SØKNAD TIL NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE FRA NAMDAL SYMFONIORKESTER

Transkript

1 SØKNAD TIL NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE FRA NAMDAL SYMFONIORKESTER Prosjekt Søknader gjelder: Namdal Symfoniorkester med venner - kirkekonsert Tittel på prosjektet: Grunnlovsjubileet

2 Prosjekt Søknader gjelder: - Namdal Symfoniorkester med venner - kirkekonsert Tittel på prosjektet: Grunnlovsjubileet 2014 Målet med prosjektet Namdal Symfoniorkester har ved flere anledninger både initiert og vært deltaker i større musikk/kulturprosjekter. Orkestret vil med denne konserten være med og markere Grunnlovsjubileet i Nord-Trøndelag fylke med stor konsert i Namsos og Namdalen - og i Östersund! Nord-Trøndelag fylke har ikke eget ensemble med profesjonelle musikere. Vi vil med vårt prosjekt skape en musikalsk arena der fylkets egne musikere tilhørende Musikktjenesten i Nord-Trøndelag (MiNT) og andre profesjonelle kan ha viktige roller sammen med amatører. Solistene vil også være fra Nord-Trøndelag. Vi er stolte over at vi har mange som gjør store karrierer nasjonalt og internasjonalt. Vi vil samarbeide med tilsvarende prosjekt i Sverige, der i regi av Östersunds Orkesterförening og ESTRAD NORR (MiNTs svenske kolleger). Bakgrunn Namdal Symfoniorkester har over en 15-årsperiode markert inngangen til nasjonaldagen med en Festkonsert i Kulturhuset i Namsos. Denne markeringen har gjennom en årrekke blitt en "institusjon", der orkestret inviterer samarbeidspartnere i lokalt kulturliv sammen med solister av litt format, som Isa Gericke, Ingrid Andsnes, Frode Fjellheim, Ola Marius Ryan, Håvard Gimse, Anda Anastasescu, Anne-Lise Berntsen m.fl. - de fleste med tilknytning til Namdalen eller fylket forøvrig. Prosjektbeskrivelse Beethovens 9.symfoni har aldri før vært fremført i Nord-Trøndelag tidligere. Vi finner derfor anledningen svært aktuell i forbindelse med Grunnlovsjubileet. Orkestret ønsker med dette å gi publikum den enestående anledning det er å høre Beethovens 9.symfoni, samtidig med at man ivaretar tradisjonen med Festkonsert 16.mai. Prosjektet er av et slikt format at det planlegges to framføringer, en i Namsos og en i Östersund. Det var opprinnelig tenkt framføring i Steinkjer med korsamarbeid der, noe vi har gått bort fra grunnet manglende respons fra kor der. Når vi har valgt Östersund, er det på grunn av tett samarbeid mellom kolleger i musikklivet i Jämtland, både på profesjonelt- og amatørnivå. Umeå er europeisk kulturby i 2014, og der er Beethoven sentral i denne markeringen. Der er Östersunds Orkesterförening engasjert med kor til framføring av nettopp Beethovens 9.symfoni i Östersund. 2

3 Planen er å inngå samarbeid med Namdalsavisa om markedsføring. Avisa har stort nedslagsfelt og kan nå ut til hele regionen. I tillegg er det der mulighet for opptak av konserten som kan benyttes på WEB-TV og slik nå ut på nett til et stort publikum. Orkestret Namdal Symfoniorkester har gjennom årene bygd opp et godt renommé som arena for eksterne, profesjonelle musikere. Orkestret er blant annet jevnlig bruker av Nord-Trøndelag fylkes distriktsmusikerordning. Namdal Symfoniorkester samarbeider der spesielt tett med cellist Kjell Magne Robak og oboist Elin Torp. Orkestret er et regionsorkester for hele Namdalen og har 25 aktive og dyktige medlemmer i alderen år. Orkestret er en unik arena for musikalsk og sosialt samspill på tvers av aldersgrenser. Prosjektet krever stort orkester. Nord-Trøndelag kammerorkester med sine 16 musikere vil inngå i prosjektet som del av det store "Beethoven-orkestret" - Namdal Symfoniorkester m/venner. Kammerorkestrets 5 gruppeledere er profesjonelle musikere, blant dem musikalsk leder Pål Magne Solbakk. Han vil være konsertmester på prosjektet vårt, både på norsk og svensk side. I tillegg til dette vil det være behov for supplering i enkelte blåsegrupper og pauke. Program Beethovens Symfoni nr.9 i d-moll op Namdal Symfoniorkester m/venner. I tillegg til stort orkester medvirker flere kor i Namdalen samt profesjonell solistgruppe (sopran, alt, tenor, bass). I tillegg planlegges det et lite verbalt innslag i starten, der Grunnlovsjubileet er tema. Gjennomføring Namdal Symfoniorkesters styre er prosjektledelse. Styret knytter til seg personer med ulik kompetanse på de ulike områder det skal jobbes med. En egen styringsgruppe etableres i løpet av høsten 2013, der korene er representert. Avtaler er inngått med: 1. Dirigent - Anders Skaugen, musikksjef i Nord-Trøndelag fylkeskommune. Skaugen har vært musikalsk leder og dirigent for en rekke større musikkprosjekter med orkester og kor i Nord- Trøndelag. Hans hovedinstrument er bratsj. 3

4 2. Kormester - Tor Halvard Nilsen, freelance dirigent (kor, korps). Nilsen er dirigent for flere kor. Han har vært musikalsk leder og dirigent for en rekke større musikkprosjekt både i Nord- Trøndelag og i Norge forøvrig og er en ettertraktet kapasitet på området. 3. Konsertmester - Pål Magne Solbakk, fiolinist/bratsjist, freelance i Norden, fiolinist i Camerata Nordica. 4. Nord-Trøndelag Kammerorkester, med 5 gruppeledere (inkl. Pål Magne Solbakk). 5. Kor: Namsos Sangforening (mannskor), Spillum Damekor, Cygnus (blandakor) og Høylandet Sångkor. 6. Östersunds Orkesterförening og ESTRAD NORR (MiNTs kolleger i Jämtlands län). Øvinger Orkestret og korene øver på sine respektive øvinger, som ikke inngår i prosjektbudsjettet, men som blir deres eget bidrag til prosjektet. Dette utgjør ukentlige øvelser i perioden januar - mai. Prosjektøvinger: 4 helgeøvinger våren 2014 for orkester. Profesjonelle musikere kommer inn etterhvert på disse. Korene kommer inn på deler av disse, både med egne korøvinger og i fellesøving med orkester. Dirigenter og kormestre på norsk og svensk side vil utveksle dirigenterfaring. Östersunds Orkesterförening vil delta på to av helgeøvingene i Namsos, og Namdal Symfoniorkester med venner vil delta på en helgeøving i Östersund. Øveplan: januar 14.februar mars helgeøving i Namsos - Namdal Symfoniorkester m/venner og sangere norsk kortreff helgeøving i Namsos - Namdal Symfoniorkester m/venner og sangere samt Östersunds Orkesterförening m/gruppe svenske sangere april mai helgeøving i Namsos - Namdal Symfoniorkester m/venner og sangere helgeøving i Östersund - Östersunds Orkesterförening med kor, samt Namdal Symfoniorkester m/venner og gruppe norske sangere mai Generalprøve + konsert i Namsos Fullt orkester + norsk kor + gruppe svenske sangere + alle 4 solister 4

5 17.mai - 18.mai Generalprøve + konsert i Östersund Fullt orkester + svensk kor + gruppe norske sangere + alle 4 solister Økonomi Vi har satt opp et budsjett basert på utgifter knyttet til musikalsk ledelse, kjøp av tjenester fra profesjonelle musikere (instruksjon/orkester), teknisk bistand, markedsføring og husleie. Følgende er ikke tatt med i det budsjettet: Egenkapital: Orkestrets medlemmer og korenes medlemmer legger ned stor egeninnsats i - Ukentlige øvinger - Reise til ukeøvinger (i snitt 4,5 mil hver vei) - Reisetid til ukeøvinger + helgeøvinger (de som reiser lengst har 1,5 t kjøring + ferge 0,5 t) - Helgeøvinger (2 dager) x 3 i Namsos - Helgeøving i Östersund - Generalprøve + konsert (til sammen 2 dager i Namsos kommune - Konserthelg i Östersund (2 dager). Felles skyss. - Diett på alle øvinger + reiser Se egen oversikt og beregning i budsjettet. Frivillighet Norge har gitt oss informasjon om hvilke satser vi skal anvende i slik beregning. Offentlig støtte: Nord-Trøndelag fylkeskommune v/mint (Musikktjenesten i Nord-Trøndelag) vil støtte prosjektet økonomisk og ved distriktmusikertjenester til sterkt subsidiert pris. Namsos kommune vil støtte prosjektet økonomisk og bistå med organisering, tilrettelegging og produksjon. Prosjektet vil inngå som en viktig del av kommunens jubileumsmarkering Utgifter knyttet til de svenske musikerne og solistene: Östersunds Orkesterförening betaler for sine musikere når de kommer til Namsos på øvehelg og konserthelg: 35 musikere à kr pr helg x 2 = Kr Östersund betaler også for 2 av solistene på hele prosjektet, samt for alle svenske innleide profesjonelle musikere. Utgifter i Östersund Alle utgifter knyttet til konsertarrangementet i Östersund kostes av Östersunds Orkesterförening. Vi betaler for konserten i Namsos, for våre profesjonelle musikere, dirigenter og 2 solister (reise/diett/opphold). 5

6 Sluttord Et stort og godt orkester med solister og kor er forholdsvis sjeldent å oppleve i regionen. Prosjektet vil gi publikum i Namdalen en enestående konsertopplevelse knyttet til Grunnlovsjubileet. Namdal Symfoniorkester søker med dette om kr i støtte til Prosjekt: Namdal Symfoniorkester med venner - Grunnlovsjubileet 2014 KONTAKTINFORMASJON NAMDAL SYMFONIORKESTER ORG.NR.: STYRELEDER: ANNE MA HAGEN TLF: ADRESSE: POSTBOKS 80, 7808 Namsos e-post: annemah@online.no; anne-ma.hage@namsos.kommune.no Namsos, Anne Ma Hagen Vedlegg: Budsjett Egeninnsats 6

7 NAMDAL SYMFONIORKESTER - GRUNNLOVSJUBILEET 2014 BUDSJETT Utgifter: 1. Musikere (10 musikere a kr i 6 dager) kr Solister 2 stk. a kr kr (2 solister betales av Sverige) 3. Dirigent/kormester kr Reise, diett, overnatting kr (ti musikere/solister) 5. Bistand fra Musikktjenesten i N-Tr.lag kr Markedsføring kr Lyssetting i kirka kr Leie kirka kr Teknisk bistand (scene etc.) kr Uforutsette utgifter kr kr Transport til Østersund kr Overnatting Østersund (to døgn) leiemusikere/solister/dirigenter kr Diett kr kr Sum kr Inntekter: 1. Billettinntekter 500 stk. a kr. 400/- kr Namdalskommuner kr * 3. Nord-Trøndelag Fylke kr Nord-Trøndelag musikkråd kr ** 5. Norsk Kulturråd kr *** kr Sponsorer: Større industriselskap, banker, forsikringsselskap, 4 sponsorer a , små totalt kr kr Sum kr EGENINNSATS/ DUGNAD SUM TOTALT (se vedlegg) KR *Namsos kommunes andel dekker det meste av dette. Kommunene bidrar både med midler og produsentbistand. Andre Namdalskommuner vil få søknad med presentasjon på sine regionmøter. Vi forventer totalt kr **Beløpet er innvilget og vil bli tilgjengelig etter at prosjektet er gjennomført. *** Søknad sendt pr.1.sept. er under behandling. 7

8 EGENINNSATS DUGNAD FRA ORKESTER-OG KORMEDLEMMER Utgifter ukentlige øvinger (dirigent/instruksjon) jan-mai ): - Orkester: - instruksjon 15 uker a 3 t (525 kr/t) = kr reise 15 uker a 800 = kr Kor (4 kor): - instruksjon 15 uker a 3 t (500 kr/t)= kr kr Orkestermedlemmenes ukentlige egeninnsats jan mai (øvinger): - 15 øvinger a 3 t for 25 musikere = t a kr.396 (den kulturelle skolesekken, minstesats øving) = kr Reise til/fra øving eksl.ferge (25 musikere a 90 km a kr.4.05 x 15) = kr kr Utgifter til 4 øvehelger i Namsos (orkester-og kormedlemmers diett). - Pr. helg: 200 musikere/sangere à kr.495/døgn (dagsats, staten) x 4. = kr Orkestermedlemmenes helgeøvinger i Namsos konserthelg): - 4 helger a 10 t for 25 musikere = t a kr.396 (den kulturelle skolesekken, minstesats øving) = kr Reise til/fra øving eksl.ferge (25 musikere a 90 km a kr.4.05 x 4) = kr kr Utgifter for orkestermedlemmer + en gruppe av koret til øvehelg og konsert i Östersund (alle våre orkester-og kormedlemmer (kun deler av koret) betaler reise, diett og opphold selv): 50 musikere/sangere à kr (weekendsats brukt av turarrangør) x 2 = kr Orkestermedlemmenes egeninnsats reisetid: - 15 uker a 1,25 t (gj.snitt for alle medlemmer i alle 6 kommuner t/r) 25 medlemmer = 468,75 t - 4 helgeøvinger a 2 dager (= 8 dager) a 1,25 = 250,00 t - Östersundsturer (2) 10 t x 2 for 25 pers= 500,00 t 1218,75 t - Sats for reisetid er som for øvetid iflg statens reiseregulativ, kr ,75 x kr 396 = kr SUM EGENINNSATS: KR I tillegg kommer kormedlemmenes ukentlige egeninnsats (tid, reise). Egenandel som inngår i svenskenes budsjett ved 2 øverhelger + konsertdager i Namsos : - Östersunds Orkesterförening betaler for sine musikere når de kommer til Namsos på øvehelg og konserthelg: 35 musikere à kr pr helg x 3 = Kr Östersund betaler også for 2 av solistene på hele prosjektet, samt for alle svenske innleide profesjonelle musikere. 8