Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:40

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Arne Jørstad Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Kirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Siri Loe (SP) Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud Fung. rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Bente Gravdal kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

2 SAKSLISTE: Saksnr 42/2009 Godkjenning av protokoll 43/2009 Meldinger 35/2009 Utvikling kommunale avgifter 36/2009 Kommunalt tilskudd til barnehager 37/2009 Statusrapport Høvik skole 38/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av august /2009 Melding om skatteinngang 2009 pr. 31.aug 44/ tertialrapport /2009 Forslag til handlingsprogram Eksisterende fylkeveger i Buskerud.Høringsuttalelse 46/2009 Forslag til handlingsprogram Nye fylkesveger i Buskerud.Høringsuttalelse 47/2009 Søknad om ekstrabevilgning til benkevarmere i Frogner kirke 48/2009 Kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager/ bruk av skjønnsmidler /2009 Invitasjon til deltagelse i kollektivselskap for Buskerud 50/2009 Valg av politisk representant til trepartsamarbeid i kvalitetskommuneprogrammet.

3 42/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. 43/2009 Meldinger 35/2009 Utvikling kommunale avgifter Melding nr. 35: Utvikling kommunale avgifter, tas til orientering. 36/2009 Kommunalt tilskudd til barnehager Melding nr. 36: Kommunalt tilskudd til barnehager, tas til orientering. 37/2009 Statusrapport Høvik skole Melding nr. 37: Statusrapport Høvik skole, tas til orientering. 38/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av august 2009 Melding nr. 38: Arbeidsledighet ved utgangen av august 2009, tas til orientering. 39/2009 Melding om skatteinngang 2009 pr. 31.aug Melding nr. 39: Melding om skatteinngang 2009 pr. 31.aug, tas til orientering.

4 44/ tertialrapport 2009 Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: Driftsbudsjett: 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt Tjenestene: 1. Økte kostnader sosialhjelp Hjemmetjenesten; tidligere avsatt til dobbeltrom Frogner sykehjem; dobbeltrom Liertun sykehjem; dobbeltrom Kjøkkenvirksomheten - ramme økes 200 Fellesområdet: 1. Bruk av disp.fond avsatt i 1.tertial Sum Husbanktilskudd på 5,2 mill kr. avsettes til fond som disponeres i henhold til vedtak i KS sak 43/ Det søkes kommunalbanken om avdragsfrihet på eksterne lån i 3 år slik at avdragene blir i samsvar med vedtatt budsjett (minimumsavdrag). Bård Strand (AP) fremmet følgende forslag: Som rådmannens forslag med endring i punkt 1: redusert utgift rentekostnad økt utgift til TU s budsjett med anbefaling om at økt ramme benyttes til å øke grunnbemanningen på Liertun Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 og 2 ble vedtatt med 10 stemmer (4H,2FRP,KRF,SP,SV,V) mot 3 stemmer (AP) avgitt for Bård Strands forslag. Rådmannens forslag til pkt. 3 ble vedtatt enstemmig. 45/2009 Forslag til handlingsprogram Eksisterende fylkeveger i Buskerud. Høringsuttalelse Lier kommune mener det er positivt at det er utarbeidet et handlingsprogram for den kommende fireårsperioden. Det gir god oversikt over tilstanden på veinettet slik at man systematisk kan ta fatt på å oppgradere det. Handlingsprogrammet innebærer at forfallet på fylkesveinettet fortsetter med dårligere fremkommelighet og trafikksikkerhet som konsekvens. Lier kommune mener det er sterkt beklagelig og ber om at handlingsprogrammet styrkes på følgende punkter Det settes mål for hvordan vedlikeholdsforfallet på fylkeveinettet kan innhentes. Midlene til drift og vedlikehold av fylkesveiene økes til det nivå som Statens vegvesen anbefaler.

5 Midlene til mindre utbedringer økes vesentlig. Handlingsprogrammet innebærer at bygging av gang- og sykkelveier langs fylkesveiene i Buskerud stanser nesten helt. Lier kommune mener det er sterkt beklagelig og ber om at dette viktige trafikksikkerhetsarbeidet styrkes vesentlig i handlingsprogrammet gjennom Det settes mål for bygging av gang- og sykkelveier med tanke på å få etablert sikre veier i avstand av to km fra skoler og idrettsanlegg. Midlene til anlegg av gang- og sykkelveier økes vesentlig. Nina Johnsen (V) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Som rådmannens forslag med endring i fjerde kulepunkt: Det settes mål for bygging av gang- og sykkelveier med tanke på å få etablert sikre veier i avstand av to km fra skoler og idrettsanlegg. 46/2009 Forslag til handlingsprogram Nye fylkesveger i Buskerud. Høringsuttalelse Lier kommune mener det er positivt at det er utarbeidet et handlingsprogram for den kommende fireårsperioden. Det gir god oversikt over tilstanden på veinettet slik at man systematisk kan ta fatt på å oppgradere det. Det er også positivt at drift og vedlikehold prioriteres med sikte på å stoppe videre forfall på veiene. Lier kommune er tilfreds med at opprusting av RV 285 er prioritert. Dette er en vei med stor trafikk, stor andel tungtransport, og som er skolevei. Handlingsprogrammet innebærer ingen virkelig satsing på gang- og sykkelveier utenom i Kongsberg og Hønefoss. Lier kommune mener det er sterkt beklagelig og ber om at dette viktige trafikksikkerhetsarbeidet styrkes vesentlig i handlingsprogrammet gjennom Det settes mål for bygging av gang- og sykkelveier med tanke på å få etablert sikre veier i avstand av to km fra skoler og idrettsanlegg. Midlene til anlegg av gang- og sykkelveier økes vesentlig. Lier kommune ber om at bygging av gang- og sykkelvei, og busslommer langs RV 285 fra Nordal skole til Åmotveien prioriteres i handlingsprogrammet i tråd med prioriteringene i Lier kommune trafikksikkerhetsplan. Lier kommune forutsetter at de nye fylkesveiene følges opp i samsvar med intensjonene i Stortingsmelding nr 16 ( ) Nasjonal transportplan. Lier kommune forutsetter at de nye fylkesveiene følges opp i samsvar med intensjonene i Stortingsmelding nr 16 ( ) Nasjonal transportplan.

6 Nina Johnsen (V) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Som rådmannens forslag med endring i første kulepunkt: Det settes mål for bygging av gang- og sykkelveier med tanke på å få etablert sikre veier i avstand av to km fra skoler og idrettsanlegg. 47/2009 Søknad om ekstrabevilgning til benkevarmere i Frogner kirke 1. Det er gitt en løpende årlig bevilgning på kr 2,4 mill til kirkeinvesteringer generelt i HP perioden Merkostnaden med nye benkevarmere i Frogner kirke dekkes av denne. 2. Hvis kirken ikke finner rom for realisering av prosjektet innenfor tiltakspakke og ordinære investeringsmidler, tilbakeføres tiltakspakkemidlene på kr til kommunen for realisering av flg prosjekter som ikke ble prioritert i kommunestyrets vedtak i sak 11/2009 av : Investering og vedlikeholdsprosjekter Sted Kapasitet Behov Kostnad 1 Sylling Skole Asfaltering Haugestad Asfaltering Egge Skole Asfaltering Kommentarer 1Sylling Skole: Bygg felles 150, Det er et område mot sør som ikke har blitt asfaltert i forbindelse med at skolen og flerbrukshallen ble bygget. Området består i dag av løs pukk og er lite anvendelig. 2 Haugestad: Bygg felles 300, Uteområdet på Haugestad fikk en oppgradering til 100 årsjubilét i front av bygget. På sørsiden av bygget inkl. parkeringsplassene er asfalten i ferd med å gå i oppløsning. Underbygging må forsterkes på deler av området pga. kjøring med tunge kjøretøy og hele området må reasfalteres. 3 Egge Skole: Bygg felles 100, Parkeringsplassene nord for skolen må høvles en par ganger i året for å holde de kjørbare. Behov for opparbeiding av området med avrenning og asfaltering. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

7 48/2009 Kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager/ bruk av skjønnsmidler 2009 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager for hele 2009 utbetales etter stykkprisprinsippet, kr ,- per hele plass i bruk i barnehagen. Det gis i tillegg et ekstra tilskudd per hele småbarnsplass (0-3 år) på kr 7 500,-. De barnehagene som etter statens modell har krav på høyere tilskudd enn dette, får det som et tilleggstilskudd. Dette med unntak av: Familiebarnehagene gis et kommunalt tilskudd som tilsvarer 85 % av det de ordinære ikke-kommunale barnehagene mottar. 2. Kr ,- av statens tildeling av skjønnsmidler til drift av barnehager benyttes til å styrke barnehageområdet administrativt. 3. Økte kostnader til spesial/tilleggsressurser på kr ,- dekkes ved hjelp av de statlige skjønnsmidlene til kommunen. 4. Kompetansetiltak på barnehagesektoren for perioden på kr ,- dekkes ved hjelp av de statlige skjønnsmidlene i kommunen. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 49/2009 Invitasjon til deltagelse i kollektivselskap for Buskerud 1. Lier kommune takker ja til invitasjonen om å delta i Buskerud kollektivtrafikk AS 2. Følgende forhold må ivaretas under etableringen av selskapet: a) Det må presiseres en klar/tydelig målsetting for et felles, fylkesbasert kollektivselskap. b) Det må grunngis hvorfor et selskap som eies av fylkeskommunen og kommunene i fellesskap bedre ivaretar behovet for utvikling av kollektivtransporten i vårt område spesielt og i fylket generelt. c) Det må redegjøres for hva som er mangelfullt ved samarbeidet i dag, og på hvilken måte endringen av organisasjonsform vil hjelpe på det. d) Selskapsstrategien og ev. aksjonæravtaler vil kunne bli avgjørende for hvordan kommunens interesser blir ivaretatt i et slikt selskap og må beskrives nærmere. e) Kollektivtransport er i dag primært et fylkeskommunalt og statlig ansvar. Det må slås fast at dette ansvaret svekkes av en mulig selskapsdannelse der fylkeskommunen og kommunene går sammen. f) Selskapet må ha en målsetting om å utvide samarbeidet mot hovedstadsområdet.

8 3. Lier kommune vil behandle forslagene til aksjonæravtale og vedtekter på et senere tidspunkt. 4. Som forslag til representant i interimsstyret fremmes Mathias B. Dannevig (AP). 5. Lier kommune avsetter en ramme i budsjett 2010 på kr ,- for kjøp av aksjer i nytt kollektivselskap. Dekning anvises i HP. Rådmannen la fram forslag til nytt pkt. 5 sålydende: 5. Lier kommune avsetter en ramme i budsjett 2010 på kr ,- for kjøp av aksjer i nytt kollektivselskap. Dekning anvises i HP. Per Hægstad (H) fremmet på vegne av FRP og H følgende forslag: Lier kommune takker nei til invitasjonen om å delta i Buskerud kollektivtrafikk AS. Tonje Evju (AP) fremmet på vegne av AP,KRF,SP,SV og V rådmannens forslag til vedtak med forslag om Mathias B. Dannevig (AP) som representant til interimsstyret. Forslagene ble votert over punktvis: Pkt. 1: Fellesforslag fremmet av Tonje Evju ble vedtatt med 7 stemmer (3AP,KRF,SP,SV,V) mot 6 stemmer (4H,2FRP) avgitt for Per Hægstads forslag. Pkt. 2-3: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Pkt. 4: Fellesforslag fremmet av Tonje Evju ble vedtatt enstemmig. Pkt 5: Rådmannens forslag ble vedtatt enstemmig. 50/2009 Valg av politisk representant til trepartsamarbeid i kvalitetskommuneprogrammet. Kjell Kirkeng (H) erstattes av Arne Jørstad (H). Per Hægstad (H) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Kjell Kirkeng (H) erstattes av Arne Jørstad (H).