HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 16:30

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 16:30 Det ble avholdt møter samme dag i politisk ledergruppe og valgstyret Det ble gitt orienteringer om følgende: Trillemarka Ungbo Fylkesdelplan Hardangervidda Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gjestemoen Hovda Hans Beltesbrekke Lars Fullu Eirik Solheim Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Eli Hovd Prestegården Følgende varamedlemmer møtte: Torill Karlsrud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen fagsjef Oddbjørn Fønnebø og økonomisjef Anne Rudi

2 Protokollen godkjent : Kirsten Gjestemoen Hovda ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 34/09 PS 35/09 PS 36/09 PS 37/09 PS 38/09 PS 39/09 PS 40/09 PS 41/09 PS 42/09 Sakstittel Utviklingsprosjekt Tunhovd sluttrapport. Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8 Tertialrapport , Budsjettreguleringer grevsgard Etterutdanning. Grevsgard Utbyggingslag BA. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Etablering av kommunalt klageorgan Planprogram Revisjon kommuneplan Høringer etter kunngjort oppstart Lukket/åpent

3 PS 34/09 Utviklingsprosjekt Tunhovd - sluttrapport. Rådmannens forslag til vedtak: Rapporten for Utviklingsprosjekt Tunhovd tas til orientering. Gjennomføring av tiltak i kommunal regi må eventuelt prioriteres gjennom fremtidig budsjett og økonomiplanarbeid. Kr av ubrukte prosjektmidler avsettes til sluttføring av en reguleringsplan for området Tunhovdbrygga. Resterende prosjektmidler kr øremerkes for enkle tilretteleggingstiltak ved Tunhovdbrygga, under forutsetning av det organiseres et dugnadsarbeide av minst tilsvarende omfang. Behandling i Formannskap : Det ble framsatt følgende tilleggsforslag: Administrasjonen tar en henvendelse til Posten Norge for å undersøke mulighetene for å endre postadresse for Tunhovd. Forslaget ble enstemmig vedtatt som tillegg til rådmannens innstilling. Innstilling i Formannskap : Rapporten for Utviklingsprosjekt Tunhovd tas til orientering. Gjennomføring av tiltak i kommunal regi må eventuelt prioriteres gjennom fremtidig budsjett og økonomiplanarbeid. Kr av ubrukte prosjektmidler avsettes til sluttføring av en reguleringsplan for området Tunhovdbrygga. Resterende prosjektmidler kr øremerkes for enkle tilretteleggingstiltak ved Tunhovdbrygga, under forutsetning av det organiseres et dugnadsarbeide av minst tilsvarende omfang. Administrasjonen tar en henvendelse til Posten Norge for å undersøke mulighetene for å endre postadresse for Tunhovd.

4 PS 35/09 Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun - kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8 Rådmannens forslag til innstilling: Det foreligger ikke tidligere vedtak som gir grunnlag for å utvide kommunens bygningsmasse og det foreligger heller ikke budsjettdekning for erverv av areal/bygningsmasse av et slikt omfang som kjøp av tidligere Kirkebygda Storskole m/tomt krever. Rådmannen gis derfor i oppdrag å forhandle videre med grunneier om erverv av nødvendig areal til parkeringsplass, uten kjøp av bygningsmassen. Dersom forhandlingene ikke fører fram bes rådmannen vurdere tidligere alternative løsninger for parkeringsplassen på nytt. Saken har i sin nåværende form ikke vært fremmet for politisk behandling tidligere og det er ikke anvist dekning for merutgifter. Rådmannen videresender Kulturarvstyrets forslag til politisk behandling. Vedtak Kulturarvstyret I og med at servicebygg er tatt ut av økonomiplanen for , ser Kulturarvstyret på andre muligheter som delvis kan erstatte de funksjonene som dette bygget skulle ivareta. Gamle Kirkebygda Storskole møter flere av museets behov uten at byggets historiske funksjon eller autentisitet går tapt. Bygget kan blant annet tilfredsstille noe av behovet for utstillingslokaler og utvidet formidling av bygdas skolehistorie. Gamle Kirkebygda Storskole med tomt og deler av omkringliggende jordbruksareal vil bidra til å dekke nødvendig areal til etablering av parkeringsplass. Ved å legge parkeringsplassen i tilknytning til skoletomta, vil det kun bli bagatellmessige inngrep i terrenget. Kulturarvstyret ønsker å kjøpe Gamle Kirkebygda Skole med nødvendig areal med parkering og arrondering. Kulturarvstyret innstiller overfor Nore og Uvdal kommunestyre at skole med tilleggsareal kjøpes med nødvendig ny finansiering.

5 Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det foreligger ikke tidligere vedtak som gir grunnlag for å utvide kommunens bygningsmasse og det foreligger heller ikke budsjettdekning for erverv av areal/bygningsmasse av et slikt omfang som kjøp av tidligere Kirkebygda Storskole m/tomt krever. Rådmannen gis derfor i oppdrag å forhandle videre med grunneier om erverv av nødvendig areal til parkeringsplass, uten kjøp av bygningsmassen. Dersom forhandlingene ikke fører fram bes rådmannen vurdere tidligere alternative løsninger for parkeringsplassen på nytt. Saken har i sin nåværende form ikke vært fremmet for politisk behandling tidligere og det er ikke anvist dekning for merutgifter. Rådmannen videresender Kulturarvstyrets forslag til politisk behandling. PS 36/09 Tertialrapport , Budsjettreguleringer Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Skatteinntekter reduseres Rammetilskudd økes Eiendomsskatt reduseres Kompensasjonstilskudd reduseres Premieavvik KLP reduseres Netto finanskostnader reduseres Reduserte inntekter kommunalteknikk Redusert avsetning til disposisjonsfond Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas.

6 Innstilling i Formannskap : 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Skatteinntekter reduseres Rammetilskudd økes Eiendomsskatt reduseres Kompensasjonstilskudd reduseres Premieavvik KLP reduseres Netto finanskostnader reduseres Reduserte inntekter kommunalteknikk Redusert avsetning til disposisjonsfond PS 37/09 Vedrørende utbetaling av kommunalt lån gitt utviklingen av Grevsgård Hyttegrend. Rådmannens forslag til innstilling: Nore og Uvdal kommune kommunestyre aksepterer at etablerte lån gitt til Grevsgård Utbyggingslag refinansieres. Første avdrag forfaller til betaling 1 desember 2010, lånet tilbakebetales de påfølgende 6 år med like store halvårlige avdrag. Rentesatsen settes til 0,5 % over den renten kommunen oppnår ved plassering av næringsfondet, renter betales fortløpende av utestående beløp to ganger årlig. Restlån kr kan utbetales. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. (Utbyggingsavtale ettersendes til kommunestyret.) Innstilling i Formannskap : Nore og Uvdal kommune kommunestyre aksepterer at etablerte lån gitt til Grevsgård Utbyggingslag refinansieres. Første avdrag forfaller til betaling 1 desember 2010, lånet tilbakebetales de påfølgende 6 år med like store halvårlige avdrag. Rentesatsen settes til 0,5 % over den renten kommunen oppnår ved plassering av næringsfondet, renter betales fortløpende av utestående beløp to ganger årlig. Restlån kr kan utbetales.

7 PS 38/09 Etterutdanning. Jeg viser til tidligere samtaler om blant annet behov for etter-/videreutdanning og vil med dette melde interesse for å gjennomføre kurset Arbeids- og organisasjonspsykologi i regi av Folkeuniversitetet. Primært har jeg undersøkt utdanning innenfor bredere deler av kommunal ledelse, men de fleste tilbudene er enten svært kostbare og/eller forutsetter fravær i arbeidstida. Kurset i arbeids- og organisasjonspsykologi gis både ved Folkeuniversitet i Buskerud (studiested Drammen) og i Bærum (studiested Sandvika) og jeg vedlegger kopi av beskrivelsene. Det vil framgå av vedleggene at pris og kursavvikling avviker noe, men innholdet synes i all hovedsak å være det samme. Beskrivelsene gir etter min oppfatning uttrykk for at det gis kompetanse som er relevant og som vi i dag i liten grad har i kommuneadministrasjonen eller i ledelsen. Kvaliteten synes å være høy og kurset inngår blant annet som delemne under bachelorstudiet i psykologi. Undervisningen gis i helgene (lørdag og søndag kl 10-16/17) og det kan ikke ses noe behov for fravær i arbeidstida, muligens med unntak av eksamen våren Kurset i Bærum har den mest hensiktsmessige kursstarten for meg. UTGIFTER Dersom jeg får anledning til å gjennomføre kurset i Bærum, kan jeg dekke utgifter til diett, opphold og transport selv. Dette baserer seg på noe velvilje hos deler av min eks-familie og jeg ber om å få komme tilbake med søknad om dekning av utgifter til overnatting og kjøring dersom dette viser seg å bli vanskelig. Utgifter til litteratur er ikke kjent, men det er min erfaring at slik litteratur som regel er mest til egen bruk og at arbeidsgiver har liten glede av den. Jeg antar derfor at jeg bør dekke den selv. Kursavgiften på kr pr semester bes dekket av arbeidsgiver. Så vidt jeg vet, er det fortsatt ledige plasser på begge kursene, men Folkeuniversitets erfaring er at de fort blir fylt ut over juni/juli. Det ses derfor som hensiktsmessig med en avklaring så snart som mulig. Denne henvendelsen gis som notat til utviklingssamtale og jeg vil evt. be om en formell behandling i møtet Behandling Formannskap : Kirsten Gjestemoen Hovda fremmet følgende forslag: Formannskapet ser positivt på rådmannens interesse for etterutdanning i arbeids og organisasjonspsykologi. Søknad om å få dekket semesteravgift med kr ,- X 2 pluss eksamensgebyr innvilges. Beløpet dekkes innenfor rådmannskontorets ramme.

8 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Formannskapet ser positivt på rådmannens interesse for etterutdanning i arbeids og organisasjonspsykologi. Søknad om å få dekket semesteravgift med kr ,- X 2 pluss eksamensgebyr innvilges. Beløpet dekkes innenfor rådmannskontorets ramme. PS 39/09 Grevsgard Utbyggingslag BA. Rådmannens forslag til innstilling: Det vises til at saken er behandlet i kontrollutvalget og den legges fra rådmannens side fram til orientering for kommunestyret. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det vises til at saken er behandlet i kontrollutvalget og den legges fra rådmannens side fram til orientering for kommunestyret. PS 40/09 Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. Rådmennenes forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas.

9 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Budsjett for driften Regnskap for eksisterende virksomhet Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom.

10 Styret kan fastsette søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak. Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). Behandling: Ved styrets behandling kom det opp følgende forslag til endringer i retningslinjene: Punkt 5: I første setning legges eller mellom inn etter tiltak i. Punkt 6: Punkt 3 settes inn først. Budsjett for driften endres til Budsjett for prosjektet og budsjettet settes inn i punkt 3. I tredje avsnitt strykes kan i første setning. I siste avsnitt tas følgende setning inn Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. Som nytt punkt 10: Ikrafttreden. Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas. 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret

11 Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i eller mellom de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Regnskap og budsjett for eksisterende virksomhet Budsjett for prosjektet Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom. Styret fastsetter søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider.

12 Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak. Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). 10. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål

13 Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i eller mellom de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Regnskap og budsjett for eksisterende virksomhet Budsjett for prosjektet Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom. Styret fastsetter søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling.

14 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak. Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). 10. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. PS 41/09 Oppnevnelse av kommunalt klageorgan Rådmannens forslag til innstilling: Det oppnevnes et kommunalt klageorgan i medhold av kommunelovens 10 og etter forvaltningslovens 28. Formannskapet blir kommunens klageorgan. Rådmannen utarbeider forslag til reglement/mandat for organet. Forslaget legges fram for kommunestyret til vedtak. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas.

15 Innstilling i Formannskap : Det oppnevnes et kommunalt klageorgan i medhold av kommunelovens 10 og etter forvaltningslovens 28. Formannskapet blir kommunens klageorgan. Rådmannen utarbeider forslag til reglement/mandat for organet. Forslaget legges fram for kommunestyret til vedtak. PS 42/09 Planprogram - Revisjon kommuneplan - Høringer etter kunngjort oppstart. Rådmannens forslag til innstilling: Planprogrammet vedtatt utsendt på høring vedtas. Vedtatt framdrift forutsettes fulgt. Behandling i Formannskap : Det ble fremmet følgende omforent tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Administrasjonen besvarer aktuelle spørsmål fra Rådet for eldre og funksjonshemmede. Øvrige innspill tas med videre i planprosessen. Tilleggsforslaget ble enst. vedtatt. Innstilling i Formannskap : Planprogrammet vedtatt utsendt på høring vedtas. Vedtatt framdrift forutsettes fulgt. Administrasjonen besvarer aktuelle spørsmål fra Rådet for eldre og funksjonshemmede. Øvrige innspill tas med videre i planprosessen.