REMA DISTRIBUSJON NORGE AS

Transkript

1 1 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik REMA DISTRIBUSJON NORGE AS DISTRIBUNAL NARVIK UTBYGGING 2010 Totalentreprise Anbudsinnbydelse og tilbudsskjema September 2010 Side 1

2 2 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik I N N H O L D S F O R T E G N E L S E 1. INNBYDELSE OG ORIENTERING KONKURRANSEREGLER BEFARING TILLEGGSOPPLYSNINGER AWIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET KVALIFIKASJONSKRAV FORHOLDET TIL PLAN OG BYGNINGSLOVEN HVA SKAL LEVERES? INNLEVERING AWISNING AV TILBUD TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD: VURDERING OG VALG AV TILBUD TILBUDSINNBYDERS UNDERSKRIFT TILBUDSSKJEMAER REGNINGSARBEIDER M.V OPPLYSNINGER OM RÅDGIVERE BETALINGSPLAN FRAMDRIFTSPLAN FORBEHOLD ANDRE OPPLYSNINGER UNDERSKRIFT / KONTAKTPERSON Side 2

3 3 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik 1. Innbydelse og orientering Rema Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik inviterer Deres firma til begrenset konkurranse med forhandling om totalentreprise for prosjekt: DISTRIBUNAL NARVIK UTVIDELSE. Konkurransegrunnlaget består av: 1 sett av denne innbydelse, tilbudsskjema og teknisk beskrivelse 1 sett tegninger Bok 0: Generelle bestemmelser m/vedlegg Pdf filer av tegninger + 1 sett papirtegninger REMA s alminnelige kontraktsbestemmelser I det følgende angis konkurransereglene for entreprisen. Kontaktpersoner: Hjalmar Larssen, tlf , e post: hjalmar.larssen@rema.no Svein Holbø, tlf , e post: sholbo@online.no 2. Konkurranseregler Konkurransen gjennomføres som en begrenset konkurranse iht. reglene i"ns 8400 Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved anbudskonkurranse". De regler som er fastsatt i herværende dokument går ved motstrid foran reglene i NS Det inviteres 5 deltakere i konkurransen. Det gis ingen kompensasjon for utarbeidelse av tilbud. 3. Befaring Det vil kunne avholdes en tilbudsbefaring for tilbyderne på tomten/eksisterende bygg etter anmodning fra tilbyderne. Formålet med tilbudsbefaringen er å avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig kunne gi nærmere opplysninger om oppdraget. For å gjennomføre en hensiktsmessig befaring, samt å minske hindringene for driften ved distribunalen i Narvik, kan oppdragsgiver velge å gjennomføre befaringen ved å dele entreprenørene i grupper, slik at det gjennomføres en befaring med den enkelte tilbyder. Avholdelse av befaring hindrer ikke tilbyderne i å etterspørre tilleggsinformasjon for øvrig. Svar på slike forespørsler vil også bli sendt alle som har mottatt konkurranseg runnlaget. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av oppdragsgiver. 4. Tilleggsopplysninger Tilbydere bes rette spørsmål til konkurransegrunnlaget til oppgitte kontaktpersoner. Innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget. Eventuelle rettelser, suppleringer og endringer vil umiddelbart bli sendt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. En forholdsmessig forlengelse av tilbuds Side 3

4 4 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik fristen innvilges dersom endringer, rettelser eller suppleringer skjer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til dem. Oppdragsgiver tar sikte på å besvare spørsmål og gi eventuell tilleggsinformasjon senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 5. Awik fra konkurransegrunnlaget Det skal gis tilbud på hele kontraktsarbeidet. Dersom det tilbys alternative løsninger til det som er beskrevet må disse oppfylle de funksjons og ytelsesbeskrivelser som er gitt. Slike eventuelle alternative løsninger skal i så fall gis pris på i tillegg til det som er beskrevet. Slike alternative løsninger skal da regnes som en opsjon for byggherren. Byggherren vil legge vekt på at tilbudet har færrest mulig forbehold. Eventuelle forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget må være uttømmende angitt under et eget pkt i tilbudsbrevet med overskrift "forbehold/avvik". Forbehold som ikke fremgår av oversikten kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses med andre ord å samsvare med konkurransegrunnlaget, med unntak av forbehold som fremgår av tilbudsbrevet under nevnte avsnitt. 6. Kvalifikasjonskrav Nedenfor er det opplistet kvalifikasjonskrav og som gjelder for denne entreprisen, og hvilken dokumentasjon som ønskes framlagt for å vurdere om kravene er oppfylt. Firmaets tekniske kvalifikasioner 1. Firmaets kapasitet. Leverandøren skal ha kapasitet tilstrekkelig til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år, oppdragsmengde/ledig kapasitet og evt. samarbeidende parter (maks 1 A4 side). Det åpnes for samarbeid mellom flere selskaper (Arbeidsfellesskap)forutsatt at det garanteres at selskapene, dersom de blir tildelt kontrakten, vil ha solidarisk ansvar og at samarbeidet for øvrig ikke er i strid med norsk lov. Det kreves erklæring fra samtlige deltakere om at de er kjent med forpliktelsene, evt. framleggelse av avtaleutkast eller inngått avtale mellom leverandørene. 2. Firmaets kompetanse, Krav til kompetanse: Det stilles krav om erfaring med gjeldende entreprisemodell og erfaring med større og kompliserte prosjekter. Det stilles krav om at leverandøren kan få slik ansvarsrett som beskrevet i punkt 7. Byggeplassadministrasjonen skal ha tilstrekkelig erfaring og utdanning til å Side 4

5 5 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon: Oversikt over formell faglig kompetanse i firmaet, erfaring generelt og evt. spesiell kompetanse (maks 2 A4 sider). Fullstendig organisasjonsplan for Totalentreprenørens prosjektorganisasjon prosjekterings og gjennomføringsfasen ned til nivå for byggeplassadministrasjon. Organisasjonsplanen skal inneholde beskrivelse av de ulike rollene og CV med utdanning og yrkespraksis for personene som innehar de enkelte rollene i prosjektet. Liste over firmaets referanseprosjekter de siste 5 årene med følgende opplysninger: referanseperson hos oppdragsgiver type bygg og eventuelt type anlegg for tekniske entrepriser entreprisemodell størrelse på kontrakt Tilbyder skal også framlegge dokumentasjon som sannsynliggjør at han vil kunne oppnå ansvarsrett som angitt i pkt. 7, herunder sentral godkjenning, opplysninger om lokal godkjenning m.v. 3. Firmaets økonomiske soliditet. Firmaet skal ha tilstrekkelig soliditet til å gjennomf øre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon: Regnskap for 2008 og 2009 skal vedlegges. 4. Skatteattest, HMS erklæring og attest for foretaksregistrering. Skatteattest RF 1244 utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift, samt attest fra skattefogden/fylkesskattesjefen for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd). HMS egenerklæring skal leveres. 7. Forholdet til plan og bygningsloven Entreprisen krever ansvarsrett etter Plan og bygningsloven i følgende godkjenningsområder: Ansvarlig utførende for bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 2 Ansvarlig kontrollerende for utførelse av bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 2. I tillegg må tilknyttede rådgivere inneha ansvarsrett for prosjektering og kontroll av prosjektering for bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 2. Side 5

6 6 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik 8. Hva skal leveres? Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: tilbudsbrev. komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand. den etterspurte dokumentasjonen i kvalifikasjonskravene, pkt. 6 nr. 1, 2 og 3. attest fra foretaksregisteret. skatte og mva attester som er beskrevet i pkt. 4 nr. 4, ikke eldre enn 6 mnd, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser mht. betaling av skatter, trygdeavgifter og mva. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS egenerklæring Tilbudsbrevet må være signert av personer som kan forplikte firmaet i henhold til firmaattest. Tilbyder skal utforme tilbud med tilhørende dokumenter på norsk. I tilbudet skal inngå en beskrivelse av entreprisens omfang hvor følgende fremgår: hovedmaterialer i bæresystem og fasader prinsipper for ventilasjon: fabrikat for ventilasjonsaggregatet total kjølekapasitet for aggregatene total kjølebehov for kjøling etter varemengder inn/ut av kjøle og fryserom fabrikat for kjøleanlegg prinsipper for elektroanlegg fabrikat for lysarmaturer fabrikat for brannvarslingsanlegg fabrikat automatikk og SD anlegg energi og effektbudsjett som er benyttet som grunnlag for dimensjonering av varmebehov. 9. Innlevering Tilbudet skal leveres i 1 ett eksemplar i en anonym og lukket konvoluttpakke, eventuelt flere, merket: "Ti Ibud totalentreprise: REMA, Distribunal Narvik" Med "tilbudet" forstås både selve tilbudet og tilbudsmaterialet. Tilbudet leveres til: REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik (Narvikterminalen) Skarvenesveien 3 (Postboks 554) 8507 Narvik Eller sendes pr post men tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når fram til adressen i tide. Fristen for innlevering av tilbud er: kl Side 6

7 7 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik Tilbud som ikke foreligger i innen den angitte frist vil bli avvist. Tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert fra byggherren. Alle utleverte tilbudsdokumenter skal returneres til byggherren fra tilbydere som ikke får sine tilbud antatt. 11. Awisning av tilbud Ved siden av de grunner som er angitt i NS 8400 pkt 6.4 kan tilbudet awises hvis det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. Dersom tilbyder unnlater å levere inn de etterspurte attester for betalt skatt og merverdiavgift, samt HMS egenerklæring, kan tilbyder innvilges en kort tilleggsfrist. Dersom dokumentet ikke leveres innen utløpet av tilleggsfristen kan tilbyder avvises. 12. Tilbudsåpning Det vil bli avholdt lukket tilbudsåpning. Ingen av representantene fra tilbyderne tillates å overvære tilbudsåpningen. Protokoll fra tilbudsåpningen sendes tilbyderne. 13. Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for tilbudet er 120 dager 14. Oppdragsgivers forbehold: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Dersom byggherren ikke får nødvendige offentlige tillatelser til å realisere prosjektet innen den tidsramme som er forutsatt, jfr bok 0, kan byggherren etter kontrakt er signert velge å si opp kontrakten uten at slik oppsigelse gir totalentreprenøren rett på noen form for kompensasjon, erstatning eller lignende. 15. Vurdering og valg av tilbud Det tilbudet som anses mest økonomisk eller forretningsmessig fordelaktig for oppdragsgiver ut fra en helhetsvurdering, vil bli valgt. Her vil bl.a. kapasitet, kompetanse, tidligere erfaringer, pris, sikkerhet, forbehold og fremdrift bli lagt til grunn. Oppdragsgiver tar sikte på at kun de leverandørene som han mener har gitt de beste tilbudene kalles inn til avklarende møter. Etter valg av entreprenør vil de øvrige tilbydere få meddelelse om hvilke tilbud som er antatt. Side 7

8 8 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik 16. Tilbudsinnbyders underskrift Narvik 13. september 2010 Hjalmar Larssen Side 8

9 9 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik 18. Tilbudsskjemaer De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: OMRÅDE NAVN SUM ekskl MVA Kapittel 01 Rigg og drift Kapittel 02 Kapittel 03 Bygning VVS Kjøle og fryseanlegg Kapittel 04 Kapittel 05 Kapittel 06 Elkraft Tele og automatiseringsanlegg Andre installasjoner HUSKOSTNAD Kapittel 07 Kapittel 08 Utomhus: Ombygging /endringer i eksisterende bygg ENTREPRISEKOSTNAD Generelle kostnader SUM BYGGEKOSTNAD 25% MVA Tilbudssum inkl MVA Tilbudssummen er oppgitt som fast pris forutsatt byggestart senest innen 15. januar Byggetid (i kalenderdager): dager (fram til prøvedrift starter) Prosjektet skal være klar til overlevering til byggherre (prøvedrift): basert på angitt byggestart 15. januar Side 9

10 10 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik Lønns og prisstigning er inkludert i tilbudssummen. Undertegnede er innforstått med at tilbudet med foreliggende tilbudsgrunnlag vil kunne danne grunnlag for bestilling av arbeidene. Evt. forbehold skal være spesifisert i eget tilbudsbrev. Følgende poster er inkludert i tilbudssummen ovenfor men oppgis særskilt her: Ny opparbeidet veg øst for bygget : Prosjektering av bygg og tekniske anlegg: kr ekskl MVA kr ekskl MVA Følgende post er ikke inkludert i tilbudssummen ovenfor: Slitebelegg i eksisterende tørrvarelager, jfr kap.8 i beskrivelse: kr pr m2 ekskl mva. Prisen tilsvarer komplett levert og montert med forbehandling/regjøring. Jeg/vi erklærer å ha gjennomgått hele tilbudsgrunnlaget og å ha kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er mottatt. den Tilbyders stempel og signatur Side 10

11 11 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik 19. Regningsarbeider m.v. Lønn Eventuelle regningsarbeider tilbys utført på grunnlag av følgende kalkulasjonsgrunnlag: Alt mannskap utenom nedenstående: Påslag på materialer og transport % I timepriser og påslag skal alle godtgjørelser og biomkostninger være tatt med slik at oppgitte priser er det som byggherren skal betale for det aktuelle arbeid. Selvkost av materialer og transport skal dokumenteres med kopi av entreprenørens egen faktura fra leverandør. For regningsarbeider og andre tilleggsarbeider gjelder samme garantitid som for kontraktsarbeidet. Påslag sideentrepriser for koordinering/framdriftsansvar (ikke utførelse): % 20. Opplysninger om rådgivere. Tilbyderen skal nedenfor opplyse om hvilke rådgivere som vil bli benyttet: Rådgivende ingeniør bygg (RIB): Rådgivende ingeniør brann (RIBr): Rådgivende ingeniør VVS (RIV): Rådgivende ingeniør elektro (RIE): Side 11

12 12 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik Liste med opplysninger om underentreprenører framlegges før kontrahering. 21. Betalingsplan Tilbudet skal vedlegges betalingsplan som settes opp i samsvar med følgende skjema: Prod.måned Fakturadato Forfallsdato Avdrag Innestående 7,5% MVA Avdrag til utbetaling 22. Framdriftsplan Tilbudet skal vedlegges fremdriftsplan som viser hovedaktivitetene, og hvor følgende aktiviteter fremgår: Bestillingstidspunkt Grunnarbeider Betongarbeider og bæresystem Yttervegger og taktekking Milepelen "tett råbygg" angis Bygningsmessige innredningsarbeider Dato for ferdigstillelse av lagerlokalene og 3 kontorer; 6 uker før overlevering Tekniske innstallasjonerog utstyrsmontering Utomhusarbeider Byggvask lgangkjøring og prøvekjøring av tekniske anlegg, "sluttfasen" jfr i "Særlige kontraktsbestemmelser" Overlevering bygningsmessige arbeider og oppstart prøvedrift tekniske anlegg. Dersom forskyvning av bestillingstidspunktet med opp til 3 måneder, medfører andre konsekvenser enn tilsvarende tidsmessig forskyvning av ferdigstillelsesdatoen, må dette oppgis. Fremdriftsplanen skal koordineres mot betalingsplanen i pkt. 21. Det vises for øvrig til Bok 0, spesielle kontraktsbestemmelser pkt Forbehold Forbehold skal være presise og entydige, og skalvære beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene/forbeholdene uten kontakt med leverandør. (kryss av): Side 12

13 13 REMA Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik Det tas ingen forbehold. Det tas...forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. 24. Andre opplysninger 25. Underskrift / kontaktperson Firma: Kontaktperson: Adresse: Telefon: E post: Sted/Dato Tilbyders underskrift Side 13