UB Intranett Brukerveiledning For WIKI/Confluence

Transkript

1 UB Intranett Brukerveiledning For WIKI/Confluence NTNU UB Roar Storleer

2 Innholdsfortegnelse HVORDAN KOMME I GANG?... 3 HJELP BRUKERMANUALER - VEILEDNINGER... 3 INNLOGGING... 4 ÅPNINGSSIDE FOR UB INTRANETT... 6 VERKTØYLINJE... 7 OPPRETTE NY SIDE OG GI DEN RIKTIG PLASS I HIERARKIET NY SIDE - LAGE INNHOLD SETTE RESTRIKSJONER OG LABELS FOR EN SIDE SØKEMULIGHETER BRUK AV RSS FEED FOR Å OVERVÅKE UB INTRANETT

3 HVORDAN KOMME I GANG? Først noen definisjoner (som er kryptiske): SPACE = det område vi har i Wiki/Confluence for UB Intranett. Andre enheter ved NTNU har andre områder som vi ikke har tilgang til. For enkelthets skyld vil en bruke betegnelsen «Wiki» når en omtale UB Intranett DASHBOARD - vet ikke hva en skal oversette dette med) gir oversikt over Spaces ved NTNU og hvem som sist har vært inne og hvilke områder som har vært i bruk. UBs område er UBiT Intranett CHILD = Under vårt område (space) kan vi opprette nye områder/sider og disse kalles child. Jeg ville heller kalt det underkataloger og Space for vår rotkatalogen HJELP BRUKERMANUALER - VEILEDNINGER Denne brukermanualen som ligger tilgjengelig på wiki området «What s new in Confluence 4.3» Her kan du også abonnere på tips levert direkte I din mailboks: Egen side I Wiki under Rutiner Veiledninger» - «WIKI brukerveiledninger» 3

4 INNLOGGING Wiki lenke ligger i høyremeny på Innsida(«Mine bokmerker» - «Mine enheter») med samme brukernavn og passord som for Innsida 4

5 Dashboard (vet ikke hva en skal oversette dette med) gir oversikt over Spaces ved NTNU og hvem som sist har vært inne og hvilke områder som har vært i bruk. UBs område er UB Intranett Ved å klikke på «stjernen» til høyre for en «space» gjør en dette til et «favorittspace» som kommer opp over listen av alle «Global Spaces». Lenken «UB Intranett» åpner hovedsiden (informasjonsstrukturen) for dette området 5

6 ÅPNINGSSIDE FOR UB INTRANETT Listepilen utenfor «Child Pages» gir mulighet for å lukke listingen av alle «Child Pages» eller undersider til en side Ønsker du å fjerne visningen av «Children» for alle sidene velger du: og fjerner hake i «Show children» 6

7 VERKTØYLINJE Home gir inngang til: «All spaces» - lister alle «Spaces» under NTNU «UBiT Intranett» - lenker til UBs Intranett + andre «Spaces» du har tilgang til (her «Kompetansebygging 2.0» VIEW - lister ulik informasjon om den siden du står på («This page»), andre sider, din konto og «Show children». Haker du av for «Show children» vil alle «Children» for hver enkelt side listes som standard. «Watch this page» - aktiverer varsel til deg hver gang noen redigerer eller kommenterer siden. 7

8 «Unwatch this page» - slår varslingen av for den siden du står på En total oversikt over alle dine «Watches» får du ved å klikke på navnet ditt som du finner til høyre av en side du har laget eller er sistemann på oppdatering av den : «Watches» og velger Et klikk på stanser overvåkningen av den siden «Page information» - gir bl.a. informasjon om når siden ble opprettet og hvem som har redigert og når. EDIT EDIT gir muligheter for å: opprette en ny side, redigere i en opprettet side, kopiere en side, slette en side og administrere vedlegg 8

9 er en nyhetskanal, men brukes ikke av UB gir en liste over de senest oppdatere sidene under det «Space» du er på f.eks UB Intranett Du kan velge om du ønsker en liste etter «Recently Update», «Alphabetical» eller «Tree» «Tree» gir en hierarkisk ordning /oversikt over sidene i UB Intranett. Alfabetisk sortering sol betyr enten nyopprettet eller nylig redigert side Her er det man plasserer en side under riktig nivå ved «drag and drop» 9

10 versjon fjerner venstremeny og gir en utskriftvennlig er for de med overordnet ansvar avslutter programmet OPPRETTE NY SIDE OG GI DEN RIKTIG PLASS I HIERARKIET Tre muligheter for plassering av siden på rett sted i hierarkiet a. Plassere den under den siden den skal være ved og åpne nærmeste overordnet side og velge: Skriv så inn tittel og tekst 10

11 b. Plassert (feil) i hovedhierarkiet og må flyttes ved «drag» og «drop» til rett plass via «Nye sider» og «Tree» c. Plassere siden via bunnknappen for den nye siden. Den er helt i bunnen kommer bare opp første gang en oppretter en ny side. Når den er lagret kommer ikke denne knappen opp mer. Da må en benytte framgangsmåte beskrevet under 11

12 Bruk av «b» s. 11 eller s. 9 for å plassere den riktig i hierarkiet. NY SIDE - LAGE INNHOLD Ønsker du å benytte en av de ferdiglagde malene feks : «Møtereferat» for den nye siden går du via og kommer til «Dashboard» og velger: 12

13 Tittel: NB!NB! Det er viktig at den er helt signifikant - dvs at det ikke blant alle sidene under «Space» UB Intranett IKKE finnes en annen side med samme tittel. Hvis så, får en ikke lagret den nye siden. Hvis du glemmer å legge inn tittelen vil siden få tittelen og du får IKKE lagret den for den finnes nok fra før da noen har vært ute før deg og glemt å legge inn tittel. 13

14 «Møtereferat» er tittel for mange sider som opprettes. For at ditt nye møtereferat skal få en unik tittel bør den inneholde følgende elementer: Møtereferat Seksjon eller avdeling eller matrise eller gruppe Dato: Årstall.Måned.Dag (Dette er standarden for tidsangivelse) Eks: «Møtereferat i Undervisningsgruppa ved SANT » Skriftstørrelse : Skrift utseende: Fet, Kursiv, Understreket Fargepallett for skrift 14

15 Flere skriftvalg Dette er "Striketrough" Dette er "Subscript" Dette er "Superscript" Dette er "Monospace" Punktlister Innrykk, utrykk, venstre, midt og høyre-stilt LINK sette inn lenke fra Wiki, eller vedlegg eller web 15

16 Tabell Det er gode slette og redigeringsmuligheter i tabellverktøyet 16

17 Sette inn bilde fra eget arkiv eller Internett 17

18 Redigeringsmuligheter for bilde Maloppsett for ny side 18

19 SETTE RESTRIKSJONER OG LABELS FOR EN SIDE Restriksjoner for en side Av ulike årsaker ønsker man å sette restriksjoner for en side. Det kan være at et møtereferat førs må godkjennes av de tilstedeværende. Da setter en restriksjoner. En kan velge om begrensningene skal være å lese,r redigere eller begge deler for siden. Det er viktig å huske og oppheve restriksjonene når siden er ferdig redigert. 19

20 Sette Labels for en side For å få tips tll allerede brukte «Labels» kan en finne de under «View» 20

21 De kan enten sorteres «alfabetisk» eller etter «Popularitet» SØKEMULIGHETER Det finnes gode søkemuligheter for å finne fram til ulike dokumenter i wiki. Viktig å skrive gode titler og oppgi labels 21

22 BRUK AV RSS FEED FOR Å OVERVÅKE UB INTRANETT a. Installer en «nyhetsleser» i nettleseren (Firefox) for eksempel «Feed Sidebar» som er gratis og virker bra. Da Wiki er lukket for UB-ansatte og krever pålogging kan vi ikke bruke en «reader» som krever pålogging (Google,.) Velg «Get Ad-Ons» og søk etter «Feed Sidebar» Hvis den ikke kommer opp, prøv Google 22

23 Installer den I Nettleseren Velg: Tools Options Applications 23

24 Restart Firefox I Wiki: View Other pages RSS Feed builder 24

25 25

26 26

27 I Firefox finner en RSS ikonet helt til høgre: Og en får opp Nyhetsstrømmen 27