Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Gry Berit Lundal. Rune Hjelm Synnøve Westermoen

Transkript

1 Styrets beretning Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Valgkomite: Geir Skjong Ola Aalgaard Nidunn Sandvik Ståle Størkersen Gunvor Voss Tangerås Kjell Dahle Øivind Skogerbø Sigbjørn Haugseng Gry Berit Lundal Bjørn Tore Øvstebø Rune Hjelm Synnøve Westermoen Styremøter: Det er avholdt 4 styremøter, 6.05, , 8.12 og for behandling av aktuelle saker. Protokoller/dokumenter fra HUNNEDALEN VEL: Styret har fått dokumenter fra Terje Tvedt som inneholder de fleste årsberetningen og annen historisk informasjon. De fleste av disse dokumentene har blitt scannet og lagret på Hunnedalen vel sine hjemmesider. Pr dagsdato har ikke disse blitt lagt ut slik at det er lesetilgang, dette blir en oppgave for det nye styret.. Vinteren 2015 oppsummering: I 2015 var det et utrolig snørikt år i dalen. Skimulighetene holdt seg derfor ut langt ut i mai. Stavanger freeride ble arrangert for 3. gang ved røde kors hytte under flotte forhold lørdag den 14 Mars. Dette er blitt et populært arrangement. Tradisjonelle aktiviteter i påsken ble arrangert (eget punkt senere). Internett/Mobilnett: Gaute Madsen har ledet arbeidet med å få fiber i dalen og har etablert kontakt med Lyse for å få utredning. Er interessert i tilbakemelding om antall interesserte. Ellers er 3G tilgjengelig fra telenor og 4G fra netcom. Kapasiteten er imidlertid begrenset slik at hastighet går sterkt ned med

2 økende antall besøkende i dalen. Ukjent om det er noen planer om å forbedre nettene.. Bro over Hunnedalselva: Styret er positiv til at en ny bru etableres for bedre adkomst til Tveitebrekka for ferdsel og beredskap for Røde Kors. Vi mener at styret kan gi økonomisk støtte til bru men vil at dagens primærbrukere skal stå for etableringen. Røde Kors og grunneier er kontaktet med denne tilbakemeldingen. Brøyting/parkering: 5 års kontrakt er skrevet med Mesta som gjelder i perioden er utløp av Mesta s kontrakt med Statens vegvesen for brøyting av FV45 til fylkesgrensen. Kontrakt vil bli indeksregulert hvert år ihht Kostnadsindeks for drift av vedlikehold av vei. I tillegg er det laget et brøyte kart med offentlige og velets parkeringsplasser som er lagt ved kontrakt. Disse dokumenter er lagt ut på velets hjemmesider. Samarbeid etablert mellom Mesta og Inge Marton Østebø slik at helger hvor mindre brøyting er påkrevet, mobiliserer Mesta Inge Marton. Dette sparer vellaget for betydelige kostnader, siden Mesta s utstyr må mobiliseres fra Oltedal, mens Inge Martons freser er parkert ved bommen. Styret har tatt kontakt med Inge Marton for brøyting i ukedagene for Begrenset brøyting (innkjøring på parkeringsplasser + noen ekstra plasser) av alle parkeringsplasser vil bli fotetatt. Arbeidet vil bli koordinert med Mesta. Normalt har de fleste hytteeiere et blått (0.5 parkeringsplass) og et rødt parkeringskort (1 parkeringsplass). Totalt 1.5 parkeringsplass. Noen har imidlertid rett til 2 parkeringsplasser (2 røde kort). Dette har kasserer fått en avklaring på med de det gjelder hva de skal betale. Styret har bedt Mesta om et pristilbud om at de kan holde og sette ut brøytestikker på parkeringsplasser fra neste sesong. Mesta har gitt tilbakemelding om at de ønsker at velet skal fortsette å være ansvarlig for dette og har ikke gitt noe anbud. Parkeringsplass 6 vil bli brøytet for sesongen 2016 da involverte parter har gitt grønt lys. På velets hjemmesider er vedlagt brøyteregler for Hunnedalen som ble godkjent av årsmøte i En av reglene lyder: «I ukedagene vil det bli brøytet opp ved enkelte parkeringsplasser slik at det til enhver tid vil være mulig å parkere og benytte hyttene utenom helgene»

3 Det ligger en liste på velets hjemmesider over tillitsmenn på parkeringsplassene. Styret oppfordrer brukerne av p-plassene til å melde inn endringer. Også skader og behov for utbedring på dekke og skilt må meldes inn. Medlemslister, adresser, epost: Medlemslister er gjennomgått og adresser skal være korrekte. Fortsatt er det ugyldig epostadresse på endel hytteeiere. Disse er tilskrevet med brev med informasjon om årsmøte og oppfordring om å sende inn sin epostadresse. Så langt er det 27 personer som ikke har epost og må ha brev/skriftlig kommunikasjon. Skiløyper: Kjøres av Inge Marton når vær, føre og andre forhold er tilstede. For løypene inn i Frafjordheiene landskapsvernområde vil der som for 2015, også for 2016, bli søkt mot Villreinforvaltningen. Denne søknaden sendes før vinterferien for trase vest av Øyarvatn, ned Kringlekvæven, mot Blåfjellstien og Degevass kun på langfredag. I 2016 vil der i tillegg til rutene i fjellet, bli kjørt trimløype på 2 steder, rundløype rett ved Røde Kors-hytta og rundløype på Fudasete. Den etableres til jul/nyttår, vinterferie og kjøres opp torsdag ettermiddag/fredag frem til påske, to scooterbredder, tredje kjøring med sporkalv. Dette var et første forsøk i 2014(mye dårlig vær) og gav gode tilbakemeldinger i 2015, så da vil vi fortsette med det i Bevilgede beløp på årsmøte i 2015: Røde kors: 10000,- Stavanger Freeride: 10000,- for hvert gjennomførte arrangement Stavanger Turistforening: 10000,-(Som del av budsjett) Hunnedalsrennet, kostymerennet og topptur Tveitebrekka: Ble tradisjon tro arrangert påskeaften. Toppturer Hver dag i påsken blir det informert på facebook og sms om at vi drar på toppturer. Interesserte ble med på kort varsel.

4 Fiskekultivering(oppdatert): Det blir årlig foretatt målinger og kalking av Djupavatn/Djupatjørn. Kalking bekostet av Direktoratet for Naturforvaltning vil fortsette slik det har pågått årlig siden Til påsken ble der ikke boret isfiskehull pga sørpe og hullene stod ikke. I 2016 håper vi bedre forhold og vi borer hull for isfiske. Hunnedalen Vel innhentet godkjenning i 2014 for flytting av stedegen ørret fra Hunnedalselva og høyere opp i vassdraget. Vannene overfor Tveitebrekka, Kringlekvævtjødne og øst av Bergeva (Fosselega) skal der settes ut fisk og vi vil ha frivillige til å hjelpe til med innfangning og bæring av ørretyngel. Dette begynte vi med på ettersommeren 2015 og vil fortsette med i 2016 alle interesserte kan være med dette er veldig morsomt og er svært populært for barn & unge (og noen eldre!). Vi oppfordrer alle til å fiske mer i Djupavatn & Djupatjørn slik at vi legger til rette for større fisk. Regnskapet: Regnskapet er revidert og blir lagt ut på nettsiden. Vannposter: Sira Kvina foretar tester på vannkvalitet og merker vannposter ved avvik. Har fått oppfølging fra driftssjef på Vann i IVAR. De skal ta ansvar for at det blir rette oppslag på vannpostene. Søppel: (Det er kommet en del tilbakemeldinger fra medlemmer og kommune om søppel som blir hensatt rundt søppelskurene, må minne om at søppelskurene er ment for husholdningsavfall møbler/byggemateriale er IKKE husholdningsavfall! ) Hunder Til opplysning er svært mange hundeeiere flinke og setter posen ifra seg ved løypa når turen starter og tar den med seg på hjemturen meget bra!! Minner ellers om båndtvangen fra 1 April til 31 Oktober i dalen, siden det er mye småvilt i dalen gjør dette mye viktigere.. Offentlig Toalett. Jæren friluftsråd vil rive de gamle offentlige toalettene ved røde kors og sette opp nye. Styret er positive til tiltaket og vil følge opp dette videre.

5 Fartsgrense Håper å få godkjenning av vegmyndighetene å innføre fartsgrense på 60 km/t fra 1 Januar 2016 til 30 april Søknad om driftstilskudd Det er søkt om et driftstilskudd på kr fra Gjesdal kommune for 2016 for løypekjøring (ref UIF34W). Svar på søknad er forventet innen Q

6 Hunnedalen velforening Ordinært årsmøte for 2016 Onsdag 24/02/16 Kl Misjonshøyskolen Misjonsmarka 1,4024 Stavanger Saksliste: 01. Valg av ordstyrer 02. Godkjenning av innkalling til årsmøtet 03. Valg av referent 04. Valg av medlem til å medunderskrive protokoll fra årsmøtet 05. Styrets beretning 06. Regnskap 07. Brøyteregnskap 08. Revisors beretning 09. Kontingent foreslås uendret 10. Bevilgninger Budsjett Valg. 13. Innkomne forslag og informasjonspunkter 1 februar Kandidater som er på valg Årsmøte 2016 Styret: Geir Skjong (valgt for 1 år) leder på valg Ola Aalgaard nestleder på valg Nidunn Sandvik kasserer på valg Gunvor Voss Tangerås styremedlem ikke på valg Ståle Størkersen styremedlem ikke på valg Varamedlemmer: Øyvind Skogerbø varamedlem på valg Kjell Dahle varamedlem ikke på valg Revisor: Sigbjørn Haugseng 1.revisor på valg Gry Berit Lundal 2.revisor ikke på valg Valgkomiteen: Bjørn ToreØvstebø medlem ikke på valg Rune Hjelm medlem på valg Synnøve Westermoen medlem på valg

7 Sak 10 Bevilgninger 2016 a) Støtte til Stavanger Freeride cup i Hunnedalen. Kr foreslås av styret for hvert gjennomførte arrangement. b) Støtte til Røde Kors på kr pga overbetaling i 2014 på kr c) Støtte til Stavanger Turistforening kr SAK 11 Budsjett 2016 Se eget vedlegg SAK 12 Valg innstilling fra Valgkomite HAR IKKE FÅTT INNSTILLINGER FRA VALGKOMITEEN ENNÅ. BLIR OPDATERT SÅ FORT VI FÅR DET. Leder?? Nestleder?? Kasserer?? Varamedlem?? ( for Øyvind Skogerbø) Revisor??(for Sigbjørn Haugseng Valgkomitemedlem Bjørn Tore Øvstebø SAK 13: Innkomne forslag og informasjonspunkter Vi ser ingen av sakene som årsmøtesaker det skal stemmes over, bare informere og drøfte. Evt. sette ned utvalg. 1) Vann & Avløp informasjon fra VA komiteen. 2) DAB+ dekning i Hunnedalen ved stengning av FM nett. 3) Kostnader ved web side. 4) Faste tider for løypekjøring. Det er grunneier som har konsesjon til å kjøre opp løyper. Her er det snakk om Inge Marton Østebø. Han har bestillingen stående, og vurdere når det blir kjørt opp spor. Alle vet at vind og snøvær hvisker ut sporene på kort tid. Vinter hadde vi bra løyper når været tillot det. 5) Noen foreslår å investere i tråkkemaskin. Igjen går dette på det med konsesjon. Det er ingen god løsning på vann, da selv en liten maskin veier 2,5 tonn. Dette var en sak på årsmøtet for 2 år siden. Styret ser fortsatt på dette som aktuelt. Kanskje vi kan danne en gruppe som drar denne saken videre med Inge Marton.