Styrets å rsråpport for 2013

Transkript

1 Styrets å rsråpport for 2013 Lederen har ordet Valgt styresammensetning 2013: Geir Berg Oshaug Geir Inge Rødseth Liv Bachmann Marita Forseth John Helge Frøystad Geir Oterhals Rolf Magerøy Trygve Bjørlo leder nestleder, leder PR-/info.utvalget og styrets sekretær leder arrangement- og turutvalget leder fjærestuautvalget leder jollegruppa leder regattakomité leder seilerhytteutvalget leder økonomiutvalget I løpet av året har det av ulike grunner vært nødvendig å foreta hele tre endringer i styresammensetningen og pr så styret slik ut: Geir Berg Oshaug Kjell Gunnar Rød Espen Lia Marita Forseth John Helge Frøystad Geir Oterhals Rolf Magerøy Trygve Bjørlo leder leder PR og info.utvalget og styrets sekretær leder arrangement- og turutvalget leder fjærestuautvalget leder jollegruppa nestleder, leder regattakomité leder seilerhytteutvalget leder økonomiutvalget Styret har i løpet av året behandlet 74 enkeltsaker i løpet av 11 ordinære og 2 ekstraordinære styremøter. Sakene har spent fra enkle saker som å fastsette møtedager for styret til å behandle tyngre saker som økonomi og planlegging av Lubbenesfjæra seilsportsenter. Styret har i år også utnevnt et underutvalg som ser nærmere på utviklingsplanene våre for Lubbenesfjæra seilsportsenter. Dette arbeidet har lagt i bero en stund, men med den utviklingen vi nå har i foreningen tvinger dette arbeidet seg opp på bordet igjen. I underutvalgene våre foregår det også møtevirksomhet, planlegging og gjennomføring av ulike tiltak for å nå målene for året. Disse målene er små og større delmål for å oppnå det overordnede målet i MS, som er definert i vår organisasjonsplan: Seilforeningen skal være aktiv i Romsdalsregionen og rekruttere og utdanne unge og gamle medlemmer som deltar i lokale, regionale, nasjonale og internasjonale regattaer. Foreningen skal virke for bredden innen seilsporten

2 I år arrangerte vi Nordenfjeldske seileruke med base ute på Finnøya. Arrangementet forløp veldig bra og det er all grunn til å takke de som bidro til suksessen. Sportslig sett er det ikke tvil om at Harøyfjorden er et flott sted å arrangere regatta. Vår egen Kjell Bjordal i "Steve Cooling" viste svært imponerende seiling og ble Nordenfjeldsk mester Kjell seilte spesielt bra på bane og vant alle 3 baneseilasene. Gratulerer! At det bare var 22 påmeldte båter er derimot skuffende. I 2020 fyller Molde seilforening 100 år og vi skal arrangere Nordenfjeldske seileruke igjen. I forkant av det arrangementet må vi gjøre en grundig analyse av hvordan vi kan attrahere flere seilbåter på startlinja. Onsdagsregattaene våre er fortsatt populære og vi sporer en gledelig liten vekst i deltagelsen i Disse regattaene er samlet sett et stort idrettsarrangement i Molde. 13 båter med i snitt 5 personer om bord gir 65 personer i aktivitet 20 ganger i året. Denne lystbetonte, miljøvennlige og vennskapelige kappestriden på fjorden er ukens høydepunkt for mange. For de som av en eller annen uforståelig grunn ikke kunne stille på startlinja denne onsdagen er det av stor verdi de rapportene som legges ut på hjemmesida vår sammen med de oppdaterte resultatene. Disse rapportene har vært av spesiell høy kvalitet i år. Jeg tror aktiviteten i Molde seilforening er av en viss verdi også for ikke-seilende innbyggere i Molde og således av betydning for selve byen. Flere ganger i uka pynter vi fjorden med både hvite og oransje seil. Vi gir kollegaene våre noe å vitse om på torsdagene hvis det var vindstille kvelden før. For noen av oss som seiler er onsdagene også dyrebar kvalitetstid. Vi er avskåret fra resten av verden og lader batteriene. Alibiet vårt for å "stikke av" hver onsdag er allment akseptert; vi driver stor idrett.

3 Jollegruppa vår fortsetter den gode aktiviteten fra I år var hele 8 seilere fra MS representert på Pinseleiren i Tønsberg. Foreldre og unge stilte i knallfargede MS t-skjorter og var lett synlige blant de nær 300 andre seilerne. Pinseleiren er et kjempeflott og proft arrangement som utvikler seilerne våre sportslig og sosialt. Seilerne fikk mengder med god trening på vannet. I løpet av de tre dagene leiren varte, fikk de ca 15 effektive timer på vannet under supre forhold. Dette tilsvarer like mye trening på en helg som nesten hele vårsesongen hjemme på vår egen seilskole. Jeg er sikker på at en slik komprimert og effektiv trening vil gi sportslige resultater på sikt. På kveldene hadde de unge det gøy med både beachvolleyball og gjemsel i skogen. Både de og foreldregruppa storkoste seg og samholdet i jollegruppa styrkes på slike reiser. Det ble arrangert trener 1 kurs på Fjærestua i april hvor 3 trenere fra Molde seilforening deltok på dette kurset som var i regi av Norges seilforbund og ledet av Magnus Bruun. En slik utdanning av foreningens trenere er viktig for at vi kan holde høy kvalitet på jolletreningene. Thomas Hjertø er i gang med sin utdanning som Arrangør 3 og besto den teoretiske prøven i november. Nå gjenstår kun å avlegge praktisk prøve med sensor før Thomas kan kalle seg autorisert nasjonal arrangør og kan arrangere større nasjonale regattaer som NM. Flott jobbet av både Thomas og trenerne våre! Sist vår investerte vi i splitter nye RIB er som fungerer som gode trener- og sikkerhetsbåter. Dette er en viktig del av satsingen vi gjennomfører i jollegruppa og vil være et godt verktøy for oss i mange år. Implementering av sikkerhetsinstrukser er også gjennomført i år. Dette er gjort for at barn og unge som er på trening i vår regi og deres foreldre, skal føle seg trygge når de er på seiltrening hos oss. Samtidig er dette også en sikkerhet for oss frivillige som føler ansvar for ungene. 5 stk nyinnkjøpte VHF-er er også med å sikre god kommunikasjon under aktivitetene våre. For øvrig er alle barn som deltar i en aktivitet i vår regi forsikret gjennom NSF. På seilerhytta er det i år investert i sliping og nylakking av gulvet. Dette ble veldig bra vil både heve standarden på hytta og lette renholdet.

4 Ovenfor nevnte aktiviteter og mye mer har gledet en leder gjennom året som var. Det har vært lagt ned mye godt arbeid i foreningens og seilsportens tjeneste, av mange. Mange takk til dere alle som har bidratt organisatorisk, i følgebåtene, med malerkosten, med motorsaga, vaffelrøra, med den rungende latteren og til deg som med et vennlig smil tar i mot tampen på brygga. Jeg vil også rette en stor takk til dere som tilfører foreningen økonomiske ressurser slik at vi kan tilrettelegge for at unge og litt eldre kan kose seg med skjøtet i hånda og vinden i håret. Gjennom familien Røkkes svært generøse ordning med Prosjekt tilhørighetsmidler, tilføres foreningen store beløp hvert år fordi du har bestemt at Molde seilforening skal tilgodeses når du kjøper sesongkort på Aker stadion. Det samme gjelder når du tipper og Grasrotandelen tildeles oss. Bidragene fra deg og fra våre generøse og fremsynte sponsorer er helt avgjørende, og vi håper på din støtte også i På vegne av alle i Molde seilforening takker jeg så mye! Jeg ønsker dere alle et trivelig og aktivt nytt år - sammen i Molde seilforening. Geir,

5 Årsrapport for Regattakomiteen i 2013 Regattakomiteen har i 2013 bestått av Geir Oterhals (leder), Elin Gjerde og Are Haslund. Regattakomiteens hovedansvar har vært tilrettelegging, gjennomføring, resultatservice, rapportering og premiering av følgende: 25 regattaer, fordelt på: o 20 Onsdagsseilaser o 5 terminfestede seilaser (Gossen Rundt, Romsdalsfjorden Rundt, Jazzregattaen, Spectra Marine Doublehanded og Høststormen). Medvirkende i arrangementskomiteen til Nordenfjeldske seileruke. Regattakomiteen vil takke alle som har hjulpet til å bidra med avvikling av sesongens seilaser. Startprosedyrene for onsdagsregatta har fungert bra. Ved en regatta stilte det ikke starter, men regattakomiteen takker Jarl Rønning som gikk fra å være tilskuer på moloen til startansvarlig på eget initiativ. Vi takker også Cato Welle som har stilt som starter på flere av distanseregattaene i år. Arrangementene har forløpt uten nevneverdige problemer. Startere har vært flink til å bruke avkorting for å sikre at samtlige båter har kommet i mål før maksimaltiden. Protestkomiteen bestående av Børre Grønningsæter og Kjell Gunnar Rød har ikke vært brukt i år, da det ikke har vært noen protester. Vårserien I vårserien har det gjennomsnittlig vært med 1,2 flere båter enn i En økning er meget positivt, men målet for 2014 er å øke deltakelsen opp mot nivået fra da tallet lå på mellom 14,3 og 15,2 gjennomsnittlig startende båter. Det ble i vårserien seilt i klassene NorRating 1, NorRating 2 og Farr 30. Inntrykket til regattakomiteen var at alle var fornøyd med denne klasseinndelingen. Selv om Farr30 seilerne gjerne ønsket å seile mot flere andre båter var det konkurransen Farr30 båtene imellom som opplevdes som mest interessant.

6 Høstserien I høstserien har det gjennomsnittlig vært med 0,7 flere båter enn i En økning er meget positivt, men målet for 2014 er å øke deltakelsen opp mot nivået fra da tallet lå på hhv 16,2 og 15,8 båter gjennomsnittlig startende båter. Det ble i høstserien seilt i klassene NorRating 1 og NorRating 2. I høstsesongen deltok kun den ene Farr 30 båten. Etter ønske fra denne fikk de konkurrere i NorRating 1. Et betydelig høyere ratingtall på Farr30 fra og med sesongen 2013, har nok også redusert Farr 30 båtenes tidligere overlegenhet på korrigert tid. Endringer i klasseinndeling vil også vurderes i forkant av neste sesong. Klasseinndelingen vil bli vurdert ut fra et best mulig kompromiss mellom på den ene siden, minst mulig forskjell i rating og type båt i hver klasse, og på den andre siden, å opprettholde et høyt nok antall båter i hver klasse til å gjøre konkurransen interessant. Innspill på klasseinndeling for sesongen 2014 mottas gjerne på regattakomiteens onsdagskafe til våren. Enkeltregattaer i 2013 Det har også vært en økning i gjennomsnittlig antall startende båter i 2013 sammenlignet med Økningen er lav og målet er også for enkeltregattaer å øke gjennomsnittlig antall deltakende båter til 15 for sesongen Dersom vi klarer å øke deltakelsen på Gossen rundt til 15 båter, vil det trekke gjennomsnittet betydelig i retning av ønsket nivå. Gossen rundt Kun 6 båter stilte til start på Gossen rundt både i 2012 og Regattakomiteen mener at det må gjøres tiltak i forhold til denne regattaen i Det mest drastiske alternativet er å avvikle regattaen, men regattakomiteen ønsker heller å forsøke å gjøre noen grep for å øke oppslutningen. Regattakomiteen kommer til å sette opp en onsdagskafe til våren der blant annet Gossen rundt diskuteres. Det bør tas opp om: - Regattaen bør flyttes i tid? Er ikke seilerne klar for distanseseilas så tidlig som i mai? Er det for mye annet som skjer tidlig i mai (eks konfirmasjoner)? - Er det for lang transport til og fra Nerbøvågen som gjør at regattaen lett blir bortprioritert? - Fenger det ikke å seile Gossen rundt? Bør løpet endres? Innspill fra medlemmer på regattaen Gossen rundt, mottas gjerne på regattakomiteens onsdagskafe til våren.

7 Romsdalsfjorden rundt, Jazzregattaen og Høststormen Det har vært mindre endringer i antall deltakende båter fra i Romsdalsfjorden rundt (+2), i Jazzregattaen (+3) og Høststormen (-2). Regattaene planlegges derfor gjennomført uten store endringer for Spectra Marine Molde Doublehanded Spectra Marine Doublehanded ble i år arrangert for andre gang. 11 båter stilte til start i I år var det en økning til 14 båter. Premieutdelingen fant sted på Seilerhytta dagen etter. Det virker som denne regattaen har etablert seg som en fast regatta som vi også kommer til å sette opp til neste år. Takk til Spectra Marine som stilte med flotte premier. InterCity InterCityregattaen ble i år arrangert av Molde seilforening, og er den enkeltregattaen med størst deltakelse. Deltakelsen på InterCity har vært jevnt nedadgående. Det var kun 20 båter med i I 2010 seilte 36 båter denne regattaen. I 2013 var 13 av 20 (65 %) av båtene fra Molde seilforening. I 2012 var 8 av 25 båter (32 %) fra Molde seilforening. Tallene viser at Molde seilforening har økt antallet båter i InterCity regattaen med 5 båter fra Molde seilforening stilte med 15 av 30 (50 %) av båtene i Hovedårsaken til nedgangen i deltakelsen i Intercityregattaen må nok derfor tilskrives lavere deltakelse av sunnmørsbåter i Oppsummering av sesongen 2013 og forberedelser til sesongen 2014 Det ser ut som regattaoppslutningen har tatt seg litt opp ifht i 2012, men at vi ikke klarer å matche deltakelsen fra For vårserien og høstserien har frafallet av båter stoppet opp og vi ser faktisk en liten økning i deltakelse. Det er positivt, men målet for 2014 er å øke antallet båter til 15 pr regatta. I enkeltregattaene er det hovedsakelig den betydelig reduserte deltakelsen på Gossen rundt som er årsaken til den gjennomsnittlige lavere deltakelsen pr regatta i 2012 og 2013 sammenlignet med årene Sett i lys av en generell nedgang i deltakelsen i regattaer nasjonalt og internasjonalt kan vi kanskje være fornøyd med en oppgang fra i fjor? Regattakomiteen noterer seg også at det i undersøkelsen som Norrating har utført blant sine medlemmer i 2013, kommer frem at det største hinderet for regattadeltakelse ser ut til å være tilgang på mannskap. Dersom dette også gjelder for Molde seilforening, viser det viktigheten av å arrangere seilkurs. Det ble ikke arrangert nybegynnerkurs i 2013, grunnet stor arbeidsbelastning på regattakomiteen som også var involvert i Nordenfjeldske seileruke. Det er et mål å arrangere nybegynnerkurs i 2014 for å øke tilgangen på mannskap. Den nyopprettede Mannskapsbørsen på Facebook har hatt liten aktivitet, og et seilkurs vil kunne bidra til å fylle opp denne børsen med interesserte nybegynnere med nødvendig kompetanse for å kunne delta på regatta.

8 Markedsføring og rapportering av regattaer Regattakomiteen har i år lagt stor vekt på å annonsere regattaer på hjemmesiden og på facebook i god tid før regattaene. Hver regatta, inkludert vår- og høstserie, har hatt en teaser på internett og en oppsummering i etterkant. Mellom 100 og 300 personer har lest disse innleggene både på Facebook og på hjemmesidene. Regattakomiteen har fått positive tilbakemeldinger på dette arbeidet og ønsker å videreføre det i Det kan ha gitt økt interesse innad blant Molde seilforenings medlemmer. Ønsket er at rapportene fra våre arrangement også skal nå et større publikum og at det vil gi reklame for vår aktivitet. En utfordring her er at vi må få flere likes på Facebook. Vi tror årsaken til få likes ligger i måten vi deler på, og kanskje ikke at leserne faktisk ikke liker det de leser. Vi vil uansett benytte årsberetningen til å oppfordre medlemmer til å trykke liker på alle Molde seilforenings publikasjoner på Facebook! Det er en fin og enkel mulighet for å greie å spre informasjon om vår idrett. Planlegging av Molde Raceweek Regattakomiteen har i samarbeid med jollegruppa startet planlegging av en større seilevent i Juli 2014, som nå går under arbeidstittelen Molde Race Week. Hovedfokus her vil bli å få med flest mulig båter og seilere i et kombinasjonsarrangement med både jolle og storbåt. Det vil bli lagt opp til en helg med intensiv seiling. Avslutning og målsetning Regattakomiteen er fornøyd med gjennomføringen av regattaene i 2013 og ønsker hovedsakelig å videreføre disse i sin etablerte form i Ett unntak er Gossen rundt, der det må gjøres endringer for å øke deltakelsen. Dette vil bli tatt opp til vurdering blant medlemmene. I tillegg har regattakomiteen startet planleggingen av en ny type arrangement i form av en intensiv regattahelg. Vi håper at erfaringene fra en vellykket 2013 sesong kan brukes inn i planleggingen av en 2014 sesong, som hovedsakelig har som mål å ytterligere øke antall deltakende båter og seilere i Molde Seilforening , Geir Oterhals

9 NFSU 2013 Hovedkomiteen har bestått av: Morten Skagen Roy Hjertø Ann Heidi Fostervoll Geir Oterhals Trygve Bjørlo Geir Inge Rødseth Stig Waagbø Leder Regattaansvarlig Sekretariatets leder Materialforvalter Økonomi/landkomite PR/Info Sponsor Valget av Harøyfjorden som arena for regattaseiling og Finnøy havn samt Finnøy Havstuer for landarrangement ble gjort på bakgrunn av følgende betraktninger; 1. Harøyfjorden er en av de best egnede steder for seiling i midt-norge. Området er vindsikkert samtidig som øyene rundt skjermer for storhavet utenfor. En vindsikker arena ville trekke mange seilere til arrangementet. 2. La profesjonelle ta hånd om landaktiviteter som mat og drikke, overnattinger, bankett, påmeldinger og betaling. Et slikt opplegg ville belaste klubben minimalt i forhold til personalressurser og logistikk. 3. Økonomien i arrangementet skal sikres gjennom gode sponsorkontrakter og «Kick-back» fra omsetning som Finnøy Havstuer har i løpet av arrangementet. Resultatet ble at totalt 22 båter stilte til start. Et skuffende antall tatt i betraktning det opplegget som ble servert. Det har blitt gjort forsøk på mange forklaringer på hvorfor så få kom og de mest fremtredende teoriene har hatt vinklinger som følger; 1. Feil tidspunkt («vi har ferie og kan ikke bruke av denne til egne aktiviteter») 2. Feil sted («det er ingenting å ta seg til på land for de som ønsker å bli med som følge») 3. Interessen for regattaseiling er nede i en bølgedal over hele landet ( «flere klubber i vår region var ikke engang representert») Gjennomføringen: Det ble i løpet av tre dager seilt to distanseseilaser og tre baneseilaser. Seilerne fikk prøve sine ferdigheter i lite vind første dag, opp til frisk bris under baneseilasene på dag to, og kuling på siste dags distanseseilas. Utfordringer for noen og enhver! En erfaren regattakomite sørget for et prikkfritt opplegg på sjøen og klubbens representanter på land sørget for å løse de spørsmål de fikk fra seilerne. Det lokale båthavnlaget tok ansvaret for logistikken og sikkerheten i havna og Finnøy Havstuer sørget for mat og drikke til alle samt overnatting til de som hadde behov for det. Det var gjennomgående høy kvalitet på alt seilerne fikk servert både på sjøen og på land!

10 Jeg mener at modellen med et nært samarbeid med profesjonelle aktører er en effektiv og god måte å få gjennomført et så vidt stort arrangement på. Ved å la profesjonelle aktører ta hånd om landarrangement, bespisning, logistikk, påmeldinger, betalinger etc. kan Molde Seilforenings folk gjøre det de er aller best på. Sørge for et profesjonelt arrangement på sjøen for seilerne! I tillegg kan vi ved en annen anledning få enda bedre økonomi i opplegget ved å jobbe bedre med flere potensielle sponsorer. Der har vi mere å gå på. Jeg vil takke lederne i de respektive komiteene og deres medhjelpere for et flott utført arbeide. Takk også til Finnøy Havstuer ved Lise Sandøy, Classic Norway ved Heidi Reistad samt småbåtlaget på Finnøya for et flott samarbeid. Til slutt en takk til Sandøy Kommune og våre øvrige sponsorer som gjorde dette mulig. Morten Skagen

11 Årsrapport jollegruppa sesongen 2013 Organisasjon Jollegruppa har i sesongen hatt følgende gruppestyre: John Helge Frøystad (utvalgsleder), Odd Roar Lange (sportslig leder), Kristian Bachmann (båtansvarlig) og Cecilie Wold (Styremedlem). Trenergruppa har bestått av: Per Kristian Frisenfeldt Horn (trenerleder), Synne Aarø Lange, Sigrid Devold, James Holtom, Margrethe Petterson og Thor Due. Seilere I 2013 har vi hatt totalt 31 seilere med avtale registrerte medlemmer. Det har totalt vært 40 seilere innom treningene, hvilket er en oppgang på nærmere 10 seilere fra i fjor. Det er fortsatt stor spredning i alder på seilerne fra 8 til 17 år, med en klar hovedvekt på aldersgruppen år. Det har etablert seg en gruppe stabile seilere som vi kan bygge videre på og som har potensial for videre utvikling innen sporten. Seiltreningene har vært gjennomført fra Lubbenes Seilsportsenter. Sportslig aktivitet Sesongstarten startet normalt og vi har i stor grad gjennomført samtlige treninger i år, i motsetning til i fjor. I tillegg har vi hatt vinter trening på lørdager fra høstferien og helt frem til Siste trening gjennomførte vi juleregatta med nisselue og julelys i masten. Topp arrangement. I tillegg har vi deltatt på KM og norgescup. Gruppa har også hatt en rekordstor delegasjon foreldre og seilere på Pinseleir i Tønsberg og Kristiansund. Molde Seilforening arrangerte KM for joller også i 2013, og vi hadde med seilere både fra Kristiansund og Ålesund. Sosialt Vi har også i år satset på en sosial profil knyttet til treinger og regatta. Med felles kveldsmat etter trening eller vaffelservering, pølseservering der det har vært mulig å gjennomføre. Dette tror vi seilerne setter pris på, og det er viktig for å skape tilhørighet og samhold i gruppen. Mål og resultat. I 2013 hadde vi som mål for jollegruppen å etablere oss som den ledende forening i kretsen, både mht antall seilere og resultater. Vi er ikke helt i mål, men vi er godt på vei og har en veldig god utvikling, særlig sportslig. Våre mest erfarne seilere hevder oss godt regionalt og til en viss grad nasjonalt (vi har litt lite erfaring fra NC men vi har deltatt). Uansett den fremgangen skal vi bygge videre på og vi skal nå nye mål i Vi hadde som mål å rekruttere 15 nye medlemmer i Det målet nådde vi ikke, vi hadde kun 6 nye medlemmer i 2013, hvilket sier meg at her har vi en jobb å gjøre.

12 Anlegg Naustet har blitt for lite for oss. Vi har ikke lenger plass til den redskapen vi har etter de siste innkjøpene. Derfor har vi formidlet ønske om utvidelse av areal slik at vi kan lagre utstyret på en forsvarlig måte. Skal vi vokse må vi ha mer plass, og vi må samtidig tilrettelegge forholdene for mer effektiv drift. Følgebåter og utstyr Vi har kjøpt 3 nye ribber inneværende år. Dette har vært et kjempeløft for jollegruppen og bidratt til større sikkerhet ved bedre oversikt, enklere kommunikasjon mellom trener og utøver og enklere båthåndtering for trenerne. Vi har også gått til anskaffelse av 5 nye VHF samband. Dette for å ytterligere styrking av sikkerheten med god kommunikasjon mellom trenerne ute, samt mellom trenerne og land. Dette har også bidratt til økt effektivitet som resultat av effektiv kommunikasjon. I sum har de nye anskaffelsene bidratt til å gi jollegruppen et stort løft, og økt motivasjon hos både trenere og deltakende foreldre. Sikkerhetsinstruks. Nytt av året er at vi har utarbeidet og implementert en sikkerhetsinstruks. Denne skal tjene to formål. 1. Økt sikkerhet for våre seilere 2. Større grad av effektivitet på treningene Dette har vi delvis lykkes med dette. Det er relativt ressurskrevende men det viser seg at det fungerer såfremt det er godt kommunisert og organisert. Ordningen skal evalueres, forbedres og videreføres i Trenere For å lykkes med satsningen er vi avhengig av erfarne og dyktige trener. I 2013 har vi vært heldige og hatt god tilgang. I 2014 er vi litt mer bekymret, men vi er fortsatt optimister og håper at vi beholder noen av de vi har, samt greier å rekruttere nye med erfaring. Kompetanse er viktig, og vi har hatt flere trenere gjennom trener 1 kurs dette må være et mål også for 2014 å utdanne flere trenere, samt skaffe flere trenere med erfaring. Oppsummert Vi er fortsatt i medvind, vi vokser og vi blir stadig mer profesjonelle. Men vi må fortsatt stå på skal vi nå de målene vi har satt oss for 2014 og videre fremover. Molde 7. januar John Helge Frøystad Leder jollegruppa

13 Årsrapport økonomiutvalget 2013 Utvalget har bestått av: Trygve Bjørlo Vidar Skaar John Helge Frøystad leder medlemsansvarlig og vara sponsoransvarlig Økonomi Molde Seilforening har solid økonomi bygd opp gjennom mange år. Eiendelene beløper seg ved årsskifte til ca. 2 millioner kroner fordelt med 70 % anleggsmidler og 30 % omløpsmidler. Foreningen er uten langsiktig gjeld. På inntektssiden har vi hatt langt lavere sponsorinntekter enn budsjettert, og vi har heller ikke fått inntekter fra seilskole som lå i planene for Men ett kjærkommet tilskudd fra Prosjekt Tilhørighet samt et noe bedre utleiemarked enn forventet på Fjærestua og Seilerhytta, gjør att inntektene for 2013 blir omtrent som budsjettert. Utvalgene har drevet fornuftig og gjennomført planlagt aktivitet innenfor budsjetterte rammer. Stor aktivitet i jollegruppa fører til at kostnadene til lønn blir noe høyere enn planlagt. Avskrivning på anleggsmidler var det ikke tatt høyde for i budsjettet for Styret og økonomiutvalget har vurdert disse eiendelene og laget det vi mener er en fornuftig plan for avskriving av disse. Summen av dette gjør at vi leverer ett negativt resultat for 2013 på kr ,- Medlemmer Antall medlemmer øker sakte men sikkert fra år til år. Noen faller fra og nye kommer til. Foreningen hadde ved nyttår registrert 223 medlemmer. Som det går frem av grafene er majoriteten av medlemmene menn mellom 40 og 100 år. Heldigvis er det bra aktivitet i jollegruppa, noe som fører til tilsig av yngre medlemmer. Trygve,

14

15 Årsrapport Tur- og Arrangementskomite sesongen 2013 Arrangement komitéen har bestått av leder, nestleder og turansvarlig. Formålet til komitéen er å bistå de andre komitéer ved arrangement av ulik art, samt å arrangere tur. I 2013 har komiteen arrangert en tur, bistått ift. Intercity og bistått ift MS sin stand under Inflytterdagen. Videre har styret tildelt arr.komiteen ansvaret for seilkafe (onsdagskafe), årsfesten og at komiteen skal arrangere en tur på vår og en tur på høst. Det kan også nevnes at leder fratrådde sin posisjon, nestleder rykket opp. Komiteen består nå av leder og turansvarlig. Mvh. Espen

16 Årsrapport PR/Info 2013 Medlemmer: Geir Inge Rødseth / Kjell Rød, Armand Misund og Mats Kirkeland Mediedekning Reportasjer fra de fleste større regattaer har i samarbeid med regattakomitéen blitt oversendt til RB. Vi har i år sendt inn reportasjer for regattaene Intercity, Gossen Rundt og Romsdalsfjorden rundt. Arrangement 20. mars ble det arrangert kurs i bruk av hjemmesiden / blogg skole. Seks deltagere møtte. Hjemmeside Statistikk PR/Info var med i planleggingen og gjennomføringen av NFSU PR/Info representerte foreningen sammen med Jolle og Arrangement under Innflytterdagen 7.september. I 2013 har vi hatt ca. 38 % økning i antall besøkende på hjemmeside. Vi har hatt 5597 unike beøkende, som har besøkt siden ganger. Dette har gitt sidevisninger. En antar at mye av økningen har sammenheng med at MS var arrangør av NFSU. Nyhetsinnlegg (fra komiteer) I 2013 er det registrert 124 innlegg, en økning på nesten 100% sammenlignet med Dette er bra, men fremdeles er det ofte webansvarlig i PR Info som brukes for å legge ut nyhetsinnleggene. Blogginnlegg (fra medlemmer) I 2013 er det registrert 15 innlegg. Dette er en økning fra 2012, men vi mener dette fremdeles er for lav aktivitet. Her har alle medlemmene potensiale for å skape mye mer aktivitet på hjemmesiden Diskusjonsforum Aktiviteten på diskusjonsforumet er veldig lav. Samtidig ser man at de få innleggene som er der får mange visninger. For å beskytte mot spam, krever forumet brukernavn og passord. Få medlemmer har benyttet anledningen til å be om dette. Oppfordrer medlemmene til å be om brukernavn og passord, slik at forumet blir mer aktivt.

17 Fokus for 2014 PR/Info vil legge til rette for, og til en viss grad være behjelpelig med å legge ut innhold på hjemmesiden. Vi minner imidlertid på at hjemmesiden er tilrettelagt for at alle utvalg skal legge ut nyheter og alle medlemmer kan legge ut egne seilopplevelser på medlemsbloggen. PR/Info vil hjelpe med å drive opplæring av utvalg/medlemmer, men ønsker ikke å være en flaskehals i publiseringen av nyheter. Den som sitter nærmest opplevelsen er den som best og raskest kan publisere og skape innhold. PR/Info sin innstilling er at det arrangeres et obligatorisk kurs for en representant fra hvert styreutvalg i løpet av februar Vi ber samtidig om at medlemmene på årsmøtet flagger interesse hvis det er ønskelig med et nytt bloggkurs. Se forøvrig "Molde Seilforening/medlemssider/manual www" for bruksanvisning. Målsetning for 2014 Mediedekning av alle større regattaer 10 % økning i alle aktiviteter på hjemmesiden (ved opplæring og tilrettelegging)

18 Årsrapport Seilerhytta 2013 Seilerhyttekomiteen 2013 har bestått av: Lasse Devold (nestleder og båtansvarlig), Trine Solvang, Eva Kristin Ødegård, Terje Melsæter, Terje Nerland og Rolf Magerøy(leder). I tillegg vart Vidar Molt valgt på årsmøtet men måtte trekke seg fra komiteen da han flyttet til Brasil. Seilerhytta har vært et populært samlingssted for Seilforeningens medlemmer også i Så snart været var noenlunde, ligger det båter ved bryggene. Vi kunnet sikkert ønsket oss mer sol og fint vær i sesongen, men så snart sola titter frem kommer medlemmene til Seilerhytta. Det er en inspirasjon for oss som er i hyttekomiteen å se at anlegget blir brukt av medlemmene. Inviterte tradisjon tro til vårdugnad i mai. Eneste som møtte opp var medlemmer i komiteen, med følge. De som var til stede gjorde en flott jobb og fikk klargjort hytta for sesongen. Det vi ikke rakk på dugnaden har blitt utført utover sommeren. Blant annet stilte Gunnar Gule en dag med dykkerutstyr og sjekket fortøyninger og forankret nye bøyer ved nybryggen. Jan Olav Røysland vart leid inn til å slipe og lakke gulvet på hytta, noe som vart veldig bra. Hyttekomiteen hadde høstdugnad i slutten av september og klargjorde hytta for vinteren. Vi har også i år forsøkt å unngå utleie av hytta i skoleferien, eneste unntaket er Jazzfestivalen. Derfor vart leieinntektene i år litt under budsjett. Trine har også i år hatt ansvar for utleie og har gjort en flott innsats med blant annet klargjøring til utleie og vask etter arrangement. Blåbåten har blitt brukt av regattakomite, jollekomite, hyttekomite og andre medlemmer i Seilforeningen. Har hatt service på motor og båten har vært på land for pussing. Lasse har gjort en flott jobb med Blåbåten i inneværende år. Planer for Vår- og høstdugnad med rydding ute og inne. 2. Male utvendig tak 3. Montere badestiger på bryggene, stigene er innkjøpt. 4. Utleie av hytta 5. Vanlig vedlikehold 6. Reparasjon av party-telt , Rolf

19 Årsrapport 2013 Fjærestuekomiteen/Husutvalget Utvalget har bestått av: Marita Forseth (leder), Cato Welle (nestleder og dugnadsansvarlig), Jørn Mølmen (utleieansvarlig) og Rune Skotheim (bryggeansvarlig). Oppsummering: Det har vært utført fire dugnader i løpet av året. En vaskedugnad innvendig før sesongstart, og en utvendig ryddedugnad før første konfirmasjonshelg. I tillegg er alt av kopper og kar vasket igjennom, og utrangert utstyr kjørt opp i Årødalen. Utover dette er det utført løpende vedlikehold og reparasjon på utemøbler, bøttekott, alarmanlegg, og ytterdører. Det ble budsjettert med sliping av gulv, og jobben ble planlagt gjennomført i november. Utvalget har hentet inn tilbud på sliping av gulvet, og kostnaden viste seg å ligge langt over det som var satt av i budsjettet for Arbeidet utsettes til nyåret Bryggene har fått nye utriggere og er satt i stand i henhold til planen. Fjærestua har vært mye benyttet i løpet av året. Jollegruppa bruker huset til trening, det avholdes møter, onsdagskafe og annen utleie i helgene. Utleie av huset ligger over budsjett for Utleie av Fjærestua til private og bedrifter er en viktig inntektskilde for Molde Seilforening, og leietakerne har forventninger og krav til hvordan bygget overleveres. Det er mye og tøff bruk av bygget, og det anbefales å sette av mer penger til vedlikehold i Prosjekter 2014: Sliping og lakking av gulv Maling av karmer utvendig Vårdugnad innendørs og utendørs Premieskap og bilder med seilmotiv fra MSF , Marita