Varanger Arctic Kite Enduro 2016 Rapport

Transkript

1 Varanger Arctic Kite Enduro 2016 Rapport

2 Innhold Hva er VAKE?... 3 VAKE 2016 i korte trekk... 4 Profilering av samarbeidspartnere... 5 Spredning på internett... 6 Pressedekning... 6 Lokal forankring... 7 VAKE for publikum... 7 Internasjonalt samarbeid... 7 Målsettinger for Arrangere et profesjonelt verdensmesterskap... 8 Sørge for sterkere lokal forankring... 8 Sørge for frivillige med kompetanse... 8 Styrke pressesenter og sekretariat... 8 Rekruttere flere barn og unge til kitesporten... 8 Utvikle produkter parallelt med VAKE... 8 Økonomi... 9

3 Varanger Arctic Kite Enduro VAKE startet i det små i 2009 og var verdens første langdistanse kitekonkurranse på snø. Den gangen hadde vi 15 deltakere og fem frivillige. Da vi arrangerte VAKE for 8. gang i 2016, hadde vi 74 deltakere fra fjorten nasjoner og rundt hundre frivillige. I denne rapporten tar vi for oss gjennomføring av VAKE 2016, erfaringer og utviklingstrekk framover. VAKE er enda et «ungt» arrangement sammenlignet med for eksempel Finnmarksløpet med sine 25 år. Vi føler likevel at vi har kommet langt på disse åtte årene. Vi har profesjonalisert organisasjonen, deltakerantallet har økt jevnt og trutt og interessen lokalt, nasjonalt og internasjonalt vokser stadig. VAKE har gitt inspirasjon til andre langdistanseløp innen kiting i verden, og vi fortsetter å være toneangivende for denne typen konkurranser. Vi ser mot 2017 med godt mot og forventninger til stadig økende interesse for Varanger som kitedestinasjon. Vi holder fast ved vårt hårete mål om at vi skal bli Varangers flaggskip og at Varanger skal bli Norges kitedestinasjon nummer 1. Hva er VAKE? VAKE er en lagkonkurranse i snøkiting. Arrangørklubb er Varanger Kite Club. Konkurransen starter i Berlevåg, ender i Vardø og er innom Tana, Båtsfjord, Nesseby og Vadsø på veien. Vi har bemannede og ubemannede sjekkpunkt langs hele ruta. Mellom dem navigerer lagene fritt. VAKE er en konkurranse og en ekspedisjon. Lagene har med seg utstyr til å overleve på Varangerhalvøya i inntil fem døgn. De er helt selvforsynte under hele konkurransen. Vi overvåker deltakerne via trackere som alle lag har med seg. Vi bruker også telefon for å komme i kontakt med dem. I tillegg har vi Folkehjelpa i Berlevåg og Røde Kors med oss for å ivareta deltakernes sikkerhet. Ekspedisjons- eller turkiting er en nyere disiplin innen kiting. VAKE har lagt grunnlaget for dette. Flere av lagene som deltar i VAKE har vært med fra begynnelsen og mange i en årrekke. Vi ser imidlertid at interessen for turkiting øker både nasjonalt og internasjonalt for hvert år som går. VAKE vokser og vi har satt et tak på 45 lag (90 deltakere). På grunn av utfordringer med logistikken ønsker vi ikke å utvide i VAKE skal være litt eksklusivt og er ikke for alle. Konkurransen er krevende.

4 VAKE 2016 i korte trekk Stor internasjonal deltakelse. Ny rekord i «internasjonalitet» i VAKE På startstreken i 2016 sto 37 lag som representerte 14 nasjoner: Østerrike, Tsjekkia, Danmark, Finland, Frankrike, Tyskland, Italia, Norge, Polen, Russland, USA, Sveits, Sverige og Nederland. Mange nye lag. Hele 11 nye lag startet i VAKE I og med at mange av lagene kommer tilbake år etter år for å være med, hadde vi en viss bekymring for rekrutteringa til VAKE. Vi stiller høye krav til ferdigheter for de som skal delta, og det er langt fra alle snøkitere som har ekspedisjons- eller konkurranseerfaring. Fram mot 2016 fokuserte vi derfor på at VAKE 2016 skulle ha litt lavere terskel for å delta. Dette ga resultater. I VAKE 2016 deltok 11 helt nye lag og 11 lag i nye konstellasjoner lag med en eller flere kjente deltakere, men ikke sett i denne sammensetningen før. Ny start-prosedyre. Istedenfor den store fellesstarten med kiter i lufta, hadde vi i 2016 «walking start» fra Berlevåg fram til området der kitene skulle rigges og tas opp i lufta. Dette letter logistikken (deltakerne har tidligere vært fraktet opp til startstreken med snøskuter og beltevogn) og gir lavere risiko for deltakerne. Gående start gir større spredning i feltet tidlig, og gjør at alle kitene ikke kommer opp i lufta samtidig. Vi har hatt lag som allerede på startstreken har ødelagt sjansene sine ved å krasje kiter i lufta og røket liner. Gående start er med på å understreke ekspedisjonsaspektet ved VAKE og gjør oss mindre sårbare for vekslende snøforhold. I 2015 flyttet vi starten opp til Båtsfjordfjellet og reverserte løypa til Ragguvidda og Berlevåg på grunn av for lite snø i lavlandet. Noen av deltakerne syntes walking start var flott, noen følte at de mistet spenningen og den flotte følelsen ved å se opp til 90 kiter i lufta samtidig. Vi vurderer prosedyren fram mot Ny rekord til Vardø. Vinnerne av VAKE 2016 The Windyty Alpboys fra Tyskland og Sveits fullførte VAKE raskere enn noe lag har gjort tidligere. De kom i mål i Vardø 6. april klokken 15:38, rett under 30 timer etter start inkludert 5 timers obligatorisk hvile på sjekkpunkt og 9 timers natthvile. Dårlig vær. VAKE 2016 ble dessverre preget av det dårligste været vi har hatt på disse åtte årene. Snøforholdene var i utgangspunktet ikke optimale. De to siste dagene av racet regnet bort og sikten var veldig dårlig. Dette gjør konkurransen ekstremt krevende for deltakerne og gjør at vi vurderer både mer natthvile og mer avanserte trackere til neste år. Været er likevel som kjent ikke noe vi kan gjøre noe med. Det er en del av det å være på ekspedisjon i arktiske strøk. Deltakerne er godt informerte om farene på forhånd og vi kontrollerer at de har med seg alt obligatorisk utstyr før de får lov til å starte. På tross av dårlig vær og føre, sto lagene på og ga seg ikke før de måtte. Etter konkurransen hadde vi oppsummeringsmøte med alle deltakerne. Vi fikk også i år meget gode tilbakemeldinger på konkurranseform og gjennomføring. Det er ikke tvil om at Varangerhalvøya imponerer selv de mest bereiste kiterne men de aller mest imponerte i 2016 var de som var her for første gang. De gjorde det heller dårlig i konkurransen, men de kunne ikke få sagt hvor mye de satte pris på opplevelsen. Og de lovet å starte forberedelsene mot 2017 med én gang.

5 Profilering av samarbeidspartnere Det er viktig for oss å sørge for god profilering av våre samarbeidspartnere. Dette gjør vi gjennom egne nettsider, Facebook, Twitter, Instagram, plakater, beach-flagg og pressemeldinger. Profileringstiltak i 2016 Vi hadde med oss to profesjonelle fotografer som har tatt gode bilder der partnerne profileres. Disse bildene er spredt på Facebook og oversendt medier og er til fri bruk så lenge fotograf krediteres og de brukes i forbindelse med VAKE. På pressesenteret/sekretariatet hadde vi plakater for våre partnere og en utstilling av VAKEbilder gjennom tidene. Vi hadde beachflagg på hvert sjekkpunkt og under medaljeseremonier. Dette fungerer godt. Det markerer en mållinje uten å være påtrengende og gir gode bilder. De største partnerne ble presentert på presseveggen som ble brukt til medaljeseremonien. Våre største partnere ble også profilert på plakater som vi spredte til alle kommuner konkurransen går gjennom. Vi plasserte logoen til våre partnere på Facebook, på tracking-siden og på resultattavler. Vi publiserte arrangementet på alle nettsider rettet mot kitere og sendte pressemeldinger til alle lokale, nasjonale og internasjonale medier og magasiner. Vi kjøpte annonse for VAKE i Østhavet. Målgang VAKE 2016 foto: Ekaterina Golitsyna

6 Spredning på internett Vi hadde også i år GPS-trackere på alle lag. Tracking-siden der publikum kan følge deltakerne gjennom hele konkurransen på nett, blir stadig bedre. Denne nettsiden hadde rundt unike bruker over hele verden den uka VAKE pågikk. Tracking-siden blir akkompagnert av en egen Twitterfeed med oppdateringer om lag, plasseringer, vær, vind og annet av interesse. Denne feeden er enormt viktig for at verden skal få et inntrykk av hva som foregår. Frivillige på alle sjekkpunkt er aktive med å sende bilder og tekstmeldinger til pressesenteret. Aktiviteten på Facebook har også vært god. Vi får stadig flere følgere. Per november 2016 teller de drøyt Vi får mye respons og publikum tar direkte kontakt med oss via sosiale medier. Noen kommentarer fra 2016: Tidligere fotograf for VAKE, Samuel Bay: Amazing coverage as always Linda S. Hurley, i familie med deltaker: Thrilling to follow VAKE online! Deltakerne gjør også selv en kjempejobb med å promotere og dokumentere konkurransen gjennom egne blogger, bilder og videoer. Disse passer vi på å dele på våre sider. På får vi rundt klikk på saker som dreier som om påmelding og resultater. Pressedekning Vi har tidligere hatt kontoret vårt på Kooperativet kulturscene i Vadsø, men i 2016 flyttet vi til Hermetikken/Banken. Der er vi samlokalisert med flere aktører innen kulturnæringer og ikke minst NRK. Det er en stor fordel. Foruten å publisere nyheter på nettsiden, Facebook og Twitter og ha løpende kontakt med NRK og våre egne lokalaviser, satset vi også i år på å nå deltakernes lokalaviser. Vi tok kontakt med de fleste i forkant av konkurransen og flere av dem fulgte opp med artikler. NRK Nordnytt (radio og nett) laget sak fra staren, hadde nyhetsoppdateringer fra VAKE under hele konkurransen og vi fikk plass på morgensendinga på radioen. Vadsøs/Varangers lokalavis, Finnmarken, ga oss bred dekning. VAKE er også omtalt på mange internasjonale kiteforum og i utenlandske kitemagasiner.

7 Lokal forankring Lokal forankring har vært en sentral satsing de siste årene. I 2015 la vi inn et sjekkpunkt i Båtsfjord kommune, for å inkludere hele Varangerhalvøya. Da stilte ordføreren på starten for å ønske deltakerne lykke til. Vi bruker mye energi på å trekke kommuner, bedrifter, skoler og næringsliv inn i gjennomføringen. Dette har gitt gode effekter over tid. Kommunene og lokale ildsjeler har vært svært viktig med tanke på bemanning av og aktiviteter på sjekkpunkt. VAKE for publikum Foruten å bruke mye energi på å bringe VAKE til verden gjennom nett og sosiale medier, inviterer vi folk ut før, under og etter VAKE. Vi tilrettelegger for at de skal besøke oss på sjekkpunkt og legger opp til aktiviteter i forbindelse med konkurransen. Her oppfordrer vi lokalsamfunn og næringsliv til å bidra. I 2016 hadde vi: Vinterfestival i Berlevåg helga før start i regi av Berlevåg kommune Parkeringsplass ved sjekkpunkt Stjernevann brøytet av Mesta Votteskarshytta i Vardø var åpen fra onsdag til fredag med servering i regi av Idrettsrådet i Vardø VAKE pub meet and greet på Nordpol Kro i Vardø Medaljeseremoni på torget i Vadsø VAKE-fest på Kooperativet kulturscene i Vadsø, åpen for alle Internasjonalt samarbeid Vi har fortsatt samarbeid med russiske Trans-Onego Kite Enduro (TOKE), som foregår på innsjøen Onego ved Petrozavodsk. I 2016 var TOKE vertskap for verdensmesterskapet i langdistanse kiting. Tre norske lag deltok. I 2016 kom også Pallas Kite Enduro i Finland på banen, etter initiativ fra to finske kitere som har deltatt i VAKE flere ganger. Sammen med finnene og russerne arrangerte vi derfor World Cup i langdistanse kiting for første gang i Dette var en test, men vi bygger videre på erfaringene og sørger for World Cup også i Beste kvinnelige og beste mannlige lag fra TOKE få såkalt «grønt kort» til VAKE det vil si fribillett. Vi sørger også for å ha harmonerende regelverk mellom der tre konkurransene. Mange russiske deltakere fører også til flere russiske frivillige. Det er en stor fordel med russisktalende frivillige på sjekkpunkt, så dette er vi glade for. Vi ser at interessen for å komme til Varanger for å kite (både sommer og vinter) stadig er økende blant russere og finner. Her er det definitivt et marked.

8 Målsettinger for 2017 Av deltakere og publikum blir VAKE sett på som profesjonelt arrangement. Dette skaper forventninger og vi ønsker å heve oss hvert eneste år. Her er våre målsettinger for 2017: Arrangere et profesjonelt verdensmesterskap VAKE 2017 har fått status som verdensmesterskap i langdistanse snøkiting av World Ice and Snow Sailing Association. Det er 4. gang VAKE er vertskap for verdensmesterskapet i langdistanse snøkiting. Det ser vi på som en ære. Sørge for sterkere lokal forankring Vi ser at å få kommunene og næringslivet med på laget er en stor fordel, gir et bedre arrangement og gjør at vi kan ha en bærekraftig utvikling. Dette jobber vi videre med. Vi vil at kommuner og næringsliv skal utnytte den arenaen VAKE skaper og selv bygge aktiviteter rundt oss. Sørge for frivillige med kompetanse I 2016 var vi så heldige at erfarne deltaker som tok seg en pause fra VAKE, stilte opp som frivillige. Vi ser at det er viktig at de som har vært med noen år og kjenner konkurransen godt har overoppsyn med sjekkpunktene. I 2017 kommer vi til å satse på å ha erfarne folk overalt. Medisinsk personell blir stadig viktigere, ettersom nivået øker og deltakerne tar større risiko når de er ute. I tillegg til Folkehjelpa og Røde Kors som dekker løpet, ønsker vi oss frivillig medisinsk personell på alle sjekkpunkt. Vi må også sørge for at de frivillige får fri til å oppleve konkurransen som tilskuere og passe på ikke å slite dem ut. De frivillige deltar på middager og VAKE-fest i tillegg til en egen frivilligfest, men fellesskapet og den gode følelsen er det viktigste vi tilbyr de frivillige. Den må vi prøve å skape hos alle. Styrke pressesenter og sekretariat VAKE er en konkurranse som i stor grad foregår langt fra folk og har et stort internasjonalt nedslagsfelt. Det er viktig for oss å gi publikum hjemme en så god dekning av konkurransen som mulig. Det gjør at pressesenteret og sekretariatet har en vital funksjon. I 2017 skal vi styrke disse funksjonene ytterligere. Rekruttere flere barn og unge til kitesporten Varanger Kite Club jobber parallelt med å rekruttere nye kitere, følge opp de som har vært på kurs og synliggjøre sporten for barn og unge i regionen. Klubben arrangerte kitekurs for barn- og unge i 2016, og planlegger det samme for i Utvikle produkter parallelt med VAKE De siste årene har vi jobbet med et prosjekt støttet av Innovasjon Norge. Vi kartla mulighetene i en første runde. Nå er vi inne i runde to for å prøve å realisere noen av planene. Målet er at VAKE får en bærekraftig fremtid og ressurser til utvikling. Samtidig vil vi utnytte de muligheten Varangerhalvøya, med sitt fantastiske kitelandskap, gir til organisert aktivitet også utenom VAKE. De siste to årene har vi arrangert kitecamp med base i Austertana. Vi planlegger det samme for påsken 2017.

9 Økonomi Økonomistatus per oktober 2016 viser at vi har klart oss bra med de midlene vi hadde til rådighet i år. Partnere utgjør stadig en viktig del av støtten. Vi jobber kontinuerlig med å få på plass gode avtaler med lokalt næringsliv og leverandører og opplever stor velvilje. Vi vil ha og må tørre å ha en sunn økonomi, men har vegret oss mot å legge denne belastningen på deltakerne ved å ta høyere deltakeravgift. Reisen hit er kostbar og vi har mange russiske lag som har en annen økonomi enn de skandinaviske/europeiske. Vi har imidlertid fått klare tilbakemeldinger på at VAKE ikke er et dyrt arrangement, sett opp mot all den tilretteleggingen deltakerne får. Prisene på de tjenestene vi må kjøpe inn øker, og vi setter derfor i 2017 opp deltakeravgiften. Vi håper og tror at dette ikke vil påvirke interessen i særlig grad og tiltaket vil gi oss større forutsigbarhet. I 2016 prioriterte vi å bruke penger på profesjonelle fotografer. Vi må ha gode bilder for å illustrere hvor flott det er i Varanger. I 2017 vil vi gjerne ha på plass mer annonsering. Vi må regne med at sikkerhetstiltak blir dyrere neste år. Sikkerhet er noe vi ikke kan fire på. Vi vurderer trackere som har bedre dekning på Varangerhalvøya, da vi ser at det er enormt viktig å ha kontakt med deltakerne når de beveger seg i røft terreng i dårlig vær. Vi vil ha så få skader som mulig, og vi vil ha hjelpen fort fram når ulykken er ute. Vi er i kontakt med en aktuell leverandør angående dette, men ser at det gir en relativt stor økonomisk belastning. Vi håper våre partnere også vil være med oss i 2017! Start Berlevåg VAKE 2016 foto: Ekaterina Golitsyna

10 Varanger Kite Club Idrettsvegen 57B 9800 Vadsø Telefon til styreleder Mona Halvari: Twitter og