Til andelseierne i Myrer Borettslag

Transkript

1 1 Myrer Borettslag Til andelseierne i Myrer Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Myrer Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl i Kjelsås Folkets hus. Grunnet dobbeltbooking på lokale ble generalforsamlingen avholdt 5. mai 2014 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensreglene (lufting) B) Endring av husordensreglene (stilletid) C) Endring av husordensreglene (søppel) D) Mulig utleie av fellesarealer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/

3 3 Myrer Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Styremedlem Ingvild Sommer Kurveien 43 Varamedlem Marianne Grønmyr Kurveien 40 Varamedlem Margret Sævasdottir Kurveien 29 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Varadelegert Torbjørn Mæland Kurveien 35 Valgkomiteen Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 406 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune. Adresse: Fallanvn Kurvn Myrerskogvn Myrervn Nordstjernevn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med

4 4 Myrer Borettslag dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak Personalkostnader grunnet langtidssykmelding som ikke er erstattet. Kun leiet inn snøbrøyting og gressklipping etter behov. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften.

5 5 Myrer Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Byggekostnadsindeksen har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 3 lån i Husbanken til en fast rente 2,97%. Fastrenteperioden løper fra til Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,6%. Fastrenteperioden løper fra til Gjenværende løpetid på alle husbanklånene er 22 år. Alle husbanklån er serielån. Borettslaget har et lån i Eika til en flytende rente på 3,65 % per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 9 % for 2014 Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i 2014.

6 6 Myrer Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/

7 Til generalforsamlingen i Myrer Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Myrer Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Myrer Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 . 9 Myrer Borettslag 111 MYRER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Myrer Borettslag MYRER BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Vaskeri Garasjer Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

11 11 Myrer Borettslag MYRER BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Regulering av felleskostnader 20 0 Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Myrer Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR MYRER BORETTSLAG Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/

13 Myrer Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Diverse Framleietillegg Tillegg strøm frysebokser Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Myrer Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Festeavgift Garasjelag I Garasjelag II Garasjelag III naboer Snørydding Garasjelag I Garasjelag II Garasjelag III Salg av nøkler Skilt 250 Eierseksjonssameiet 391 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering styremøter for kr jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

15 15 Myrer Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS OPAK AS Arkitekt utomhus Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg (lekeplass) Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leie KOSTNADER GARASJER Forsikring Snørydding Avgifter Administrasjon Elektrisk energi SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

16 16 Myrer Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -270 Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -999 Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR. LÅN HUSBANK UTBEDR. LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN EIKA Termingebyr Husbanken -120 EIKA -600 Renter på leverandørgjeld -55 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Myrer Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.75/bnr.812 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 161 og 165 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost Tilgang Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Fliskutter Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Plentraktor Tilgang Avskrevet i år Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere

18 18 Myrer Borettslag Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Snøskjær nr 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Avfall Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Garasjeinnskudd Sykepenger OBOS skadeforsikring forskuddsbetalt 10,5 mnd Skadedyr forskuddsbetalt halv år SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Følgende avsnitt skal fjernes dersom de forskuddsbetalte kostnadene i sin helhet er betalt i Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

19 19 Myrer Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika (tidligere Terra) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 28 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,98%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,98%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,98%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

20 Myrer Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr 490 Purregebyr -490 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

21 21 Myrer Borettslag Forslag til endringer : 1) Vi har mottatt et forslag om endring av husordensreglene i Myrer Borettslag fra Turi Rise Myhr. «Det foreslås at følgende setning tas inn under punkt 11, «Andre Regler». Alt. 1. Det forventes at vinduer lukkes når man har luftet/hatt vinduet åpent om natten i vinterhalvåret. Alt.2. I vinterhalvåret forventes det at vinduer lukkes etter lufting eller etter at man har hatt vinduet åpent om natten. Styrets innstilling til vedtak: Styret mener at forholdet er ivaretatt i forordet til husordensreglene hvor det sies at «leilighetene må ikke brukes slik at det sjenerer andre.» Styrets forslag til endringer: 1) Dagens husordensregel nr. 4 omhandler ro i leilighetene. Styret får gjentatte klager på bråk og forstyrrelser og ønsker å skjerpe reglene for ro i leilighetene til fra dagens tekst: «Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 22 på hverdager». Til: Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes etter kl til et nivå som ikke sjenerer naboene. Fra kl. 24 skal det være nattero i alle leiligheter. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 21 på hverdager. Resten av regel 4. blir stående. 2) Endring av regel 2. Alminnelig ordensregler Styret foreslår å stryke nest siste setning i første avsnitt: Veier og plener blir holdt i orden av vaktmestrene. Beboere må respektere anleggene og følge henvisninger fra styret/valgte tillitsmenn og vaktmestere. Vern om grøntanlegget vårt. «Beplantingen vedlikeholdes av beboere» foreslås strykes.

22 22 Myrer Borettslag 3) Endring av regel 5. Søppel Styret foreslår at avsnittet om søppel tar mer hensyn til våre nye søppelbrønner og kildesortering. Regelen foreslås endret til: All søppel pakkes godt inn før det legges i søppelbrønnene. Sørg for at søppelet er så tørt som mulig. Aviser, kartonger og annet papir legges i brønnene for papir. Restavfall, matavfall (grønne poser) og plastavfall (blå poser) legger i brønnene for restavfall/annet avfall. Glass/metall legges i egne containere som bl.a. står i krysset Kurveien/Myrerskogveien. Av hensyn til lukt, fluer, rotter m.m. bes beboere om å lukke lokket til søppelbrønnen. Hvis søppelbrønnen er full, prøv neste søppelbrønn. Gjenstander som ikke går ned i søppelbrønnen kan ikke stilles ved siden av. Beboere må selv frakte slike gjenstander til gjenbruksstasjoner. 4. Styret ønsker generalforsamlingens tilslutning til å se på mulighetene for å gjøre om fellesarealer til muligheter for utleie. Styret ønsker at generalsamlingen skal ta stilling til om vi kan gjøre om styrerommet og/eller et av vaskerommene til et utleielokale for beboere. Viktig å presisere at dette skal kun være tilgjengelig for beboere og være åpent fra kl. 12 til 19 alle dager. Meningen er at det skal være til avlastning for familier som trenger større rom til barneselskaper, konfirmasjoner, dåp og lign. Styret vil påse egen inngang og lydisolering.

23 23 Myrer Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Alf skjørten Nordstjerneveien 10 Styremedlemmer som ikke er på valg: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Ingvild Sommer Kurveien 43 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Grønmyr Kurveien Margret Sævasdottir Kurveien 29 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Oslo, I valgkomiteen for Myrer Borettslag Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen

24 24 Myrer Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter og 108 saker er behandlet. Styrets og vaktmesternes arbeid i 2013 har vært preget av løpende saker. Våtromsrehabilitering Etterkontrollskjema ble sendt til alle beboere høsten 2013 og vi avventer nå AF som skal ta kontakt med alle beboere. Vi har purret både OBOS og AF som har lovet at alt utestående arbeid blir ferdigstilt før sommeren. Grøntromprosjektet Valgte leverandør av utarbeidelse av en prosjektplan for grøntområdene ble mottatt høsten 2013 og har vært igjennom flere styremøter for behandling. Styret besluttet å sende en søknad til OBOS miljøfond hvor vi ber om støtte til å opprette sosiale områder. Søknaden er mottatt og vi har blitt tildelt kr i støtte til utforming av de sosiale områdene. Vi vil presentere forslaget på generalforsamlingen. Etter at vi har fått svar fra OBOS kan vi påbegynne arbeidet og er da åpen for eventuelle endringer i prosjektutformingen. Ny strømavtale Ny strømavtale har vært det arbeidet som har tatt lengst tid for styret. Vi sendte ut skjemaene fra Hafslund i høst og purret opp med beboere for å sikre at alle hadde fylt ut skjemaene riktig. Ved avsendelse av skjemaene, fikk vi plutselig beskjed fra Hafslund om at dette allikevel ikke kunne gjøres før målerne ble utskiftet i 2017/2018. Vi måtte derfor fornye avtalen med Istad som var sagt opp pr. 1. januar Vi har siden nyttår vært i kontakt med Hafslund for å få overgangen fremskyndet. På grunn av feilaktig informasjon til styret har de nå bestemt at de allikevel kan ta over våre målere og vi dermed kan få private avtaler med Hafslund for nettleie. Vi vil fortsette med Istad for strømleveransen i overgangen, deretter er det opp til hver beboer å velge strømleverandør. Styret beklager det inntrufne, men med feilinformasjon har det vært vanskelig å ferdigstille prosjektet. Vi vil få kostnadsfritt nye hovedmålere fra Hafslund og vi håper at overgangen vil skje før sommeren. Det vil være en kostnad ved omlegging, men den måtte vi allikevel ta i 2017/2018. Styret vil gi ytterligere informasjon på generalforsamlingen.. Bruk av fellesområder Som avtalt på forrige generalforsamling har styret jobbet med endring av bruk av fellesområder, spesielt så vi på mulighetene til å bruke styrerommet som utleielokale for beboere til bursdager etc. Dette forslaget møtte stor motstand fra beboere over styrerommet og ble skrinlagt, men styret ønsker å fortsette med mulighetene og ser nå på annen bruk av et eventuelt vaskeri til dette formålet og endring av bruk av fellesområder kjeller. Vi ønsker å ta denne saken opp igjen på generalforsamlingen for avstemming og vil da presentere et par muligheter. Tenning av julegran Som tidligere år ble beboere invitert til tenning av julegranen 1. søndag i advent med gløgg og pepperkaker. Som tidligere vare det mange som møtte og det ble en flott markering av advent.

25 25 Myrer Borettslag Juletrefest Styret arrangerte juletrefest på Folkets Hus rett etter nyttår. Den første på mange år. Det ble en tradisjonell juletrefest der Bjølsen Ungdomsorkester sto for underholdning med julenisse orkester, juletregang, tryllekunstner, leker og ikke minst den tradisjonelle posen til alle barn. Det var over 40 barn til stede og ca voksne. Det ble en stor suksess og alle trivdes. Vi følger opp til neste år med samme oppskrift og har bestilt både Folkets Hus og Bjølsen Ungdomsorkester til 10. januar. Alle er hjertelig velkomne. Brudd på husordensreglene Vi jobber fortløpende med diverse brudd på husordensreglene som i hovedsak gjelder støy og dyrehold. Vi har noen utfordringer med brudd på husordensregelen som gjelder kravet om stillhet etter kl. 22 og vil fremme forslag om endring i husordensreglene. Kontaktinformasjon til styret Styrerommet har mobil og e-post: styret.myrer@borettslag.net. Se også borettslagets hjemmesider på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har to ansatte vaktmestere som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Den ene vaktmesteren har vært sykmeldt ett år og vi inngikk derfor en avtale i sommer med vår gartner for klipping av plen, samt for snømåking i vinter for å avlaste Atle. Vi anmoder igjen beboerne om fortrinnsvis å ringe vaktmestrene innenfor ordinær arbeidstid Det har ikke meldt skader eller ulykker i 2013 Renhold Borettslaget har avtale med City Renhold fra 1. mai 2013, men vil som andre avtaler revurdere avtalen kontinuerlig. Parkering Borettslaget har P-plasser og garasjer. Vaktmester i borettslaget fordeler P-plasser og garasjer etter lister. Vi ser på mulighetene for å sette av noen parkeringsplasser til e-biler. Ny forsikringsavtale Styret har etter en anbudsrunde valgt å gå over til IF Skadeforsikring fra 12. april Dette grunnet en bedre pris. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

26 26 Myrer Borettslag Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

27 27 Myrer Borettslag Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Istad Kraft AS, styret jobber med å framforhandle en privat avtale. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon eller internett Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Lekeplass. Forprosjekt grøntrom. Total rehabilitering av den store lekeplassen med nye lekeapparater og forskriftsmessig dekke Oppgradering strømnett garasjer 2011 Avfallsbrønner Norsk Brannvern Nye røykvarslere og oppstart av utskifting av alle brannslukningsapparater. Loft og kjeller tatt i Total rehabilitering av alle våtrom Dørautomatikk Dørautomatikk ble påmontert alle ytterdører 2006 Ventilasjon Ventilasjon i alle leiligheter ble renset Oppganger og vaskeri Oppussing av trappeoppgangene og vaskeriene med oppstart i 2005 avsluttes i Utearealene Oppgradering av utearealene etter rehabilitering, sluttført Brannsikring, fellesmåling Bytte av alle røykvarslere og brannslukningsapparater i alle leiligheter. Fellesmåling av strøm Rehabilitering fasader / balkonger Omfattende rehabilitering med nye isolerte fasader og nye balkonger 2000 Kabelanlegget oppgradert 1999 Nye søppelhus 1998 Vinduer og balkongdører Samtlige vinduer og balkongdører ble skiftet i 1985 og vedlikeholdt i Lekeplassene Rehabilitert og oppgradert i henhold til nye forskrifter Elektriske anlegg Borettslagets elektriske anlegg ble

28 28 Myrer Borettslag rehabilitert. Arbeidet omfattet også elektriske anlegg inne i leilighetene Bunn- og uttrekksledninger Noen er tidligere byttet p.g.a. vannlekkasjer, i tillegg ble en del skiftet i 1986 i forbindelse med pålegg om å koble septiktankene fra. De fleste bunn- og uttrekksledninger i borettslaget er dermed skiftet Balkonger, inngangsparti, kabelanlegg Balkonger, gangbalkonger og baldakiner over inngangspartiene ble rehabilitert. Kabelanlegget - både eksternt og internt - ble skiftet 1988 Nye entredører og låser i leilighetene 1987 Avstengingskranene ble skiftet Omlegg av takene 1994