ÅRSBERETNING 2017 IK GRANE ARENDAL ORIENTERING

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2017 IK GRANE ARENDAL ORIENTERING

2 Årsberetning 2017 side 2 Innholdsfortegnelse: Styrets årsmelding Styret og utvalg 4 Styrets arbeid 6 Priser og utmerkelser 6 Leders betraktninger 7 Rekruttering 8 Arrangement 11 Aktivitet 15 Kart 20 Kartplan 20 Turorientering 21 Granestua tursenter 24 Medlemstall 27 Regnskap Budsjett Bilde forsiden: Fra karuselløp på Tangen 12. april

3 Årsberetning 2017 side 3 Styrets årsmelding for 2017 Virksomheten Idrettslaget er et særidrettslag tilsluttet Norges Orienteringsforbund. Som del av virksomheten driver idrettslaget Granestua Tursenter med Granestua og løypenettet øst og nord for Arendal sentrum. Utvikling i resultat og stilling Idrettslaget er godt etablert som orienteringsklubb på Sørlandet. Styret er godt fornøyd med aktiviteten i Det er godt frammøte til 2 3 ukentlige treninger. God deltakelse på O troll leir og på Hovedløp for yngre/o landsleir dokumenterer at vi har unge løpere som satser på orientering som sin idrett.etter styrets oppfatning gir resultatregnskap og balanse et riktig bilde av aktiviteten gjennom året og idrettslagets stilling ved utgangen av Fortsatt drift Styret mener forutsetningen for fortsatt drift av idrettslaget er til stede og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i idrettslaget i det vesentlige er tilfredsstillende. Det har ikke vært arbeidsulykker i Ytre miljø Idrettslagets virksomhet virker i liten grad forurensende på det ytre miljø. Likestilling Styret består av 5 menn og 2 kvinner. Styret har etter idrettslagets størrelse og aktiviteter ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Disponering av årets resultat Styret foreslår følgende disponering av årets resultat: Overskudd for orientering overføres til egenkapital for Orientering kr ,45 Overskudd for Granestua overføres til egenkapital for Granestua « ,45 Overskudd for løypelaget føres mot framførbart underskudd tidligere år «7.955,00 Sum underskudd kr ,90 Arendal, Odd Utstumo Finn Ole Jørgensen Christine Mikkelsen Egil Fossum Leder/økonomi nestleder/granestua trening arrangement Geir Jonny Ringvoll Stig Alvestad Tanja Røskar rekruttering kart fra høsten 2017 turorientering

4 Årsberetning 2017 side 4 Styret og utvalg i 2017 Styret Leder Odd Utstumo Nestleder / Granestua Finn Ole Jørgensen Rekruttering / sekretær Geir Jonny Ringvold Aktivitet Christine Mikkelsen Arrangement Egil Fossum Kart Vegard Fiane Pedersen Stig Alvestad fra Turorientering Tanja Røskar Varamedlem Aslak Blågestad Varamedlem Andreas Sælsbråten Kontrollkomite Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Frode Sørensen Kristian Vågsnes Sissel Fiane Pedersen Kjell Walter Sørensen Granestua Tursenter Representant styret Utleie og økonomi Løyper Finn Ole Jørgensen Per Reidar Spieler Jon Blågestad Utvalg og oppgaver Turorientering Løpstøy Hjemmeside Politiattest Revisor Tanja Røskar Jan Egil Hagli Vegard Fiane Pedersen Magne Blågestad Kristian Vågsnes Kristian Vågsnes Geir Jonny Ringvoll Agder Team Revisjon AS v/lars Petter Solheim Valgkomite Leder Medlem Medlem Gunnar Dag Tørå Gunn Jones Morten Tobiassen

5 Årsberetning 2017 side 5 Andre organisasjoner IK Grane Arendal Allianse Granerådet Arendal Idrettsråd Aust Agder Orienteringskrets NOF jenteprosjektet Agder Odd Utstumo Anne Marit Tørå Magnus Fiane Johnsson Odd Utstumo nestleder Christine Mikkelsen Granemesterskapet 2017

6 Årsberetning 2017 side 6 Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 6 styremøter hvor 93 saker er behandlet. Deltakelse på andre organisasjoner møter IK Grane Arendal Allianse ordinært årsmøte ekstra årsmøte Årsmøte Arendal Idrettsråd Aust Agder Orienteringskrets ordinære ting ekstra ting Årsmøte Stiftelsen SG Agder Fondsmøte Aust Agder Idrettsfond Bingomøte i Mandal NOF kompetansehelg på Gardermoen Odd Utstumo, Finn Ole Jørgensen Odd Utstumo, Finn Ole Jørgensen, Geir Jonny Ringvoll Magnus Johnsson, Vegard Fiane Pedersen, Geir Jonny Ringvoll Odd Utstumo, Finn Ole Jørgensen, Geir Jonny Ringvoll Odd Utstumo, Finn Ole Jørgensen, Geir Jonny Ringvoll Odd Utstumo og Egil Fossum Odd Utstumo Mariann Fossum Christine Mikkelsen Priser og utmerkelser Granes Hederstegn Christine Mikkelsen Sparekassas rekrutteringspokal Nr. 1 IK Grane Arendal Orientering

7 Årsberetning 2017 side 7 Leders betraktninger Det viktigste for klubben er å rekruttere barn og unge med foreldre til idretten vår. Initiativet fra Magnus Johnsson med etableringen av faste ukentlige treninger gjennom hele vinteren gir nå resultater. Vi har godt og stabilt frammøte på separate treninger for de yngste og for ungdommen på 13+. Klubbturene til NordJysk, Tio mila og O ringen har vært viktige møteplasser for inkludering og lagbygging. Den ukentlige innsatsen fra trenere og fra foreldre som administrerer førte fram til at Grane i 2017 vant Sparekassas rekrutteringspokal. Vi ser fram til videre sportslig utvikling av våre løpere opp i juniorklassene. Det kjempestore kartet på 17 km2 fra Blågestadvannet/Assev opp til Granestua/Bjornes/Lyngroth ble ferdig og godkjent i mai. Produksjon av kartet var et stort løft og ble muliggjort ved at Magnus Johnsson utførte alt arbeid med rentegning. Vi arrangerte testløp over 2 dager for juniorer for uttaking til JWOC på Granestua sist i mai. Her var det store faglige krav til kvalitet på kart og teknisk arrangement i alle ledd. Svært gode tilbakemeldinger dokumenterer at vi har opparbeidet god kompetanse for arrangement i medlemsmassen. For løypenettet til Granestua har det høsten 2017 utført store utbedringer. Kommunen har bygget turløyper/rundløyper nord for Idrettsparken med avstikker til Katthølen. Grane har på sin side foretatt omlegging av løypetrasèen ved Eikås og Tveiten. Ved løsning av resterende utfordringen med bru ved Katthølen og drenering i Urdalen, forventer vi at løypemaskin og turfolket kan ferdes fra Myra til Granestua på «autostrada» fra høsten Jeg retter en hjertelig takk til alle som på utmerket måte bidrar til den gode aktiviteten i klubben. Uten dere kan jeg ikke fungere som leder. Odd Utstumo Arendal, 23. januar 2018

8 Årsberetning 2017 side 8 Rekruttering Generelt I 2017 har vært et år med høy aktivitet. Klubben hatt ukentlige rekrutt treninger (8 12 år) gjennom hele året med unntak av sommerferien. Flere av klubbens rekrutter har i tillegg deltatt på o løp, både i Norge, Sverige og Danmark. Klubbtreninger Treningene har, som tidligere, vært på tirsdager fra kl Treningene er lagt til steder der det har vært lett å lage en god og variert treningsarena. En del treninger har vært lagt til distriktets skoler for å være synlig og å skape blest om idretten. Stort sett så har rekrutt og ungdomstreningene vært lagt til samme arena. Fokus har vært å ha et opplegg der de minste barna har det gøy samtidig som de lærer seg kart og litt kompass. Rekruttreningene har lagt på N og C nivå med fokus på lek og moro. I månedene januar, februar, mars, november og desember foregikk rekrutt treningene i gymsalen til Myra Grendehus. Fra primo april til ultimo oktober har treningene vært avholdt utendørs. Vårsesongen ble avsluttet med klubbmesterskap på Granestua den 21. juni. Grillen ble tent og arrangementet ble som alltid en hyggelig sammenkomst der klubbens yngste medlemmer får stifte bekjentskap med klubbens seniorer. Rekrutter i full aktivitet i hallen til Myra grendehus på en tirsdagstrening. Deltakelsen på treningene har vært stabil og god. Det har stort sett vært mellom 15 og 20 personer på treningene, inkludert ungdomstreningene. Totalt har det vært registrert 33 personer som, i større eller mindre grad, har deltatt på treningene i Rekrutt treningene har vært gjennomført av klubbens trenere Silje Hauge (vår), Malin Hauge (vår/høst) og Even Fossum (vår/høst). De har både ledet og planlagt treningene på en utmerket måte. Både rekrutt og ungdomstreningene (totalt 22 treninger) har vært kunngjort i Eventor slik at øvrige løpere fra vår klubb (og andre klubber) har hatt anledning til å delta. Innbydelse til treningene ble delt

9 Årsberetning 2017 side 9 ut på skoler i området. Lørdag 1. april kunngjorde Agderposten et to siders leserinnlegg hvor Grane orientering reklamerte for O sporten og ønsket flere rekrutter velkommen. Klubben har fulgt opp de siste års suksess ved å arrangere ferdighetsmerke (bronse, sølv og gull) i orientering. Den 26. september arrangerte klubben ferdighetstest ved Hove leir og resultatet ble fire ferdighetsmerker, i alle sølv. Det har vært god deltakelse i o løp blant rekruttene. Både Nordjysk, Karusell løp, KM, SM O Ringen, Sørlandsgaloppen, klubbmesterskap m.m. O Troll leir og Rekrutten Arrangementet ble også i år avholdt på Vegårshei den juni. Det var 16 deltakere og 4 ledere på O troll leiren. Fredagen var det trening ved Vegårshei ski og aktivitetssenter med etterfølgende sosiale aktiviteter og selvsagt fredags taco. Rekrutten ble arrangert ved Gjerstjenn med hele 7 deltakere fra Grane. Lukas og Amalie vant sine klasser. Et vellykket arrangement. Mange flotte o løpere på årets O Troll leir på Vegårshei. Rekruttsamling på Granestua Helgen november arrangerte klubben rekruttsamling med overnatting på Granestua. 12 barn og 5 voksne deltok på hele samlingen. Tradisjonen tro var det o trening ved Froland skole, etterfulgt av bading i Frolandia. På Granestua stod hjemmelaget pizza på menyen. O quiz, innendørs orientering, samt utdeling av ferdighetsmerker og gavekort i forbindelse med poengjakten gjorde sitt til at det ble en begivenhetsrik kveld for både store og små. Søndag var det frokost, pakking og hjemreise. Et veldig hyggelig arrangement med god deltakelse som setter et flott punktum for O sesongen 2017.

10 Årsberetning 2017 side 10 Poengjakten 2017 En flott gjeng med gavekort og ferdighetsmerker og med Sparekassas pokal for 2017 på peisen. Klubben har også i år videreført den populære poengjakta der alle barna får poeng for fremmøte på treninger og ved deltakelse i løp. Poengjakta varer fra 2. helgen i mars til sesongavslutning 2 helgen i november. Aktiviteten økte i år med ca 30 % og det ble totalt delt ut nesten 3000 poeng. Dette skyldes i hovedsak at det har vært mer deltakelse i løp samt at det har vært et par nye rekrutter som har vært veldig ivrige. I år ble det delt ut tre t skjorter, ett kompass og én brikke i forbindelse med poengjakten. I tillegg ble det delt ut Trimtex gavekort for totalt kr i forbindelse med den årlige sesongavslutningen på Granestua den andre helgen i November. Sparekassas pokal 2017 Klubben gikk suverent seirende ut som beste klubb i AAOK karusellen for løpere til og med 14 år. Dette var etterlengtet etter mange års fravær. Pokalen er stasjonert på granestua og klubben har ambisjoner om å beholde vandrepokalen også for Klubben har plass til enda flere rekrutter så det gode rekrutteringsarbeidet vil bli videreført inn i Geir Jonny Ringvoll Rekruttansvarlig

11 Årsberetning 2017 side 11 Arrangement 2017 Vi har gjennom flere sesonger hatt et godt fokus på kvalitet ved gjennomføring av trenings og terminfestede løp. Med ferdig utskrevne kart, tidtaking på hvert enkelt løp og resultatservice tilgjengelig på internett, har vi bygd en flott ramme rundt arrangementene. Dette gjør at både medlemmer av Grane så vel som andre klubber nyter godt av den flotte innsatsen vi legger ned i løpene. IK Grane Arendal Orientering har i 2017 sesongen arrangert følgende større løp: Karusell løp 3 (sprint) ved amfiet på Hove onsdag Kart: Hoveodden Påmeldte: 128 Løpsleder: Egil Fossum Løypelegger: Frode og Kjell Walter Sørensen JWOC test (mellom) ved Granestua Kart: Granestua Påmeldte: 171 Løpsleder: Sverre Valvik Løypelegger: Kristoffer Fiane Pedersen Kommentarer fra Eventor: Årets løype. (mann, år, utøver, svaralternativ Meget bra) "Årets kart 2017" (mann, år, utøver, svaralternativ Meget bra) Legende speaker. (mann, år, utøver, svaralternativ Meget bra) JWOC test (lang) ved Granestua Kart: Granestua Påmeldte: 166 Løpsleder: Sverre Valvik Løypelegger: Aslak Blågestad Karusell løp 8 (lang) Leikmyr ved Gullknapp flyplass onsdag Kart: Granestua Påmeldte: 90 Løpsleder: Glenn Ager Wick Løypelegger: Gunnar Dag Tørå Graneløpet ved Granestua søndag Kart: Granestua Påmeldte: 93 (76 i 2016 og 81 i 2015) Løpsleder: Odd Utstumo Løypelegger: Glenn Ager Wick og Finn Ole Jørgensen

12 Årsberetning 2017 side 12 Startende deltakere på Graneløpet Herrer lang Herrer kort Damer lang Damer kort C åpen N åpen AAOK karusellen 2017 Løp # Snitt N ,8 D ,1 H ,3 D ,0 H ,9 D ,5 H ,0 D ,5 H ,4 D ,0 H ,9 D 10 H 17 St Alle arrangementene ble utført på en god måte og det har kommet positive tilbakemeldinger. Det er ofte de samme som stiller opp som leder eller funksjonær på løp og alle medlemmer oppfordres til å bidra på klubbens arrangementer eller som vakt på Granestua.

13 Årsberetning 2017 side 13 Tidtaking Grane orientering har sammen med Trauma anskaffet en flott tidtakervogn som er innredet for vårt behov. Vogna er brukt ved flere arrangement og har fungert meget bra. Alle arrangementene ble arrangert på en tilfredsstillende måte, med få tekniske utfordringer. Vi har kontroll og oversikt over de oppgaver som skal utføres, noe som gjenspeiles i kvaliteten på arrangementene våre. Det må allikevel nevnes at vi har en jobb å gjøre med å bredde den tekniske arrangementsstaben vår. Vi må fremdeles jobbe for å videreføre kunnskapen vi har til nye personer, slik at vi kan ha mulighet til å ta på oss større arrangementer også i fremtiden. VDG Det har vært normal aktivitet på VDG. Kontakt med grunneiere og oppfølging av utstyr har blitt utført på en god måte. Egil Fossum

14 Bilder fra JWOC Årsberetning 2017 side 14

15 Årsberetning 2017 side 15 Aktivitet Klubben har i 2017 hatt økende aktivitet både med tanke på treninger og deltakelse på løp. Vi har hatt fokus på treninger for ungdomsgruppa år, men treningene har vært åpne for alle klubbens medlemmer. Treninger I vinterhalvåret har klubben hatt to faste treningsøkter for 13 år og oppover. Intervalltrening mandager fra lysløypa på Fevik og løpetur med lykt, med og uten kart, på tirsdager. Det har vært en stabil gjeng på 6 12 stykker som har deltatt på disse treningene. I perioder der det var snøfritt arrangerte vi også noen o teknisk treninger på lørdager. I sommersesongen har vi benyttet bedrifts o løpa som mandagstrening og hatt o tekniske treninger med varierende oppmøtested tirsdager. Fokus på tirsdagstreningene har vært å gi ungdommene økte o tekniske ferdigheter og vi har hatt ulike tema på treningene. Bilder fra ungdomstreningene. Øverst: tirsdagstrening på Myra, nederst: intervalltrening på mandag.

16 Årsberetning 2017 side 16 I sommerferien har klubben arrangert o tekniske sommertreninger. Dette var populært både blant klubbens medlemmer, løpere fra andre klubber og feriegjester. Fem av klubbens ungdommer har deltatt jevnlig på aktiviteter i regi av kretslaget. Klubbturer Nord Jysk 2 dages Vi var en god gjeng, ca 20 små og store Graneløpere på den faste klubbturen til Nord jysk 2 dages i mars. En minibuss og en bil i tillegg. De ivrigste deltok på både trening og nattløp fredag og to løp i helga. I tillegg til god trening og fine løp ble det mye tid til sosial aktivitet, bading og pizzakveld var populære aktiviteter. NordJysk 2017 treningsdagen Tiomila i Gøteborg For første gang på mange år var Grane representert på Tiomila, både med ungdomslag, damelag og herrelag. Fem av åringene våre fikk en fin opplevelse og god erfaring ved å delta i ungdomsstafetten sammen med 305 andre lag. Damelaget som var et kombinasjonslag av aust agderløpere fra flere klubber ble nr 85. Ungdomslaget ble dessverre diskvalifisert etter feilstempling og herrelaget kom aldri til mål, men turen var likevel en god erfaring og en opplevelse for alle. O Ringen Värmland Grane stilte med 17 løpere på O ringen i Värmland. Klubben hadde også rent klubblag i ungdomsstafetten i forkant av O ringen. Deltakelse i verdens største orienteringsarrangement er en unik opplevelse og erfaring for både ungdommer og voksne.

17 Fra O Ringen 2017 i Arvika. Over: spente rekrutter foran første løp, Under: fra arenaen. Årsberetning 2017 side 17

18 Årsberetning 2017 side 18 Løp AAOK karusellen er de løpa som flest Graneløpere deltar på i sesongen. I 2017 har klubben imidlertid deltakere både i Hovedløp, NM junior og NM senior. Det lover godt for framtida. Resultater KM sprint H 15 16: Nr 1. Magnus Fossum H 17 18: Nr 1: Even Fossum H 21: Nr 3: Glenn Ager Wick D 21: Nr 1: Christine Mikkelsen KM mellom D 21: Nr 1: Christine Mikkelsen Hovedløpet Sprint D 14: Nr 24: Ine Mikkelsen Nr 32: Lise Mikkelsen H 15: Nr 47: Magnus Fossum Hovedløpet Lang D 14: Nr: 36: Lise Mikkelsen Nr: 38: Ine Mikkelsen H 15: Nr 53: Magnus Fossum Sørlandsmesterskapet lang D 13 14: Nr 1: Amalie Ringvoll Nr 2: Lise Mikkelsen Nr 3: Ine Mikkelsen D 21: Nr 2: Christine Mikkelsen H 21: Nr 1: Stig Alvestad Sørlandsmesterskapet mellomdistanse D 13 14: Nr 1: Ine Mikkelsen Nr 2: Lise Mikkelsen Nr 3: Amalie Ringvoll D 21: Nr 1: Christine Mikkelsen

19 Årsberetning 2017 side 19 KM stafett D 13 16: Nr 1: Grane (Ine Mikkelsen, Amalie Ringvoll, Lise Mikkelsen) H 17: Nr 2: Grane (Aslak Blågestad, Christine Mikkelsen, Even Fossum) Nr 3: Grane (Geir Jonny Ringvoll, Magnus Fossum, Egil Fossum) NM Lang D 21: Nr 30: Christine Mikkelsen NM mellom: H 17 18: Nr: 76: Even Fossum D 21: Nr 27: Christine Mikkelsen KM Lang: D 13 14: Nr 1: Amalie Ringvoll H 15 16: Nr 1: Magnus Fossum H 17 18: Nr 1: Even Fossum Nr 2: Daniel Røskar Reed H 21: Nr 1: Stig Alvestad Veteran NM sprint: D40 nr 2 Christine Mikkelsen H 40 nr 5 Frode Sørensen D 55 nr 9 Anne Heidrun Risdal D 60 nr 7 Oddny Jørgensen H 65 nr 5 Finn Ole Jørgensen Veteran NM lang: D 40 nr 1 Christine Mikkelsen D 55 nr 11 Anne Heidrun Risdal H 55 nr 17 Glenn Ager Wick Veteran NM mellom: D 40 nr 2 Christine Mikkelsen D 55 nr 12 Anne Heidrun Risdal H 55 nr 26 Glenn Ager Wick D 60 nr 11 Oddny Jørgensen H 65 nr 8 Finn Ole Jørgensen

20 Årsberetning 2017 side 20 Kart og kartplan Kart Kartnavn Eier Karttype Areal (km2) Målestokk Ekvidistanse (m) Utgitt Arendal Grane Sprint 4,6 1: Arendal Nord Grane Turkart 90 1: Bjørnebo Grane / AMIL Vanlig 12,8 1: Granestua Grane Vanlig 16,6 1: Hoveodden Grane / Trauma Sprint 1,3 1: , Mjåvann Grane Vanlig 5,3 1: Moltemyr Grane Sprint 1,9 1: Myra/ Heidalen Grane Vanlig 4,8 1: Øynaheia Nord Grane Vanlig 6,9 1: Rånaskogen Grane Sprint 0,5 1: Uglebo Grane Vanlig 4,7 1: Kartplan Kartnavn Eier Areal (km2) Oppstart Ferdig Kommune Kommentar Grane / Arendal / Gullknapp Froland 10/14?? Froland Nytt kart Grane / Hoveodden Trauma Arendal Enkel revisjon Mjåvann Grane 7,5?? Arendal Revisjon Myra Grane Arendal Enkel revisjon Skjulestad Grane / AMIL 12?? Arendal / Froland Revisjon Uglebo Grane Arendal Enkel revisjon Bortsett fra Hoveodden som er et sprintkart med målestokk 1:5000 og 2 meter ekvidistanse så er alle de andre kartene vanlige kart med målestokk 1: og 5 meter ekvidistanse.

21 Årsberetning 2017 side 21 Turorientering Stifinner'n Salg Det ble solgt 325 konvolutter i 2017 som er 25 mindre enn i De beste salgsstedene: Brekke sport, Jakt og friluftsliv, Hisøy servicesenter. Gledelig stort salg gjennom bedriftene: Pusnes, Gard og APL Norway as. De 3 klubbene vil få overført ca kr hver fra Stifinnerkomiteen (kr , for kart og kr , som overskudd og kr 500, for åpningspostene). Arrangementer Åpningsposter Vellykket arrangement på Eigeliakartet (lysløypa Rykene) søndag 2.april. Hisøy O klubb hadde ansvar for opplegget. Det møtte opp 150 stifinnere og det ble solgt en del konvolutter. Avslutningsposten Gjennomført på Granestua søndag 17.september med stor oppslutning og deltakerne kom med gode tilbakemelding på årets Stifinnerposter og kart. 54 kort ble innlevert på Granestua 30 innlevert pr post og innlevert med nettregistering 71 deltakere. Ca 80 gullmerker ble utlevert. Det ble registrert 35 nye Stifinnere i år. Generelt om årets sesong. Stort sett bare positive tilbakemeldinger om årets poster. Det er et ønske at årstallet er på kartene, eks. «Stifinner n 2017», et kart manglet det i år. Diverse Vi fortsetter med nåværende premiering (Stifinnermerke: 15 medaljepoeng, sekk: 30, termos: 45, statuett: 60, kopp: 80 og bolle: 100). Kurt har laget et diplom som sendes til stifinnere med flere poeng. Kart forslag 2018: Langevold (Øyestad). Granestua (Grane). Messelvann (Hisøy O.K.) Vi prøver å finne 1 2 historiske poster pr.kart også i 2018 og Tanja kan hjelpe klubbene med å finn historiske steder på kartene. Grane tar avsluttningspostene fra Granestua. Vi fortsetter kontakt med bedriftene som i år og undersøker mulighetene for nye bedrifter Vi viderefører vedlegg i konvolutten eget ark med karttegn for nybegynnere og eget ark fra hver av klubbene med klubbtreningsløp. Hvert medlem/familie i klubbene bør oppfordres til å kjøpe Stifinneren for evt. videresalg. Prisen pr konvolutt blir uendret i 2018 til kr.250 Sosiale media og WWW Tanja har opprettet Stifinner n på Facebook og hun kommer til å legge inn arrangementer på Facebook siden vår ved åpningsposter mnd post og avsluttningspostene.

22 Årsberetning 2017 side 22 Stifinneren på nett. Stifinneren ligger under Klubbsamarbeid Samarbeid om Stifinner n mellom klubbene Grane, Øyestad og Hisøy OK funger meget bra og videreføres med samme opplegg for sesongen For IK Grane Orientering i Stifinner'n komiteen: Finn Ole Jørgensen Jan Egil Hagli Tanja Røskar

23 Årsberetning 2017 side 23 Grønne turer «Grønne turer» er kort fortalt enkle turorienteringsposter i nærmiljøet, som er en god introduksjon for dem som ikke har prøvd orientering tidligere. I 2017 var de grønne turene i områdene Heitjenn og Rånaskogen. Kartene ble som vanlig lagt ut på og er gratis å laste ned. På hver post ligger det en kode som deltagerne kan logge på den samme nettsiden etter å ha opprettet en bruker. Antall deltagere som har logget sine koder på nettet er ikke nødvendigvis likt med antallet som har brukt kartene og løypene. Tur Nedlastinger Deltakere Heitjenn Heitjenn Rånaskogen Rånaskogen Totalt FINN FRAM dagen FINN FRAM dagen er en friluftsdag med fokus på å mestre friluftsliv og oppleve gleden av å være ute i naturen. På FINN FRAM dagen gi Grane noe opplæring i tillegg til å arrangere orienteringsaktiviteter som gir mulighet for å prøve og øve seg i praksis. Arrangementet ble avholdt 23. april, som vanlig på Granestua. På arrangementet kunne interesserte prøve seg nybegynner O løp, postsprint med elektronisk tidtaking, småtrolløype og compass skattejakt. Alle som var med på tre eller mer aktiviteter fikk premie.

24 Årsberetning 2017 side 24 Granestua tursenter Organisering Granestua Tursenter er et utvalg formelt underlagt IK Grane Orientering, men jobber selvstendig innenfor et årlig budsjett vedtatt på Grane Orienterings årsmøte. Utvalget består av følgende personer: Tore Bjørn Torbjørnsen, Jon Blågestad, Thor Brekke, Finn Ole Jørgensen, Gunnar Dag Tørå, Leif Willy Pedersen, John Helge Aanonsen, Kjell Brevik, Kåre Jørgensen, Knut Haugenes og Per Reidar Spieler Hovedansvaret er fordelt slik: Vaktmester: Leif Willy Pedersen(hatt permisjon i hele 2017 p.g.a. av håndskade ) Løypeboss: Jon Blågestad Torsdagsansvarlig: Ingen hovedansvarlig. Alle i utvalget tar 1 måned hver etter avtale. Utleie skoler: Jan Inge Nilsen, Nedenes skole Økonomi, innkjøp, utleie og søndagsvakter: Per Reidar Spieler Møter Vi benytter torsdagene til planlegging og oppdatering /informasjon. Første torsdagen i hver måned har vi et mer formelt møte etter trening hvor saker diskuteres/ informeres om og det skrives referat. Søndagsåpent Salg og vaktlister Hytta har vært åpen hver søndag fra 8.januar t.o.m 25.mars i vårhalvåret + Finn Fram Dagen 23.april og hver søndag f.o.m 27.august t.o.m 17.desember i høsthavåret. Totalt blir dette 29 åpningsdager i 2017.I likhet med de siste årene ble også årets skisesong i det korteste laget ca. 14 dager. Samlet omsetning ble Kr , hvilket er tilnærmet lik året før. Begge år er godt tilbake fra glansårene 2012 /2013., da vi jo hadde bra vintre! Løypeboka Salg av løypebøker Kr ,. Noe salg er blitt ført under salgsinntekt Granestua, men et årlig salg av løypebøker vil de neste årene neppe overstige 50. Det er nå 10 år siden vår reviderte utgave ble utgitt( mener opplaget var 2000 eks.) og vi bør fornøyd med å ha solgt ca av disse på 10 år. For øyeblikket har vi ingen planer om å utarbeide en 3. utgave av løypeboka. Det er flere konkurrenter på markedet nå m.h.t. informasjon om løyper i Arendalsmarka og mye vil også endre seg etter ny E 18 er ferdig i Da kan det være aktuelt å vurdere et nytt informasjonsopplegg. Vaktorgansiering Vaktopplegget har fungert greit, med få problemer. Vaktlisten for 2017/2018 inneholder noen nye navn, men det blir nok etter hvert behov for å etterfylle med noen nye navn etter hvert som de eldste kanskje ønsker avløsning. Alle de andre lagene i Alliansen (fotball, håndball og friidrett) som bruker hytta flittig til samlinger, tar nå en vakt hver i året. Da får de et innblikk i hva hyttedriften innebærer og samtidig lærer seg å bruke hytta som en miljøskaper i klubben. Veldig bra!

25 Årsberetning 2017 side 25 Hyttevedlikehold eller Vaktmesterjobben! Den årlige dugnaden med å få veden i hus gjennomført i kjent stil! Mye nedfall de siste vinterne har takket stor innsats og litt hjelp utefra til kløyving har gitt oss en vedlager for veldig mange år. Eller er det i 2017 ikke gjort større jobber på hytta. I Leif Willy sitt fravær har vi i utvalget tatt ansvar for det løpende vedlikehold og ikke hatt problemer med det. Dog trenger hytta en fast vaktmester for å etterse/ holde kontroll med lys og varme, renovasjon, driftsutstyr og behov for reparasjoner på hus og inventar. En avklaring med Leif Willy om hans fremtid på Granestua er nært forestående og så får vi ta det derfra. På fjorårets årsmøte ble det gitt et forhåndsvarsel fra meg om at dagens utvalg for Granestua Tursenter ser for seg en deling av ansvaret for hyttedriften og løypene i fremtiden. Et nytt hytteutvalg med nye medlemmer, enten fra Orienteringsklubben eller Alliansen bør komme på plass i Nåværende medlemmer er innstilt på å bli sittende i et løypeutvalg. Anleggsinvesteringer Det var ført opp Kr , i budsjett til en utvidelse av løypa rundt Kalstadstjenna, med en sløyfe via Elgmyr. Vi tenker da samme standard, slik at handikappede, barnevogner og turfolk med enkelt fottøy får et nytt tilbud. Kan også bli en fin barneskiløype! Etter befaring av mulig trasé er prosjektet utsatt til 2018 for å vurdere andre løsninger herunder en plan for flere slike løyper i nærområdet rundt hytta. Vi har igjen i 2018 budsjettet ført opp Kr , Dette har vi gjort for å realisere en ny skiltplan over det løypenettet vi ser for oss i fremtiden. Det er behov for å rydde litt i merking og skilting for å gjøre det mer forståelig og enklere å finne frem. Vår plan om felles dugnad våren 2017 for å reise en stor gapahuk som Leif Willy har gjort mye forberedelser til ble ikke gjennomført. Etter samtale med Leif Willy er vi blitt enig om å legge prosjektet på is inntil videre. Aktiviteter Det ble dessverre for kort skisesong til å få arrangert det tradisjonelle barneskirennet. Håp om å få det til i 2018 hvis det blir vinter til det! Finn Fram Dagen ble arrangert 23.april. Litt mer folk enn året før, men vi må nok jobbes mer med markedsføringen mot barnehager /skoler for å få opp fremmøte. På høsten klarte vi heller ikke i år å få laget en familieaktivitetsdag. Granestua er 70 år i Det bør markeres, som vi gjorde på 50 års dagen med et større familiearrangement i september. Vi håper at O gruppa kan ta initiativ og være med på dette. Utleie Vi har fortsatt med å begrense utleie til skoler og idrettslag, med noe selektive unntak. Både fotball, håndball og friidrettslagene i Grane har vært flinke til å bruke hytta(gratis) til samlinger/møter og har gitt gode tilbakemeldinger. Veldig positivt for Grane. Leieinntektene ligger nå på ca. 25 % av hva de var for 5 år siden. Noe tapt inntekt blir jo det, men må sees mot en viss reduksjon i utgifter og slitasje på inventar.

26 Årsberetning 2017 side 26 Løypene Alle sommerløypene (blå og gule) ble ryddet i løpet av året. Løypetraseen fra Katthølen til Myra er klar med unntak av ny forbindelse fra denne løypa og ned til Katthølen(inkl. bro over denne)dette arbeid er lover ferdig til våren Jon & Co, sammen med Nils Eskestøl har i høst gjennomført en større omlegging av løypa fra Tveiten til Katthølen for å gi bedre forhold og lette kjøringen. I løpet av 2018 vil vi gjøre en større utbedring av løypa fra Tveiten og opp Urdalen. Dette arbeidet er budsjettert til Kr , Med dette arbeidet setter vi stopp for større løypeanleggsinvesteringer på skiløypenettet på vestsiden av E 18.Vi har siden 2010 brukt ca. 1.5 mill. av egne midler til anleggsinvesteringen i et skiløypenett som kan kjøres med løypemaskin ( 2 spor) og også fungere glimrende som helårsløyper. I andre enden av løypa på østsiden av E 18 er veiarbeidene i full gang. Det setter begrensinger for vår løype fra Nesheim til lysløypa Birkenlund i de neste 2 årene. Finn Ole vil følge opp mot Nye Veier /vegvesenet for at den delen av løypa som skal legges om i fremtidig trasé kan bli tatt så tidlig som mulig i anleggsperioden, men mest sannsynlig vil det ikke bli før vinteren 2019/2020 at det blir gjennomgående spor fra Granestua via Nesheim til byen. Økonomi Regnskapet for Granestua gjøres opp med et overskudd på Kr ,, mot budsjett Kr ,.Vi har p.t. en god egenkapital til investeringer i hytte eller nærløypeanlegg som måtte komme eller er ønsket. AOL økonomi AOL regnskapet (løyperegnskapet) viser et overskudd på Kr ,, mot budsjett underskudd på Kr , Aust Agder fylkeskommune har gitt et tilskudd for 2016 på kr ,,.Dette blir først utbetalt i Søkt om nytt tilskudd for 2017 på Kr , Utbetales i Med årets overskudd er den negative egenkapitalen i AOL redusert til Kr ,, men er budsjettert å øke betydelig i 2018 p.g.a. av den antatt siste store løypeinvesteringen i vårt løypenett vest for E 18. Den negativ egenkapitalen beregnes nedbetalt i Arendal, Januar 2018 Per Reidar Spieler

27 Årsberetning 2017 side 27 Medlemstall Medlemstall for Total Kvinner Menn Total Medlemstall for Total Kvinner Menn Total Medlemstall for Total Kvinner Menn Total Medlemstall for Total Kvinner Menn Total Medlemsutvikling Kvinner Menn Total

28 Årsberetning 2017 side 28 Regnskap 2017 Avd 1 Orientering side 1 Regnskap Budsjett Regnskap Konto nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3100 Inntekt nærløp Inntekt trening+o-kurs Inntekt kretsløp Inntekt startkont. nasjonale løp Støtte nasjonale løp Inntekt kiosk på løp Egenbetaling klubbtur Egenbet. startavgift Turorientering inntekt Kartsalg Salg løpstøy og utstyr Salg andel arrangementsutstyr Sponsorinntekt Inntekt dugnad Bingoinntekt Tilskudd Grane Allianse Aktivitet kommunen+lam Tilskudd fra NOF Tilskudd AAOK Voksenoppl tilskudd Spillemidler kart,anlegg,utstyr Alliansen - kart,anlegg,utstyr Momskompensasjon drift Momskompensasjon anlegg Medlemskontingent Salgs- og driftsinntekt Varekostnad 4200 Stevneutg. nærløp Stevneutg. kretsløp Stevneutg. nasjonale løp Rekruttering Treningsløp utgifter Klubbturer Turorientering utgifter Startavg. nærløp Startavg. kretsløp Startavg. nasjonale løp Reise-opph. nasjonale løp Start+reise internasj. løp Varekostnad

29 Årsberetning 2017 side 29 REGNSKAP 2017 Avd 1 Orientering side 2 Regnskap Budsjett Regnskap Konto nr Kontonavn Lønnskostnad 5000 Lønn til trenere Lønn egne karttegnere Påløpte feriepenger Lønnskostnad Driftskostnader 6500 Kjøp arrangementsutstyr Kjøp løpstøy - brikker Lagerendring løpstøy-brikker Kartproduksjon Datautstyr+programvare Printing av kart O-løp varekjøp kiosk Revisjonshonorar Regnskapshonorar Administrasjon Kurs-ansatte/medlemmer Årsmøte, klubbmesterskap Driftskostnader Gaver, oppmerksomhet Kontingent Allianse og AAOK Forsikringspremie Bankgebyr Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Ordinært resultat Årsresultat overskudd underskudd

30 Årsberetning 2017 side 30 REGNSKAP 2017 Avd. 5 Granestua Regnskap Budsjett Regnskap Konto nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3145 Salg løypebok Tilskudd Granestua drift Tilskudd Granestua påkostning Tilskudd scooter+6wd fra AOL Tilskudd dugnad løyper fra AOL Leieinntekt Granestua Kiosksalg Granestua Salgs- og driftsinntekt Driftskostnader 6600 Granestua - drift/vedlikehold Granestua - strøm Granestua - investeringer Granestua - varekjøp kiosk Anleggsinvesteringer Administrasjon Årsmøte, klubbmesterskap Driftskostnader Annen driftskostnad 7770 Bankgebyr Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt Ordinært resultat - overskudd Årsresultat - overskudd

31 Årsberetning 2017 side 31 REGNSKAP 2017 Avd. 6 Løypelaget - AOL Regnskap Budsjett Regnskap Konto.nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3415 Tilskudd A-A fylke løyper Tilskudd løyper kommunen Tilskudd løyper fra andre Salgs- og driftsinntekt Driftskostnader 6610 Løyper anlegg WD-forsikring og drift Løyper -scooter/6wd fast beløp Løyper-rydding/drift Snøscooter drift Løyperydding fast Driftskostnader Driftsresultat - overskudd Løyper undresk. til neste år Løyper undersk. fra tidligere år Årsresultat 0 0 0

32 Årsberetning 2017 side 32 Budsjett 2018 Avd 1 Orientering side 1 Budsjett Regnskap Regnskap Konto nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3100 Inntekt nærløp Inntekt trening+o-kurs Inntekt kretsløp Inntekt startkont. nasjonale løp Støtte nasjonale løp Inntekt Sørlandsgaloppen Inntekt kiosk på løp Egenbetaling klubbtur Egenbetaling. startavgift Turorientering inntekt Kartsalg Salg løpstøy og utstyr Salg andel arrangementsutstyr Sponsorinntekt Inntekt dugnad Bingoinntekt Tilskudd Grane Allianse Aktivitet kommunen+lam Tilskudd fra NOF Tilskudd AAOK Voksenopplæring tilskudd Spillemidler kart,anlegg,utstyr Alliansen - kart,anlegg,utstyr Momskompensasjon drift Momskompensasjon anlegg Medlemskontingent Salgs- og driftsinntekt Varekostnad 4200 Stevneutg. nærløp Stevneutg. kretsløp Stevneutg. nasjonale løp Rekruttering Treningsløp utgifter Klubbturer Turorientering utgifter Startavg. nærløp Startavg. kretsløp Startavg. nasjonale løp Reise-opph. nasjonale løp Start+reise internasj. løp Varekostnad

33 Årsberetning 2017 side 33 BUDSJETT 2018 Avd 1 Orientering side 2 Budsjett Regnskap Regnskap Konto nr Kontonavn Lønnskostnad 5000 Lønn til trenere Lønn egne karttegnere Påløpte feriepenger Lønnskostnad Driftskostnader 6500 Kjøp arrangementsutstyr Kjøp løpstøy - brikker Lagerendring løpstøy-brikker Kartproduksjon Datautstyr+programvare Printing av kart O-løp varekjøp kiosk Revisjonshonorar Regnskapshonorar Administrasjon Kurs-ansatte/medlemmer Årsmøte, klubbmesterskap Driftskostnader Gaver, oppmerksomhet Kontingent Allianse og AAOK Forsikringspremie Bankgebyr Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Ordinært resultat Årsresultat overskudd underskudd

34 Årsberetning 2017 side 34 BUDSJETT 2018 Avd. 5 Granestua Budsjett Regnskap Regnskap Konto nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3145 Salg løypebok Tilskudd Granestua drift Tilskudd Granestua påkostning Tilskudd scooter+6wd fra AOL Tilskudd dugnad løyper fra AOL Leieinntekt Granestua Kiosksalg Granestua Salgs- og driftsinntekt Driftskostnader 6600 Granestua - drift/vedlikehold Granestua - strøm Granestua - investeringer Granestua - varekjøp kiosk Anleggsinvesteringer Drift maskiner Kjøp av maskiner Administrasjon Årsmøte, klubbmesterskap Driftskostnader Annen driftskostnad 7420 Gaver, oppmerksomhet Bankgebyr Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt Ordinært resultat Årsresultat - overskudd

35 Årsberetning 2017 side 35 BUDSJETT 2018 Avd. 6 Løypelaget - AOL Budsjett Regnskap Regnskap Konto.nr Kontonavn Salgs- og driftsinntekt 3415 Tilskudd A-A fylke løyper Tilskudd løyper kommunen Tilskudd løyper fra andre Salgs- og driftsinntekt Driftskostnader 6610 Løyper anlegg WD-forsikring og drift Løyper -scooter/6wd fast beløp Løyper-rydding/drift Snøscooter drift Løyperydding fast Driftskostnader Driftsresultat Årsresultat overskudd underskudd Løyper underskudd. til neste år Løyper undersk. fra tidligere år Årsresultat 0 0 0