Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag den kl. 18:30. Møtested: Lysejordet skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag den kl. 18:30. Møtested: Lysejordet skole."

Håvar Carlsson
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag den kl. 18:30. Møtested: Lysejordet skole. Tilstede var 47 andelseiere og 5 med fullmakt til sammen 52 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Johnny Ademaj. Møtet ble åpnet av Tove Gros. 1 Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Tom Madsen. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Godkjent C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Johnny Ademaj foreslått, og til å underskrive protokollen Mathilde Bettmo og Arve Martinsen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Godkjent 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak : Godkjent 3 Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Godkjent B) Andre godtgjørelser Vedtak: Ingen andre godtgjørelser

2 4 Forslag A) Forslag fra Ingvill Larsen vedrørende forbud mot trampoliner i borettslaget Andelseier Ingvill Larsen ønsker forbud mot trampoliner i borettslaget og begrunner det med at hun fikk ødelagt hele forrige sommer på grunn av bråk fra trampoline. Styrets innstilling Styret ønsker ikke å forby trampoliner i borettslaget, men påpeker at det er viktig at de som setter opp trampoliner overholder regler om ro og orden i borettslaget. Dersom bruk av trampoline sjenerer naboer og kommer det berettiget klage, kan styret vedta at trampolinen må fjernes. Styret gjør oppmerksom på ansvaret som er forbundet med lekeapparater på fellesareal. Det stilles krav til sikkerhet i forhold til nett og plassering av trampolinen. Andelseiere som velger å sette opp trampoliner har ansvaret for disse og for sikkerheten i bruk. Vedtak : Styrets innstilling vedtatt mot 1 stemme B) Forslag fra styret vedrørende ny reguleringsplan Bakgrunn for omregulering I gjeldende reguleringsplan for området (S-2105, fra 1977) er utnyttelsesgrad (ugrad) satt til Det viser seg at opprinnelig utnyttelse for borettslagets område har vært oversteget siden borettslaget ble bygget. Plan- og bygningsetaten (PBE) har likevel gitt tillatelse til noen mindre utvidelser opp gjennom årene, men sa stopp til flere utvidelser i 2009 med referanse til at u-graden er oversteget. I følge PBE ville det være nødvendig med en omregulering for å få til mer utbygging i borettslaget. Tabell nedenfor viser borettslagets egen u-gradsberegning etter datidens regler for beregning av u-grad: Beregnet Beregnet U-grad u/ Kommentar U-grad garasje Opprinnelig 0,52 0,45 Det er grunn til å tro at opprinnelig u- grad ble beregnet uten at garasjearealet ble tatt med, selv om datidens regler for u-grads beregning Dagens - med eksist tilbygg 0,54 0,48 presisterte at også den type areal skulle inkluderes. Uansett er det ikke rom for videre utbygging. Utredning og søknad om omregulering

3 På Generalforsamlingen i 2009 tok Styret initiativ til å nedsette en komité som hadde som mandat å utrede forventet omfang og kostnader for en omregulering. Komiteen utarbeidet også et utkast til utbyggingsløsninger for borettslaget. Styret vedtok på bakgrunn av komiteens arbeid å søke PBE om omregulering i den hensikt å øke u-graden for området slik at noe utbygging igjen skulle være mulig. Det ble sendt inn søknad om omregulering (planinitiativ) Planinitiativet og saksdokumenter er tilgjengelig på PBE s webside, saksinnsyn, saksnummer: Begrunnelse for omregulering Når man søker om å omregulere må dette begrunnes godt i søknaden og det må vises til at forslaget er med på å bygge opp under kommunens overordnede mål og planer. Som grunnlag for søknaden ble følgende begrunnelse valgt: Borettslaget ønsker å muliggjøre en utvidelse av et antall eksisterende leiligheter/rekkehus slik at det fremstår som mer attraktivt for familier i ulike livsfaser, og derigjennom skape mer stabilitet i beboermassen og et større mangfold. I dag har borettslaget en overvekt av småbarnsfamilier og eldre og en større gjennomtrekk enn ønskelig. Familier med barn i ungdomsskolealder flytter ofte ut på grunn av plassmangel. Det ble i søknaden (planinitiativet) til PBE argumentert med at tiltaket vil bidra til å nå målsetning i Kommuneplan for Oslo (2008), kapittel 5.8: Byen skal gi rom for alle, derfor er det viktig at boligtilbudet er variert og har god kvalitet. Eksisterende boligmasse bør suppleres med alternative boligtilbud som gjør det mulig å bli boende i eget nærområde i ulike faser av livet. Stabile og gode bomiljøer er en kvalitet for beboere, bydelen og byen. Oppstart planarbeid I januar 2011 fikk Styret tilsagn fra PBE om å gå videre med planprosessen. Planarbeidet pågår og planbeskrivelsen med bindende utbyggingsløsninger skal sendes PBE innen 16.mai Det antas at reguleringsplanen vil godkjennes av PBE i løpet av høsten 2011, med mindre naboer til eiendommen eller andre, offentlige høringsinstanser har spesielle innsigelser. Utkast til plandokumenter kan lastes ned fra Utbyggingsløsninger I arbeidet med den nye reguleringsplanen kreves det at borettslaget utarbeider bindende utbyggingsløsninger som knyttes direkte opp mot reguleringsbestemmelsene. Utkastet til utbyggingsløsninger for borettslaget er laget på bakgrunn av ovennevnte begrunnelse og argumentasjon overfor PBE, og inkluderer de fleste rekkehusene og de største leilighetene i terrasseblokkene. Knotter, 2- og 3- romsleiligheter er ikke inkludert. Omfanget av utbygging vil også variere med leilighetenes beliggenhet og blant annet være avhengig av hagestørrelse og avstand til nabogrense. Det er tegnet utbyggingsløsninger for i alt 126 av 228 leiligheter, altså godt over halvparten av leilighetene i borettslaget. For de som ønsker å bygge ut men som ikke får mulighet kan forslaget fortone seg som noe urettferdig, men Styret vil presisere at alle borettslagets beboere har mulighet til å skaffe seg en større leilighet eller en leilighet med større utbyggingspotensial gjennom å benytte forkjøpsretten. I rundskriv av mars 2011 ble beboerne bedt om

4 å komme med kommentarer til utbyggingsløsningene. Det kom inn 4 kommentarer. Kommentarer og Styrets tilsvar kan lastes ned fra Konsekvenser av forslaget Det skal ikke igangsettes en større, felles utbygging i borettslaget. Det vil være den enkelte beboers behov som vil være utløsende faktor og utbyggingen i borettslaget forventes dermed å forekomme sporadisk og over lang tid. Alle som vil bygge ut må først innhente tillatelse fra Styret og det må i tillegg sendes byggesøknad til PBE (frittstående boder vil være unntatt byggesøknad til PBE). Styret i borettslaget vil utarbeide retningslinjer for utbyggingen, som også vil inkludere transport, lagring av byggematerialer, byggavfallshåndtering og støy. Styrets innstilling Styret godkjenner forslag til ny reguleringsplan og berømmer alt arbeidet som er nedlagt i forbindelse med forslaget. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Tom W. Madsen Vækerøveien 118B Åsmund Denstad Vækerøveien 126C Som styremedlemm for 1 år ble foreslått: Stella Hoffmann Vækerøveien 124C (går inn for Tonje S. Hvidsten) B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Frode Reppe Sørensen Vækerøveien 128L 2. Ellen Arntzen Vækerøveien 122C C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Per Reiten Vækerøveien 130A Mathilde Bettmo Vækerøveien 120D D. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Tove Gros (delegert) Vækerøveien 116C Åsmund Denstad (varadelegert) Vækerøveien 126C

6 E. Som miljøutvalg ble foreslått: Lars Duvaas Tord Tonstad Andersen Inger Færevik Gjertrud Berge Vækerøveien 126C Vækerøveien 126E Vækerøveien 124U Vækerøveien 122F Vedtak : Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Tom Madsen /s/ Møteleder Mathilde Bettmo /s/ Protokollvitne Johnny Ademaj /s/ Referent Arve Martinsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Tove Gros Vækerøveien 116C Nestleder Tom Madsen Vækerøveien 118B Styremedlem Hans-Erik Stadler Vækerøveien 120B Styremedlem Åsmund Denstad Vækerøveien 126C Styremedlem Stella Hoffmann Vækerøveien 124C Oslo (ja)

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den 09.05.2012 kl. 19.00. Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5. Tilstede var 17 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 19 stemmeberettigede.