Nordland fylkeslag. Årsmøtet. 14.Februar 2015 Clarion Collection Hotel Grand. FFHB Nordland Årsmøtet Lørdag 14.februar 2015.

Transkript

1 Nordland fylkeslag Årsmøtet 14.Februar 2015 Clarion Collection Hotel Grand Side 1

2 Velkommen til årsmøtet 2015 Ved leder i fylkesstyret Marianne Walle Sak 1 Agenda for årsmøtet 1. Åpning og konstituering av årsmøtet 2. Godkjenning av innkalling og agenda 3. Valg av: a) Møteleder b) Referent c) Underskrivelse av protokollen 4. FFHB Nordlands beretning Regnskap Innkomne saker 7. Forslag til arbeidsplan for Forslag til budsjett for Valg i samsvar med vedtektene Innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner dagsorden. Dagsorden godkjent Side 2

3 Innkalling til årsmøtet I henhold til FFHB`s vedtekter ble det 14.januar 2015 sendt ut innkalling til årsmøtet som nå avholdes. Innkallingen ble utsendt til alle medlemmene i Nordland via e-post, og brevpost til 3 medlemmer hvor oppgitt e-post var feil. Innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. Innkallingen godkjent. Sak 2 og 3 Valg av: a) Møteleder: b) Referent: c) Underskrivelse av protokollen: Innstilling til vedtak: Årsmøtet velger følgende personer til oppgavene over. Møteleder: Kjersti Falch Jakobsen Referent: Yvonne Lian Underskrivelse av protokoll: Petter Nymo og Tommy Vikan Innstilling vedtatt Side 3

4 Sak 4 FFHB Nordlands årsberetning for 2014 OVERORDNEDE RAMMER FOR FORENINGEN FOR HJERTESYKE BARN 1 Formål Foreningen for hjertesyke barn er en landsomfattende interesseorganisasjon som skal ivareta interessene for barn og unge under 18 år med medfødt eller tidlig ervervet hjertefeil, deres familier samt de familier som har mistet sitt hjertesyke barn. Foreningen for hjertesyke barn har som formål å arbeide for å bedre hjertesyke barn og unge og deres families situasjon i samfunnet ved å: - drive opplysende og rådgivende virksomhet overfor barn og unge, familien og samfunnet - virke som kontaktorgan overfor samfunnet - støtte og påvirke relevant helsepersonell i videre utdanning og forskning - følge opp familiens rettigheter i det offentlige - være en arena for nettverksbygging og sosiale aktiviteter - benytte likemannsarbeid til å gi støtte og hjelp til dem som lever med eller har mistet et hjertesykt barn - drive inntektsbringende virksomhet for å finansiere foreningens aktiviteter Foreningen er partipolitisk uavhengig og livssynsnøytral. 2 Samarbeid med andre Foreningen for hjertesyke barn søker samarbeid med organisasjoner og institusjoner som arbeider for de samme formål, og søker gjennom de lovgivende og bevilgende myndigheter å fremme tiltak til løsning av disse oppgavene. 3 Oppbygning Foreningen består av fylkeslag og lokallag som er underlagt foreningens vedtekter. Hvert fylkes- og lokallag er selvstendige rettssubjekter. Fylkes- og lokallagene sin primære oppgave er nettverksbygging og sosiale aktiviteter. Foreningen for hjertesyke barns høyeste myndighet er Landsmøtet. Mellom landsmøtene er det landsstyret og i det daglige arbeid administrasjonen. 4 Medlemskap Foreningen for hjertesyke barns målgruppe er: 1. Foreldre/foresatte som har eller har hatt ett eller flere hjertesyke barn. Foresatte kan fortsette sitt hovedmedlemskap i Foreningen for hjertesyke barn etter at hjertebarnet er fylt 18 år. 2. Barn og unge under 18 år med medfødt eller tidlig ervervet hjertefeil. Side 4

5 Foreningen for hjertesyke barn har følgende medlemskap: 1. Hovedmedlem Familie bestående av mor (foresatt) og/eller far (foresatt) og barn og unge under 18 år med medfødt eller tidlig ervervet hjertefeil i samme husstand. Begge foresatte og hjertebarn 15 år eller eldre kan inneha verv og er stemmeberettigede medlemmer for ett betalt hovedmedlemskap. Foreldre med ulike adresser må tegne hvert sitt hovedmedlemskap, dersom begge skal være medlem. De foresatte har like rettigheter. 2. Støttemedlem Enkeltpersoner, organisasjoner og institusjoner. Støttemedlemmer kan ikke inneha verv i foreningen. Støttemedlemmer har ikke stemmerett eller talerett, men kan møte som tilhørere ved landsmøte/årsmøte. Medlemmer i FFHB Nordland 2014 Antall betalende hovedmedlemmer pr : 64 medlemsfamilier Antall betalende støttemedlemmer pr : 31 personer Fylkesstyret Styret for fylkeslaget har i perioden bestått av: Leder: Silje Kristin Grytøyr, Bodø tom 01/10/14 Marianne Walle, Bøstad fom 01/10/14 Nestleder: Wanja Klæbo, Mo i Rana Kasserer: Kjersti T. Falch Jakobsen, Bø i Vesterålen Sekretær: Marianne Walle,Bøstad tom 01/10/14 Yvonne Lian, Utskarpen fom 01/10/14 Styremedlem: Jørgen Grytøyr, Bodø Styremedlem: Kate Pedersen, Dønna Styremedlem: Benedicte Borge Hansen, Saltstraumen Ungdomsrepresentant: Martine Akselsen, Ballangen Valgkomiteen: Valgkomiteen: June Marie Mørtsell, Kabelvåg Grete Knudsen, Bodø Side 5

6 Årsmøtet 2014 Årsmøtet 2014 ble avholdt på Lærings- og Mestringssentret, Bodø. 18 medlemmer deltok. Styremøter Det er avholdt 4 styremøter i meldingsåret. Styrets medlemmer har ellers hatt hyppig kontakt på telefon, sosiale medier og e-post i forbindelse med styreaktiviteter. Fylkeslederkonferanser og annen representasjon Fylkeslederkonferanse På Fylkeslederkonferansen i november 2014 deltok Kjersti Falk Jakobsen, Martine Akselsen og Janne Hamsund Annen representasjon Kate Pedersen, Marianne Walle, Martine Akselsen og Kjersti Falch Jakobsen deltok på landsmøtet i April Wanja Klæbo og Martine Akselsen deltok på regionmøtet i Tromsø jan Informasjonsbladet - Infonytt FFHB Nordland har sitt eget informasjonsblad, Infonytt. Her informeres det om hva som har skjedd og hva som skal skje i foreningen lokalt, dvs. innen fylket. I 2014 har det vært utskifte av styret, og Infonytt er gitt ut 2 ganger. Vi jobber med å komme sterkere tilbake med hyppigere utgivelser. Aktiviteter for medlemmene Årsmøte Lærings-og mestringssenteret Bodø. Badedag og pizza, Mo i Rana 24/05/14 4 familier møttes og koste seg sammen. Tur til Austnesfjorden, Laupstad 14/06/14 Side 6

7 8 små og 7 store kost seg med nydeli grillmat og godt selskap i vakre Austpollen, Austnesfjorden. Litt grått og vått men vi fikk testa slengtau-/badminton-ferdighetan til både store og små. Etter flere timer med hygge i det fri avsluttet vi med hjemmelaga sveler å varmet oss litt hos farmor/farfartiltil noen av barna. En flott dag. Bowling og pizza, Sandnessjøen 11/05/14 2 familier deltok til hyggelig bowling og pizza etterpå. Luftfartsmuseet, Bodø 24/04/14 17 store og små møtte lørdag 24. mai til luftfartsmuseet der vi først spiste god mat og var med på mange ulike eksperimenter. Stand Hjertesykebarnsdag, Svolvær 11/10/14 Satte opp stand med informasjonsbrosyrer, minilotteri med sponsa fruktkurver fra lokalbutikkene, utdeling av ballonger, sponset marsipankake fra lokalt bakeri med mer. Fikk inn 8932,- på lotteriet og bøssebæring Badedag i Grottebadet og pizza, Harstad 17/10/14 3 familier møttes i Harstad for badeglede og pizza sammen. Adventslunsj i Bodø og Mosjøen 14/12/14 Hyggelig avbrekk på Stasjonen cafe på jernbanen, Bodø. Samme på fru Haugans, Mosjøen. Regional Familiesamling, Sommerøya Store og små fra Nordland, Troms og Finnmark møttes for fine dager på Sommerøya, uttafor Tromsø. Var forskjellige aktiviteter for barn og alle som familie. Flere faglige foredragholdere. Ungdomssamling på Gjælatunet Eget vedlegg Julegave til Nordlandssykehuset, Bodø 20. desember 1 medlemsfamilie dro til barneavdelingen 20/01/15 å fikk overrakt nyttårsgave. Ble ny hvilestol, TV- Lisens og ny PS4. Vi mottok kr fra FFHB sentralt for julegaver til sykehuset. Side 7

8 Internettsidene På disse sidene vil siste nytt om det som skjer i Nordland bli lagt ut. Det har vært liten aktivitet på internettsidene. Facebook Vi har en lukket gruppe for medlemmer i FFHB Nordland, og en egen lukket for styret. Side 8

9 Grasrotandelen FFHB Nordland har invitert medlemmer og støttemedlemmer til å gi sin «tippeandel» til fylkeslaget. Også har vi prøvd å verve givere når det har vært Stands, og hver familie i styret har vært i postkassene i nærmiljøet. Ved årsskiftet hadde fylkeslaget 283 Grasrotgivere som til sammen hadde gitt kr ,53 kr i løpet av året. Økonomi/resultat Regnskapet for 2014 viser i år et overskudd på kr ,- Innstilling tilvedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen. Årsberetningen godkjent Sak 5 Regnskap og budsjett Eget vedlegg. Innstilling tilvedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet Regnskap godkjennes Side 9

10 Sak 6 Innkomne saker a) Valnesfjorden Helsesportsenter ønsker et samarbeid med Foreningen. Yvonne informerer litt om tilbudet. Styret tar dette videre på styremøter og utarbeider et infoskriv til våre medlemmer b) Grasrot- hvordan kan vi klare å verve flere grasrotgivere? - Kan vi sende 10 stk "flygere" til hver medlemsfamilie? Medlemmer oppfordres til gå aktivt inn for å verve, både med flyers og ved direkte kontakt. c) Ungdomssamling: Yvonne informerer: Tidspunkt Juli på Sommerøya. Nytt av året er at Nord-Trøndlag er med, pga at vi ønsker å skape kontak mellom hjertebarn mtp deltagelse på andre samlinger i og utenfor Norge. Nærmere info blir sendt I posten og lagt ut på FFHB sine websider d) Syden: Er bestilt tur til Eftalia Splash, Tyrkia. Utreise Bodø 2/8/15 2 uker. Her har foreningen brukt viatours, Bodø. Alt er bestilt og i orden, men vi erfarer at byrået er sene med å sende ut reiseinformasjon med mer. Marianne har ansvaret for kontakt med reisebyrået, men opplever en del utfordringer mtp kommunikasjon med vår kontaktperson på ViaTours. Turen avvikles som planlagt e) Likemannsarbeide: Å være syk kan være en ensom opplevelse. Når man selv eller barna er syke, kan veien til en diagnose være lang. Selv etter at det er fastslått en diagnose kan hindringene være mange. For hvordan skal det nå gå og hvordan kan du best takle sykdommen både sosialt og praktisk? I en slik situasjon kan det være godt å snakke med en likemann. En som har vært, og fortsatt er, i samme båt. Men som har erfart og levd gjennom problemene, og funnet løsninger. Og som ønsker å bruke av sin tid til å hjelpe nettopp deg. Likemannsarbeid er erfaringsutveksling og samtale, støtte og råd i forhold til den sykdommen man har i Holmenkollen kl 13-16,30 er det satt opp skolering av likepersoner fra fylkene. Det er åpent for at tillitsvalgte og andre som fylkeslagene ønsker skal skoleres. Dersom noen av våre medlemmer ønsker være likeperson så velger styret 2 stk som får dra. f) Utvikling av nye nettsider." I den forbindelse ønskes det at hvert fylkeslag skal få muligheten til å sette sitt preg på fylkeslagets eget område på nettsiden. Tanken er at alle fylkeslagene skal ha sitt unike bilde i banneren på fylkeslagssiden. Bildet i banneren skal være av et hjerte, og det skal ikke være større enn at det kan holdes med to hende. Utover det er det bare kreativiteten som setter begrensninger." Fristen er satt til 1.Mars så alle gode forslag mottas med takk innen 22.februar Side 10

11 det foreslås en FFHB Nordlands Facebookside gjøres til en åpen side, der alle som er interessert kan melde seg inn. I tillegg beholdes eller lages det en nyn lukket side for FFHB Nordlands medlemsfamilier. Styret jobber videre med dette forslaget Sak 7 Aktivitetsplan 2015 Eget vedlegg. Innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner aktivitetsplanen. Aktivitetsplanen godkjennes Sak 9 Valgkomiteens forslag til årsmøtet FYLKESSTYRET Leder Marianne Walle, Bøstad På valg i 2017 Nestleder Wanja Klæbo, Mo I Rana På valg i 2016 Kasserer Janne Hamsund, Mo i Rana På valg i 2017 Sekretær Yvonne Lian, Utskarpen På valg i 2017 Styremedlem Benedicte Borge Hansen, Bodø På valg i 2016 Styremedlem Magda Knutsen, Bodø På valg i 2017 Styremedlem Kjersti Falch Jakobsen, Bø På valg i 2017 Ungdomsrepresentant Martine Akselsen, Ballangen På valg i 2016 VALGKOMITEEN Valgkomité medlem Marianne Walle,Bøstad På valg i 2017 Valgkomité medlem Marius Ynwa Klæbo, Mo i Rana På valg i 2017 Instilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens innstilling vedtatt. Petter Nymo... Tommy Vikan... Side 11