Konkurransegrunnlag Del II

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del II Anskaffelse 2012 Anskaffelse av IR kameraer Avtale med bilag (kravspesifikasjon m.v.) Saksnummer 2012/5246

2 Innholdsfortegnelse Avtale... Feil! Bokmerke er ikke definert. Bilag 1 Kravspesifikasjon... 7 Bilag 2 Løsningsbeskrivelse... Feil! Bokmerke er ikke definert. Bilag 3 Pris... 9 Bilag 4 Endringer Side 2 av 12

3 Avtale vilkår 1. Innledning Vilkårene gjelder for kjøp av varer til Kystverket. For varekjøp som også innebærer tjenesteleveranser, gjelder disse vilkårene så langt de passer. Forhold som ikke dekkes av disse vilkårene eller av øvrige kontraktsdokumenter, reguleres av lov om kjøp (kjøpsloven). 2. Dokumentrang Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge, bortsett fra endringer i henhold til bilag 4, som har forrang: 1. Kontraktvilkår 2. Bilag 1: Kjøpers kravspesifikasjon 3. Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse 4. Bilag 3: Pris 5. Bilag 4: Endringer 3. Krav til leverandørens ivaretakelse av miljø, sosiale og etiske hensyn 3.1 Ytre miljø Leverandøren skal ikke ha varer som inneholder tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog. Brudd på denne bestemmelsen anses som mangel som kan kreves rettet, uavhengig av kostnad for leverandør. Dersom en vare inneholder farlige stoffer, dvs. kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø skal varen merkes etter gjeldene regler og skal leveres med HMS-datablad for varen. Leverandøren har informasjonsplikt om stoffer som står på myndighetenes prioriteringsliste over stoffer som skal utfases innen 2010 samt myndighetenes OBS-liste. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandør ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen jf. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5. Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtaler som leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 3.3 Barnearbeid Leverandøren skal ikke ha varer som er et produkt av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold. Kostnader til retting tilfaller leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandøren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er et produkt av barnearbeid, jf. ILOkonvensjon nr 138 og Levering Leverandøren skal levere leveransen på avtalt sted og til avtalt tid i henhold til kjøpers kravspesifikasjon. Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. Følgeseddel skal følge med hver forsendelse og inneholde: Side 3 av 12

4 Leverandørens navn og adresse Leverte varer og antall, antall kolli Kundens bestillingsnummer/kontraktsnummer/saksnummer og navn på kontaktperson hvis oppgitt Dato for ekspedering Kjøper skal utføre mottakskontroll. 5. Forsinkelse 5.1 Leverandørens forsinkelse Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller som ikke kan henføres under force majeure, kan kjøperen kreve dagbot, uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagboten skal utgjøre 1 - en - promille per hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Dagboten er begrenset til 10 % av den totale kontraktsprisen. Dersom kjøperen har vært berettiget til maksimal dagmulkt for noen del av leveransen etter første ledd kan kjøperen gi leverandøren en rimelig tilleggsfrist for levering. Dersom levering ikke er skjedd innen utløpet av fristen, kan kjøper heve kjøpet for den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, og kreve erstatning for dokumentert direkte tap og kostnader ut over maksimal dagbot. Erstatning inkludert dagbot er begrenset til 15 % av total kontraktspris. Ved grov uaktsomhet bortfaller leverandørens rett til å avgrense ansvaret etter denne bestemmelsen. 5.2 Force majeure Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 6. Mangler 6.1 Leverandørens ansvar Leverandøren er ansvarlig for at leveransen utføres i samsvar med kontrakten. Leverandørens ansvar er begrenset i en periode på 24 måneder fra levering, med mindre annet er avtalt (garantiperiode). Leverandøren er ansvarlig for mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning som viser seg innenfor den avtalte perioden. Leverandørens ansvar er begrenset til mangler som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. Ansvaret omfatter ikke mangler som oppstår som følge av mangelfullt vedlikehold fra kjøperens side, eller endringer foretatt i materiellet uten leverandørens skriftlige samtykke, eller reparasjoner som kjøperen har utført på feilaktig måte. For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold mangels- og garantiansvar, starter ny garantiperiode, regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. For øvrige deler av materiellet forlenges garantiperioden tilsvarende den tid materiellet har vært ute av drift som følge av reparasjonen eller utskiftingen. 6.2 Avhjelp Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler. 6.3 Heving Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen er vesentlig. Side 4 av 12

5 6.4 Avhjelp for kjøpers regning og prisavslag Dersom avtalen ikke heves, kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag. 6.5 Erstatning Leverandørens erstatningsansvar er begrenset til ansvar for skade på materiellet. Ved grov uaktsomhet på leverandørens side, bortfaller ansvarsbegrensningen i foregående punktum. 7. Pris Prisen som er angitt i bilag 3 inkluderer alle påslag fra leverandøren, emballasje, frakt og eventuell montering på avtalt leveringssted, forsikring inntil overtakelse av kjøper, toll, skatter og andre avgifter, herunder mva. Dersom skatte- og avgiftsbestemmelser endres på en måte som innvirker på prisen, kan leverandøren kreve at denne endres tilsvarende. 8. Betaling Kjøper skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt, såfremt vilkårene for fakturering er oppfylt. Faktura skal sendes til oppgitt fakturaadresse, merket med kjøpers kontaktperson og kjøpers bestillingsnummer, kontraktsnummer eller saksnummer. Kjøpers betaling innebærer ikke godkjenning av leveransen. Uavhengig av øvrige betalingsbetingelser, har kjøper rett til å holde tilbake betaling for å sikre sitt krav dersom leveransen er mangelfull eller forsinket. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende forsinkelsesrente i henhold til «Lov om renter ved forsinket betaling m.m.» av Bankgaranti Dersom hele eller deler av vederlaget skal betales forskuddsvis, skal Leverandøren fremlegge bankgaranti som sikkerhet for betalingen. Garantien skal tilsvare kjøpers forskuddsbetaling og vare inntil levering. 10. Forsikring Staten er selvassurandør for egen risiko og særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for kjøperens regning. 11. Utskilling av kjøpers materiell m.v. Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som kjøperen har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særskilt eller på annen måte holdes atskilt fra annet materiell. 12. Immaterielle rettigheter Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde kjøperen skadesløs for krav som følge av inngrep i patenter eller andre immaterielle rettigheter i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Kjøperen skal holde leverandøren skadesløs for erstatningskrav som skyldes bruk av kjøperens tegninger, spesifikasjoner eller lisenser. Kjøperen får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse. 13. Reklame og media Leverandøren og dennes underleverandører kan ikke benytte informasjon om kontrakten for reklameformål uten skriftlig godkjenning fra kjøperen. Informasjon om kontrakten kan likevel benyttes Side 5 av 12

6 som generell referanse uten slik godkjenning. Kunden skal godkjenne leverandørens kontakt med media angående kontrakten. 14. Endringer Endringer i avtalen skal gjøres skriftlig på formular i henhold til bilag 4. Dette skjemaet skal kun brukes til eventuelle endringer som blir avtalt etter at kontrakt er inngått. 15. Oppsigelse Kjøperen kan si opp kontrakten mot å betale en forholdsmessig andel av avtalt kjøpesum, herunder for alt utført arbeid, materiale, administrasjon og gevinst på den del av leveransen som er utført. Kjøperen skal også dekke dokumenterte kostnader og tap som leverandøren er påført ved oppsigelsen. Den del av leveransen som inngår i oppgjøret, men ikke er levert, skal overleveres kjøper etter kontraktens øvrige betingelser når endelig oppgjør er fastsatt. Vederlag etter denne bestemmelsen skal ikke overstige den pris som er avtalt i kontrakten. Leverandøren forplikter seg til å treffe rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen. 16. Tvister Kontrakten reguleres av norsk rett. Tvister i forbindelse med kontrakten skal søkes løst ved forhandlinger. Sunnmøre tingrett er verneting. Side 6 av 12

7 Bilag 1 Kravspesifikasjon 1. Introduksjon 1.1 Innledning Denne kravspesifikasjon angir alle krav Kystverket setter til leveransen. Dersom leverandør har utfyllende opplysninger direkte relatert til tilbudt kamera, skal disse oppgis uoppfordret. Med opplysninger mener tekniske og/eller funksjonelle egenskaper som knyttet til ytelse, og som ikke er angitt i dette dokument. For å komme i betraktning må det for tilbudt utstyr dokumenteres og/eller synliggjøres at samtlige krav er oppfylt. Alle "bør krav" som oppfylles skal underbygges med dokumentasjon. 1.2 Generelle krav Kystverket skal anskaffe IR-kamera til bruk på losbåter som er i drift langs heile kysten. Dette fører til at det vil bli utsatt for store belastninger som følge av værforhold, herunder ising, kontakt med saltvann, vibrasjoner og slag. Viktige komponenter som utsettes for ising må ha elektrisk oppvarming. 1.3 Omfang Kystverket har totalt 25 losbåter. Av disse er 7 utstyrt med IR-kamera. Denne anskaffelsen omfatter 6-10 nye kameraer. Anskaffelsen gjelder kun kjøp, ikke montering. Montering vil bli gjennomført i etterkant eksempelvis i tilknytning til planlagt vedlikehold. Leveransen skal omfatte minimum kamera, kabler, monteringsbrakett (eller tilsvarende) for montasje på styrhustak eller mast. Innvendige komponenter, som for eksempel joystick, som er nødvendig for at kameraet skal oppfylle sin funksjon skal inngå i tilbudet. 1.4 Leveringstid Levering skal skje umiddelbart etter tildeling av kontrakt. 1.5 Bruk IR- kamera sin primæroppgave er å bidra til sikker navigering samt søk og rednings operasjoner til sjøs. Sekundærfunksjon er deteksjon av olje. De forutsettes at eksisterende skjermer i losbåten kan benyttes av IR- kameraet. Losfartøyene er bemannet med 2 personer, men det vil kunne i gitte tilfeller kun være 1 person i styrhuset når det er aktuelt å bruke IR-kameraet. Det er derfor viktig at det er brukervennlig for èn person også under sjøgang i dårlig vær og mørke. 1.6 Generelt teknisk Kamera skal monteres enten på losbåtens styrhus tak eller i fartøyets mast. Nødvendig monteringsmateriell skal være inkludert i leveransen. På grunn av strømkapasiteten om bord i losbåtene, må kamera kunne tilkobles 24 VDC. Kameraets robusthet overfor vibrasjoner skal dokumenteres, f.eks. i forhold til MIL-STD-810E eller tilsvarende Side 7 av 12

8 1.7 Detalj Krav Tabellen nedenfor spesifiserer "skal" og "bør" krav. Alle "skal krav" må oppfylles for at tilbudet skal komme i betraktning. Uthevet skrift angir at kravet dokumenteres. Nr Beskrivning Skal Bør Generelle krav til kamera 1 IR - kamera kunne monteres på styrehus tak eller i båtens mast. 2 Kameraenheten skal ha minimum IP66 Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 3 Kamerasystemet skal kunne operere i -20C til + 45C Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 4 Kameraenheten bør kunne monteres opp/ned 5 IR- Kamera skal være robust i forhold til vibrasjoner Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet med test IEC60945/MIL-STD-810 eller tilsvarende 6 Kamerasystemet skal ha 24 VDC forsyning 7 Kamerasystemet bør ha gyro stabilisering Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet Generelle krav til kameraets funksjoner 1 Linsesystemet for IR-sensoren nskal ha f-verdi på 1,5 eller lavere, horisontal Field of View minst 20 grader (wide), og maks 10 grader (narrow). 2 IR-sensoren bør ha kontinuerlig zoom (minst 2) 3 LWIR-sensoren (typisk 7-14 m) skal ha minst 320 x 240 pixel oppløsning 4 Kamerasystemet bør ha 360 graders PAN og +/- 90 grader tilt 5 Kamera skal kunne koples opp mot dagens skjermer/monitorer via en splitter/velger. (Skjermene om bord er stort sett Hatteland skjermer, med VGA switch) Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 6 Det skal ha et brukervennlig panel for styring av kamera, helst joystick med tanke på dette skal brukes i mørke og under sjøgang. Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres og dokumenteres i tilbudet 7 Det bør være mulig å sende bilder til land, for eksempel via mobilt bredbånd, ICE net mv. Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 8 Det skal inngå et daglys/low Light kamera med kontinuerlig 12 zoom (min), og med linjeoppløsning min 768 x Systemet bør ha objekt tracking og PiP (picture-in-picture) funksjonalitet 10 Kamerasystemet skal ha autosøking funksjonalitet Side 8 av 12

9 Bilag 2 Løsningsbeskrivelse Leverandørens beskrivelse av løsningen og/eller bekreftelse på de krav som fremkommer i Bilag 1 og det skal klart fremgå om og hvordan kravene skal oppfylles. Tilbyder skal benytte dette skjema Bilag 2 Løsningsbeskrivelse - ved besvarelse av forespørselen. Alle merknader og eventuelle vedlegg skal tydelig fremgå i besvarelsen for det enkelte punkt i tilbudet. Manglede avkryssing for oppfyllelse av krav anses som om kravet ikke oppfylles. Nr Beskrivning Generelle krav til kamera Skal Bør Oppfyllelse av krav Kommentar / henvisning til vedlegg 1 IR - kamera kunne monteres på styrehus tak eller i båtens mast. 2 Kameraenheten skal ha minimum IP66 Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 3 Kamerasystemet skal kunne operere i - 20C til + 45C Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 4 Kameraenheten bør kunne monteres opp/ned 5 IR- Kamera skal være robust i forhold til vibrasjoner Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet med test IEC60945/MIL-STD- 810 eller tilsvarende 6 Kamerasystemet skal ha 24 VDC forsyning 7 Kamerasystemet bør ha gyro stabilisering Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet Generelle krav til kameraets funksjoner 1 Linsesystemet for IR-sensoren skal ha f- verdi på 1,5 eller lavere, horisontal Field of View minst 20 grader (wide), og maks 10 grader (narrow). 2 IR-sensoren bør ha kontinuerlig zoom (minst 2) 3 LWIR-sensoren (typisk 7-14 m) skal ha minst 320 x 240 pixel oppløsning 4 Kamerasystemet bør ha 360 graders PAN og +/- 90 grader tilt 5 Kamera skal kunne koples opp mot dagens skjermer/monitorer via en splitter/velger. (Skjermene om bord er stort sett Hatteland skjermer, med VGA switch) Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 6 Det skal ha et brukervennlig panel for styring av kamera, helst joystick med tanke på dette skal brukes i mørke og under sjøgang. Side 9 av 12

10 Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres og dokumenteres i tilbudet 7 Det bør være mulig å sende bilder til land, for eksempel via mobilt bredbånd, ICE net mv. Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 8 Det skal inngå et daglys/low Light kamera med kontinuerlig 12 zoom (min), og med linjeoppløsning min 768 x Systemet bør ha objekt tracking og PiP (picture-in-picture) funksjonalitet 10 Kamerasystemet skal ha autosøking funksjonalitet Side 10 av 12

11 Bilag 3 Pris Tilbyder skal i tilbudet kun benytte dette bilag 3 for prissetting av tilbudet som skal omfatte kjøp av 6-10 kameraer. Prisen skal oppgis pr. kamera og skal innholde følgende kostnader - Alle avgifter eksl. Mva. Avgiftene spesifiseres i merknadsfeltet - 2 årig driftsgaranti Nødvendig installasjonsmateriell Beskrivelse Pris eks. mva Merknad fra tilbyder Pris pr. kamera inkludert alle avgifter og garanti Betalingsfrist Kunden skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt. Fakturaadresse: Kystverket Vest Fakturamottak DFØ, Postboks 4104, 2307 HAMAR Faktura skal merkes med Referansenummer 3260v Navn: Arild Tollefsen Vik Side 11 av 12

12 Bilag 4 Endringer Endringer til rammeavtalen skal være skriftlige og følge malskjema nedenfor. Underskrevet endring legges ved dette bilaget. Skjema for endringer Endring [x] til avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] og [Navn på leverandør] signert [Dato] Denne endring gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte Avtale. I avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] (Kunden) og [Navn på leverandør] (Leverandøren), gjøres følgende endringer/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 13: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For Kunden: Dato og underskrift: For Leverandøren: Dato og underskrift: Navn: Stilling: Navn: Stilling: Side 12 av 12