Håndbok. MEMOplanner Mini. Art.nr: Rev B NO

Transkript

1 Håndbok MEMOplanner Mini Art.nr: Rev B NO

2 2

3 Innhold 1 Innledning Memoplanner Beskrivelse av produktet Memoplanner 4 2 Slå av Memoplanner 5 3 Memoplanner Innhold Oversikt Oppkobling Sette inn et mikrosd-kort 10 4 Spille inn tale 10 5 Klokkeslett og dato Batteriindikator Batteristatuslampe 12 6 Oppdatering Oppdatering Memoplanner 13 7 Legge inn egne bilder 15 8 SKYPE Nedlastning og installasjon 16 9 Tilkobling til Trådløst nettverk Startskjermbildet i Windows Backup Automatisk backup Tilbakeføring av backup Tilbehør Feilsøking Rengjøring Tekniske data Sikkerhet og ansvar Miljø 31 3

4 1 Innledning 1.1 Memoplanner Memoplanner er en digital kalender med påminnelsesfunksjon. Memoplanner hjelper deg å huske avtaler, strukturere din dag, døgn, uke, måned og/eller år. Alarm for aktiviteter kan mottas som lyd og/eller talemelding. En tidslinje i form av lyssøyle eller lysprikk viser når på dagen det er, med rødfarge for dag og blåfarge for natt. Memoplanner er utviklet i samarbeid med fagpersoner innen områdene demens, utviklingshemming, ervervet hjerneskade, nevro-psykiatri og psykiatri i Norge, Sverige og Danmark. Memoplanner er utviklet med støtte fra Norges Forskningsråd IT Funk. Memoplanner kan bidra til å gjøre hverdagen enklere for personer med kognitiv svikt. Den som har utfordringer med å planlegge - og strukturere, hverdagen sin, eller har hukommelsesvansker, kan få mye hjelp av Memoplanner. 1.2 Beskrivelse av produktet Memoplanner Memoplanner kan plasseres i bordstativ. Memoplanner kan tas med. 4

5 2 Slå av Memoplanner NB! Det er viktig at Memoplanner ikke slås av med Av/På-knappen. Dette kan medføre at filer på Memoplanner blir ødelagt. Memoplanner skal slås av på denne måten: Trykk i Meny, da vises denne siden hvis passordbeskyttelse er slått på. Hvis passordbeskyttelse er slått av kommer man rett inn i Innstillinger. Ved leveranse er passordbeskyttelse slått av. Standard passord er satt til "abc". Når passordet skrives inn og sidene nedenfor. trykkes, vises Trykk Trykk Trykk Når Avslutt er trykket vises skrivebordet i Windows. 5

6 Når Memoplanner programmet er avsluttet kan maskinen enten skrus av ved å trykke på power knappen eller fra perler menyen. For å avslutte med power knappen holdes den inne i 4 sekunder. Sveip skjermbildet for bekreftelse ned til den nedre kanten av skjermen for å slå av Memoplanner. For å avslutte fra perler menyen: 1. Sveip fra høyre kant av skjermen for å få tilgang til perler. 2. Berør Innstillinger Strøm Avslutt for å slå av tableten. 6

7 3 Memoplanner 3.1 Innhold Dette følger med i esken: a) b) c) d) e) f) a) Memoplanner b) Strømforsyning c) USB adapter d) Lite bordstativ e) Folio f) Brukerveiledning (denne) 7

8 3.2 Oversikt 1 Lydutgang (3,5 mm) 9 Volumknapper 2 Windows-knapp 10 Mikrofon 3 Statuslampe 11 MikroSD-kortspor 4 Frontkamera 12 Høyttaler 5 Omgivelseslyssensor 13 Serviceetiketten 6 Mikro-USB port, tilkobling for 14 Bakkamera strømforsyning 7 Batteristatuslampe 15 Berøringsskjerm 8 Strømknapp 8

9 3.3 Oppkobling Sett Memoplanner i det lille bordstativet. Sett USB kabelen i omformeren og i veggkontakten. Sett mikro USB kontakten i Memoplanner (pkt. 6 i oversikten ovenfor). Slå på Memoplanner med Av/På bryteren (pkt. 8 i oversikten ovenfor). Memoplanner programmet skal nå starte automatisk. Hvis det ikke skjer, så dobbeltklikk med fingertuppen eller pekepennen på snarveien Memoplanner på skjermen. 9

10 3.4 Sette inn et mikrosd-kort 1. Åpne spordekselet. 2. Rett inn mikrosd-kortet slik at pinnene peker mot kortsporet. 3. Skyv mikrosd-kortet i sporet. 4. Lukk spordekselet. MikroSD-kortet kan brukes for overføring av bilder. 4 Spille inn tale Denne maskinen har adaptiv støyreduksjon, det betyr at lydnivået på mikrofonen tilpasses automatisk. For å få best mulig kvalitet på den innspilte talen anbefales det å spille inn talen i rolige omgivelser uten støy. Se punkt 10 i oversikten 3.2 for plassering av mikrofonen. NB! Dersom den innspilte talen endrer lydnivå under avspilling, forsøk å spille inn på nytt. Sørg for at det ikke er noe bakgrunnsstøy under innspilling. 10

11 5 Klokkeslett og dato Memoplanner bruker Windows innstillingene for klokkeslett og dato, disse synkroniseres automatisk når maskinen er koblet til internett. Dersom maskinen ikke har vært i bruk i en lengre periode og det ikke er mulig å koble til internett kan klokkeslett og dato settes manuelt. For å stille klokkeslett og dato manuelt må Memoplanner programmet avsluttes, se kapittel 2. Trykk på klokke symbolet nederst på oppgavelinjen. Trykk deretter Endre innstillinger for dato og klokkeslett. Velg endre dato og klokkeslett og gjør nødvendige endringer. 11

12 5.1 Batteriindikator På menysiden vises et batteriikon som angir batterikapasiteten. Batteriet lades Batterikapasitet 100 % Batterikapasitet 80 % Batterikapasitet 60 % Batterikapasitet 40 % Batterikapasitet 20 % Batterikapasitet 10 % Batterikapasitet 0 % Når batterikapasiteten når 20 % vises batteriikonet oppe til høyre på dagkalenderen. 5.2 Batteristatuslampe Lampens virkemåte Hel hvit farge på Solid gult Av Blinkende gult Beskrivelse Batteriet lades. Tabletten er på eller i tilkoblet ventemodus, og batteriet er lavt. Batteriet lades ikke eller batteriet er fulladet. Batteriet er kritisk lavt og ikke har nok strøm til oppstart. Hvis du trykker på strømknappen mens tabletten er under denne tilstanden, slår ladelyset på i 2 sekunder og deretter slår seg av. 12

13 6 Oppdatering På skrivebordet til Memoplanner ligger det snarveier for oppdatering av Memoplanner. Det anbefales å sjekke for oppdateringer med jevne mellomrom. 6.1 Oppdatering Memoplanner 1. Avslutt Memoplanner programmet 2. Trykk på ikonet for å starte Memoplanner Update Checker. I øverste vindu vises de installerte komponentene på Memoplanneren: 3. Trykk på Check for updates oppe i høyre hjørne 13

14 De komponentene som kan oppdateres får en hake foran seg når det finnes nyere versjoner til nedlastning. 4. Trykk Download og følg instruksjonene. 5. Når installasjonene og eventuell restart av Memoplanner er ferdig kan Memoplanner programmet startes igjen. 14

15 7 Legge inn egne bilder Det er mulig å legge inn egne bilder i mappene Mine foto, Calender pictures og Contacts, som ligger på skrivebordet til Memoplanner. For eksempel fra en minnepenn, som kobles til USB-porten eller fra mikrosd-kortet. Disse bildene må da kopieres inn i den ønskede mappen. Bildene i mappen Mine foto vises i albumet Mine foto. Bildene i mappen Contacts vises i albumet Kontaktfoto. Bildene i mappen Calendar pictures vises i bilderammen i funksjonen Bildekalender. Det er også mulig å legge inn bilder fra GoogleDrive, Dropbox eller OneDrive. Disse programmene må installeres lokalt på maskinen før de kan as i bruk. For å installere de respektive nettlagringsprogrammene gå til: drive.google.com OneDrive.live.com Følg deretter nedlastningsinstruksjonene. Bilder fra GoogleDrive, Dropbox eller OneDrive kan synkroniseres mellom ulike maskiner dersom samme konto benyttes på de ulike maskinene. NB! GoogleDrive, Dropbox eller OneDrive krever at det opprettes en konto. NB! Det anbefales å bruke Google Drive eller Dropbox som nettlagringstjeneste for bilder på Memoplanner. Dersom OneDrive benyttes må maskinen knyttes til en Microsoftkonto, dette fører til at passord må skrives inn hver gang maskinen går i dvale eller skrus på. For å få tilgang til skrivebordet må Memoplanner programmet avsluttes, se kapittel 2. Overføring av bilder gjøres lettest med mus og tastatur tilkoblet. Nå kan den ønskede mappen åpnes ved å klikke på snarveien og bildene kopieres inn. Bilder man ikke lenger ønsker kan slettes fra mappen. Lukk mappen og klikk på Memoplanner snarveien programmet igjen. for å starte Memoplanner NB! Det anbefales å ikke bruke høy oppløsning på bilder, Memoplanner programmet bruker lengre tid på å laste inn og vise bilder med høy oppløsning. NB! Dersom OneDrive benyttes må bildene gjøres tilgjengelig lokalt, høyreklikk på OneDrive mappen og velg gjør tilgjengelig lokalt. 15

16 8 SKYPE Skal Skype tas i bruk i Memoplanner må programmet lastes ned og installeres, samt at kontaktenes Skype-navn må legges inn i Skype. Memoplanner må være koblet til internett for å kunne laste ned og bruke Skype. 8.1 Nedlastning og installasjon Avslutt Memoplanner programmet. For å laste ned Skype må man dobbeltklikke på Skype- linken. Da startes Internet Explorer, denne siden vises: 16

17 Hvis man blir bedt om å Logge inn eller opprette en Skype-konto må det gjøres. Følge instruksjonene fra Skype. Nå vil denne meldingen vises nederst på Internet Explorer: Trykk Kjør. Nå følger en rekke punkter man må gå gjennom: Velg språk og trykk på Jeg samtykker neste. Klikk vekk haken på Installer Skype Klikk-og-ring og trykk Fortsett. Klikk vekk haken på Installer Bing-verktøylinje og trykk Fortsett. Logg inn eller opprett en ny Skype-konto. Installasjonen starter. Når den er ferdig starter Skype og dette vinduet vises: Nå må kontaktene legges inn. Trykk Kontakter, i menylinjen øverst, og velg Legg til en kontakt... 17

18 Nå vises dette vinduet: Her kan man legge inn E-postadressen, Fullt navn eller Skype-navn til den kontakten man vil legge inn. Nederst i vinduet vil Skype vise den kontakten man har lagt inn data for. Trykk Legg til og dette vinduet vises: Trykk Send forespørsel og dette vinduet vises: 18

19 Lukk vinduet eller trykk Legg til en annen kontakt. Kontaktene vil ikke være tilgjengelige før de har bekreftet forespørselen. Når man er ferdig med å legge inn alle kontaktene starte Memoplanner igjen ved å klikke på Memoplanner ikonet på Skrivebordet. For at man skal kunne bruke Skype i Memoplanner, må man legge inn Skype-navnet på Kontaktene i Memoplanner. Se kapittel i Brukerveiledning for Menyfunksjonene. Første gang Memoplanner starter etter at Skype er installert vil disse 2 meldingsboksene vises: Trykk OK på denne meldingen. 19

20 Bytt til Skype-vinduet ved hjelp av Alt + Tab eller avslutt Memoplanner og åpne Skype. Trykk Tillat adgang på denne meldingen. Hvis man klikker Avslå adgang vil ikke Skype-funksjonen i Memoplanner kunne brukes. Dette kan rettes ved å gjøre følgende: Avslutt Memoplanner. Åpne Skype-programmet. Klikk på Verktøy Innstillinger. Klikk på Avansert. Klikk på Behandle adgang av tilleggsprogrammer til Skype. Klikk på Endre. Marker Tillat programmet å bruke Skype og klikk OK. Trykk OK. Trykk Lagre. Start Memoplanner igjen. 20

21 9 Tilkobling til Trådløst nettverk OBS! Kanalene på det trådløse nettverkskortet på Memoplanner er mellom Dersom ruterens kanalvalg står til Auto, kan dette være utenfor Memoplanners rekkevidde. Vi anbefaler derfor å stille ruteren til en av kanalene mellom For informasjon om hvordan dette gjøres, se ruterens brukerveiledning eller kontakt din nettverksansvarlig. For å få tilgang til skrivebordet må Memoplanner programmet avsluttes se kapittel Sveip fra høyre kant av skjermen for å få tilgang til perler. 2. Berør Innstillinger Nettverksikon 3. Sveip Wi-Fi-ikonet til venstre eller høyre for å slå Wi-Fi av eller på. Koble til et nettverk: 1. Sveip fra høyre kant av skjermen for å få tilgang til perler. 2. Berør Innstillinger Tilgjengelig 3. Velge et tilgjengelig nettverk fra listen og berør Koble til. Det er også mulig å koble opp fra oppgavelinjen, klikk på nettverkssymbolet på oppgavelinjen. Da vises denne dialogboksen. 21

22 Her vises de nettverkene som er tilgjengelig. Det kan hende det vil vises flere nettverk hvis oppdater-knappen trykkes. Marker ønsket nettverk og klikk på Koble til. Hvis nettverket man ønsker å koble seg til er sikret, vil dette vinduet vises etter at Koble til er trykket. Her må det tastes inn en sikkerhetsnøkkel eller en passfrase. Ta kontakt med den som har satt opp det trådløse nettverket for å få denne. Hvis dette er et trådløst nettverk som skal benyttes flere ganger, kan man huke av for Koble til automatisk. Memoplanner vil da huske dette nettverket og koble seg automatisk til neste gang Memoplanner befinner seg i dekningsområdet for dette nettverket. Trykk Lukk for å fullføre nettverkstilkoblingen. Klikk på Memoplanner snarveien for å starte Memoplanner programmet igjen. 22

23 10 Startskjermbildet i Windows 8.1 Startskjermbildet i Windows 8 viser en liste over standard og egendefinerte live-fliser, som fungerer som snarveier. I Memoplanner vises skrivebordet og snarvei til Memoplanner brukerprogrammet. Trykk på Windows-knappen for å komme til startskjermbilder. Sveip fra høyre kant av skjermen for å vise perlene, og berør deretter Start-ikonet Sveip til venstre Når du sveiper inn fra høyre kant av skjermen, vises perler. Perler gir deg tilgang til systemkommandoer, for eksempel Start, Søk, Del, Enheter og Innstillinger. Sveip til høyre Sveip raskt inn fra venstre kant av skjermen for å bytte mellom programmene som kjører i øyeblikket. Å sveipe sakte fra venstre til høyre kant av skjermen viser miniatyrer av åpne apper. Sveiping inn og ut fra venstre kant av skjermen åpner en liste over de sist brukte programmene. For å komme tilbake til skrivebordet trykkes skrivebord flisen. For å starte Memoplanner programmet trykkes flisen. NB! For Memoplanner er User Access Control (UAC) deaktivert, dette innebærer at Apper fra startskjermbildet ikke vil fungere. Alle applikasjoner som krever UAC vil ikke fungere på denne maskinen. UAC må være deaktivert på Memoplanner. 23

24 11 Backup 11.1 Automatisk backup Det kjøres automatisk ukentlig backup hver Mandag klokken Dette gjør det mulig å hente frem igjen data fra forrige uke. Det forutsettes at maskinen er på når backup kjøres. Backup-filene lagres på d-disken i Memoplanner: d:\ Backup\Rolltalk\ENG\weekly 11.2 Tilbakeføring av backup NB! Tilbakeføring av backup bør kun gjøres hvis man har mistet alle innlagte aktiviteter. Aktiviteter som er lagt inn etter at backupen er kjørt vil bli borte. Siste mandag for ukentlig backup. Før backup kan tilbakeføres må Memoplanner programmet avsluttes. Start Windows utforsker ved å trykke på mappe ikonet på oppgavelinjen. Gå til C:\Rolltalk\Rolltalk Designer\EN\Tools. Kjør filen RDrestoreEN.bat Dette vinduet kommer opp Trykk en tast på tastaturet for å fortsette, tilbakeføring av backup er fullført. Lukk Windows utforsker. Klikk på Memoplanner snarveien for å starte Memoplanner programmet igjen. 24

25 12 Tilbehør Artikkelnummer Beskrivelse Veggstativ til MEMOplanner Mini Talesyntese Kari og Olav for Memoplanner Bildebank Pictogramarkiv for Memoplanner Bildebank Blissarkiv for Memoplanner Bildebank PCS bibliotek for Memoplanner Høyttaler til Memoplanner 25

26 13 Feilsøking Batteriproblem Problemer Mulige årsaker Mulige løsninger Batteriet lades ikke Batteriet tappes raskt selv når tableten er i standbymodus Tabletens temperatur er under 0 C eller over 35 C. Batteriet eller strømadapteren er skadet. Hvis tableten ikke er innenfor rekkevidden til et nettverk den kan kobles til, fortsetter tableten å sende ut signaler for å finne en basestasjon. Dette tapper batteriet. 1 Kontroller alle kontakter for å sikre god tilkobling. 2 Plugg den medfølgende nettstrømadapteren fra Dell ut av veggen, og bekreft at stikkontakten fungerer. 3 Kontroller alle kabeltilkoblinger og plugg kontakten tilbake i veggen og deretter tilbake i tableten. Lad batteriet i omgivelsestemperatur mellom 0 C til 35 C. Kontakt en autorisert Dellforhandler for å skifte batteriet eller strømadapteren. Slå av tableten midlertidig. Flytt tableten innenfor rekkevidde av et nettverk den kan kobles til, eller slå midlertidig av den trådløse tilkoblingen på tableten. Systemproblem Problemer Mulige årsaker Mulige løsninger Tableten slås ikke på Batteriet er helt utladet. 1 Lad tableten i minst 4 timer. Tableten slås ikke av Tableten går i heng Tableten reagerer ikke eller oppfører seg på en uventet måte 2 Trykk på og hold strømknappen i 2 sekunder. Trykk på og hold strømknappen i 10 sekunder for å foreta en hard avslutning. Trykk på og hold strømknappen i 10 sekunder for å foreta en hard avslutning. 1 Start tableten på nytt. Se Slå av tableten og Slå på tableten. 2 Kontakt Abilia. 26

27 Berøringsskjermproblem Problemer Mulige årsaker Mulige løsninger Berøringsskjermen reagerer tregt eller feilaktig Skjermen er skitten. Beskyttelsesdekselet forhindrer at tableten gjenkjenner dine inntastinger Fukt en myk, lofri - klut med enten vann eller rengjøringsmiddel for skjermer, og tørk overflaten av tabletten til den er ren. Ikke la vann fra kluten å sive ned til porter eller knapper. Fjern eventuelle beskyttelsesdeksler fra berøringsskjermen. Nettverksproblem Problemer Mulige årsaker Mulige løsninger Ingen trådløs tilkobling 1 Undersøk om den trådløse radioen er på. Se Wi-Fi-innstilling. 2 Prøv å plassere deg nærmere det trådløse tilgangspunktet. 3 Tilbakestill den trådløse ruteren hvis du bruker et privat nettverk. Åpne nettleseren for å vise landingssiden hvis du bruker et offentlig nettverk. Trege Internett-tilkoblinger Signalstyrken er ikke høy nok. Flytt tableten til en annen plassering for å oppnå bedre signalmottak. Feilmeldinger Problemer Mulige årsaker Mulige løsninger Feilmelding ved åpning av brukerprogram: «The server returned a reference» User Access Control er på. I Windows Explorer gå til mappen C:\Rolltalk\Rolltalk Designer\EN\Tools\ og kjør filen DisableUAC.bat som administrator (høyreklikk på filen og velg kjør som administrator) NB! det anbefales ikke å tilbakestille Memoplanner til fabrikkinnstilling, dersom dette gjøres slettes alle data fra maskinen, medregnet kontokonfigurasjon, musikk, bilder, filer og så videre. Sørg for å sikkerhetskopiere alle nødvendige data før du fortsetter. Maskinen må sendes tilbake til leverandør dersom Memoplanner tilbakestilles til fabrikkinnstilling. 27

28 14 Rengjøring NB: Før du rengjør Memoplanner, må du koble fra alle kabler og slå av tabletten. Rengjør Memoplanner med en myk klut fuktet med vann. Ikke bruk flytende eller aerosolbaserte rengjøringsmidler, som kan inneholde brennbare stoffer. 1. Slå av Memoplanner, se kapittel Koble eventuelle tilkoblede enheter, hodetelefoner, høyttalere og tastaturdokk fra Memoplanner og de respektive stikkontaktene. 3. Fukt en myk, lofri klut med enten vann eller skjermrensemiddel, og tørk av overflaten på Memoplanner til den er ren. Ikke la vann fra kluten å sive ned til porter eller knapper. NB: For å unngå skade på Memoplanner eller skjermen må du ikke spraye rengjøringsmiddel direkte på skjermen. Bruk bare produkter som er spesielt beregnet på rengjøring av skjermer, og følg instruksjonene som følger med produktet. 28

29 15 Tekniske data 29

30 30

31 16 Sikkerhet og ansvar Abilia AS har utarbeidet risikoanalyse for produktet i henhold til NS-EN for Medisinsk utstyr. Produktets brukerveiledning og tekniske spesifikasjon er utarbeidet med tanke på sikkerhetsvurderingene som er gjort i dette dokument. Ved idriftsettelse og daglig bruk av produktet er det alltid viktig å tenke på sikkerheten. Det er i en brukerveiledning ikke mulig å beskrive alle måter man ikke må bruke produktet på. Hvis du er i tvil om du har satt i drift eller innstilt produktet korrekt anbefaler vi at du tar kontakt med din leverandør. Vær spesielt oppmerksom på at selv om Memoplanner gir beskjed om å utføre handlinger, er ikke dette noen garanti for at handlingene blir utført. Memoplanner må derfor ikke brukes som den eneste måten å gi beskjed på dersom det kan medføre skade om handlingen ikke blir utført, eller blir utført flere ganger (om det er en melding med repetisjon). Vær i denne sammenheng spesielt varsom med meldinger som innebærer å ta medisin. Abilia AS er ikke ansvarlig for eventuelle skader, følgeskader eller tap som følge av bruk, feil bruk, manglende oppfølging, feil innstilling, feil oppkobling eller lignende. Abilia AS` økonomiske ansvar er i alle tilfeller begrenset til verdien av selve produktet. NB! Hvis strømforsyningen blir skadet må den ikke lenger brukes. Ta kontakt med Abilia for å få tak i en ny. 17 Miljø Ytteremballasjen skal resirkuleres som papiravfall. Inneremballasjen skal resirkuleres som plastavfall. Produktet skal resirkuleres som elektronikkavfall når det skal kasseres. Det kan leveres til alle utsalgssteder som selger elektronikkprodukter, til din leverandør, eller på kommunal oppsamlingsplass. 31

32 Abilia AS, Tevlingveien 15, 1081 Oslo, Norway Phone _Håndbok_MEMOplanner Mini_RevB_NO April 2015