Grønn IT LIFE IN INFORMATION. Også i denne utgaven: SEB effektiviserer datalagringen. Omninett vokser med ny lagringsplattform

Transkript

1 LIFE IN INFORMATION Nummer 2, september 2007 Grønn IT Også i denne utgaven: SEB effektiviserer datalagringen Omninett vokser med ny lagringsplattform

2 STRATEGI 2 GÅR VI TOM FOR STRØM FØR HAVET STIGER? Løsningen er intelligent IT-strategi. Kan man drifte IT-systemer uten strøm? Det høres kanskje ut som en umulig tanke. Men problemet er reelt, for verden er i ferd med å gå tom for energi og IT er en stor syndebukk. Heldigvis kan eksisterende teknologi dempe energiforbruket vesentlig. IT er fundamentet i det 21. århundret. For hver dag som går bruker vi mer IT for å gjøre livet enklere, morsommere, mer effektivt og mer elegant. Vi er blitt vant til å se på IT som intelligent teknologi hvor fjernkontroller og berøringsskjermer oppfyller nær sagt alle våre ønsker. Men nå vakler korthuset. Dagens teknologi bruker nemlig enorme mengder energi. Alt for mye energi. IT står for like store CO2-utslipp som hele den globale flyflåten. BLI GRØNN: Skjær ned på energiforbruket i datasenteret. 1. Konsolider servere, nettverk, lagring, informasjon og datasentre 2. Virtualiser servere, lagring og filsystemer 3. Optimaliser disktyper, skalering, utnyttelse og programvare 4. Benytt programvare Snap (øyeblikksbilde/ point-in-time-copy), kloner, komprimering og deduplisering 5. Overvåk, analyser og forbedre mål og maksimer driftsikkerhet, ytelse og energieffektivitet Men i motsetning til flyene som legger igjen hvite striper på himmelen, foregår energisløsing innen IT i det skjulte. Datasentrene går tomme Problemet ligger i hvordan IT-systemene er bygget opp. Ethvert IT-system var i utgangspunktet bygget opp rundt én enkelt server som skulle betjene hele behovet. I lang tid har det vært vanlig å bygge ut IT-systemene ved å tilføre flere og flere spesialiserte servere. Denne praksisen gjør at det ikke er uvanlig å ha så mye som 100 servere i et datasenter. Hver eneste av disse serverne bruker energi og utvikler varme, varme som Tenk nytt og få ned energiforbruket. må kjøles ned ved hjelp av kjølesystemer og som igjen forbruker mer energi enn selve serverne. Denne ukontrollerte serverveksten står for en betydelig del av energisløsingen i datasentre, sier Per Yngland, administrerende direktør i EMC Norge. Hver gang man bruker en kilowatt til IT-utstyr, bruker man to kilowatt på å kjøle det ned. Analyseselskapet Gartner spår at i 2008 vil halvparten av dagens datasentre rett og slett ikke ha nok energi til drift og kjøling. Strømforsyningen kan ikke bygges ut mer og strømleverandørene klarer heller ikke å følge med i utviklingen. Ettersom energi er en vare på lik linje med andre varer, stiger prisen når det er knapphet. I dag utgjør energi prosent av de samlede IT-kostnadene. Gartner forventer at allerede i 2009 vil energi være Hver gang IT-systemet bruker én watt, går det mellom 1,8 og 2,5 watt til kjøling. den største kostnadsdriveren, ved siden av arbeidstimer. Den gode nyheten Energikrisen og dens konsekvenser i form av energimangel og global oppvarming er den dårlige nyheten. Den gode er at vi faktisk kan avhjelpe problemene med eksisterende teknologi, som utnytter resursene bedre og som til og med er billigere når man ser på total driftskostnad. Det handler altså om å endre på tankesettet og innføre ny teknologi som begrenser energiforbruket. Jeg håper at Gartners dystre spådommer vil være en oppvekker for bransjen, sier Yngland. Virtualiser serverne Når vi ser på servere, så er det normalt med kun fem til 15 prosent kapasitetsutnyttelse. Og selv når serveren er uvirksom vil en alminnelig server bruke rundt 40 prosent av maksimalt energiforbruk. Løsningen er å virtualisere serverne og la mange servere dele en enkelt maskin. På denne måten utnyttes kapasiteten bedre, forteller Yngland. EMCs datterselskap VMware anslår at firmaets programvare for virtualisering av servere allerede har spart verden for mer enn fem milliarder kilowattimer. Tilsvarende problemstilling gjelder også for lagring av data. Foto: Colourbox

3 LEDER Konsolider data Mengden digital data stiger eksponentielt, med en fordobling av informasjonsmengden hver attende måned. I stedet for å lagre data på en masse servere med hver sin strømforsyning, svitsj og nettverk, kan man konsolidere data i lagringssystemer, hvor et enkelt system kan romme opp til 800 terabyte. Samler vi informasjonen kan vi lagre det meste på billige energiøkonomiske disker. For eksempel er en 750 gigabyte disk bare litt langsommere enn en 73 gigabyte disk, men 81 prosent mer energiøkonomisk, forklarer Yngland. EMCs lagringssystemer er blant de som bruker minst strøm. For eksempel bruker EMC Symmetrix DMX-3 mellom 10 og 30 prosent mindre energi enn tilsvarende systemer fra HDS og IBM og opp til 70 prosent mindre, hvis man benytter en 500 gigabyte disk kwh/yr 91% 82% 2575 kwh/yr 65% 33% 1226 kwh/yr 666 kwh/yr 444 kwh/yr 15K 73GB 15K 146GB 10K 300GB 7.2K 500GB 7.2K 750GB SATA II Drive Type ELEMENTER I EN ENERGISPARESTRATEGI: Klassifiser og fordel data på de mest energiøkonomiske diskene Arkiver inaktive data Eliminer overflødige data Optimaliser sikkerhetskopiering Bruk Snap (øyeblikksbilde/point-in-time-copy) til inkrementell sikkerhetskopiering og gjenoppretting Arkiver og fjern dublettene Ser vi på sikkerhetskopiering viser våre undersøkelser at tre fjerdedeler av lagret data i et datasenter aldri blir brukt. Likevel kjører de fleste IT-folk sikkerhetskopi på alt sammen, uke etter uke. I stedet kan man sortere og arkivere inaktive data på en EMC Centera, et billig og energiøkonomisk online lager for langtidslagring av data. Centera reduserer dessuten arkivomfanget ved å fjerne alle dubletter, sier Per Yngland. En vesentlig årsak til eksplosjonen i mengden data, er de tradisjonelle IT-systemenes tendens til å lagre BLI ENERGIEFFEKTIV MED EMC: EMC energy effiency services: Kartlegging av nåværende energieffektivitet og forslag til forbedringer. EMC Power Calculator: Estimerer energiforbruk og kjølingsbehov. VMware virtuell infrastruktur: Konsoliderer og virtualiserer servere. Det koster 11 til 12 ganger mer i strømforbruk per år å lagre samme mengde informasjon på en 73 gigabyte disk som på en 750 gigabyte disk. overflødige data. Hver gang en medarbeider sender et dokument til en kollega, blir det skapt en dublett som også skal lagres. Løsningen heter deduplisering, hvor man automatisk sletter alle dubletter. Blir en original endret tar man kun sikkerhetskopi av endringen. På denne måten kan datamengden reduseres med opp til 300 ganger. Dette sparer lagringsplass og man slipper også å flytte en masse unødvendig data rundt i IT-systemene. Energibesparelsen er innlysende, sier Yngland. Et eksempel fra en av EMCs kunder kan gi et inntrykk av effekten av deduplisering: Før tok det fem timer å ta backup per datasenter av totalt 73 datasentre. Etter deduplisering tar backup av samtlige sentre fire timer. Før tok det seks timer å gjenopprette en server. Etter deduplisering tar dette kun 45 minutter. En god IT-strategi utnytter energien bedre ved å rydde opp i IT-infrastrukturen og ved å håndtere data forskjellig basert på dataenes verdi. Dette er måten å begrense utslipp av CO2 og samtidig fortsette utviklingen av kunnskapssamfunnet - uten at vi risikerer å gå tom for strøm, sier Yngland. INTELLIGENT IT-STRATEGI GIR EFFEKTIV ENERGI- UTNYTTELSE Hele vår moderne verden er fundert på effektiv utnyttelse av IT. Handel, kommunikasjon, underholdning og kunnskap flyter fritt gjennom en global IT-infrastruktur, noe som gjør hverdagen vår enklere, mer effektiv og morsommere. Baksiden av medaljen er at dette krever store mengder energi. Faktisk like mye som hele verdens flyflåte til sammen. Til forskjell fra flyenes hvite eksoshaler er IT-relatert CO2-utslipp tilnærmet usynlig. En vanlig praksis har vært å anskaffe en ny server for hver ny tjeneste og applikasjon. Mange datasentre i mellomstore norske bedrifter består derfor av flere titalls servere, og antallet vokser raskt hvert år. Serverne produserer varme, noe som fordrer kjølesystemer, som igjen krever strøm. Ifølge Gartner vil energi, sammen med arbeidskraft, være den knappeste ressursen og dyreste enkeltkosten i et datasenter allerede i For å endre denne negative spiralen må vi tenke nytt. I dette nummeret kan du derfor lese om vår nylansering Next Generation Backup and Recovery som kan gi både økonomisk og økologisk gevinst. Til beste både for organisasjonen og miljøet. Per Yngland Administrerende direktør 3

4 SEB SEB BYGGER ARKIVLØSNINGER FOR Å EFFEKTIVISERE DATALAGRINGEN 4 SEB har kommet langt etter at de begynte å arkivere e- post i forbindelse med et prosjekt for å oppfylle nye krav på katastrofesikring. Nå har SEB-konsernet innført filarkivering på bred front, til og med telefonidata arkiveres nå på disk. Alt kopieres ut på løsninger basert på EMCs Centera-plattform og besparelsene er så store at filarkivet kunne dekkes av det løpende driftsbudsjettet for IT. Arkiv. De fleste forbinder ordet med tunge løsninger som det tar tid å innføre, som koster mye og som sementerer applikasjoner og infrastruktur. Det er ikke tvil om at det er et stort prosjekt å innføre en arkivløsning. Men SEB har demonstrert at arkivering på disk kan gjennomføres som sentrale prosjekt med så store besparelser at investeringene dekkes av eksisterende IT-driftsbudsjetter. Alle forretningsenheter kan få samme løsning uten at avdelingsansvarlige trenger å ta stilling til nye kostnader. Det har også vist seg at riktig implementert arkivering faktisk gir større fleksibilitet og letter migreringen mellom gamle og nye versjoner av applikasjoner. Vår første arkivløsning var for e-post og arkivet forenklet migreringen fra et e-postsystem til et annet, ved at vi ikke behøvde å flytte så mye data. 60 prosent, eller rundt 200 Gb e-post, ble arkivert underveis, noe som gjorde selve flyttingen 30 prosent raskere. Etter dette er e-postarkivet tidoblet i størrelse, til rundt 2 Tb data, sier Anette Ericson, prosjektleder ved SEB IT. E-postarkivet var del av et større prosjekt for å katastrofesikre e-postplattformen. I tillegg skapte arkivet muligheter for å oppfylle de compliance-regler som amerikanske lover og EUs direktiver stiller til e-post. På dette tidspunktet anså SEB filarkivering som en umoden teknologi. Så fort IT-avdelingen mente at det fantes fullgode løsninger for filarkivering på markedet ble det imidlertid satt i gang en anbudsrunde. Runden viste at en komplett EMC-løsning for filarkivet lønner seg så raskt at den kan kjøres over ITdriftsbudsjettet. Filarkivet betaler seg på mindre enn et år, hovedsaklig gjennom reduserte kostnader Filarkivet betaler seg på mindre enn et år, hovedsaklig gjennom reduserte kostnader for lagring og sikkerhetskopi. Anette Ericsson, prosjektleder SEB IT

5 for lagring og sikkerhetskopi, sier Anette Ericsson. Anbudsrunden ble gjennomført etter et nøye gjennomtenkt vurderingssystem. EMC fikk tilliten til å levere alle komponenter i systemet. Vi valgte EMC fordi de best kunne oppfylle våre krav. Det var ikke gitt at vi skulle velge alt fra samme leverandør, men vi ser store fordeler i å bare forholde oss til en partner om vi skulle trenge hjelp til noe, sier Anette Ericson. Vi hjelper SEB med å flytte informasjon fra dyr disk over til billigere disk, der den både kan lagres lenge og garantert ikke blir endret. Arkivert data behøver heller ikke sikkerhetskopieres. Brukerne slipper dermed å kaste bort dyrebar arbeidstid på å rydde i e-post, og de får i praksis ubegrensede innbokser. At samme løsningen benyttes av Mail, File og en rekke andre programmer gir store fordeler, sier Per Stolpe, kundeansvarlig for SEB i EMC. E-postarkivet er en best-ofbreed-løsning der EMC står for den underliggende lagringsinfrastrukturen. Filarkivet er en rendyrket EMC-løsning som drives med EMC DiskXtender, et produkt som kom inn i EMC-familien med oppkjøpet av Legato. Det gjøres ingen egentlig klassifisering av data, annet enn alder, størrelse og om den har vært anvendt nylig. I praksis blir det en enklere form for ILM, der mye av besparingspotensialet realiseres. Foruten de store arkivløsningene for e-post og filer, anvendes teknologien med arkiv på disk for telefoni i de tilfellene der samtalen med kunder og andre skal lagres. SEB er et nordeuropeisk finanskonsern med bedrifter og institusjoner og fem millioner privatpersoner som kunder. SEB har lokal tilstedeværelse i Norden, Baltikum, Tyskland, Ukraina og Russland. Rundt halvparten av SEBs kunder benytter konsernets internettjenester for sine banktjenester. Konsernet er representert i et 20-talls land jorden rundt og har rundt ansatte. Utfordringen Datamengder vokser raskt, så raskt at det ikke lenger er realistisk å bare legge til mer disk til eksisterende system. En arkivløsning må fungere sammen med SEBs katastrofesikrede IT-miljø med fullstendig dublering av alle komponenter, som er fordelt mellom to geografisk spredte datasentraler. Medarbeidere har ikke tid til å rydde i filer og e-post, og har behov for oversiktlig lagring der eldre materiale arkiveres automatisk. Tid og kostnad for sikkerhetskopiering måtte reduseres. SEB ønsket å oppnå raskere gjenoppretting og bedre skalerbarhet for filsystemer sånn at brukere i utlandet kan integreres. For høye administrasjonskostnader for lagret data. Behov for bedre planlegging av diskutnyttelse. SEB Løsningen Totalt rundt brukere omfattet. I bunn for all lagring ligger to speilede installasjoner med EMC Symmetrix og EMC Centera. E-postarkivet ble installert først og som en del av et prosjekt for å oppfylle nye katastrofesikringskrav. EAS (Enterprise Archiving Solution) fra Zantaz mater EMC Centera med e-post som skal arkiveres. Filarkivet har kommet til senere. Etter en grundig anbudsrunde valgte SEB å bygge filarkivet helt og holdent på produkter fra EMC. DiskXtender håndterer rundt 4,2 millioner filer noe som tilsvarer nesten 4 TB, som igjen forventes å vokse. FSM, Celerra NAS med DART og Centera med CentraStar kompletterer bildet. Arkivering av telefoni. I tilegg til arkivsystemet for e-post og brukernes filer finnes det også et arkivsystem for telefonitrafikk. Alle arkivdata håndteres av Centera. Fordeler Både e-postarkivet og filarkivet handler om å ta informasjon fra dyr disk og flytte den over til billigere disk, der den kan lagres lenge og ikke tar opp dyr backup-plass. Brukerne kan lagre store mengder e-post på en kostnadseffektiv måte. SEB får et effektivt system som minimerer antallet kopier av lagret e-post og filer. Filarkivet innebærer at brukerne kan lagre store mengder filer på en kostnadseffektiv måte uten å måtte rydde diskplass. Arkivløsningene resulterer i så store besparelser at de betaler seg selv på relativt kort tid. For SEB som helhet betyr dette at IT-infrastrukturen blir mer skalerbar sånn at man kan migrere inn nye brukere i forbindelse med blant annet oppkjøp og in-sourcing. Arkivet avlaster backup-løsningene, noe som gir lavere kostnader og raskere gjenoppretting om noe skulle skje. 5

6 OMNINETT 6 Kaster ut HP til fordel for EMC: OMNINETT VELGER CLARIION CX3-10 ASP-leverandøren Omninett har vokst formidabelt de siste årene. Nå møter selskapet nye utfordringer på en splitter ny lagringsplattform. Med en omsetningsvekst på 350 prosent det siste året har de sju ansatte i Omninett nok å henge fingrene i. Selskapet, som ble startet i 2003, har i dag over 100 kunder og betjener mellom og brukere. Med den ekstreme veksten følger også nye utfordringer, noe som blant annet førte til at Omninett så behov for å investere i en ny lagringsplattform. Vi hadde møtt veggen med vår daværende nettverkslagringsløsning. Å oppgradere denne ville koste oss svært mye, og vi besluttet derfor å se oss om etter alternativer, forteller Sindre Johansen, daglig leder i Omninett. Selskapet hentet inn tilbud fra flere parter og valget stod til slutt mellom de to gigantene HP og EMC. Spesielt EMC er kjent for sine løsninger til store bedrifter. Jeg hadde ikke tenkt tanken på at EMC kunne være aktuelle for oss før de kastet seg inn i anbudsrunden. Selskapet imponerte oss så mye at vi til sjuende og sist aldri var i tvil om å velge EMC som vår nye lagringsleverandør, sier Johansen. Fleksibilitet som konkurransefortrinn Spesielt er Johansen fornøyd med oppfølgingen EMC ga Omninett i kontraktsfasen. Små bedrifter er ofte ikke bortskjemt med skreddersydde løsninger og tilbud, og må ofte ta til takke med standardløsninger. Vi har fått en fantastisk oppfølging fra EMC. De har hjulpet oss med å analysere våre behov, både nå og i fremtiden, og de har gitt oss en skreddersydd plan med prisstruktur for de neste totre årene. Selv om denne kontrakten selvfølgelig er peanuts for EMC, så er dette en stor og viktig investering Vi trodde at EMC ville være uaktuelle grunnet pris, men også der viser de seg svært konkurransedyktige. Sindre Johansen, daglig leder i Omninett for oss. Vi setter umåtelig pris på å bli behandlet som en viktig kunde, på lik linje med større selskaper. I EMC har vi nå fått en strategisk partner, sier han. Johansen peker på fleksibilitet i løsningene som EMCs største konkurransefortrinn. I dag kjører Omninett på en CLARiiON CX3-10 med i overkant av 10 Tb lagring. Ifølge behovsanalysene vil Omninett trenge mellom 25 og 30 Tb lagring om kun få år. Vi kunne ikke bare stikke fingeren i været og håpe på det beste. Lagringsbehovet vokser ekstremt raskt og våre kunder krever at vi stiller forberedt med bunnsolide teknologiske løsninger. Ved å velge EMCs CLARiiON-portefølje kan vi til enhver tid enkelt og kostnadseffektivt oppgradere etter våre behov, modul for modul, sier han. Riktige tilleggsprodukter Det er ikke bare fleksibiliteten i selve lagringsplattformen som har imponert Vi setter umåtelig pris på å bli behandlet som en viktig kunde, på lik linje med større selskaper. I EMC har vi nå fått en strategisk partner, forteller daglig leder i Omninett Sindre Johansen (til venstre) og teknisk sjef Svein Arnsen. Foto: Omninett

7 Johansen. Han nevner også EMCs øvrige produktportefølje som sterke kort. EMC har alle de riktige tilleggsproduktene. Neste punkt på listen vår er å implementere DiskXtender og Xtender. Sannsynligvis tar vi også i bruk virtuelle tapebibliotek for backup, forteller han. Vi trodde at EMC ville være uaktuelle grunnet pris, men også der viser de seg svært konkurransedyktige. EMC har et lavere inngangspunkt enn mange av konkurrentene, og i tillegg en langt mer fleksibel løsning. Å velge EMC var et svært enkelt valg, avslutter Johansen. OM OMNINETT: Omninett er totalleverandør av IT-løsninger for småbedrifter og leverer alt fra mobile e-posttjenester og MS Sharepoint til fullskala ASP-løsninger. Målet er å levere så billige løsninger at selv de minste bedriftene kan ta seg råd. Applikasjonene er derfor standardiserte, noe som gir kundene løsninger som tidligere var forbeholdt de store. 7

8 3-minutters guider Mest mulig nytte. På kortest mulig tid Vår serie med «3-minutters guider» tar på en lettfattelig måte for seg komplekse fagområder innen it og ledelse. I Steria slutter vi aldri å lære eller dele det vi lærer. Gjennom vår serie med 3-minutters guider deler våre fremste spesialister rundhåndet av sine erfaringer, og gir deg konkrete tips om hvordan du lykkes med ulike fagområder innen it og ledelse. Vi legger vekt på å gi deg mest mulig nyttig og praktisk informasjon på kortest mulig tid. Hver guide er derfor begrenset til kun to sider, og det tar bare tre minutter å lese dem. Alle er bygget over samme lest: SLIK GJØR DU DET. Det er kanskje derfor de er blitt så populære. Oversikt over alle 3-minutters guider finner du her. God lesing. Last ned gratis på Slik optimaliserer du it-infrastruktur Slik skriver du en CV Slik etablerer du en effektiv testprosess Slik sjekker du sårbarheten 12 kriterier for å lykkes med outsourcing Slik beskytter du pc og nettverk hjemme Slik får du ulike systemer til å spille sammen Slik bygger du et sikkert, trådløst nettverk Outsourcing: Slik kommer du trygt i mål Si det så det selger Slik effektiviserer du din virksomhet Hvor godt er ditt kundekontaktsenter? Slik vinner og utvikler du lønnsomme kunder CRM og CTI: Slik får du orden på servicen Slik lykkes du med it-prosjekter Slik forbedrer du it-ytelsen med ITIL Slik bygger du en virksomhetsportal Slik oppnår du økt datasikkerhet Slik lager du en it-plan Slik får du orden på kundekontakten Slik bedrer du publikumskontakten Slik får du mer for it-pengene Slik drifter du en it-helpdesk ITIL: Nøkkelen til bedre service Slik utvikler du en it-strategi Slik finner du ut hvor sårbar du er Den forunderlige reisen gjennom datahistorien Rådgivning Systemintegrasjon Drift

9 NYHETER EMC HERITAGE-PROSJEKTET EMC oppretter en internasjonal stiftelse som skal dele ut stipend til utvalgte søkere som ønsker å bidra til å bevare den menneskelige informasjonsarven. Ideen er å hjelpe til med å bevare dokumentasjon av fortiden og å tilgjengeliggjøre dokumenter, fotografier, filmer og kulturelle gjenstander via internett slik at et bredere publikum får tilgang til disse. EMC har donert mer enn 20 millioner USD til forskjellige prosjekter over hele verden som er med på å bevare verdens kulturskatter. Et av prosjektene var digitalisering av det J.F Kennedy etterlot seg, blant annet fotografier. Legatet som nå er stiftet vil anerkjenne og belønne privatpersoner, foreninger og organisasjoner som evner å bevare forskjellig typer informasjon som er viktig for vår historie. Engasjementet vil inkludere tiltak på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Digitalisering av informasjonsarven vil være viktig sett i lys av forskning og utdanning. På denne måten kan informasjonen bli tilgjengelig for alle, uansett hvor de måtte befinne seg. Vinnerne vil motta beløp pålydende USD Samtlige søknader vil bli gjennomgått av en nøytral og uavhengig komité. En av søkerne er Yngve Rakke Etter mange år med dykking og skattejakt har han klart å åpne to museum i Stavern. Han ønsker å lage en virtuell reise av utstillingen slik at en større andel av befolkningen kan ta del i skattene. Et besøk til Sjøhistorisk Magasin i Stavern anbefales på det sterkeste! Søknad, frister og mer informasjon om Heritage-prosjektet finnes på: eller kontakt Janne Syversen, markedssjef EMC Norge: syversen_janne@emc.com EMC OG CIBER HAR INNGÅTT PARTNERSKAP EMC og CIBER har inngått en partneravtale i Norge og øker satsningen på skreddersydde dokumenthåndteringsløsninger for blant annet offentlig sektor, bank og finans. CIBER Norge er en del av CIBER Incorporated, som i dag er verdens 36. største konsulentselskap. Selskapets forretningsidé er å utvikle kjernevirksomheten hos sine kunder, enten gjennom tilpasning av standardløsninger eller skreddersøm. CIBER i Norge, tidligere IDC og ECsoft, har blant annet spesialisert seg på å levere SAP-applikasjonstjenester til hele det nordiske markedet. NYE FJES I EMC NORGE Anna Broggi (31) er ansatt i EMC Norge som Sales Coordinator for regionen Norden og Baltikum. Hun har tidligere jobbet i EMC-Legato i Nederland, og kommer nå sist fra Excello. Atle Brukwicki (22) er ansatt i EMC Norge som trainee for å bli implementasjonsspesialist. Atle er utdannet IKT-driftsoperatør og har arbeidet ved ITavdelingen til Rikshospitalet, hvor han jobbet ved kundesenteret. 9 Foto: EMC

10 PRODUKT Dokumenthåndtering: KNYTT SILOENE SAMMEN EMC Documentum utvider med SharePoint EMC sørger for bedre kunnskapsdeling i organisasjoner som benytter Microsoft Office SharePoint Server Informasjon og kunnskap er organisasjoners viktigste produksjonsmiddel, og mange benytter Microsoft SharePoint som redskap for å organisere og styre de store mengdene med informasjon. I SharePoint kan medarbeidere nemlig lagre, dele og organisere prosjektinformasjon, som dokumenter, regneark og presentasjoner, på tvers av organisasjonen, i et brukervennlig og web-basert miljø. Men praktisk bruk av SharePoint har så langt hatt en bakside. I takt med at det opprettes prosjektgrupper og nye arbeidsoppgaver skaper SharePoint et stort antall separate informasjonssiloer. På denne måten kan Share- Point faktisk medvirke til å splitte opp informasjon i ste- det for å skape overblikk over organisasjonens samlede kunnskap og informasjon. Dette problemet har EMC løst ved å integrere Share- Point i Documentum Archive and Content Services for SharePoint. Documentum samler Documentum Content Services for SharePoint gir brukerne, i tillegg til SharePoints egne funksjoner, også tilgang til Documentums avanserte funksjoner for Enterprise Content Management. Dokumenter og annet innhold administreres i et sentralt arkiv og underlegges felles regler for sikkerhet, versjonering, distribusjon m.m. Samspillet mellom SharePoint og Documentum skaper en stabil og skalerbar informasjonsarkitektur. Virksomheter kan arkivere innhold skapt i SharePoint sentralt, og dermed være sikker på at informasjonen beholdes og kan deles på tvers av organisasjonen. Samtidig får de nå mulighet for kategorisering av data, forbedret håndtering av forretningsprosesser, sentral søkefunksjon og anvendelse av metadata. Funksjoner Documentum Content Services for SharePoint fungerer ved hjelp av Web Parts i forhold til Office SharePoint SharePoint ryddes for arkivmodne data. Server Dette gir brukerne enkel adgang til andre avanserte funksjonaliteter i Documentum, som Business Process Management, Records Management og Lifecycle Management. Documentum Archive Services for SharePoint gjør det mulig å løpende arkivere innhold lagret i SharePoint. Ved å løpende arkivere innhold blir SharePoint hele tiden lettet for arkivmodne data. SharePoint vil være stedet for work in progress, mens mer ferdige data, som gjerne bør tilgjengeliggjøres for andre, overføres til Documentum. Løsningen gjør det også mulig å gjenbruke innhold på tvers av virksomhetens applikasjoner, som Outlook, Notes, SAP m.m. Man kan velge mellom manuell eller automatisert arkivering. Automatisert arkivering kan for eksempel aktiveres dersom dokumentets status endres fra under arbeid til godkjent. Archive Services for SharePoint er også et velegnet redskap i forbindelse med compliance. Det skaper fullt overblikk over alt innhold på SharePoint-serverne og sikrer hurtig gjenfinning av informasjon. Dermed kan de lover og regler som knyttes til langtidsoppbevaring av informasjon enklere imøtekommes. Ler mer på: Documentum til SharePoint: Enkel dokumenthåndtering for både medarbeidere og IT-administrator. 10 Illustrasjon: EMC

11 LØSNING Neste generasjon backup: PASSORD: INTELLIGENS Smarte løsninger endrer backup-paradigmet. Med Next Generation Backup and Recovery introduserer EMC fremtidens intelligente løsninger for informasjonsbeskyttelse. De nye løsningene tar opp kampen med den kraftige veksten i kundenes datamengde og gir kundene adgang til det nyeste innen backup og recovery-teknologi. Informasjonsmengden vokser årlig med 50 prosent og hver gigabyte informasjon kan øke backup-byrden med opp til 800 prosent. Dette setter tradisjonelle backup-løsninger og deres eiere under et betydelig press. Et illustrerende eksempel på utfordringene er datadubletter spredt over virksomheters backup-miljø. Dette kan være Power Point-presentasjoner som er sendt rundt til mange, eller et hav av nesten helt like versjoner av samme dokument. Disse fyller opp servere og lagringsenheter, og det tas løpende backup av alle dokumenter. Problemet er at dublettene øker mengden av backup-data markant, uten å inneholde verdifull informasjon. Lett anvendelige løsninger For å gjøre noe med kundenes backup-utfordringer lanserer EMC en rekke nye maskinvareog programvareløsninger. Løsningene kalles Next Generation Backup and Recovery og bak denne tittelen ligger de nyeste teknologiene innen diskbaserte virtuelle tapestasjoner, EMC Disk Library DL6000-serien. Det virtuelle tapesystemet kompletteres av en rekke avanserte programvareløsninger. Eksempler på dette er dedupliseringsteknologi fra EMC Avamar, Bare Metal Restore fra EMC HomeBase og nye versjoner av EMC RecoverPoint og EMC NetWorker, som gjør backup og gjenoppretting i SAN-, NAS- og DAS-miljøer enklere og mer pålitelig. Next Generation Backup and Recovery. For å hjelpe kundene setter vi fokus på lett anvendelige løsninger, som løser utfordringer med backup. Eksempelvis bortfiltrering av datadubletter med Avamar, og raskere backup og gjenoppretting med Disk Library, ved å introdusere disk-backup med virtuell tape, forteller Per Yngland, administrerende direktør i EMC Norge. Han forklarer at løsningene både reduserer mengden backup-data drastisk og øker hastigheten på backup og recovery. Blant annet så setter Disk Library DL6000 en ny standard på markedet og er verdens hurtigste og største virtuelle båndsystem med en kapasitet på 1,8 petabyte. Åpenhet og kontroll De nye løsningene er resultat av oppkjøp og et omfattende utviklingsarbeid rundt backupog recovery-teknologi, som EMC har investert millioner av dollar i. Blant annet er Avamar og HomeBase resultat av strategiske oppkjøp som EMC har foretatt i løpet av det siste året. SKALER, BESKYTT, OPTIMER EMC Next-Generation Backup and Recovery ble lansert under EMC World Essensen av de nye løsningene innkapsles i tre ord: Skaler, beskytt og optimer. Skaler: EMC Disk Library DL6000-serien skalerer til 1,8 petabyte og gir dermed verdens førende virtuelle databeskyttelse. Backup og recovery av data skjer med opp til 11 terabyte i timen, direkte mellom virtuell tape, disk og lagringsmiljøet. Beskytt: EMC RecoverPoint, EMCs løsning for Continous Data Protection, kommer i en ny versjon med support for Microsoft Volume Shadow Copy Services (VSS), som gjør det lettere å håndtere backup og recovery fra applikasjoner som Microsoft Exchange og SQL. EMC NetWorker 7.4, markedets hurtigste backup-program, har fått forbedret brukergrensesnitt og gjør arbeidet med backup og recovery lettere enn noensinne. Med EMC HomeBase får Networker Bare Metal Recovery-funksjonalitet en hurtig og sikker metode for å gjenopprette en server. Optimer: EMC Avamar V3.7 optimerer sentral backup av data fra fjernkontorer og lokale avdelinger ved å filtrere data-dobbeltgjengere før backup. For eksempel lagres kun endringer i et dokument, ikke hele dokumentet, og dette reduserer backupbyrden med opp til 300 prosent. Den nye versjonen av EMC Avamar støtter nå også VMware, NDMP og NAS, i tillegg til Mac OS og HP-UX plattformene. Next Generation Backup and Recovery er EMCs svar på nåtidens store utfordringer rundt datasikkerhet, sier Per Yngland i EMC Norge. Les mer om Next-Generation Backup and Recovery på: 11 Foto: Colourbox Foto: EMC

12 Build your business on information 13. november Gamle Logen, Oslo When information comes together, one day can shape a year. Hvordan kan du administrere, lagre, beskytte og dele virksomhetens informasjon på en hurtig, økonomisk og sikker måte? Hvordan unngår du unødvendige investeringer i hardware og likevel få fordelene ved virtualisering, Content Management, arkivering og mange andre data management løsninger. Kom og hør om de siste trender og teknologier, og bli inspirert på EMC Forum 2007! Backup & Recovery Tiered Storage Information Availability Virtualization Information Security Content Management Resource Management... Hold av datoen - 13.november EMC 2, EMC, and where information lives are registered trademarks of EMC Corporation. Copyright 2007 EMC Corporation. All rights reserved. Om EMC EMC er verdens ledende leverandør av løsninger innen informasjonslagring, og tilbyr både maskinvare, programvare og en rekke relaterte tjenester. EMCs automatiserte og nettverkstilknyttede lagringsløsninger gir organisasjoner maksimalt utbytte av sine data, og sørger for at omkostninger gjennom informasjonens livssyklus til enhver tid er lavest mulig. Ytterligere informasjon om produkter og tjenester finnes på EMC, EMC2, CLARiiON, Celerra, Symmetrix, SnapView, SAN Copy, Navisphere, Retrospect and PowerPath are registered trademarks of EMC Corporation. All other trademarks used herein are the property of their respective owners. Kontakt: Janne Syversen, EMC Tekst og tilretteleggelse: Gambit H&K AS og Communiqué as Grafisk produksjon: Saloprint a/s Forsidefoto: Saloprint a/s EMC Computer Systems A/S Grenseveien 107 Postboks 6483, N-0605 Oslo Telefon Telefax