ES1624. Brukerveiledning

Transkript

1 ES1624 Brukerveiledning

2 FORORD Det er lagt ned en betydelig innsats for å sikre at informasjonen i dette dokumentet er fullstendig, nøyaktig og oppdatert. Produsenten påtar seg intet ansvar for resultater av feil firmaet ikke selv har kontroll over. Produsenten kan heller ikke garantere at endringer i programvare og utstyr som lages av andre produsenter og som nevnes i denne veiledningen, ikke vil ha innvirkning på anvendeligheten av informasjonen i den. Når programvareprodukter framstilt av andre firmaer er nevnt, innebærer dette ikke nødvendigvis noen anbefaling fra produsenten. Selv om all mulig anstrengelse er blitt lagt ned for at denne manual skal være så riktig og nøyaktig som mulig. Kan vi ikke garantere, direkte eller indirekte, nøyaktigheten eller fullstendigheten av innholdet. De sist oppdaterte drivere og brukermanualer er tilgjengelig fra nettsiden til Oki Europe: Kopirettigheter Alle rettigheter reservert. Oki og Microlineer er registrerte varemerker for Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star er et varemerke for United States Environmental Protection Agency. Hewlett-Packard, HP, og LaserJet er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Company. Microsoft og MS-DOS er registrerte varemerker og Windows er et varemerke for Microsoft Corporation. Apple, Macintosh og Mac OS er registrerte varemerker for Apple Computors Inc. Andre produktnavn og bransjenavn er registrerte varemerker eller varemerker for deres innehavere. Som en Energy Star program deltager, har produsenten bestemt at dette produktet overholder retningslinjene i Energy Star for strømsparefunksjoner. Dette produktet overholder kravene i rådsdirektiv 89/ 336/EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD) om tilnærming av medlemslandenes lover angående elektromagnetisk kompabilitet og lavspenning. Forord> 2

3 INNHOLD Forord Merknader, Forsiktig og Advarsler Introduksjon Skriveroversikt Sett forfra Sett bakfra Endre menyspråket Anbefalte papirtyper Papirskuffer Multifunksjonsmater Utskuff for skriftside ned Utskuff for skriftside opp Dupleksenhet Innlegging av papir Papirskuffer Multifunksjonsmater Skriverinnstillinger i Windows PCL eller Postscript Utskriftspreferanser i Windows-programmer Postscript-emulering PCL-emulering Funksjon for konfidensiell utskrift Sende dokumenter til utskrift Skrive ut konfidensielle dokumenter Funksjon for prøvetrykk og utskrift Sende dokumenter til utskrift Utskrift av gjenværende kopier Utskrift av standarddokumenter Sende dokumenter til utskrift Utskrift av lagrede dokumenter Forskjeller i Windows 9x/ME Skriverinnstillinger i Windows PCL eller Postscript Utskriftspreferanser i Windows-programmer Funksjon for konfidensiell utskrift Sende dokumenter til utskrift Funksjon for prøvetrykk og utskrift Sende dokumenter til utskrift Lagre på harddisken Sende dokumenter til utskrift Forord> 3

4 Fargeutskrifter Velge metode for fargetilpasning Tilpasning av fotografier Tilpasning til bestemte farger Utskrift av livaktige farger PCL-driver Tilgang til alternativene for fargetilpasning Angi alternativene for fargetilpasning Bruke funksjonen for fargeprøver Postscript-driver Alternativer for fargetilpasning Postscript-fargetilpasning CMYK-blekksimulering Windows ICM-fargetilpasning Overlegg og makroer Opprette PCL-overlegg Installasjon av tilleggsutstyr Oppdatere Windows-skriverdrivere Fargeutskrifter Faktorer som vil påvirke utseendet til utskrifter Tips for utskrift i farger RGB eller CMYK? PCL-Driver OG PCLXL-Driver Postscript-Driver PCL-driver Tilgang til alternativene for fargetilpasning Angi alternativene for fargetilpasning Bruke funksjonen for fargeprøver Postscript-driver Alternativer for fargetilpasning Postscript-fargetilpasning CMYK-blekksimulering Windows ICM-fargetilpasning Bruke ICC-profiler Bruke fargekorrigeringsverktøyet Menyfunksjoner Meny for utskriftsjobber Informasjonsmeny Nedkoblingsmeny Utskriftsmeny Mediameny Fargemeny Systemkonfigurasjonsmeny Forord> 4

5 PCL-emulering Parallellmeny USB-meny Nettverksmeny Vedlikeholdsmeny Brukermeny Overlegg og makroer Hva er overlegg og makroer? Opprette Postscript-overlegg Opprette overlegget Opprett og last ned prosjektet Testutskrift av overlegg Definere overlegg Utskrift med Postscript-overlegg Opprette PCL-overlegg Opprette overlegget Opprette og laste ned makroer Testutskrift av makro Definere overlegg Utskrift med PCL-overlegg Installasjon av tilleggsutstyr Installasjon av ekstra minne Harddisk Oppdatere Windows-skriverdrivere PCL-driver Postscript-driver Utskifting av forbruksmateriell Detaljer for forbruksmateriell Utskifting av tonerkassett Utskifting av trommelenhet Utskifting av overføringsbelte Utskifting av varmeelement Rengjøre LED-hodet Fjerning av fastkilt papir Spesifikasjoner Emneregister Oki kontaktnettverk Forord> 5

6 MERKNADER, FORSIKTIG OG ADVARSLER MERKNAD En merknad blir vist i manualen på denne måte. En merknad gir tilleggsinformasjon som et supplement til hovedteksten, og gjør deg bedre i stand til forstå produktet. FORSIKTIG! Forsiktig blir vist i manualen på denne måte. Forsiktig gir tilleggsinformasjon som, dersom instruksjonene ikke følges, kan føre til feil bruk eller skade på maskinen. ADVARSEL! En advarsel blir vist i manualen på denne måte. en advarsel gir tilleggsinformasjon, og dersom denne ikke følges kan dette resultere i personskader. Merknader, Forsiktig og Advarsler> 6

7 INTRODUKSJON Gratulerer med valget av denne Oki Printing Solutionsfargeskriveren. Din nye skriver er designet med en rekke avanserte funksjoner som vil gi klare og livaktige fargeutskrifter, og sylskarpe sort/hvitt-utskrifter med høy hastighet på en rekke forskjellige mediatyper. Skriveren har følgende finesser: > Inntil 16 sider pr. minutt i fullfarge av imponerende presentasjonsmateriell eller andre typer dokumenter > Inntil 24 sider pr. minutt i sort/hvitt for raske og effektive utskrifter av alle typer generelle dokumenter hvor det ikke behøves farger > 1200 x 600 dpi (punkt pr. tomme) utskriftsoppløsning for bildegjengivelse av høy kvalitet som viser selv de fineste detaljer > Digital LED-teknologi for enkeltpassfarge for rask prosessering av utskriftsdata > Emulering for PostScript 3, PCL 5C og Epson FX i henhold til industristandard, og høy grad av kompatibilitet med det aller meste av programvare > Nettverkstilkobling for 10Base-T og 100Base-TX gir mulighet til å dele denne viktige ressursen med andre brukere i nettverket på jobb > Fotoforbedringsmodus for forbedrede utskrifter av fotografier (bare PCL-driver). > Automatisk tosidig utskrift (dupleks) for redusert papirforbruk og kompakt utskrift av større dokumenter. I tillegg er følgende tilleggsutstyr også tilgjengelig: > Ekstra papirmagasin med kapasitet på 530 ark reduserer behovet for handling fra brukerens side. Andre typer papir som brevark, alternative formater, eller annet utskriftsmedier kan legges inn. > Ekstra minnemodul kan installeres og gir mulighet for utskrift av mer komplekse sider, inklusive tosidig utskrift dersom dupleksenhet er installert. Introduksjon> 7

8 > Intern 20 GB harddisk for lagring av overlegg, makroer og nedlastede skrifter samt automatisk sortering av flere eksemplarer av flersidige dokumenter. SKRIVEROVERSIKT SETT FORFRA Utskuff, skriftside ned. Standard utskuff for utskrifter. Kapasitet på inntil 250 ark med 80g/ m². 2. Betjeningspanel. Menybasert betjeningspanel, og LCDinformasjonspanel Papirskuff. Skuff for standardpapir. Kapasitet på inntil 300 ark med 80g/m². 4. Multifunksjonsmater. Brukes for mating av tykt papir, konvolutter og andre spesialmedier. Brukes også for mating av enkeltark når det er behov for dette. 5. PÅ/AV-bryter. 4 På LCD-informasjonspanelet kan du velge mellom 14 forskjellige menyspråk. (Se Endre menyspråket på side 10.) Introduksjon> 8

9 SETT BAKFRA Her vises tilkoblingspanelet, bakre utskuff og plassering av dupleksenheten (tosidig utskrift) PÅ/AV-bryter. 6. Kontakt for strømkabel. 7. Parallell-kontakt. 8. USB-kontakt. 9. Nettverkskontakt.* 10. Plassering av dupleksenheten. 11. Bakre utskuff, 100 ark med skriftside opp. * Nettverkskontakten har en beskyttende plugg som må fjernes før du kan koble til. Når den bakre utskuffen for utskrifter legges ned, vil papiret bli ført ut gjennom baksiden på skriveren og stables med skriftsiden opp. Denne brukes for det meste til utskrifter på tykt papir. Når den brukes sammen med multifunksjonsmateren, vil papirbanen gjennom skriveren være tilnærmet rett. På denne måte unngår en at papiret bøyes i papirbanen, og muliggjør mating av papir på inntil 203g/m². Introduksjon> 9

10 ENDRE MENYSPRÅKET Menyspråket som brukes for å vise meldinger eller for utskrift av rapporter, kan endres raskt og enkelt på følgende måte: READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Trykk + -tasten gjentatte ganger for å få tilgang til systemkonfigurasjonsmenyen. 2. Trykk ENTER-tasten for å få tilgang til systemkonfigurasjonsmenyen. 3. Trykk -tasten for å gå direkte til siste punktet i denne menyen: MENYSPRÅK. 4. Trykk ENTER for å endre denne innstillingen. 5. Bruk tastene +/ til å bla i en retning i listen over tilgjengelige menyspråk til du ser det språket du vil bruke. 6. Trykk ENTER for å velge dette menyspråket. 7. Trykk ON LINE-tasten for å gå ut av menysystemet, og sette skriveren tilbake i standby-modus. Menyspråket kan velges mellom følgende tilgjengelige språk: Engelsk Tysk Fransk Italiensk Spansk Svensk Russisk Norsk Dansk Nederlandsk Tyrkisk Portugisisk Polsk Gresk Introduksjon> 10

11 ANBEFALTE PAPIRTYPER Skriveren kan bruke en rekke forskjellige utskriftsmedier med ulik tykkelse og format, i tillegg til transparenter og konvolutter. Dette kapitlet inneholder generelle retningslinjer for valg av medier, og gir en forklaring om hvordan de forskjellige typene skal brukes. Best resultat oppnår du ved å bruke 75~90 g/m² standardpapir som er produsert for bruk i kopimaskiner og laserskrivere. Egnede typer er: Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m² Colour Copy fra Neusiedler. Bruk av papir som har sterk preging eller svært grov struktur, anbefales ikke. Ark med trykk kan brukes, men de trykte partiene må ikke smitte av når de blir utsatt for den høye temperaturen i varmeelementet under utskriftsprosessen. Konvolutter må ikke være vridd, krøllet eller ødelagt. Konvolutten bør også være av typen med rektangulær lukning og med lim som vil forbli intakt etter å ha passert de varme rullene som brukes i slike typer skrivere. Konvolutter med vindu er ikke egnet. Transparenter må være av typen som er beregnet for bruk i kopimaskiner og laserskrivere. Vi anbefaler på det sterkeste at du bruker Oki-transparenter (Bestillingsnr.: ). Du må passe spesielt på å unngå å bruke transparenter som er beregnet for påskrift med tusj. Disse vil smelte i varmeelementet og skade skriveren. Etiketter må også være av en type som er beregnet for bruk i kopimaskiner og laserskrivere, og hvor innføringsarket er helt dekket med etiketter. Andre typer etiketter kan skade skriveren hvis etikettene faller av under utskriftsprosessen. Egnede typer er: Avery White Laser Label type 7162, 7664, 7666 (A4), eller 5161 (Letter) Anbefalte papirtyper> 11

12 PAPIRSKUFFER FORMAT DIMENSJONER VEKT (G/M²) A6 (bare skuff 1) 105 x 148 mm A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 Legal 13,5 Legal x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm Lett Middels Tungt Veldig tungt g/m² g/m² g/m² g/m² (Bare skuff 2) Hvis du har lagt inn identisk papir i en annen papirskuff (skuff 2 hvis du har installert denne, eller multifunksjonsmater), kan du sette skriveren til automatisk å bytte til den andre papirskuffen når skuffen du bruker, går tom for papir. Når du skriver ut fra Windows-programmer, er denne funksjonen aktivert i driverinnstillingene. (Se Skriverinnstillinger i Windows senere i denne veiledningen.) Når du skriver ut fra andre systemer, kan denne funksjonen aktiveres i utskriftsmenyen. (Se Menyfunksjoner senere i denne brukermanualen.) MULTIFUNKSJONSMATER Multifunksjonsskuffen kan håndtere de samme størrelsene som papirskuffene, men med vekt opptil 203 g/m². For svært tungt papir må du bruke utskuffen for skriftside opp (bak). Papirbanen blir dermed tilnærmet rett. Med multifunksjonsmateren kan du bruke papirbredder helt ned til 100 mm, og med lengde på inntil 1200 mm (bannerutskrift). For papirlengder som overstiger 356 mm (Legal 14 ) må du bruke papir med vekt på mellom 90 g/m² og 128 g/m², og utskuffen for skriftside opp (bakre). Bruk multifunksjonsmateren til å skrive ut på konvolutter og transparenter. Inntil 50 ark med transparenter eller 10 konvolutter kan legges inn, men tykkelsen på bunken må ikke være større enn 10 mm. Papir og transparenter skal legges inn med skriftsiden opp og med toppen på arket inn i skriveren. Du må ikke bruke tosidig utskrift (dupleks). Anbefalte papirtyper> 12

13 UTSKUFF FOR SKRIFTSIDE NED Utskuffen for skriftside ned, øverst på skriveren har en kapasitet på 250 ark 80 g/m² standardpapir, og kan brukes for papirvekt opptil 176 g/m². Sider som skrives ut i samme rekkefølge som de leses (side 1 først), blir sortert i samme rekkefølge (siste side øverst, med skriftsiden ned). UTSKUFF FOR SKRIFTSIDE OPP Når du skal bruke utskuffen for skriftside opp, bak på skriveren, må utskuffen åpnes og papirstøtten trekkes ut. Når skuffen er slått ut, vil papiret følge denne papirbanen uavhengig av hva som er valgt i skriverdriveren. Utskuffen bak på skriveren har en kapasitet på inntil 100 ark 80 g/m² standardpapir, og kan brukes for papirvekter inntil 203 g/m². Bruk alltid denne utskuffen og multifunksjonsmateren for utskrift på papir/kartong som er tyngre enn 176 g/m². DUPLEKSENHET Denne maskinen gir automatisk tosidig utskrift på samme papirtyper som skuff 2 (dvs. alle kassettstørrelser bortsett fra A6), med papirvekter fra 75 til 105 g/m². Anbefalte papirtyper> 13

14 INNLEGGING AV PAPIR PAPIRSKUFFER 1. Ta ut papirskuffen fra skriveren. 2. Luft papiret i begge ender (1) og på midten (2) for å sikre ingen ark henger sammen. Bank kantene forsiktig mot en plan overflate til bunken får rette kanter (3) Innlegging av papir> 14

15 3. Legg brevark med logoen ned og med toppen på papiret mot fronten av skriveren som vist på figuren Juster bakre papirstopper (1) og papirstyringene (2) til formatet på papiret som brukes. Slik unngår du papirstopp: Ikke la det være mellomrom mellom papirbunken og papirstyringene eller bakre papirstopper. Ikke legg for mye papir inn i papirskuffen. Kapasiteten vil være avhengig av den papirtypen som brukes. Ikke legg inn papir som på noen måte er skadet. Ikke legg inn papir med forskjellig format i samme skuff. Ikke trekk ut papirskuffen mens utskrift pågår (med unntak av det som er beskrevet nedenfor for skuff 2). Skyv papirskuffen forsiktig inn. 5. Hvis du har to skuffer og skriver ut fra 1. (øvre) skuff, kan du trekke ut 2. (nedre) papirskuff mens utskrift pågår for å etterfylle papir. Hvis du skriver ut fra 2. (nedre) skuff, må du ikke trekke ut 1. (øvre) skuff. Dette vil føre til papirstopp. 6. For utskrifter som skal mates ut med skriftside ned, forsikre deg om at utskuffen for skriftside opp (bakre) (3) er lukket (dvs. papir mates ut på toppen av skriveren). Innlegging av papir> 15

16 Utskuffen har en kapasitet på ca. 250 ark, avhengig av papirvekt. 7. For utskrifter som skal mates ut med skriftside opp, kontroller at (bakre) utskuff (3) er åpen og at papirstøtten (4) er trukket ut. Papiret stables i omvendt rekkefølge, og kapasiteten på bakre utskuff er ca. 100 ark, avhengig av papirvekten. 8. Bruk alltid utskuffen for skriftside opp (bakre) for tykt papir (kartong osv.). 3 4 FORSIKTIG! Ikke åpne eller lukk den bakre papirutgangen under utskrift, ettersom dette kan føre til papirstopp. Innlegging av papir> 16

17 MULTIFUNKSJONSMATER 1. Åpne multifunksjonsmateren og trykk papirplattformen (1) lett ned slik at den låser seg i korrekt posisjon Legg inn papiret og juster papirstyringene (2) til den papirstørrelsen som brukes. For enkeltsidig utskrift på papir med logo legger du inn papiret i multifunksjonsmateren med den trykte siden opp, og med toppen på papiret inn i skriveren. Når du skal skrive ut på begge sider (dupleks) av papir med logo, legger du inn papiret med den trykte siden ned og toppen på papiret fra skriveren. (Valgfri dupleksenhet må installeres for denne funksjonen.) Konvolutter bør legges inn med toppen av konvolutten mot venstre og kortsiden inn i skriveren. Ikke velg tosidig utskrift for konvolutter. Ikke legg inn så mye papir at dette overstiger kapasiteten på ca. 50 ark eller 10 konvolutter. Maksimal papirhøyde er 10 mm. 3. Trykk inn utløsertasten (3) for å frigjøre papirplattformen slik at papiret løftes opp og festes. Velg riktig papirstørrelse som skal brukes i multifunksjonsmateren i mediamenyen (se Menyfunksjoner). Innlegging av papir> 17

18 SKRIVERINNSTILLINGER I WINDOWS Menyene på betjeningspanelet for skriveren gir tilgang til en rekke funksjoner. Windows-skriverdriveren inneholder også en rekke innstillinger for disse funksjonene. Når funksjoner i skriverdriveren er de samme som de som er valgt på betjeningspanelet, og du skriver ut dokumenter via Windowsprogrammer, vil innstillingene i Windows-skriverdriveren overstyre de funksjonene som er valgt i menyer på betjeningspanelet. Illustrasjonene i dette kapitlet viser Windows XP. Windows versjoner kan ha et litt annet utseende, men prinsippene er de samme. Forskjellene i Windows 98 og Me dekkes i et eget kapittel. PCL ELLER POSTSCRIPT To forskjellige skriverdrivere leveres sammen med skriveren: den ene for PCL-emulering, og den andre for PostScript 3-emulering. Hvis du hovedsakelig skriver ut fra generelle Office-programmer, kan du velge PCL-driveren. For raskere utskrift av PDF-dokumenter, bør du velge PostScript. Velg PostScript hvis du hovedsakelig skriver ut fra profesjonelle DTP- og grafikkprogrammer. UTSKRIFTSPREFERANSER I WINDOWS-PROGRAMMER Når du velger å skrive ut dokumenter fra et Windowsprogram, vises en dialogboks for utskrift. Denne dialogboksen inneholder vanligvis navnet på skriveren som vil bli brukt til å skrive ut dokumentet. Ved siden av navnet på skriveren finnes en Egenskaper-tast. Når du klikker på Egenskaper-tasten, vises et nytt vindu, og dette inneholder en liste over tilgjengelige innstillinger for skriveren, som du kan velge for utskrift av dokumentet. Vinduet som åpnes når du klikker på Egenskaper, vil være avhengig av hvilken skriverdriver som er installert. PostScriptdriveren inneholder andre valg enn PCL-driveren. Skriverinnstillinger i Windows> 18

19 POSTSCRIPT-EMULERING 1. Utskriftsretning brukes for valg av stående eller liggende utskriftsretning. Alternativet Rotert roterer siden 90 grader mot urviseren Ved tosidig utskrift (dupleksenhet må være installert). Du kan vende arket enten på langsiden eller kortsiden. 3. Sidene kan skrives ut i vanlig rekkefølge eller i motsatt rekkefølge. Hvis du bruker utskuffen for skriftside ned (øverst), er vanlig rekkefølge vanligvis det mest egnede valget ettersom sidene da blir skrevet ut i numerisk rekkefølge. Hvis du bruker utskuff for skriftside opp (bak), vil motsatt rekkefølge være et naturlig valg ettersom sidene også da blir sortert i numerisk rekkefølge. 4. Du kan også angi hvor mange sider som skal skrives ut på ett enkelt ark. Sidene skaleres ned slik at sideantallet du angir, passer inn på arket. Hvis du vil bruke hefteutskrift (dupleksenhet må være installert), vil 2 sider automatisk bli valgt, og sidene vil bli korrekt skrevet ut som motstående sider, slik at sorterte og brettede sider former et hefte. 5. Avanserte alternativer, for eksempel nedlasting av TrueType-skrifter, er også tilgjengelig, i tillegg til om avanserte alternativer, for eksempel utskrift av hefter er tilgjengelig. Skriverdriveren inneholder også en omfattende elektronisk hjelp for de forskjellige funksjonene slik at du kan velge riktig. 5 Skriverinnstillinger i Windows> 19

20 PCL-EMULERING Når du klikker på Egenskaper-tasten i utskriftsdialogboksen i programmet, åpnes skriverdrivervinduet og gir mulighet til å angi utskriftspreferansene dine for det gjeldende dokumentet. 1. Papirformatet skal være det samme som sidestørrelsen for dokumentet (med mindre du vil skalere utskriften slik at den passer inn på et annet format), og skal også være det samme som papirformatet som det som er lagt i papirskuffen i skriveren Du kan velge papirkilde for mating av papir, som kan være Skuff 1 (standard papirskuff), Skuff 2 (hvis du har installert tilleggsutstyret 2. papirskuff) eller multifunksjonsmater. Du kan også klikke på grafikken på skjermen for å velge den papirskuffen du vil bruke. 3. Innstillingen for papirvekt må samsvare med papirtypen du skal skrive ut på. 4. Du kan velge en rekke funksjoner for etterbehandling av dokumentet, for eksempel normalt én side pr. ark, eller N-ant. (hvor N kan være et hvilket som helst antall opptil 16) for utskrift av sider som er skalert ned slik at de passer inn på ett enkelt ark. Hefteutskrift skriver ut to sider på hver side av arket, slik at arket blir et hefte når det brettes. Hefteutskrift krever at dupleksenhet er installert i skriveren. Med funksjonen for posterutskrift kan store utskriftsbilder skrives ut over flere ark. 5. For tosidig utskrift kan du velge om utskriften skal vendes på langsiden eller kortsiden. Dette krever også at dupleksenhet er installert i skriveren. 6. Hvis du tidligere har endret noen innstillinger for utskrift og lagret disse som et oppsett, kan du hente frem oppsettet slik at du slipper å angi de samme innstillingene hver gang du trenger dem. 7. Med én tast på skjermbildet kan du tilbakestille til standardinnstillingene for skriveren Skriverinnstillinger i Windows>

21 FUNKSJON FOR KONFIDENSIELL UTSKRIFT Med denne funksjonen kan du sende konfidensielle dokumenter til utskrift og lagre dem i skriveren til du er klar til å skrive ut. Dokumenter som sendes på denne måten, er beskyttet av en PIN-kode som må angis før det er mulig å skrive ut dokumentene. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du har skal skrive ut konfidensielle dokumenter på en skriver som deles med andre brukere, eller som andre personer har tilgang til. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT 1. I dialogboksen Skriv ut, i programmet du bruker, angir du valgene for utskrift på vanlig måte, og klikker deretter på Egenskaper-tasten. 2. I skriverdrivervinduet, i fanen Jobbopsjoner velger du Konfidensiell utskrift (1) I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av siffer fra 0 til 7 (ikke bruk 8 og 9). Klikk OK. 4. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes til skriverens harddisk, og blir lagret der til du ber om å få det skrevet ut. Skriverinnstillinger i Windows> 21

22 SKRIVE UT KONFIDENSIELLE DOKUMENTER Konfidensielle dokumenter som er lagret på skriverens harddisk, kan skrives ut på to forskjellige måter: Ved å bruke skriverens betjeningspanel eller Fra PCen ved hjelp av hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD1 (Drivere og hjelpeprogrammer) som ble levert sammen med skriveren. Utskrift ved hjelp av betjeningspanelet READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Trykk + for å gå til menyen for utskriftsjobber. 2. Trykk ENTER for å velge denne menyen. 3. Bruk +/ -tastene for å gå til første tall i PIN-koden, og trykk deretter ENTER for å angi dette tallet. Gjenta denne prosedyren for å legge inn alle fire tallene. 4. Bruk +/ -tastene for å gå til hvert av de konfidensielle dokumentene, eller for å velge alle. Når de ønskede dokumentene vises, trykker du ENTER for å skrive ut dokumentene. 5. Hvis du har valgt å skrive ut ett enkelt dokument, vil du bli bedt om å skrive inn antall sorterte kopier du vil skrive ut (standard er 1 kopi). Bruk +/ -tastene til å angi antallet kopier du vil skrive ut. Trykk ENTER for å starte utskriften. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Når utskriften er ferdig, blir dokumentet automatisk slettet fra harddisken til skriveren. Skriverinnstillinger i Windows> 22

23 Utskrift fra din PC Hvis du har installert Storage Device Manager-programvaren fra CDen som ble levert sammen med skriveren, kan du også skrive ut konfidensielle dokumenter direkte fra din PC. Dette kan være mest hensiktsmessig når du er alene på kontoret, eller du er sikker på at du kan skrive ut konfidensielle dokumenter på denne måten. 1. Fra Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager. 2. Hvis det er nødvendig, bruker du vinduet SDM Printer Discovery (Skriversøking) til å finne alle tilgjengelige skrivere i nettverket, eller som er tilkoblet datamaskinen din. 3. Velg symbolet for den skriveren der de konfidensielle dokumentene er lagret. 4. På Skrivere-menyen velger du HDD-utskriftsjobber. 5. I vinduet HDD-utskriftsjobber velger du View User Jobs (List brukerjobber), og skriver inn PIN-koden i tekstboksen. Etter en kort pause vises en liste over utskriftsjobbene dine. 6. I listen over utskriftsjobbene velger du den jobben du vil skrive ut, og klikker på Skriv ut jobb. Hvis du vil, kan du endre antall kopier du vil skrive ut når du får spørsmål om dette. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Når utskriften er ferdig, blir dokumentet automatisk slettet fra harddisken til skriveren. Skriverinnstillinger i Windows> 23

24 FUNKSJON FOR PRØVETRYKK OG UTSKRIFT Denne funksjonen gjør det mulig å sende flere kopier av et dokument som skal skrives ut, men bare skrive ut én kopi slik at du kan kontrollere at denne er korrekt før de resterende kopiene skrives ut. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT 1. I dialogboksen Skriv ut, i det programmet du bruker, velger du antallet kopier du trenger, og klikker deretter på Egenskaper-tasten. 2. I skriverdrivervinduet, i fanen Jobbopsjoner velger du Prøvetrykk og utskrift (2) I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av siffer fra 0 til 7 (ikke bruk 8 og 9). Klikk OK. 4. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes til skriverens harddisk, men bare én kopi blir skrevet ut. Skriverinnstillinger i Windows> 24

25 UTSKRIFT AV GJENVÆRENDE KOPIER Dokumenter som er lagret på harddisken til skriveren, kan skrives ut på to forskjellige måter: Ved å bruke skriverens betjeningspanel eller Fra PCen ved hjelp av hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD1 (Drivere og hjelpeprogrammer) som ble levert sammen med skriveren. Utskrift ved hjelp av betjeningspanelet READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Trykk + for å gå til menyen for utskriftsjobber. 2. Trykk ENTER for å velge denne menyen. 3. Bruk +/ -tastene for å gå til første tall i PIN-koden, og trykk deretter ENTER for å angi dette tallet. Gjenta denne prosedyren for å legge inn alle fire tallene. 4. Bruk +/ -tastene for å gå til hvert av de konfidensielle dokumentene, eller for å velge alle. Når de ønskede dokumentene vises, trykker du ENTER for å skrive ut dokumentene. 5. Bruk +/ -tastene til å angi antallet kopier du vil skrive ut. Trykk ENTER for å starte utskriften. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Når utskriften er ferdig, blir dokumentet automatisk slettet fra harddisken til skriveren. Skriverinnstillinger i Windows> 25

26 Utskrift fra din PC Hvis du har installert Storage Device Manager-programvaren fra CDen som ble levert sammen med skriveren, kan du også skrive ut resten av kopiene direkte fra PCen. 1. Fra Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager. 2. Hvis det er nødvendig, bruker du vinduet SDM Printer Discovery (Skriversøking) til å finne alle tilgjengelige skrivere i nettverket, eller som er tilkoblet datamaskinen din. 3. Velg symbolet for den skriveren der de konfidensielle dokumentene er lagret. 4. På Skrivere-menyen velger du HDD-utskriftsjobber. 5. I vinduet HDD-utskriftsjobber velger du View User Jobs (List brukerjobber), og skriver inn PIN-koden i tekstboksen. Etter en kort pause vises en liste over utskriftsjobbene dine. 6. I listen over utskriftsjobbene velger du den jobben du vil skrive ut, og klikker på Skriv ut jobb. Hvis du vil, kan du endre antall kopier du vil skrive ut når du får spørsmål om dette. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Når utskriften er ferdig, blir dokumentet automatisk slettet fra harddisken til skriveren. Skriverinnstillinger i Windows> 26

27 UTSKRIFT AV STANDARDDOKUMENTER Med denne funksjonen kan du opprette standarddokumenter som du ofte skriver ut, og lagre disse på skriverens harddisk. På denne kan du skrive ut dokumentene til enhver tid uten at du må sende dem på nytt fra PCen. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT 1. I dialogboksen Skriv ut, i det programmet du bruker, foretar du dine valg for utskriften på normal måte, og klikker deretter på Egenskaper-tasten. 2. I skriverdrivervinduet, i fanen Jobbopsjoner velger du Lagre på harddisk (1) I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av siffer fra 0 til 7 (ikke bruk 8 og 9). Klikk OK. 4. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes til skriverens harddisk, men blir ikke skrevet ut. Skriverinnstillinger i Windows> 27

28 UTSKRIFT AV LAGREDE DOKUMENTER Dokumenter som er lagret på harddisken til skriveren, kan skrives ut på to forskjellige måter: Ved å bruke skriverens betjeningspanel eller Fra PCen ved hjelp av hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD1 (Drivere og hjelpeprogrammer) som ble levert sammen med skriveren. Utskrift ved hjelp av betjeningspanelet READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Trykk + for å gå til menyen for utskriftsjobber. 2. Trykk ENTER for å velge denne menyen. 3. Bruk +/ -tastene for å gå til første tall i PIN-koden, og trykk deretter ENTER for å angi dette tallet. Gjenta denne prosedyren for å legge inn alle fire tallene. 4. Bruk +/ -tastene for å gå til hvert av de konfidensielle dokumentene, eller for å velge alle. Når de ønskede dokumentene vises, trykker du ENTER for å skrive ut dokumentene. 5. Hvis du har valgt å skrive ut ett enkelt dokument, vil du bli bedt om å skrive inn antall sorterte kopier du vil skrive ut (standard er 1 kopi). Bruk +/ -tastene til å angi antallet kopier du vil skrive ut. Trykk ENTER for å starte utskriften. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Skriverinnstillinger i Windows> 28

29 Utskrift fra din PC Hvis du har installert Storage Device Manager-programvaren fra CDen som ble levert sammen med skriveren, kan du også skrive ut permanent lagrede dokumenter direkte fra din PC. 1. Fra Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager. 2. Hvis det er nødvendig, bruker du vinduet SDM Printer Discovery (Skriversøking) til å finne alle tilgjengelige skrivere i nettverket, eller som er tilkoblet datamaskinen din. 3. Velg symbolet for den skriveren der de konfidensielle dokumentene er lagret. 4. På Skrivere-menyen velger du HDD-utskriftsjobber. 5. I vinduet HDD-utskriftsjobber velger du View User Jobs (List brukerjobber), og skriver inn PIN-koden i tekstboksen. Etter en kort pause vises en liste over utskriftsjobbene dine. 6. I listen over utskriftsjobbene velger du den jobben du vil skrive ut, og klikker på Skriv ut jobb. Hvis du vil, kan du endre antall kopier du vil skrive ut når du får spørsmål om dette. Etter en kort pause blir det valgte dokumentet skrevet ut. Skriverinnstillinger i Windows> 29

30 FORSKJELLER I WINDOWS 9X/ME Skjermbildevisninger for Windows 9x/Me, i tillegg til noen prosedyrer, er betydelig forskjellig fra andre versjoner av Windows (2000/XP osv.). Dette kapitlet tar i hovedsak for seg disse forskjellene. Om nødvendig kan du se i det aktuelle emnet eller i den elektroniske hjelpen for å få mer informasjon. SKRIVERINNSTILLINGER I WINDOWS PCL ELLER POSTSCRIPT To forskjellige skriverdrivere leveres sammen med skriveren: den ene for PCL-emulering, og den andre for PostScript 3-emulering. Hvis du hovedsakelig skriver ut fra generelle Office-programmer, kan du velge PCL-driveren. For raskere utskrift av PDF-dokumenter, bør du velge PostScript. Du kan også velge PostScript hvis du hovedsakelig skriver ut fra profesjonelle DTP- og grafikkprogrammer. UTSKRIFTSPREFERANSER I WINDOWS-PROGRAMMER Når du velger å skrive ut dokumenter fra et Windowsprogram, vises en dialogboks for utskrift. Denne dialogboksen inneholder vanligvis navnet på skriveren som vil bli brukt til å skrive ut dokumentet. Ved siden av navnet på skriveren finnes en Egenskaper-tast. Når du klikker på Egenskapertasten, vises et nytt vindu, og dette inneholder en liste over tilgjengelige innstillinger for skriveren, som du kan velge for utskrift av dokumentet. Vinduet som åpnes når du klikker på Egenskaper, vil være avhengig av hvilken skriverdriver som er installert. PostScriptdriveren inneholder andre valg enn PCL-driveren. Forskjeller i Windows 9x/ME> 30

31 Postscript-emulering 1. Papirformatet skal være det samme som sidestørrelsen for dokumentet (med mindre du vil skalere utskriften slik at den passer inn på et annet format), og skal også være det samme som papirformatet som er lagt i papirskuffen i skriveren. 2. Du kan også angi hvor mange sider som skal skrives ut på ett enkelt ark. Sidene skaleres ned slik at sideantallet du angir, passer inn på arket. 3. Utskriftsretning brukes for valg av stående eller liggende utskriftsretning. Rotert - roterer siden 90 grader mot urviseren. 4. Når du velger fanen Flere alternativer, kan du vende papiret langs den lange siden eller den korte siden når du skriver ut tosidig (dupleksenhet kreves). Skriverdriveren inneholder også en omfattende elektronisk hjelp for de forskjellige funksjonene slik at du kan foreta de riktigste valget Forskjeller i Windows 9x/ME> 31

32 PCL-emulering Når du klikker på Egenskaper-tasten i utskriftsdialogboksen i programmet, åpnes skriverdrivervinduet og gir mulighet til å angi utskriftspreferansene dine for det gjeldende dokumentet. 1. Papirformatet skal være det samme som sidestørrelsen for 1 dokumentet (med 2 mindre du vil skalere utskriften slik at den passer inn på et annet 3 format), og skal også være det samme som 4 papirformatet som er 5 lagt i papirskuffen i skriveren Du kan velge papirkilde for mating av papir, som kan være Skuff 1 (standard papirskuff), Skuff 2 (dersom du har installert tilleggsutstyr for 2. papirskuff) eller multifunksjonsmater. Du kan også klikke på grafikken på skjermen for å velge den papirskuffen du vil bruke. 3. Du kan velge en rekke funksjoner for etterbehandling av dokumentet, for eksempel normalt én side pr. ark, eller N-ant. (hvor N kan være et hvilket som helst antall opptil 16) for utskrift av sider som er skalert ned slik at de passer inn på ett enkelt ark. Hefteutskrift skriver ut to sider på hver side av arket, slik at arket blir et hefte når det brettes. Hefteutskrift krever at dupleksenhet er installert i skriveren. Med funksjonen for posterutskrift kan store utskriftsbilder skrives ut over flere ark. 4. For tosidig utskrift kan du velge om utskriften skal vendes på langsiden eller kortsiden. Dette krever også at dupleksenhet er installert i skriveren. 5. Hvis du tidligere har endret noen innstillinger for utskrift og lagret disse som et oppsett, kan du hente frem oppsettet slik at du slipper å angi de samme innstillingene hver gang du trenger dem. 6. Med én tast på skjermbildet kan du tilbakestille til standardinnstillingene for skriveren. Forskjeller i Windows 9x/ME> 32

33 FUNKSJON FOR KONFIDENSIELL UTSKRIFT Med denne funksjonen kan du sende konfidensielle dokumenter til utskrift og lagre dem i skriveren til du er klar til å skrive ut. Dokumenter som sendes på denne måten, er beskyttet av en PIN-kode som må angis før det er mulig å skrive ut dokumentene. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du skal skrive ut konfidensielle dokumenter på en skriver som deles med andre brukere, eller som andre personer har tilgang til. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT I dialogboksen Skriv ut, i programmet du bruker, angir du valgene for utskrift på normal måte, og klikker deretter på Egenskaper-tasten. PCL-emulering 1. I skriverdrivervinduet, ifanen Jobbopsjoner velger du Konfidensiell utskrift (1). 2. I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av tall fra 0 til 9, og klikker OK. 3. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Forskjeller i Windows 9x/ME> 33

34 Postscript-emulering 1. I skriverdrivervinduet, i fanen Enhetsopsjoner velger du Konfidensiell utskrift (1) I Skriverfunksjoner velger du Passord 1 og velger et tall mellom 0 og 9 i nedtrekksboksen Endre innstilling for: Gjør det samme for passordene Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes nå til skriverens harddisk, og blir lagret der til du ber om å få det skrevet ut. Se kapitlet Skriverinnstillinger i Windows hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut konfidensielle dokumenter. Forskjeller i Windows 9x/ME> 34

35 FUNKSJON FOR PRØVETRYKK OG UTSKRIFT Denne funksjonen gjør det mulig å sende flere kopier av et dokument som skal skrives ut, men bare skrive ut én kopi slik at du kan kontrollere at denne er korrekt før de resterende kopiene skrives ut. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT I dialogboksen Skriv ut, i det programmet du bruker, velger du antallet kopier du trenger, og klikker deretter på Egenskapertasten. 1. I skriverdrivervinduet, ifanen Jobbopsjoner, velger du Prøvetrykk og utskrift (1). 2. I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av tall fra 0 til 9, og klikker OK. 3. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes til skriverens harddisk, men bare én kopi blir skrevet ut. Se kapitlet Skriverinnstillinger i Windows hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut de gjenstående kopiene. Forskjeller i Windows 9x/ME> 35

36 LAGRE PÅ HARDDISKEN Med denne funksjonen kan du opprette standarddokumenter som du ofte skriver ut, og lagre disse på skriverens harddisk. På denne måten kan du skrive ut dokumentene til enhver tid uten at du må sende dem på nytt fra PCen. SENDE DOKUMENTER TIL UTSKRIFT I dialogboksen Skriv ut, i det programmet du bruker, foretar du dine valg for utskriften på normal måte, og klikker deretter på Egenskaper-tasten. PCL-emulering 1. I skriverdrivervinduet, ifanen Jobbopsjoner, velger du Lagre på harddisk (1). 2. I det lille skjermvinduet som spretter opp, skriver du inn navnet på utskriftsjobben (maksimalt 16 tegn) og en 4-sifret PIN-kode som kan være en kombinasjon av tall fra 0 til 9, og klikker OK. 3. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Forskjeller i Windows 9x/ME> 36

37 Postscript-emulering 1. I skriverdrivervinduet, i fanen Enhetsopsjoner, velger du Lagre på harddisk (1) I Skriverfunksjoner velger du Passord 1(1 ovenfor), og velger et tall mellom 0 og 9 i nedtrekksboksen Endre innstilling for: (2 ovenfor). Gjør det samme for passordene 2-4. MERKNAD Et passord er en del av en PIN-kode. Passord 1 er første tall i en PIN-kode. Passord 2 er andre tall i PIN-koden osv. 3. Klikk OK igjen for å lukke skriverdrivervinduet, og én gang til for å lukke dialogboksen Skriv ut. Dokumentet sendes til skriverens harddisk, men blir ikke skrevet ut. Se kapitlet Skriverinnstillinger i Windows hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut lagrede dokumenter. Forskjeller i Windows 9x/ME> 37

38 FARGEUTSKRIFTER VELGE METODE FOR FARGETILPASNING Det finnes ingen ideell måte å oppnå perfekt samsvar mellom fargene du ser i dokumentet på skjermen, og det som blir skrevet ut. Mange faktorer er involvert for å kunne oppnå farger som gjengis riktig. Følgende retningslinjer kan imidlertid være til hjelp for å oppnå best mulige fargeutskrifter fra skriveren. Det finnes mange ulike metoder, avhengig av den typen dokumenter du skriver ut. Disse anbefalinger er bare ment å være retningsgivende. Resultatet kan variere, avhengig av hvilke programmer du bruker ved utskrift. Noen programmer vil overstyre innstillingene for fargetilpasning du har angitt i skriverdriveren, uten at du får beskjed om det. RGB eller CMYK? Retningslinjene for valg av metode for fargetilpasning skiller mellom Rød, Grønn, Blå (RGB) og Cyan, Magenta, Gul, Sort (CMYK). Generelt blir de fleste dokumentene skrevet ut i RGB-format. Dette er mest vanlig, og hvis du ikke vet hvilken fargetilpasning som er brukt i dokumentet, kan du anta at det er RGB. Vanligvis støttes bare dokumenter med CMYK-fargetilpasning av profesjonelle desktop- eller grafikkprogrammer. TILPASNING AV FOTOGRAFIER Bare RGB Oki Fargetilpasning er generelt et godt valg. Velg en fargetilpasning som samsvarer med skjermen din. Forskjeller i Windows 9x/ME> 38

39 RGB eller CMYK Hvis du skal skrive ut fotografier fra et grafikkprogram, for eksempel Adobe Photoshop, kan du bruke Soft-Proofing for å simulere utskriftsbildet slik at det samsvarer med skjermen. For å utføre dette kan du bruke ICC-profilene som leveres av Oki, og deretter skrive ut ved hjelp av ICC-profiler for fargedekning. TILPASNING TIL BESTEMTE FARGER (For eksempel en firmalogo.) Bare RGB > Oki Fargetilpasning og srgb-innstillingen (PCL- eller PS-driver). > PostScript-fargetilpasning ved hjelp av alternativet Relativ Kolorimetrisk. > Bruk funksjonen for utskrift av fargeprøver (1) til å skrive ut et sett med RGB-farger slik at du kan legge inn RGB-verdiene du vil ha, i fargekartet i grafikkprogrammet. 1 UTSKRIFT AV LIVAKTIGE FARGER Bare RGB > Bruk Oki Fargetilpasning, med innstillingene Monitor k Livaktig, srgb eller Digitalt kamera (PCL- eller PostScript-emulering). Forskjeller i Windows 9x/ME> 39

40 PCL-DRIVER TILGANG TIL ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING Alternativene for fargetilpasning i skriverdriveren kan brukes til å tilpasse fargeutskriftene til det som blir vist på skjermen eller fra en annen kilde, for eksempel et digitalt kamera. Fargealternativene i PCL-driveren er bare utformet for å kunne bruke RGB-data. Hvis du skal skrive ut CMYK-data, anbefaler vi at du bruker PostScript-driveren. Slik får du tilgang til alternativene for fargetilpasning via Kontrollpanel i Windows: 1. Åpne Skrivere-vinduet. Høyreklikk skrivernavnet, og velg Egenskaper. 2. Velg fanen Colour (Farge). Slik åpner du alternativene for fargetilpasning i et Windows-program: 1. Velg Fil - Skriv ut på menylinjen i programmet. 2. Klikk på Egenskaper-tasten ved siden av navnet på skriveren. Forskjeller i Windows 9x/ME> 40

41 ANGI ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING 1. I fanen Colour (Farge) velger du fargemodusen Advanced (Avansert) (1). 2. Velg Manual (Manuell) (2) for fargeavstemming. 1 a b c d e 2 3. Velg fra de tilgjengelige alternativene: (a) Monitor (6 500 k) Sanselig Optimalisert for utskrift av fotografier tatt i dagslys. (b) Monitor (6 500 k) Livaktig Optimalisert for utskrift av klare farger. Velegnet for utskrift av grafikk. (c) Monitor (9 300 k) Optimalisert for utskrift av fotografier når du bruker en profesjonell grafikkskjerm. (d) Digitalt kamera Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med et digitalt kamera. Har en tendens til å skrive ut bilder med lysere og klarere farger. For enkelte bilder kan andre innstillinger være mer velegnet avhengig av motiv og forhold som bildene er tatt under. (e) srgb Optimalisert for tilpasning til bestemte farger, for eksempel en firmalogo. Fargene innenfor skriverens fargespekter skrives ut uten noen form for modifikasjon, og bare farger som faller utenfor dette spekteret blir modifisert. Forskjeller i Windows 9x/ME> 41

42 BRUKE FUNKSJONEN FOR FARGEPRØVER Funksjonen for fargeprøver gir mulighet til å skrive ut fargekart som inneholder et sett med eksempelfarger. Merk at dette ikke omfatter alle fargene som skriveren kan skrive ut. Under hver enkelt farge er en korresponderende RGB-verdi (Rød, Grønn, Blå) angitt. Denne informasjonen kan brukes 1 til å plukke ut bestemte farger i programmer der du har mulighet til å velge dine egne RGB-verdier. Du kan ganske enkelt klikke på Fargeprøve -tasten (1), og deretter velge mellom de alternativene som er tilgjengelige. Eksempel på bruk av funksjonen for fargeprøve: La oss anta at du vil skrive ut en logo med en bestemt rødfarge. Dette er trinnene som må følges: 1. Skriv ut en fargeprøve og velg den fargen som er best egnet til formålet. 2. Noter RGB-verdien som er angitt under den fargen du vil bruke. 3. Bruk fargeproben i bildeprogrammet og legg inn de samme RGB-verdiene slik at fargen på logoen samsvarer med denne. RGB-fargene som vises på skjermen, vil ikke nødvendigvis samsvare med fargene på fargeprøven. I slike tilfeller skyldes dette mest sannsynlig forskjellen mellom hvordan skjermen og skriveren gjengir fargene. I slike tilfeller er ikke dette viktig, siden det primære formålet er å skrive ut logoen med den ønskede fargen. Forskjeller i Windows 9x/ME> 42

43 POSTSCRIPT-DRIVER ALTERNATIVER FOR FARGETILPASNING I PostScript-driveren finnes flere forskjellige metoder for fargetilpasning av utskriftene fra skriveren. Noen av alternativene for fargetilpasning kan bare brukes for visse typer data. Tabellen nedenfor oppsummerer de forskjellige alternativene for fargetilpasning, og hvilke typer data de påvirker. ALTERNATIV FOR FARGETILPASNING RGB-DATA CMYK-DATA Oki Fargetilpasning Ja Nei Postscript-fargetilpasning Ja Ja CMYK-blekksimulering Nei Ja Windows ICM-fargetilpasning Ja Nei Oki Fargetilpasning Dette er Okis proprietære fargetilpasningssystem, og påvirker bare RGB-data. > Sanselig - er best for utskrift av fotografier. > Livaktig eller Digital kamera - gir de klareste fargene. > srgb er det beste valget for tilpasning til bestemte farger (for eksempel for utskrift av firmalogo). Monitor (6 500 k) Sanselig Optimalisert for utskrift av fotografier når det blir brukt en skjerm med innstilling av fargetemperatur på K. Monitor (6 500 k) Livaktig Optimalisert for utskrift av klare farger når det blir brukt en skjerm med innstilling av fargetemperatur på K. Ideell for grafikk og tekst. Monitor (9 300 k) Optimalisert for utskrift av fotografier når det blir brukt en skjerm med innstilling av fargetemperatur på K. Forskjeller i Windows 9x/ME> 43

44 Digitalt kamera Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med et digitalt kamera. Har en tendens til å skrive ut bilder med lysere og klarere farger. For enkelte bilder kan andre innstillinger være mer velegnet avhengig av motiv og forhold som bildene er tatt under. srgb Optimalisert for tilpasning til bestemte farger, for eksempel en firmalogo. Fargene innenfor skriverens fargespekter skrives ut uten noen form for modifikasjon, og bare farger som faller utenfor dette spekteret, blir modifisert. POSTSCRIPT-FARGETILPASNING Denne metoden bruker PostScript Fargebibliotek som er innebygget i skriveren, og påvirker både RGB- og CMYK-data. Fargekonvertering Når et dokument skal skrives ut, blir det foretatt en konvertering fra dokumentets fargespekter til skriverens fargespekter. Fargekonverteringen er egentlig et sett med regler som bestemmer hvordan denne konverteringen skal foretas. Fargekonverteringen som skriverdriveren foretar, er angitt nedenfor: > Sanselig Beste valget for utskrift av fotografier. Komprimerer kildens fargespekter til skriverens fargespekter, men opprettholder det generelle utseendet til bildet. Dette kan imidlertid endre utseendet til et bilde siden alle fargene forskyves samlet. > Metning Beste valget for utskrift av klare og mettede farger dersom det ikke er så viktig hvor nøyaktig fargene blir skrevet ut. Dette valget anbefales for utskrift av diagrammer, grafer, tabeller osv. Avleser fullt mettede farger fra fargespekteret til kilden, og overfører disse som fullt mettede farger til fargespekteret til skriveren. Forskjeller i Windows 9x/ME> 44

45 > Absolutt Kolorimetrisk Best for utskrift av rene farger og fargetoner, som for eksempel firmalogoer osv. Tilpasser farger som er felles for begge enheter eksakt, og erstatter farger som ikke er i fargespekteret med nærmeste utskrivbare ekvivalent. Forsøker å skrive ut hvitt slik det blir vist på skjermen. Hvitt på en dataskjerm er ofte svært forskjellig fra hvitt papir, slik at dette kan resultere i fargestikk, spesielt i lyse områder av bildet. > Relativ Kolorimetrisk Egnet for prøvetrykk av CMYK-fargeutskrifter på en vanlig skriver. Er lik Absolutt Kolorimetrisk, med unntak av at metoden skalerer hvitt fra kilden til (vanlig) papirhvitt. Forsøker å ta papirhvitt i betraktning, i motsetning til Absolutt Kolorimetrisk. CMYK-BLEKKSIMULERING Påvirker bare CMYK-data. Dette alternativet simulerer hvordan utskriften vil se ut fra en trykkeripresse som bruker blekktypene SWOP, Euroscale eller Toyo. Hvis du bruker CMYK-blekksimulering, anbefales det at du slår av all annen fargetilpasning for skriveren. Velg Ingen fargetilpasning under alternativet Fargetilpasning i skriverdriveren. WINDOWS ICM-FARGETILPASNING Påvirker bare RGB-data. ICM er fargetilpasningssystemet som er innebygget i Windows. Windows ICM bruker ICC-profiler både for skjermen og skriveren, og disse profilene beskriver hvilke farger enhetene er i stand til å gjengi. ICC-profiler kan tilknyttes skriveren, i fanen Fargetilpasning i skriverdriveren. Avhengig av hvordan skriverdriveren er installert, kan fargeprofilene allerede være tilknyttet driveren. Slik tilknytter du ICC-fargeprofiler til skriverdriveren: 1. Gå inn i skriverinnstillingene via Start-menyen. 2. Høyreklikk skrivernavnet, og velg Egenskaper. Forskjeller i Windows 9x/ME> 45

46 3. Klikk på fanen Fargetilpasning. 4. Under Fargeprofiler allerede tilknyttet denne skriveren, skal du se navnet på de profilene som samsvarer med denne skrivermodellen. Hvis du ikke finner noen profiler tilknyttet skriveren, klikker du på Tilføy og lokaliserer ICC-profilene for skriveren din. Windows ICM bruker informasjonen i disse profilene til å konvertere fargene i dokumentet til farger som skriveren er i stand til å gjengi. Måten konverteringen skal foretas på, kan kontrolleres via ICM-konverteringskontroll i skriverdriveren. OVERLEGG OG MAKROER MERKNAD PostScript-overlegg kan ikke brukes med Windows 95/98/Me. OPPRETTE PCL-OVERLEGG Du må gjennom følgende tre trinn for å opprette et overlegg: 1. Opprett overleggsdataene ved hjelp av tilgjengelige programmer, og skriv ut dataene som en fil (.PRN). 2. Bruk hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD-platen som ble levert sammen med skriveren, til å lage en prosjektfil. Importer.PRN-filen, og last ned den genererte filterfilen (.BIN) til skriveren. 3. Bruk de nedlastede filene til å definere overlegget, slik at de er klargjort for utskrift sammen med dokumentene dine. Når du skal skrive filer til harddisken, skal du ikke velge noen spesialfunksjoner, for eksempel tosidig utskrift eller flere kopier. Disse kan ikke brukes for makroer, men skal bare brukes for utskrift av ferdige dokumenter. Forskjeller i Windows 9x/ME> 46

47 Trinn 1: Opprette overlegget 1. Bruk det programmet du foretrekker, for eksempel et grafikkprogram, og opprett overlegget slik du ønsker det. Lagre det når du er ferdig. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet Kontroller at skrivernavnet som er valgt (1), er PCL-skriveren Velg Skriv til fil (2). 5. Klikk på Egenskaper og kontroller at alle driverinnstillingene er riktige i forhold til utskriftsjobben. 6. Klikk OK og skriv inn et meningsfylt navn med filbetegnelsen.prn når du blir bedt om å skrive inn et filnavn. 7. Lukk programmet. Trinn 2: Opprette og laste ned makroer MERKNAD Kontroller at Storage Device Manager er installert (på CDen for skriverdrivere, Programvareverktøy). 1. På Okidata-menyen på Start/Programmer i Windows, starter du Storage Device Manager (SDM) og lar SDM registrere skriveren. 2. Velg Prosjekter Nytt prosjekt for å starte et nytt prosjekt. 3. Velg Prosjekter Filter makrofil. Dialogboksen Filtermønster, vises. Foreta nødvendige justeringer i innstillingene og klikk deretter på OK. Eksempel: Hvis du har laget en sort ovalfigur i MS Paint, og lar alle kommandoene for filter være aktivert, vil den Forskjeller i Windows 9x/ME> 47

48 sorte ovalen bli skrevet ut som et rektangel når overlegget brukes. For å beholde den ovale formen, må du deaktivere filtrene Configure Image Data (Konfigurer bildedata), Palette ID og Palette Control (Palettkontroll). 4. Velg PR-filer(*.prn) i nedtrekkslisten Filtype for. 5. Gå til den mappen der.prn-filene er lagret, og velg én eller flere filer du vil bruke i overlegget. Du kan bruke flere enn én makrofil i et prosjekt. For eksempel en for førstesiden og en annen for påfølgende sider. Bruk standard Windows-teknikker (Shift- eller Ctrl-tastene) til å merke flere filer samtidig. 6. Klikk Åpne for å legge til filene i det gjeldende prosjektet. (Du kan også dra og slippe filer fra Windows Utforsker direkte til prosjektvinduet hvis du foretrekker det.) Når en meldingsboks bekrefter at en filterfil er opprettet, klikker du på OK for å slette meldingen. 7. Prosjektvinduet viser en.bin-fil for hver skriverfil som er lagt til. Husk å notere navn og ID-nummer for hver av disse filene. Du vil trenge dem på et senere tidspunkt. Hvis du vil redigere navnet eller ID-nummeret, dobbelklikker du på filnavnet og redigerer detaljene. Lagringsmedier-detaljene er som følger: 0 = PCL-partisjonen på skriverens harddisk 1 = fellespartisjonen på skriverens harddisk %disk0% = skriverens harddisk på PostScriptpartisjonen 2 = flashminne-pcl %Flash0% = flashminne-postscript MERKNAD Navnene skiller mellom store og små bokstaver, og må skrives på nøyaktig samme måte som de blir vist i listen. 8. Velg Prosjekter Lagre prosjekt, og skriv inn et meningsfylt navn (for eksempel Brevark), slik at du kan gjenkjenne prosjektet. Forskjeller i Windows 9x/ME> 48

49 9. Velg Prosjekter Send prosjektfiler til skriver for å laste ned prosjektet til skriveren. 10. Når meldingen Kommando utført vises for å bekrefte at nedlastingen er fullført, klikker du på OK for å fjerne meldingen. Testutskrift av makro 1. Velg Skrivere Test makro. 2. I vinduet Test makro skriver du inn ID-nummer for makroen, og klikker OK. Etter en kort pause blir makroen skrevet ut. 3. Når makroene er testet, klikker du Avslutt. 4. Klikk på standardtasten i Windows for lukking (X) av vindu, eller Prosjekter Avslutt for å lukke Storage Device Manager. Trinn 3: Definere overlegg Dette er det siste trinnet før de nye overleggene er klare til bruk. 1. Åpne Skrivere-vinduet via Start-menyen eller Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet til den relevante PCL-skriveren, og velg Utskriftspreferanser fra skjermmenyen. 3. I fanen Jobbopsjoner klikker du på Overlegg-tasten. 4. I Overlegg-vinduet klikker du på Definere overleggtasten (1). 1 Forskjeller i Windows 9x/ME> 49

50 5. I Definer overlegg-vinduet skriver du inn navnet (a) og IDen (b) for det ønskede overlegget, slik det er angitt i trinn 2, avsnitt 7, og definer hvilke(n) side(r) (c) i dokumentet overlegget skal skrives ut på. Klikk deretter på Tilføy-tasten (1) for å legge til overlegget i listen over definerte overlegg. Gjenta for alle andre beslektede overlegg (dette vil danne en gruppe med overlegg). Når du er ferdig, klikker du på Lukktasten (2) for å lukke vinduet. Husk at navn og ID for overleggene må skrives inn på nøyaktig samme måte som de ble vist i Storage Device Manager-prosjektvinduet. Husk også at navnet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du glemte å skrive ned navnet på overleggene da du opprette dem, kan du finne dem igjen ved hjelp av Storage Device Manager til å se på prosjektfilene, eller du kan gå inn i skriverens informasjonsmeny og skrive ut en filliste slik at du kan identifisere filene der. De nye overleggene vises nå på listen over definerte overlegg i skriverens Egenskaper-vindu. 6. Når du er ferdig, klikker du OK for å lukke vinduet Utskriftspreferanser. De nye overleggene er nå klare og tilgjengelige for bruk på alle de dokumenter der dette er ønskelig. 1 a b c 2 Forskjeller i Windows 9x/ME> 50

51 INSTALLASJON AV TILLEGGSUTSTYR OPPDATERE WINDOWS-SKRIVERDRIVERE Når nytt ekstrautstyr er installert, kan det være nødvendig å oppdatere Windows-skriverdriveren slik at tilleggsfunksjonene blir tilgjengelige i Windows-programmene. Husk at hvis skriveren deles av flere brukere med forskjellige datamaskiner, må driveren oppdateres på hver av datamaskinene. Illustrasjonene som vises i eksemplene, er ved bruk av Windows XP. Andre Windows-operativsystemer kan være noe forskjellige, men prinsippene er de samme. PCL-driver Hvis du har installert en ekstra minnemodul, er det ikke nødvendig å gjøre endringer i PCL-skriverdriveren, og du behøver ikke å lese gjennom dette avsnittet. Hvis du har installert en dupleksenhet eller harddisk, fortsetter du på følgende måte: 1. Åpne Skrivere-vinduet via Start-menyen eller Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet for skriveren, og velg Egenskaper fra skjermmenyen. 3. I fanen Enhetsalternativer merker du av for det tilleggsutstyret du har installert. 4. Klikk OK for å lukke vinduet for egenskaper, og lukk deretter Skrivere-vinduet. Forskjeller i Windows 9x/ME> 51

52 Postscript-driver Denne driveren må oppdateres for alle typer ekstrautstyr som installeres. 1. Åpne Skrivere-vinduet via Start-menyen eller Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet for skriveren, og velg Egenskaper fra skjermmenyen. 3. I fanen Enhetsinnstillinger velger du tilleggsutstyret du nettopp installerte, fra listen over tilleggsutstyr som kan installeres. Velg Installert i boksen Endre innstillinger for: 4. Klikk OK for å lukke Egenskaper-vinduet, og lukk deretter Skrivere-vinduet. Forskjeller i Windows 9x/ME> 52

53 FARGEUTSKRIFTER Skriverdriverne som leveres med skriveren, har en rekke kontroller for endring av fargeutskrifter. For generelt bruk vil den automatiske innstillingen være tilstrekkelig for å gi gode resultater for de fleste typer dokumenter. Mange programmer har sine egne innstillinger for fargekontroll, og disse kan overstyre innstillingene i skriverdriveren. Se i dokumentasjonen for programmet hvis du vil ha detaljert informasjon om fargekontrollfunksjoner i akkurat det programmet. FAKTORER SOM VIL PÅVIRKE UTSEENDET TIL UTSKRIFTER Hvis du ønsker manuelt å endre innstillinger for farger i skriverdriveren, må du være oppmerksom på at fargereproduksjon er et meget komplisert tema, og en rekke faktorer må tas i betraktning. Noen av de viktigste faktorene er listet opp nedenfor: Forskjeller mellom fargespektrene en skjerm eller skriver kan gjengi > Verken en dataskjerm eller en skriver er i stand til å gjengi hele fargespekteret som kan oppfattes av øyet hos mennesker. Hver av disse enhetene er begrenset til et visst spekter av farger. I tillegg til dette kan ikke en skriver gjengi alle farger som vises på en skjerm, og omvendt. > Disse enhetene benytter en helt forskjellig teknologi for gjenskaping av farger. En dataskjerm bruker Rød, Grønn og Blå (RGB) fosfor [eller LCD]. En skriver bruker Cyan, Gul, Magenta og Sort (CMYK) toner eller blekk. > En dataskjerm kan vise svært livaktige farger, for eksempel intenst rødt eller blått, og disse fargene kan ikke på en enkel måte gjengis på en skriver ved bruk av toner eller blekk. Samtidig er det visse farger (for eksempel enkelte gulfarger) som er enkle å skrive ut, men som ikke blir vist på riktig måte på en dataskjerm. Ulikhetene mellom en dataskjerm og skriver er som oftest hovedårsaken til at farger som skrives ut, ikke samsvarer med fargene på en dataskjerm. Fargeutskrifter> 53

54 Visningsforhold En utskrift kan se svært forskjellig ut under ulike lysforhold. Fargene i en utskrift vil for eksempel se svært forskjellig ut i nærheten av et vindu med sollys sammenlignet med utseendene under et lysrør på kontoret. Fargeinnstillinger i skriverdriveren Innstillinger i skriverdriveren for manuell fargeinnstilling kan endre utseende på en utskrift. Det finnes mange forskjellige alternativer som kan bidra til å tilpasse de utskrevne fargene til de som blir vist på dataskjermen. Innstillinger for dataskjerm Innstillingene for lysstyrke og kontrast på dataskjermen påvirker hvordan fargene ser ut på skjermen. I tillegg til dette vil valg av dataskjermens fargetemperatur influere å hvor varme eller kalde fargene gjengis. Mange av alternativene for fargetilpasning refererer til dataskjermens fargetemperatur. De fleste moderne dataskjermene har mulighet for å justere fargetemperaturen ved bruk av betjeningspanelet på skjermen. Det finnes flere forskjellige innstillinger på en vanlig dataskjerm: > k Varmest - gulaktig gjengivelse som oftest benyttes i grafiske miljøer. > k Kaldere - samsvarer med gjengivelse i dagslys. > k Kald - standardinnstilling for mange dataskjermer og fjernsynsapparater. (k = grader Kelvin, en måleenhet for temperatur.) Hvordan programvaren gjengir fargene Enkelte grafikkprogrammer, for eksempel Corel Draw eller Adobe Photoshop kan gjengi fargene på en annen måte enn Officeprogrammer, for eksempel Microsoft Word. Se i den elektroniske hjelpen eller i brukermanualen for programmet hvis du vil ha mer informasjon. Fargeutskrifter> 54

55 Papirtype Papirtypen som benyttes kan også ha en betydelig innvirkning på fargene som skrives ut. Utskrift på for eksempel resirkulert papir kan se blassere ut enn utskrift på glanset spesialpapir. TIPS FOR UTSKRIFT I FARGER Med skriverdriveren kan du avstemme fargene på skjermen med fargene som skrives ut, på mange forskjellige måter. Du oppnår best resultat hvis du velger en avstemmingsmåte som passer til dokumenttypen du skal skrive ut. Husk at disse tipsene bare er ment som veiledning. Resultatene kan variere, avhengig av programmet du skriver ut fra. Noen programmer overstyrer alle innstillinger for fargeavstemming i skriveren, uten å gi beskjed om det. RGB ELLER CMYK? Retningslinjene for valg av avstemmingsmåte skiller tydelig mellom RGB (Rød, grønn, blå) og CMYK (Cyan, Magenta, gul, svart). RGB er den vanligste fargedatatypen, og er vanlig i Microsoft Office-dokumenter, skannede bilder eller bilder tatt med digitale kameraer, web-sider og de fleste andre dokumenter. Hvis du ikke vet fargemodusen til dokumentet, kan du gå ut fra at det er RGB. CMYK-dokumenter støttes som regel bare av profesjonelle programmer som brukes til desktop publishing, og av profesjonelle grafikkprogrammer. PCL-DRIVER OG PCLXL-DRIVER PCL-drivere og PCLXL-drivere er utformet for bare å håndtere RGB-data. Hvis du skal skrive ut CMYK-dokumenter, bruker du PostScript-driveren. Skrive ut fotografiske bilder Velg Photo Enhance (Fotoforbedring) når du skriver ut fotografiske bilder. Bruk innstillingen Monitor (6500k) Perceptual (Skjerm (6500k) opplevd).hvis fargene virker for blasse, kan du prøve innstillingen Monitor (6500k) Vivid (Skjerm (6500k) levende) eller Digital Camera (Digitalt kamera). Fargeutskrifter> 55

56 Skrive ut fra Microsoft Office-programmer Bruk innstillingen Monitor (9300k) (Skjerm (9300k)). Dette kan hjelpe deg hvis du har problemer med bestemte farger i programmer som Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. Hvis du har problemer med bestemte Office-palettfarger, kan fargekorrigeringsverktøyet være til hjelp. Skrive ut bestemte farger (for eksempel en firmalogo) Bruk srgb-innstillingen. Hvis du har problemer med bestemte Office-palettfarger, kan fargekorrigeringsverktøyet eller fargeprøvefeltverktøyet være til hjelp. Justere lysstyrken eller intensiteten til en utskrift Hvis utskriften er for lys/mørk, kan du bruke kontrollen Brightness (Lysstyrke) til å justere den. Hvis fargene er for intense eller ikke intense nok, bruker du kontrollen Saturation (Metning). Verktøy du kan bruke med PCL- eller PCLXL-driveren Hvis du fortsatt har problemer med å få til en god fargeavstemming, finnes det to verktøy på CD-ROMen med skriverdriveren som kan være til hjelp: > Colour Correct Utility for Windows (Fargekorrigeringsverktøy) utformet for å hjelpe deg med å avstemme bestemte Microsoft Office-palettfarger eller generelle justeringer av RGB-fargeavstemming. > Colour Swatch Utility for Windows (Fargeprøvefeltverktøy): utformet for å hjelpe deg med å skrive ut bestemte farger.dette kan brukes som et eget verktøy, eller du kan åpne det fra PCL/PCLXL-driveren i fanen Colour (Farge). Fargeutskrifter> 56

57 POSTSCRIPT-DRIVER PostScript-driveren er utformet for å fungere med enten RGB- eller CMYK-data. Skrive ut fotografiske bilder RGB-bilder: Velg Oki Colour Matching (Oki fargeavstemming) og bruk innstillingen Monitor (6500k) Perceptual (Skjerm (6500k) opplevd). Hvis fargene virker for blasse, kan du prøve innstillingen Monitor (6500k) Vivid (Skjerm (6500k) levende) eller Digital Camera (Digitalt kamera). CMYK-bilder: Velg PostScript Colour Matching (PostScript fargeavstemming) og bruk innstillingen Perceptual (Opplevd). Skrive ut fra Microsoft Office-programmer RGB-dokumenter: Velg Oki Colour Matching (Oki fargeavstemming) og bruk innstillingen Monitor (9300k) (Skjerm (9300k)) Dette kan hjelpe deg hvis du har problemer med bestemte farger i programmer som Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. Skrive ut bestemte farger (for eksempel en firmalogo) RGB-dokumenter: Velg Oki Colour Matching (Oki fargeavstemming) og bruk innstillingen srgb. CMYK-dokumenter: Velg PostScript Colour Matching (PostScript fargeavstemming) og bruk innstillingen Relative Coloritmetric (Relativ kolorimetrisk). Skrive ut CMYK Vector Art (for eksempel fra Illustrator, Freehand, Corel Draw) CMYK-dokumenter: Velg PostScript Colour Matching (PostScript fargeavstemming) og bruk innstillingen Relative Coloritmetric (Relativ kolorimetrisk). Verktøy du kan bruke med PostScript-driveren Hvis du fortsatt har problemer med å få til en god fargeavstemming, finnes det to verktøy på CD-ROMen med skriverdriveren som kan være til hjelp: > Colour Correct Utility for Windows (Fargekorrigeringsverktøy): utformet for å hjelpe deg med Fargeutskrifter> 57

58 å avstemme bestemte Microsoft Office-palettfarger eller generelle justeringer av RGB-fargeavstemming. > Gammaverktøy: utformet for å kunne foreta generelle justeringer i fargeutskriftene. PCL-DRIVER TILGANG TIL ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING Alternativene for fargetilpasning i skriverdriveren kan brukes til å tilpasse fargeutskriftene til det som blir vist på skjermen eller fra en annen kilde, for eksempel et digitalt kamera. Fargealternativene i PCL-driveren er bare utformet for å kunne bruke RGB-data. Hvis du skal skrive ut CMYK-data, anbefaler vi at du bruker PostScript-driveren. Slik får du tilgang til alternativene for fargetilpasning via Kontrollpanel i Windows: 1. Åpne vinduet for skrivere (heter Skrivere og telefaks i Windows XP). 2. Høyreklikk skrivernavnet, og velg Egenskaper. 3. Klikk på Utskriftspreferansertasten (1). 1 Slik åpner du alternativene for fargetilpasning i et Windows-program: 1. Velg Fil Skriv ut på menylinjen i programmet. 2. Klikk på Egenskaper-tasten ved siden av navnet på skriveren. Fargeutskrifter> 58

59 ANGI ALTERNATIVENE FOR FARGETILPASNING 1. I fanen Colour (Farge) velger du Advanced (Avansert) for fargeavstemming. 2. Velg Manual (Manuell) og velg blant følgende alternativer: (a) Monitor (6 500 k) Sanselig Optimalisert for utskrift av fotografier. Farger skrives ut med vekt på metning. (b) Monitor (6 500 k) Livaktig Optimalisert for utskrift av fotografier, men med enda mer mettede farger enn innstillingen Monitor (6500k) Perceptual (Skjerm (6500k) opplevd). (c) Monitor (9 300 k) Optimalisert for utskrift av grafikk fra applikasjoner som Microsoft Office. Farger skrives ut med vekt på lysstyrke. (d) (e) Digitalt kamera Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalt kamera. Resultatene vil variere avhengig av motivet og forholdene fotografiet ble tatt under. srgb Skriveren vil prøve å reprodusere srgbfargeområdet.dette kan være nyttig ved fargeavstemming fra en srgb-inndataenhet, for eksempel en skanner eller et digitalt kamera. Fargeutskrifter> 59

60 BRUKE FUNKSJONEN FOR FARGEPRØVER Du må installere fargeprøvefeltverktøyet for å kunne bruke funksjonen Colour Swatch (Fargeprøvefelt). Dette er inkludert på CD-ROMen som leveres med skriveren. Funksjonen for fargeprøver gir mulighet til å skrive ut fargekart som inneholder et sett med eksempelfarger. Merk at dette ikke omfatter alle fargene som skriveren kan skrive ut. Under hver enkelt farge er en korresponderende RGB-verdi (Rød, Grønn, Blå) angitt. Denne informasjonen kan brukes til å plukke ut bestemte farger i programmer der du har mulighet til å velge dine egne RGBverdier. Du kan ganske enkelt klikke på tasten Fargeprøve (1) og så velge mellom de alternativene som er tilgjengelige. 1 Eksempel på bruk av funksjonen for fargeprøve: La oss anta at du vil skrive ut en logo med en bestemt rødfarge. Dette er trinnene som må følges: 1. Skriv ut en fargeprøve og velg den fargen som er best egnet til formålet. 2. Noter RGB-verdien som er angitt under den fargen du vil bruke. 3. Bruk fargeproben i bildeprogrammet og legg inn de samme RGB-verdiene slik at fargen på logoen samsvarer med denne. RGB-fargene som vises på skjermen, vil ikke nødvendigvis samsvare med fargene på fargeprøven. I slike tilfeller skyldes dette mest sannsynlig forskjellen mellom hvordan skjermen og skriveren gjengir fargene. I slike tilfeller er ikke dette viktig, siden det primære formålet er å skrive ut logoen med den ønskede fargen. Fargeutskrifter> 60

61 POSTSCRIPT-DRIVER ALTERNATIVER FOR FARGETILPASNING I PostScript-driveren finnes flere forskjellige metoder for fargetilpasning av utskriftene fra skriveren. Noen av alternativene for fargetilpasning kan bare brukes for visse typer data. Tabellen nedenfor oppsummerer de forskjellige alternativene for fargetilpasning, og hvilke typer data de påvirker. ALTERNATIV FOR FARGETILPASNING RGB-DATA CMYK-DATA Oki Fargetilpasning Ja Nei Postscript-fargetilpasning Ja Ja CMYK-blekksimulering Nei Ja Windows ICM-fargetilpasning 1 Ja Nei Bruke ICC-profiler 2 Ja Nei 1. Ikke Windows NT Ikke Windows 95/98/Me Oki Fargetilpasning Dette er Okis proprietære fargetilpasningssystem, og påvirker bare RGB-data. > Sanselig - er best for utskrift av fotografier. > Livaktig eller Digital kamera - gir de klareste fargene. > srgb er det beste valget for tilpasning til bestemte farger (for eksempel for utskrift av firmalogo). Monitor (6 500 k) Sanselig Optimalisert for utskrift av fotografier. Farger skrives ut med vekt på metning. Monitor (6 500 k) Livaktig Optimalisert for utskrift av fotografier, men med enda mer mettede farger enn innstillingen Monitor (6500k) Perceptual (Skjerm (6500k) opplevd). Fargeutskrifter> 61

62 Monitor (9 300 k) Optimalisert for utskrift av grafikk fra applikasjoner som Microsoft Office. Farger skrives ut med vekt på lysstyrke. Digitalt kamera Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalt kamera. Resultatene vil variere avhengig av motivet og forholdene fotografiet ble tatt under. srgb Skriveren vil prøve å reprodusere srgb-fargeområdet.dette kan være nyttig ved fargeavstemming fra en srgb-inndataenhet, for eksempel en skanner eller et digitalt kamera. POSTSCRIPT-FARGETILPASNING Denne metoden bruker PostScript Fargebibliotek som er innebygget i skriveren, og påvirker både RGB- og CMYK-data. Fargekonvertering Når et dokument skal skrives ut, blir det foretatt en konvertering fra dokumentets fargespekter til skriverens fargespekter. Fargekonverteringen er egentlig et sett med regler som bestemmer hvordan denne konverteringen skal foretas. Fargekonverteringen som skriverdriveren foretar, er angitt nedenfor: > Sanselig Beste valget for utskrift av fotografier. Komprimerer kildens fargespekter til skriverens fargespekter, men opprettholder det generelle utseendet til bildet. Dette kan imidlertid endre utseendet til et bilde siden alle fargene forskyves samlet. > Metning Beste valget for utskrift av klare og mettede farger dersom det ikke er så viktig hvor nøyaktig fargene blir skrevet ut. Dette valget anbefales for utskrift av diagrammer, grafer, tabeller osv. Avleser fullt mettede farger fra fargespekteret Fargeutskrifter> 62

63 til kilden, og overfører disse som fullt mettede farger til fargespekteret til skriveren. > Absolutt Kolorimetrisk Best for utskrift av rene farger og fargetoner, for eksempel firmalogoer osv. Tilpasser farger som er felles for begge enheter eksakt, og erstatter farger som ikke er i fargespekteret med nærmeste utskrivbare ekvivalent. Forsøker å skrive ut hvitt slik det blir vist på skjermen. Hvitt på en dataskjerm er ofte svært forskjellig fra hvitt papir, slik at dette kan resultere i fargestikk, spesielt i lyse områder av bildet. > Relativ Kolorimetrisk Egnet for prøvetrykk av CMYK-fargeutskrifter på en vanlig skriver. Er lik Absolutt Kolorimetrisk, med unntak av at metoden skalerer hvitt fra kilden til (vanlig) papirhvitt. Forsøker å ta papirhvitt i betraktning, i motsetning til Absolutt Kolorimetrisk. CMYK-BLEKKSIMULERING Påvirker bare CMYK-data. Dette alternativet simulerer hvordan utskriften vil se ut fra en trykkeripresse som bruker blekktypene SWOP, Euroscale eller Toyo. Hvis du bruker CMYK-blekksimulering, anbefales det at du slår av all annen fargetilpasning for skriveren. Velg Ingen fargetilpasning under alternativet Fargetilpasning i skriverdriveren. Fargeutskrifter> 63

64 WINDOWS ICM-FARGETILPASNING Bare Windows 98, Me, 2000 og XP. Påvirker bare RGB-data. ICM er fargetilpasningssystemet som er innebygget i Windows. Windows ICM bruker ICC-profiler både for skjermen og skriveren, og disse profilene beskriver hvilke farger enhetene er i stand til å gjengi. ICC-profiler kan tilknyttes skriveren, i fanen Fargetilpasning i skriverdriveren. Avhengig av hvordan skriverdriveren er installert, kan fargeprofilene allerede være tilknyttet driveren. Slik tilknytter du ICC-fargeprofiler til skriverdriveren: 1. Gå inn i skriverinnstillingene via Start-menyen. 2. Høyreklikk skrivernavnet, og velg Egenskaper. 3. Klikk på fanen Fargetilpasning. 4. Under Fargeprofiler allerede tilknyttet denne skriveren, skal du se navnet på de profilene som samsvarer med denne skrivermodellen. Hvis du ikke finner noen profiler tilknyttet skriveren, klikker du på Tilføy og lokaliserer ICC-profilene for skriveren din. Windows ICM bruker informasjonen i disse profilene til å konvertere fargene i dokumentet til farger som skriveren er i stand til å gjengi. Måten konverteringen skal foretas på, kan kontrolleres via ICM-konverteringskontroll i skriverdriveren. BRUKE ICC-PROFILER Windows 2000 og Windows XP. Påvirker bare RGB-data. Dette er en metode for tilpasning av RGB-farger på samme måte som med fargetilpasning for Windows ICM. Hovedfordelen som denne metoden har, sammenlignet med fargetilpasning for Windows ICM, er at den har en metode for utskrift ved bruk av både inndata- og utdataprofiler. Med fargetilpasning for Windows ICM kan bare utdataprofiler brukes. Inndataprofiler inneholder informasjon om fargen i den originale enheten som ble brukt til å hente inn eller vise bildedataene. En inndataenhet kan for eksempel være en skanner, et digitalt kamera eller en skjerm. Fargeutskrifter> 64

65 Utdataprofiler gir informasjon om den enheten som skal skrive ut. Funksjonen Bruk av ICC-profiler gir mulighet til å velge både en inndataprofil (for eksempel et digitalt kamera) og en utdataprofil (for eksempel skriveren). Funksjonen bruker begge disse profilene til å generere en CRD (Colour Rendering Dictionary/ Fargebibliotek), og dette brukes til å tilpasse fargene så like som mulig. Denne funksjonen vil muligens ikke fungere for alle brukerprogrammer. Mange profesjonelle grafikkprogrammer tilbyr imidlertid lignende funksjoner i innstillinger for utskrift, med mulighet til å velge en kildefargedekning (inndata) og en utskriftsfargedekning (utdata). BRUKE FARGEKORRIGERINGSVERKTØYET Okis fargekorrigeringsverktøy finner du på CD-ROMen med skriverdriveren Du må installere dette verktøyet separat siden det ikke installeres sammen med skriverdriveren. Fargekorrigeringsverktøyet har følgende egenskaper: > Microsoft Office-palettfarger kan justeres individuelt. Dette er nyttig hvis du vil endre hvordan en bestemt farge skal skrives ut. > Fargene kan justeres ved å endre nyanse, metning og gamma. Dette er nyttig hvis du vil endre hvordan fargene skrives ut generelt. Så snart disse fargekorrigeringene er foretatt, kan de nye fargeinnstillingene velges i fanen Farge i skriverdriveren. Slik velger du justeringer som er foretatt med fargekorrigeringsverktøyet: 1. I programmet klikker du på File (Fil) og peker på Print (Skriv ut). 2. Klikk på Properties (Egenskaper) Dette viser skriverdriveralternativene. 3. Klikk på fanen Colour (Farge). 4. Klikk på Advanced Colour (Avansert farge). 5. Klikk på User Defined (Brukerdefinert). Velg fargekorrigeringen du foretok med fargekorrigeringsverktøyet. Fargeutskrifter> 65

66 MENYFUNKSJONER Dette kapitlet viser menyene som du får tilgang til ved å bruke skriverens betjeningspanel, og som blir vist på LCD-informasjonspanelet. Det må bemerkes at mange av disse innstillingene kan bli, og vil ofte bli overstyrt av innstillinger i Windows-skriverdriveren. Mange av disse innstillingene i driveren kan imidlertid settes til Skriverinnstilling, slik at de som standard blir satt til den innstillingen som er valgt i skrivermenyene. Standardinnstillingene vises med fet skrift i tabellene nedenfor. Under normale driftsforhold, når skriveren er i standby-modus, vil skriverens LCD-informasjonspanel vise ON-LINE. I denne modusen kan du trykke på tastene +/ på betjeningspanelet for å gå til menyfunksjonen og bla opp eller ned i menylisten til den menyen du ønsker å benytte. For å fortsette utføres følgende: 1. Trykk ENTER for å åpne menyen. 2. Benytt tastene +/ til å bla opp eller ned i valgene i denne menyen. Når det valget du vil bruke, vises, trykker du ENTER for å velge denne funksjonen. En stjerne (*) vises ved siden av det valget som nå er aktivt. 3. Benytt tastene +/ til å bla opp eller ned i valgene for denne innstillingen, og trykk ENTER når innstillingen du ønsker å benytte, vises. En stjerne (*) vises ved siden av innstillingen som nå er aktiv. 4. Trykk BACK for å gå tilbake til listen over menyelementer. 5. Du kan nå gjøre ett av følgende: Trykke BACK igjen for å gå opp til menylisten eller Trykke ON LINE for å gå ut av menysystemet og returnere til standby-modus. Menyfunksjoner> 66

67 MENY FOR UTSKRIFTSJOBBER Denne menyen vises bare når harddisk er installert. Menyen brukes for utskrift av dokumenter som er lagret på den interne harddisken. Dokumentene lagres ved hjelp av funksjonen for konfidensiell utskrift eller for prøvetrykk og utskrift. Les om disse funksjonene i andre avsnitt i manualen hvis du vil vite hvordan du bruker dem. Du vil bli bedt om å skrive inn passord eller personlig identifikasjonsnummer (PIN). Bruk tastene +/ til å angi hvert enkelt siffer, og ENTER-tasten til å gå fra et siffer til det neste. INFORMASJONSMENY Denne menyen gir raskt tilgang til utskrift av forskjellige elementer som er lagret i skriveren. INFORMASJONSMENY ELEMENT HANDLING FORKLARING SKRIV UTFØR MENYLISTE SKRIV FILLISTE UTFØR PRINT PCL FONTER SKRIV PSE FONT PRINT PPR FONT UTFØR UTFØR UTFØR PRINT FX FONT UTFØR Skriver ut en komplett menyliste som viser gjeldende innstillinger. Skriver ut en liste som viser overlegg, makroer, skrifter og andre filer som er lagret på skriverens harddisk (hvis installert). Skriver ut en liste som viser alle interne PCL-skrifter samt de som er lagret i ROM (spor 0), flashminne og på harddisk (hvis installert). Skriver ut en komplett liste som viser alle interne skrifter for PostScript-emulering. Skriver ut en liste som viser alle interne IBM ProPrinter III XL-skrifter, inkludert alle som er lastet ned til flashminnet eller harddisken. Skriver ut en liste som viser alle interne skrifter for Epson FX-emulering, inkludert alle som er lastet ned til flashminnet eller harddisken. DEMO1 UTFØR Skriver ut en testside som inneholder grafikk og tekst i både farger og sort/hvitt. SKRIV FEILLOGG UTFØR Skriver ut en feillogg som viser feil som har oppstått i skriveren. Menyfunksjoner> 67

68 NEDKOBLINGSMENY Denne menyen vises bare hvis harddisken er installert. Denne prosedyren bør alltid utføres før skriveren slås av, slik at du unngår tap av data. NEDKOBLINGSMENY ELEMENT NEDKOB- LING START INNSTILLI NGER UTFØR FORKLARING Utfører en kontrollert nedkobling av skriveren, og sikrer at alle filer på den interne harddisken lukkes før skriveren slås av. Slå bare av skriveren når informasjonspanelet viser at nedkoblingen er fullført. UTSKRIFTSMENY Denne menyen gir tilgang til innstillinger for en rekke funksjoner tilknyttet utskriftsjobber. UTSKRIFTSMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING KOPIER Angi antallet kopier som skal skrives ut. Angi et tall fra 1 til 999. DUPLEX PÅ/AV Slå tosidig utskrift (dupleks) på eller av dersom dupleksenhet er installert. PAPIRMATING SKUFF 1 SKUFF 2 MP SKUFF AUTO SKUFFSKIFTE SKUFF REKKEFØLGE PÅ AV NED OPP ARKSKUFF For valg av standardskuff for papirmating, Skuff 1 (øvre), Skuff 2 (nedre, hvis installert) eller MP Skuff (multifunksjonsmater). Dersom to skuffer inneholder identisk papirtype, kan skriveren automatisk skifte til alternativ skuff når gjeldende skuff går tom under en utskriftsjobb. Bestemmer rekkefølgen for skuffer ved automatisk skuffskifte. Menyfunksjoner> 68

69 UTSKRIFTSMENY ELEMENT MULTIMATER BRUK MEDIA SJEKK OPPLØSNING TONER SPAR MODUS INNSTILLINGER FORKLARING IKKE BRUK VED FEIL FORMAT AKTIV INAKTIV 600x1200DPI 600 DPI AV PÅ Dersom et dokument skal skrives ut og krever en annen størrelse enn det som finnes i den valgte skuffen, kan skriveren automatisk mate fra multifunksjonsmateren i stedet. Dersom denne funksjonen ikke er aktivert, vil skriveren stoppe og be om at riktig papirstørrelse blir lagt inn. Bestemmer om skriveren skal kontrollere om papirstørrelsen som er lagt inn, samsvarer med den som kreves for dokumentet som skal skrives ut. Angir standardoppløsning for utskrift (punkter pr. tomme). 600 x 1200 DPI krever mer minne, og bruker lengre tid, men utskriftene vil ha høyere kvalitet. Reduserer mengden av toner som benyttes for utskrift. Tonersparing gir lysere utskrift, men er mer økonomisk. Menyfunksjoner> 69

70 UTSKRIFTSMENY ELEMENT SORT HASTIGHET INNSTILLINGER FORKLARING AUTO SPEED (Automatisk hastighet) MONO 24PPM (Svart/hvitt 24 ppm) COLOUR SPEED (Fargehastighet) MIXED SPEED (Blandet hastighet) Hvis første side i utskriftsjobben er svart/hvitt, skriver skriveren ut med 20 ppm (sider per minutt). Når en side med farger oppdages, reduseres hastigheten til 16 ppm for resten av den jobben. Denne innstillingen fungerer på samme måte som AUTO SPEED (Automatisk hastighet), bortsett fra at skriveren skriver ut med 24 ppm til en fargeside oppdages. For å oppnå denne hastigheten, økes oppvarmingstiden med sekunder og nedkjølingstiden med sekunder når hastigheten endres til 16 ppm for fargesider. Denne innstillingen passer best når de fleste utskriftsjobbene er bare svart/hvitt. Utskriftshastigheten er 16 ppm for alle utskriftsjobber. Denne innstillingen passer best når de fleste utskriftsjobbene er i farger. Skriveren endrer hastighet mellom 16 ppm for hver fargeside og 20 ppm for hver svart/hvitt-side. Når svart/hvitt-sider skrives ut, løftes de tre fargebeholderne automatisk slik at levetiden forlenges så mye som mulig. Dette fører til en pause på sekunder hver gang skriveren bytter mellom fargeutskrift og svart/hvittutskrift. Ved å redusere hastigheten for svart/hvitt-utskrift til 20 ppm unngår du nedkjølingstiden på sekunder som ble beskrevet for svart/hvitt-utskrift med 24 ppm. Denne innstillingen foretrekkes når de fleste utskriftsjobbene er i svart/ hvitt, med noen sider i farger, eller der utskriftsjobbene er bare i svart/ hvitt eller bare i farger. Menyfunksjoner> 70

71 UTSKRIFTSMENY ELEMENT UTSKRIFTS- RETNING LINJER PR. SIDE REDIGER STØRELSE INNSTILLINGER FORKLARING STÅENDE LIGGENDE Velger standard utskriftsretning mellom stående (portrett) og liggende (landskap) Angir antall linjer med tekst pr. side når råtekst mottas fra andre systemer enn Windows. Standard for A4 stående er 65, og 60 for Letter. KASSETTSTØRR ELSE LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 EGENDEFINERT COM-9 KONVOLUTT COM-10 KONVOL. MONARCH KONVOL. DL KONVOLUTT C5 KONVOLUTT Angir størrelsen på det utskrivbare området for å tilpasse dette til papirformatet som er i bruk. Dette er ikke det samme som den fysiske papirstørrelsen som alltid er noe større. For dimensjoner for papir, se avsnittet Anbefalte papirtyper i denne veiledningen. Menyfunksjoner> 71

72 MEDIAMENY Denne menyen gir tilgang til innstillinger for tilpasning til et bredt spekter av forskjellig utskriftsmedier. MEDIAMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING SKUFF 1 P.FORMAT SKUFF1 MEDIATYPE SKUFF1 MEDIAVEKT SKUFF2 P.FORMAT SKUFF2 MEDIATYPE A4 / A5 / A6 / B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE EGENDEFINERT VANLIG BREVARK BANKPOST RESIRKULERT GROVT LETT (64~74g/m²) MIDDELS (75~90g/ m²) TUNG (91~105g/ m²) A4 / A5 / B5 / LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE EGENDEFINERT VANLIG BREVARK BANKPOST RESIRKULERT GROVT Angir papirformatet som er lagt inn i skuff 1 (øvre skuff dersom begge skuffer er installert). For EGENDEFINERT se X-STØRRELSE og Y-STØRRELSE lengre nede i denne tabellen. Angir valg av mediatype som er lagt inn i denne skuffen. Dette vil gjøre det enklere for skriveren å justere interne driftsparameter, for eksempel hastighet og temperatur på varmeelement, slik at dette tilpasses mediene som brukes, på best mulig måte. For brevark bør for eksempel en noe lavere temperatur brukes for å forhindre at blekket smitter av. Justerer skriveren i forhold til vekten på papiret som er lagt inn i skuffen. Angir papirformatet som er lagt inn i skuff 2 (nedre skuff), om installert. For EGENDEFINERT se X-STØRRELSE og Y-STØRRELSE lengre nede i denne tabellen. Angir valg av mediatype som er lagt inn i denne skuffen. Menyfunksjoner> 72

73 MEDIAMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING SKUFF2 MEDIAVEKT MPT PAPIRFORMAT MPT MEDIATYPE MPT MEDIAVEKT MÅLEENHET LETT (64-74g/m²) MIDDELS (75-90g/ m²) TUNG (91-176g/ m²) LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 EGENDEFINERT COM-9 KONVOLUTT COM-10 KONVOL. MONARCH KONVOL. DL KONVOLUTT C5 KONVOLUTT VANLIG BREVARK TRANSPARENTER ETIKETTER BANKPOST RESIRKULERT KARTONG GROVT GLANSET MIDDELS (75-90g/ m²) TUNG (91-120g/ m²) VELDIG TUNG ( g/m²) MILLIMETER TOMMER X STØRRELSE MILLIMETER Justerer skriveren i forhold til vekten på papiret som er lagt inn i skuffen. Angir valg av papirformat som skal mates fra multifunksjonsmateren. For EGENDEFINERT se X-STØRRELSE og Y-STØRRELSE lengre nede i denne tabellen. Angir valg av mediatype som skal benyttes i multifinksjonsmateren slik at skriveren kan justere de interne parametrene for best mulig utskrift på mediatypen som er valgt. Angir valg av vekt på media som skal mates fra multifunksjonsmateren. Angir valg av måleenhet for de neste to elementene. Angir papirbredden som er definert i innstillingene EGENDEFINERT som kan velges under innstillingene PAPIRFORMAT. Menyfunksjoner> 73

74 MEDIAMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING Y STØRRELSE MILLIMETER Angir papirlengden som er definert i innstillingene EGENDEFINERT som kan velges under innstillingene PAPIRFORMAT. Merk at medier med lengde på inntil 1200 mm kan mates fra multifunksjonsmateren for utskrift av bannere. Menyfunksjoner> 74

75 FARGEMENY Skriveren vil automatisk justere fargebalansen og metningen med regelmessige intervaller, som optimaliserer utskriftene til hvitt papir som betraktes i naturlig dagslys. Punktene i denne menyen gir mulighet for å endre standardinnstillingene for spesielle eller ekstra vanskelige utskriftsjobber. Innstillingene tilbakestilles til standardverdiene når utskriftsjobben er utført. FARGEMENY ELEMENT DENSITET KONTROL AUTO DENSITET COLOR TUNING C HIGHLIGHT C MID-TONE C DARK M HIGHLIGHT M MID-TONE M DARK Y HIGHLIGHT Y MID-TONE Y DARK K HIGHLIGHT K MID-TONE K DARK INNSTILLINGER FORKLARING AUTO MANUELL UTFØR SKRIVER MØNSTER -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 Dersom funksjonen settes til AUTO, justeres fargemetningen automatisk når skriveren slås på, når ny toner eller trommelenhet installeres, og i intervaller på 100, 300 og 500 trommelroteringer. Dersom intervallet når 500 under en utskriftsjobb, vil justeringen bli foretatt når jobben er ferdig, og dette kan ta opptil 55 sek. Settes funksjonen til manuell, vil justering kun bli foretatt når dette aktiveres i neste menyelement. Ved å velge dette blir automatisk justering av fargemetning bli foretatt umiddelbart. Skriver ut et mønster for fargetuning som gjør det enklere å justere fargebalansen. Justerer fargemetningen for hver av fargekomponentene (cyan, magenta, gul og sort. Normal innstilling er 0. Menyfunksjoner> 75

76 FARGEMENY ELEMENT C DARKNESS -3~0~+3 M DARKNESS -3~0~+3 Y DARKNESS -3~0~+3 K DARKNESS -3~0~+3 AUTO UTFØR REGISTRERING C REG FIN JUSTERING M REG FIN JUSTERING Y REG FIN JUSTERING BLEKK SIMULATION UCR CMY 100% DENSITY INNSTILLINGER FORKLARING Justerer lysstyrken for hver av fargekomponentene (cyan, magenta, gul og sort. Normal innstilling er 0. Foretar automatisk justering av fargepåføring. Normalt utføres dette når skriveren slås på, eller når toppdekslet åpnes og deretter lukkes. Prosessen justerer cyan, magenta og gul nøyaktig innrettet mot sort. -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 For finjustering av farger i forhold til sort farge. AV SWOP EUROSCALE JAPAN LOW MEDIUM HIGH INAKTIV AKTIV Velger blant flere industristandarder for fargeprøver. Når funksjonen er aktivert, blir sort produsert med 100% C, M, og Y i stedet for sort. Dette gir en mer glanset overflate. Menyfunksjoner> 76

77 SYSTEMKONFIGURASJONSMENY Denne menyen justerer generelle innstillinger for skriveren for å tilpasse denne til dine egne preferanser. SYSTEMKONFIGURASJONSMENY ELEMENT STRØMSPAR TID EGENSKAPER USB PS PROTOKOLL NETT PS- PROTOCOL CLRABLE WARNING AUTO CONTINUE MANUELL VENTETID INNSTILLINGER FORKLARING AUTO PCL IBM PPR III XL EPSONFX PS3 EMULERING RAW ASCII RAW ASCII PÅ JOBB PÅ AV AV Valg av tid før skriveren automatisk går over i strømsparemodus. I denne modusen reduseres strømforbruket til et minimum som akkurat holder skriveren driftsklar og klar til å motta data. Når en jobb sendes til skriveren, vil skriveren bruke inntil 1 minutt på å varmes opp før utskriften kan starte. I dette elementet velges industristandarden for emuleringen som skal benyttes. Når innstillingen settes til AUTO, vil innkommende data bli undersøkt, og korrekt emulering velges automatisk hver gang en ny utskriftsjobb sendes til skriveren. Velger PostScript-dataformat for USB-porten. Velger PostScript-dataformat for nettverksporten. Satt til PÅ, kan ikke-kritiske advarsler, for eksempel beskjed om å legge inn annet papirformat, slettes ved å trykke ON LINEtasten. Satt til JOBB, vil disse slettes når utskriftsjobben gjenopptas. Bestemmer om skriveren automatisk skal kunne fortsette utskrifter etter minneoverflyt eller ikke. Angir hvor mange sekunder skriveren skal vente på etterfylling av papir før utskriftsjobben avbrytes. Menyfunksjoner> 77

78 SYSTEMKONFIGURASJONSMENY ELEMENT VENTETID 5~40~300 Angir hvor mange sekunder skriveren skal vente når det oppstår pause i dataflyten, før den mater ut siden. Ved PostScript-emulering avbrytes jobben hvis det oppstår ventetid. LITE TONER JAM RECOVERY FEILRAPPORT MENYSPRÅK INNSTILLINGER FORKLARING FORTSETT STOPP PÅ AV PÅ AV Engelsk Tysk Fransk Italiensk Spansk Svensk Norsk Dansk Nederlandsk Tyrkisk Portugisisk Polsk Russisk, Gresk Angir om skriveren skal fortsette å skrive ut selv om lavt tonernivå er registrert. Angir om skriveren skal foreta ny utskrift etter papirfeil. Satt til PÅ, vil skriveren forsøke å skrive ut de sidene som gikk tapt ved papirfeilen, etter at fastkilt papir er fjernet. Satt til PÅ, vil skriveren skrive ut en feilrapport når en feil ved PostScriptemulering oppstår. Angir språket som skal brukes i informasjonsvinduet og på utskrevne rapporter. Menyfunksjoner> 78

79 PCL-EMULERING Denne menyen kontrollerer innstillinger som skal benyttes når skriveren brukes med PCL-emulering. PCL-EMULERING ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING Fontkilde INNEBYGGET / DIMM0 / DIMM1 / NEDLASTET Angir plassering av standard PCL-skrifter. Normalt vil dette være INNEBYGGET med mindre ekstra skrifter er installert i ROM-kortet, eller er lastet ned i RAM som permanente skrifter. FONT No. I000 / C001 / S001 Angir gjeldende skriftnummer fra det valgte lagringsstedet, som kan være intern (I), ROM-kort (C) eller nedlastet (S). TEGNBREDDE 0.44~10.00~99.99 Angir tegnbredden til standardskriften, angitt i tegn pr. tomme (TPT). Dette vil bare være tilgjengelig når den valgte skriften har fast bredde og er skalerbar. FONTHØYDE 4.00~12.00~ Punktstørrelse for den valgte standardskriften. Menyfunksjoner> 79

80 PCL-EMULERING ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING TEGNSETT PC-8 / PC-8 Dan/ Nor / PC-8 TK / PC-775 / PC-850 / PC-852 / PC-855 / PC-857 TK / PC- 858 / PC-866 / PC-869 / PC-1004 / Pi Font / Plska Mazvia / PS Math / PS Text / Roman-8 / Roman-9 / Roman Ext / Serbo Croat1 / Serbo Croat2 / Spanish / Ukrainian / VN Int'l / VN Math / VN US / Win 3.0 / Win 3.1 Blt / Win 3.1 Cyr / Win 3.1 Grk / Win 3.1 Heb / Win 3.1 L1 / Win 3.1 L2 / Win 3.1 L5 / Wingdings / Dingbats MS / Symbol / OCR-A / OCR-B / HP ZIP / USPSFIM / USPSSTP / ISO Swedish1 / ISO Swedish2 / ISO Swedish3 / ISO-2 IRV / ISO-4 UK / ISO-6 ASC / ISO-10 S/F / ISO-11 Swe / ISO-14 JASC / ISO-15 Ita / ISO-16 Por / ISO-17 Spa / ISO-21 Ger / ISO-25 Fre / ISO-57 Chi / ISO-60 Nor / ISO-61 Nor / ISO-69 Fre / ISO-84 Por / ISO-85 Spa Kamenicky / Legal PCL-tegnsett. Hvis skriftkilden og -nummeret endres til en type som ikke støtter det valgte tegnsettet, må dette endres til et tegnsett som er tilgjengelig for den valgte skriften. Menyfunksjoner> 80

81 PCL-EMULERING ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING TEGNSETT (fortsettes) TEKSTBREDDE A4 FJERN BLANK SIDE Math-8 / MC Text / MS Publish / PC Ext D/N / PC Ext US / PC Set1 / PC Set2 D/N / PC Set2 US / USPSZIP / Bulgarian / CWI Hung / DeskTop / German / Greek- 437 / Greek-437 Cy / Greek-928 / Hebrew NC / Hebrew OC / IBM-437 / IBM-850 / IBM-860 / IBM-863 / IBM-865 / ISO Dutch / ISO L1 / ISO L2 / ISO L5 / ISO L6 / ISO L9 78 KOLONNER 80 KOLONNER AV / PÅ Setter antallet kolonner som gjelder Auto LF med A4-papir i PCL. Dette er verdien når Auto CR/LF-modus er satt til Av med 10CPI-tegn. Angir om blanke sider skal skrives ut eller ikke. CR FUNKSJON CR / CR+LF Angir om mottatt kommando for vognretur (0Dh) også skal sette inn linjeskift. LF FUNKSJON LF / LF+CR Angir om mottatt kommando for linjeskift (0Ah) også skal foreta vognretur. SKRIV MARG NORMAL 1/5 TOMME 1/6 TOMME Angir det ikke-utskrivbare området på papiret. NORMAL er PCL-kompatibel. EKTE SORT AV / PÅ Angir om sort skal skrives ut med bare sort toner (PÅ) eller 100% CMY (AV). (Kun gyldig ved PCL-emulering). Menyfunksjoner> 81

82 PARALLELLMENY Denne menyen kontrollerer funksjonen til skriverens parallellkontakt for data (Centronics-kompatibel IEEE-1284). PARALLELLMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING PARALLELL AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne porten. TOVEIS AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer toveiskommunikasjon for denne porten. ECP AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer ECPmodus. ACK BREDDE SMAL MIDDELS BRED Setter bredden på ACK-signalet i kompatibelt mottak til 0.5µS, 1.0µS eller 3.0µS. ACK/BUSY TIMING I-PRIME USB-MENY ACK IN BUSY ACK WHILE BUSY 3 MIKROSEK 50 MIKROSEK INAKTIV Angir rekkefølgen for når BUSYsignalet skal sendes ut. For ACK IN BUSY, vil BUSY være lav på enden av ACK-pulsen. For ACK WHILE BUSY, vil BUSY gå til lav i midten av ACK-pulsen. Angir tidspunktet for aktivering/ deaktivering av I-PRIME-signalet. Kan aktiveres med 3µS- eller 50µS ninit-signal, eller deaktiveres. Denne menyen kontrollerer funksjonen til skriverens USBkontakt for data. USB-MENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING USB AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne porten. VERSJON 2.0 Angir USB-versjon for kompatibilitet. MYK NULLSTILLING AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer kommandoen for MYK NULLSTILLING. Menyfunksjoner> 82

83 NETTVERKSMENY Denne menyen kontrollerer funksjonene til skriverens 10Base-T/ 100Base-TX nettverkskort. NETTVERKSMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING TCP/IP AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne nettverksprotokollen. NETBEUI AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne nettverksprotokollen. NETWARE AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne nettverksprotokollen. ETHERTALK AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer denne nettverksprotokollen. FRAME TYPE AUTO / / Velger Ethernet MAC-frametype / ETHERNET II / SNAP IP ADDRESS SET AUTO/MANUELL Angir om tilordning av IP-adresse skal skje automatisk (DHCP) eller manuelt. IP ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Gjeldende IP-adresse. Hvis du skal endre denne, trykker du ENTER og bruker +/ -tastene til å øke verdien i første gruppe. Trykk ENTER igjen for å gå til neste gruppe. Når 4. gruppe er lagt inn, trykker du ENTER igjen for å registrere den nye adressen. SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Gjeldende tildelte subnet-maske. Hvis du vil endre den, følger du instruksjonen over. GATEWAY ADDRESS INITIALISERE NIC? xxx.xxx.xxx.xxx UTFØR Gjeldende tildelte gateway-adresse. Hvis du vil endre den, følger du instruksjonen over. Initialiserer maskinvare for nettverk. WEB/IPP AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer Web-konfigurering og Internettutskriftsprotokoll. TELNET AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer Telnet-konfigurasjon. Menyfunksjoner> 83

84 NETTVERKSMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING FTP AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer kommunikasjon via FTP. SNMP AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer SNMPprotokoll. LAN NORMAL / SMALL Angir nettverksstørrelse. HUB LINK SETTING VEDLIKEHOLDSMENY AUTO NEGOTIATE 100BASE-TX FULL 100BASE-TX HALF 10BASE-T FULL 10BASE-T HALF Angir full eller halv dupleks for kommunikasjon via en nettverkshub. Denne menyen gir tilgang til diverse funksjoner for vedlikehold av skriveren. VEDLIKEHOLDSMENY ELEMENT INNSTILLINGER FORKLARING MENU RESET UTFØR Tilbakestiller menyer til standardinnstillinger. LAGRE MENY UTFØR Lagrer gjeldende menyinnstillinger som standardverdier. Når dette skal bekreftes, trykker du ENTER for å bekrefte lagring, eller AVBRYT for å avbryte. STRØMSPARING AKTIV/INAKTIV Aktiverer eller deaktiverer automatisk strømspare-modus. Forsinkelse før denne funksjonen legges inn i systemkonfigurasjonsmenyen. PAPIR SORT INNSTILLING PAPIR FARGE INNSTILLING 2~0~+2 Brukes for å foreta mindre justeringer når utskriftene er bleke eller har lyse flekker/striper ved sort/hvitt-utskrifter på hvitt papir. Velg en høyere innstilling for å redusere bleke områder, eller lavere for å redusere flekker og streker i områder med høy tetthet. 2~0~+2 Som ovenfor, men for fargeutskrifter. Menyfunksjoner> 84

85 VEDLIKEHOLDSMENY ELEMENT TRANSP. SORT INNSTILLING TRANSP. FARGE INNSTILLING INNSTILLINGER FORKLARING 2~0~+2 Som ovenfor, men for sort/hvittutskrifter på transparenter. 2~0~+2 Som ovenfor, men for fargeutskrifter på transparenter. BRUKERMENY Denne menyen er kun for informasjon, og gir informasjon om totalbruk av skriveren og forventet gjenværende levetid for forbruksmateriellet. Funksjonen er spesielt nyttig dersom du ikke har komplett sett av forbruksmateriell tilgjengelig, og behøver informasjon om hvor raskt du vil ha behov for det. BRUKERMENY ELEMENT FORKLARING TOTAL SIDETELLER Totalt antall sider som er skrevet ut med skriveren. SKUFFn SIDETELLER Totalt antall sider som er matet fra skuff n. MPT SIDETELLER Totalt antall sider som er matet fra multifunksjonsmateren. FARGE SIDETELLER Totalt antall sider som er skrevet ut i farger. SORT SIDETELLER Totalt antall sider som er skrevet ut i sort/hvitt. K TROMMEL BRUK C TROMMEL BRUK M TROMMEL BRUK Prosentvis levetid for dette forbruksmateriellet. Y TROMMEL BRUK FORBRUK BELTE FORBRUK VARMEELEMENT K TONER C TONER M TONER Y TONER Prosentvis gjenværende levetid for belte. Prosentvis gjenværende levetid for varmeelement. Kassettstørrelse og nåværende tonernivå. Menyfunksjoner> 85

86 OVERLEGG OG MAKROER HVA ER OVERLEGG OG MAKROER? Hvis du vil skrive ut på spesielle arktyper, for eksempel skjemaer eller brevark, men ikke vil bruke trykte arktyper, kan du lage dine egne ved å bruke disse avanserte funksjonene. Du kan bruke PostScript-overlegg til å generere alle dine spesielle arktyper, og lagre disse i skriveren, og bruke dem når du senere måtte ha behov for det. Hvis du har valgt å installere PCL-skriverdriveren, vil makroer ha en lignende funksjon. MERK PostScript-overlegg kan ikke brukes med Windows 95/98/Me. Du kan opprette flere forskjellige overlegg eller makroer, og kombinere disse på en slik måte at du kan lage en hel rekke forskjellige skjemaer eller andre spesielle arktyper. Hvert bilde kan for eksempel skrives ut på bare førstesiden av et dokument, på alle sider, vekselvis på sider, eller bare på de sidene du selv angir. Overlegg og makroer> 86

87 OPPRETTE POSTSCRIPT-OVERLEGG Du må gjennom følgende tre trinn for å opprette et overlegg: 1. Opprett overleggsdataene ved hjelp av tilgjengelige programmer, og skriv ut dataene som en fil (.PRN). 2. Bruk hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD-platen som ble levert sammen med skriveren til å lage en prosjektfil. Importer.PRN-filen(e), og last ned den genererte filterfilen (.HST) til skriveren. Prosjektfilen vil inneholde ett eller flere overlegg som er funksjonsmessig relatert til hverandre, for eksempel forside og tekst/grafikk på påfølgende sider for brev. 3. Bruk de nedlastede filene til å definere overleggene, slik at de er klargjort for utskrift sammen med dokumentene. Når du skal skrive overleggsfiler til harddisken, skal du ikke velge noen spesialfunksjoner som for eksempel tosidig utskrift eller flere kopier. Disse kan ikke brukes for overlegg, men skal bare brukes for utskrift av ferdige dokumenter. OPPRETTE OVERLEGGET 1. Bruk det programmet du foretrekker, for eksempel et grafikkprogram og lag overlegget slik du ønsker det. Lagre det når du er ferdig. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet. 3. Kontroller at navnet på skriveren (1) som er valgt, er PostScriptskriveren. 4. Velg Skriv til fil (2) Klikk på Egenskaper-tasten (3) for å åpne vinduet for dokumentegenskaper. Overlegg og makroer> 87

88 6. I fanen Overlegg velger du Lag skjema fra nedtrekkslisten (4) Klikk OK for å åpne vinduet for dokumentegenskaper. 8. Klikk OK igjen for å lukke dialogboksen Skriv ut. 9. Når du blir bedt om å skrive inn et filnavn, skriver du inn et meningsfylt navn med filbetegnelsen.prn. 10. Lukk programmet. OPPRETT OG LAST NED PROSJEKTET 1. På Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager (SDM) og lar SDM registrere skriveren. 2. Velg Skrivere Nytt prosjekt. 3. Velg Skrivere Legg til fil i prosjekt. 4. Velg PRN-filer (*.prn) i nedtrekkslisten Filtype for. 5. Gå til den mappen hvor.prn-filene er lagret, og velg én eller flere filer du vil bruke i overlegget. Du kan ha flere enn én skriverfil (.PRN) i et prosjekt. For eksempel en for førstesiden og en annen for påfølgende sider. Bruk standard Windows-teknikker (Shift- eller Ctrl-tastene) til å merke flere filer samtidig. 6. Klikk Åpne for å legge til filene i det gjeldende prosjektet. 7. Når en meldingsboks bekrefter at en filterfil er opprettet, klikker du på OK for å slette meldingen. 8. Prosjektvinduet vil vise en.hst-fil for hver skriverfil som er lagt til. Vær nøye med å notere ned navnene på disse filene. Kontroller at du skriver navnene på nøyaktig samme måte som de blir vist. Det skilles mellom store og små bokstaver, og du vil ha behov for navnene på et senere tidspunkt. Overlegg og makroer> 88

89 9. Velg Prosjekter Lagre prosjekt, og legg inn et meningsfylt navn (for eksempel Brevark) slik at du kan gjenkjenne prosjektet hvis du vil endre det på et senere tidspunkt. 10. Velg Prosjekter Send prosjektfiler til skriver for å laste ned prosjektet til skriveren. Hvis du har installert en harddisk i skriveren, vil SDM automatisk laste ned filene til den. Hvis ikke, vil SDM laste ned filene til flashminnet. Hvis du har installert harddisk, men allikevel ønsker å laste ned filene til flashminnet, dobbelklikker du på filnavnet i Prosjekt-vinduet, og under Volume (Lagringsmedia) skriver du inn %Flash0%, og klikker deretter på OK. 11. Når meldingen Kommando utført vises for å bekrefte at nedlastingen er fullført, klikker du på OK for å fjerne meldingen. TESTUTSKRIFT AV OVERLEGG 1. Klikk på skriversymbolet for den relevante skriveren, og velg Skrivere Testskjema. 2. I vinduet Test PostScript-skjema velger du ønsket overlegg, og klikker OK. Det vil oppstå en kort pause mens skriveren behandler skjemaet. Deretter blir det skrevet ut. 3. Når hvert enkelt skjema er testet, klikker du på Avslutt. 4. Klikk på standardtasten i Windows for lukking (X) av vindu, eller Prosjekter Avslutt for å lukke Storage Device Manager. DEFINERE OVERLEGG Dette er det siste trinnet før de nye overleggene er klare til bruk. 1. Åpne Skrivere-vinduet (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Start-menyen, eller bruk Kontrollpanel iwindows. 2. Høyreklikk på symbolet til den relevante PCL-skriveren, og velg Utskriftspreferanser fra skjermmenyen. 3. I fanen Overlegg klikker du på Ny-tasten. Overlegg og makroer> 89

90 4. I Definer overlegg-vinduet skriver du inn et passende navn (2) for dette overlegget, og velger på hvilke(n) side(r) (3) i dokumentet overlegget skal brukes. 5. Skriv inn navnet på overleggsfilen (4) nøyaktig likt det som ble vist i prosjektvinduet i Storage Device Manager. Husk at navnet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du glemte å skrive ned navnet på overleggene da du opprettet dem, kan du finne dem igjen ved å bruke Storage Device Manager til å se på prosjektfilene, eller du kan gå inn i skriverens informasjonsmeny og skrive ut en filliste slik at du kan identifisere filene på denne måten. 6. Klikk på Tilføy (5) for å legge til overlegget i listen over definerte overlegg. 7. Klikk på OK for å lukke Definerte overlegg-vinduet. Det nye overlegget vises nå i listen over definerte overlegg i vinduet for skriverens egenskaper. 8. Gjenta prosedyren ovenfor hvis du vil definere flere overlegg. 9. Når du er ferdig, klikker du på OK for å lukke vinduet for skriverens egenskaper. De nye overleggene er nå klare og tilgjengelig for bruk på alle dokumenter der dette er ønskelig Overlegg og makroer> 90

91 UTSKRIFT MED POSTSCRIPT-OVERLEGG Når du har definert overleggene, kan de brukes på alle dokumenter der dette er ønskelig. Eksemplet som illustreres her, bruker to overlegg for forretningsbrev. Det første blir bare skrevet ut på førstesiden, mens det andre blir skrevet ut på alle påfølgende sider. 1. Klargjør dokumentet på normal måte med det programmet du vil bruke. Husk, om nødvendig, å formatere dokumentet slik at det passer inn på utskriftssiden. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet, og velg de alternativene du vil bruke. Forsikre deg om at målskriveren er PostScript-skriveren der de definerte overleggene er lagret. 3. Klikk på Egenskaper-tasten for å åpne vinduet Utskriftspreferanser. 4. I fanen Overlegg velger du Bruk overlegg fra nedtrekkslisten (1). 5. Klikk på det første overlegget (2) du vil bruke. I dette tilfellet er det Forside-overlegget. Klikk deretter på Tilføytasten (3) Hvis du vil bruke enda et overlegg, i dette tilfellet Påfølgende side, klikker du på det andre overlegget (4), og klikker deretter på Tilføy-tasten (3) igjen. 7. Når du har valgt alle overleggene du vil bruke for utskrift av dokumentet, klikker du på OK. 8. Til slutt klikker du på OK i dialogboksen for utskrift for å starte utskriften. Overlegg og makroer> 91

92 OPPRETTE PCL-OVERLEGG Du må gjennom følgende tre trinn for å opprette et overlegg: 1. Opprett overleggsdataene ved hjelp av tilgjengelige programmer, og skriv ut dataene som en fil (.PRN). 2. Bruk hjelpeprogrammet Storage Device Manager som finnes på CD-platen som ble levert sammen med skriveren, til å lage en prosjektfil. Importer.PRN-filen, og last ned den genererte filterfilen (.BIN) til skriveren. 3. Bruk de nedlastede filene til å definere overlegget, slik at de er klargjort for utskrift sammen med dokumentene dine. Når du skal skrive filer til harddisken, skal du ikke velge noen spesialfunksjoner, for eksempel tosidig utskrift eller flere kopier. Disse kan ikke brukes for makroer, men skal bare brukes for utskrift av ferdige dokumenter. OPPRETTE OVERLEGGET 1. Bruk det programmet du foretrekker, for eksempel et grafikkprogram, og opprett overlegget slik du ønsker det. Lagre det når du er ferdig. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet. 3. Kontroller at skrivernavnet som er valgt (1), er PCLskriveren. 4. Velg Skriv til fil (2). 5. Når du blir bedt om å skrive inn et filnavn, skriver du inn et meningsfylt navn med filbetegnelsen.prn. 6. Lukk programmet Overlegg og makroer> 92

93 OPPRETTE OG LASTE NED MAKROER 1. På Start-menyen i Windows starter du Storage Device Manager (SDM) og lar SDM registrere skriveren. 2. Velg Skrivere Nytt prosjekt for å starte et nytt prosjekt. 3. Velg Skrivere Filter makrofil. Dialogboksen for filtermønster vises. Foreta nødvendige justeringer i innstillingene og klikk deretter på OK. Eksempel: Hvis du har laget en sort ovalfigur i MS Paint, og lar alle kommandoene for filter være aktivert, vil den sorte ovalen bli skrevet ut som et rektangel når overlegget brukes. For å beholde den ovale formen, må du deaktivere filtrene Configure Image Data (Konfigurer bildedata), Palette ID og Palette Control (Palettkontroll). 4. Velg PRN-filer(*.prn) i nedtrekkslisten Filtype for. 5. Gå til den mappen der.prn-filene er lagret, og velg én eller flere filer du vil bruke i overlegget. Du kan bruke flere enn én makrofil i et prosjekt. For eksempel en for førstesiden og en annen for påfølgende sider. Bruk standard Windows-teknikker (Shift- eller Ctrl-tastene) til å merke flere filer samtidig. 6. Klikk Åpne for å legge til filene i det gjeldende prosjektet. (Du kan også dra og slippe filer fra Windows Utforsker direkte til prosjektvinduet hvis du foretrekker det. Når en meldingsboks bekrefter at en filterfil er opprettet, klikker du på OK for å slette meldingen. 7. Prosjektvinduet viser en.bin-fil for hver skriverfil som er lagt til. Vær påpasselig med å notere ned navnet og ID-nummeret for hver av filene. Du vil ha behov for disse på et senere tidspunkt. Hvis du vil redigere navnet eller ID-nummeret, dobbelklikker du på filnavnet og rediger detaljene. Lagringsmedier-detaljene er som følger: 0 = PCL-partisjonen på skriverens harddisk 1 = fellespartisjonen på skriverens harddisk %disk0% = skriverens harddisk på PostScriptpartisjonen Overlegg og makroer> 93

94 2 = flashminne-pcl %Flash0% = flashminne-postscript Merk at navnene skiller mellom store og små bokstaver, og senere må du skrive dem på nøyaktig samme måte som de vises på listen. 8. Velg Prosjekter Lagre prosjekt, og skriv inn et meningsfylt navn (for eksempel Brevark), slik at du kan gjenkjenne prosjektet. 9. Velg Prosjekter Send prosjektfiler til skriver for å laste ned prosjektet til skriveren. 10. Når meldingen Kommando utført vises for å bekrefte at nedlastingen er fullført, klikker du på OK for å fjerne meldingen. TESTUTSKRIFT AV MAKRO 1. Velg Skrivere Test makro. 2. I vinduet Test makro skriver du inn ID-nummer for makroen, og klikker OK. Etter en kort pause blir makroen skrevet ut. 3. Når makroene er testet, klikker du Avslutt. 4. Klikk på standardtasten i Windows for lukking (X) av vindu, eller Prosjekter Avslutt for å lukke Storage Device Manager. DEFINERE OVERLEGG Dette er det siste trinnet før de nye overleggene er klare til bruk. 1. Åpne Skrivere-vinduet (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Start-menyen, eller bruk Kontrollpanel iwindows. 2. Høyreklikk på symbolet til den relevante PCL-skriveren, og velg Utskriftspreferanser fra skjermmenyen. 3. I fanen Jobbopsjoner klikker du på Overlegg-tasten. Overlegg og makroer> 94

95 4. I Overlegg-vinduet klikker du på Definer overleggtasten (1) I vinduet Definer overlegg skriver du inn navnet (a) og ID (b) for det overlegget du vil ha, og definerer hvilke 3 sider (c) i dokumentet som a overlegget skal skrives ut på. Klikk deretter på Tilføytasten (3) for å legge til c b overlegget i listen over definerte overlegg. Gjenta 4 denne prosedyren for alle andre overlegg du vil bruke. Når du er ferdig, klikker du på Lukk-tasten (4) for å lukke vinduet. Eksemplet her illustrerer at to overlegg er definert, ett for forsiden og ett for de påfølgende sidene. Husk at navn og ID for overleggene må skrives inn på nøyaktig samme måte som de ble vist i Storage Device Manager-prosjektvinduet. Husk også at navnet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du glemte å skrive ned navnet på overleggene da du opprettet dem, kan du finne dem igjen ved hjelp av Storage Device Manager til å se på prosjektfilene, eller du kan gå inn i skriverens informasjonsmeny og skrive ut en filliste slik at du kan identifisere filene der. De nye overleggene vises nå på listen over definerte overlegg i skriverens Egenskaper-vindu. 6. Når du er ferdig, klikker du OK for å lukke vinduet Utskriftspreferanser. De nye overleggene er nå klare og tilgjengelig for bruk på alle dokumenter der dette er ønskelig. Overlegg og makroer> 95

96 UTSKRIFT MED PCL-OVERLEGG Når du har definert overleggene, kan de brukes på alle dokumenter der dette er ønskelig. Eksemplet som illustreres her, bruker to overlegg for forretningsbrev. Det første blir bare skrevet ut på førstesiden, mens det andre blir skrevet ut på alle påfølgende sider. 1. Klargjør dokumentet på normal måte med det programmet du vil bruke. Husk, om nødvendig, å formatere dokumentet slik at det passer inn på utskriftssiden. 2. Åpne dialogboksen Skriv ut i programmet, og velg de alternativene du vil bruke. Forsikre deg om at målskriveren er PCL-skriveren der de definerte overleggene er lagret. 3. Klikk på Egenskaper-tasten for å åpne vinduet Utskriftspreferanser. 4. På fanen Overlegg merker du av for Bruk aktivt overlegg (1) I listen Definerte overlegg 3 klikker du på første 2 overlegg (2) du vil bruke. Klikk på Legg til-tasten (3) 4 for å legge den i listen Aktive overlegg. (Hvis du vil ha en påminnelse for hvordan dette overlegget ser ut, klikker du på Testutskrift-tasten.) 6. Hvis du vil bruke enda et overlegg i dokumentet, i dette eksempel Påfølgende side, klikker du på dette overlegget (4) i listen over definerte overlegg, klikker deretter på Tilføytasten (3) igjen for å legg til det andre overlegget i listen over definerte overlegg. 7. Når listen over aktive overlegg viser alle overleggene du vil bruke, klikker du på OK. 8. Til slutt klikker du på OK i dialogboksen Skriv ut for å starte utskriften. Overlegg og makroer> 96

97 INSTALLASJON AV TILLEGGSUTSTYR Dette kapitlet forklarer hvordan tilleggsutstyr skal installeres i skriveren. Dette omfatter: ekstra RAM-minne 20 GB harddisk. INSTALLASJON AV EKSTRA MINNE Standardmodellen av skriveren er utstyrt med 64 MB minne. Skriveren kan oppgraderes med ekstra minnemoduler på 64 MB, 128 MB eller 256 MB, noe som kan gi en maksimal minnekapasitet på 320 MB. Installasjonen tar bare noen få minutter, og det eneste verktøyet du trenger, er en middelstor stjerneskrutrekker (Philips-type). 1. Slå av skriveren, og trekk ut strømkabelen. 2. Trykk inn utløsertastene, og åpne skriverens toppdeksel helt opp. ADVARSEL! Dersom skriveren har vært på den siste tiden, vil varmeelementet være svært varmt. Dette området er tydelig merket. Må ikke berøres. Installasjon av tilleggsutstyr> 97

98 3. Løft opp låsemekanismen på frontdekslet, og åpne dette. 4. Ta ut skruen som fester det høyre sidedekslet. 5. Løft kanten på sidedekslet litt opp i de punktene som er indikert, og ta av dekslet ved å løfte det i toppen. Løft dekslet litt for å frigjøre det fra skriveren. Plasser det på et sikkert sted. 6. Ta den nye minnemodulen forsiktig ut av pakningen. Minnemodulen bør bare holdes i kortendene, og bør ikke komme i kontakt med andre metallgjenstander. Vær spesielt forsiktig, slik at ikke kontaktene berøres. 7. Merk at minnemodulen har en liten utskjæring i kontaktskinnen, og denne er nærmere den ene kanten enn den andre. Installasjon av tilleggsutstyr> 98

99 8. Lokaliser RAM-sporet for utbygging (1) i skriveren Dersom RAM-sporet for utbygging allerede inneholder en ekstra minnemodul, må denne fjernes før en ny kan installeres. Slik gjør du for å fjerne denne. I motsatt fall, gå til trinn 10. (a) (b) (c) (d) Lokaliser låseklipsene (2) på hver side av sporet for RAM-modulen (1). Trykk låseklipsene utover og bakover i skriveren. Minnemodulen vil sprette litt opp. Ta tak i modulen i begge kortsider, og trekk denne ut av sporet. Legg modulen som du har tatt ut, i den antistatiske posen som den nye minnemodulen ble levert i. 10. Hold den nye minnemodulen i begge kortsider, slik at kontaktskinnen peker forover mot RAM-sporet, og den lille utskjæringen er nærmest baksiden på skriveren. 11. Skyv modulen forsiktig inn i RAM-sporet til den låser seg på plass og ikke kan trykkes lengre inn. 12. Plasser de tre låseklipsene nederst på sidedekslet i de rektangulære hullene nede på skriveren. 13. Skyv øvre del av sidedekslet mot skriveren og sett inn låseskruen som ble fjernet i trinn Lukk frontdekslet og toppdekslet, og trykk det ned på begge hjørner slik at det låser seg i korrekt posisjon. 4 Installasjon av tilleggsutstyr> 99

100 15. Sett inn strømledningen og slå skriveren på. 16. Når skriveren er klar, skriver du ut et menykart på følgende måte: (a) (b) (c) (d) Trykk + -tasten for å åpne informasjonsmenyen. Trykk ENTER én gang for å velge menykartet. Trykk ENTER en gang til for å skrive ut menykartet. Når menykartet er skrevet ut, trykker du ON LINE for å gå ut av menysystemet. 17. Studer første side av menykartet. Nesten øverst på siden, mellom to horisontale linjer, vil du finne gjeldende konfigurering av skriveren. Listen skal nå vise et tall for totalt minne i skriveren. Dette tallet skal vise totalt minne som nå er installert i skriveren, som skal være summen av den nye minnemodulen, pluss standard 64 MB. Hvis du bruker en Windows PostScript-driver, følger du instruksjonene senere i dette kapitlet for å justere driveren. Installasjon av tilleggsutstyr> 100

101 HARDDISK Den valgfrie 20 GB interne harddisken (HDD) gir mulighet for sortering av utskrifter, og kan brukes til lagring av overlegg og makroer, skrifter og konfidensielle dokumenter som skal skrives ut. Installasjonen tar bare noen få minutter, og det eneste verktøyet du trenger, er en middelstor stjerneskrutrekker (Philips-type). 1. Slå av skriveren, og trekk ut strømkabelen. 2. Trykk inn utløsertastene, og åpne skriverens toppdeksel helt opp. ADVARSEL! Dersom skriveren har vært på den siste tiden, vil varmeelementet være svært varmt. Dette området er tydelig merket. Må ikke berøres. 3. Løft opp låsemekanismen på frontdekslet, og åpne dette. 4. Ta ut skruen som fester det høyre sidedekslet. 5. Løft kanten på sidedekslet litt opp i de punktene som er indikert, og ta av dekslet ved å løfte det i toppen. Løft Installasjon av tilleggsutstyr> 101

102 dekslet litt for å frigjøre det fra skriveren. Plasser det på et sikkert sted. 6. Lokaliser de seks festehullene som vist på illustrasjonen. Disse skal brukes til å montere harddisken på siden av skriveren Med komponentsiden av harddisken pekende mot skriveren, og tilkoblingskabelen pekende mot baksiden av skriveren, løfter du håndtaket på harddisken ut fra selve harddisken. 8. Sett pluggen på tilkoblingskabelen (1) inn i kontakten for harddisken (2), montert i skriveren. 9. Plasser de seks bena på harddisken inn i montasjehullene på skriveren. 10. Skyv håndtaket til det ligger flatt mot harddisken. Dette vil skyve harddisken litt bakover mot baksiden av skriveren, og låse harddisken i korrekt posisjon. 11. Plasser de tre låseklipsene nederst på sidedekslet i de rektangulære hullene nede på skriveren. 12. Skyv øvre del av sidedekslet mot skriveren og sett inn låseskruen som ble fjernet i trinn Lukk frontdekslet og toppdekslet, og trykk det ned på begge hjørner slik at det låser seg i korrekt posisjon. 14. Sett inn strømledningen og slå skriveren på. Installasjon av tilleggsutstyr> 102 1

103 15. Når skriveren er klar, skriver du ut et menykart på følgende måte: (a) (b) (c) (d) Trykk + -tasten for å åpne informasjonsmenyen. Trykk ENTER én gang for å velge menykartet. Trykk ENTER en gang til for å skrive ut menykartet. Når menykartet er skrevet ut, trykker du ON LINE for å gå ut av menysystemet. 16. Studer første side av menykartet. Nesten øverst på siden, mellom to horisontale linjer, vil du finne gjeldende konfigurering av skriveren. Listen skal nå vise at harddisken er installert i skriveren. Alt som nå gjenstår er å konfigurere Windows-skriverdriveren slik at den får informasjon om at harddisken er montert, slik at de tilhørende funksjonene kan benyttes umiddelbart. Installasjon av tilleggsutstyr> 103

104 OPPDATERE WINDOWS-SKRIVERDRIVERE Når nytt ekstrautstyr er installert, kan det være nødvendig å oppdatere Windows-skriverdriveren slik at tilleggsfunksjonene blir tilgjengelige i Windows-programmene. Husk at hvis skriveren deles av flere brukere med forskjellige datamaskiner, må driveren oppdateres på hver av datamaskinene. Illustrasjonene som vises i eksemplene, er ved bruk av Windows XP. Andre Windows-operativsystemer kan være noe forskjellige, men prinsippene er de samme. PCL-DRIVER Hvis du har installert en ekstra minnemodul, er det ikke nødvendig å gjøre endringer i PCL-skriverdriveren, og du behøver ikke å lese gjennom dette avsnittet. Hvis du har installert en dupleksenhet eller harddisk, fortsetter du på følgende måte: 1. Åpne vinduet for skrivere (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Start-menyen eller via Kontrollpanel iwindows. 2. Høyreklikk på symbolet for skriveren, og velg Egenskaper fra skjermmenyen. 3. I fanen Enhetsalternativer merker du av for det tilleggsutstyret du har installert. 4. Klikk OK for å lukke vinduet for egenskaper, og lukk deretter Skrivere-vinduet. Installasjon av tilleggsutstyr> 104

105 POSTSCRIPT-DRIVER Denne driveren må oppdateres for alle typer ekstrautstyr som installeres. 1. Åpne vinduet for skrivere (betegnet Skrivere og telefaks i Windows XP) via Startmenyen eller via Kontrollpanel i Windows. 2. Høyreklikk på symbolet for skriveren, og velg Egenskaper fra skjermmenyen. 3. I fanen Enhetsalternativer studerer du listen over tilleggsutstyr som kan installeres. Endre innstillingene slik at disse angir at det nye tilleggsutstyret er installert. 4. Klikk OK for å lukke vinduet for egenskaper, og lukk deretter Skrivere-vinduet. Installasjon av tilleggsutstyr> 105