Oki, Oki Printing Solutions og Microline er registrerte varemerker for Oki Electric Industry Company, Ltd.

Transkript

1 Utskriftsveiledning

2 INNLEDNING Mye arbeid er lagt ned for å sikre at informasjonen i dette dokumentet er fullstendig, nøyaktig og oppdatert. Oki påtar seg ikke ansvar for konsekvenser av feil utenfor eget herredømme. Oki kan heller ikke garantere at endringer i programvare og utstyr som utføres av andre produsenter og refereres til i denne håndboken, ikke vil påvirke gyldigheten til informasjonen i den. Omtale av programvareprodukter som produseres av andre selskaper, betyr ikke nødvendigvis at Oki gir sin tilslutning til dem. Selv om alle rimelige anstrengelser er gjort for å gjøre dette dokumentet så nøyaktig og nyttig som mulig, gir vi ingen garantier av noe slag, eksplisitt eller implisitt, om informasjonens nøyaktighet og fullstendighet. Copyright 2007 Oki Europe Ltd. Med enerett. Oki, Oki Printing Solutions og Microline er registrerte varemerker for Oki Electric Industry Company, Ltd. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac og Mac OS er registrerte varemerker for Apple Computer. Andre produktnavn og merkenavn er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører de respektive eierne. Innledning > 2

3 INNHOLD Innledning Innhold Merknader, forsiktighetsregler og advarsler Innledning Om denne boken Innholdet i denne boken Slik får du tilgang til driverskjermene PCL eller Postscript Utskriftsinnstillinger i Windows-programmer PCL-lagrede driverinnstillinger Angi enhetsalternativer for driveren Windows Mac OS X Svart- og gråtoner Svart overtrykk Utskrift med svart (svart generering) Forbedring av tynne linjer Utskrift i gråtoner Fargeutskrift (grunnleggende) Faktorer som vil påvirke utseendet til utskrifter Tips for utskrift i farger Tilgang til alternativene for fargetilpasning Angi alternativene for fargetilpasning Bruke funksjonen for fargeprøver Bruke fargekorrigeringsverktøyet Fargetilpasning (avansert) Grunnleggende Denne håndboken omtaler Skriverfargekontroll Kontorfarge Graphic pro Overlegg og makroer (bare Windows) Hva er overlegg og makroer? Opprette PostScript-overlegg Utskrift med Postscript-overlegg Opprette PCL-overlegg Utskrift med PCL-overlegg Innhold > 3

4 Funksjoner for etterbehandling Utskrift av hefter (formatering) Sortere Fargeseparasjon Skille jobber i utskriftskøen Utskrift av forside Bannerutskrift Egendefinert sidestørrelse Dupleks (tosidig) utskrift Skrive ut flere sider på ett ark (sider per ark) Posterutskrift Tilpass til side Vannmerker Trapping Sikker utskrift Sende dokumentet Skrive ut dokumentet Slette et sikkert utskriftsdokument Lagre på harddisk Sende dokumentet Skrive ut dokumentet Slette et lagret dokument Kryptert sikker utskrift Sende dokumentet Skrive ut dokumentet Indeks Innhold > 4

5 MERKNADER, FORSIKTIGHETSREGLER OG ADVARSLER MERKNAD En merknad inneholder tilleggsinformasjon som supplement til hovedteksten. FORSIKTIG! En forsiktighetsregel inneholder tilleggsinformasjon som, hvis den ignoreres, kan føre til feil eller skade på utstyret. ADVARSEL! En advarsel inneholder tilleggsinformasjon som, hvis den ignoreres, kan medføre fare for personskade. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Alle varemerkene anerkjennes. Merknader, forsiktighetsregler og advarsler > 5

6 INNLEDNING OM DENNE BOKEN Denne boken leveres som en Adobe Acrobat PDF-fil. Boken inneholder en rekke kryssreferanser. Hver av disse er markert med blå tekst. Når du klikker en kryssreferanse i Adobe Acrobat eller Adobe Reader (som også finnes på CD-en med håndbøker), kommer du automatisk til den delen av håndboken som inneholder det aktuelle materialet. Ved hjelp av -knappen i Adobe Reader kan du gå rett tilbake til der du var tidligere. Hvis du vil skrive ut deler av denne håndboken, bruker du Skriv ut-kommandoen i Adobe Reader og velger hvilke sider du vil skrive ut. Noen sider er tomme slik at sideformatet egner seg for tosidig utskrift hvis dette er ønskelig. INNHOLDET I DENNE BOKEN Denne boken gir lett tilgjengelig informasjon om de mange funksjonene i driverprogramvaren som leveres med maskinen. MERKNAD Denne håndboken er skrevet for å dekke flere produkter og kan derfor inneholde informasjon om funksjoner som ikke er installert på eller støttes av ditt produkt. Der det er mulig, er det laget en felles instruksjon for operativsystemer for både Windows og Mac, men når det er viktige forskjeller, er instruksjonene beskrevet hver for seg. MERKNAD Terminologien kan variere mellom operativsystemene. Windows 2000, XP og Vista bruker dialogbokser med kategorier, mens Mac OS X bruker skjermmenyer. For å være konsekvent i denne håndboken kommer vi til å bruke begrepet kategorier. Innledning > 6

7 SLIK FÅR DU TILGANG TIL DRIVERSKJERMENE Du får tilgang til de fleste av funksjonene som er beskrevet, via skriverdriverskjermene. Hvordan du får tilgang til dem, avhenger av datamaskinen og operativsystemet du bruker. Drivervinduene er dialogbokser som inneholder en lang rekke valg for utskrift av dokumenter. I Windows har dialogboksene kategorier, mens dialogboksene i Mac bruker skjermmenyer. MERKNAD I denne boken brukes eksempler på driverskjermbilder, og disse representerer ikke nødvendigvis driverskjermbildet for din maskin. Det er ikke sikkert at din maskin har alle funksjonene som vises på eksempelbildene. I Windows kan du få tilgang til driverfunksjonene på to måter: 1. Direkte fra Windows-mappen Skrivere ( Skrivere og telefakser i Windows XP). Hvis du velger denne metoden, vil eventuelle endringer bli brukt som driverstandarder. Dette betyr at de vil være aktive for alle programmer med mindre du spesifikt endrer dem i utskriftsdialogboksen i et bestemt program. 2. Fra utskriftsdialogboksen i et program. Hvis du velger denne metoden, vil eventuelle endringer bare gjelde så lenge det aktuelle programmet er åpent, eller til du gjør endringer igjen. Når du avslutter programmet, gjenopprettes vanligvis driverstandardene. MERKNAD Innstillinger som angis i skriverens eget kontrollpanel, er skriverstandardene. Disse bestemmer hvordan skriveren fungerer med mindre du angir andre innstillinger på datamaskinen. Driverstandardene overstyrer skriverstandardene. Utskriftsinnstillingene i et program overstyrer både skriverstandardene og driverstandardene. Slik får du tilgang til driverskjermene > 7

8 PCL ELLER POSTSCRIPT Tre forskjellige skriverdrivere leveres sammen med skriveren: én for PCL5c-emulering, én for PCL6-emulering og én for PostScript 3-emulering. Hvis du hovedsakelig skriver ut fra generelle Office-programmer, kan du velge en av PCL-driverne. For raskere utskrift av PDFdokumenter, bør du velge PostScript. Velg PostScript hvis du hovedsakelig skriver ut fra profesjonelle DTP- og grafikkprogrammer. UTSKRIFTSINNSTILLINGER I WINDOWS-PROGRAMMER Når du velger å skrive ut dokumenter fra et Windowsprogram, vises en dialogboks for utskrift. Denne dialogboksen inneholder vanligvis navnet på skriveren som vil bli brukt til å skrive ut dokumentet. Ved siden av navnet på skriveren finnes en Egenskaper-tast. Når du klikker på Egenskaper-tasten, vises et nytt vindu, og dette inneholder en liste over tilgjengelige innstillinger for skriveren, som du kan velge for utskrift av dokumentet. Vinduet som åpnes når du klikker på Egenskaper, vil være avhengig av hvilken skriverdriver som er installert. PostScriptdriveren inneholder andre valg enn PCL-driveren. Slik får du tilgang til driverskjermene > 8

9 POSTSCRIPT-EMULERING 1. Utskriftsretning brukes for valg av stående eller liggende utskriftsretning. Alternativet Rotert roterer siden 90 grader mot klokken Ved tosidig utskrift (dupleksenhet må være installert). Du kan vende arket enten på langsiden eller kortsiden Sidene kan skrives ut i vanlig rekkefølge eller i motsatt rekkefølge. Hvis du bruker utskuffen for skriftside ned (øverst), er vanlig rekkefølge vanligvis det mest egnede valget ettersom sidene da blir skrevet ut i numerisk rekkefølge. Hvis du bruker utskuff for skriftside opp (bak), vil motsatt rekkefølge være et naturlig valg ettersom sidene også da blir sortert i numerisk rekkefølge. 4. Du kan også angi hvor mange sider som skal skrives ut på ett enkelt ark. Sidene skaleres ned slik at sideantallet du angir, passer inn på arket. Hvis du vil bruke hefteutskrift (dupleksenhet må være installert), vil 2 sider automatisk bli valgt, og sidene vil bli korrekt skrevet ut som motstående sider, slik at sorterte og brettede sider former et hefte. 5. Avanserte alternativer, for eksempel nedlasting av TrueType-skrifter, er også tilgjengelig, i tillegg til om avanserte alternativer, for eksempel utskrift av hefter er tilgjengelig. Skriverdriveren inneholder også en omfattende elektronisk hjelp for de forskjellige funksjonene slik at du kan velge riktig. Slik får du tilgang til driverskjermene > 9

10 PCL-EMULERING Når du klikker på Egenskaper-tasten i utskriftsdialogboksen i programmet, åpnes skriverdrivervinduet og gir mulighet til å angi utskriftspreferansene dine for det gjeldende dokumentet. 1. Papirformatet skal være det samme som 1 sidestørrelsen for 2 dokumentet (med mindre 3 du vil skalere utskriften 4 slik at den passer inn på et annet format), og skal 5 også være det samme 6 som papirformatet som er lagt i papirskuffen i skriveren Du kan velge hvilken kilde som skal mate papiret. Du kan også klikke på grafikken på skjermen for å velge den papirskuffen du vil bruke. 3. Hvis det er mulig, bør innstillingen for papirtykkelse tilsvare papirtypen som du skal skrive ut på. 4. Du kan velge en rekke funksjoner for etterbehandling av dokumentet, for eksempel normalt én side pr. ark, eller N- ant. (hvor N kan være et hvilket som helst antall opptil 16) for utskrift av sider som er skalert ned slik at de passer inn på ett enkelt ark. Hefteutskrift skriver ut to sider på hver side av arket, slik at arket blir et hefte når det brettes. Hefteutskrift krever at dupleksenhet er installert i skriveren. Med funksjonen for posterutskrift kan store utskriftsbilder skrives ut over flere ark. 5. For tosidig utskrift kan du velge om utskriften skal vendes på langsiden eller kortsiden. Dette krever også at dupleksenhet er installert i skriveren. 6. Hvis du tidligere har endret noen innstillinger for utskrift og lagret disse som et oppsett, kan du hente frem oppsettet slik at du slipper å angi de samme innstillingene hver gang du trenger dem. 7. Med én tast på skjermbildet kan du tilbakestille til standardinnstillingene for skriveren. Slik får du tilgang til driverskjermene > 10

11 ENDRE DRIVERSTANDARDENE Windows XP/ Klikk Start > Innstillinger > Skrivere og telefakser for å åpne vinduet Skrivere og telefakser. 2. Høyreklikk ønsket skriverdriverikon i Skrivere og telefakser-vinduet, og velg Utskriftsinnstillinger på kontekstmenyen. Windows Vista 1. Klikk Start > Kontrollpanel > Skrivere for å åpne vinduet Skrivere og telefakser. 2. Høyreklikk ønsket skriverdriverikon i Skrivere og telefakser-vinduet, og velg Utskriftsinnstillinger på kontekstmenyen. ENDRE DRIVERINNSTILLINGER I ET PROGRAM Windows 1. Åpne filen du vil skrive ut, i programmet. 2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. 3. Kontroller at ønsket skriver vises i utskriftsdialogboksen, og klikk Egenskaper. Mac 1. Åpne filen du vil skrive ut, i programmet. 2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. 3. Kontroller at ønsket skriver vises i dialogboksen Skriv ut, og klikk Skriver:. Slik får du tilgang til driverskjermene > 11

12 PCL-LAGREDE DRIVERINNSTILLINGER Denne funksjonen, som bare finnes i PCL-driverne for Windows, gjør det mulig å lagre skriverdriverinnstillingene og bruke dem igjen senere. Dette kan være nyttig hvis du ofte skriver ut mange forskjellige typer dokumenter som krever forskjellige skriverdriverinnstillinger. Det er enkelt å hente frem lagrede innstillinger i PCL-driverne, og dette må gjøres før eventuelle jobbspesifikke endringer. I stedet for å gjenta prosedyren gjennom hele håndboken, er den beskrevet her. LAGRE ET SETT MED DRIVERINNSTILLINGER 1. Gjør ønskede endringer i driverinnstillingene, som beskrevet i de aktuelle avsnittene i denne håndboken. 2. Klikk Lagre i kategorien Oppsett i driveren. 3. Skriv inn et meningsfullt navn for innstillingene som lagres, og klikk OK. HENTE FREM LAGREDE DRIVERINNSTILLINGER 1. Velg de ønskede lagrede driverinnstillingene i kategorien Oppsett i driveren. 2. Gjør eventuelle andre justeringer for den aktuelle jobben, som beskrevet i de aktuelle avsnittene i denne håndboken. Slik får du tilgang til driverskjermene > 12

13 ANGI ENHETSALTERNATIVER FOR DRIVEREN Dette avsnittet forklarer hvordan du sikrer at skriverdriveren kan utnytte alle programvarefunksjonene som er installert i skriveren. Ekstrautstyr som harddisk, dupleksenhet (tosidig utskrift), ekstra papirskuffer osv. kan bare brukes hvis skriverdriveren på datamaskinen vet at de finnes. I noen tilfeller registreres skriverens maskinvarekonfigurasjon automatisk når driveren installeres. Det anbefales imidlertid i det minste å kontrollere at alle tilgjengelige maskinvarefunksjoner er oppført i driveren. Dette er spesielt viktig hvis du legger til ekstra maskinvarefunksjoner i skriveren etter at driverne er installert og konfigurert. WINDOWS 1. Åpne Egenskaper-vinduet for driveren. (Se "Endre driverstandardene" på side 11.) 2. Velg kategorien Enhetsalternativer. I PostScript-driveren for Windows XP kan denne kategorien hete Enhetsinnstillinger. 3. Angi alternativer for enheter du har installert, herunder riktig antall papirskuffer, mater med høy kapasitet, dupleksenhet osv. 4. Klikk OK for å lukke vinduet og lagre endringene. MAC OS X 1. Åpne verktøyet for skriveroppsett og kontroller at skrivermodellen du bruker, er valgt. 2. Velg Skrivere > Vis info > Tilleggsutstyr. 3. Velg alle maskinvarealternativer som er aktuelle for skriveren, og klikk Utfør endringer. Angi enhetsalternativer for driveren > 13

14 SVART- OG GRÅTONER SVART OVERTRYKK Svart overtrykk fjerner den hvite kanten mellom de trykte skriftene og den fargede bakgrunnen. Svart overtrykk kan bare brukes ved utskrift av 100 prosent svart tekst over en bakgrunnsfarge. Svart overtrykk kan kanskje ikke brukes i enkelte programmer. MERKNAD 1. Funksjonen for svart overtrykk finnes ikke i PCL 6- driveren for Windows. 2. Når bakgrunnsfargen er svært mørk, kan det være at toneren ikke smelter på riktig måte. Endre til en lysere bakgrunnsfarge. WINDOWS 1. Klikk Avansert i kategorien Jobbopsjoner. 2. Merk av for Svart overtrykk. Svart- og gråtoner > 14

15 MAC OS X 1. Klikk Avansert.på menyen Farge 2. Merk av for Svart overtrykk. UTSKRIFT MED SVART (SVART GENERERING) Hvis du vil bruke svart generering, må Kontorfarge eller Graphic Pro velges som utskriftsmodus. Skriveren skriver ut fargen svart på én av to måter: Sammensatt svart eller Ekte svart. SAMMENSATT SVART Cyan, magenta, gul og svart toner kombineres for å skape sammensatt svart. Dette kan noen ganger gi et mer glanset utseende, på grunn av den økte tonermengden. Den svarte fargen kan også i noen tilfeller få et svakt brunlig skjær. Bruk sammensatt svart ved utskrift av fotografier. EKTE (REN) SVART Bare svart toner brukes til å skrive ut ekte svart. Bruk ekte svart når du skriver ut en kombinasjon av tekst og grafikk. Hvis du bruker ekte svart til å skrive ut fotografier, kan mørke deler av fotografiene fremstå som svarte. Svart- og gråtoner > 15

16 Kontorfarge 1. Velg Kontorfarge i kategorien Farge i driveren (1), og klikk Alternativer-knappen. 1 WINDOWS 2 1 MAC 2 2. Gjør et valg i Svart finish (2): Auto (lar skriveren velge den beste metoden avhengig av innholdet på siden), Ekte svart eller Sammensatt svart. Svart- og gråtoner > 16

17 Graphic Pro 1. Velg Graphic Pro i kategorien Farge i driveren (1), og klikk Alternativer-knappen. 1 WINDOWS 2 1 MAC 2 2. Velg ønsket innstilling på Svart finish-menyen (2). Svart- og gråtoner > 17

18 FORBEDRING AV TYNNE LINJER Denne funksjonen kan brukes til å fremheve pennebredden til svært tynne linjer (minste linjebredde). Hvis denne funksjonen aktiveres, kan det i enkelte programmer føre til at mellomrommene i strekkoder blir for smale. I så fall må du deaktivere Juster ultratynne linjer. MERKNAD Denne funksjonen finnes kun i Windows PCL 5c- og Macdrivere. WINDOWS 1. Klikk Avansert i kategorien Jobbopsjoner i driveren. 2. Merk av for Juster ultratynne linjer. Hvis alternativet er aktivert, vises en hake i boksen. Svart- og gråtoner > 18

19 MAC 1. Velg Skriverfunksjoner Velg Bildealternativer. 3. Merk av for Juster ultratynne linjer. Hvis alternativet er aktivert, vises en hake i boksen. UTSKRIFT I GRÅTONER Hvis du velger Gråskala, konverteres alle farger til gråtoner, og skriveren bruker bare svart toner. Bruk Gråskala til å øke utskriftshastigheten for prøvetrykk eller når du ikke trenger å skrive ut et fargedokument i farger. WINDOWS PCL OG MAC 1. Hvis du bruker PCL-driveren, velger du de ønskede lagrede driverinnstillingene i kategorien Oppsett i driveren. Se "Hente frem lagrede driverinnstillinger" på side 12. Svart- og gråtoner > 19

20 2. Klikk Gråskala i kategorien Farge i driveren, og klikk Avansert. WINDOWS MAC Noen programmer prøver å angi halvtoneinformasjon for skriveren. Hvis valget for å bruke skriverhalvtoner er aktivert, definerer skriveren sin egen halvtoneverdi. Dette gir et jevnere resultat. Det anbefales å la dette alternativet være aktivert. Optimaliserte gråtonehalvtoner kan ta noe lengre tid å skrive ut, men gir best kvalitet. Svart- og gråtoner > 20

21 3. Kun Windows PCL; Hvis du ønsker å justere lysstyrke og kontrast, klikker du Gråskalai kategorien Farge og klikker deretter Alternativer. Svart- og gråtoner > 21

22 FARGEUTSKRIFT (GRUNNLEGGENDE) Skriverdriverne som leveres med skriveren, har en rekke kontroller for endring av fargeutskrifter. For generelt bruk vil den automatiske innstillingen være tilstrekkelig for å gi gode resultater for de fleste typer dokumenter. Mange programmer har sine egne innstillinger for fargekontroll, og disse kan overstyre innstillingene i skriverdriveren. Se i dokumentasjonen for programmet hvis du vil ha detaljert informasjon om fargekontrollfunksjoner i akkurat det programmet. FAKTORER SOM VIL PÅVIRKE UTSEENDET TIL UTSKRIFTER Hvis du ønsker manuelt å endre innstillinger for farger i skriverdriveren, må du være oppmerksom på at fargereproduksjon er et meget komplisert tema, og en rekke faktorer må tas i betraktning. Noen av de viktigste faktorene er listet opp nedenfor: Forskjeller mellom fargespektrene en skjerm eller skriver kan gjengi > Verken en dataskjerm eller en skriver er i stand til å gjengi hele fargespekteret som kan oppfattes av øyet hos mennesker. Hver av disse enhetene er begrenset til et visst spekter av farger. I tillegg til dette kan ikke en skriver gjengi alle farger som vises på en skjerm, og omvendt. > Disse enhetene benytter helt forskjellig teknologi for gjenskaping av farger. En dataskjerm bruker Rød, Grønn og Blå (RGB) fosfor [eller LCD]. En skriver bruker Cyan, Magenta, Gul og Svart (CMYK) toner eller blekk. > En dataskjerm kan vise svært livaktige farger, for eksempel intenst rødt eller blått, og disse fargene kan ikke på en enkel måte gjengis på en skriver ved bruk av toner eller blekk. Samtidig er det visse farger (for eksempel enkelte gulfarger) som er enkle å skrive ut, men som ikke blir vist på riktig måte på en dataskjerm. Ulikhetene mellom en dataskjerm og skriver er som oftest hovedårsaken til at farger som skrives ut, ikke samsvarer med fargene på en dataskjerm. Fargeutskrift (grunnleggende) > 22

23 Visningsforhold En utskrift kan se svært forskjellig ut under ulike lysforhold. Fargene i en utskrift vil for eksempel se svært forskjellig ut i nærheten av et vindu med sollys sammenlignet med hvordan de ser ut under et lysrør på kontoret. Fargeinnstillinger i skriverdriveren Innstillinger i skriverdriveren for manuell fargeinnstilling kan endre utseende på en utskrift. Det finnes mange forskjellige alternativer som kan bidra til å tilpasse de utskrevne fargene til de som blir vist på dataskjermen. Innstillinger for dataskjerm Innstillingene for lysstyrke og kontrast på dataskjermen påvirker hvordan fargene ser ut på skjermen. I tillegg til dette vil valg av dataskjermens fargetemperatur virke inn på hvor varme eller kalde fargene gjengis. Det finnes flere forskjellige innstillinger på en vanlig dataskjerm: > k Varmest - gulaktig gjengivelse som oftest benyttes i grafiske miljøer. > k Kaldere - samsvarer med gjengivelse i dagslys. > k Kald - standardinnstilling for mange dataskjermer og fjernsynsapparater. (k = grader Kelvin, en måleenhet for temperatur.) Hvordan programvaren gjengir fargene Enkelte grafikkprogrammer, for eksempel Corel Draw eller Adobe Photoshop, kan gjengi fargene på en annen måte enn Officeprogrammer, for eksempel Microsoft Word. Se i den elektroniske hjelpen eller i brukermanualen for programmet hvis du vil ha mer informasjon. Papirtype Papirtypen som benyttes, kan også ha betydelig innvirkning på fargene som skrives ut. Utskrift på for eksempel resirkulert papir kan se blassere ut enn utskrift på glanset spesialpapir. Fargeutskrift (grunnleggende) > 23

24 TIPS FOR UTSKRIFT I FARGER Følgende retningslinjer kan hjelpe deg med å oppnå gode fargeutskrifter på skriveren. SKRIVE UT FOTOGRAFISKE BILDER Bruk innstillingen Monitor (6 500 k) Sanselig. Hvis fargene ser for blasse ut, prøver du innstillingene Monitor (6 500k) Livaktig eller Digitalt kamera. SKRIVE UT FRA OFFICE-PROGRAMMER Bruk innstillingen Monitor (9 300 k). Dette kan hjelpe hvis du har problemer med bestemte farger i programmer som Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. SKRIVE UT SPESIFIKKE FARGER (F.EKS. EN FIRMALOGO) På CD-ROM-en med skriverdriveren finner du 2 hjelpeprogrammer du kan bruke til å avstemme bestemte farger: > Fargekorrigeringsverktøyet > Fargeprøveverktøyet JUSTERING AV LYSSTYRKE OG INTENSITET FOR EN UTSKRIFT Hvis utskriften er for lys/mørk, kan du bruke kontrollen Lysstyrke til å justere den. Hvis fargene er for intense eller ikke intense nok, bruker du kontrollen Saturation (Metning). Fargeutskrift (grunnleggende) > 24

25 TILGANG TIL ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING Alternativene for fargetilpasning i skriverdriveren kan brukes til å tilpasse fargeutskriftene til det som blir vist på skjermen eller fra en annen kilde, for eksempel et digitalt kamera. Slik får du tilgang til alternativene for fargetilpasning via Kontrollpanel i Windows: 1. Åpne Skrivere-vinduet (heter Skrivere og telefakser i Windows XP). 2. Høyreklikk skrivernavnet, og velg Egenskaper. 3. Klikk på Utskriftspreferanserknappen (1). Slik åpner du alternativene for fargetilpasning i et Windowsprogram: 1. Velg Fil > Skriv ut på menylinjen i programmet. 2. Klikk Egenskaper ved siden av navnet på skriveren. 1 Fargeutskrift (grunnleggende) > 25

26 ANGI ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING 1. I kategorien Farge velger du Kontorfarge for fargetilpasning. 1 2 WINDOWS 2 1 MAC Fargeutskrift (grunnleggende) > 26

27 2. Velg Alternativer (1) og velg et alternativ fra nedtrekksmenyen (2): (a) (b) (c) (d) (e) Monitor (6500k) Sanselig Optimalisert for utskrift av fotografier. Fargene skrives ut med vekt på metning. Monitor (6500k) Livaktig Optimalisert for utskrift av fotografier, men med enda mer mettede farger enn med innstillingen Monitor (6 500 k) Sanselig. Monitor (9300k) Optimalisert for utskrift av grafikk fra programmer som Microsoft Office. Fargene skrives ut med vekt på lysstyrke. Digitalt kamera Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalt kamera. Resultatene varierer avhengig av objektet og forholdene fotografiet ble tatt under. srgb Skriveren forsøker å reprodusere srgbfargeområdet. Dette kan være nyttig ved fargetilpasning fra en srgb-inndataenhet, for eksempel en skanner eller et digitalt kamera. Fargeutskrift (grunnleggende) > 27

28 BRUKE FUNKSJONEN FOR FARGEPRØVER Du må installere fargeprøvefeltverktøyet for å kunne bruke funksjonen Colour Swatch (Fargeprøvefelt). Dette er inkludert på CD-ROMen som leveres med skriveren. Funksjonen for fargeprøver gir mulighet til å skrive ut fargekart som inneholder et sett med eksempelfarger. Merk at dette ikke omfatter alle fargene som skriveren kan skrive ut. Under hver enkelt farge er en korresponderende RGB-verdi (Rød, Grønn, Blå) angitt. Denne informasjonen kan brukes til å plukke ut bestemte farger i programmer der du har mulighet til å velge dine egne RGB-verdier. Det er bare å klikke Fargeprøveknappen (1) og velge mellom de tilgjengelige alternativene. 1 Eksempel på bruk av funksjonen for fargeprøve: La oss anta at du vil skrive ut en logo med en bestemt rødfarge. Dette er trinnene som må følges: 1. Skriv ut en fargeprøve og velg den fargen som er best egnet til formålet. 2. Noter RGB-verdien som er angitt under den fargen du vil bruke. 3. Bruk fargeproben i bildeprogrammet og legg inn de samme RGB-verdiene, slik at fargen på logoen samsvarer med denne. RGB-fargene som vises på skjermen, samsvarer ikke nødvendigvis med fargene på fargeprøven. I slike tilfeller skyldes dette mest sannsynlig forskjellen mellom hvordan skjermen og Fargeutskrift (grunnleggende) > 28

29 skriveren gjengir fargene. I slike tilfeller er ikke dette viktig, siden det primære formålet er å skrive ut logoen med den ønskede fargen. BRUKE FARGEKORRIGERINGSVERKTØYET Oki-fargekorrigeringsverktøyet finnes på CD-ROMen med skriverdriveren. Du må installere dette verktøyet separat siden det ikke installeres sammen med skriverdriveren. Fargekorrigeringsverktøyet inneholder følgende funksjoner: > Microsoft Office-palettfarger kan justeres individuelt. Dette er nyttig hvis du vil endre hvordan en bestemt farge skal skrives ut. > Fargene kan justeres ved å endre nyanse, metning og gamma. Dette er nyttig hvis du vil endre hvordan fargene skrives ut generelt. Når disse fargejusteringene er gjort, kan de nye innstillingene velges fra kategorien Farge i skriverdriveren. Velge justeringer som gjøres med fargekorrigeringsverktøyet: 1. I programmet klikker du Fil og peker på Skriv ut. 2. Klikk Egenskaper. Alternativene for skriverdriveren vises. 3. Klikk Farge-kategorien. 4. Klikk Avansert fargeinnstilling. 5. Klikk Egendefinert. Velg fargekorrigeringen du foretok med fargekorrigeringsverktøyet. Fargeutskrift (grunnleggende) > 29

30 FARGETILPASNING (AVANSERT) GRUNNLEGGENDE Det finnes tre metoder for å håndtere og justere fargene i et dokument: 1 2 Windows / Macintosh 3 1. Programfargekontroll (1). Noen grafikk- og DTP-programmer, for eksempel Adobe Photoshop, Adobe Illustrator og Quark Xpress, har innebygde fargekontrollsystemer. Se side 51. De fleste programmer har imidlertid ikke slike fargekontrollfunksjoner, og er i stedet avhengig av skriveren eller operativsystemet. 2. Fargekontroll i operativsystemet (2). Windows 2000, XP og Vista har Windows ICMfargebehandling. Mac OS X har Apple ColorSync. 3. Skriverfargekontroll (3). Når du skriver ut et dokument og endrer innstillinger i skriverdriveren, utfører skriveren fargetilpasninger. Fargetilpasning (avansert) > 30

31 MERKNAD Bruk bare ett fargekontrollsystem hvis du vil ha et best mulig utskriftsresultat. Hvis du vil bruke fargekontrollsystemet i skriveren, må du kontrollere at fargekontroll er deaktivert i programmet eller operativsystemet. Bruk av fargekontroll på flere steder vil gi uforutsigbare resultater. DENNE HÅNDBOKEN OMTALER Denne brukerhåndboken omhandler bare skriverens fargekontrollsystem. 1 2 Windows / Macintosh 3 Hvis du vil ha mer informasjon om fargekontroll i et program eller operativsystem, se dokumentasjonen som ble levert med programmet eller datamaskinen. Fargetilpasning (avansert) > 31

32 SKRIVERFARGEKONTROLL INNLEDNING Skriveren har to separate fargekontrollsystemer Kontorfarge og Graphic Pro. 1 2 Windows / Macintosh 3 3a 3b > Kontorfarge (3a) Se "Kontorfarge" på side 34. Dette er et forenklet fargekontrollsystem utviklet med tanke på brukervennlighet. Kontorfarge anbefales for brukere som ikke er eksperter på området, men som ønsker gode resultater ved utskrift fra programmer som Microsoft Office. > Graphic Pro (3b) Se "Graphic pro" på side 37. Dette er et kraftig fargekontrollsystem basert på ICCfargeprofiler. Profiler kan lastes ned til skriverens harddisk ved hjelp av et spesialverktøy, og deretter kan fargetilpasning brukes på alle innkommende utskriftsjobber. Fargekontrollsystemet Graphic Pro anbefales for brukere som allerede er kjent med ICC-profilbasert fargetilpasning og trenger mer kontroll over fargene. Fargetilpasning (avansert) > 32

33 OM RGB- OG CMYK-FARGE I noen programmer kan du velge å opprette og redigere dokumenter med enten RGB-farge eller CMYK-farge. Vanligvis har bare profesjonelle grafikk- og DTP-programmer støtte for CMYK-farge. De fleste programmer har bare støtte for RGBfarge, for eksempel Microsoft Office-programmene eller nettlesere. Hvis du ikke kan velge mellom RGB- og CMYK-farge i et program, kan du gå ut fra at programmet bare har støtte for RGB. RGB-fargemodellen er basert på de tre primærfargene i lys: Rødt, grønt og blått. Denne modellen brukes i skannere, digitale kameraer og dataskjermer. CMYK-fargemodellen er basert på skriverblekk eller -toner i cyan, magenta, gult og svart. Om skriverdriverne Avhengig av operativsystemet kan du kanskje velge mellom ulike drivere til bruk sammen med skriveren. Det kan være ønskelig å velge en skriverdriver på grunnlag av hvorvidt den har støtte for CMYK-data. STØTTE FOR RGB-DATA STØTTE FOR CMYK-DATA PCL 5c-driver (Windows) PCL 6-driver (Windows) PostScript-driver (Windows) PostScript-driver (Mac) Fargetilpasning (avansert) > 33

34 KONTORFARGE Dette avsnittet beskriver funksjonene for fargekontrollsystemet Kontorfarge i skriverdriveren. Det finnes to ulike sett med alternativer i Kontorfarge: RGB-ALTERNATIVER Monitor (6500K) Auto Monitor (6500K) Sanselig Monitor (6500K) Livaktig CMYK-ALTERNATIVER (BARE POSTSCRIPT) SWOP Euroscale Japan Color Monitor (9300K) Digitalt kamera srgb MERKNAD Alternativene for CMYK-data finnes ikke i PCL 5c- og PCL 6- skriverdriverne for Windows. Disse skriverdriverne har bare støtte for RGB-fargedata. Selv om kontorfargealternativene inneholder kontroller for CMYK-data, anbefaler vi på det sterkeste at du heller bruker Graphic Pro-alternativene. Hvis du skriver ut CMYK-data, gir Graphic Pro-alternativene mer kraft og fleksibilitet. KONTORFARGE - RGB-ALTERNATIVER Kontorfarge inneholder en samling med forhåndsdefinerte fargetilpasninger for RGB-data. Hver av disse forhåndsinnstillingene gir en litt annen utskriftsfarge. Fargetilpasning (avansert) > 34

35 Disse RGB-alternativene for fargetilpasning finnes i alle skriverdriverne. FORHÅNDS- INNSTILLING Monitor (6500K) Auto Monitor (6500K) Sanselig Monitor (6500K) Livaktig Monitor (9300K) Digitalt kamera srgb FORKLARING Den beste forhåndsdefinerte fargetilpasningen velges på grunnlag av dokumenttypen. 6500K - Sanselig velges hvis du skriver ut fotografier. 6500K - Livaktig velges hvis du skriver ut grafikk og tekst. Optimalisert for utskrift av fotografier. Fargene skrives ut med vekt på metning. Optimalisert for utskrift av fotografier og for kontorgrafikk. Skriveren bruker enda mer metning enn med innstillingen Monitor (6500k) - Sanselig. Fargene skrives ut med vekt på lysstyrke. Bruk denne innstillingen hvis du har problemer med å oppnå riktig farge ved utskrift fra Microsoft Officeprogrammer. Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalt kamera. Resultatene varierer avhengig av objektet og forholdene fotografiet ble tatt under. Skriveren forsøker å reprodusere srgb-fargeområdet. Dette kan være nyttig ved fargetilpasning fra en srgb-inndataenhet, for eksempel en skanner eller et digitalt kamera. Denne informasjonen gjelder for PCL 5c,-, PCL 6-, PostScriptdriverne for Windows og Max OS X-driverne. MERKNAD Når du skriver ut fra noen programmer i Mac OS X, kan det være at disse RGB-alternativene for fargetilpasning ikke påvirker utskriftsfargen. Hvis det viser seg at utskriftsfargen ikke har endret seg etter at du har aktivert en av forhåndsinnstillingene for kontorfargetilpasning, er det aktuelle programmet ikke kompatibelt med denne typen skriverfargetilpasning Som et alternativ vil Mac OS X 10.3.x-brukere kanskje kunne justere dokumentfargen ved hjelp av ColorSync Quartz-filtre. Fargetilpasning (avansert) > 35

36 1. Velg kategorien Fargei skriverdriveren, velg Kontorfarge (1) og klikk Alternativer -knappen. 1 2 WINDOWS 2 1 MAC 2. Velg en forhåndsinnstilling under Fargetilpasningsalternativer (2). Fargetilpasning (avansert) > 36

37 TILPASSE RGB-KONTORFARGE MED FARGEKORRIGERINGSVERKTØYET Hvis forhåndsinnstillingene for kontorfarge ikke dekker dine behov, kan du bruke fargekorrigeringsverktøyet til å justere dem ytterligere. Fargekorrigeringsverktøyet har to metoder for å justere innstillingene for kontorfarge: 1. Du kan justere det helhetlige utseendet til utskriften ved å endre nyanse, metning og gamma. 2. Du kan justere de enkelte palettfargene som brukes i Microsoft Office-programmene. Disse justeringene påvirker bare én bestemt palettfarge om gangen. GRAPHIC PRO Dette avsnittet beskriver alternativene for fargetilpasning som finnes for Graphic Pro. Fargetilpasningssystemet Graphic Pro er basert på ICC-profiler. Disse profilene lastes ned til skriveren ved hjelp av Profile Assistant-verktøyet, og velges deretter i skriverdriveren. Når en jobb sendes til skriveren, brukes ICC-profilene på utskriftsjobben i skriveren. MERKNAD > Noen av funksjonene i Graphic Pro-fargetilpasning kan bare brukes hvis skriveren har en harddisk. En harddisk er nødvendig hvis du vil laste ned og bruke egne ICCprofiler på skriveren. > Hvis skriveren ikke har en harddisk, kan du bare velge standardprofilene som er innebygd i skriveren. HVA KAN DU GJØRE MED GRAPHIC PRO-FARGETILPASNING? Fargetilpasningssystemet Graphic Pro er både kraftig og fleksibelt. Her er noen eksempler på bruk av fargetilpasningssystemet Graphic Pro: Tilpasse skriverfarge til en RGB-inndataenhet Ved hjelp av ICC-profilene i en skanner, et digitalt kamera eller en skjerm kan skriverens farge tilpasses til inndataenheten. Fargetilpasning (avansert) > 37

38 Skriversimulering Skriveren kan brukes til å simulere fargeutskriften på en annen skriver, også ved utskrift av RGB-dokumenter. Du oppnår best resultater ved å bruke CMYK-dokumenter til å simulere fargeutskriften på andre skrivere. CMYK-blekksimulering Skriveren kan brukes til å simulere fargeutskriften på en kommersiell trykkepresse (blekk av typen SWOP, Euroscale eller Japan Color). Mer nøyaktig skriverfarge Hvis du har opprettet egne profiler med tredjepartsprogramvare for opprettelse av ICC-profiler, kan disse lastes ned til skriveren og brukes ved utskrift. TYPER AV ICC-PROFILER SOM STØTTES Fargetilpasningssystemet Graphic Pro har støtte for fire klasser av ICC-profiler: PROFILTYPE RGB-kilde (RGB-inndata) CMYKsimulering (CMYK-inndata) Skriver (CMYK-utdata) Koblingsprofil BESKRIVELSE Disse profilene beskriver enheten som ble brukt til å hente inn RGB-data (for eksempel skanner eller digitalt kamera). RGB-inndataprofilen kan også være monitorprofilen hvis du prøver å tilpasse til skjermen. Disse profilene beskriver CMYK-enheten som har fargene du prøver å simulere. Normalt vil dette være en skriver fra en annen produsent eller en offset-trykkepresse. Skriveren har allerede innebygde profiler for blekk for kommersielle trykkepresser, for eksempel SWOP eller Euroscale. Denne profilen beskriver fargeegenskapene til din egen skriver. Skriveren har allerede innebygde standardprofiler, men du kan om ønskelig bytte ut disse med dine egne. Dette er en spesiell type ICC-profil som konverterer direkte fra CMYK til CMYK. En koblingsprofil kan eksempelvis konvertere direkte fra CMYK-området på en annen skriver til CMYK-området på din egen skriver. Fargetilpasning (avansert) > 38

39 ARBEIDSFLYT FOR GRAPHIC PRO OVERSIKT Bruken av fargetilpasningssystemet Graphic Pro består av tre trinn: 1. Hente eller opprette ICC-profiler (se side 39) 2. Laste ned ICC-profiler til skriverens harddisk (side 39) 3. Velge ICC-profiler i skriverdriveren ved utskrift (side 41) Trinn 1 - Hente eller opprette ICC-profiler Hvor kan jeg finne profilene jeg trenger? PROFILTYPE RGB-kilde (RGB-inndata) CMYKsimulering (CMYK-inndata) Skriver (CMYK-utdata) Koblingsprofil HVOR PROFILER KAN HENTES RGB-kildeprofiler skaffes fra en skanner-, kamera- eller skjermprodusent. Simuleringsprofilen skaffes fra produsenten av skriveren du vil simulere. Standardprofilene er innebygd i skriveren. Hvis du trenger større nøyaktighet, kan du opprette en egen skriverprofil ved hjelp av tredjepartsprogramvare for opprettelse av ICC-profiler. Du kan opprette koblingsprofiler ved hjelp av tredjepartsprogramvare for opprettelse av ICC-profiler. Vær oppmerksom på at koblingsprofiler ikke kan opprettes i alle programmer for opprettelse av ICC-profiler. Trinn 2 - Laste ned ICC-profiler til skriverens harddisk Du kan laste ned profiler til skriverens harddisk ved hjelp av Profile Assistant-verktøyet. Bruke Profile Assistant 1. Start Profile Assistant. 2. Velg en skriver. Hvis dette er første gang du bruker Profile Assistant, må du la verktøyet søke etter kompatible skrivere. Velg tilkoblingstypene du vil søke etter Parallell, USB eller Nettverk (TCP/IP), og klikkstart. Fargetilpasning (avansert) > 39

40 Hvis du kjenner skriverens IP-adresse, kan du legge den inn manuelt. 3. Hovedskjermen i Profile Assistant viser profilene som finnes på den valgte skriverens harddisk. Slik laster du ned en ny profil til skriveren: (a) (b) (c) (d) Klikk Legg til. Velg en ICC-profil fra skriverens harddisk. Når du har valgt en profil, kan du legge den til i skriveren som én av de 4 profiltypene - RGB-kilde, CMYK-simulering, Skriver eller Koblet. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av ICC-profilen du har valgt. Hvis du for eksempel har valgt en CMYK-profil, er det mulig at du bare kan legge til denne i skriveren som en CMYKsimuleringsprofil eller utskriftsprofil. Velg et tall mellom 1 og 12. Dette tallet brukes til å identifisere profilen i skriverdriveren. 1 2 (e) Klikk OK for å laste ned ICC-profilen til skriveren. Fargetilpasning (avansert) > 40

41 Trinn 3 - Velge ICC-profiler i skriverdriveren Valget i skriverdriveren er avhengig av fargetilpasningsoppgaven du skal utføre. I de neste avsnittene finner du eksempler på valg av ICC-profiler for ulike fargetilpasningsoppgaver. TILPASSE FARGEN I EN SKJERM, EN SKANNER ELLER ET KAMERA Fargetilpasningssystemet Graphic Pro kan brukes til å tilpasse skriverfargen til en RGB-inndataenhet, for eksempel en skjerm, en skanner eller et digitalt kamera RGB-data 4. Utskrevet dokument 2. RGB-kildeprofil 5. Skanner, skjerm, kamera osv. 3. Utskriftsprofil 6. La stå på Auto eller velg en egendefinert profil. Når du skal tilpasse en RGB-inndataenhet, må du først laste ned RGB-kildeprofilen og skriverprofilen (valgfritt) til skriverens harddisk ved hjelp av Profile Assistant. Se "Bruke Profile Assistant" på side 39. Når profilen(e) er lastet ned, gjør du dine valg i skriverdriveren. Når du skal tilpasse fargen i en RGB-inndataenhet, for eksempel en skjerm, en skanner eller et digitalt kamera, velger du følgende i skriverdriveren: Fargetilpasning (avansert) > 41

42 1. I kategorien Farge i skriverdriveren velger du Graphic Pro (1) og klikker Alternativer. 1 2 WINDOWS MAC 2. Velg ICC-profilfargetilpasning(2). 3. Velg ICC-profilen som tilsvarer enheten du prøver å tilpasse, for eksempel en skjerm, en skanner eller et digitalt kamera (3). Fargetilpasning (avansert) > 42

43 Husk at navnene RGB-kilde 1, RGB-kilde 2 osv. henviser til nummeret som ble tildelt profilen ved hjelp av Profile Assistant. Se "Bruke Profile Assistant" på side Velg en utskriftsprofil (4). Hvis du velger Auto, brukes standardprofilene som er innebygd i skriveren. Hvis du selv har opprettet en skriverprofil ved hjelp av programvare for profilopprettelse, velger du denne her. MERKNAD Hvis du har valgt en egen utskriftsprofil (4), kan du også justere sammenstillingsformålet. Se "Sammenstillingsformål" på side 49. Fargetilpasning (avansert) > 43

44 SIMULERE EN ANNEN SKRIVER RGB-KILDEDATA Fargetilpasningssystemet Graphic Pro kan brukes til å simulere fargeutskriften på en annen skriver RGB-data 4. Utskrevet dokument 2. RGB-kildeprofil 5. Skanner, skjerm, kamera osv. 3. Utskriftsprofil 6. La stå på Auto eller velg en egendefinert profil. MERKNAD Vær oppmerksom på at hvis enheten du prøver å simulere, har andre fargefunksjoner enn din egen skriver, er eksakt fargesimulering ikke mulig. Det kan for eksempel være vanskelig å gjengi de eksakte fargene fra en blekkskriver på en tonerbasert skriver. Dessuten kan forskjeller i fargeområdet som kan skrives ut mellom ulike enheter, gjøre simulering ved hjelp av RGBkildedata unøyaktig. Hvis du vil oppnå best mulig resultater ved simulering av fargeutskrifter på andre skrivere, anbefaler vi på det sterkeste å bruke CMYK-data som kilde. Se CMYKblekksimuleringer på side 47. Når du skal simulere utskriften på en annen skriver, må du laste ned minst 2 profiler til skriveren ved hjelp av Profile Assistant: > RGB-kildeprofil > Simuleringsmålprofil > Utskriftsprofil (valgfritt) Når profilen(e) er lastet ned, gjør du dine valg i skriverdriveren. Fargetilpasning (avansert) > 44

45 Hvis du bruker et RGB-kildedokument, kan du simulere utskriften på en annen skriver ved å gjøre følgende valg i skriverdriveren: 1. I kategorien Farge i skriverdriveren velger du Graphic Pro (1) og klikker Alternativer WINDOWS MAC 2. Velg Skriversimulering (2). Fargetilpasning (avansert) > 45

46 3. Velg ICC-profilen som tilsvarer enheten som ble brukt til å hente eller vise kildedokumentet - dette kan være en skjerm, en skanner eller et digitalt kamera (3). Husk at navnene RGB-kilde 1, RGB-kilde 2 osv. henviser til nummeret som ble tildelt profilen ved hjelp av Profile Assistant. Se "Bruke Profile Assistant" på side Velg en simuleringsmålprofil (4). Denne profilen tilsvarer skriveren du vil simulere. Hvis du vil gjengi svart- og gråfarger som skrives ut bare med svart toner, aktiverer du alternativet [Behold svart]. Dette gir bedre utskriftskvalitet, men svart- og gråfargene vil imidlertid ikke bli riktig simulert. 5. Velg en utskriftsprofil (5). Hvis du velger Auto, brukes standardprofilene som er innebygd i skriveren. Hvis du selv har opprettet en skriverprofil ved hjelp av programvare for profilopprettelse, velger du denne og et sammenstillingsformål her (se side 49). Fargetilpasning (avansert) > 46

47 CMYK-BLEKKSIMULERINGER CMYK-KILDEDATA Det ICC-baserte fargetilpasningssystemet kan brukes til å simulere utskriften på kommersielle trykkepresser. Du kan velge blant de mest brukte blekktypene i ulike deler av verden: > Euroscale Europa > Swop Nord-Amerika > Toyo Japan Når du skal skrive ut CMYK-blekksimuleringer, må du bruke PostScript-skriverdriveren CMYK-data 4. Utskrevet dokument 2. CMYK-inndataprofil 5. CMYK-enheten du vil simulere (for eksempel SWOP-presse) 3. Utskriftsprofil 6. La stå på Auto eller velg en egendefinert profil Selv om det er mulig å utføre CMYK-blekksimuleringer ved hjelp av kontorfargealternativene i skriverdriveren, anbefaler vi å bruke fargetilpasningssystemet Graphic Pro til å utføre CMYKblekksimuleringer ettersom dette gir ytterligere kontroll, for eksempel bruk av funksjonen Behold svart eller angivelse av en alternativ utskriftsprofil. MERKNAD Denne informasjonen gjelder kun for Windows PostScript- og Max OS X-driverne. Fargetilpasning (avansert) > 47

48 Hvis du bruker et CMYK-kildedokument, bruker du følgende skriverdriverinnstillinger til å utføre en CMYK-blekksimulering: WINDOWS MAC 1. I kategorien Farge i skriverdriveren velger du Graphic Pro (1) og klikker Alternativer. 2. Velg ICC-profilfargetilpasning(2). Fargetilpasning (avansert) > 48

49 3. Velg CMYK-inndataprofilen (3) som tilsvarer enheten du prøver å tilpasse, for eksempel en SWOP- eller Euroscale-presse. Hvis du vil bruke en annen CMYKblekkprofil, velger du den her som CMYK-kilde x. Husk at navnene CMYK-kilde 1, CMYK-kilde 2 osv. henviser til nummeret som ble tildelt profilen ved hjelp av Profile Assistant. Se "Bruke Profile Assistant" på side 39. Bruk alternativet Behold svart til å ta vare på den opprinnelige informasjonen om gråkomponenter (Kkanal). Hvis Behold svart er deaktivert, kan gråkomponentene bli skrevet ut med en blanding av CMYK-toner, og ikke bare K-toner (svart toner). 4. Velg en utskriftsprofil (4). Hvis du velger Auto, brukes standardprofilene som er innebygd i skriveren. Hvis du selv har opprettet en skriverprofil ved hjelp av programvare for profilopprettelse, velger du denne her. Hvis du har valgt en annen profil enn Auto, velger du Sammenstillingsformål (5). (Se "Sammenstillingsformål" på side 49.) SAMMENSTILLINGSFORMÅL Når du velger utskriftsprofil og velger en annen profil enn Auto, kan du velge et sammenstillingsformål. Sammenstillingsformålene er et sett med regler som bestemmer hvordan farger som ikke er blant fargene som kan skrives ut, skal behandles. Velg sammenstillingsformålet som passer best til dokumentet du skriver ut. Sanselig Dette alternativet anbefales for utskrift av fotografier. Normalt vil sanselig sammenstilling redusere metningen for alle farger ved utskrift. Dette fører til at skriveren kan håndtere farger som i utgangspunktet ikke kan skrives ut, og samtidig beholdes forholdet mellom fargene. Fargetilpasning (avansert) > 49

50 Saturation (Metning) Dette alternativet anbefales for utskrift av forretningsgrafikk hvis du ønsker livaktige farger. Fargene blir ikke nødvendigvis nøyaktig gjengitt, ettersom det legges vekt på å opprettholde metningen. Relativ Colormetric Dette alternativet egner seg best til utskrift av heldekkende farger og sjatteringer. Bruk Relativ Colormetric ved utskrift fra et tegneprogram som Adobe Illustrator eller Macromedia Freehand. Absolutt Colormetric Dette alternativet anbefales hvis du tester bilder på skriveren som til slutt skal trykkes på en trykkepresse. Dette kan resultere i en synlig fargetone på utskriften fordi papirkvaliteten på målenheten også forsøkes simulert. HELT SVART TEKST/GRAFIKK Når et dokument skrives ut, vil ofte de helt svarte fargene ikke bli skrevet ut med 100 % svart toner. I stedet konverteres noen ganger disse helt svarte fargene og skrives ut med en blanding av CMYK-toner. Bruk funksjonen Helt svart tekst/grafikk for å sikre at 100 % svart tekst eller grafikk i et dokument skrives ut med helt svart toner. Dette betyr at følgende farger i dokumentene skrives ut med 100 % svart toner: RGB Rødt = 0, grønt = 0, blått = 0 CMYK Cyan = 0 %, gult = 0 %, magenta = 0 %, svart = 100 % FARGETILPASNINGSPRESISJON Når skriveren utfører fargetilpasning, må det gjøres en rekke beregninger for å konvertere mellom ulike fargeformater (RGB, CMYK osv.). Disse beregningene kan ta noe tid. Alternativet Fargetilpasningspresisjon gjør det mulig å velge mellom fargetilpasning med høyere kvalitet (tar lengre tid) og raskere, men mindre nøyaktig fargetilpasning. Fargetilpasning (avansert) > 50

51 SKRIVERDRIVERINNSTILLINGER FOR OPPRETTELSE AV ICC-PROFILER ELLER INGEN FARGETILPASNING Velg Deaktiver fargetilpasning for oppretting av profil hvis du oppretter ICC-profiler ved hjelp av tredjepartsprogramvare. Dette alternativet deaktiverer all skriverfargekontroll og forhindrer også at skriveren begrenser tykkelsen på tonerlagene. Velg Fargetilpasning ved å bruke programmet hvis du bruker programfargetilpasning. Dette alternativet deaktiverer all skriverfargekontroll. 1. I kategorien Farge i skriverdriveren velger du Graphic Pro (1) og klikker Alternativer. 2. Velg Deaktiver fargetilpasning for oppretting av profil (2) hvis du oppretter en ICC-profil ved hjelp av tredjepartsprogramvare for profilopprettelse. Velg Fargetilpasning ved å bruke programmet (3) hvis du vil deaktivere all skriverfargekontroll og bruke fargetilpasning i et program WINDOWS MAC Fargetilpasning (avansert) > 51

52 OVERLEGG OG MAKROER (BARE WINDOWS) HVA ER OVERLEGG OG MAKROER? Hvis du vil skrive ut på spesielle arktyper, for eksempel skjemaer eller brevark, men ikke vil bruke trykte arktyper, kan du lage dine egne ved å bruke disse avanserte funksjonene. Du kan bruke PostScript-overlegg til å generere alle dine spesielle arktyper, og lagre disse i skriveren, og bruke dem når du senere måtte ha behov for det. Hvis du har valgt å installere PCL-skriverdriveren, vil makroer ha en lignende funksjon. Du kan opprette flere forskjellige overlegg eller makroer, og kombinere disse på en slik måte at du kan lage en hel rekke forskjellige skjemaer eller andre spesielle arktyper. Hvert bilde kan for eksempel skrives ut på bare førstesiden av et dokument, på alle sider, vekselvis på sider, eller bare på de sidene du selv angir. OPPRETTE POSTSCRIPT-OVERLEGG Du må gjennom følgende tre trinn for å opprette et overlegg: 1. Opprett overleggsdataene ved hjelp av tilgjengelige programmer, og skriv ut dataene som en fil (.PRN). 2. Bruk hjelpeprogrammet Storage Device Manager, som er på CD-platen som ble levert sammen med skriveren, til å lage en prosjektfil. Importer.PRN-filen(e), og last ned den genererte filterfilen (.HST) til skriveren. Prosjektfilen vil inneholde ett eller flere overlegg som er funksjonsmessig relatert til hverandre, for eksempel forside og tekst/ grafikk på påfølgende sider for brev. 3. Bruk de nedlastede filene til å definere overleggene, slik at de er klargjort for utskrift sammen med dokumentene. Når du skal skrive overleggsfiler til harddisken, skal du ikke velge noen spesialfunksjoner som for eksempel tosidig utskrift eller flere kopier. Disse kan ikke brukes for overlegg, men skal bare brukes for utskrift av ferdige dokumenter. Overlegg og makroer (bare Windows) > 52

53 OPPRETTE OVERLEGGET 1. Bruk det programmet du foretrekker, for eksempel et grafikkprogram og lag overlegget slik du ønsker det. Lagre det når du er ferdig. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet. 3. Kontroller at navnet på skriveren (1) som er valgt, er PostScript-skriveren. 4. Velg Skriv til fil (2). 5. Klikk på Egenskaper-tasten (3) for å åpne vinduet for dokumentegenskaper. 6. I fanen Overlegg velger du Lag skjema fra nedtrekkslisten (4). 7. Klikk OK for å åpne vinduet for dokumentegenskaper. 8. Klikk OK igjen for å lukke dialogboksen Skriv ut. 9. Skriv inn et meningsfylt navn med filbetegnelsen.prn når du blir bedt om å skrive inn et filnavn. 10. Lukk programmet OPPRETTE OG LASTE NED PROSJEKTET 1. På Start-menyen i Windows, åpner du Storage Device Manager (SDM) og lar SDM registrere skriveren. 2. Velg Skrivere > Nytt prosjekt. 3. Velg Skrivere > Legg til fil i prosjekt. 4. Velg PR-filer(*.prn) i nedtrekkslisten Filtype for. Overlegg og makroer (bare Windows) > 53

54 5. Gå til den mappen hvor.prn-filene er lagret, og velg én eller flere filer du vil bruke i overlegget. Du kan ha flere enn én skriverfil (.PRN) i et prosjekt. For eksempel en for førstesiden og en annen for påfølgende sider. Bruk standard Windows-teknikker (Shift- eller Ctrltastene) til å merke flere filer samtidig. 6. Klikk Åpne for å legge til filene i det gjeldende prosjektet. 7. Når en meldingsboks bekrefter at en filterfil er opprettet, klikker du på OK for å slette meldingen. 8. I prosjektvinduet vises én.hst-fil for hver skriverfil som er lagt til. Vær nøye med å notere ned navnene på disse filene. Kontroller at du skriver navnene på nøyaktig samme måte som de blir vist. Det skilles mellom store og små bokstaver, og du vil ha behov for navnene på et senere tidspunkt. 9. Velg Prosjekter > Lagre prosjekt, og legg inn et meningsfylt navn (for eksempel Brevark) slik at du kan gjenkjenne prosjektet hvis du vil endre det på et senere tidspunkt. 10. Velg Prosjekter > Send prosjektfiler til skriver for å laste ned prosjektet til skriveren. Hvis du har installert en harddisk i skriveren, vil SDM automatisk laste ned filene til den. Hvis ikke, vil SDM laste ned filene til flashminnet. Hvis du har installert harddisk, men allikevel ønsker å laste ned filene til flashminnet, dobbelklikker du på filnavnet i Prosjekt-vinduet, og under Volum skriver du inn %Flash0%, og klikker deretter på OK. 11. Når meldingen Kommando utført vises for å bekrefte at nedlastingen er fullført, klikker du på OK for å fjerne meldingen. Overlegg og makroer (bare Windows) > 54

55 TESTUTSKRIFT AV OVERLEGG 1. Klikk på skriversymbolet for den relevante skriveren, og velg Skrivere > Testskjema. 2. I vinduet Test PostScript-skjema velger du ønsket overlegg, og klikker OK. Det vil oppstå en kort pause mens skriveren behandler skjemaet. Deretter blir det skrevet ut. 3. Når hvert enkelt skjema er testet, klikker du på Avslutt. 4. Klikk på standardtasten i Windows for lukking (X)av vindu, eller Prosjekter > Avslutt for å lukke Storage Device Manager. DEFINERE OVERLEGG Dette er det siste trinnet før de nye overleggene er klare til bruk. 1. Åpne Skrivere-vinduet (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Start-menyen, eller bruk Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet til den relevante PCL-skriveren, og velg Utskriftspreferanser fra skjermmenyen. 3. I kategorien Overlegg klikker du på Ny-tasten. 4. I Definer overlegg-vinduet skriver du inn et passende navn (2) for dette overlegget, og velger på hvilke(n) side(r) (3) i dokumentet overlegget skal brukes. 5. Skriv inn navnet på overleggsfilen (4) nøyaktig likt det som ble vist i prosjektvinduet i Storage Device Manager. Husk at navnet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du glemte å skrive ned navnet på overleggene da du opprettet dem, kan du finne dem igjen ved å bruke Storage Device Manager til å se på prosjektfilene, eller du kan gå inn i skriverens informasjonsmeny og skrive ut en filliste slik at du kan identifisere filene på denne måten Overlegg og makroer (bare Windows) > 55

56 6. Klikk Legg til (5) for å legge til overlegget i listen over definerte overlegg. 7. Klikk OK for å lukke Definerte overlegg-vinduet. Det nye overlegget vises nå i listen over definerte overlegg i vinduet for skriverens egenskaper. 8. Gjenta prosedyren ovenfor hvis du vil definere flere overlegg. 9. Når du er ferdig, klikker du OK for å lukke vinduet for skriverens egenskaper. De nye overleggene er nå klare og tilgjengelige for bruk på alle de dokumenter der dette er ønskelig. UTSKRIFT MED POSTSCRIPT-OVERLEGG Når du har definert overleggene, kan de brukes på alle dokumenter der dette er ønskelig. Eksemplet som illustreres her, bruker to overlegg for forretningsbrev. Det første blir bare skrevet ut på førstesiden, mens det andre blir skrevet ut på alle påfølgende sider. 1. Klargjør dokumentet på normal måte med det programmet du vil bruke. Husk, om nødvendig, å formatere dokumentet slik at det passer inn på utskriftssiden. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet, og velg de alternativene du vil bruke. Forsikre deg om at målskriveren er PostScript-skriveren der de definerte overleggene er lagret. 3. Klikk på Egenskaper-tasten for å åpne vinduet Utskriftspreferanser. Overlegg og makroer (bare Windows) > 56

57 4. I kategorien Overlegg velger du Bruk overlegg fra nedtrekkslisten (1). 5. Klikk på det første overlegget (2) du vil bruke. I dette tilfellet er det Forside-overlegget. Klikk deretter Legg tilknappen (3) Hvis du vil bruke enda et overlegg, i dette tilfellet Påfølgende side, klikker du på det andre overlegget (4), og klikker deretter på Tilføy-tasten (3) igjen. 7. Når du har valgt alle overleggene du vil bruke for utskrift av dokumentet, klikker du på OK. 8. Til slutt klikker du OK i dialogboksen for utskrift for å starte utskriften. OPPRETTE PCL-OVERLEGG Du må gjennom følgende tre trinn for å opprette et overlegg: 1. Opprett overleggsdataene ved hjelp av tilgjengelige programmer, og skriv ut dataene som en fil (.PRN). 2. Bruk hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD-platen som ble levert sammen med skriveren, til å lage en prosjektfil. Importer.PRN-filen, og last ned den genererte filterfilen (.BIN) til skriveren. 3. Bruk de nedlastede filene til å definere overlegget, slik at de er klargjort for utskrift sammen med dokumentene dine. Når du skal skrive filer til harddisken, skal du ikke velge noen spesialfunksjoner, for eksempel tosidig utskrift eller flere kopier. Disse kan ikke brukes for makroer, men skal bare brukes for utskrift av ferdige dokumenter Overlegg og makroer (bare Windows) > 57

58 OPPRETTE OVERLEGGET 1. Bruk det programmet du foretrekker, for eksempel et grafikkprogram, og opprett overlegget slik du ønsker det. Lagre det når du er ferdig. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet. 3. Kontroller at skrivernavnet som er valgt (1), er PCLskriveren. 4. Velg Skriv til fil (2). 5. Når du blir bedt om å skrive inn et filnavn, skriver du inn et meningsfylt navn med filbetegnelsen.prn. 6. Lukk programmet OPPRETTE OG LASTE NED MAKROER 1. På Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager (SDM) og lar SDM registrere skriveren. 2. Velg Skrivere > Nytt prosjekt for å starte et nytt prosjekt. 3. Velg Skrivere > Filtrer makrofil. Dialogboksen for filtermønster vises. Foreta nødvendige justeringer i innstillingene og klikk deretter på OK. Eksempel: Hvis du har laget en sort ovalfigur i MS Paint, og lar alle kommandoene for filter være aktivert, vil den sorte ovalen bli skrevet ut som et rektangel når overlegget brukes. For å beholde den ovale formen, må du deaktivere filtrene Configure Image Data (Konfigurer bildedata), Palette ID og Palette Control (Palettkontroll). 4. Velg PR-filer(*.prn) i nedtrekkslisten Filtype for. 5. Gå til den mappen der.prn-filene er lagret, og velg én eller flere filer du vil bruke i overlegget. Du kan bruke flere enn én makrofil i et prosjekt. For eksempel en for førstesiden og en annen for påfølgende Overlegg og makroer (bare Windows) > 58

59 sider. Bruk standard Windows-teknikker (Shift- eller Ctrltastene) til å merke flere filer samtidig. 6. Klikk Åpne for å legge til filene i det gjeldende prosjektet. (Du kan også dra og slippe filer fra Windows Utforsker direkte til prosjektvinduet hvis du foretrekker det.) Når en meldingsboks bekrefter at en filterfil er opprettet, klikker du på OK for å slette meldingen. 7. Prosjektvinduet viser en.bin-fil for hver skriverfil som er lagt til. Vær påpasselig med å notere ned navnet og IDnummeret for hver av filene. Du vil ha behov for disse på et senere tidspunkt. Hvis du vil redigere navnet eller ID-nummeret, dobbelklikker du på filnavnet og redigerer detaljene. Lagringsmedier-detaljene er som følger: 0 = PCL-partisjonen på skriverens harddisk; 1 = fellespartisjonen på skriverens harddisk; %disk0% = skriverens harddisk på PostScriptpartisjonen 2 = flashminne-pcl %Flash0% = flashminne-postscript Merk at navnene skiller mellom store og små bokstaver, og senere må du skrive dem på nøyaktig samme måte som de vises på listen. 8. Velg Prosjekter > Lagre prosjekt, og skriv inn et meningsfylt navn (for eksempel Brevark), slik at du kan gjenkjenne prosjektet. 9. Velg Prosjekter > Send prosjektfiler til skriver for å laste ned prosjektet til skriveren. 10. Når meldingen Kommando utført vises for å bekrefte at nedlastingen er fullført, klikker du på OK for å fjerne meldingen. TESTUTSKRIFT AV MAKRO 1. Velg Skrivere > Test makro. 2. I vinduet Test makro skriver du inn ID-nummer for makroen, og klikker OK. Etter en kort pause blir makroen skrevet ut. Overlegg og makroer (bare Windows) > 59

60 3. Når makroene er testet, klikker du Avslutt. 4. Klikk på standardtasten i Windows for lukking (X)av vindu, eller Prosjekter > Avslutt for å lukke Storage Device Manager. DEFINERE OVERLEGG Dette er det siste trinnet før de nye overleggene er klare til bruk. 1. Åpne Skrivere-vinduet (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Start-menyen, eller bruk Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet til den relevante PCL-skriveren, og velg Utskriftspreferanser fra skjermmenyen. 3. I kategorien Jobbopsjoner klikker du på Overlegg-tasten. 4. I Overlegg-vinduet klikker du på Definere overlegg - tasten (1) I vinduet Definer overlegg skriver du inn navnet (a) og ID (b) for det overlegget du vil ha, og definerer hvilke 3 sider (c) i dokumentet som a overlegget skal skrives ut på. Klikk deretter på Legg til - b tasten (3) for å legge til c overlegget i listen over definerte overlegg. Gjenta 4 denne prosedyren for alle andre overlegg du vil bruke. Når du er ferdig, klikker du på Lukk -tasten (4) for å lukke vinduet. Eksemplet her illustrerer at to overlegg er definert, ett for forsiden og ett for de påfølgende sidene. Overlegg og makroer (bare Windows) > 60

61 Husk at navn og ID for overleggene må skrives inn på nøyaktig samme måte som de ble vist i Storage Device Manager-prosjektvinduet. Husk også at navnet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du glemte å skrive ned navnet på overleggene da du opprette dem, kan du finne dem igjen ved hjelp av Storage Device Manager til å se på prosjektfilene, eller du kan gå inn i skriverens informasjonsmeny og skrive ut en filliste slik at du kan identifisere filene der. De nye overleggene vises nå på listen over definerte overlegg i skriverens Egenskaper-vindu. 6. Når du er ferdig, klikker du OK for å lukke vinduet Utskriftspreferanser. De nye overleggene er nå klare og tilgjengelige for bruk på alle de dokumenter der dette er ønskelig. UTSKRIFT MED PCL-OVERLEGG Når du har definert overleggene, kan de brukes på alle dokumenter der dette er ønskelig. Eksemplet som illustreres her, bruker to overlegg for forretningsbrev. Det første blir bare skrevet ut på førstesiden, mens det andre blir skrevet ut på alle påfølgende sider. 1. Klargjør dokumentet på normal måte med det programmet du vil bruke. Husk, om nødvendig, å formatere dokumentet slik at det passer inn på utskriftssiden. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet, og velg de alternativene du vil bruke. Forsikre deg om at målskriveren er PCL-skriveren der de definerte overleggene er lagret. 3. Klikk på Egenskaper-tasten for å åpne vinduet Utskriftspreferanser. Overlegg og makroer (bare Windows) > 61

62 4. I kategorien Overlegg merker du av for Bruk aktivt overlegg (1) I listen Definerte overlegg 3 klikker du på første 2 overlegg (2) du vil bruke. Klikk på Legg til-tasten (3) 4 for å legge den i listen Aktive overlegg. (Hvis du vil ha en påminnelse for hvordan dette overlegget ser ut, klikker du på Testutskrift-tasten.) 6. Hvis du vil bruke enda et overlegg i dokumentet, i dette eksempel Påfølgende side, klikker du på dette overlegget (4) i listen over definerte overlegg, klikker deretter på Tilføy-tasten (3) igjen for å legg til det andre overlegget i listen over definerte overlegg. 7. Når listen over aktive overlegg viser alle overleggene du vil bruke, klikker du på OK. 8. Til slutt klikker du Skriv ut i dialogboksen Skriv ut for å starte utskriften. Overlegg og makroer (bare Windows) > 62

63 FUNKSJONER FOR ETTERBEHANDLING Skriveren leveres med en rekke funksjoner for etterbehandling av dokumenter som gjør det enklere å kontrollere det endelige utseendet til utskrevne dokumenter. Avhengig av hvilken maskinvare som er montert, enten valgfritt ekstrautstyr eller standardkomponenter, og hvilken modell du har, kan du få mulighet til å velge tosidig (dupleks) utskrift, utskrift av hefter, stifting og hulling. Du kan også skrive ut plakater som en serie med ark som kan settes sammen til en stor plakat, eller skrive ut på svært lange utskriftsmedier for bannerutskrift. Hvis du vil ha detaljert informasjon om funksjoner for etterbehandling, se: > Utskrift av hefter (formatering) på side 64 > Sortere på side 67 > Fargeseparasjon på side 70 > Skille jobber i utskriftskøen på side 71 > Utskrift av forside på side 72 > Bannerutskrift på side 74 > Egendefinert sidestørrelse på side 75 > Dupleks (tosidig) utskrift på side 79 > Skrive ut flere sider på ett ark (sider per ark) på side 82 > Posterutskrift på side 85 > Tilpass til side på side 86 > Vannmerker på side 88 > Trapping på side 90 Funksjoner for etterbehandling > 63

64 UTSKRIFT AV HEFTER (FORMATERING) Funksjonen for utskrift av hefter i Windows-driverne gjør det mulig å skrive ut flersidige dokumenter med et sideoppsett som gjør at det trykte resultatet kan brettes til et hefte. Normalt reduseres A4-sider (eller A3-sider) til A5 (eller A4) og skrives ut side ved side på begge sider av A4-ark (eller A3-ark), slik at arket kan brettes til et hefte. Ettersom denne funksjonen skriver ut på begge sider av arket, må du ha en dupleksenhet installert i skriveren samt 256 MB ekstra minne (512 MB totalt). MERKNAD 1. Du kan finne ut hvor mye minne som er installert ved å skrive ut en konfigurasjonsside (menykart) fra skriverens kontrollpanel. Se i Brukerveiledningen for mer informasjon. 2. Noen få programmer støtter ikke utskrift av hefter, men de aller fleste støtter dette. 3. Denne funksjonen finnes ikke i Mac-driverne. Hvis du bruker PostScript-driveren og har tenkt å skrive ut et dokument på mer enn ca. 16 sider, bør du vurdere å skrive det ut i deler på 8 eller 16 om gangen. Dette kalles signaturen, og du unngår på denne måten å få en for tykk bunke med papir å brette til et hefte. Dokumentet skrives da ut som en serie med hefter som kan stables oppå hverandre. Dette er vanligvis enklere å håndtere. Betraktningene ovenfor gjelder ikke hvis du bruker PCL-driveren, ettersom signaturen kan angis i selve driveren, og et langt dokument kan skrives ut direkte som en serie med hefter. Antall sider i et hefte kan alltid deles på fire, ettersom to sider skrives ut på hver side av hvert ark. Hvis antall sider i et dokument ikke kan deles på fire, vil du få én, to eller tre tomme sider bakerst i det brettede heftet. Funksjoner for etterbehandling > 64

65 WINDOWS POSTSCRIPT 1. I kategorien Layout i driveren velger du Hefte i hurtiglisten Sider pr. ark 2. Kontroller at dupleksalternativet er satt til Vend på kort innbinding. MERKNAD Hvis valget Hefte ikke vises, må du kontrollere at alternativet Dupleks er aktivert i driveren. (Se "Angi enhetsalternativer for driveren" på side 13.) Funksjoner for etterbehandling > 65

66 WINDOWS PCL 1. I kategorien Oppsett i driveren henter du frem de lagrede driverinnstillingene du vil bruke. 2. Velg Hefte i hurtiglisten Etterbehandling, og klikk Alternativer. 3. I vinduet Alternativer kan du angi signatur-størrelse (se side 64, antall sider per ark og innbindingsmarg hvis dokumentet er tykt. Grafikken i dette vinduet viser virkningen av valgene som gjøres. MERKNAD Hvis valget Hefte ikke vises, må du kontrollere at alternativet Dupleks er aktivert i driveren. (Se "Angi enhetsalternativer for driveren" på side 13.) Funksjoner for etterbehandling > 66

67 SORTERE Denne funksjonen gjør det mulig å skrive ut flere kopier av et flersidig dokument med sidene i hver kopi i rekkefølge. Usorterte sider skrives ut slik Sorterte sider skrives ut slik Programsortering Noen programmer har en sorteringsfunksjon i utskriftsalternativene. I så fall utføres dokumentsorteringen av programmet, og jobben kan bli sendt til skriveren flere ganger. Vanligvis er denne metoden saktere, men kan være mer pålitelig. Skriversortering Dette avsnittet beskriver sorteringsfunksjonen som er innebygd i skriverdriveren. I dette tilfellet lagres jobben midlertidig i skriverminnet eller på skriverens harddisk (hvis den er installert), og skriveren utfører sorteringen. Denne metoden er vanligvis raskere, men fungerer kanskje ikke i alle programmer. Hvis du får problemer ved bruk av skriversortering, kan du i stedet bruke sorteringsfunksjonen i utskriftsalternativene i det aktuelle programmet. Funksjoner for etterbehandling > 67

68 WINDOWS 1. Hvis du bruker PCL-driveren, velger du først de lagrede driverinnstillingene du vil bruke, i kategorien Oppsett. Se "Hente frem lagrede driverinnstillinger" på side Velg hvor mange kopier du vil skrive ut, i nedtrekkslisten i kategorien Jobbopsjoner Merk av for Sortere. Funksjoner for etterbehandling > 68

69 MAC OS X 1. Velg Skriverfunksjoner (1) Velg JobbopsjonerfraFunksjonssett-menyen (2). 3. Merk av for Sortere (3) for å aktivere skriversortering. MERKNAD Alternativet Sortere i dialogboksen Kopier og sider er for programsortering. Se side 67. Funksjoner for etterbehandling > 69

70 FARGESEPARASJON Ved hjelp av funksjonen for fargeseparasjon kan du skrive ut hver av de fire primærfargene som separate gråtonebilder. Dette er en prøvefunksjon som viser den relative metningen til hver av de fire tonerfargene i utskriftsdoumentet. Jo mørkere et område fremstår, jo mer av den tilhørende tonerfargen vil bli brukt ved utskrift i fullfarge. 1. Klikk Avansert i kategorien Farge i driveren. WINDOWS PS MAC 2. Velg hvilke separasjoner du vil skrive ut, i hurtiglisten. Funksjoner for etterbehandling > 70

71 SKILLE JOBBER I UTSKRIFTSKØEN Når du deler en skriver med andre brukere, kan det være ønskelig å skrive ut en spesialside mellom utskriftsjobbene slik at det blir enklere for brukerne å finne jobbene sine i papirbunken på skriveren. I Windows kalles denne siden en skilleside. På Mac kalles den en tittelside. MERKNAD Begrepet tittelside må ikke forveksles med Utskrift av forside. Utskrift av forside betyr at den første siden (forsiden) av en utskriftsjobb mates fra én papirskuff, mens de øvrige sidene i utskriftsjobben mates fra en annen skuff. Se "Utskrift av forside" på side 72. SKILLESIDE I WINDOWS Skillesiden angis i vinduet for standardegenskaper for skriverdriveren. Du åpner dette vinduet direkte fra Windows, og ikke fra et program. Se "Endre driverstandardene" på side Klikk Skilleside -knappen i kategorien Avansert i driveren (1). 2. Klikk Bla gjennom (2), gå til en fil som inneholder et bilde av skillesiden du vil bruke, og klikk OK. Funksjoner for etterbehandling > 71

72 TITTELSIDE I MAC OS X Du har tilgang til tittelsiden fra utskriftsdialogboksen i et program Velg Tittelside (1). 2. Velg ønskede alternativer for tittelsiden (2). UTSKRIFT AV FORSIDE Utskrift av forside betyr at den første siden (forsiden) av en utskriftsjobb mates fra én papirskuff, mens de øvrige sidene i utskriftsjobben mates fra en annen papirskuff. Denne funksjonen finnes ikke i PostScript-driverne for Windows. Utskrift av forside må ikke forveksles med begrepet tittelside. En tittelside er et identifikasjonsark som settes inn mellom utskriftsjobbene i en nettverksskriver. Se "Skille jobber i utskriftskøen" på side 71. WINDOWS PCL 1. Velg de lagrede driverinnstillingene du vil bruke, i kategorien Oppsett. Se "Hente frem lagrede driverinnstillinger" på side 12. Funksjoner for etterbehandling > 72

73 2. Klikk Alternativer for papirmating. 3. Merk av for Benytt annen papirkilde for førstesiden. 4. Velg skuffen du vil mate forsiden fra, og papirtypen i hurtiglistene Kilde og Vekt. MAC OS X 1. Velg Arkmating (1) Velg skuffene eller papirtypene du vil bruke for forsiden og de øvrige sidene (2). Funksjoner for etterbehandling > 73

74 BANNERUTSKRIFT Denne funksjonen gjør det mulig å skrive ut på bannermedier som har standardstørrelse. Multifunksjonsmateren brukes til å mate medier i bannerstørrelse. Noen programmer gir kanskje ikke de ønskede resultatene med medier i bannerstørrelse, og det kan være nødvendig å eksperimentere noe for å oppnå de resultatene du ønsker. MERKNAD Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Windows PostScripteller Mac-drivere, men du kan allikevel skrive ut på bannermedier ved å bruke funksjonen Egendefinert sidestørrelse. Se "Egendefinert sidestørrelse" på side I kategorien Oppsett i driveren velger du ønsket bannerstørrelse fra hurtiglisten Størrelse. Banner 297 x 1200 mm MP Tray 2. Fra hurtiglisten Kilde velger du Multifunksjonsmater. 3. Når du er ferdig, klikker du OK for å godta og lukke vinduet Utskriftspreferanser. Funksjoner for etterbehandling > 74

75 EGENDEFINERT SIDESTØRRELSE Denne funksjonen gjør det mulig å skrive ut på medier som ikke har standardstørrelse. Multifunksjonsmateren brukes til å mate medier som ikke har standardstørrelse. Bredden på utskriftsmediet kan være ca mm, og lengden kan være mm. De nøyaktige målene varierer litt avhengig av skriverdriveren og operativsystemet du bruker. Noen programmer gir kanskje ikke de ønskede resultatene med utskriftsmedier som ikke har standardstørrelse, og det kan være nødvendig å eksperimentere noe for å oppnå de resultatene du ønsker. WINDOWS POSTSCRIPT 1. Klikk Avansert i kategorien Layout i driveren. 2. Under Papir/utskrift i Avanserte alternativer-vinduet velger du Egendefinert sidestørrelse for PostScript i hurtiglisten Papirstørrelse. Funksjoner for etterbehandling > 75

76 3. Velg papirmatingsretning i hurtiglisten i vinduet Egendefinert sidestørrelse for PostScript. Du kan velge mellom følgende: Kortside først Langside først Kortside først (vendt) Langside først (vendt) Siden har stående format (høyt) og du vil mate toppen av arket inn i skriveren. Siden har liggende format (bredt) og du vil mate toppen av arket inn i skriveren. Siden har stående format (høyt) og du vil mate bunnen av arket inn i skriveren. Siden har liggende format (bredt) og du vil mate bunnen av arket inn i skriveren. Legg merke til at de tilgjengelige størrelsessekvensene bytter plass når du endrer papirmatingsretning mellom et stående og et liggende format. Husk at bredden på flerfunksjonsskuffen er begrenset til bredden på et A3-ark (297 mm). Hvis papiret er lenger enn dette, må du altså mate det med kortsiden først. 4. Du kan også plassere sidebildet på papiret for å unngå å skrive ut for nær kanten ved å velge en Offset. Offset i forhold til vinkelrett retning øker venstre marg. Offset i forhold til parallell retning øker toppmargen (normal mating) eller bunnmargen (vendt mating). 5. Klikk OK for å lukke vinduet Egendefinert sidestørrelse for PostScript. 6. Klikk OK for å lukke vinduet Avanserte alternativer. 7. Velg Multifunksjonsmater som Papirkilde i drivervinduet. Funksjoner for etterbehandling > 76

77 WINDOWS PCL 1. I kategorien Oppsett i driveren velger du de lagrede innstillingene du vil bruke. 2. Klikk knappen Alternativer for papirmating. 3. Klikk Egendefinert format i vinduet Alternativer for papirmating. Hvis du tidligere har lagret egendefinerte størrelser, vises disse i vinduet Egendefinert format. 4. Hvis du vil bruke et lagret, egendefinert format, klikker du navnet i listen. Slik definerer du et nytt, egendefinert format: (a) (b) Angi størrelsen i boksene Bredde og Lengde. Skriv inn et navn for det nye formatet i Navnboksen, og klikk Legg til for å lagre det i listen. 5. Klikk OK for å godta formatet du har valgt, og lukke vinduet Egendefinert format. 6. Hvis du vil skalere denne dokumentstørrelsen for å få plass på papir med standardstørrelse, klikker du Tilpasse Funksjoner for etterbehandling > 77

78 dokument til utskriftssiden i vinduet Alternativer for papirmating og velger skriverens faktiske papirstørrelse i hurtiglisten Konvertering. MAC OS X 1. Velg Fil > Utskriftsformat i programmet Velg Administrere egendefinerte format (1). 3. Klikk +-knappen (2) for å angi en ny papirstørrelse og skriv inn et navn på papirstørrelsen. 4. Angi Bredde og Høyde (3) for papiret. 5. Angi marger (4) for papiret etter behov. 6. Klikk OK for å lagre den nye papirstørrelsen. Funksjoner for etterbehandling > 78

79 DUPLEKS (TOSIDIG) UTSKRIFT Hvis skriveren har en dupleksenhet installert, kan du skrive ut på begge sider av papiret, og dermed spare papir, vekt og kostnader. MERKNAD Hvis dette valget ikke vises i driverskjermene, eller hvis det er nedtonet, må du kontrollere at harddisken er aktivert i skriverdriveren. (Se "Angi enhetsalternativer for driveren" på side 13.) > Bare papir kan brukes til dupleksutskrift, ikke transparenter eller andre medier. > Bruk papir på maks g/m². Hvis du opplever unormalt mye krølling når du bruker papir på g/ m², bruk heller 105 g/m². FORSIKTIG! Papirtykkelsene er kun veiledende, og det er ikke sikkert de kan brukes på din skriver. Kontroller alltid spesifikasjonene for papirtykkelse i Brukerveiledningen før du skriver ut. Ikke bruk papir som er tykkere enn anbefalt. > Bruk bare papir med standardstørrelse, for eksempel A4, A3 eller Letter. > Legg inn papiret med utskriftssiden opp. Omslagspapir er vanligvis markert med en pil som indikerer hvilken side som er utskriftssiden. > Papiret kan mates fra skuffer for standardpapir, inkludert mater med høy kapasitet, hvis du har det. MERKNAD Bruk multifunksjonsmateren hvis du bruker papir som er tykkere enn 120 g/m². > Ikke bruk Ultratykt som papirvekt. > Ikke aktiver funksjonen Fjern blank side. Funksjoner for etterbehandling > 79

80 WINDOWS POSTSCRIPT OG MAC Velg ønsket innbindingskant under Tosidig utskrift i kategorien Layout i driveren. WINDOWS PS MAC For stående sidelayout (høy) er Lang innbinding det normale valget. For liggende sidelayout (bred) er Kort innbinding det normale valget. Ved å velge Ingen (Windows PS) eller Av (Mac) slår du av tosidig utskrift, og dokumentet skrives ut enkeltsidig. Funksjoner for etterbehandling > 80

81 WINDOWS PCL Velg ønsket innbindingskant under Tosidig utskrift i kategorien Oppsett i driveren. WINDOWS PCL For stående sidelayout (høy) er Lang innbinding det normale valget. For liggende sidelayout (bred) er Kort innbinding det normale valget. Velg Av for å deaktivere tosidig utskrift. Dokumentet skrives da ut i énsidig format. Funksjoner for etterbehandling > 81

82 SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ ETT ARK (SIDER PER ARK) Bruk denne funksjonen hvis du vil skalere sidestørrelsen i dokumentet for utskrift og gjengi flere sider per ark. Dette er nyttig hvis du bare ønsker å teste sidelayouten, eller vil distribuere et dokument i et mer kompakt format. Det sparer papir, vekt og kostnader. Hvis du har en dupleksenhet installert, kan du også kombinere denne funksjonen med dupleksutskrift for å spare enda mer WINDOWS POSTSCRIPT Velg hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (N-opp), i kategorien Layout i driveren. 1 side per ark er normalt, 16 sider per ark er det maksimale. Funksjoner for etterbehandling > 82

83 WINDOWS PCL 1. Velg hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (Nopp), i kategorien Oppsett i driveren. 1 side per ark er normalt, 16 sider per ark er det maksimale. MERKNAD 8-opp er maksimum i PCL 6-driveren. 2. Klikk Alternativer for å velge blant de tilgjengelige alternativene for denne funksjonen. Herfra kan du velge sideutskriftsrekkefølge, sidelayout, om du vil skrive ut siderammer, og eventuelt en innbindingsmarg. Funksjoner for etterbehandling > 83

84 MAC OS X 1. Velg Layout (1) Velg hvor mange sider du vil skrive ut på ett ark, på Sider pr. ark-menyen (2). 3. Endre om nødvendig layoutretningen (3) for dokumentsidene på hvert ark. 4. Om nødvendig kan du legge inn en ramme rundt hver side (4). Funksjoner for etterbehandling > 84

85 POSTERUTSKRIFT Ved hjelp av denne funksjonen kan du skrive ut plakater ved å dele én dokumentside opp i flere deler (noen ganger kalt ark ). Hver del skrives ut, forstørret, på et eget ark. Deretter kan du sette sammen de ulike arkene og lage en plakat. Posterutskrift finnes bare i PCL-skriverdriverne for Windows. WINDOWS PCL 1. Velg Posterutskrift under Etterbehandling i kategorien Oppsett i driveren. 2. Klikk Alternativer for å åpne Alternativer-vinduet. (a) (b) (c) Velg forstørrelsen som er nødvendig for at dokumentet skal fylle plakaten. Registreringsmerker kan skrives ut ved behov slik at de utskrevne sidene (arkene) kan tilpasses nøyaktig til kanten på bildet. En overlapping kan gjøre det enklere å tilpasse tilstøtende ark når du gjør plakaten ferdig. Funksjoner for etterbehandling > 85

86 TILPASS TIL SIDE Ved hjelp av funksjonen for tilpasning til side kan du skrive ut data som er formatert for én sidestørrelse, på en annen sidestørrelse, uten å endre utskriftsdataene. Denne funksjonen finnes ikke i driverne for Windows PS. WINDOWS PCL 1. Klikk Alternativer-knappen i kategorien Oppsett i driveren. 2. Merk av for Tilpass til side. 3. Velg ønsket skaleringsfaktor i hurtiglisten Konverteringer. Funksjoner for etterbehandling > 86

87 MAC OS X 1. Velg Papirhåndtering (1) Merk av i boksen Skaler til papirstørrelsen (2). 3. Velg ønsket papirstørrelse i hurtiglisten (3). Funksjoner for etterbehandling > 87

88 VANNMERKER Et vannmerke er vanligvis en svak tekst som er forhåndstrykt i et utskrevet dokument. Dette kan brukes til å markere at dokumentet er et Utkast, eller eventuelt Konfidensielt. Denne funksjonen finnes nå i Mac OS X. Illustrasjonen nedenfor viser PostScript-driveren for Windows. PCL-driveren er svært lik. Funksjonen Vannmerker finnes i kategorien Jobbopsjoner i driveren. Klikk Vannmerker-knappen. Funksjoner for etterbehandling > 88

89 SLIK OPPRETTER DU ET NYTT VANNMERKE 1. Klikk Ny i Vannmerker-vinduet. 2. Skriv inn teksten som skal brukes i vannmerket. 3. Juster vannmerkets skrift, størrelse, farge, vinkel, posisjon og ramme (beskjæring) etter behov. 4. Klikk OK for å godta endringene. SLIK VELGER DU ET EKSISTERENDE VANNMERKE Klikk ønsket vannmerke i listen i Vannmerker-vinduet. SLIK REDIGERER DU ET EKSISTERENDE VANNMERKE 1. Klikk navnet på et vannmerke i listen i Vannmerkervinduet. 2. Klikk Redigere. 3. Gjør ønskede justeringer, og klikk OK for å godta endringene. SLIK SKRIVER DU UT MED ET VANNMERKE 1. Klikk navnet på et vannmerke i listen i Vannmerkervinduet. 2. Klikk OK for å lukke Vannmerker-vinduet. 3. Klikk OK for å lukke vinduet Skriveregenskaper. 4. Skriv ut dokumentet. Funksjoner for etterbehandling > 89

90 TRAPPING Trapping er en prosess der man justerer tilstøtende fargeområder for å kompensere for registreringsproblemer når man skriver ut C, M, Y og K-lag. Trapping kan hindre uønskede hvite åpninger eller fargelinjer mellom overlappende objekter. WINDOWS PCL 1. Velg kategorien Jobbopsjoner i driveren. 2. Velg det Trapping-alternativet du har behov for, fra hurliglisten. (a) (b) (c) Av; Trapping er deaktivert (standardinnstilling). Bred; En bred overlapping brukes mellom for- og bakgrunnsobjekter. Hvis dette forårsaker merkbare overlappinger, skal du isteden bruke den Smale innstillingen. Smal; En smal overlapping brukes mellom for- og bakgrunnsobjekter. Hvis uønskede hvite åpninger eller fagelinjer fortsatt vises, skal du isteden bruke den Brede innstillingen. Funksjoner for etterbehandling > 90

91 MERKNAD 1. Trapping kan kun brukes når Utskriftskvaliteten er satt til ProQ2400 eller det er merket av i boksen for Fotoforbedring. 2. Hvis det vises hvite linjer når objektet i forgrunnen er 100 % svart tekst, bør du i tillegg aktivere funksjonen Svart overtrykk (Se "Svart overtrykk" på side 14.). Funksjoner for etterbehandling > 91

92 SIKKER UTSKRIFT Ved hjelp av sikker utskrift kan du skrive ut konfidensielle dokumenter på skrivere som du deler med andre brukere i et nettverksmiljø. Dokumentet skrives ikke ut før en PIN-kode (personlig identifikasjonsnummer) angis via kontrollpanelet på skriveren. Du må gå til skriveren og taste inn PIN-koden. Denne funksjonen krever at en harddisk er installert i skriveren, og denne må aktiveres i skriverdriveren. (Se "Angi enhetsalternativer for driveren" på side 13.) Hvis det ikke er nok plass til utskriftsdataene på harddisken, vises en melding om at disken er full, og bare én kopi skrives ut. MERKNAD 1. Det kan være at funksjonen for sikker utskrift ikke kan brukes i enkelte PC-programmer. 2. Funksjonen Sikker utskrift støttes ikke i Mac-miljøer. Hvis det er et alternativ for utskriftssortering i programmet, må du deaktivere dette. Ellers vil ikke sikker utskrift fungere. Sikker utskrift består av tre deler: 1. Sende dokumentet til skriveren (side 93). 2. Skrive ut dokumentet (side 94). 3. Slette dokumentet når det ikke er behov for det (side 95). Sikker utskrift > 92

93 SENDE DOKUMENTET 1. Hvis du bruker PCL-driveren, velger du de lagrede driverinnstillingene du vil bruke, i kategorien Oppsett. Se "Hente frem lagrede driverinnstillinger" på side Klikk Konfidensiell utskrift i kategorien Jobbopsjoner i driveren. Vinduet Jobb-PIN (personlig identifikasjonsnummer) åpnes. 3. Hvis PIN-vinduet ikke åpnes, klikker du PIN-knappen. 4. Skriv inn et navn for denne utskriftsjobben i vinduet Jobb-PIN. Navnet kan ha opptil 16 alfanumeriske tegn. Hvis du har mer enn én utskriftsjobb lagret på skriveren når du er klar til å skrive ut, trenger du et unikt navn for å skille mellom hver av utskriftsjobbene. 5. Hvis du vil ha spørsmål om jobbnavnet på skriveren, merker du av for Be om nedenfor navneoppføringen. 6. Skriv inn et tall mellom 0000 og 9999 i PIN-boksen. PIN-koden må være unik på denne skriveren. Hver bruker bør få tildelt en PIN-kode av systemansvarlig. Sikker utskrift > 93

94 7. Klikk OK for å godta endringene. 8. Klikk OK for å lukke vinduet Skriveregenskaper. 9. Skriv ut dokumentet. Utskriftsjobben sendes til skriveren, men skrives ikke ut nå. SKRIVE UT DOKUMENTET Den sikre utskriftsjobben skrives ut via kontrollpanelet foran på skriveren. 1. Når maskinen ikke er aktiv, kan du bruke knappene +/- til å velge menyen UTSKRIFTSSIKKER JOBB og deretter klikke ENTER. 2. Velg KRYPTERT/LAGRET JOBB. 3. Bruk knappene +/- til å angi PIN-koden. Trykk ENTER etter hvert siffer. Hvis du har mer enn ett lagret dokument, vises en liste på skjermen. 4. Bruk knappene +/- til å velge navnet på utskriftsjobben du vil skrive ut, og trykk ENTER for å velge den. 5. Bruk om nødvendig knappene +/- til å utheve alternativet SKRIV UT. 6. Trykk ENTER for å bekrefte at du vil skrive ut dokumentet. 7. Bruk knappene +/- til å velge ønsket antall sorterte kopier. 8. Trykk ENTER for å skrive ut dokumentet. Når ønsket antall kopier er skrevet ut, slettes dokumentet automatisk fra skriverens harddisk. Det er også mulig å skrive ut og slette sikre dokumenter eksternt fra PCen ved hjelp av verktøyet Storage Device Manager. Sikker utskrift > 94

95 SLETTE ET SIKKERT UTSKRIFTSDOKUMENT Hvis du ombestemmer deg og ikke vil skrive ut et sikkert dokument, kan du slette det fra skriverens harddisk uten først å skrive det ut. 1. Følg trinn 1 til 4 i ovenstående prosedyre for å skrive ut dokumentet. 2. Bruk knappene +/- til å utheve alternativet SLETT, og trykk ENTER. 3. Bruk om nødvendig knappene +/- til å utheve valget JA, og trykk ENTER for å bekrefte slettingen. Dokumentet slettes fra skriverens harddisk uten å skrives ut. Sikker utskrift > 95

96 LAGRE PÅ HARDDISK Ved hjelp av denne funksjonen kan du opprette utskriftsjobber på PCen og lagre dem på skriverens harddisk for utskrift ved behov. Dette er nyttig for skjemaer, generelle notater, brevpapir osv. Hvis du bruker denne funksjonen for eksempelvis standardskjemaer, kan du når som helst gå bort til skriveren og skrive ut skjemaene uten å måtte sende dem på nytt fra PCen. Denne funksjonen fungerer akkurat på samme måte som funksjonen for sikker utskrift som er beskrevet i Sikker utskrift, og finnes bare i PostScript- og PCL-driverne for Windows. Forskjellen fra en utskriftskø er at dokumentet ikke automatisk slettes fra skriverens harddisk etter utskrift. Det blir værende der til fremtidig bruk inntil du sletter det fra skriverens kontrollpanel eller fra PCen med verktøyet Storage Device Manager. MERKNAD Hvis dette valget ikke vises i driverskjermene, eller hvis det er nedtonet, må du kontrollere at harddisken er aktivert i skriverdriveren. (Se "Angi enhetsalternativer for driveren" på side 13.) I likhet med funksjonen for sikker utskrift består en jobbutskrift av tre deler: 1. Sende dokumentet 2. Skrive ut dokumentet. 3. Slette et lagret dokument. Lagre på harddisk > 96

97 SENDE DOKUMENTET Følg prosedyrene for å sende et sikkert dokument som er beskrevet i avsnittet som begynner på side 93, med unntak av at du klikker Lagre på harddisk i kategorien Jobbopsjoner i trinn 2. SKRIVE UT DOKUMENTET Følg prosedyrene for å skrive ut et sikkert dokument som er beskrevet i avsnittet som begynner på side 94. I dette tilfellet vil dokumentet ikke bli slettet fra harddisken etter at det er skrevet ut. SLETTE ET LAGRET DOKUMENT Følg prosedyren for å slette et sikkert utskriftsdokument som er beskrevet på side 95. I likhet med sikre utskriftsdokumenter kan alle andre dokumenter som er lagret på skriverens harddisk, også slettes eksternt fra PCen ved hjelp av verktøyet Storage Device Manager. Lagre på harddisk > 97

98 KRYPTERT SIKKER UTSKRIFT Sikkerhet over nettverket er en økende bekymring for enkelte organisasjoner. Ved hjelp av kryptert sikker utskrift kan du sende, lagre og skrive ut konfidensielle dokumenter på maskiner som du deler med andre brukere i et nettverksmiljø. Ved å kryptere dokumentene før du sender dem til maskinen, unngår du at uautoriserte personer får tilgang til konfidensiell eller sensitiv informasjon. Utskriftsjobber krypteres umiddelbart før de sendes til maskinen, der de lagres i et kryptert format på harddisken. Dokumentene lagres uten å skrives ut til en autorisert bruker godkjenner utskriftsjobben. Dekryptering skjer bare mens jobben faktisk skrives ut. Denne funksjonen krever at en harddisk er installert i maskinen og aktivert i skriverdriveren. MERKNAD 1. Det kan være at funksjonen for sikker utskrift ikke kan brukes i enkelte PC-programmer. 2. Funksjonen Sikker utskrifts støttes ikke i Mac-miljøer. Hvis det er et alternativ for utskriftssortering i programmet, må du deaktivere dette. Ellers vil ikke kryptert utskrift fungere. Ettersom slettingen skjer automatisk, omfatter kryptert, konfidensiell utskrift bare to aktiviteter: > Sende dokumentet > Skrive ut dokumentet Kryptert sikker utskrift > 98

99 SENDE DOKUMENTET 1. Hvis du bruker PCL-driveren, velger du de lagrede driverinnstillingene du vil bruke, i kategorien Oppsett. 2. Klikk Kryptert konfidensiell utskrift i kategorien Jobbopsjoner i driveren. Vinduet Kryptert konfidensiell utskrift åpnes. 3. Skriv inn et Passord for denne utskriftsjobben i vinduet Kryptert konfidensiell utskrift: Passordet må ha 4 til 12 alfanumeriske tegn. Tallene 1 til 9 og bokstavene a til z er gyldige. 4. Hvis du vil ha spørsmål om passordet til jobben på maskinen, merker du av for Be alltid om passord nedenfor passordoppføringen. 5. Velg ønsket alternativ for fjerning av utskriftsjobben: > Ingen overskriving: fjerner ganske enkelt en utskriftsjobb uten å overskrive jobben med data. Denne fjerningsmetoden utgjør en risiko fordi utskriftsjobben kan rekonstrueres. > Nullstill én gang: fjerner en utskriftsjobb etter å ha overskrevet den med data én gang. Denne metoden er sikrere enn alternativet No overwrite (Ingen Kryptert sikker utskrift > 99