Cisco Small Business Veiledning for finansiering og kjøp av IT

Transkript

1 Cisco Small Business Veiledning for finansiering og kjøp av IT

2 Finanskrisen rammer økonomien fortsatt. Men det trenger ikke å sette en stopper for alle forretningsinvesteringer. Når økonomien er trang, har du god grunn til å vurdere alle sider ved kontantstrømmen og utgiftene og til å tenke over hva du får igjen. Teknologi er et område der mange bedrifter kan bruke pengene på en mer produktiv måte. Enten du trenger å bytte ut et gammelt system eller ønsker å investere i noe nytt som vil spare penger for bedriften, finnes det en rekke alternativer for bedrifter som trenger å investere i teknologi.

3 1. FORMER FOR KJØP Det første små bedrifter må vite noe om, er de vanligste formene for kjøp. Kontant: Hvis du har penger i banken, kan du selvfølgelig kjøpe akkurat det du trenger. Likevel bør du vurdere om denne typen transaksjon er det beste alternativet. Vil leverandøren fortsatt bry seg om hvilke fordeler bedriften din får av teknologien, etter at transaksjonen er over? Må du begynne hele prosessen på nytt når det blir behov for oppgraderinger, eller vil leverandøren hjelpe til? På grunn av faktorer som dette kan andre ordninger enn kontantkjøp være interessante. Leasing/leie: Fordelen ved å anskaffe utstyr og infrastruktur via en leasingavtale er at både leverandøren og selskapet du leaser fra, har interesse av at prosjektet er vellykket. Det er mulig å inkludere oppgraderinger og planlegge for fremtidens behov etterhvert som bedriften vokser. Dette vil ikke fungere for alle, for eksempel trenger du kredittreferanser eller en form for dokumentasjon av bedriftens resultater. Men hvis du vil sette IT-kjøp inn i et større perspektiv, kan dette være et godt alternativ. Banklån/overtrekk: Det samme som kontantkjøp, men uten fordelene ved en éngangstransaksjon. Renten er lav nå, men vi vet ikke hvor lenge den vil holde seg på dette nivået.

4 2. STRATEGISKE KJØP Det er ofte bedre å planlegge teknologiinnkjøp ved å se på dem som en investering og ikke bare en utgift. Med dette perspektivet vil du automatisk forvente en form for avkastning, til forskjell fra hvis du planlegger et enkelt innkjøp og låner eller sparer penger for å få råd til det. Det finnes noen forutsetninger for at teknologiinnkjøp virkelig kan være en del av forretningsstrategien: Du må definere et mål. Hva er det den nye teknologien skal bidra til å oppnå, som ikke var mulig før? De ansatte må ha tro på ideen om endring. Du må velge riktig teknologi. Når de har kommet så langt, vil mange bedriftsledere føle seg overveldet av hvor komplisert dette kan virke. Men tenk over dette: Se på problemet det nye IT-kjøpet er ment å løse. Ikke bare "vi trenger nytt IT-utstyr", men "vi trenger nytt IT-utstyr fordi det må kunne håndtere bestemte oppgaver". Nå kan du skreddersy bestillingen til bedriftens behov. Ta beslutningen basert på verdi i stedet for pris. Et billig system som gjenskaper det samme systemet som du har nå, kan være mindre nyttig enn noe som koster mer, men som kan bidra til å øke produktiviteten. Du må ta den i bruk på riktig måte og planlegge oppgradering når flere forretningsrelaterte forbedringer blir tilgjengelige.

5 3. FINN DEN RETTE PARTNEREN Én tilnærming er selvfølgelig å ta kontakt med en pålitelig partner som kan bidra til å gjøre teknologianskaffelse mindre komplisert. Dette er noen tanker som kan hjelpe: Én måte å gjøre dette på, er å gå via en kyndig og autorisert forhandler, fortrinnsvis en som forstår bransjen din. Driver du en uavhengig kino? Snakk med noen som virkelig forstår billettsystemer. Driver du et reisebyrå? Snakk med noen som virkelig forstår det å kombinere de ulike elementene flyreise, hotell og ferieopplevelser. Den andre partneren som kan gi deg viktig hjelp, er finansieringspartneren. Det å ha noen som forstår leasing og økonomiske ordninger, og det å kombinere de ulike elementene i en teknologiinstallasjon, kan være uvurderlig for mange bedrifter. Dette er grunnen til at en økonomisk ordning som både støttes av en seriøs leverandør av IT- og kommunikasjonsutstyr og administreres av folk med kompetanse på begge områder, vil tjene bedriften fordi den kan være fleksibel på begge feltene. Å lease systemer i stedet for å eie dem har flere fordeler enn bare økonomisk fleksibilitet. Det kan også innebære teknisk assistanse få en leasingavtale utformet slik at den både gir muligheter for teknologioppdatering og tilbyr oppgraderinger når de blir tilgjengelige, i stedet for når du har spart opp eller forhandlet frem et nytt lån. Alt dette er mulig med denne typen partnerskapstilnærming. Med støtte fra eksperten blir ting mye enklere enn når du må gjøre alt selv uten andre ressurser enn penger.

6 4. DETTE TRENGER DU Å VITE OM LEASING Leasing er et fleksibelt alternativ som gir deg muligheten til å kjøpe det du trenger, når du trenger det. Dette har mange fordeler. Med Cisco Capital EasyLease-ordningen får du følgende*: Faste kontraktfestede betalinger uten behov for store pengesummer som kan betales kontant. Cisco driver EasyLease gjennom kanalpartnerne. Du kan begynne med å kontakte oss via webområdet vårt på: business/services/index.html Frigjøring av arbeidskapital. Flere muligheter ved leasingavtalens utløp: kjøp utstyret, oppgrader eller returner utstyret. Finansiering av en komplett løsning, ikke bare deler av den. 5. ANDRE FINANSIERINGSMULIGHETER Vi kan ikke bare anbefale ett alternativ uten å nevne andre finansieringsmuligheter. Andre alternativer er: Tiltakspakker fra EU og nasjonale myndigheter kan gi økonomiske tilskudd til bedrifter som bidrar til sysselsetting i enkelte områder. Det finnes andre alternativer som å selge andeler av virksomheten, men dette er et drastisk skritt som helst bør unngås med mindre bedriften har større problemer enn innkjøp av ny teknologi. For noen bransjer og områder finnes det offentlige støtteordninger. Men disse ordningene er det mange bedrifter som ønsker å benytte seg av, og støtten har som regel en spesifikk hensikt. *Betingelser og vilkår gjelder. Ikke tilgjengelig i alle land

7 6. VÆR ATTRAKTIV FOR FINANSIERING Hvis du ønsker å oppnå finansiering fra banker eller selskapet du vil lease fra, bør du huske på at de samme reglene gjelder for bedrifter som for enkeltpersoner. Vis hvorfor du trenger mer penger, med en forretningsplan. Ha helt oppdaterte regnskaper. Dette blir enklere når du kan snakke med en godt kvalifisert tredjeparts partner om bedriften og hva den trenger. Hvis du er strategisk heller enn reaktiv, kan teknologien styrke bedriften i stedet for å tynge den ned. Lykke til! Ha lite gjeld andre steder, ellers bør du vurdere alternativer. Vis at systemene du vil kjøpe, er del av en langsiktig plan og ikke bare dekker et akutt behov.

8 2009 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. Cisco, the Cisco logo, and Cisco Systems are registered trademarks or trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affliates in the United States and certain other countries. All other trademarks mentioned in this documentor Website are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (0805R) 31984/vb/ecoutez/ Cisco Systems, Inc. All rights reserved.cisco, the Cisco logo, and Cisco Systemsare registeredtrademarks or trademarks of Cisco Systems,Inc. and/or its affiliates in the United Statesand certain other countries. All other trademarksmentioned in this document or Website are the property of their respectiveowners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship betweencisco and any other company. (0805R)