HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Møtested: Formannskap. Kommunestyresalen, Rødberg. Dato: Tidspunkt: 13:00 16:45

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Møtested: Formannskap Dato: Tidspunkt: 13:00 16:45 Kommunestyresalen, Rødberg Det ble avholdt møte i politisk ledergruppe kl samme dag hvor kommuneplanarbeidet, status og veien videre ble tatt opp. Invida AS v/dag Åsmund Bilstad og Monica Tjentland var til stede med kommentarer og oppsummering. Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gjestemoen Hovda Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Eirik Solheim Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Hans Beltesbrekke Følgende varamedlemmer møtte: Ingvar Svendsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen, økonomisjef Anne Rudi, fagsjef for PRO Lis Berit Nerli og fagsjef for NMK Oddbjørn Fønnebø Eirik Solheim (Frp) fikk permisjon og forlot møtet etter behandling av sakene 67, 68 og 70/09. Protokollen godkjent : Kirsten Gjestemoen Hovda ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 67/09 Fylkesdelplan for Hardangervidda. Innspill fra lokal planprosess i Nore og Uvdal kommune PS 68/09 Søknad om lån - Miljøringen AS. PS 69/09 Overføring av bevilgninger fra 2009 til PS 70/09 Søknad om kjøp av tilleggsjord fra Nore og Uvdal kommuneskog - Søkere Erling og Kjell Hole PS 71/09 Styringsgrunnlag og virksomhetsområder for Nore og Uvdal kommuneskoger KF PS 72/09 Møteplan 2010 PS 73/09 Salg av kommunale boliger. Lukket/åpent PS 67/09 Fylkesdelplan for Hardangervidda. Innspill fra lokal planprosess i Nore og Uvdal kommune Drøfting i formannskapet 7. desember Innstilling i formannskapet 11. januar Behandling i kommunestyret 18. januar Eli Hovd Prestegården ville ha sin habilitet vurdert. Formannskapet drøftet dette. Ved avstemning ble Eli Hovd Prestegården enstemmig vurdert habil. Formannskapet mottok en presentasjon av rådmannen via saksbehandler Grete Blørstad. Presentasjon i formannskapet 7. desember Innstilling i formannskapet 11. januar Behandling i kommunestyret 18. januar 2010.

3 PS 68/09 Søknad om lån - Miljøringen AS. Miljøringen SA gis tilsagn om lån på fem millioner kroner for å legge inn bud på kjøp av Uvdal Alpinsenter. Lånet skal nedbetales over ti år og det innrømmes rente- og avdragsfrihet i tre år. Lånet sikres med pant. Lånet belastes næringsfondet og eventuelt manglende dekning i fondet finansieres ved låneopptak. Inhabilitet: Eli Hovd Prestegården ville ha sin habilitet vurdert. Hun ble vurdert inhabil og forlot behandlingen. Torkel Wetterhus trådte inn i hennes sted. Ordfører orienterte om feil i saken: Beholdningen i næringsfondet består av 7 og ikke 2 millioner kroner. Det presiseres at det heter Miljøringen SA. Deler av saksbehandlingen ble foretatt i lukket behandling pga dokumenter unntatt offentlighet. Ingvar Svendsen (Ap) fremmet følgende forslag: Søknaden avslås. Kirste G. Hovda, Lars Fullu, Eirik Solheim og Torkel Wetterhus fremmet følgende fellesforslag: Miljøringen SA gis tilsagn om lån på inntil fem millioner kroner for å legge inn bud på kjøp av Uvdal Alpinsenter. Lånet skal nedbetales over ti år og det innrømmes rente- og avdragsfrihet i tre år. Lånet sikres med pant. Lånet belastes næringsfondet og eventuelt manglende dekning i fondet finansieres ved låneopptak. Formannskapet gis fullmakt til eventuelt å fremforhandle endelig lånevilkår. VOTERING: Ingvar Svendsen (AP) sitt forslag ble avstemt og falt med 1 mot 4 stemmer. Rådmannens forslag til innstilling ble satt imot fellesforslaget, første avsnitt, hvor det siste ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

4 Tilleggsforslaget ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Miljøringen SA gis tilsagn om lån på inntil fem millioner kroner for å legge inn bud på kjøp av Uvdal Alpinsenter. Lånet skal nedbetales over ti år og det innrømmes rente- og avdragsfrihet i tre år. Lånet sikres med pant. Lånet belastes næringsfondet og eventuelt manglende dekning i fondet finansieres ved låneopptak. Formannskapet gis fullmakt til eventuelt å fremforhandle endelig lånevilkår. PS 69/09 Overføring av bevilgninger fra 2009 til Bevilget midler til investeringsprosjekter som ikke er brukt i 2009 overføres til 2010 med inntil 16,6 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som i Bevilget midler til kommuneplanen i driftsbudsjettet 2009 som ikke brukes i år overføres til Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet følgende forslag: 3. frigjorte midler i prosjekt 8109 Ombygging K-hus omdisponeres til bruk for evt. prosjekt knyttet til mobildekning i Enstemmig vedtatt. 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter som ikke er brukt i 2009 overføres til 2010 med inntil 16,6 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som i Bevilget midler til kommuneplanen i driftsbudsjettet 2009 som ikke brukes i år overføres til 2010.

5 3. Frigjorte midler i prosjekt 8109 Ombygging K-hus omdisponeres til bruk for evt. prosjekt knyttet til mobildekning i PS 70/09 Søknad om kjøp av tilleggsjord fra Nore og Uvdal kommuneskog - Søkere Erling og Kjell Hole Nore og Uvdal kommunestyre vil ikke avhende og selge det omsøkte areal til beiteformål. Dette på grunnlag av at det omsøkte arealet fortsatt skal anvendes til skogbruksformål med dagens beiting og at inngjerding helt ned mot Pålsbufjorden er uakseptabel ut fra friluftshensyn. Det oppfordres at søker legger frem en helhetlig plan på hvordan det er tenkt å øke forgrunnlaget for produksjonen fremover, da særlig med tanke på behov for nydyrkningsareal. Behandling Kommuneskogstyre : Levor Solbakken ( H) ville ha sin habilitet vurdert ettersom han er tremenning med søker. Skogstyret for øvrig mener at Levor Solbakken ikke er inhabil til å være med å behandle denne saken Det er positivt at Erling og Kjell Hole vil satse på landbruket og øke sin husdyrbesetning, men skogstyret vil i denne omgang ikke avhende det omsøkte areal til å gjerde inn utmarksbeite som oppgitt i søknaden. Fra kommuneskogens syn vil dette området være viktig for den fremtidige skogproduksjon. Styret ser samtidig at det vil være et behov for mer forgrunnlag på søkers eiendom med den planlagte satsingen. Det kan derfor være aktuelt å drøfte et behov for nydyrkningsareal fremover. Innstilling Kommuneskogstyre : Nore og Uvdal kommunestyre vil ikke avhende og selge det omsøkte areal til beiteformål. Dette på grunnlag av at det omsøkte arealet fortsatt skal anvendes til skogbruksformål med dagens beiting og at inngjerding helt ned mot Pålsbufjorden er uakseptabel ut fra friluftshensyn. Det oppfordres at søker legger frem en helhetlig plan på hvordan det er tenkt å øke forgrunnlaget for produksjonen fremover, da særlig med tanke på behov for nydyrkningsareal. Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet følgende forslag:

6 Nore og Uvdal kommunestyre imøtekommer søknad om kjøp av areal i kommuneskogen v/breivikodden. Administrasjonen går i forhandlinger med søker ang. videre prosess. Følgende punkter må avklares før sluttbehandling: - andre rettighetshavere ift. beite. - skogskjøtsel - taksering - helhetlig plan for gårdsdrifta. Ved votering ble forslaget vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Nore og Uvdal kommunestyre imøtekommer søknad om kjøp av areal i kommuneskogen v/breivikodden. Administrasjonen går i forhandlinger med søker ang. videre prosess. Følgende punkter må avklares før sluttbehandling: - andre rettighetshavere ift. beite. - skogskjøtsel - taksering - helhetlig plan for gårdsdrifta. PS 71/09 Styringsgrunnlag og virksomhetsområder for Nore og Uvdal kommuneskoger KF Vedtektene til Nore og Uvdal kommuneskoger KF godkjennes og foretaket registrerer seg i enhetsregisteret snarest. Det settes i gang en prosess med å ansette daglig leder og videre leie inn administrative ressurser utover dette til bruk innen eiendomsforvaltning og utmarksforvaltning, totalt inntil 100 % stilling. Det legges frem en egen sak til kommunestyret i forhold til justering av kommuneskogens årsbudsjett i 2010 med bakgrunn i ringvirkninger som denne saken har. Behandling Kommuneskogstyre : Kommuneskogstyret legger saksfremlegget med vedlegg til grunn og vil gå inn for rådmannens forslag til vedtak. Innstilling Kommuneskogstyre : Vedtektene til Nore og Uvdal kommuneskoger KF godkjennes og foretaket registrerer seg i enhetsregisteret snarest.

7 Det settes i gang en prosess med å ansette daglig leder og videre leie inn administrative ressurser utover dette til bruk innen eiendomsforvaltning og utmarksforvaltning, totalt inntil 100 % stilling. Det legges frem en egen sak til kommunestyret i forhold til justering av kommuneskogens årsbudsjett i 2010 med bakgrunn i ringvirkninger som denne saken har. Felles forslag fra formannskapet: Saken sendes tilbake for nærmere presisering, og legges fram igjen så snart som mulig. Enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake for nærmere presisering, og legges fram igjen så snart som mulig. PS 72/09 Møteplan 2010 Ordførerens forslag til innstilling: Møteplan for kommunestyre, formannskap, administrasjonsutvalg, hovedutvalgene, kulturutvalget, energiutvalget og politisk ledergruppe vedtas i henhold til oppsatte plan. Behandling Formannskap : Saken utsettes. Innstilling Formannskap : Saken utsettes til neste møte i formannskapet 7. desember. Møtet i pol./adm. ledergruppe 17. juni er feil og går ut. Enstemmig vedtatt. Møteplan for kommunestyre, formannskap, administrasjonsutvalg, hovedutvalgene, kulturutvalget, energiutvalget og politisk ledergruppe vedtas i henhold til oppsatte plan. Møtet i formannskapet/pol./adm. ledergruppe 17. juni går ut.

8 PS 73/09 Salg av kommunale boliger. Følgende boliger vurderes solgt i prioritert rekkefølge: 1. Lærerbolig Langodden, Norefjord, gnr 160, bnr Stein, Tannlegev. 14/16, Rødberg, gnr. 109, bnr Svingen, Liav. 31, Rødberg, gnr. 109, bnr Bakketun, Bergtunv. 1, Rødberg, gnr. 109, bnr. 71. Eiendommene selges i løpet av 2010 og Rekkefølgen kan omprioriteres ved ledighet i boligene. Rådmannen gis fullmakt til å sette salget bort til eiendomsmegler eller kommunens advokat. Rådmannen gis også fullmakt til å akseptere bud såfremt dette ikke avviker vesentlig fra takst. Eiendommene selges til høystbydende uten forkjøpsrett for noen. Det utarbeides tilstandsrapport med takst for de eiendommer som skal selges. Kriterier for budrunde og salgsvilkår utarbeides av rådmannen eller eiendomsmegler/kommuneadvokat, og deles ut til budgiver sammen med tilstandsrapport og takst for eiendommen. Reduserte husleieinntekter får budsjettmessige konsekvenser og må korrigeres etter salg. Det ble enstemmig vedtatt at saken utsettes. Saken utsettes.