Arkiveringsløsninger E-post fra vugge til grav
|
|
- Torild Jacobsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkiveringsløsninger E-post fra vugge til grav Tore Thon - Atea tore.thon@atea.no Arild S. Birkelund - Atea arild.birkelund@atea.no (ILM Information Lifecycle Management)
2 Information Lifecycle Management (ILM) En strategi for å samkjøre IT infrastruktur med forretningen basert på den endrede verdien av informasjonen Å følge dataens livssyklus fra dens fødsel til dens død basert på informasjonens verdi og krav til tilgjengelighet Verdi Søknad Behandles Lån Godkjennes Penger Overføres Secure Lån avsluttes Secure Søknad om lån Dokument Arkivert Dokument Re-arkiveres Tid
3 Definisjoner Sikkerhetskopiering Arkivering Kontinuitetshåndtering Skaper en sekundær kopi for å kunne gjenskape informasjon Skaper en primærkopi (original) for å søke informasjon Skaper en primærkopi (original) for å kunne gjenskape informasjon Påvirker ikke tilveksten, men øker tilgjengeligheten gjennom å gjenskape data fra et gitt tidspunkt Gjenskaper informasjon som har relativt lav dataalder - dager, uker eller måneder Gjenbruk av media med en viss frekvens Data på media erstattes av nye sikkerhetskopier Kontrollerer tilveksten og muliggjør derfor raskere gjenskaping av data fra et gitt tidspunkt For å søke eller komme til informasjon som har relativt høy dataalder - år eller årtier Sparer media for å søke informasjon Data på media benyttes for bearbeiding eller for å imøtegå krav for ulike regelverk Påvirker ikke tilveksten, men øker tilgjengeligheten gjennom lynraskt å kunne gjenskape data fra et gitt tidspunkt For å komme til informasjon som har veldig lav dataalder sekunder, minutter eller timer Dupliserer media i enkelte tilfeller for tilgang til informasjon Data på media speiles ofte for å sikre tilgang til informasjon
4 Arkiveringstyper Dokumenthåndtering EDMS (Electronic Data Management System) Tillater at dokumenter blir forandret og/eller å forekomme i flere versjoner Kan tillate at dokument slettes av dokumenteier Kan ha viss bevaringstidskontroll Kan ha brukerstyrt dokumentlagringsstruktur Primært beregnet for løpende dokumenthåndtering E-Arkiv ERMS (Electronic Records Management System) Forhindrer at data forandres Forhindrer sletting foruten under visse stengt kontrollerte omstendigheter Må ha streng bevaringstidskontroll Må ha streng, administrasjonsstyrt dokumentlagringsstruktur Primært beregnet for sikker dokumentarkivering E-post, Filer& databaser Nivåbasert lagring / Ustrukturerte data Data håndteres på basis av regler Regler styrer hvordan sletting skal håndteres Bevaringstidskontroll håndteres av regler Ingen struktur, bare motor Primært beregnet for å håndtere ulike datalagrings nivåer
5 E-post arkivering forskjellig behov Redusere kostnader og forenkle administrasjon Effektivisere og forenkle administrasjon og optimalisere lagringsbehovet grunnet stor økning i datamengde Effektivisere backup/restore, øke ytelse på server Overholde lover og regler (Compliance) Fremskaffe e-post journaler og logger ved behov, tilrettelegge for god forretningsstyring og forenkle gjenfinning av data Forenkle gjenfinning av data og informasjon (E-Discovery) Administrere, finne, organisere og analysere informasjon og data som er skjult i e-post Forbedret brukeropplevelse Unngå begrensning på lagring og benyttelse av lokale.pst filer etc. Automatisere forretningsprosesser E-post er en del av arbeidsflyten eller en del av en aktiv sak
6
7 Advokat Ståle L. Hagen i Simonsen Advokatfirma mener likevel at de selskaper som er nøye med å innføre kontrollrutiner, vil være vinnerne framover. Hagen har ved flere anledninger klart å avdekke bevis i tvistesaker ved å gå gjennom elektroniske spor med sine klienter. - Hvis jeg regner på alle de klienttimene vi har måtte bruke for å lete etter dokumentasjon i elektroniske arkiv, er jeg ganske overbevist om at en løsning for datahåndtering raskt ville ha tjent seg inn, sier Hagen til digi.no.
8 Ny forskrift om arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post Gjeldene fra 1.mars 2009 Bestemmelsene gjelder for innsyn i arbeidstakers e-postkasse mv. Formuleringen omfatter innsyn i eventuelle e-postkasser den ansatte har fått i virksomheten til bruk i sitt arbeide, men også innsyn i og gjennomsøking av arbeidstakerens personlige område i virksomhetens datanett og innsyn i annet elektronisk utstyr. Forutsetningen er at det er arbeidsgiver som eier utstyret, og at arbeidstakeren har fått utlevert utstyret eller tilgang til det for bruk i sitt arbeid.
9 Ny forskrift om arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post I følgende situasjoner kan innsyn være aktuelt: Når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften Når det er nødvendig for å ivareta andre berettigede interesser ved virksomheten Ved begrunnet mistanke om at bruk av e-postkassen medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet Ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkassen kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed.
10 Optimalisere lagring - Tallenes tale Source: SNIA/Source Consulting 51% av data på åpne systemer er unødvendige, duplikater eller ikke jobbrelatert 68% av dataene har ikke blitt aksessert på 90 dager eller mer 55% av ikke planlagt nedetid kommer pga disk kapasitetsproblemer 51% forbedringer på effektivitet av administrasjon er nødvendig hvert år for å håndtere veksten Aktive Data Sjeldent aksesserte data Passive Data
11 Antall e-post i databasen ca Antall e-post med vedlegg ca Størrelsen på databasen ca. 270 GB Gjennomsnittstr. på e-post 85 KB Størrelse på vedlegg fordelt på de ulike filtypene
12 Ved å arkivere e-post eldre enn 3 måneder vil basen reduseres fra ca. 270 GB til ca. 90 GB. Det vil si en reduksjon på ca. 67%.
13 Andelen e-post uten vedlegg utgjør 52,5 GB mens andelen vedlegg utgjør ca. 228 GB. Dvs. at ca. 81% av Exchange databasen er vedlegg.
14 Optimalisere lagring Eksempel (ILM) Aktive / kritiske data på nivå 1 Aktive / ikke kritiske data på nivå 2 Arkiverte data på nivå 3 Arkiverte data / backup på nivå 4 Forskjellig kost for forskjellige nivåer Nivå 1 Nivå 2 Reduksjon på nivå 1-2 vil redusere behov på nivå 4 Single Instance Store Komprimering Nivå 3 Objektbasert Høy - kostnad disk Arkivlager Lavkostnad disk Data Single Instance Store De-Duplisering Nivå 4 Komprimering B2D VTL Taper B2D - Backup til Disk VTL - Virtual Tape Library
15 Prinsipper ved arkivering - Journaling 1) Innkommende E-post 2) Journaling Utility levererer e-post til to destinasjoner 2a) Mottagers e-post kommer fram som vanlig 2b) Kopi av e-post for arkivering i.h.h. til bedriftens policy E-post server Arkiv server
16 MS Exchange E-post arkivering Archiving PST-filer Internal End users ILM MS Exchange External systems File server
17 Utfordring E-post Utfordring Ansatte mottar mye e-post Ikke implementerte epost kvoter Med epost kvoter Postkassene blir større og større Exchange ytelsen forverres = Ansatte overskrider epost kvotene Ansatte lager PST arkiveringsfiler Lagringskonstadene øker Backup/Restore vinduet vokser Brutte SLAer Lagrer PST på laptop Risikerer tap av PST Lagrer PST i nettverket* Har backup/problemer med backupvindu Helpdesk: Ødelagte PST filer og kvote problemer 17
18 E-post arkivering To To Subject arkivering Subject arkivering Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: Her får vi snarveier og her frigjøres plass E post server Arkiv server
19 E-post arkivering To: Subject: arkivering Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: To: Subject: arkivering Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: E-post server Arkiv server Komprimering på Arkiv server
20 E-post arkivering To To Subject arkivering Subject arkivering Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: Hei, vedlagt følger beskrivelse og krav Attachments: Typiske verdier er at 60-80% av lagringsmengden frigjøres E-post server Arkiv server
21 Håndtering av sikkerhet For å oppfylle visse krav fra f.eks. SOX må man arkivere på sikker disk E-post server Arkivdisk Åpen E-post kan manipuleres Arkivdisk Sikker Kan ikke manipuleres
22 Arkiveringsløsninger EMC HP Centerra Extender, Disk Extender, DB Extender Integrated Archive Platform (tidligere RISS), Medical Archive Solution (MAS) File Archiving software, Archiving for Exchange, E- mail Archiving for Notes, Database Archiving software etc IBM CommonStore, System Storage DR550, Symantec Enterprice Vault
23 Oppsummering E-post fra vugge til grav Analyser bedriftens data Vurder kost/nytte i forhold til arkiveringsbehov Optimalisering av lagring Overholde lover og regler dvs ha kontroll på informasjon Effektivisere gjenfinning av informasjon Bedret brukeropplevelse, liten eller ingen begrensning på lagring Definer kriterier ( policy ) for arkivering Vurder aktuelle produkter og løsninger Planlegg og gjennomfør implementering Verdi Tid
24 Takk for oppmerksomheten Tore Thon - Atea tore.thon@atea.no Arild S. Birkelund - Atea arild.birkelund@atea.no (ILM Information Lifecycle Management)
Atea Unified Storage. Hvilke byggeklosser består dette av og hvordan innføre det i din virksomhet? Arild S. Birkelund arild.birkelund@atea.
. Hvilke byggeklosser består dette av og hvordan innføre det i din virksomhet? Arild S. Birkelund arild.birkelund@atea.no Utfordringer til dagens bedrifter Endrede forretningsbehov Nye strategier, nye
DetaljerKatastrofeløsninger Hva er sikkert nok og hva skal jeg velge? Steinar Aalvik, Atea
Katastrofeløsninger Hva er sikkert nok og hva skal jeg velge? Steinar Aalvik, Atea Atea Unified Storage. Hvilke byggeklosser består dette av og hvordan innføre det i din virksomhet? Steinar Aalvik steinar.aalvik@atea.no
DetaljerE-mailarkivering. Hvorfor og hvordan? v/rune Mehlum Content Management and Archiving EMC. Atea Unified Storage
E-mailarkivering Hvorfor og hvordan? v/rune Mehlum Content Management and Archiving EMC Hva benyttes e-post til? 99% av bedriftene benytter email til forretningsformål 91% for å svare på kundehenvendelser
DetaljerRutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale.
1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Mål... 2 1.2 Gyldighetsområde... 2 1.3 Forhold
DetaljerNorsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker
Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,
DetaljerArkivering, sporbarhet og kostnader. Geir Aasarmoen, Symantec
Arkivering, sporbarhet og kostnader Geir Aasarmoen, Symantec Symantec hvem er vi egentlig? $5.93 billion $5.25 billion $2.6 billion Peter Norton Computing $53 million $530 million $750 million $1.07 billion
DetaljerReglement for bruk av Hedmark fylkeskommunes IT-løsninger (IT-reglement)
Reglement for bruk av Hedmark fylkeskommunes IT-løsninger (IT-reglement) Fastsatt av Fylkesdirektøren 18.12.13, gjelder fra 1.1.14. Erstatter «IT-instruks for HFK» fra 2008. Protokoll str 14 1. Virkeområde
DetaljerIT-reglement Aurskog-Høland kommune for ansatte og politikere
IT-reglement Aurskog-Høland kommune for ansatte og politikere Vedtatt i rådmannens ledermøte 03.12.14 0 For at kommunens IT-systemer skal fungere optimalt er det viktig at alle kommunens ITbrukere følger
DetaljerRetningslinjer for bruk av informasjonssystemer i Oppland fylkeskommune
W Retningslinjer for bruk av informasjonssystemer i Oppland fylkeskommune Innhold 1. Bruker-ID og passord... 3 2. Privat bruk og eiendomsrett... 3 3. Innsyn... 3 4. Virus og spam... 4 5. Konfidensialitet...
Detaljerwww.nhh.no epost: post@nhh.no IKT ved NHH Disaster recovery Virtualisering thor-inge.nesset@nhh.no
IKT ved NHH Disaster recovery Virtualisering thor-inge.nesset@nhh.no Innledning Visjon, oppdrag og fokus Duplisering av tjenester Sikring av data Sikring av serverressurser NHHs Visjon NHH-miljøet skal
DetaljerRecords Management - Gevinst for organisasjonen?
Records Management - Gevinst for organisasjonen? Anne-Lill Holme edocs brukerforum 10. 11.02.2001 1 av 26 Agenda Hva er Records Management Hvordan bruke Records Management Gevinst for organisasjonen? 2
DetaljerCanon Business Services
Canon Business Services Utvikle virksomheten din Canon Business Services Kunders endrede adferd påvirker hvordan alle virksomheter må drive i fremtiden, derfor endres måten organisasjoner bygger og selger
DetaljerSteg for steg. Sånn tar du backup av Macen din
Steg for steg Sånn tar du backup av Macen din «Being too busy to worry about backup is like being too busy driving a car to put on a seatbelt.» For de fleste fungerer Macen som et arkiv, fullt av bilder,
DetaljerEMC. Neste generasjon datalagring. Roger Samdal Technology Consultant EMC Norge. Copyright 2009 EMC Corporation. All rights reserved.
EMC Neste generasjon datalagring Roger Samdal Technology Consultant EMC Norge 1 Storagetrender 2009-2010 Teknologier Solid State Drives 8Gbps Fibre Channel 10Gbps iscsi 6Gbps SAS 2.0 FCoE Smartere lagring
DetaljerVARSLINGSRUTINER VED HØGSKOLEN I FINNMARK
VARSLINGSRUTINER VED HØGSKOLEN I FINNMARK Godkjent av Høgskolestyret 25. september 2008 VARSLINGSRUTINER VED HØGSKOLEN I FINNMARK Arbeidsmiljølovens varslingsregler trådte i kraft 1. januar 2007 Viktige
DetaljerProsedyre for personvern
Formål: Hensikten med denne prosedyren er å sørge for samsvar med relevant regelverk for vern av personopplysninger. Prosedyren skal også sikre styring, gjennomføring og kontroll av hvordan selskapet håndterer
DetaljerGDPR En praktisk tilnærming.
GDPR En praktisk tilnærming. General Data Protection Regulation Utarbeidet for å få en felles lovgiving om personvern i Europa Vektlegger åpenhet, sikring og ansvarlighet for bedrifter Standardiserer og
DetaljerHvor holder dere til? Hvis vi trenger hjelp, hvor nært er dere? Tar det lang tid å få hjelp fra tekniker?
Ressursguide for IT-løsninger til Bedrifter Her forsøker vi å svare på de vanligste spørsmålene vi får fra kunder, og flere spørsmål vi ikke får, som vi mener bedrifter burde stilt oftere. Hvor holder
DetaljerSteg for steg. Sånn tar du backup av Macen din
Steg for steg Sånn tar du backup av Macen din «Being too busy to worry about backup is like being too busy driving a car to put on a seatbelt.» For de fleste fungerer Macen som et arkiv, fullt av bilder,
DetaljerNovember 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam. Infor 10 EAM
November 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam Infor 10 EAM Add-on Suite for Infor EAM Psiam forhandler Doc+ OpenCAD GlobalSearch Leveres som integrerte «plugins» til InforEAM 2 Agenda Doc+, GlobalSearch,
DetaljerGenerelt om permanent lagring og filsystemer
Generelt om permanent lagring og filsystemer Filsystem Den delen av OS som kontrollerer hvordan data lagres på og hentes frem fra permanente media Data deles opp i individuelle deler, filer, som får hvert
DetaljerKDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten
KDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten Versjoner: 20110830 Versjon 1.0 Første versjon publisert Tor Eivind Johansen 20170823 Versjon 1.1 Oppdatert versjon Tor Eivind Johansen 20180619 Versjon 1.2
DetaljerEGA Svar på spørsmål, oppdatert pr
EGA-12132 Svar på spørsmål, oppdatert pr 17.10.12 Spørsmål 1: Dere har i Bilag 3 skrevet at dere har bl.a et EVA disksubsystem. Er det riktig å forstå at dere har 7TB data på EVAen i dag som skal tas backup
DetaljerSteg for steg. Sånn tar du backup av Macen din
Steg for steg Sånn tar du backup av Macen din «Being too busy to worry about backup is like being too busy driving a car to put on a seatbelt.» For de fleste fungerer Macen som et arkiv, fullt av bilder,
DetaljerDOKUMENTASJONSFORVALTNING GEVINSTENE AV RECORDS MANAGEMENT PÅ NORSK. Kristine Synnøve Brorson 23.04.2015
DOKUMENTASJONSFORVALTNING GEVINSTENE AV RECORDS MANAGEMENT PÅ NORSK Kristine Synnøve Brorson 23.04.2015 HVEM ER JEG? KRISTINE SYNNØVE BRORSON Manager for Information Management i Sopra Steria Utnevnt fagekspert
DetaljerSIKKERHETSINSTRUKS - Informasjonssikkerhet
SIKKERHETSINSTRUKS - Informasjonssikkerhet Sikkerhetsinstruksen er fastsatt av fylkesdirektøren 23.08.2017, og erstatter «Reglement for bruk av fylkeskommunens IT-løsninger» fra 2014. Instruksen er en
DetaljerUA Tjenestebeskrivelse NTNU e-rom
UA Tjenestebeskrivelse NTNU e-rom 0. Innhold 0. Innhold 1. Om dokumentet 2. Om NTNU e-rom 3. Innhold i tjenesten Funksjonalitet Bestilling Løsningen består av følgende elementer Teknisk skisse av løsning
DetaljerIKT-reglement for NMBU
IKT-reglement for NMBU Vedtatt av Fellesstyret for NVH og UMB 23.05.2013 IKT-reglement for NMBU 1 Innhold 1 Virkeområde for NMBUs IKT-reglement... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Informasjon og krav til kunnskap
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR LEXIT GROUP AS
PERSONVERNERKLÆRING FOR LEXIT GROUP AS 1. Behandlingens formål og grunnlag 2. Opplysningene vi behandler 3. Deling av informasjon 4. Deling av informasjon på sosiale medier 5. Sikkerhet 6. Lagring og sletting
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE
INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE INSTRUKS FOR BRUK AV INTERNETT OG E-POST Vedtatt av administrasjonsutvalget i Levanger XX.XX.XXXX Vedtatt av administrasjonsutvalget i Verdal XX.XX.XXXX
DetaljerHøring om ny personopplysningslov
Høring om ny personopplysningslov norsk implementering av EUs personvernforordning Jorunn Bødtker - Landsstyret Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Høstseminaret 19. oktober 2017 2 Høring om ny personopplysningslov
DetaljerSymantec Backup Exec 2010
Produktoversikt Symantec Backup Exec 2010 gir bransjeledende sikkerhetskopiering og gjenoppretting fra server til datamaskin. Beskytter enkelt mer data samtidig som du reduserer lagringskostnader og bedrer
DetaljerAUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerSmart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål
Smart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål For ledere, team og kunnskapsarbeidere Gjør en smart endring på jobben. La teknologi og struktur arbeide for deg, frigjør plass i hodet til innovasjon
DetaljerJohn-Kjell.Hoset@Stretch.no 9513 5625 EN INNFØRING I BPM
John-Kjell.Hoset@Stretch.no 9513 5625 EN INNFØRING I BPM 1 AGENDA DEL1 HVA ER BPM Hva er BPM Utfordringen Gruppearbeid DEL2 PRAKTISK MODELLERING OG DEMO MED BIZAGI Hva er BPMN BPMN modellering verktøy
Detaljer1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV
1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. JOBBER MED DE STØRSTE GLOBALE LØSNINGENE ELLER ET LITE KONTORMILJØ SÅ ER HVERT PROSJEKT NØYE GJENNOMFØRT MED KUNDENS
DetaljerNår ansatte går til konkurrerende virksomhet. Advokatene Christel Søreide og Georg Abusdal Engebretsen
Når ansatte går til konkurrerende virksomhet Advokatene Christel Søreide og Georg Abusdal Engebretsen Oslo, 12. oktober 2017 Informasjonssikkerhet Teknologibeskyttelse Datatyveri Risikohåndtering Forretningshemmeligheter
DetaljerVisma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER
Visma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, desenber 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.
DetaljerKontrolltiltak og e-postinnsyn overfor ansatte. Advokat Georg A. Engebretsen og advokat Julie Sagmo
Kontrolltiltak og e-postinnsyn overfor ansatte Advokat Georg A. Engebretsen og advokat Julie Sagmo 26. november 2015 2 Filmet ansatte med skjult kamera De nye eierne av Norsk Kylling har funnet flere kamera
DetaljerGDPR Prosjektgjennomføring Sjekkliste
GDPR Prosjektgjennomføring Sjekkliste DIGFO.no Org nr. 920 052 142 / Contact@DIGFO.no +47 99 03 0006 Side 1 av 6 1 Samtykke (Consent) Kunder må gi sitt samtykke for behandling av personopplysninger. Det
DetaljerPersonvernforordningen Hva kommer og hva risikerer virksomhetene?
Personvernforordningen Hva kommer og hva risikerer virksomhetene? Emilie Veggeland Knudsen Advokatfullmektig Advokatfullmektig Advokat Kjersti Lyster Ryen Advokat Nye personvernregler i norsk rett EUs
DetaljerSamarbeidsavtale om digitale tjenester for de kommunale sosiale tjenestene
Samarbeidsavtale om digitale tjenester for de kommunale sosiale tjenestene Avtale mellom Eksempel kommune og Arbeids- og velferdsdirektoratet DIGISOS samarbeidsavtale v. 1.0 Side 1 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE:
DetaljerTAIME DATABASE INSTALLASJONSVEILEDNING
TAIME DATABASE INSTALLASJONSVEILEDNING ojf-produkt Innhold 1 Database og databasekobling... 3 1.1 TAIME Treningsplanlegger... 3 1.2 Databasekobling... 3 1.2.1 SQL SERVER EXPRESS... 4 1.2.2 Lage database
DetaljerFra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering
Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har
Detaljereforvaltningsforskriften 14 og 20, personvernforordningen artikkel 24, 32
NTNUs IKT-reglement Type dokument Reglement Forvaltes av Organisasjonsdirektør Godkjent av NTNUs styre Klassifisering Åpen Gjelder fra 14.06.2018 Gjelder til Frem til revisjon Unntatt offentlighet Nei
DetaljerFelles datanett for kommunene Inderøy, Verran og Steinkjer
IKT-reglement Felles datanett for kommunene Inderøy, Verran og Steinkjer Inn-Trøndelag IKT Brukerstøtte: Tlf: 74 16 93 33 helpdesk@ikt-inntrondelag.no Innhold 1. Innledning... 3 2. Virkeområde... 3 3.
DetaljerVisma Reconciliation NYHETER OG FORBEDRINGER
Visma Reconciliation 11.0.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, mai 2016 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.
DetaljerACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerIkke glem hvorfor! Et kundeforedrag om veien til god tjenesteovervåking
Ikke glem hvorfor! Et kundeforedrag om veien til god tjenesteovervåking «Hvilke felleskomponenter benytter Applikasjonen min?» «Hva er det som er avhengig av min server og hvilke disksystem er mountet
Detaljer9 Online Backup. Priser KR 100 / PC lisens KR 300 / Server lisens (inkluderer bl.a. SQL/Exchange) KR 0,50 / GB
9 Online Backup Det finnes mange tilbydere av Online Backup. Vi skiller oss ut med å være norske, gode på pris, men først og fremst med å la deg bygge din egen Backup tjeneste. Fordel for partner Bygg
DetaljerLæringsutbyttebeskrivelse, Fredrikstad FagAkademi
Navn på utdanningen Nettverksadministrator med design Navn på emnet Windows klient/skybasert klient programvare Nivå 5,1 Kandidaten har kunnskap om bruk og oppsett av gjeldende Windows operativsystem.
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerMed selvbetjening når vi ut til kundene med nye muligheter som setter nye trender.. More Software Solutions AS
Med selvbetjening når vi ut til kundene med nye muligheter som setter nye trender.. More Software Solutions AS 80% av alle forretningsdokumenter er skjema (Gartner og PWC) I stedet for å spørre hva det
DetaljerDVD-Kopiering v. 1.1
DVD-Kopiering v. 1.1 For sikkerhetskopiering av dine DVDer Mac OS X Denne manualen vil vise deg hvordan du kan kopiere en DVD over på maskinen din, for så å brenne den på en tom DVD±R(W)-plate. Det skal
DetaljerRetningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold
Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold 1. Målsetting Stavanger kommune skal være en åpen og romslig organisasjon, med god intern kommunikasjon og lav terskel for å si fra om kritikkverdige
DetaljerTa spranget mot en enkel og trygg IT-hverdag
Ta spranget mot en enkel og trygg IT-hverdag Telefon 22 12 98 00 post@iterum.no iterum.no SKYTJENESTER ASP Med skytjenester fra Iterum får dere hele IT-funksjonen levert gjennom en plugg i veggen. Du logger
DetaljerHåndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen)
Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen) Versjon 2. juli 2019 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1 Hvorfor? «Forskerfordelene»
DetaljerSIMPLIFYSCAN. Sharps intelligente skanning
SIMPLIFYSCAN Sharps intelligente skanning SIMPLIFYSCAN: SHARPS INTELLIGENTE SKANNING Med SimplifyScan kan alle på kontoret enkelt registrere dokumenter og distribuere informasjon til ethvert sted i nettverket,
DetaljerPublic 360 KDRS 20.11.2012
Public 360 KDRS 20.11.2012 Tema for dagen Bevaring Avlevering Agenda 1 Tema for dagen, forventninger 2 Hvem vi er 3 Hensyn som må tas, litt om Public 360 4 Bevaring 5 Avlevering 6 Oppsummering Hvem er
DetaljerDOKUMENTASJON E-post oppsett
DOKUMENTASJON E-post oppsett Oppsett av e-post konto Veiledningen viser innstillinger for Microsoft Outlook 2013, og oppkobling mot server kan gjøres med POP3 (lagre e-post lokalt på maskin) eller IMAP
DetaljerOm Ocean Rig. Ocean Rig
Intelligent lagring fra IBM sikrer fleksibilitet Om Ocean Rig Ocean Rig Ocean Rig Company structure and assets Ocean Rig UDW Inc. Drill Rigs Holdings Inc. Drillships Holdings Inc. Drillships Investments
DetaljerThe Optimizer - Hvor gode er dere?
The Optimizer - Hvor gode er dere? Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokumentbehandlingen i ditt firma og fant løsninger for effektivisering og reduserte kostnader? 2 3 Det er akkurat det Konica
DetaljerFriheten ved å ha Office på alle enhetene dine
Hva er Office 365? Hva er Office 365? Office er nå en abonnementstjeneste hvor bedriften vil ha enda flere muligheter til å opprettholde produktiviteten, uansett hvor du jobber fra. Med Office som abonnement,
DetaljerIT Service Management
IT Service Management Forelesning uke 2 Innhold Repetisjon fra forrige uke. Service Operation: Prinsipper Service Operation: Event Management Repetisjon - Tjenesteadministrasjon Å levere en tjeneste er
DetaljerPersonvernerklæring for Flyt Høgskolen i Molde
Personvernerklæring for Flyt Høgskolen i Molde Sist endret: 24.07.2019 Innhold: 1) Kort om Flyt 2) Om denne personvernerklæringen 3) Hva er personopplysninger? 4) Formålet med og rettslig grunnlag for
DetaljerRETNINGSLINJER FOR BRUK AV SELSKAPETS DATAUTSTYR
RETNINGSLINJER FOR BRUK AV SELSKAPETS DATAUTSTYR Disse retningslinjer inneholder bl.a.: Regler for bruk av datautstyr tilhørende arbeidsgiver Sikkerhetspolicy Lagring og oppbevaring av dokumenter på kontorets
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerEffektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager
UNIFLOW uniflow Output Manager Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager Spar virksomheten for tid og penger: Få kontroll over kopi og utskrifter og bli mer effektiv Få
DetaljerErfaring med BYOD. Espen A. Fossen, Sikkerhetssjef 08.02.2011 08.02.2012 12:02
Erfaring med BYOD Espen A. Fossen, Sikkerhetssjef 08.02.2011 Bring Your Own Device Bring Your Own Device Verktøyene som benyttes er i større grad forbruks teknologi Ikke lenger noe IT avdelingen har godkjent
DetaljerHvilken backup-løsning er best og hvorfor sikre dine data?
Hvilken backup-løsning er best og hvorfor sikre dine data? WHITEPAPER Hvilken backup-løsning er best og hvorfor sikre dine data? Etabler verdi av data for backup. Denne veiledningen er laget for å hjelpe
DetaljerREGLEMENT FOR BRUK AV IT-INFRASTRUKTUR
REGLEMENT FOR BRUK AV IT-INFRASTRUKTUR Vedtatt av styret for Høgskolen i Finnmark 25. april 2007 i sak S 19/07 1. ANVENDELSE Dette reglement gjelder for all bruk av Høgskolen i Finnmarks (HiF) IT-system.
DetaljerReleaseskriv versjon 2.13. Vedr. INSTALLASJONSPROSEDYRER. Versjon 2.13.36. Pr. 30. MARS 2012 Copyright. Daldata Bergen AS
APPENDIX Releaseskriv versjon 2.13 Vedr. INSTALLASJONSPROSEDYRER Versjon 2.13.36 Pr. 30. MARS 2012 Copyright Daldata Bergen AS Bransjeoversikt- se vår webside: www.daldatabergen.no : Side 1 av 11 Innholdsfortegnelse
DetaljerDatacenter Appliance hva moren din IKKE fortalte deg om effektiv infrastruktur i datasenteret Sven Ole Skrivervik Direktør Kundetjenester Proact IT
Datacenter Appliance hva moren din IKKE fortalte deg om effektiv infrastruktur i datasenteret Sven Ole Skrivervik Direktør Kundetjenester Proact IT Norge AS Infrastruktur i praksis: Virtualiseringslag
DetaljerGDPR - Personvern
Eid Elektro AS skrevet ut av Ove Kjøllesdal 3/9/18 15:37:31 00.110 GDPR - Personvern Hensikt Personopplysningslovens bestemmelser gir de overordnede rammene for behandling av personopplysninger. Prosedyren
DetaljerMin digitale infrastruktur
0.1 Organisering av filer Min digitale infrastruktur Med et godt organisert filsystem, vil sikkerhetskopiering være svært enkelt. På denne måten kan man synkronisere filene, slik at man alltid har de sist
DetaljerHva må jeg tenke på for å være sikker på at data er trygt lagret i skyen? Marius Sandbu
Hva må jeg tenke på for å være sikker på at data er trygt lagret i skyen? Marius Sandbu marius.sandbu@evry.com De største leverandørene i markedet Markedet og trender for offentlig skyløsninger AWS vokser
DetaljerDato Versjon Endring/status Utført av 2006-07-01 0.1 Første versjon Asgeir Husum 2006-08-23 0.2 Lagt til beskrivelse av postlevering Lars Myrås
UDE Konfigurasjon av Microsoft Outlook Dato Versjon Endring/status Utført av 2006-07-01 0.1 Første versjon Asgeir Husum 2006-08-23 0.2 Lagt til beskrivelse av postlevering Lars Myrås 2006-08-24 1.0 Endelig
DetaljerDatabehandleravtale etter personopplysningsloven m.m
Databehandleravtale etter personopplysningsloven m.m Databehandleravtale I henhold til personopplysningsloven 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. Avtalen omhandler også håndtering av
DetaljerGDPR HVA ER VIKTIG FOR HR- DATA
GDPR HVA ER VIKTIG FOR HR- DATA Ane Wigers og Kjersti Hatlestad VÅRE MEDLEMMER DRIVER NORGE Forordningen stiller tydelige krav til fremgangsmåte ved behandling av personopplysninger Risikobasert tilnærming
DetaljerEksempel på datadisiplininstruks
Eksempel på datadisiplininstruks Denne datadisiplininstruksen gjelder bruk av [bedriftens navn]s datautstyr, nettverk og datasystemer, inkludert fjernpålogging og mobiltelefoner. 1. Hovedprinsipp Den ansatte
DetaljerVedlegg 3 Teknisk støtte Vedlegg 3 Teknisk støtte
Vedlegg 3 Teknisk støtte Versjon-1 1 av 7 Versjon-1 2 av 7 Vedlegg 3 Teknisk støtte Innholdsfortegnelse 1 Operatørens tekniske support Single Point of Contact (SPOC)... 4 1.1 Henvendelser til Operatørens
DetaljerSharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution
Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Effektiv forretningsinformasjon Administrer arbeidsflyten Slik registrerer, organiserer og deler du forretningsinformasjonen din Sharpdesk er en
DetaljerACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerVarslingsrutiner ved HiST
Varslingsrutiner ved HiST Innledning Denne rutinebeskrivelsen tar utgangspunkt i Fornyings- og administrasjonsdepartementets retningslinjer for utarbeidelse av lokale varlingsrutiner i statlige virksomheter.
DetaljerKontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet
Kontaktkonferansen 01.03.2016 Jean-Philippe André Caquet Hva er TK@rkiv? TK@rkiv begynte som prosjekt for NOARK5-arkivkjerne for sikret sone og ble etter en lang tid til prosjekt for Arkiverings- og Registreringsløsning
DetaljerVedlegg 1. Kravspesifikasjon. Løsning for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data
Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Løsning for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data Side 1 av 5 Vi ønsker å etablere en ny løsning for sikkerhetskopiering, med program- og maskinvare. Denne skal gå over
DetaljerINDUSTRIJURISTSEMINARET 2007
INDUSTRIJURISTSEMINARET 2007 AKTUELLE TEMA INNENFOR ARBEIDSRETTEN Advokat Nina Melsom, NHO OVERSIKT OVER TEMA SOM BLIR BEHANDLET: Nye regler om varsling i arbeidsmiljøloven (fra 1. januar 2007) Forslaget
DetaljerArkivarens rolle i en sikkerhetsorganisasjon. Torill Tørlen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
Arkivarens rolle i en sikkerhetsorganisasjon Torill Tørlen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Bakgrunn for innlegget 22. juli-kommisjonen peker på at holdninger og kultur mht. sikkerhets-
DetaljerIKT-reglement for Norges musikkhøgskole
IKT-reglement for Norges musikkhøgskole Norges musikkhøgskole (NMH) er forpliktet til å kontrollere risiko og håndtere informasjon og tekniske ressurser på en sikker måte. Når du får tilgang til disse
DetaljerBehandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er advokat Rune Selbo. Kontaktinformasjonen til oss er:
Behandling av personopplysninger Innledning Advokatfirmaet Rune Selbo er en del av advokatsamarbeidet Advokasenteret AS, bestående av advokatene Terje Korneliussen, Thom Haaland, Bjørn Fredborg Nilsen,
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig
DetaljerÅ lage Noark 4 uttrekk selv. Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Å lage Noark 4 uttrekk selv Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Prosjektet IKA Kongsberg / HiOA Kan vi lage et Noark 4 uttrekk for en av IKA Kongsbergs kommuner? Uformell samarbeid
DetaljerHåndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen)
Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1 Hvorfor?
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR FEND ADVOKATFIRMA DA
PERSONVERNERKLÆRING FOR FEND ADVOKATFIRMA DA 1. Innledning Denne personvernerklæringen gjelder for Fend advokatfirma DA («Fend»). Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som
DetaljerDocument Distributor 1. Fordeler. Document Distributor
1 Med Lexmark -pakken kan du skrive egendefinerte skript som tar seg av deler av papirarbeidsflyten. Du kan sette sammen slike egenutviklede skript med skanneinnstillinger (format, oppløsning, fargedybde,
DetaljerOBC FileCloud vs. Dropbox
OBC FileCloud vs. Dropbox Whitepaper Innledning: utfordringer Ansatte tyr stadig oftere til usikrede, forbrukerrettede fildelingstjenester i nettskyen for å få tilgang til arbeidsdokumenter fra flere utstyrsenheter
DetaljerRasputin v9 driftsveiledning
Rasputin v9 driftsveiledning Sist endret: 05-12-2008 Rasputin v9 Driftsveiledning Dettte dokumentet er beregnet for IT/driftsansvarlige, og inneholder ikke brukerveiledning for Rasputin v9. Det forutsettes
Detaljer