Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:25

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:25 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Ryno Andersen Medlem H Hilde Kristine Fossum Varamedlem H Helene Justad (H) Per-Otto Olsen Varamedlem H Per Hægstad (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Knut Røssum Varamedlem A Runar Gravdal (SV) Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Kirsten Hørthe (A) Tor Birger Jeppesen Varamedlem A Tov Hasler Tovsen (A) Lars Haugen Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Brynhild Heitmann Medlem KRF Jan O. Stolp Varamedlem SP Espen Lahnstein (SP) Møtet ble ledet av varaordfører Nina E. Johnsen (V) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Ved åpningen av møtet ble det gitt en orientering om planer for utvikling av Lierbyen v/styreformann Christian Falck-Pedersen og adm. direktør Jon Kristian Lunke fra Ticon Eiendom AS, samt arkitekt Arne Finn Solli Etter behandling av sakene tok Jan O. Stolp (SP) opp problemstillingen rundt utvidelse av RV23 og adkomst-undergang for landbruksmaskiner. Han ba ordfører om å formulere et brev til Statens vegvesen, hvor problemstillingen tas opp Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 51/2013 Godkjenning av protokoll fra møte /2013 Meldinger 35/2013 Avgjørelse fra Kalgenemnda for offentlige anskaffelser i klagesaken om tjenestepensjonsordningen 36/2013 Boligpolitisk strategi. Bruk av virkemidler 37/2013 Heia skole - utomhusplan 38/2013 Oppfølging av vedtak i formannskapet 1.halvår /2013 Arbeidsledighet ved utgangen av august /2013 Havari av Holmen pumpestasjon 41/2013 Buskerud sivilforsvarsleir - flyktningemottak - kontakt med Justisdepartementet 42/2013 Frognerlia behandlingshjem - tilbud om kjøp 53/2013 Finansrapport 2. tertial / tertial /2013 Områdereguleringsplan for Lier sykehus 2.gangsbehandling 56/2013 Ny Hegg skole - beslutning om realisering av totalentreprise etter gjennomført anbudskonkurranse 57/2013 Anmodning om bosetting av flyktninger i /2013 Utbyggingsavtale mellom AHC AS og Lier kommune om utbygging av Solvang, gnr. 159, bnr. 14, på Lier skogen. Godkjenning 59/2013 Høringsuttalelse. NOU 2013:9 Politianalysen. 60/2013 Skred- og erosjonssikring mot Lierelva ved Søndre Renskaug

4 51/2013 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 52/2013 Meldinger 35/2013 Avgjørelse fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser i klagesaken om tjenestepensjonsordningen Melding r. 35: Avgjørelse fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser i klagesaken om tjenestepensjonsordningen, tas til orientering. 36/2013 Boligpolitisk strategi. Bruk av virkemidler Melding nr. 36: Boligpolitisk strategi. Bruk av virkemidler, tas til orientering. 37/2013 Heia skole - utomhusplan Melding nr. 37: Heia skole utomhusplan/helhetsplan, tas til orientering. 38/2013 Oppfølging av vedtak i formannskapet 1.halvår 2013 Melding nr. 38: Oppfølging av vedtak i formannskapet 1.halvår 2013, tas til orientering. 39/2013 Arbeidsledighet ved utgangen av august 2013 Melding nr. 39: Arbeidsledighet ved utgangen av august 2013, tas til orientering.

5 40/2013 Havari av Holmen pumpestasjon Melding nr. 40: Havari av Holmen pumpestasjon, tas til orientering. 41/2013 Buskerud sivilforsvarsleir - flyktningemottak - kontakt med Justisdepartementet Melding nr. 41: Buskerud sivilforsvarsleir - flyktningemottak - kontakt med Justisdepartementet, tas til orientering. 42/2013 Frognerlia behandlingshjem - tilbud om kjøp Melding nr. 42: Frognerlia behandlingshjem - tilbud om kjøp, tas til orientering. 53/2013 Finansrapport 2. tertial 2013 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Finansrapport 2. tertial 2013 tas til orientering 54/ tertial 2013 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. tertialrapport tas til orientering med følgende justeringer:

6 Driftsbudsjettet kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt Tjenestene: 1 Barnehage klagesak Økt aktivitet i hjemmetjenestene Rehabilitering - Pålagt turnuskandidat Habilitering - Akuttplassering av bruker Psykisk helse - Ny bruker Barnevern - økte tiltak og kostnader Voksenopplæringen - Redusert refusjon Fellesområdet: 8 Redusert lønnsreserve Økte frie inntekter Redusert mva refusjon fra investering Redusert overføring til investering Sum Ubrukte midler til Plansamarbeid Lierstranda og Brakerøya avsettes til fond ved årsoppgjøret (side 3). Investeringsbudsjettet 1. Budsjettet for refusjon for merverdiavgift fra investering reduseres med 20 mill kr, overføring til investering reduseres tilsvarende. Underdekningen i investeringsbudsjettet legges til prosjekt «Ufordelt» og bevilges opp i handlingsprogrammet. 2. Forskyvningene fra tertialrapportene i 2012 på investeringsprosjektene Frogner sykehjem (61 mill kr.) og Heiahallen (10 mill kr.) flyttes til «Ufordelt» investeringprosjekt. Frogner sykehjem og Heiahallen tilbakestilles slik at bevilgningene er periodemessig like vedtakene i Handlingsprogrammene. Underdekningen på «Ufordelt» investeringsprosjekt behandles i handlingsprogrammene. Formannskapet er meget bekymret over merforbruket i omsorg, skole og barnehage. Enhetene må gjøre sitt ytterste for å komme i balanse. Rådmannen bør i forbindelse med handlingsplanen presentere en plan for eventuelt enklere og billigere organisering av omsorgstilbudet i Lier. Rådmannens forslag til vedtak med tjenesteutvalgets tillegg ble fremmet og vedtatt enstemmig.

7 55/2013 Områdereguleringsplan for Lier sykehus 2.gangsbehandling Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Områdereguleringsplan for Lier sykehus, datert , vedtas. 2. Som egen sak gjøres det en vurdering av et alternativ til ny adkomstvei mellom Reistad og Lierbyen som følger den gamle jernbanetraseen helt frem til Ringeriksveien. 56/2013 Ny Hegg skole - beslutning om realisering av totalentreprise etter gjennomført anbudskonkurranse Lier kommune realiserer ny Hegg skole ved å: 1. Inngå kontrakt om totalentreprise med NCC Construction AS, som vinner av anbudskonkurranse. 2. Kommunens kontraktsforpliktelse, kr 282 mill inkl. mva, finansieres ved belastning av investeringsplan post 8503 i handlingsprogram/økonomiplan og vedtak i kommunestyrets sak 16/2013 Ny Hegg skole forprosjekt og iverksetting av totalentreprisekonkurranse. 3. Skolen forutsettes ferdigstilt til skolestart høsten Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakt om totalentreprise på Lier kommunes vegne, ivareta kontraktsstyringen og foreta justeringer innenfor vedtatte rammer. 5. Rapportering om prosjektets status, fremdrift og mulige avvik skjer i egne meldinger etter fastsatt plan til formannskapet samt gjennom tertialrapporter, årsrapport og sluttrapport til kommunestyret. 57/2013 Anmodning om bosetting av flyktninger i Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Lier kommune ønsker ikke å imøtekomme Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, Indre øst om å fatte vedtak om bosetting av flyktninger for årene 2015 og 2016 allerede nå. 2. For 2014 inngår Lier kommune avtale med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, Indre Øst om å bosette 22 flyktninger i 2014, hvorav 2 enslige mindreårige (eventuelt opptil 2

8 enslige mindreårige i tillegg, med forbehold om at flytteprosessen tillater det). Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Lier kommune ønsker ikke å imøtekomme Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, Indre øst om å øke bosetting av flyktninger for inneværende år. Søren Falch Zapffe (H) fremmet tjenesteutvalgets vedtak. Lars Haugen (FRP) fremmet slikt forslag: «Rådmannens forslag punkt 1. og 3. Stryke punkt 2.» Knut Røssum (AP) fremmet følgende forslag: «Lier kommune imøtekommer IMDI ønske om å bosette 45 flyktninger i 2014, 30 i 2015 og 30 i 2016 inkludert enslige mindreårige. Familiegjenforening kommer i tillegg.» Lars Haugens forslag ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (5AP,4H,KRF,SP,V). Søren Falch Zapffes forslag ble så vedtatt med 7 stemmer (4H,KRF,SP,FRP) mot 6 stemmer (5AP,V) avgitt for Knut Røssums forslag. 58/2013 Utbyggingsavtale mellom AHC AS og Lier kommune om utbygging av Solvang, gnr. 159, bnr. 14, på Lier skogen. Godkjenning Saken utsettes for juridisk vurdering. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: «Saken utsettes for juridisk vurdering.» 59/2013 Høringsuttalelse. NOU 2013:9 Politianalysen. Lier kommune gir følgende høringssvar; 1. Lier kommune ser positivt på de foreslåtte organisasjons- og oppgaveendringer for Politidirektoratet og sentrale særorganer og støttefunksjoner avlastet for ikke polisiære oppgaver og mer spisset mot politiets kjerneoppgaver. 2. Reduksjon fra dagens 27 politidistrikter til 10 regioner/distrikter virker fornuftig. Slik analysen fremstiller det vil det kunne frigjøre mannskaper til aktiv polititjeneste og gjøre distriktene mer robuste med hensyn til kjerneoppgaver som blant annet etterforskningskapasitet og beredskap og skape bedre samordning av ressurser.

9 3. Reduksjon fra dagens 354 tjenestesteder synes rasjonelt i forhold til utførte analyser og de positive effekter som er beregnet for kapasitet/beredskap, kompetanse, respons-/reisetider og tilstedeværelse/synlighet i lokalmiljøene. 4. For Lier kommune med en befolkning på over innbyggere (beliggenhet mellom Oslo og Drammen) og fortsatt sterk vekst, er det viktig å beholde dagens lensmannskontor/politistasjon i kommunens administrasjonssentrum Lierbyen. 5. Lier kommune forutsetter at reformene blir evaluert etter tre år spesielt med hensyn til erfaringer med strukturendringene og forutsatte effekter for kapasitet og kvalitet. 60/2013 Skred- og erosjonssikring mot Lierelva ved Søndre Renskaug Lier kommune godkjenner vedlagte «Kommunevedtak for sikringsanlegg i vassdrag nr Skredsikring mot Lierelva ved Renskaug Søndre.» Lier kommune godtar vilkår for «10304 Skredsikring mot Lierelva ved Renskaug Søndre.» slik de fremgår i brev fra Norges vassdrags- og energidirektorat datert 26. august Kommunens utgifter dekkes av tidligere gitt bevilgning til prosjekt 9292 Skredsikring