Til andelseierne i Myrer Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Myrer Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Myrer Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Myrer Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag avholdes onsdag 11. mai 2016 kl i Kjelsås Folkets Hus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endre bruken av fellesområder B) Røykeforbud balkong C) Avtale om parkeringsgebyr og eventuell borttauing ved feil parkering D) Etablering av el-bilparkeringsplasser Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/

3 3 Myrer Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Margret Sævarsdottir Kurveien 29 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Varamedlem Nanette Mia Bohn Kurveien 34 Varamedlem Marianne Grønmyr Kurveien 40 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Varadelegert Torbjørn Mæland Kurveien 35 Valgkomiteen Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Myrer Borettslag Borettslaget består av 406 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Myrer Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Fallanvn Kurvn Myrerskogvn Myrervn Nordstjernevn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Myrer Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Myrer Borettslag har 2 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Andre inntekter. Se note 3 Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere personalkostnader grunnet sykmeldt vaktmester i hele Dette gjør at Andre driftskostnader blir høyere grunnet innleid vaktmestertjeneste for snømåking og klipping. Kostnader på forsikring er for 2015 bokført med kr som er kr for lavt for I 2014 ble forsikring bokført med kr som er et kvartal for høyt for Beløpet utjevnes for Resultat Årets resultat på kr som er kr bedre enn budsjettert, fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Myrer Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr som omfatter blant annet grøntromsprosjektet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen reflekterer indeksjustering på bygninger som er økt på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Myrer Borettslag. Lån Borettslaget har 3 lån i Husbanken til en fast rente 2,98%. Fastrenteperioden løper fra til Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,08%. Fastrenteperioden løper fra til Gjenværende løpetid på alle husbanklånene er 21 år. Alle husbanklån er serielån. Borettslaget har et lån i Handelsbanken til en flytende rente på 2,3 % per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er øket med kr eks mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene.

6 6 Myrer Borettslag Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/

7 Til generalforsamlingen i Myrer Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Myrer Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Myrer Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Myrer Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Myrer Borettslag 111 MYRER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Myrer Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Garasjer Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Myrer Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Myrer Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I MYRER BORETTSLAG Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/

13 Myrer Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Framleietillegg Tillegg strøm frysebokser Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Myrer Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Festeavgift Garasjelag I Garasjelag II Garasjelag III naboer Snørydding Garasjelag I Garasjelag II 5000 Garasjelag III 2000 Nettavregning Garasjelag I 796 Egenandel Salg av nøkler Innkrevet porto ved ekstra forsendelse 35 Eierseksjonssameie Nordstjerneveien SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket middag sommer/jul for kr , jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

15 15 Myrer Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Uteområdet SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER INNTEKTER GARASJER Leie KOSTNADER GARASJER Forsikring Snørydding Avgifter Administrasjon Elektrisk energi Diverse SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

16 16 Myrer Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -969 Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer/avgifter biler -435 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER HANDELSBANKEN Husbanken utbedringslån Husbanken utbedringslån Husbanken utbedringslån Husbanken utbedringslån Husbanken utbedringslån Termingebyr Handelsbanken Termingebyr Husbanken -120 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -176 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Myrer Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.75/bnr.812 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 161 og 165 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost Tilgang Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Fliskutter Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 1 Tilgang Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Plentraktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere

18 18 Myrer Borettslag Snøskjær nr 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år AVFALL Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Innskudd garasje Sykepenger Automatpenger avsatt for Canal digital SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,30 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Myrer Borettslag Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 3,08 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 3,08 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Gebyr -94 Sykepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 Myrer Borettslag NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

21 21 Myrer Borettslag INNKOMNE FORSLAG: Sak 1. Vi har mottatt et forslag om endring av bruken av fellesområder i Myrer Borettslag fra Mari Sandvold og Monica Flatabø Halvor Moll Nilsen. Det foreslås at følgende: Det ønskes en ny vurdering om bruken av egnede rom som pr i dag ikke er fellesareal eller boder. Med tanke på at vi bor i relativt små leiligheter vil et større lokale som man f. eks. kan leie, være til glede og nytte for de fleste beboere ved ulike anledninger. Forslag til vedtak: Styret utarbeider forslag og retningslinjer for alternativ bruk av egnede rom. Styrets innstilling til forslaget: Styret støtter i prinsippet vedtaket. Dette er i samsvar med tidligere ønsker fra beboere og vi har nå søkt om endring av bruken på våre tilfluktsrom fra Sivilforsvaret for evt. å gjøre noe om på disse rommene og vil da se på mulighetene for alternativ bruk. Sak 2. Vi har mottatt et forslag fra Liv Turid Lieng om en utvidelse av røykeforbudet vedtatt på forrige generalforsamling. Det ønskes foreslått følgende: Lieng ønsker at generalforsamlingen skal behandle forslag om å nekte å røyke på verandaer. Nå går vi en tid i møte hvor alle ønsker å få inn lys og etter hvert varme. Dette ødelegges av røyk og sure askebeger på verandaer. Vi plages mye av dette og kan ikke ha dører og vinduer åpne. I tillegg har vi barn som er allergiske. Oppfordring til å vise omtanke, nytter ikke. Vi ønsker at generalforsamlingen skal behandle et totalforbud. Styrets innstilling til forslaget: Selv om styret har forståelse for problemstillingen. Samtidig mener styret at et totalforbud mot røyking er alt for drastisk og også utenfor det som borettslagets har hjemmel til å gjennomføre. Styret kan derfor ikke støtte forslaget. Det vises i den forbindelse til at Helse- og omsorgsdepartementet har lagt til grunn at røyking i eget hjem tilhører den private sfære og vil være utenfor det borettslaget kan forby innenfor den enkelte boenhet. Dette gjelder i utgangspunktet også for eiernes terrasse o.l. Begrunnelsen finnes i et brev fra kommunal- og regionaldepartementet (PDF).

22 22 Myrer Borettslag Sak 3. Styret har opplyst i infoskriv at det forekommer økende ulovlig parkering på stikkveiene i borettslaget. Den dagen ambulanse eller andre nødetater ikke når fram vil dette kunne medføre alvorlige konsekvenser. Utstrakt parkering er også til hinder for vaktmestrenes daglige arbeid. Styret fremmer derfor et forslag til generalforsamling om at det inngås en avtale med et selskap som vil sørge for parkeringsgebyr og evt. borttauing ved feilparkering. Samtidig ser vi selvsagt behov for fleksibilitet slik at det gis anledning til korttidsparkering og utstedelse av dispensasjon for evt. sosiale tjenester, flytting etc. som kan håndteres av vaktmester. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å inngå avtale med parkeringsselskap for å håndtere feilparkerte biler på borettslagets område samt å utarbeide regelverk i den forbindelse. Sak 4. Styret ber generalforsamlingen ta stilling til om vi skal etablere egne el-bilparkeringsplasser i borettslaget. Disse plassene må eventuelt etableres på nåværende parkeringsplasser. Styret har foreløpig ingen planer for opparbeiding av flere nye parkeringsplasser. Dette vil medføre lengre ventetid for vanlig parkeringsplass for beboere med bensin/dieselbiler. Vi antar at på kort tid vil ikke de seks offentlige plassene i Nordstjerneveien være tilstrekkelig. Styrets forslag Det etableres egne el-bil plasser i borettslaget i første omgang maksimalt fire plasser, så snart ledige parkeringsplasser blir tilgjengelig. Kostnaden for bruk av disse plassene vil være høyere enn dagens plasser og det må etableres en ordning for betaling av strøm.

23 23 Myrer Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Mari Sandvold Kurveien 37 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Marius R Hagen Myrerskogveien 26 Marianne Carolin Myrerveien 17 Styremedlemmer som ikke er på valg: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Margret Sævarsdottir Kurveien 29 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Grønmyr Kurveien Casper Kongstein Myrerveien 15 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Anne Marit Fahre Fallanveien 31 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Mari Sandvold Kurveien 37 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 I valgkomiteen for Myrer Borettslag Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen

24 24 Myrer Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter og 146 saker er behandlet. Styrets og vaktmesternes arbeid i 2015 har vært preget av løpende saker. Fokus på egenkapital oppbygging I likhet med 2014 har styret hatt fortsatt fokus på gjenoppbygging av disponible midler og egenkapital. Pr har borettslaget opparbeidet en egenkapital på kr. 15 mill en økning fra 2014 på kr. 5.2 mill og en økning i disponible midler med kr til kr. 6,1 mill. Styret anser det som viktig å bygge en økonomisk buffer for å håndtere fremtidige vedlikeholdsbehov for derved å redusere behovet for ytterligere låneopptak. Våtromsrehabilitering Vi minner beboere på at garantiperioden ikke utløper før i Det er derfor viktig at beboere fremdeles innmelder mangler/feil til styret for behandling. Grøntromprosjektet Styret har i 2015 gjennomført deler av planene for grøntromsprosjektet. Vi har felt trær og plantet nye. Vi har rehabilitert uteområdet i Myrerskogvn. 15. Videre er det påbegynt arbeid med den første sosiale sonen hvor vi ble tildelt støtte fra OBOS på kr Oppgraderingen av grøntområdene er et vedlikeholdsansvar og føres som driftskostnader. Behov for eventuelle endringer i prosjektutformingen vurderes fortløpende. Ny strømavtale Overgangen til manuell måling av strøm/nettleie har medført en stor jobb for styret med utfordringer både med Hafslund og Istad. Vi er fremdeles i dialog med begge om sluttregninger som har påløpt etter overgangen. Hafslund har nå påbegynt arbeidet med å skifte alle målere til digitale målere for automatisk fjernavlesning. Tenning av julegran Som tidligere år ble beboere invitert til tenning av julegranen 1. søndag i advent med gløgg og pepperkaker. Også denne gangen var det mange som møtte og det ble en flott markering av advent. Juletrefest Styret arrangerte juletrefest på Folkets Hus igjen i 2016 rett etter nyttår og den ble meget vellykket. Det ble som tidligere en tradisjonell juletrefest der Bjølsen Ungdomsorkester sto for underholdning med julenisse orkester, juletregang, tryllekunstner, leker og ikke minst den tradisjonelle posen til alle barn. Det var over 35 barn til stede og ca. 30 voksne. Kontaktinformasjon til styret Styreleder går av og styreleder vil få nytt mobilnummer: , epost er uendret: styret.myrer@borettslag.net. Se også borettslagets hjemmesider på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

25 25 Myrer Borettslag HMS arbeid Styret har ferdigstilt en digital HMS håndbok via Styrerommet.net, med avviksrapporter. Det planlegges avholdt en brannøvelse, sannsynligvis før sommeren Vaktmestertjeneste Borettslaget har to ansatte vaktmestere som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Den ene vaktmesteren sluttet etter lengre tids sykdom i fjor høst, og vi ansatte en ny fulltids vaktmester fra 1. mars Vi hadde avtale om klipping av plen samt snømåking med vår gartner. Vi anmoder igjen beboerne om fortrinnsvis å ringe vaktmestrene innenfor ordinær arbeidstid Det har ikke meldt skader eller ulykker i 2015 Parkering Borettslaget har P-plasser og garasjer. Vaktmester i borettslaget fordeler P-plasser og garasjer etter lister. Vi har store utfordringer med parkering på de indre veiene og styret fremlegger derfor et forslag om evt. parkeringsgebyr og borttauing ved feilparkering. Kommunen har nå etablert el-parkeringsplasser i Nordstjerneveien. Vi minner om at beboere ikke må lade sine el-biler i garasjene pga fare for overbelastning og brann i sikringsskap. Hvis man ønsker å lade i garasjene må det søkes styret om egen kurs og sikringsskap. Styret henviser for øvrig til større vedlikehold og rehabiliteringer i Årsberetningen. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

26 26 Myrer Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Grøntromsrehabilitering Vask av balkong og fasader. Maling av utgangsdører og oppgangsvinduer utvendig Lekeplass Total rehabilitering av den store lekeplassen med nye lekeapparater og forskriftsmessig dekke Oppgradering strømnett garasjer 2011 Avfallsbrønner Norsk Brannvern Nye røykvarslere og oppstart av utskifting av alle brannslukningsapparater. Loft og kjeller tatt i Total rehabilitering av alle våtrom 2007 Dørautomatikk Dørautomatikk ble påmontert alle ytterdører 2006 Ventilasjon Ventilasjon i alle leiligheter ble renset Oppganer og vaskeri Oppussing av trappeoppgangene og vaskeriene med oppstart i 2005 avsluttes i Utearealene Oppgradering av utearealene etter rehabilitering, sluttført Brannsikring, fellesmåling Bytte av alle røykvarslere og brannslukningsapparater i alle leiligheter.

27 27 Myrer Borettslag Fellesmåling av strøm Rehabilitering fasader / balkonger Omfattende rehabilitering med nye isolerte fasader og nye balkonger 2000 Kabelanlegget oppgradert 1999 Nye søppelhus 1998 Vinduer og balkongdører Samtlige vinduer og balkongdører ble skiftet i 1985 og vedlikeholdt i Lekeplassene Rehabilitert og oppgradert i henhold til nye forskrifter Elektriske anlegg Borettslagets elektriske anlegg ble rehabilitert. Arbeidet omfattet også elektriske anlegg inne i leilighetene Bunn- og uttrekksledninger Noen er tidligere byttet p.g.a. vannlekkasjer, i tillegg ble en del skiftet i 1986 i forbindelse med pålegg om å koble septiktankene fra. De fleste bunnog uttrekksledninger i borettslaget er dermed skiftet Balkonger, inngangsparti, kabelanlegg 1988 Nye entredører og låser i leilighetene 1987 Avstengingskranene ble skiftet Omlegg av takene Balkonger, gangbalkonger og baldakiner over inngangspartiene ble rehabilitert. Kabelanlegget - både eksternt og internt - ble skiftet