Introduksjonskurs med grunnleggende info for å komme i gang med å legge inn og redigere informasjon i Liferay

Transkript

1 Introduksjonskurs med grunnleggende info for å komme i gang med å legge inn og redigere informasjon i Liferay Knut & Roar Oppdatert NTNU Universitetsbiblioteket Innhold Redigering... 4 Artikkel - Legge til... 7 Ny Artikkel Artikkel - Slette Artikkel - Redigere Artikkel Fjerne fra side Visittkort boks - Opprette Språkvelger Infoboks - Notis Tabell Legge inn bilder Lenker i artikkel Gjenbruk av innhold - krysspublisering Les mer artikler RSS Film - Flash Film - YouTube Ankertekst, sette inn

2 Introduksjon Manual for Liferay (Tipsside fra Infoavd.) Portal Liferay er en såkalt portal. Det betyr at Liferay er et rammeverk for å integrere informasjon fra forskjellige kilder. For NTNU kan dette f.eks. bety å vise studieinnhold fra FS, kontaktinformasjon fra organisasjonsregisteret, kalenderen til en bruker og så videre. For eksternweben har NTNU tatt i bruk Liferay. Liferay er åpent tilgjengelig på nettet, men NTNU har valgt en «lisensansvarlig» for å garantere for oppdatering og vedlikehold av de ulike portlets (innholdcontainere) Portlets En portalside består av portlets. Dette er containere for innhold fra forskjellige kilder. Innhold fra kilder nevnt over kan vises i disse portletene. Det betyr at en portlet kan vise artikler opprettet i Liferay, kontaktinformasjon, studieinformasjon, en bildekarusell og så videre. Sideoppbygging Liferay er bygd opp av sider som igjen består av portlets. Nedenfor vises en illustrasjon på dette: De røde firkantene er alle portlets som viser frem forskjellig innhold. Alt etter hvilken mal en bruker (2 eller 3 spalters) kan en vise - artikler, meny, brødsmulesti, nyheter, 2

3 billedkarusell osv. Portletene i venstre spalte (meny finnes for 3 spalters mal som UB benytter på nivå 2) og innholdet over de tre spaltene (brødsmulesti + toppfane) vil ikke være tilgjengelig for redigering. UBs hovedside benytter 3-spalters mal, men venstre spalte er bobbelt så bred som høyre spalte. Kolonnebredder Midtspalte: 500 px Høyrespalte: 220 px Publisering av innhold i Liferay Arbeidsflyten i Liferay vil innebære følgende måte å arbeide på: Opprett ny side, eller redigering av eksisterende side. Legg til portlet av ønsket type, f.eks. Artikkel, og plasser denne på ønsket sted på siden. Fyll portlet med ønsket innhold, enten ved å opprette nytt innhold, redigere eksisterende innhold eller hente inn eksisterende innhold ("krysspublisering"). Norske sider Engelske sider Norsk og engelsk web er uavhengig av hverandre (krever egen innlogging) og må oppdateres hver for seg. Hjemmeside norsk: Hjemmeside engelsk: Innlogging Trykk på Logg inn nederst på sida. 3

4 Du logger inn med din Innsida-bruker. Redigering Hvordan finner og endrer jeg innholdet på mine sider? Etter du har logget inn, får du en vertøylinje med nedtrekksmenyer øverst på siden. Sjekk at «Edit Controls» er haket av! Du kan også slå den PÅ/AV med funksjonstast F2 4

5 benyttes for å legge inn nye eller redigere eksiterende portlets i allerede opprettede sider benyttes for å opprette nye sider, velge mal, redigere meny og administrere brukere. NB! Dette er forbeholdt Nettredaksjonen og noen hovedansvarlige. (De finner en brukerveiledning på Innsida for dette) Derfor vil denne manual IKKE gå gjennom denne biten 5

6 Verktøylinja for de enkelte portlets Hva betyr de forskjellige ikonene? Spesielle effekter under «Style» 6

7 Artikkel - Legge til Når en ny side er opprettet (Kontakt Nettredaksjonen) kan du legge inn innhold ved å ta i bruk ønskede portlets. De vanligste er Artikkel og Artikkelutvalg. Ønsker vi å legge til en ny artikkel på en side, må vi først opprette en portlet av typen Artikkel. Den finnes under inngangen Legg til Klikk på Artikkel og den vil plassere seg nederst i venstre kolonne. Eller du kan også velge Flere og Publisering og deretter Artikkel som du kan dra til rett plass på siden. Trådkorset kommer opp når du fører musepekeren over Artikkel 7

8 Du kan flytte på en portlet ved å plassere musepeker over Artikkel ( et trådkors kommer opp) og dra så dette til riktig plass i siden. I den nye Artikkelportlet får du to valg: Velg artikkel som gir deg mulighet til å søke fram en allerede eksisterende artikkel (Krysspublisering). Dette er enklest hvis du har Artikkelens ID, men den kan også søkes ut på artikkelens Tittel/Navn. Den finner du ved å gå inn på redigeringsmodus for ønsket artikkel. Tips: Noter ned IDnr på aktuelle artikler du bruker. Hvis du ikke har den kan du finne fram siden hvor artikkelen/portlet finnes og finne den ID ved å gå inn på Rediger artikkel. Dette ikonet kommer opp når en artikkel er opprettet: 8

9 Når du har funnet ID eller Navn/Tittel på aktuell artikkel søker du den ut ved å velge: Velg artikkel 9

10 Ny Artikkel Legg til artikkel gir deg mulighet til å lage en helt ny artikkel. Klikk på Legg til artikkel og du får opp redigeringsskjermen: Fyll ut minimum Tittel og innhold, og trykk på Publiser. En ny artikkel får først IDnr når den er lagret første gang En kan også sette en del parametre her før en Lagrer som utkast eller Publisere artikkelen 10

11 Og nå har artikkelen fått IDnr 11

12 Artikkel - Slette En sletter en artikkel ved å gå inn på Se historikk (under Rediger artikkel velg Slett. En velger den/de versjoner som skal slettes. ) og NB!NB! Slett ALDRI en artikkel som andre har laget eller som det krysspubliseres til. Den vil da fjernes fra ALLE sider ikke bare din Artikkel - Redigere Trykk på Rediger artikkel og du får opp redigeringsskjemaet: 12

13 Gjør dine endringer og trykk Publiser. 13

14 Artikkel Fjerne fra side Ved å Fjerne en artikkel fjernes den bare fra den aktuelle siden og ikke fra Liferay. Dette gjelder også for krysspubliserte artikler. Så dette er det ingen fare i å gjøre. Det er kun SLETTING som fjerner siden fullstendig 14

15 Visittkort boks - Opprette Visittkortboksen er et klasisk eksempel på krysspublisering når en fagansvarlig har ansvar for mer enn ett fagområde og har derfor flere fagsider. Når en redigerer i visittkortboksen på en fagside vil disse rettinger være aktive på alle sider denne boksen finnes. NB! Men hvis en annen fagansvarlig overtar ansvar for noen fagsider med annen eier så er det viktig at en ikke legger inn sine persondata i den tidligere eierens visittkortboks. Da vil dine data komme opp på alle fagsider der denne boksen finnes. Det beste er først å fjerne visittkortboksen (se under «Fjerne en artikkel» på de fagsider du har fått ansvar for og deretter lage din egen visittkortboks og laste den inn på dine sider. Hvordan du lager den framgår på ulike sider i denne brukermanualen 15

16 Språkvelger I øvre høyre hjørne på hver side finnes henholdsvis et engelsk eller norsk flagg. Her kan man sette inn lenker mellom parallelle norske og engelske sider: 16

17 Infoboks - Notis Ønsker du å legge inn en infoboks i høyre spalte begynner du med å legge portleten for artikkel dit. Velg Legg til artikkel. Artikkeltype er Artikkel. Vi må skifte til Notis Velg Endre Søk på Navn: «notis» og velg den 17

18 Svar OK. Vi ser at Artikkeltype nå er blitt «Notis» Velg så for eksempel : «Blåboks» som er den type UB bruker mest i høyre kolonnen Fyll inn tittel og innhold, velg form og utseende for boksen og trykk på Publiser. 18

19 Tabell For å legge inn en tabell klikker du på tabell-ikonet i redigeringsskjermen: Du får opp et skjema der du setter opp størrelsen på tabellen: 19

20 Overskriftraden kan du slette ved å høyreklikke i overskriftsraden og velge > Row > Delete Rows Hvis en ikke ønsker kantlinjene for tabellen må en fjerne «border= 1» som en finner i kildekoden (Source) 20

21 Tabell benyttes ofte som et hjelpemiddel for å redigere layout.st Legge inn bilder For å legge inn et bilde klikker du på bilde-iconet i redigeringsskjermen. Hvis du har et bilde som IKKE tidligere er lastet inn i Liferay, MÅ det gjøres først. Du får opp et skjema for bildeegenskaper. Her trykker du på Bla igjennom server: 21

22 Bla deg fram til den katalogen der du ønsker å legge bildet: 22

23 I dene versjon av Liferay er det en felles katalog Document for både bilder og dokumenter For å legge inn et nytt bilde som ikke ligger i Liferay fra før, trykk på BROWSE : Windows utforsker kommer opp og du kan lete fram ønsket bilde som er lagret på din din PC eller server: Velg katalog hvor bildet skal ligge og trykk på Upload 23

24 Bildet blir lastet opp til Liferay: Klikk på filnavnet til det bildet du ønsker satt inn i artikkelboksen,og du får se bildet i Billedboksen Her setter du en del parametre som tittel, billedstørrelse, sidejustering osv 24

25 Og slik blir det på siden Ønsker du å redigere bildet må du velge Rediger artikkel for artikkelboksen og deretter høyreklikke på bildet og velge Bildeegenskaper Og sette ulike parametre: 25

26 26

27 Lenker i artikkel Skal du sette inn en lenke i teksten, merk teksten og klikk på ikonet for Sett inn / Rediger lenke i verktøylinja. Nå dukker det opp en informasjonsboks. Hvis du skal sette inn en lenke som ikke starter med kan du klippe inn hele adressen direkte inn i URL-feltet. Adressen tilpasser seg URL-feltet med hva som er i protokollen slik at det ikke blir dobbelt opp med http.// Du kan også lenke fra ett sted i siden til ett annet sted (se under Ankertekst). 27

28 Gjenbruk av innhold - krysspublisering Krysspublisering vil si at en ønsker å legge samme infoboks på flere sider. Det er da unødvendig å skrive inn det samme på nytt,men en henter inn den artikkelen som allerede er skrevet. Du begynner med å legge portlet for en artikkel på den siden / spalten man ønsker den inn: Trykk på Velg artikkel Du får opp et skjema der du kan søke på artikkelid eller tittel (for eksempel artikkelboksen med Snarveier) for en artikkel som allerede finnes i Liferay: 28

29 Klikker på Snarveier og Lagre og innholdet kommer inn i artikkelboksen: Ønsket artikkel er satt inn på riktig plass: Les mer artikler For å lage en Les mer-artikkel, begynner du med å legge til en portlet for Artikkelutvalg eller 29

30 Du får følgende side Velg Oppsett Manual under fanekort Innstilling. Det finnes også andre parametre du kan sette opp for siden under Oppsett Ved å klikke på Legg til ny kan du velge mellom ulike informasjonstyper: 30

31 Vi velger artikkel og får opp standardskjermen for dette: Det du angir som Tittel og legger inn i Ingress er det som vil vises i portletten 31

32 og ved klikking på Navn / Tittel får en opp hele artikkelen 32

33 RSS RSS: Abonner på siste nytt Ønsker du å legge inn en RSS nyhetsstrøm gjøres dette enkelt ved å legge inn portletten for dette: : Trykk på Alternativ og velg Oppsett Og legg inn de nyhetsstrømmer du ønsker å overvåke 33

34 I skjermbildet du får opp konfigurerer du da din nyhetsstrøm: 34

35 35

36 Film - Flash Det kan være aktuelt å legge en flashvideo inn i en artikkel (filformat SWF) Først må du finne fram lenken til videoen, for eksempel: I redigeringsskjermen, trykk på Flash Skriv / lim inn lenken til videoen: Trykk OK og publiser. 36

37 37

38 Film - YouTube Det kan være aktuelt å legge en film fra YouTube inn i en artikkel. Gå først till YouTube og finn fram ønsket film: 38

39 Trykk på «Share» og deretter «Innbygg» eller «Embed» Sett egendefinert bredde til, for eksempel 320 px og kopier den markerte kildekoden. <iframe width="320" height="180" src="// frameborder="0" allowfullscreen></iframe> I Liferay-artikkelen klikker du på Source og limer inn kildekoden. Publiser. 39

40 Her er bredden satt til 460px 40

41 Ankertekst, sette inn Ankertekst vil si å lenke fra en plass i siden til et annet sted i samme side. NB! En kan kun benytte ankerteksten innen en og samme «portlet»/»innholdskontainer» og samme «innholdsboks». En kan IKKE lenke fra «Navn/Overskrift/Tittel» og ned i samme dokument 1. Stll markøren bak det ord i dokumentet hvor en skal hoppe til, for eksempel «The Plan» 2. Og velg «Anker»-flagg 3. Legg så inn ankerteksten for eksempel: «The Plan» 4. Gå opp og marker «lenkeordet i teksten» 41

42 5. Og velg «sett inn lenke» 6. Velg «lenke til ankertekst» og «The Plan» under «Velg Anker» 42

43 7. Og koblingen er gjort 8. «Publiser» artikkelen 43