Saksliste Årsmøte. 28. Januar 2015 kl. 19:00 på Fjærestua.

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 28. Januar 2015 kl. 19:00 på Fjærestua. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent(er), referent(er), samt to medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Behandling av Molde Seilforenings årsrapport for 2014, herunder gruppeårsmeldinger. 5. Behandle Molde Seilforenings regnskap for 2014 i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. a) Kjøp av joller. 7. Tilhørighet til Norges Seilforbund (skal ihh til lov for MS vedtas av Årsmøtet). 8. Fastsettelse av kontingent for Behandle og vedta budsjett for Behandle og vedta Molde Seilforenings organisasjonsplan. 11. Valg. a) Leder (velges for 1 år av gangen). b) Seks styremedlemmer (velges for 2 år av gangen). c) Nestleder (velges for 1 år av gangen). d) Medlemmer av de ulike utvalgene (velges for 1 år av gangen). Nestleder i utvalgene er personlig vara for sin utvalgsleder til styret. e) 2 revisorer (som velges for ett år av gangen). f) Representanter til ting og andre møter i de organisasjonsledd der Molde Seilforening har representasjonsrett. a. Norges Seilforbunds ting, 2 representanter. b. Møre og Romsdal seilkrets, 3 representanter. c. Molde idrettsråd, 2 representanter. g) Valgkomité (3 medlemmer velges for 2 år av gangen). a. Leder av valgkomite (velges for ett år av gangen). Stemmerett og valgbarhet: For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde foreningen kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til foreningens tillitsverv. Styret

2 Styrets årsrapport for 2014 Lederen har ordet Valgt styresammensetning 2014: Geir Berg Oshaug Geir Oterhals Mats Kirkeland Marita Forseth John Molvik Astrid Andersen Trygve Bjørlo leder nestleder og leder regattakomité PR-/info.utvalget og styrets sekretær leder fjærestuautvalget leder jollegruppa leder seilerhytteutvalget leder økonomiutvalget Et travelt og godt år er lagt bak oss og styrearbeidet i 2014 har gått fint. I motsetning til i året før har vi ikke hatt noen utskiftning i de ulike styrevervene, og det er bra for kontinuiteten. Enkelte frafall til møtene har oppstått uten at dette har hemmet styrearbeidet vesentlig. Nedenfor kan det leses om de ulike aktivitetene som har foregått i utvalgenes rapport. Av større saker i foreningens arbeid i 2014 må nevnes at vi for første gang er å finne med egen foreningside i SEILmagasinet. Dette kom i stand etter at Årsmøtet i 2014 vedtok at vi skulle tegne kollektiv abonnement for alle foreningens medlemmer i SEILmagasinet, til sterkt rabatert pris. Som motytelse fikk vi altså egen foreningside og muligheten til å bli på SEILmagasinet og Norges Seilforbunds kollektive søknad til Gjensidige stiftelsen for støtte til prosjektet "Seiling for alle". Dette siste har ikke materialisert seg i noen form for støtte, men SEILmagasinet og NSF er fortsatt i dialog med stiftelsen om dette. Alle medlemshusstander mottar altså bladet hjem til seg og kan relativt hyppig oppdatere seg på det som skjer i foreningen vår. Jeg har fått tilbakemeldinger om at dette er godt likt og anser det som tjenlig å fortsette slik. Det er lagt ned en del timers arbeide for å lage stoff til denne siden gjennom året og Mats Kirkeland som er leder i PR/info. utvalget fortjener stor honnør. Det er stort sett hans penn alt som er skrevet der. Arbeidet med å utvikle et tidsmessig og funksjonelt Lubbenesfjæra seilsportsenter har fortsatt. Vi har hatt møter med kommunens ledelse og ledende politikere i Plan- og utviklingsutvalget. Lengst øst på området "vårt" vil dette utvalget tildele plass til 2 kajakknaust til Molde og Romsdal Turistforening og Moldespeiderne. Dette har selvfølgelig ikke falt styret lett for brystet og vi har argumentert tungt for våre interesser. Vi ble bedt om å skissere arealbehovet vi har for våre aktiviteter og vi har meldt inn dette. Det omfatter 3 "naust" på området øst for naustet på Fjærestua som er tenkt benyttet til tidsmessige garderober for våre seilere, til undervisningslokaler og lagerplass for jollepark og annet utstyr. Våre interesser er hørt og vi har kommet inn i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Molde , som ble vedtatt i kommunestyremøte Hit må vi for i det hele tatt komme i betraktning for

3 eventuell tildeling av spillemidler for delfinansiering av et slikt anlegg. Våre bygg er plassert nokså høyt opp på prioritert liste, og det er et godt signal for videre vekst og satsning på våre yngste seilere. Det har vært gledelig å følge jolleseilerne våre i år. Flere av dem har tatt steget ut og deltatt i Norges Cuper. Dette har gitt dem verdifull erfaring og det er nå for første gang på mange år en stamme av seilere som tar steget over fra Optimistseiling og over i større joller. Vinter er heller ingen hindring for denne generasjonen. De trener alternativt flere ganger i uken i tillegg til helgesamlinger på vannet. Rett som det er med gode vindforhold og en liten sluddbyge i ansiktet. Dette er morgendagens seilere i Molde! Storbåtregattaene kan du lese mer om i et fyldig referat fra komiteen. I år synes jeg det har vært ekstra artig å delta på onsdagene. Onsdagsregattaene våre er ikke en enkel liten runde rundt en stake på ettermiddagen. Det er forhåndsomtale på nettsida og Facebook sida vår med værmelding og det hele. Vi har innført tracking på båtene gjennom en enkel app som vi slår på før start. Etter hver regatta er det opplesing av resultater og gjennomgang av dagens tracking hvor det blir tydelig for enhver hvor vi tjente og hvor vi burde ha slått. I tillegg er det mulig å få i seg noe varmt i form av et vaffelhjerte og en kaffe. Dette har gjennom store deler av sesongen foregått i Molde båthavnlags bygg på Tøndergård. Mange takk for at dere har tatt i mot oss våte men glade seilere hver onsdag. Men det ikke nok med dette. Onsdagsregattaen er på langt nær over. Nå venter siste del av godteposen. På kvelden kan du klikke deg inn på hjemmesida og finne fyldig referat, bilder og video fra dagens regatta, tracking og resultater. Det er nesten så jeg må gjemme litt av dette til torsdagen også. Alle som bidrar for at dette arrangementet fungerer så godt og med så mange ingredienser, 20 ganger gjennom sesongen, fortjener en stor takk og jeg bøyer meg for å ta av meg støvet på hatten, eller hva det nå heter i toppidrettskretser. Imponert og takknemlig er jeg i hvert fall.

4 Rekruttering har selvfølgelig vært en viktig del av jobben vår i år også. I år prøvde vi å bli mer synlige for potensielt nye seilere, de som allerede er seilere, men ikke er så aktive brukere av våre tilbud og for våre sponsorer. Deltagelsen vår i 17. mai toget tror jeg er mer enn bare moro for oss. Det er også i stor grad rekrutteringsarbeid. Det samme er det når vi på St Hans seiler dypt inn i bukta på Retiro med hundrevis av glade mennesker som tilskuere. Vi håpet å få til noe av det samme ved å legge årets Moldemesterskap for joller til havnebassenget nedenfor torget. Dessverre vær det svært så regnfullt denne dagen og lite folk på kaia, men forsøket var svært så bra og bør gjentas. Vi kommer nok aldri å bli noen stor publikumsidrett, men jeg er overbevist om at ved å vise oss frem vil vi få flere hyggelige mennesker med i det flotte miljøet vårt - gammel og ung. Jeg vil også i år rette en stor takk til dere som tilfører foreningen økonomiske ressurser slik at vi kan tilrettelegge for at unge og litt eldre kan kose seg med skjøtet i hånda og vinden i håret. Gjennom familien Røkkes svært generøse ordning med Prosjekt tilhørighetsmidler, tilføres foreningen store beløp hvert år fordi du har bestemt at Molde Seilforening skal tilgodeses når du kjøper sesongkort på Aker stadion. Det samme gjelder når du tipper og Grasrotandelen tildeles oss. Bidragene fra deg og fra våre generøse og fremsynte sponsorer er helt avgjørende, og vi håper på din støtte også i På vegne av alle i Molde Seilforening takker jeg så mye! Jeg ønsker dere alle et trivelig og aktivt nytt år - sammen i Molde Seilforening. Geir,

5 Årsberetning for Regattakomiteen i 2014 Regattakomiteen har i 2014 bestått av Geir Oterhals (leder), Petter Holen, Elin Gjerde og Are Haslund. Elin Gjerde gikk ut av komiteen i juni 2014 grunnet flytting. Regattakomiteens hovedansvar har vært tilrettelegging og gjennomføring av regatta, samt resultatservice, rapportering og premiering i Molde seilforenings 26 terminfestede regattaer: 20 onsdagsregattaer 5 distanseregattaer: Gossen Rundt, Romsdalsfjorden Rundt, Jazzregattaen, Spectra Marine Molde Doublehanded og Høststormen. 1 regattahelg: Molde Race Week Startansvar på onsdagsregatta har som vanlig gått på rundgang blant deltakende båter, med fordeling av ansvarlige i terminlisten. Dette systemet har fungert svært bra. Regattakomiteen foreslo på oppsummeringsmøte i fjor at det samme systemet kunne benyttes på distanseregattaer, men møtte motbør for forslaget. Etter en ny sesong uten terminfestet startansvar for distanseseilaser, vil regattakomiteen fremheve at det å fremskaffe startansvarlig for distanseregattaer fortsatt er utfordrende. Det har derimot ordnet seg ved at Kjell Fostervoll har tatt regattasjefansvar i en rekke både vår- og høstserieregattaer, samt distanseregattaer. Regattakomiteen takker så mye for innsatsen!

6 Vårserien I vårserien har det gjennomsnittlig vært med 1,1 flere båter enn i En økning er meget positivt, men målet for 2015 er å øke deltakelsen opp mot nivået fra da tallet lå på mellom 14,33og 15,2 gjennomsnittlig startende båter. Fra var det også en økning på i overkant en båt. Med tilsvarende økning på litt over en båt i gjennomsnitt kan målet om 15 båter være nådd i løpet av sesongen Det ble i vårserien seilt i klassene NorRating 1, NorRating 2.

7 Høstserien I høstserien har det gjennomsnittlig vært med 0,5 flere båter enn i En økning er meget positivt, men målet for 2014 er å øke deltakelsen opp mot nivået fra da tallet lå på hhv 16,2 og 15,8 båter gjennomsnittlig startende båter. Endringer i klasseinndeling vil vurderes i forkant av neste sesong. Klasseinndelingen vil bli vurdert ut fra et best mulig kompromiss mellom på den ene siden, minst mulig forskjell i rating og type båt i hver klasse, og på den andre siden, å opprettholde et høyt nok antall båter i hver klasse til å gjøre konkurransen interessant. I V1 ble 8 av 15 båter skåret «On Course Side» (OCS) i det starten gikk grunnet en feil i lydsignalet i startprosedyren. Regattakomiteen valgte å gi OCS til alle disse åtte båtene begrunnet i kappseilingsregel: 26. I H 7 ble det noe usikkerhet blant deltakende båter i forhold til retning på målgang ved avkorting. Hvilken retning man seilte i mål hadde liten betydning for resultatet, og at Seilingsbestemmelser for onsdagsregatta kan være noe uklar på dette punktet, fikk alle båter godkjent seilas. Seilingsbestemmelsene skal forbedres ifht å beskrive retning på målgang ved avkorting for neste sesong. Startansvarlige har vært flink til å bruke avkorting for å sikre at samtlige båter har kommet i mål før maksimaltiden. En onsdagsregatta fikk dessverre svært mange DNF, men startansvarlig hadde ingen muligheter til avkorting tidligere da seilingsbestemmelsene kun åpner for avkorting ved Fjærestua. Protestkomiteen bestående av Børre Grønningsæter og Kjell Gunnar Rød har ikke vært brukt i år, da det ikke har vært noen protester.

8 Enkeltregattaer i 2014 Det har også vært en økning i gjennomsnittlig antall startende båter på distanseregattaer i 2014 sammenlignet med Økningen er lav og målet er også for enkeltregattaer å øke gjennomsnittlig antall deltakende båter til 15 for sesongen Dersom vi klarer å øke deltakelsen på Gossen rundt til 15 båter, vil det trekke gjennomsnittet betydelig i retning av ønsket nivå. Enkeltregattaer Gossen rundt Roms rundt Inter City Jazz reg. Spectra Double Høst stormen MRW Gj. sn , , , , , uten MRW 13,7 Gossen rundt Kun 6 båter stilte til start på Gossen rundt både i 2012 og Regattakomiteen foretok i 2014 et bytte av tidspunkt mellom Romsdalsfjorden rundt og Gossen rundt med den begrunnelse at Romsdalsfjorden rundt er en regatta med mindre transport til/fra start/mål og vanligvis snillere værforhold. Den ville da bli en mykere start på distanseregattasesongen. Ser vi på antall deltakende båter, så fikk vi en reduksjon på 2 båter på Romsdalsfjorden rundt fra og en økning på tre båter på Gossen rundt. Fordelt på disse to regattaene gir det en økning på en båt. Det er ikke mye, men det kan ha medført at Gossen rundt nå har så bra deltakelse at den ikke lenger er nedleggingstruet. Det skal også nevnes at endringene i løpet for Gossen rundt med en åpning for seilas helt tilbake til Molde også kan slå positivt ut i fremtiden. Gossen rundt 2014 ble gjennomført med denne endringen med start i Nerbøvågen, seilas motsols rundt Gossen og målgang på

9 Seilerhytta. Nordlig vind med bra trøkk inn Julsundet og helt til Seilerhytta ble en minneverdig regatta for de ni deltakende båtene. Jazzregattaen og Høststormen Det har vært mindre endringer i antall deltakende båter fra i i Jazzregattaen (- 1) og Høststormen (+2). Disse regattaene planlegges derfor gjennomført uten store endringer for Spectra Marine Molde Doublehanded Spectra Marine Doublehanded ble i år arrangert for tredje gang. Det har vært økning fra 11 båter i 2012, til 14 båter i 2013 og 15 båter i Denne regattaen er nå sammen med Høststormen vår mest attraktive distanseregatta. Takk til Spectra Marine som stilte med flotte premier.

10 InterCity InterCityregattaen ble i år arrangert av Ålesund seilforening, og er den enkeltregattaen med størst deltakelse. Deltakelsen på InterCity har vært jevnt nedadgående fr 2010 til Nedgangen ser nå ut til å ha stoppet opp med 20 båter også i Andelen MS båter som deltar ser ut til å variere med hvor det er målgang. Seilerne ser ut til å foretrekke å ha målgang i hjembyen. I 2014 var 40 % av båtene fra MS, mens vi i 2013 når det var målgang i Molde hadde 65% av båtene. I 2012 var det målgang i Ålesund og da hadde MS kun 32% av de deltakende båtene. Redusert deltakelse fra seilforeninger som ikke har målgang nært hjemmehavn, viser at det kan ligge et potensiale ifht å rekruttere båter fra disse seilforeningene. Regattakomiteen skal ta dette opp til diskusjon med seilforeningen på Sunnmøre før Inter City Molde Race Week I 2014 ble den første utgaven av MRW gjennomført i tidsrommet august. Vi gjennomførte to baneseilaser fredag, distanseseilas lørdag og to baneseilaser søndag. Vi hadde til sammen 21 båter med på seilasene, 5 båter tok turen fra Ålesund! Vi må si oss fornøyd med deltakelsen, men sikter høyere for 2015 utgaven av MRW.

11 Vi har fått gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av arrangementet, selv om distanseseilasen lørdag var preget av lite vind, og det ble utsettelse av starten på søndag. Svært vellykket å ha arrangementet på Tøndergård, og høy stemning i teltet før og etter regattaene! For 2015 utgaven av MRW vil vi gjennomføre etter samme lest som i Organiseringen av arrangementet vil rendyrkes mer likt slik MS har organisert Nordenfjldske seileruke tidligere med egne underkomiteer. To representanter fra MS styret (jolleleder og regattaleder) vil også være representert i MRW komiteen. Det er et mål for 2015 å få med jollegruppa i tillegg. Tanker rundt dette vil være at de har Fjærestua som base og utgangspunkt for regattaer/arrangement. Vi vil og kontakte kajakklubben i et håp om å integrere alle som bruker fjorden i et felles arrangement! Målet for MRW 2015 er 30 kjølbåter og 30 joller! Da blir det liv på fjorden! Oppsummering av sesongen 2014 og forberedelser til sesongen Det ser ut som regattaoppslutningen har tatt seg litt opp ifht i 2012 og 2013, men at vi enda ikke klarer å matche deltakelsen fra For vårserien og høstserien har frafallet av båter stoppet opp og vi ser faktisk en liten økning i deltakelse. Det er positivt, men målet for 2014 er å øke antallet båter til 15 pr regatta. Vi ser at deltakelsen generelt er lavest i start og slutt av begge seriene. En løsning er å komprimere seriene mer ved å kutte ut disse regattaene, men vi ser samtidig at deltakelse for eksempel i første regatta i vårserien er svært væravhengig. I fjor var det lite snø, og en varm og fin vår, som gjorde at hele 16 båter stilte på V1. Året før var situasjonen svært ulik med mye snø, dårlig vær og kun 10 startende båter i V1. Det kan derimot se ganske entydig ut for de siste år at V10 og H1 har lavere deltakelse, som kanskje kan skyldes kollisjon med sommerferie for noen. Regattakomiteen vurderer likevel ikke deltakelsen på V1 og H1 som så lav at disse regattaene bør sløyfes, særlig grunnet i vurderingen av at dette værmessig er en fin periode for seiling. I enkeltregattaene er det hovedsakelig den økte deltakelsen på Gossen rundt som er årsaken til den gjennomsnittlige økte deltakelsen i Sett i lys av en generell nedgang i deltakelsen i regattaer nasjonalt og internasjonalt kan vi kanskje være fornøyd med en oppgang fra i fjor? Regattakomiteen noterer seg også at det i undersøkelsen som Norrating har utført blant sine medlemmer i 2013, kommer frem at det største hinderet for regattadeltakelse ser ut til å være tilgang på mannskap. Dersom dette også gjelder for Molde seilforening, viser det viktigheten av å arrangere seilkurs. Det ble ikke arrangert nybegynnerkurs i 2013 og Det er et mål å arrangere nybegynnerkurs i 2015 for å øke tilgangen på mannskap. Mannskapsbørsen på Facebook har hatt liten aktivitet, og et seilkurs vil kunne bidra til å fylle opp denne børsen med interesserte nybegynnere med nødvendig kompetanse for å kunne delta på regatta. Markedsføring og rapportering av regattaer Regattakomiteen har de siste to årene lagt stor vekt på å annonsere regattaer på hjemmesiden og på facebook i god tid før regattaene. Hver regatta, inkludert vår- og høstserie, har hatt en teaser på internett og en oppsummering i etterkant. Mellom 100 og 1310 personer har lest disse innleggene som publiserer både på hjemmesiden og på Facebook. Antall visninger har økt betydelig fra Regattakomiteen har fått positive tilbakemeldinger på dette arbeidet og ønsker å videreføre det i Det kan ha gitt økt interesse innad blant Molde seilforenings medlemmer. Ønsket er at rapportene fra våre arrangement også skal nå et større publikum og at det vil gi reklame for vår aktivitet. En utfordring her er at vi må få flere likes på Facebook. Vi tror årsaken til få likes ligger i måten vi deler på (kun linker på facebook sender leserne over på hjemmesiden, og de går ikke tilbake

12 til facebook igjen for å like), og kanskje ikke at leserne faktisk ikke liker det de leser. Vi vil uansett benytte årsberetningen til å oppfordre medlemmer til å trykke liker på alle Molde seilforenings publikasjoner på Facebook! Det er en fin og enkel mulighet for å greie å spre informasjon om Molde seilforening og vår idrett. Avslutning og målsetning Regattakomiteen er fornøyd med gjennomføringen av regattaene i 2014 og ønsker hovedsakelig å videreføre disse i sin etablerte form i Vi håper at erfaringene fra en vellykket 2014 sesong kan brukes inn i planleggingen av en 2014 sesong, som hovedsakelig har som mål å ytterligere øke antall deltakende båter og seilere i Molde Seilforening , Geir Oterhals

13 Årsrapport jollegruppa sesongen 2014 Organisasjon Jollegruppa har i sesongen hatt følgende gruppestyre: John Molvik (utvalgsleder), Morten Devold (sportslig leder), Annelinn Gaasøy (sosialansvarlig), Geir Holsbøvåg (båt-/utstyrsansvarlig), Per Åge Brevik (Styremedlem) og Kristian Bachmann (styremedlem). Trenergruppa har bestått av: Per Kristian Frisenfeldt Horn (vår), Sigrid Devold, Margrethe Petterson, Thor Due og Andreas S. Larsen (ny i høst). Under «Gøy-på-vannet» var i tillegg Olav Melsæter og Thomas Welle engasjert som trenere. Seilere I 2014 har vi hatt totalt 31 seilere registrerte medlemmer. Det har i tillegg vært 10 seilere som kun har deltatt på Gøy-påvannet. Det er fortsatt stor spredning i alder på seilerne fra 7 til 16 år. Vi har mange seilere som har vært med noen år nå, som både begynner å bli gode seilere og som i tillegg trives godt sammen sosialt. Det har etablert seg en gruppe stabile seilere som vi kan bygge videre på og som har potensial for videre utvikling innen sporten. Mange av disse ønsker neste sesong å fortsette i laserklassen. Seiltreningene har vært gjennomført fra Lubbenes Seilsportsenter og i Ålesund sammen med ÅS. Sportslig aktivitet Seiltreningen i år startet 11. januar med lørdagsseilinger. Lørdagsseilingene har vært gjennomført helt frem til begynnelsen av april da hovedsesongen startet. Gjennom sesongen har vi hatt kveldsseilinger 3 kvelder i uken frem til høstferien. Etter høstferien har vi hatt fysisk trening på mandager, som har vært åpent både for seilere og foreldre (14-15 deltakere), samt lørdagsseiling annen hver lørdag med siste trening 13 desember. I tillegg har vi deltatt på KM, MR-Cup og norgescup. Også i år var vi en stor delegasjon foreldre og seilere på pinseleir i Tønsberg. Molde Seilforening arrangerte i runde i MR-Cup for joller hvor det deltok seilere fra Ålesund og Molde. I løpet av sesongen har det vært arrangert 5 runder MR-Cup, 2 i Ålesund, Kristiansund, Ulsteinvik og Molde. Dette har vært et stort løft for jolleseilingen i fylket. Ikke minst artig at vi har fått med oss seilere fra både Kristiansund og Ulsteinvik. I 2014 gjennomførte vi «Gøy-på-vannet» seiluke. Dette ble en stor suksess med hele 26 seilere som deltok i 6 dager, hvor vi avsluttet uken med overnatting på Hjertøya. Stor takk til trenere som deltok og ikke minst Annelinn som gjorde en fantastisk jobb og serverte lunsj til barna hver dag.

14 Sosialt Vi har også i år satset på en sosial profil knyttet til treninger og regatta. Det har vært felles kveldsmat etter trening, vaffelservering, pølseservering o.l der det har vært mulig å gjennomføre. Vi har også arrangert 17. mai-tog, Sankthansaften med seiling og grilling ved Fjærestua, overnatting med lek og grilling på Seilerhytta, sesongavslutningfest for seilerne og juleavslutning med lussekatter m.m. Dette tror vi seilerne setter pris på, og det er viktig for å skape tilhørighet og samhold i gruppen. Det skaper også et godt og sosialt nettverk mellom foreldre. Mål og resultat. I 2014 har vi hatt som mål for jollegruppen å videreføre det gode fundamentet som har vært etablert gjennom de senere årene, sosialt og sportslig. Vi har hatt gode resultater regionalt gjennom deltakelse i MR-Cup hvor vi vant 2 klasser (RS Feva og Zoom) og en god 2.plass i Optimist A. Nasjonalt har vi deltatt i klassene for Zoom med en flott 5. plass til Margrete Petterson, og fått med oss litt erfaring fra NC for 3 seilere i klassen for Optimist A. Et annet viktig mål i forbindelse med rekrutteringsarbeidet har vært å etablere «Gøy-påvannet» uken, siste uke i sommerferien. Dette ble en suksess, og vil bli videreført også i kommende sesong. Umiddelbart har ikke dette resultert i mange nye medlemmer, men på sikt håper vi dette vil bidra til å gjøre seilsporten kjent lokalt og bidra til interesse for sporten. Anlegg Naustet har blitt for lite for oss. Vi har ikke lenger plass til den redskapen vi har etter de siste innkjøpene. Derfor har vi formidlet ønske om utvidelse av areal slik at vi kan lagre utstyret på en forsvarlig måte. Skal vi vokse må vi ha mer plass, og vi må samtidig tilrettelegge forholdene for mer effektiv drift. Båter og utstyr Vi har kjøpt 2 nye RS Feva inneværende år som et ledd i å få etabler t en større gruppe i denne klassen. Til sammen har vi nå tilgjengelig for nye seilere 13 stk Optimister og 5 stk RS Feva. I tillegg har vi tre moderne RIB-er og et par eldre sikkerhetsbåter. Molde 31. desember John Molvik Leder jollegruppa

15 Årsrapport økonomiutvalget 2014 Utvalget har bestått av: Trygve Bjørlo leder Vidar Skaar medlemsansvarlig og vara Morten Skagen sponsoransvarlig Leif Horsgaard regnskap Økonomi Molde Seilforening har solid økonomi bygd opp gjennom mange år. Eiendelene beløper seg ved årsskifte til ca. 2,2 millioner kroner fordelt med 60 % anleggsmidler og 40 % omløpsmidler. Foreningen er uten langsiktig gjeld. På inntektssiden har vi hatt langt lavere sponsorinntekter enn budsjettert. Det er søkt på og hentet penger fra offentlige og private støtteordninger, men det har ikke vært jobbet med å skaffe nye sponsorer til foreningen. Ett kjærkommet tilskudd fra Prosjekt Tilhørighet samt at de fleste andre inntektsposter øker gjør at driftsinntektene for 2014 blir kr ,- bedre enn budsjett. Utvalgene har drevet fornuftig og gjennomført planlagt aktivitet innenfor budsjetterte rammer. Til tross for stor aktivitet i Jollegruppa sparer foreningen drøyt kr ,- i lønnskostnader i forhold til budsjett. På grunn av innkjøp av to nye RS Feva til en verdi av kr ,- blir avskrivningene for 2014 drøyt kr ,- høyere enn budsjett. Det er solgt en følgebåt av typen «Gul» i 2014 for kr ,- Summen av dette gjør at vi leverer ett positivt årsresultat for 2014 på kr ,-

16 Bidragsytere Prosjekt tilhørighet 2014 Oshaug Metall kr ,90 Advokatfirma Øverbø Standal & CO kr ,48 Hustad Rør kr 5 664,20 Kontorvarehuset kr 8 287,04 Arkitektkontoret BBW kr 2 022,22 Rica Seilet kr 7 407,41 EKH Grafiske kr 5 000,00 Brunvoll AS kr ,52 MOG Automasjon AS kr ,47 Reitan Eiendom Molde AS kr 4 187,65 Annelinn Gaasøy kr 1 913,58 Liv Kari Bachmann kr 672,00 Geir Oterhals kr 1 481,48 Håvard Bjordal kr 926,00 Karstein Farstad kr 1 204,00 Liv Bachmann kr 1 481,00 Jonny A. Strømme kr 1 481,00 Geir Oterhals kr 1 481,00 Arnfinn Holbø kr 1 685,00 Robert Farstad kr 2 407,00 Eirik Rønning kr 3 198,00 Kjell Bjordal kr 6 212,00

17 Medlemmer Vi har i år registrert en liten nedgang i antall medlemmer, fra 223 ved forrige årsskifte til årets 219. Dette skyldes til dels at vi har valgt å slette medlemmer som ikke har betalt kontingent siste to år. Vi har registrert 25 nye medlemmer i året som har gått, hvor av 6 er juniorer. Som det går frem av grafene er majoriteten av medlemmene menn mellom 40 og 100 år. Heldigvis er det bra aktivitet i jollegruppa, noe som fører til tilsig av yngre medlemmer. Trygve,

18 Årsmelding PR/Info 2014 Medlemmer: Mats Kirkeland, Kari Moen og Armand Misund Mediedekning Vi har i 2014 sendt inn reportasjer til RB fra alle større regattaer i regi Molde Seilforening, med unntak av Inter City regattaen ble det mediedekning på samtlige av disse større regattaene. Det ble også mediedekning i RB og på hjemmesiden til SEILmagasinet i forkant av Molde Race Week. Gjennom vår klubbside i papirutgaven av SEILmagasinet har vi vært med på 7 utgivelser i 2014, hver utgave av bladet leses av ca mennesker. Ifølge MMI leses hvert blad i gjennomsnitt av fire personer, og de har et opplag på ca Arrangement PR/Info var med i planleggingen og gjennomføringen av Molde Race Week PR/Info representerte foreningen med telt og optimist jolle under Innflytterdagen 20.september. Hjemmeside/facebook/instagram Statistikk I 2014 så hadde hjemmesiden 5950 unike beøkende, dette har gitt sidevisninger. Det er en nedgang i sidevisninger fra 2013 og vi antar at dette er grunnet MS sin arrangør rolle i NSFU Antall besøkende og sidevisninger i 2014 er klart høyere enn tidligere år hvor MS ikke har hatt ansvar for et så omfattende prosjekt som NSFU. MS sin facebookside har nå 221 følgere og de mest populære innleggene når over 1400 brukere. Siden er under stadig vekst og vil bare bli større og viktigere i årene framover. Det er nå 272 innlegg på instagram med emneknagg #moldeseilforening. Nyhetsinnlegg (fra komiteer) I 2014 er det registrert 107 innlegg mot 125 fra 2013, som den gang var en økning på nesten 100 % sammenlignet i forhold til Dette er bra og viser god aktivitet på vår hjemmeside, spesielt regattakomiteen står for en god andel av innleggene som er publisert de siste årene. Blogginnlegg I 2014 er det registrert kun 3 innlegg, dette er veldig lavt. Her har alle medlemmene potensiale for å skape mye mer aktivitet på hjemmesiden. Vi kommer til å fortsette runden med intervju av ulike medlemmer på bloggen.

19 Diskusjonsforum Aktiviteten på diskusjonsforumet er veldig lav, nesten fraværende. For å beskytte mot spam, krever forumet brukernavn og passord. Få medlemmer har benyttet anledningen til å be om dette.vi ønsker mer aktivitet på forumet og oppfordrer medlemmene til å be web-admin om brukernavn og passord, slik at forumet blir mer aktivt. Fokus for 2015 PR/Info vil legge til rette for, og til en viss grad være behjelpelig med å legge ut innhold på hjemmesiden. Vi minner imidlertid på at hjemmesiden er tilrettelagt for at alle utvalg skal legge ut nyheter og alle medlemmer kan legge ut egne seilopplevelser på medlemsbloggen. Vi ønsker også tips som kan hjelpe oss å fylle medlemssidene våre i SEILmagasinet gjennom PR/Info vil hjelpe med å drive opplæring av utvalg/medlemmer, men ønsker ikke å være en flaskehals i publiseringen av nyheter. Den som sitter nærmest opplevelsen er den som best og raskest kan publisere og skape innhold. Vi ber samtidig om at medlemmene på årsmøtet flagger interesse hvis det er ønskelig med et nytt bloggkurs. Se forøvrig "Molde Seilforening/medlemssider/manual www" for bruksanvisning. Målsetning for 2015 Mediedekning av alle større regattaer Økning i alle aktiviteter på hjemmeside, facebook og instagram. Mats Kirkeland,

20 Årsrapport Seilerhytta 2014 Seilerhyttekomiteen 2013 har bestått av: Lasse Devold (nestleder og båtansvarlig), Gunnar Gule, Rolf Magerøy, Jørn Mølmen, Frode Myrbostad, Bjørn Erik Rasmussen og Astrid Andersen (leder). Også i 2014 har seilerhytta vært et populært samlingssted for foreningens medlemmer og på dager med finvær har det vært masse båter. Det er fole kjekt. I år har følgende tiltak blitt gjennomført: Vårdugnad med rydding/vask og klargjøring av hytta for sommeren Oppsett av badestiger Fortøyning på nordbrygge Dugnad med utskifting av stoler inne (blåstoler fra Seilet) Innkjøp av nye deler til telt Nøkkelboks satt opp under verandaen Sjekk av fortøyninger og brygger Høstdugnad hvor det bl.a. ble ryddet under veranda, kappet og stablet ved samt flytting av indre fortøyningsbøye. Hytte og brygger ble klargjort for vinteren. Høstdugnaden ble avsluttet med bacalao og sosialt lag om kvelden. Det var også planer om å pusse rust på beslagene og vedlikeholde vinduene på nord/østsiden. Dette var ikke mulig fordi de fleste var gjennomrustet og rørte på treverk. Nord og østvinduene er i dårlig stand slik at for 2015 planlegges det med en utskifting av vinduer/vegger på nord og øst. Hytta har vært utleid til sammen 10 ganger i (Inklusiv jazzfestivalen som leier den 1 uke). I skoleferien har vi forsøkt å unngå utleie slik at den er tilgjengelig for medlemmene. Unntaket her er selvsagt jazzfestivalen. Blåbåten har blitt brukt av regattakomite, jollekomite, hyttekomite og andre medlemmer i Seilforeningen. Planer for Vår- og høstdugnad med rydding ute og inne. 2. Nye vinduer/vegg på nord og østvegg 3. Utleie av hytta 4. Vanlig vedlikehold Stor takk til alle som har bidratt i arbeidet med seilerhytta gjennom året!! Astrid Andersen

21 Årsrapport 2014 Fjærestueutvalget Utvalget har bestått av: Marita Forseth (leder), Wenche Skålvik (nestleder og utleieansvarlig), Geir Olsen (dugnadsansvarlig), Cato Welle (dugnad), Ole Bjørn Helberg (dugnad), Ann Heidi Fostervoll (medlem/onsdagskafè) og Rune Skotheim (bryggeansvarlig). Oppsummering: Det har vært utført fire dugnader i løpet av året. En ryddedugnad inne før sliping av gulv, en vaskedugnad innvendig etter sliping og før sesongstart, en utvendig ryddedugnad før første konfirmasjonshelg og en høstdugnad hvor vi gruset plassen foran huset. I tillegg er alt av kopper og kar vasket igjennom. Utover dette er det utført løpende vedlikehold og små reparasjon. Det ble budsjettert med sliping av gulv, og jobben ble planlagt og gjennomført før sesongstart. Det er kjøpt inn helt ny oppvaskmaskin og nye bord. Fjærestua har vært mye benyttet i løpet av året. Jollegruppa bruker huset til trening, det avholdes møter, onsdagskafe og annen utleie i helgene. Utleie av huset ligger over hva som er estimert i budsjett for Totalt 25 utleier i 2014 (da regnes 1 ukesutleie til barnehage som ett leieforhold). Prosjekter gjennomført i 2014: 25 utleieforhold Sliping og lakking av gulv Vårdugnad innendørs og utendørs Innkjøp av oppvaskmaskin Innkjøp av bord Høstdugnad med grusing av uteplass , Marita

22 Regnskap for 2014 og forslag til budsjett for 2015 fås ved henvendelse til leder i økonomiutvalget, trygve.bjorlo@rica.no

23 Organisasjonsplan for Molde Seilforening (MS) Organisasjonsplanens formål Beskrive og regulere intern organisering. Sørge for klare ansvars- og myndighetsforhold. Definere arbeidsoppgaver. Regulere intern og ekstern informasjon. Bidra til å utnytte menneskelige og økonomiske ressurser best mulig. Definere og beskrive utvalg, ansv.forhold og hvordan de eventuelt opprettes eller avsluttes. Oppnevnelse av komiteer eller personer til spesielle oppgaver. Sikre at foreningens eiendeler, anlegg og utstyr blir utnyttet og ivaretatt på en best mulig måte. Generell info Organisasjonsplanen er et virkemiddel for å regulere foreningens organisering, og i henhold til gjeldende basis-lovnorm for idrettslag, 12 pkt 9 skal denne planen stå på sakslista til årsmøtet hvert år. Med dette menes at: Behandle idrettslagets organisasjonsplan skal stå på sakslista, selv om det ikke er forslag til endring. Her gjelder altså de samme prinsipp som for eksempel Fastsette medlemskontingent. Foreningens årsmøte er suveren i å bestemme egen organisering. Uavhengig av organisasjonsplanens innhold så gjelder prinsippet om at planen må bli et levende dokument for foreningen. Valgkomiteen bør bruke planen aktivt i sitt arbeid. Visjon Molde seilforening skal være Møre og Romsdals beste seilforening med høy kompetanse og allsidig erfaring innenfor seilidretten. Verdigrunnlag Seilforeningen skal skape fellesskapsfølelse, lojalitet og forpliktelse. Foreningens arbeid skal gi medlemmene et rikt og mangfoldig tilbud for å utøve seilidretten i trygge omgivelser. Helse, miljø og sikkerhet til sjøs skal hele tiden stå i fokus. Mål Hovedmål: Seilforeningen skal være aktiv i Romsdalsregionen og rekruttere og utdanne unge og gamle medlemmer som deltar i lokale, regionale, nasjonale og internasjonale regattaer. Foreningen skal virke for bredden innen seilsporten.

24 Delmål: Seilforeningen skal satse på å rekruttere yngre medlemmer, minst 15 hvert år. Arrangere regattaer, turer, treningsleir, seilkurs, dommerkurs og lignende for medlemmene. Jobbe for å aktivere voksne og barn. Samarbeide med skolen for å øke interessen og få anerkjennelse for seilsportens virksomhet og seilsport som idrett. Drive aktivt pr og info arbeid. Sørge for informasjon til medlemmene gjennom en aktiv hjemmeside. 1 Organisering Seilforeningen er organisert med styre og seks utvalg. Styreleder velges for 1 år av gangen. Nestleder velges blant styremedlemmene for 1 år av gangen. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Personlig vara (nestleder i utvalget) velges for 1 år av gangen. Tre velges ett år og tre neste år. Medlemmer i utvalgene velges for 1 år av gangen. Valgkomite (3 medlemmer) velges for 2 år av gangen (1 et år og 2 neste år). Leder av valgkomite velges for 1 år. 2 revisorer velges for 1 år.

25 Styret 1. Leder 2. Styremedlem (leder økonomi) 3. Styremedlem (leder regatta) 4. Styremedlem (Leder PR/info) 5. Styremedlem (Leder Jolle) 6. Styremedlem (Leder husutvalg) 7. Styremedlem (Leder hytteutvalg) Økonomi utvalg 1. Leder 2.Nestleder / sponsor ansvarlig 3. Ansvarlig regnskap 4. Sponsoransvarlig Regatta utvalg 1. Leder 2. Nestleder 3. Medlem 4. Medlem Pr / Info 1. Leder 2. Nestleder og web-ansvarlig 3. Medieansvarlig Jolle utvalg 1. Leder 2. Nestleder / sportslig og trener ansvarlig 3. Medlem 4. Båt/utst.ansv. 5. Blåbåt ansv. 6. Husarr. 7. Medlem Husutvalg 1. Leder / Utleie ansv. 2. Bryggeansv. 3. Dugnadsansv. 4. Dugnad 5. Dugnad 6. Utleieansv. 7. Medlem Hytteutvalg 1. Leder 2. Nestelder 3. Medlem 4. Medlem 5. Medlem 6. Medlem 7. Medlem 1.1 Styrets funksjon Styret har det overordnede økonomiske ansvar for foreningens aktiviteter. Planlegger og ivaretar lagets totale drift, herunder mål- og strategi arbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Ansvar for retningslinjer for aktiviteten i foreningen. Iverksetter bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter. Står for foreningens ledelse. Disponerer foreningens inntekter (tilskudd, kontingenter o.a.) og fordeler disse etter plan og godkjent budsjett. Oppnevner komiteer og utvalg etter behov, og utarbeider mandat/instruks for disse. Saksbehandler og beslutter saker basert på innspill fra utvalgene. Fremmer saker til Årsmøtet. I tillegg har styret hovedansvaret for: Generell intern og ekstern informasjon der MS sin nettside benyttes aktivt. Plan/kalender med aktiviteter, regattaer, dugnader, møter etc. legges ut på nettsiden. Årsrapport fra utvalgene med status på aktiviteter og økonomi pr (til årsmøtet). Samordning av økonomitiltak. Samordning av sponsoravtaler. Samordning av all sportslig aktivitet og andre aktivitetsplaner slik som regatta. arrangementer der MS deltar. Etablere 5 års utviklingsstrategi. Planen skal rulleres hvert år. Strategiplan skal vedtas av årsmøtet under behandling av organisasjonsplan. Utvikling av MS iht foreningens visjon og målsetting.

26 Leders ansvar Nestleder Lede og koordinere styrets arbeid og foreningens totale aktivitet. Innkaller til styremøter, forberede saker og leder møtene. Skal påse at valg, adresse forandringer, oppgaver over medlemmer o.a. blir oversendt til krets, forbund eller overordnede instanser innen gitte frister. Forberede årsmøte. Delta ved seilforeningens ulike arrangementer. Leder er hovedansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest. Styret fastsetter hvilke oppgaver og hvilke personer dette gjelder. Fungerer som styrets leder under leders fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. Bistår leder og danner et lederteam med denne. Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem. Sekretær (styremedlem leder PR/Info) Fører og arkiverer referat fra styremøter og evt. Medlemsmøter. Lage møteplan i samsvar med hele styret og distribuere denne til styremedlemmene. Kasserer (styremedlem leder økonomi) Disponere lagets midler og har fullmakt til foreningens bankkontoer. Har kjennskap til kontoplan og føre regnskap i henhold til denne ( Anviser utbetaling sammen med leder. Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne. Fremlegge kvartalsresultat på førstkommende styremøte. Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet. Tar seg av inngående og utgående post, og arkivering. Ansvarlig for oppfølging av medlemsregister og utsendelse av krav vedrørende medlemskontingent. Styremedlemmer Møter på styrets møter og er leder av hver sine utvalg. Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak. Kan være valgt til spesielle oppgaver som styret vurderer som formålstjenlig. 1.2 Generelt for utvalgene Fører protokoll fra alle møter, protokoll sendes til leder. Utarbeide forslag til handlingsplan for kommende år, som grunnlag for neste års budsjett (utføres i 4 kvt). Økonomisk ansvarlig for å overholde budsjett. Utvalgene rapporterer til styret. Økonomiske avtaler ut over budsjettåret skal styrebehandles. Komme med forslag til styret på årets seiler(e).

27 1.3 Økonomiutvalg Består av leder og 3 medlemmer. Ansvarsområde: Ansvar for å utarbeide og følge opp budsjett og regnskap. Ansvar for oversikt over foreningens økonomi og sørge for betaling av fakturaer. Ansvar for medlemsregister og utsendelse av medlemskontingent. Inngående og utgående post. Ansvar for lønnsutbetalinger og det som følger av dette. Skal ha oversikt over søknadsfrister til tippemidler, kommunale midler, private midler, sponsoravtaler og prosjekt tilhørighet. Ansvar for foreningens sponsorarbeid. Arbeidsoppgaver: Sørge for oversikt over foreningens økonomi og fremlegge kvartalsvis oppdatering av regnskap Sørge for betaling av faktura innen frist. Oppfølging av inngående og utgående post og sørge for oppdatering av medlemsregister i forhold til innbetaling. Sørge for utsendelse av krav og purringer vedr. medlemskontingent, jolleutleie og treningsavgifter. Sørge for lønnsinnberetning og skattetrekk/avgiftsbehandling. 1.4 Regatta utvalg Består av leder og 3 medlemmer. Ansvarsområde: Treningsregattaer for kjølbåter, alle terminfestede regattaer og arrangement for kjølbåter. Arbeidsoppgaver: Lage forslag til terminliste for regatta tur/hav som skal godkjennes av styret i MS og kretsstyret. Samordne terminlista med jollegruppa. Ordne med seilingsbestemmelser for alle regattaer. Gjennomføre regattaer og påse at regler og tidsfrister blir overholdt. Kurse seilere på aktuelle tema. Påse at MS har nok dommere samt protestkomite. Sette opp ansvarlige startere/tidtakere på onsdagsregattaene. Påse at bøyesystemer og startlister er i orden. Sørge for å offentliggjøre regler for onsdagsregatta samt bekjentgjøre løpsalternativer. Sørge for at resultater blir arkivert og sendt krets og NSF (lyskomiteen). Komme med innspill overfor krets og NSF på forbedringer. Skaffe premier. Legge ut informasjon vedrørende regatta på MS hjemmeside. 1.5 PR/Info utvalg Består av leder, webadministrator og mediekontakt. Ansvarsområde: Leder har det tekniske og administrative ansvar for å bedrive opplæring og/eller utpeke noen i komiteen til å gjøre dette. Komiteen ved leder har redaktøransvar med indirekte ansvar for innholdet på hjemmesiden, samt mulighet og rett til å slette innhold som er upassende og utdatert. Komiteen ved leder har ansvar for foreningens side i SEILmagasinet, med tilhørende frister for innlevering av materiell og tilhørende administrasjon.

28 Komiteen ved leder er ansvarlig for å markedsføre foreningen på best mulig måte innenfor de rammene som er gitt i budsjettet, gjennom dens aktiviteter både til medlemmer og andre. Arbeidsoppgaver: Utarbeide en handlingsplan for sesongens aktiviteter til rett tid. Vedlikeholde og ajourholde foreningens hjemmesider. Sørge for god informasjon til foreningen medlemmer på foreningens nettsider. Markedsføre foreningens aktiviteter til eksterne på foreningens hjemmesider. Sørge for god mediedekning av MS sine arrangementer i lokale og regionale medier. Profilere foreningen utad for potensielle nye medlemmer, eks sentrumsaktiviteter. Ansvarlig for eventuell sponsorpleie. 1.6 Jolle utvalg Består av leder og 5 6 medlemmer. Gruppa oppnevner en båtansvarlig som har ansvar for vedlikehold og drift av alle joller og mindre følgebåter. Ansvarsområde: Rekruttere unge seilere. Arrangere kurs og trening for foreningens barne- og ungdomsseilere. Arrangere treningsregattaer for joller, alle terminfestede jolleregattaer og andre arrangement for joller. Engasjere trenere. Leder av utvalget er ansvarlig for å administrere ordningen med politiattest. Arbeidsoppgaver: Jollegruppen skal arrangere årlige nybegynnerkurs for barn for å sikre rekruttering etter fastsatte målsettinger. Jollegruppen arrangerer praksis- og teorikurs for seilere som skal ta Norsk Optimistjolleklubbs ferdighetsmerker: Bronseror, sølvror og gullror. Jollegruppen tilrettelegger treninger og regatta tilpasset seilernes nivå og ferdigheter. Gruppen påtar seg å arrangere regattaer i kretsserien og arrangerer kretsmesterskap og kretssamlinger og trenerkurs i samarbeid med Møre og Romsdal Seilkrets og Norges Seilforbund. Gruppen skal legge forholdene best mulig til rette for seilere som ønsker å være med på regattaer og på kurs/samlinger på regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå. Jollegruppen har ansvar for alle foreningens joller samt følgebåter, unntatt Blåbåten. Skal lage grunnlag til økonomi for fakturering av medlemskontingent for jolleseilere, jolleleie og treningsavgift. Har ansvar for drift, vedlikehold og utlån av Blåbåten. 1.7 Hus utvalg Består av leder og 6 medlemmer, hvorav 2 deler på ansvaret for utleie. Ansvarsområde: Drift og vedlikehold av Lubbenesfjæra seilsportsenter iht. budsjett og vedtatte planer. Utleie iht. vedtatte satser. Arbeidsoppgaver: Ajourføre kalender mht aktivitet, utleie av Fjærestua, renhold, erstatting av utstyr, årlig nedvask, vedlikehold av utstyr og anlegg, gjennomføring av dugnad, vedlikehold og oppgradering av kaianlegg, instruks for bruk av området.

29 Utleieregler og prioriteringer Terminliste/arrangement/utvalg får frist til hvert år til å melde inn booking i påfølgende sesong. Utleie i forbindelse med konfirmasjoner: Tildeling av leie etter 1.mann til mølla prinsippet. Utleie føres opp i utleieboka. En må være medlem i MS for å kunne sette seg opp på lista og så lenge man står på lista. Maksimum utleie er en konfirmasjon pr. helg, men det kan gjøres avvik fra dette om leietagerne blir enige seg imellom om tid for overtagelse. Fjærestueutvalget ved utleieansvarlig administrerer lista. Utleieansvarlig gjennomgår lista i september. Dette inkluderer å sjekke ut om det som står på lista fremdeles er interessert og medlemmer av MS. Leie skal være innbetalt innen 1. november. 1.8 Hytte utvalg Består av leder og 6 medlemmer. Ansvarsområde: Holde i hevd Seilerhytta som Molde Seilforenings eiendom og samlingspunkt på Hjertøya, herunder å organisere St. Hans feiring for foreningens medlemmer. Drift og vedlikehold av Seilerhytta og eiendommen/anlegget på Hjertøya iht. budsjett og vedtatte planer. Drive forsvarlig utleie av Seilerhytta med leieinntekt som minimum dekker løpende vedlikehold og investeringer hvert år. Har ansvar for drift, vedlikehold og utlån av Blåbåten. Arbeidsoppgaver: Vedlikehold og utvikling av anlegg, bygninger og uteområdet. Arrangere dugnader. Utarbeide utleieregler og havneregler for Seilerhytta. Oppfølging og vedlikehold av Blåbåten, instruks for bruk av denne. 2 Valgkomité Valgkomiteen består av en leder og to medlemmer. Valgkomiteen har ansvar for å rekruttere medlemmer til styre og utvalg. Valgkomiteen plikter: Å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode Å vurdere styrets og komiteens virksomhet. Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid bli tatt til behandling. Å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning. Å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget. Å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer/nomineringer som vil bli forslått. Ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag. Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet. Under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag. Påse at valget skjer iht. foreningens lover, ref 7. Etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeid.

30 3 Handlingsplan Hvert utvalg skal i begynnelsen av året gjennomgå og tilpasse handlingsplan i forhold til budsjett vedtatt på årsmøtet. Frister for søknader skal tas med i planen. 4 Æresmedlemskap Styret er ansvarlig for utnevnelser av æresmedlemmer og foreningens æresnål. Her kan både sportslige og/eller administrativt arbeid telle. 5 Økonomi Styret har det overordnede juridisk ansvar for foreningens økonomi Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet Alle innkjøp utenom budsjett skal godkjennes av styret Fakturaer skal attesteres av 2 personer, den som betalte fakturaen og styreleder eller ved å gi kasserer fullmakt. 6 Medlemskontingent Seilforeningen skal ha tre typer medlemskap Senior kr 600,- Junior/student kr 350,- Honnør (67+) kr. 350,- (maks beløp på 1200,- kr for familie med samme bostedsadresse) 7 Lønn og honorar Styret er ansvarlig for fastsettelse av lønn/honorar til trenere og andre. Økonomisk støtte til jolle/seilere som deltar i NC, NM, Nordisk mesterskap, treningsleir eller lignende MS har en ordning med økonomisk støtte til medlemmer som deltar i Norges-cup, Norgesmesterskap, Nordisk mesterskap og treningsleir. På denne måten vil foreningen stimulere til deltakelse i større mesterskap utenfor egen krets. Valgkomiteen er ansvarlig for å foreslå godtgjørelse for styret ovenfor årsmøtet, og melder dette som egen sak. Det kan søkes styret om følgende: Kr i reisestøtte. Dekning av startkontingent (Kun NM). Dekning inntil kr ved ekstra lang reise (mot dokumentasjon). Ovennevnte gjelder også ved deltakelse i spesielle arrangementer utenfor Norge. Støtten kan ikke overstige kr pr medlem pr sesong. Forutsetning for støtte: Søknad må sendes på forhånd. Det lages et kort skriftlig referat fra arrangementet (klasse, antall deltakere, resultat, etc).

31 8 Regler for Molde Seilforening 8.1 Retningslinjer for utøvere og trener Gode holdninger og samhold. Respektere hverandre. Følge foreningens regler. Stille på treninger og stevner som en har forpliktet seg til. Mobbing og seksuell trakassering er ikke akseptert. Ærlig seilas. 8.2 Politiattest Det skal fremlegges politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for foreningen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold for mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige mens barn og unge under 18 år. 9 Leie og avgifter Etter hvert har det blitt mange medlemmer i jolleavdelingen og utfordringer ved regattaer på grunn av for få joller. For å stimulere til at seilforeningens egne joller blir forbeholdt de ferske seilerne, foreslås det en gradvis økning i leiesatser slik at de som har seilt lengst stimuleres til å kjøpe egne joller. Jolleutvalget må gi råd og veiledning ved kjøp av joller. Jollegruppa Leie jolle pr år 20134: 20145: første år År 1: kr 400 (År 1) kr 400,- Bronseror År 2: kr 800 (År 2) kr 1200,- Sølvror År 3: kr 800 (År 3) kr 1600,- Gullror ÅR 4: kr 800 (År 4) kr 2000,- Treningsavgift grunnkurs halvår kr 200,- Treningsavgift årlig vår / høst kr 400,- Treningsavgift vinter kr 500,- I spesielle tilfeller kan det inngås avtaler om utleie som avviker fra standard leiepriser. Seilerhytta Leie inkl. rengjøring kr 3.000,- Medlemspris ekskl. rengjøring kr 1.500,- Medlemspris inkl. rengjøring kr 2.000,- kr 3.000,-