Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Ingen kommentarer. Styrets innstilling til forretningsorden, årsmøtet ledes av Hallstein Strypet.

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Alvdal Turforening Nordihaugan 25.november 2014 kl Tilstede 18 stk, inkl. styret Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Ingen kommentarer. Styrets innstilling til forretningsorden, årsmøtet ledes av Hallstein Strypet. Sekretær Else Helen Lillestrøm. To stk. til å skrive under protokoll: Else Marie Steien Muller og Kari Ann Kristiansen Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Sak 1.: Behandle turforeningens årsberetning for Merknad under arrangementer. Pkt. 52. Det burde vært skrevet hvor mange som hadde deltatt på de forskjellige arrangementer. Merknad under Allmannstua og andre serveringssteder. Det bør lages ei grind til å henge på hver side av verandaen. Takrenner bør repareres da det drypper inn på veggen. Merknad under pkt. kjøp av løypemaskin. Ny og bra løypemaskin, ingen reparasjoner. Merknad under pkt. diverse. Spørsmål til merking av skiløper/parkering. Oppgradere slik ar det blir opplyst om hvor det kan parkeres, tilknytning til skiløypene våre.

2 Risikoanalyse av turer som blir arrangert. Styret henstilles til å lage en folder som skal følge turleder på alle turer. Dette som dokumentasjon og oppslagsverk hvis uhellet er ute på turene våre. Innstilling: Årsberetningen for 2014 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Gunnar Vestby, Ivan Granrud og Audun Eggseth. Vedtak: Årsberetningen for 2014 godkjennes med di merknader som foreligger. Sak 2.: Behandle turforeningens regnskap for Hele turforeningens resultatregnskap og balanse skal behandles, revisorberetning vil bli lagt ut sammen med årsmøteprotokoll innen 1/ Vedrørende balanse. Styret foreslår endring for balansen for Postene Glåmdalsvegen, Sykkelveg Alvdal-Tylldal, Gamle Folldalsveg samt disponibelt høyrente konto utgår, midlene avsettes slik. - Maskinfond kr ,- - Drifsfond kr ,- - Driftskapital kr ,- Vedtak: Enstemmig vedtatt. Regnskapet for 2014 godkjennes. Sak 3.: Handlingsprogram Formål å fremme tur - friluftsaktiviteter, samtidig som vi vil verne natur og miljø.

3 Merknad: Ta hensyn til miljø ved å samkjøre til forskjellige turer. Utenlandsreiser/turer? Merknad: Om turforeningen har vært kontaktet angående snøskuterleder? Turforeningen hat ikke hatt noen forespørsler angående dette. Vedtak: Handlingsprogrammet for 2015 godkjent med di merknader som foreligger. Sak 4.: Medlemskontigentens størrelse Styret foreslår at satsene for kommende år endres slik: - Familie: 700,- - Voksne: 450,- - Barn: 100,- Merknad: Satsene bør endres litt oftere slik at de ikke blir så store når det foreligger. Sak 5.: Innkomne saker. Ingen saker til behandling på årsmøtet innkommet. Sak 6.: Valg 2015 Valgkomiteens innstilling til styret i Alvdal Turforening for Johan Ragnar Eggen. Leder for 1 år ( på valg 2016) Arne Helge Dalen. Styremedlem (på valg 2015) Bjørn Olav Langleite. Styremedlem (på valg 2015) Else Helen Lillestrøm. Styremedlem (på valg2015) Nils Flaten. Styremedlem (på valg 2016)

4 Brir Iren Stormoen. Varamedlem (på valg 2015) Ola H. Thoresen. Varamedlem (på valg2015) Revisorer: Thea Skaret Sagplass. (på valg 2016) Trond Paaske. (på valg 2015) Valgkomite: Leif Sturla Lillestrøm. Leder (på valg 2015) Kisten Slørtad. Medlem (på valg 2016) Jan Sagplass. Medlem (på valg 2017) Merknad: Forslag til vedtektsendring til årsmøtet i Varamedlemmer bør velges for 2 år om gangen slik ar det alltid er et varamedlem igjen i styret. Vedtak: Valgkomiteens innstilling godkjent med den merknad som foreligger. Sak.7.: Budsjett Merknad: Post kontigent på kr.2000,- går ut da denne post er kontingent til Alvdal Midt i Vela som legges ned fra nyttår 2015 Vedtak: Budsjett for 2015 Alvdal Turforening enstemmig vedtatt med den merknad som foreligger. Protokollen undertegnes av de to som ble valgt Else Marie Steien Muller Kari Ann Kristiansen

5 Etter årsmøtet ble hevet serverte Mona som vert i Nordihaugan kaffe og nydelig kake. Arne Helge forela resultatet av årets 10 på topp. 51 kort var levert. Tallet viser en liten nedgang i antall leverte kort utifra årene før. Alvdal Fotoklubb fremviste flotte bilder fra kjente trakter. Det ble utlodding av ulike gevinster. Det kom inn kr. 810,- på utlodningen.