Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag Møtedato Møtetidspunkt 18:30 Møtested Lysejordet skole Tilstede var 38 andelseiere Og 4 med fullmakt til sammen 42 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Johnny Ademaj Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning og årsregnskap for Godtgjørelser 4 Forslag 5 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Tom Stub Aune B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Johnny Ademaj foreslått, og til å underskrive protokollen Lise Tandberg og Øyvind Rise. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2007 A Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2007 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til balansen. 3 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. mot 5 stemmer (2 stemmer blankt) B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2007 ble foreslått satt til kr 6 389,-. Side 1 av 5

2 461 Lysejordet Borettslag C Andre godtgjørelser Ingen andre godtgjørelser 4 Forslag A Styrets forslag til nye husordensregler HUSORDENSREGLER FOR LYSEJORDET BORETTSLAG HUSORDENSREGLER OG UTFYLLENDE BESTEMMELSER FOR LYSEJORDET BORETTSLAG Innledning Borettslagets navn er LYSEJORDET BORETTSLAG. Borettslaget er tilknyttet Oslo bolig og sparelag (OBOS), og er et andelslag med begrenset ansvar. Andelseierne har ikke personlig ansvar for borettslagets forpliktelser. Det er dog andelseierne som i fellesskap er økonomisk ansvarlig for at den felles eiendom blir holdt i førsteklasses stand. Alle utgifter som påføres borettslaget, må dekkes av felleskostnadene. Det er derfor i alles interesse at hver enkelt andelseier og dennes husstand sørger for at borettslaget ikke blir påført unødige utgifter på grunn av skader. Erstatning for slike skader vil kunne innkreves av borettslaget etter vanlige erstatningsregler. Husordensreglene har til formål å sikre beboerne gode boligforhold og trygge godt naboskap. Husordensreglene skal sikre orden, ro og hygge i hjemmet og på borettslagets område. Husordensreglene må ses i sammenheng med Vedtekter for Lysejordet borettslag som ble vedtatt på generalforsamlingen Husordensreglene inngår som en del av vedtektene, det vil si at brudd på disse er et brudd på vedtektene. 1. Styret Borettslaget ledes til enhver tid av et styre sammensatt og valgt slik vedtekter for borettslag tilknyttet Oslo bolig og sparelag (OBOS) 9 foreskriver. Nevnte vedtekter gjelder for Lysejordet borettslag. Styret plikter å følge generalforsamlingens vedtak. 2. Henvendelser til styret Forslag til saker som styret skal behandle må leveres skriftlig eller sendes på mail til styret@lysejordet.no. 3. Overlating av bruk Bruksoverlating av leiligheten må godkjennes av styret. Brukeren må ikke flytte inn før godkjenning foreligger. Brukeren og andelseieren har samlet og hver for seg ansvaret overfor borettslaget for alle skader og ulemper som påføres av brukeren, samt at denne overholder husordensreglene. Brukeren må forplikte seg til å overta andelseierens plikter innenfor fellesskapet, hvis ikke andelseieren selv kan skjøtte disse. 4. Alminnelige ordensregler Utgangsdørene i terrassehusene og dører til kjellere, garasje og andre fellesrom skal holdes låst. Oppgangen i blokkene vaskes 1 gang i uken, fortrinnsvis på torsdager eller fredager. Vindusvask foretas en gang pr. måned. 5. Bruk av leilighet og andre rom Det skal i alminnelighet være ro mellom kl og kl Sang og musikkøvelser er ikke tillatt i tidsrommet fra kl til kl Banking og boring i vegger må ikke foretas mellom kl og kl , og ellers utføres til minst mulig sjenanse for naboene. Naboer bør varsles hvis man skal ha en festlig sammenkomst som kan føre til mer støy enn alminnelig, og som kan vare utover det tidspunkt som det vanligvis skal være ro. Et slikt varsel tilsidesetter dog ikke det alminnelige hensyn til naboene. Man bør utvise mest mulig hensyn ved banking, boring o.l. på grunn av oppussing - vedlikeholdsarbeider. Vannklosetter og avløp må ikke brukes til uvedkommende avfall eller på annen måte som kan føre til forstoppelse av eller skade på felles avløp. Det må heller ikke slås ut ildsfarlige eller særlig aggressive væsker. 6. Bruk av veranda/terrasse Det er ikke tillatt å banke eller riste tøy utover verandakanten. Tørking av tøy må bare skje uten at det sjenerer naboer. Utegrilling er ikke tillatt på terrassen i blokkene, men det Side 2 av 5

3 henvises til borettslagets uteplasser. 461 Lysejordet Borettslag 7. Indre vedlikehold Andelseiere er ansvarlig for rimelig vedlikehold av egen leilighet, jfr. vedtektene. 8. Fellesrom og oppganger Sykler, ski, kjelker eller annet sportsutstyr skal ikke settes i oppganger eller andre rom som ikke er beregnet for dette, men i fellesrom eller kjellerrom. Barnevogner kan settes i rom like innenfor utgangsdør. Det er strengt forbudt å oppbevare motorsykler, mopeder og scootere eller lignende i kjellerbodene. Husk brannforskriftene må følges. 9. Bruk av vaskeriet - Vaskeriene i terrasseblokkene, Vækerøvn , kan benyttes av alle leieboere i borettslaget. - Vaskeriene kan benyttes i tiden fra mandag til fredag, og i tiden på lørdager. - Den enkelte bruker av vaskeriet plikter å rengjøre vaskeriet etter bruk. - Vaskeriene skal holdes låst når de ikke er i bruk. - Bestilling av vasketid gjøres ved å henge låsen på den dag og tid som ønskes. - Når vaskedag er benyttet må låsen fjernes. Låsen skal ikke henge permanent. - Feil ved vaskemaskiner eller automater må omgående meldes til vaktmester. 10. Søppel Alt søppel og spesielt skarpe gjenstander skal pakkes godt inn før det legges i søppelkassen. Se etter at søppelet er tørt. Det er strengt forbudt å kaste brennende ting f.eks. sigarettstumper eller ildsfarlig/selvantennelig avfall i søppelkassen. Husk å låse søppelrommet etter bruk. 11. Dyrehold Det er ikke tillatt med dyrehold i borettslaget uten godkjenning fra styret. 12. Fellesområder Grøntanlegg som ikke er tilknyttet den enkeltes leilighet er felles eiendom og bruksområde. Disse områder og all beplantning må vernes om. Uten generalforsamlingens samtykke er det ikke anledning til å innlemme deler av fellesarealene i eget område, hverken med gjerder, hekker eller beplantning. Den enkelte bruker av områdene rundt sandkassene bør gjøre sitt til å sørge for orden og renhold rundt disse. Kast ikke mat på bakken av hensyn til at dette trekker rotter, mus og duer etc. til eiendommen. 13. Parkering, kjøring Parkering inne på boområdet, stikkveier og på rundkjøringer er forbudt. Beboerne plikter å benytte tilvist garasjeplass. Parkeringsplassene ute er for gjester og beboerne må påse at deres gjester parkerer riktig. Campingvogner, båter, tilhengere, uregistrerte motorkjøretøy o.l. skal ikke lagres/hensettes på gjesteparkeringsplassene. På borettslagets område har førere av motorkjøretøy til enhver tid full vikeplikt for all annen ferdsel, og all kjøring skal skje i gangfart (15 km.). Enhver plikter å respektere borettslagets interne trafikkskilter. Beboere som disponerer flere enn en bil, egne biler eller firmabiler, plikter å leie plass til disse i garasje i den utstrekning slik kan skaffes. Garasjeplasser kan bare leies ut til leieboere i borettslaget. Styret kan dispensere fra bestemmelsen i foregående setning. 14. Bruk av garasje - Bilen skal parkeres slik at den er til minst mulig sjenanse for naboer. - Gjenstander må ikke lagres/hensettes slik at det er til hinder for renhold. - Borettslaget er uten ansvar for beboernes verdier som oppbevares i garasjen. - Den enkelte leier må sørge for at garasjeplassen er fri for søppel og avfall. - Papir, pussegarn o.l. må ikke etterlates. - Reparasjoner og vask av bil er ikke tillatt i garasjen. Uvedkommende har ikke adgang til garasjen. Alle som er tilvist plass har fått utlevert nøkkel. Elektroniske portåpnere kan kjøpes hos vaktmester - Alle plikter å påse at alle utgangsdører er låst til enhver tid. Side 3 av 5

4 461 Lysejordet Borettslag 15. Endringer av husordensreglene Forslag til endringer av eller supplement til husordensreglene leveres skriftlig til styret. Endringer av husordensreglene vedtas av generalforsamlingen med alminnelig flertall. 16. Tolking av husordensreglene Tolking av husordensreglene ved tvister foretas av borettslagets styre. Tolking kan ankes inn for generalforsamlingen. Husordensreglene trer i kraft straks. Godkjent B Utbygging og endring av fasaden i Vækerøveien 126G Forslag i forbindelse med søknad om utbygging av rekkehus fra Samia og Lars-Steinar Rana Martinsen: Utbyggingen dreier seg om å trekke den vestvendte fasaden mot gangvei ut til kanten av gavlen.ut i fra at dette vil dreie seg om utbygging under tak, vil ikke dette påvirke utbyggingsgraden som allerede er oppbrukt i borettslaget. Utbyggingen vil kunne sammenlignes med lignende utbygginger av 2. etg. rekkehus rundt omkring i borettslaget. Endringen av rekkehuset dreier seg om følgende: 1.etg: Endringen av fasaden vil endres lik 2.etg rekkehus i Vækerøveien 126 D, E og F. Dette gjøres ved å trekke halvparten av fasaden i etasjen ut til gavlen. 2. etg: Endringen av fasaden vil endres ved å trekke hele etasjen ut til gavlen. 3. etg: Endringen av fasaden endres tilsvarende som 2.etg rekkehus i Vækerøveien 126 D, E og F. samt lik enkelte av 2.etg. rekkehusene ved nedre rekke. Dette gjøres ved å trekke halvparten av etasjen ut til gavlen. Styrets innstilling: Vækerøveien 126G ligger i en rekke mot øvre gangvei med 4 rekkehus i kjede med 3 etasjer. Fasadeendringene vil bli såpass store at styret ønsker at generalforsamlingen skal utale seg om dette. Tegninger vil bli lagt frem på generalforsamlingen. Godkjent (3 stemmer blankt) 5 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble det foreslått Vækerøveien 116 C B C Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Tonje Sivertsen Hvidsten Vækerøveien 124 R Hans-Erik Stadler Vækerøveien 120 B Som styremedlem for 1 år ble det foreslått Åsmund Denstad Vækerøveien 126 C Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Leif Christian Jensen Vækerøveien 124 L Nancy Da Silva Lien Vækerøveien 120 N D Som valgkomité for 1 år ble foreslått Øyvind Sollie Mathilde Bettmo Vækerøveien 126 C Vækerøveien 128 G Side 4 av 5

5 E F 461 Lysejordet Borettslag Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Styret får fullmakt til å velge varadelegert Delegert Varadelegert /godkjent Som miljøutvalg for 1 år ble det foreslått Dag Heimdal Vækerøveien 116 E Lars O. Toverud Vækerøveien 124 A Ellen Arntzen Vækerøveien 132 P Hege Lie Vækerøveien 128 F Mariell Bringsvor Vækerøveien 128 H Mathilde Bettmo Vækerøveien 128 G Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Tom Stub Aune /s/ Møteleder Johnny Ademaj /s/ Referent Øyvind Rise /s/ Protokollvitne Lise Tandberg /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder : Vækerøveien 116 C Styremedlem : Tonje Sivertsen Hvidsten Vækerøveien 124 R Styremedlem : Anne-Gro Wiese Vækerøveien 128 S Styremedlem : Hans-Erik Stadler Vækerøveien 120 B Styremedlem : Åsmund Denstad Vækerøveien 126 C Oslo ja Side 5 av 5