Til andelseierne i Askelia Borettslag

Transkript

1 1 Askelia Borettslag Til andelseierne i Askelia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Askelia Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Askelia Borettslag avholdes tirsdag 06. mai 2014 kl. 18:00 i styrerommet i Sletteløkka 41. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Sak fra Gerd vedrørende balkonger, og vedlikehold av grøntanlegg. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Askelia Borettslag Hans Holtebu/s/ Roar Edh/s/ Arne Bjørgung/s/ Dag Corell/s/ Inger Lise Høst/s/

3 3 Askelia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Hans Holtebu Arthur Nordlies Vei 14 Nestleder Roar Edh Sletteløkka 32 Styremedlem Arne Bjørgung Sletteløkka 37 Styremedlem Dag Corell Sletteløkka 29 A Styremedlem Inger Lise Høst Sletteløkka 33 B Varamedlem Berit Halbjørg Gjørven Sletteløkka 28 Varamedlem Glenn Hegstad Lilloseterveien 5 C Valgkomiteen Medlem Medlem Gerd Buschmann Anette Smith Sletteløkka 31 A Sletteløkka 35 A Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 178 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune. Adresse: Sletteløkka 25 A,b Sletteløkka 27 A,b Sletteløkka 29 A,b Sletteløkka 31 A,b Sletteløkka 33 A,b Sletteløkka 39 A,b Sletteløkka 34 Sletteløkka 41 Sletteløkka 43 A,b Sletteløkka 45 A,b Sletteløkka 37 Sletteløkka 35 A,b Sletteløkka 36 Sletteløkka 30 Sletteløkka 28 Sletteløkka 32 Gårds- og bruksnummer: 89, 1 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget.

4 4 Askelia Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har en ansatt. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Ernst & Young AS. Styrets arbeid I perioden til har det vært avholdt 3 styremøter. Styreleder har representert borettslaget i Områdeløftet Veitvet Sletteløkka. 1. Større arbeid vedlikehold Opprusting av grøntanlegg etter tidligere lekkasjer/drenering, drenering av deler av nr 45, utbedring av støttemur ved nr HMS I Mai 2013 ble det bestilt en komprimatorbil for å fjerne søppel i kjellerne. Dette er også planlagt gjennomført i Styrets erfaring er at det var brukbart oppmøte i de fleste blokker for å få søppelet på bilen. Vi håper den positive trenden fortsetter. Vaktmester er sertifisert til å foreta 5 års periodisk kontroll av brannslukningsapparat. Det er behov for å utføre 10 årskontroll i 2014, og det må utføres av profesjonell aktør. I 2014 må også røykvarslerne i alle leiligheter skiftes. Styret oppfordrer den enkelte andelseier til å funksjonsteste brannvarsleren jevnlig, samt vende brannslukningsapparatet en gang i måneden. Andelseier skal selv ikke skifte batteri på røykvarslerne. Dersom det oppdages funksjonssvikt på brannvernutstyret må det meldes til vaktmester omgående. 3. Fyringsanlegg Styret har ikke mottatt klager på fyringsanlegget. 4. Vaskeri Styret ber innstendig beboerne til å sjekke lommene på tøyet før det blir lagt i maskinene, og tømme lommene dem spiker, nøkler med mer. Bruk vaskeposer til tøy og annet som kan gjøre skade på maskinen ellers. 5. Dugnad

5 5 Askelia Borettslag Styret tar sikte på at dugnaden avholdes før 17. mai. Vaktmester har også i år ansvar for å avholde vårens dugnader. Dette må ikke forveksles med at vaktmester har ansvaret for å gjøre jobben. Det ansvaret påviler fortsatt beboerne. Styret håper beboerne vil være seg det ansvaret bevisst. 6. Husleierestanser Husleierestansene er holdt på et minimumsnivå med god hjelp fra forretningsfører. 7. Groruddalssatsningen Askelia brl. var en del av områdeløftet Veitvet Sletteløkka. Områdeløftet ble offisielt avsluttet ved utgangen av Av goder områdeløftet har tilført vårt område er lekeplassen samt opprusting av grøntanlegget de mest tydlige for vår del. 8. Sletteløkka 44 Etter at det en periode har vært mindre byggeaktivitet og annet på tomta er det nå bygd flere brakker. Borettslaget er ikke varslet om søknad om oppføring av brakkerigger slik vi skulle vært etter Plan- og bygningsloven. Styret er ikke kjent med at tiltaket er søkt om i det hele tatt, og har påklaget oppføringen til Plan- og bygningsetaten. Det vises i den forbindelse til tidligere søknader som har medført avslag på søknaden for tiltakshaver. 9. Forsøk med åpent styrerom Styret har i perioden hatt forsøk med åpent styrerom 1 time hver første onsdag i måneden. Tiltaket har hatt variabelt besøk. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av spillmidler fra Oslo Kommune, kr , tilskudd fra Oslo Kommune til opparbeidelse av parkeringsplasser, kr , og inntekter fra Askelia Garasjelag, kr Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr

6 6 Askelia Borettslag Konsulenthonorar ble budsjettert med kr 5 000, mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var at kr ble brukt til juridisk bistand i forbindelse med ulovlig bruksoverlating. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes lavere pris/forbruk enn forventet. Kostnadene til Andre driftskostnader var generelt høyere enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Årsaken til dette årsresultatet er at egenandelen på lekeplassen samt omsøkte spillemidler som tilfaller områdeløftet først ble tilbakebetalt i Denne tilbakebetalingen er på til sammen kr Dersom vi trekker ut disse som var budsjettert utbetalt i 2013 ser vi at borettslaget gikk omtrent i balanse i Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I budsjettet for 2014 er ikke utbetalingen på kr hensyntatt. I budsjettet er det satt av penger til kjøp av borettslagstraktor med kr Dette har styret unngått ved å i steden inngå en gunstig låneavtale med Kolåsen boligsameie. Det blir imidlertid innkjøpt ny sitteklipper til vaktmester slik at reell besparelse i budsjettsammenheng er ca kr Det må derfor forventes et underskudd i 2014 på ca kr I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter blant annet maling av grunnmurer. Nye røykvarslere samt 10 årskontroll av borettslagets brannslukningsapparater, og uforutsette utgifter som alltid dukker opp. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Borettslaget har lån i Eika. Lånet har en flytende rente på 4,1 %, og en løpetid på 30 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

7 7 Askelia Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Askelia Borettslag Hans Holtebu/s/ Roar Edh/s/ Arne Bjørgung/s/ Dag Corell/s/ Inger Lise Høst/s/

8

9

10 . 10 Askelia Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBL E MIDLER A. DISP. MIDLER PR Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Askelia Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Askelia Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOSbanken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital *100 Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

13 Askelia Borettslag OSLO, , STYRET FOR ASKELIA BORETTSLAG HANS HOLTEBU/S/ ARNE BJØRGUNG/S/ DAG CORELL/S/ INGER LISE HØST/S/ ROAR EDH/S/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.

14 14 Askelia Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Vaktmesterleilighet Trappevask Balkongtillegg Terrasser SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Oslo Kommune - Opparbeidelse av parkeringsplasser Oslo Kommune - Spillemidler Opprydning reskontro 138 Festeavgift og snøbrøyting 2012/ Vaskeri 852 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr

15 15 Askelia Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg -836 Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parker.anl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid Verktøy og redskaper -306 Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester

16 16 Askelia Borettslag Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -145 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -681 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -66 Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS, renter Eika Boligkreditt AS, gebyrer -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Tilgang Kostpris/Bokf SUM BYGNINGER Gnr.89/bnr.1 i Oslo Tomten er festet til i henhold til Opplysningsvesenets fond 99 år av 1/ Avtalen reguleres hver 20 år. Neste regulering Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Askelia Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Aggregat Tilgang Avskrevet tidligere Fyranlegg Kostpris 1 1 Vaskeri Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Refunderte sykepenger Tilgode OBOS, er overført selskapet i Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,1%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD

18 18 Askelia Borettslag NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

19

20 20 Askelia Borettslag Styrets innstilling: Styret har innhentet tilbud på profesjonelt vedlikehold av balkongen. (vask + to strøk dette koster kr mva) Styret finner ikke rom til dette på budsjettet.

21 21 Askelia Borettslag Orientering om borettslagets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Kai Westby ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Sletteløkka 33. Vaktmester kan også kontaktes på telefon , e-post vaktmester.askelia@getmail.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid Hjemmeside Borettslaget har en hjemmeside med adresse: askelia.herborvi.no Redaktør for hjemmesiden er nestleder Roar Edh. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret/vaktmester. Det er også et eget garasjelag i borettslaget. Per nå er leder for garasjelaget Halvard Bilitz. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos vaktmester. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

22 22 Askelia Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.