Innbydelse til SG2018 (Ajourført 29.mai)

Transkript

1 Innbydelse til SG2018 (Ajourført 29.mai) Velkommen til Sørlandsgaloppen 28. juni 1. juli 2018 i Arendal Sørlandsgaloppen 2018 arrangeres av klubbene: Hisøy OK, IK Grane Arendal Orientering og IF Trauma. Vi har gleden av å invitere O-venner til 4 flotte dager med O-løp i Arendal. Vi ønsker at dette kan bli dager med ferie, treff med gamle og nye venner, strandliv, utforsking av arrangementer på Sørlandet og ikke minst noen utfordrende konkurranser! Sørlandsgaloppen 2018 satser videre på ungdomsprofilen, som har vært i de siste galoppene. For aldersgruppen år blir det spesielle opplegg i forbindelse med konkurransene. Løpsprogram Torsdag 28. juni Fredag 29. juni Lørdag 30. juni Søndag 1. juli Sprintløp på Hove Første start kl.18 Siste start kl Langdistanse på Hove. Første start kl.14 Siste start kl Mellomdistanse på Myra Første start kl.11 Siste start kl Langdistanse på Myra Jaktstart for ungdomsklassene H/D-13 til og med H/D-20 (ordinære klasser) Første start kl.11 Siste start kl Hove Leirsenter Hove Leirsenter Myra Skole Myra Skole Kart og terreng Torsdag 28. juni: Sprintløp på Hove Kart: Hove sprintkart. Revidert Målestokk 1:5000. Hove er et av Sørlandets fineste terreng for sprint. Området er stirikt og lettløpt noe som gjør det spesielt egnet for sprint. Det er et yndet tursted med sine flotte strender og god tilgjengelighet. Fredag 29. juni: Langdistanse på Hove. Kart: Hove. Nytt Målestokk 1: H/D 50+ målestokk 1:7500. Terrenget er krevende med småkuperte områder og ordentlig skogsterreng. Samtidig er det svaberg ned mot Skagerrak og løpbarheten er god.

2 Lørdag 30. juni: Mellomdistanse på Myra Kart: Myra. Revidert Målestokk 1:7500. Relativt flatt terreng med blandingsskog bestående av gran, furu og eik. Områder med relativt god løpbarhet, men også kollepartier med noe nedsatt løpbarhet. Terrenget er oppstykket av traktorveier og stier. Søndag 1. juli: Langdistanse på Myra Kart: Uglebo. Revidert Målestokk 1: H/D 50+ målestokk 1:7500. Småkupert blandingsskog med stort sett god løpbarhet. En del stier og tråkk, særlig for de korteste løypene. Adkomst og parkering Gode parkeringsforhold nær arena all dager. Hove leirsenter: Avkjøring fra E18 kryss nr.71 ved Harebakken mot Rv410 mot Arendal/Tromøy/Rv409. Merket til parkering når man nærmer seg Hove. Avstand fra parkering til samlingsplass, ca 500m. - Myra Skole: Avkjøring fra E18 kryss nr.71 ved Harebakken mot Rv128 mot Myra. Merket til parkering på Sør Amfi på Myra. Avstand fra parkering til samlingsplass, ca 1000m. Fra O-campen på Hove er det ca 12 km til Myra Skole. Påmelding Påmelding på fra 15. februar Ordinær påmeldingsfrist er 10. juni Etteranmelding fram til 23. juni Påmeldingsavgifter pr. løp: Alder Ordinær påmeldingsavgift Tillegg for etteranmelding T.o.m. 12 år NOK 100,- NOK 0, år NOK 100,- NOK 75,- F.o.m. 17 år NOK 200,- NOK 150,- Gebyr for endring av klasse, brikkenr, starttid mm etter 23. juni 2018: NOK 50,- pr endring. Norske klubber faktureres påmeldingsavgifter i ettertid. Løpere fra utenlandske klubber må betale senest ved påmelding. Betalingsinformasjon for utenlandske klubber: Bank: IBAN: NO SWIFT: SPSONO22 Avsender betaler alle omkostninger. Adresse: Sørlandsgaloppen 2018 v/odd Utstumo, Eskestølveien 277, 4848 Arendal

3 EKT Emit elektroniske kvitterings- og tidtakingssystem vil bli benyttet i alle klasser. Løpere som ikke har oppgitt brikkenummer, vil automatisk bli tildelt leiebrikke. Avgift NOK 30,- pr. løp. Ikke tilbakelevert leiebrikke faktureres med NOK Deltagerne må løpe med samme brikke på alle løpene. Samme brikke kan ikke benyttes av mer enn en løper under Sørlandsgaloppen Premiering 12 år og yngre Alle får etappepremie alle fire dager. Ingen sammenlagtpremiering. D/H 13-14, D/H Etappepremie til de tre beste på dag 1 3. D/H AL Siste dagen 1/3 sammenlagtpremiering. Ingen etappepremiering. Øvrige A-klasser AK, B, C og N klasser, 17 år og eldre Siste dagen 1/8 sammenlagtpremiering. Ingen etappepremiering. Siste dagen sammenlagtpremiering til vinnere. Klasser og løyper Klasseoppsett er vist under. Løypelengder er foreløpig veiledende. Klasse Løype Nivå Sprint Lang Mellom Lang 28.juni 29.juni 30.juni 1.juli H21 1 A 3,3 km 5,9 km 4,5 km 8,5 km H17-20, H35, H40, D21 2 A 3,0 km 5,3 km 4,0 km 6,5 km H45, D A 2,9 km 4,6 km 3,8 km 5,5 km H A 2,8 km 3,8 km 3,6 km 5,3 km H50, D35 5 A 2,7 km 3,6 km 3,2 km 5,0 km H55, D40, D45 6 A 2,5 km 3,4 km 3,0 km 4,8 km D A 2,4 km 3,2 km 3,0 km 4,5 km H60, D50 8 A 2,3 km 3,3 km 2,8 km 4,0 km H65, H70, D55, D60 9 A 2,1 km 2,5 km 2,5 km 3,5 km D65, D70, D75, D80, H75, H80 10 A 2,0 km 2,5 km 2,8 km 3,3 km H17AK, A-åpen 11* A 2,5 km 3,5 km 2,7 km 4,9 km D17AK, D45AK, H45AK 12* A 2,3 km 2,6 km 3,0 km 3,7 km H13-14, D B 2,1 km 2,7 km 2,4 km 3,6 km H17B, D17B, H15-16B, D15-16B, B-åpen 14* B 2,0 km 2,6 km 3,0 km 3,5 km H17C, D17C, C-åpen 15* C 1,8 km 2,5 km 2,5 km 3,4 km H13-16C, D13-16C, H11-12, D * C 1,7 km 2,0 km 2,0 km 2,9 km H13-16N, H17N, D13-16N, D17N 17* N 1,6 km 2,2 km 1,6 km 2,4 km H10, D10 18* C/N 1,5 km 2,0 km 1,5 km 2,3 km H11-12N, D11-12N, N-Åpen 19* N 1,3 km 1,5 km 2,0 km 2,1 km * = fristart løyper / klasser Direkteløyper Det vil være direktepåmeldingsløyper alle løpsdagene. Åpen A, B, C og N.

4 Småtroll Start fra arena alle dager. Avgift NOK 30,- pr. dag. Egen premiering. Barneparkering Vi har et aktivitetstilbud for oppsyn av barn fra 2 år alle dager. Ingen avgift. Sanitet Det er sanitetstilbud både på arena Hove leirsenter og arena Myra skole. Toalett Det er toalett ved samlingsplass. Husk ingen piggsko innendørs. I tillegg blir det mobiltoalett på vei til start. Dusj På arena Hove leirsenter er det dusj i sanitærbygget ved siden av samlingsplass. Husk ingen piggsko innendørs. Salg på arena Sport8 har salgstelt alle dager. O-camp O-campen er på Hove leirsenter på Tromøy. På Hove er det flere hus og hytter, stor plass til telt og campingvogner - et godt sted å være under Sørlandsgaloppen. Det er gangavstand til arena for de to første løpene. For mer detaljer samt bestilling av overnatting, se under fane "Overnatting" eller ta kontakt med leirstedet på telefon eller e-post post@hoveleirsenter.no Kommunikasjon - reise Hove leirsenter og Myra Skole ligger henholdsvis 11 km og 4 km fra Arendal sentrum. Til Arendal kommer man med buss eller tog fra Oslo. Fra Stavanger kan man ta buss med bussbytte i Kristiansand. Dersom man kommer med fly, er nærmeste flyplass Kjevik lufthavn. For reisende fra Danmark, er ferge fra Hirtshals til Kristiansand beste rute. Fra Kristiansand til Arendal, er det ca 70 km. For de som vil ta buss fra Arendal til Hove leirsenter eller Myra skole, henviser vi til rutetider på Agder Kollektivtrafikk sine hjemme side Kontaktinfo Hjemmeside: Velkommen til Sørlandsgaloppen 2018!

5 Sponsorer / Samarbeidspartnere: