person, 1 person med tidligere tilknytning til Studenttinget, 1 representant fra et studentråd og 1 person valgt blant de faste representantene i Studenttinget. Valget gjennomføres for hver enkelt plass med mindre det er mindre eller like mange kandidater enn plasser. Forhåndsmeldte kandidater: Lars Emil Mosefinn (studentråd), Jørgen Borhaug Gjelsten (studentråd), Mia Milde (relevant ekstern person) Kandidater meldt i møtet: Øyvind Hatland (fast representant til STVL), Sondre Riisøen (benket, tidligere tilknytning til STVL, avslår), Marie Eikemo Larsen (benket, tidligere tilknytning til STVL, avslår) Valgt: Mia Milde (relevant ekstern person), Øyvind Hatland (fast representant til STVL), Jørgen Borhaug Gjelsten (studentråd) Mia Milde valgt ved akklamasjon. Øyvind Hatland valgt ved akklamasjon. Jørgen Borhaug Gjelsten valgt ved skriftlig valg. Side 51 av 82

52 11.11 Tillitsvalgt STVL Det skal velges to personer. Valgperioden er 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: Det skal velges en mann og en kvinne. Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Joakim Sunde Fossheim, Rikke Bratt Børsting (benket, godtar) Valgt: Joakim Sunde Fossheim, Rikke Bratt Børsting Valgt ved akklamasjon Valgstyret STVL Kandidater: Valgt: Det skal velges 7 faste representanter. Valgperioden er 01. februar 2018 til 31. januar Kvotering: 1 representant fra campus Førde, 1 representant fra campus Sogndal, 1 representant fra campus Stord, 1 representant fra campus Haugesund, 2 representanter fra campus Bergen og 1 representant fra rbeidsutvalget. Valget gjennomføres for hver enkelt plass med mindre det er mindre eller like mange kandidater enn plasser. Valget utgår pga. vedtektsendring i tidligere sak Arbeidsgruppe for Sei ifra-systemet Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: - Forhåndsmeldte kandidater: Halvor Kasland, Thomas Reite Kandidater meldt i møtet: Valgt: Thomas Reite (fast), Halvor Kasland (vara) Valgt ved skriftlig valg. Side 52 av 82

53 11.14 Tilsettingsutvalget FLKI Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Silke Eldegard (benket, godtar) Valgt: Silje Eldegard (fast) Valgt ved akklamasjon Tilsettingsutvalget FIN Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Forhåndsmeldte kandidater: Thomas Reite, Benjamin Johan Madsen (vara) Kandidater meldt i møtet: Valgt: Thomas Reite (fast), Benjamin Johan Madsen (vara) Valgt ved akklamasjon Tilsettingsutvalget FØS Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Forhåndsmeldte kandidater: Stian Farestveit Kjenes Kandidater meldt i møtet: Bjørn Olav Østeby Valgt: Stian Farestveit Kjenes (fast), Bjørn Olav Østeby (vara) Valgt ved skriftlig valg. Side 53 av 82

54 11.17 Tilsettingsutvalget FHS Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Forhåndsmeldte kandidater: Kandidater meldt i møtet: Rikke Bratt Børsting, Jonathan Andersen Valgt: Rikke Bratt Børsting (fast), Jonathan Andersen (vara) Valgt ved skriftlig valg. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i valgsaker. Side 54 av 82

55 Behandling av Handlingsplan (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 16:44 18:06 Vedlegg til saken: Vedlegg 8: Behandling av handlingsplan (To dokument: Nytt forslag, og et som synliggjør endringer) Behandling av Handlingsplan (V) Sakspresentasjon: «Studenttinget skal vedta ein handlingsplan på bakgrunn av prinsipprogrammet som beskriv dei prioriterte satsingsområde for valperioden. Handlingsplanen skal vedtakast av studenttinget på det konstituerande møtet, og skal ikkje stride med prinsipprogrammet.» jamført vedtekter 5-2 (3). Arbeidsutvalget vil legge handlingsplanen til grunn i deres arbeid med å fremme studentenes interesser. Handlingsplanen bør derfor reflektere de sakene som opptar høgskolens studenter faglig og sosialt. I arbeidsutvalgets forslag til ny handlingsplan har en prioritert å beholde en kort og lettlest handlingsplan. Enkelte punkter er foreslått strøket, eller spissformulert. *Med dagens utforming på en side er det plass til 5 nye linjer i arbeidsutvalgets forslag til handlingsplan. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at handlingsplanen vedtas. Side 55 av 82

56 Forslag meldt i møtet Forslag 12.1 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Øyvind Hatland «Auke engasjement rundt verv ved å drive oppsøkjande og oppmuntrande rekrutering.» «Arrangere årlige organisasjonskurs.» Forslag ble vedtatt. Forslag 12.2 Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Mikael Husevik Nederst i handlingsplanen. «Fremme en forskningsbasert miljøpolitikk.» Forslag 12.2 ble vedtatt. Forslag 12.3 Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Odin Einarsønn Karlsen Internt på høgskolen. «Utrede fremgangsmåte for å søke om tilretteleggelse og/eller økonomisk støtte for studenter med (påbeviste og dokumenterte) lærevansker.» Forslag 12.3 ble ikke vedtatt. Side 56 av 82

57 Forslag 12.4 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Øyvind Hatland «Sjå til at alle praksisrelaterte ekstrakostnadar for studentar vert dekka av HVL.» «Overbevise høgskolen om at tilbakebetaling av utlegg i forbindelse med praksis skal utbetales senest 4 uker etter at utlegget er dokumentert for høgskolen.» Forslag 12.4 ble vedtatt. Forslag 12.5 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Øyvind Hatland «Profilere studentdemokratiet i medier, gjennom aktivitet og arrangement, både på norsk og engelsk. Utarbeide ein helhetleg kommunikasjonsplan for profilering og rekruttering.» «Ha daglige innlegg i sosiale medier, og være synlig i media minst 2 ganger i måneden.» Forslag 12.5 ble ikke vedtatt. Forslag 12.6 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Øyvind Hatland «Opprette ei kursgruppe og utarbeide ein helhetleg kurs- og seminarplan for opplæring av tillitsvalte i demokratiet.» «Arrangere organisasjonskurs for engasjerte studenter ved HVL.» Forslag 12.6 ble ikke vedtatt. Side 57 av 82

58 Forslag 12.7 Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Øyvind Hatland Under «Studenttinget skal» «Gjennomføre to kampanjer om automatisk begrunnelse.» Forslag 12.7 ble ikke vedtatt. Forslag 12.8 Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Øyvind Hatland Under «Studenttinget skal» for de to første punktene, og under «Høgskolen skal» «* Få høyskolen til å utarbeide en oversikt over hvilke emner som har sensorveiledning tilgjengelig for studentene. * Definere hvilke kriterier som skal gjelde for innholdet i en sensorveiledning. * Få utredet kostnaden av et tilfredsstillende antall stikkontakter på campus Kronstad.» Forslag 12.8 ble vedtatt. Forslag 12.9 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Redaksjonell Cecilie Fredheim «Studenttinget gir AU redaksjonell fullmakt til å endre vedtekne forslag til handlingsplanen til nynorsk før implementering.» Forslag 12.9 ble vedtatt. Side 58 av 82

59 Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Morten Hovland Internt på høgskulen «Sørge for at høgskolen flytter kontinuasjonseksamen til egnede tidspunkter utenom ordinære eksamensperioder.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Joakim Sunde Fossheim Internt på høgskulen «Arbeide for at HVL får et felles praksisreglement.» Forslag ble vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Joakim Sunde Fossheim Internt på høgskulen «Jobbe for at praksis er i tråd med gratisprinsippet. Enten ved at studentar får kompensasjon for økonomiske utgifter som oppstår i praksis eller ved å sjå på andre løysningar som lar studentane velge praksissplass sjølve.» Forslag ble vedtatt. Side 59 av 82

60 Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Plassering: Tilleggsforslag Joakim Sunde Fossheim Studentdemokratiet «Studenttinget skal jobbe for å få arrangement lokalt i regionane når det er studenttingsmøter. Hensikten er at streaming er på i bakgrunnen slik at det vert meir tigjengeleg for studentane å sjå stream.» Forslag ble ikke vedtatt. Forslag Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Redaksjonell Cecilie Fredheim «Studenttinget gir AU redaksjonell fullmakt til å endre skrivefeil, gjentakande ord, gramatikkfeil og liknande.» Forslag ble vedtatt. Side 60 av 82

61 Voteringsorden og oversikt over vedtak: Det stemmes om forslag 12.1 mot forslag Forslag 12.1 går videre til endelig votering Forslaget ble vedtatt 12.2 Forslaget ble vedtatt 12.3 Forslaget ble ikke vedtatt 12.4 Forslaget ble vedtatt 12.5 Forslaget ble ikke vedtatt 12.7 Forslaget ble ikke vedtatt 12.8 Forslaget ble vedtatt 12.9 Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt Forslaget ble ikke vedtatt Forslaget ble vedtatt Handlingsplanen som helhet ble vedtatt med de ovenstående endringene. Arbeidsutvalget har redaksjonell fullmakt. Side 61 av 82

62 Samarbeidsavtale (V) Samarbeidsavtale (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Hui Dahl Saksnummer: Tidsramme: 17:00 18:07 17:30 18:20 Vedlegg til saken: Vedlegg 8: Samarbeidsavtale Samarbeidsavtale (V) Sakspresentasjon: «Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilrettelegningen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan.» lov om universiteter og høyskoler 4-1 (3). Forhandlinger om samarbeidsavtalen har foregått mellom tidligere og sittende arbeidsutvalg og høgskolens ledelse siden fusjonen i fjor. I dag er det enighet om forslag til tekst, med unntak av punkt 8 og dens følger som er under utredning. Ledelsen. har siden 10. august 2017 lovet å utrede hvordan høgskolen skal forsikre arbeidsutvalget. Per 18. januar 2018 opplyser ledelsen at de venter på svar fra Statens pensjonskasse rundt regler knyttet til forsikring. På grunn av usikkerhet rundt forsikringsløsning er det heller ikke avklart hvorvidt det er mest hensiktsmessig å honorere eller ansette arbeidsutvalget. Det opplyses om at «Studenttinget skal godkjenne forslag til samarbeidsavtale før den signeres av leiar.» jamført Studenttinget sine vedtekter 5-3. Forslag til vedtak: 13.1 Leiar har Studenttinget sin tillatelse til å signere samarbeidsavtalen, forbeholdt at rektor og leiar enes om punkt 8 og dens følger. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 13.1 vedtas. Innstillingen er vedtatt. Leder av Studenttinget har tillatelse til å signere samarbeidsavtalen med ovenstående forbehold. Side 62 av 82

63 Regnskap (O) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 08:30 08:46 Vedlegg til saken: Vedlegg 10: Regnskap Regnskap (O) Sakspresentasjon: Regnskapet for 2017 er nå klart og vi har utgifter på ,- som er ca ,- mindre enn budsjettert. Grunnen til overskuddet har blant annet vært et litt restriktivt forhold til pengebruken gjennom året da budsjettet ikke har tatt høyde for alle kostnader. Det har også vært mye uvisshet rundt det endelige tilskuddet fra HVL. De alle fleste poster har havnet under eller på budsjettet med unntak av posten «Andre møter», men samtidig har det vært kostnader som budsjettet ikke har tatt høyde for som har balansert det til en viss grad. Ytterlige merknader og kommentarer til regnskapet 2017 finnes i vedlegget Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i orienteringssaker. Side 63 av 82

64 Budsjett (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 10:34 11:05 Vedlegg til saken: Vedlegg 11: Budsjett (2018 Innstilling med merknader) Vedlegg i mail: Endringsforslag mal til budsjett Budsjett (V) Sakspresentasjon: Studenttinget vedtok på ST et budsjett ut fra søknadssummen vår på ,- Nå har vi mottatt det endelige tilskuddet fra HVL for 2018 pålydende ,- (1,43 millioner i driftsbudsjett ,- i fusjonsmidler) Derfor må budsjettet vårt revideres i forhold til den reelle summen vi mottar. Etter en grundig gjennomgang av regnskapet fra 2017 og andre erfaringer gjennom året har vi laget et forslag til budsjett for Budsjettforslaget vi har endt opp med innebærer kutt i enkelte poster sammenlignet med det som ble vedtatt på ST 6/17, samt ekstra bruk av egenkapital. Forslag til budsjett og kommentarer ligger som vedlegg. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller at det oppdaterte budsjettet for 2018 vedtas. Side 64 av 82

65 Forslag meldt i møtet Forslag 15.1 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Endringsforslag Øyvind Hatland Fjern underpostene til «Overlapp AU» Forslag 15.1 ble vedtatt. Forslag 15.2 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Endringsforslag Øyvind Hatland Fjern underpostene til «Representasjon» Forslag 15.2 ble vedtatt. Forslag 15.3 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Endringsforslag Øyvind Hatland Øke posten «Driftsstøtte studentråd + linjeforeninger» til NOK ,- og redusere posten «Søknadsfond» til NOK ,- Forslag 15.3 ble vedtatt. Forslag 15.4 Forslagstype: Forslagsstiller: Endringsforslag Øyvind Hatland Forslag: Øke posten «Andre møter» til NOK ,-. Forslag 15.4 ble ikke vedtatt. Arbeidsutvalgets oppdaterte budsjett 2018 ble vedtatt med de ovenstående endringene. Side 65 av 82

66 Retningslinjer for fond (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 10:00 10:33 Vedlegg til saken: Vedlegg 12: Retningslinjer for fond (gjeldende retningslinjer) Retningslinjer for fond (V) Sakspresentasjon: Siden fusjonen av studentdemokratiene har det vært en intensjon å utforme et fond som studenter, linjeforeninger og organisasjoner kan søke økonomisk støtte ifra. For å begynne denne prosessen trenger vi å avklare noen retningslinjer for hvem som skal tildele, hvordan det skal tildeles og når blant annet. Det har tidligere blitt vedtatt «retningslinjer for fond» som klargjør noen av kriteriene, men det må avklares noe mer før vi kan iverksette tildelingen av fondet på en forsvarlig måte. Arbeidsutvalget har kommet frem til noen forslag av endringer og tilførsler i det nåværende reglementet. Bakgrunnen for endringene vi fremmer er for å igangsette tildelinger av fondet så fort som mulig. Side 66 av 82

67 Forslag 16.1 Tilleggsforslag Gammel tekst: 10, linje X - Regionrådet skal internt velge seg ut en ansvarlig representant som har et koordinerende ansvar i tildelingsprosessen. Forslag 16.1 ble vedtatt. Forslag 16.2 Tilleggsforslag Gammel tekst: 11 Klageadgang linje x - «(1) Dersom søker er uenig i regionrådets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til regionrådet senest to uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. - (2) Dersom søker er uenig i resultat eller saksbehandlingen av klagen, kan søker klage videre til Studenttinget. Klagen sendes da videre til Studenttinget for behandling. Vedtak i Studenttinget er endelig.» Forslag 16.2 ble vedtatt. Side 67 av 82

68 Forslag 16.3A Endringsforslag Linje 38 Gammel tekst: Skal fordeles etter andel studenter i Skal fordeles etter andel studenter i regionen. regionen. Studenttallet regnes ut fra et gjennomsnitt fra de to foregående semester, av semesteravgift-betalende studenter. Forslag 16.3A ble vedtatt. Forslag 16.3B Endringsforslag Linje 38 Gammel tekst: Skal fordeles etter andel studenter i Skal fordeles etter prosentsatsene 50%, regionen. 25% og 25 % til henholdsvis Bergen, Stord/Haugesund og Sogndal/Førde. Forslag 16.3B ble ikke vedtatt. Forslag 16.4 Endringsforslag 2 (2) linje 6-7 Gammel tekst: Regionrådet skal vektlegge følgende kriterier under behandling av søknad: - Skal være rettet mot og/eller involvere eller involvere studenter. - Potensiale til å engasjere nye studenter. - Øke interessen for studentengasjement. - En klar og tydelig plan på - arrangement/prosjekt og hva pengene skal brukes til. Forslag 16.4 ble ikke vedtatt. Regionrådet har mulighet til å utøve skjønn under behandling av søknader. Side 68 av 82

69 Arbeidsutvalgets innstilling: Bjørn-André Bekkevold var ikke til stede under innstillingsmøte. Dissens: Halvor og Tom, som ønsker forslag 3B Arbeidsutvalgets innstilling er at: Forslag 1 - Vedtas Forslag 2 Vedtas Forslag 3A Vedtas Forslag 3B Vedtas ikke Forslag 4 - Vedtas Forslag meldt i møtet Forslag 16.5 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Cecilie Fredheim «Støtte til prosjektet utbetales etterskuddsvis, når rapporten er godkjent av det organet som innvilget støtten. Fristen kan ikke utsettes i mer enn tolv måneder etter arrangementets slutt. Støtte kan også innvilges ved at fondsstyret tar på seg de økonomiske forpliktelser på vegne av prosjektet.» «Støtte til prosjektet utbetales etterskuddsvis, når rapporten er godkjent av regionrådet som innvilget støtten. Fristen kan ikke utsettes i mer enn tolv måneder etter arrangementets slutt. Støtte kan også innvilges ved at det aktuelle regionrådet tar på seg de økonomiske forpliktelser på vegne av prosjektet.» Forslag 16.5 ble vedtatt. Side 69 av 82

70 Forslag 16.6 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Cecilie Fredheim «Regionrådet skal vektlegge følgende kriterier under behandling av søknad: - Skal være rettet mot og/eller involvere eller involvere studenter. - Potensiale til å engasjere nye studenter. - Øke interessen for studentengasjement. - En klar og tydelig plan på arrangement/prosjekt og hva pengene skal brukes til. Regionrådet har mulighet til å utøve skjønn under behandling av søknader.» «Regionrådet skal vurdere søknader med bakgrunn i følgende kriterier: - Prosjektet er rettet mot studenter, eller involverer studenter - Prosjektet har potensial til å engasjere studenter - Prosjektet har potensial til å øke interessen for studentengasjement - Prosjektet har et tydelig formål, en god fremdriftsplan og et realistisk budsjett Regionrådet har mulighet til å utøve skjønn under behandling av søknader.» Forslag ble vedtatt. Side 70 av 82

71 Forslag 16.7 Forslagstype: Forslagsstiller: Forslag: Redaksjonell Cecilie Fredheim Studenttinget gir AU redaksjonell fullmakt til å strukturere dokumentet betre. Studenttinget gir også AU redaksjonell fullmakt til å endre vedtekne forslag til bokmål før implementering. Vidare gir Studenttinget AU redaksjonell fullmakt til å rette opp i skrivefeil og gramatikkfeil. Forslag 16.7 ble vedtatt. Forslag 16.8 Forslagstype: Forslagsstiller: Tilleggsforslag Øyvind Hatland Plassering: Under 10 «Organisasjonskonsulenten har et koordinerende ansvar i tildelingsprosessen.» Forslag 16.8 ble ikke vedtatt. Side 71 av 82

72 Voteringsorden og oversikt over vedtak: Det stemmes om forslag 16.1 mot forslag Forslag 16.1 går videre til endelig votering. Det stemmes om forslag 16.3A mot 16.3B. Forslag 16.3A går videre til endelig votering. Det stemmes om forslag 16.4 mot forslag Forslag 16.6 går videre til endelig votering Forslaget ble vedtatt 16.2 Forslaget ble vedtatt 16.3A Forslaget ble vedtatt 16.5 Forslaget ble vedtatt 16.6 Forslaget ble vedtatt 16.7 Forslaget ble vedtatt Retningslinjer for fond revideres med ovenstående endringer. Arbeidsutvalget har redaksjonell fullmakt. Side 72 av 82

73 Møteplan 2018 (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 08:47 09: Møteplan 2018 (V) Sakspresentasjon: Med bakgrunn i budsjettet legges det frem tre forslag til møteplan. Alle forslagene tar utgangspunkt i de samme datoene, men sted for møtene varierer. Forslag mars Sogndal mai Bergen 31. aug.-2. sept. Stord oktober Førde november Haugesund Forslag 17.1 ble vedtatt. Ovenstående møteplasser er gjeldende for Forslag mars Førde/Sogndal mai Bergen 31. aug.-2. sept. Bergen oktober Stord/Haugesund november Bergen Forslag 17.2 ble ikke vedtatt. Forslag mars Bergen mai Bergen 31. aug.-2. sept. Bergen oktober Bergen november Bergen Forslag 17.3 ble ikke vedtatt. Side 73 av 82

74 Ved eventuelt endring av datoer informerer vi her om at studenttingsmøter ikke kan/bør legges til følgende datoer, da de vil krasje med andre viktige hendelser: mars (VT-møte) mars (påskeferie) 30. mars-01. april (påskeferie) april (Formøte NSO) april (VT-møte) april (Landsmøte NSO) mai (VT-møte) 7-9. september (VT-møte) 31. november-02. desember. (VT-møte) Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 17.1 vedtas. Side 74 av 82

75 Forslag meldt i møtet Forslag 17.4 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Joakim Sunde Fossheim «5.-7. oktober» « september» Forslag 17.4 ble vedtatt. Forslag 17.5 Forslagstype: Forslagsstiller: Opprinnelig tekst: Endringsforslag Stian Farestveit Kjenes «4-6. mai» «27-29 april» Forslag 15.5 ble ikke vedtatt. Side 75 av 82

76 Voteringsorden og oversikt over vedtak: Det stemmes om forslag 17.1 mot forslag Forslag 17.1 går videre i voteringen. Det stemmes om forslag 17.1 mot forslag Forslag 17.1 går videre til endelig votering Forslaget ble vedtatt 17.4 Forslaget ble vedtatt 17.5 Forslaget ble ikke vedtatt Møteplan 17.1 ble vedtatt med ovenstående endring i møtedatoer. Side 76 av 82

77 Økonomireglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: Tidsramme: 11:06 11:36 Vedlegg til saken: Vedlegg 13: Behandling av Økonomireglement (gjeldende økonomireglement) Økonomireglement (V) Sakspresentasjon: Arbeidsutvalget har på bakgrunn av erfaringer gjort i 2017 sett på noen punkter i økonomireglementet som bør endres for å gjøre prosesser lettere for studenttinget og arbeidsutvalget. Side 77 av 82

78 Forslag 18.1 Endringsforslag 3 (2), linje 18 Gammel tekst: Innkjøp over kr skal ha Utførte innkjøp over ,- skal godkjenning av Studenttinget orienterast om til Studenttinget. Orientering krevst ikkje i samband med regelmessig reise- og møteverksemd. Forslag 18.1 ble vedtatt. Forslag 18.2 Endringsforslag 3 (3), linje 19 Gammel tekst: Innkjøp mellom 2.000,- og ,- skal Innkjøp over 2.000,- skal ha godkjenning av ha godkjenning av arbeidsutvalet. fleirtalet i arbeidsutvalet. Godkjenning krevst ikkje i samband med regelmessig reise- og møteverksemd. Forslag 18.2 ble vedtatt. Forslag 18.3A Endringsforslag 4 (5), linje 39 Gammel tekst: Godtgjersle for bruk av eigen bil vert Godtgjersle for bruk av eigen bil vert rekna rekna ut etter staten sitt reiseregulativ ut etter NAV sine satsar. Ved bruk av privat sine satsar. bil skal ein leggja til rette for å køyra fleire passasjerar i ein bil. Bruk av eigen privat bil skal grunngjevast og godkjennast av leiar eller leiars avløysar. Forslag 18.3A ble ikke vedtatt. Utgifter for bom og ferje vil ble refundert i tillegg. Side 78 av 82

79 Forslag 18.3B Endringsforslag 4 (5), linje 39 Gammel tekst: Godtgjersle for bruk av eigen bil vert Godtgjersle for bruk av eigen bil vert dekka rekna ut etter staten sitt reiseregulativ lik billegaste reisemetode. sine satsar. Forslag 18.3B ble ikke vedtatt. Forslag 18.3C Endringsforslag 4 (5), linje 39 Gammel tekst: Godtgjersle for bruk av eigen bil vert Godtgjersle for bruk av eigen bil vert rekna rekna ut etter staten sitt reiseregulativ ut etter staten sitt reiseregulativ sine sine satsar. satsar. Ved bruk av privat bil skal ein leggja til rette for å køyra fleire passasjerar i ein bil. Bruk av eigen privat bil skal grunngjevast og godkjennast av leiar eller leiars avløysar. Utgifter for bom og ferje vil ble refundert i tillegg. Forslag 18.3C ble vedtatt. Side 79 av 82

80 Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at: Forslag 1: Vedtas Forslag 2: Vedtas Forslag 3A: Vedtas Forslag 3B: Vedtas ikke Forslag 3C: Vedtas ikke Dissens: Tom ønsker 3C Voteringsorden og oversikt over vedtak Det stemmes om forslag 18.3A mot 18.3B. Forslag 18.3A går videre i voteringen. Det stemmes om forslag 18.3A mot 18.3C. Forslag 18.3C går videre til endelig votering Forslaget ble vedtatt Forslaget ble vedtatt. 18.3C Forslaget ble vedtatt. Økonomireglementet revideres med ovenstående endringene. Side 80 av 82

81 Eventueltsaker (O/D) Møtedato: Saksansvarlig: Are Bødal Saksnummer: Tidsramme: 11:46 12: Eventueltsaker Orienterings/diskusjonssak Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål og diskutere saken. Sakspresentasjon: Saker må meldes opp og voteres inn under møtekonstitueringen. Alle eventueltsaker må være orienterings- eller diskusjonssaker, da det ikke kan gjøres vedtak i eventueltsaker. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i orienterings- og diskusjonssaker. Side 81 av 82

82 Møteevaluering (D) Møtedato: Saksansvarlig: Tom Lund-Andersen Saksnummer: Tidsramme: 13:00 13: Møteevaluering Diskusjonssak Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål og diskutere saken. Sakspresentasjon: For å evaluere møtene i Studenttinget er det ønskelig at ST gjennomfører møteevaluering. Møteevalueringen blir holdt med alle møtedeltakere til stede. Vi gjør oppmerksom på at dette er møteevaluering, som gjennomføres for å forbedre gjennomføringen av fremtidige møter, og at møtets deltakere er bevisste på dette og dermed skiller sak og person. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i diskusjonssaker. Side 82 av 82