Protokoll fra Årsmøtet i Hunnedalen Velforening 2015

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøtet i Hunnedalen Velforening 2015 Møtested : Aulaen på Misjonshøyskolen i Stavanger Tid: 11.februar 2015, kl Tilstede: Ca 100 medlemmer møtte på Årsmøtet 01. Valg av ordstyrer Ola Aalgaard ble valgt. 02. Godkjenning av innkallingen til Årsmøtet Innkallingen ble godkjent. 03. Valg av sekretær Øyvind Skogerbø ble valgt. 04. Valg av medlem til å medunderskrive protokoll fra Årsmøtet Rolv Juliussen ble valgt. 05. Styrets beretning Styrets leder gikk gjennom styrets beretning. Årsberetningen ble godkjent uten kommentarer. 06. Regnskap Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik Regnskapet ble godkjent uten merknader 07. Brøyteregnskap Brøyteregnskapet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik Regnskapet ble godkjent uten merknader 08. Revisors beretning. Revisors beretning ble gjennomgått av Sigbjørn Haugseng. Revisorberetningen ble godkjent uten merknader

2 09. Kontingent foreslås uendret Forslag godkjent. 10. Bevilgninger 2015 a) Støtte til Stavanger Freeride cup i Hunnedalen. Kr foreslås av styret for hvert gjennomførte arrangement. Forslag godkjent. b) Støtte til Røde Kors settes til kr. 0,- på grunn av at dobbelt tilskudd ble utbetalt ved en feil i Forslag godkjent 11. Budsjett 2015 Budsjettet ble gjennomgått av kasserer Nidunn Sandvik Følgende feil ble korrigert i brøytebudsjettet Inntekter er 243, Brøytekostnader 300 Dette gir et negativt budsjett på kr Budsjettet ble godkjent uten merknader. 12. Valg Valgkomiteens leder Rune Hjelm som gjennomgikk styrets sammensetning, hvem som var på valg, hvem som tok gjenvalg og nye kandidater. Styrets sammensetning etter valget er som følger : Leder: Geir Skjong Valgt for 1 år Nestleder: Ola Aalgaard Ikke på valg Kasserer Nidunn Sandvik Ikke på valg Styremedlem Ståle Størkersen Valgt for 2 år Styremedlem Gunvor Voss Tangerås Valgt for 2 år Varamedlem Øyvind Skogerbø Ikke på valg Varamedlem Kjell Dahle Valgt for 2 år 1. Revisor Sigbjørn Haugseng Ikke på valg 2. Revisor Gry Berit Lundal Valgt for 2 år Valgkomité Medlem Bjørn Tore Øvstebø Valgt for 2 år Medlem Rune Hjelm Ikke på valg Medlem Synnøve Westermoen Ikke på valg

3 13. Innkommne forslag og informasjonspunkter 1) Plan for parkeringsplassene. Hver kontaktperson skal motta liste over medlemmer som har bruksrett til P-plass - v/ola Aalgaard / Rolv Juliussen. Rødt P-kort gjelder for parkering av en bil. For å kunne parkere bil nr 2 må du ha 2 blå kort. Hver hytte har ett rødt og ett blått kort. Det betyr at en må låne et kort av en hyttenabo.noen hytter har 2 P-plasser. Dette gir 2 røde og 2 blå kort dvs 3 P-plasser. På P-plass 1 er det ingen hytter som har mer enn 1 rødt kort. NB! Ingen har rett på å parkere uten å ha P-kort i bilen uansett årstid. P-kort fås ved å ta kontakt med kasserer@hunnedalen.no Oppfordring om tillitsmenn om å merke parkeringsplassene slik at brøyting kan gi rom for flest mulig biler. Tiltak: Styret legger tillitsmenn listes opp på nettsida. Styret lager folder på nettsida som heter «parkeringsplasser» 2) Internett - v/gaute Madsen Hesbynett kan innføre bedre internettløsning. Forutsetning; minimum 30 hytter. Altiboks har fiber i Hunnedalen, og operativt internett i Byrkjedal. Dette kan sendes trådløst videre til hyttene. En mulighet erå leie rørtrasé av Lyse. Totalinvestering kr anslås til 300. Hesbynett / Altiboks kan tilby 25 megabits linje som anslagsvis vil koste mellom 300 og 700 pr mnd, alt etter hvor mange som melder seg på. Rolv Juliussen informerte: Riks TV har ingen planer for Hunnedalen. Forslag: Pål Vidar Stokvik, Øystein Håland og Gaute Madsen arbeider videre med saken. Forslaget ble vedtatt. 3) Innsendt forslag: Styret skal jobbe for hytteutvidelse fra 90m 2 til 120m 2. Avstemming: 3 for, 50 mot Forslag nedstemt. Benkeforslag: Styret skal jobbe forå utrede en sak om for hytteutvidelse fra 90m 2 til 120m 2 til neste årsmøte Avstemming: 15 for, 39 mot Forslag nedstemt.

4 4) Festekontrakt og rettigheter ang. vann & avløp - saksfremstilling v/rolf Juliussen I henhold til pkt 6 i festekontraktene plikter fester å tilkople seg og bekoste et avløpsanlegg krevd etablert av «kommunen». Et privat drevet avløpsanlegg jf. Høgaleitet AS, har ikke anledning til å kreve påkopling. I henhold til notat fra advokatfirma.. fra 2005, lagt ut på nettsida, kan grunneiere KUN heve festeavgiften ved indeksregulering. En heving av festeavgift i forbindelse med inngåelse av ny festeperiode skal være grunngitt / argumentert dersom økningen er større enn indeksen. Det oppfordres at alle hytteeiere som har festekontrakt at kontrakten og målebrevet forfestetomta tinglyses for bl.a å sikre rettigheter til å bore etter vann. Grunneiere med tinglyst festekontrakt skal ha rettigheter til å føre fram vann til hytteveggen / bore m.m.. 5) Vann & Avløp prosjekt- informasjon fra entreprenør Bertelsen og Garpestad Ståle Størkersen informerte for Øyvind Langemyr som meldte forfall B&G har overtatt aksjene i Høgaleitet AS. Multiconsult AS har prosjektert et renseanlegg beliggende ved toalettet på den offentlige P-plassen på Høgaleiet. Utslippstillatelse er innhentet. Det er inngått avtale om drift av renseanlegget med IVAR / Gjesdal kommune etter at renseanlegget er ferdigstilt. Det må opprettes et privat driftstyre for tilførselsledninger da avløpsledningen fram til renseanlegget fra hyttene ikke blir kommunalt driftet. Kostnad for anlegget avhenger av hvor mange hytter som kopler seg til. Avløpet fra den enkelte hytte pumpes fram til renseanlegget. Hver hytte må i utgangspunktet ha sin egen avløpspumpe. Anmerkning: Det legges lenke til ytterligere informasjon på hunnedalen.no Henstilling fra medlem: Gravetrase er må hensynta stiene til hyttene på en bedre måte enn ved graving av EL-anlegget. 6) Spørsmål fra medlem: Er det mulig å utvider perioden med senket hastighet i vinterperioden. Ståle Størkersen informerte om at den nåværende ordningen er at det fra vinterferien til over påske er senket hastighet til 60 km/t. Styret har inneværende periode forespurt vegvesenet om utvidelse av denne perioden. Vegvesenet har sagt seg positive til å senke hastigheten fra nyttår, men må «høre» forslaget med bl.a. politiet, før det kan innføres. Det antas at utvidelsen vil gjelde vinteren

5 7) Spørsmål fra medlem: Kan styret få Mesta til å brøyte «avstigningsplass /lomme» ved P-plass 5, samt frese ut noen «adkomster/trapper» i brøytekantene for hyttene som ligger på nedsiden av Rv45. Årsmøtet takker Ivar Nese som gikk ut av styret, og Rolv Juliussen som går ut av valgkomitèen. Stavanger 11/02/ Øyvind Skogerbø, sekretær Rolv Juliussen medunderskriver