Til beboerne i Myrer Borettslag

Transkript

1 1 Myrer Borettslag Til beboerne i Myrer Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Myrer Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag avholdes tirsdag 7. mai 2013 kl i Kjelsås Folkets Hus. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendringer B) Callingsystem Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/

3 3 Myrer Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Styremedlem Ingvild Sommer Kurveien 43 Varamedlem Marianne Grønmyr Kurveien 40 Varamedlem Margret Sævasdottir Kurveien 29 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Varadelegert Torbjørn Mæland Kurveien 35 Valgkomiteen Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 406 andelsleiligheter.i tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Fallanvn Kurvn Myrerskogvn Myrervn Nordstjernevn Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger

4 4 Myrer Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2012 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra garasjelagene. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak restoppgjør våtromsprossjekt. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %.

5 5 Myrer Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Byggekostnadsindeksen har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 3 lån i Husbanken til en fast rente 5,10%. Fastrenteperioden løper fra til Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,6%. Fastrenteperioden løper fra til Gjenværende løpetid på alle lånene er 23 år. Alle lån er serielån. Borettslaget har et lån i Terra til en flytende rente på 3,7% per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det er ingen økning av forretningsførerhonoraret for 2013 Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/

6 Til generalforsamlingen i Myrer Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Myrer Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

7 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Myrer Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 8 Myrer Borettslag 111 MYRER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

9 9 Myrer Borettslag MYRER BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Garasjer Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap Reduksjon udekket tap

10 10 Myrer Borettslag MYRER BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Myrer Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR MYRER BORETTSLAG ELI VOKSØ /s/ ERIK SANDNES HØSØIEN /s/ ALF CHRISTIAN SKJØRTEN /s/ INGVILD SOMMER /s/ TORBJØRN MÆLAND /s/

12 12 Myrer Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Framleietillegg Tillegg strøm frysebokser Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Tillegg strøm frysebokser -80 Trappevask -304 Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Festeavgift Garasjelag I Garasjelag II Garasjelag III Naboer Snørydding Garasjelag I Garasjelag II Garasjelag III Ekstra innbetalt for strøm i bod 140 Kreditnota renter leverandørgjeld fra Strøm SUM ANDRE INNTEKTER

13 13 Myrer Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Bedriftshelsetjeneste -580 Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket sommeravslutning/julebord for kr jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Myrer Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring prosjekt Våtrom SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Annet vedlikehold Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leie KOSTNADER GARASJER Forsikring Snørydding Rep./vedlikehold Avgifter Administrasjon Elektrisk energi Installasjon i 71 garasjer SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

15 15 Myrer Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -68 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -405 Bilgodtgjørelse -610 Reisekostnader -14 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER

16 16 Myrer Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN HUSBANK UTBEDR.LÅN TERRA HUSBAN Termingebyr -120 TERRA Termingebyr -600 Renter leverandørgjeld -657 Renter kassakreditt/byggelån Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.75/bnr.812 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 161 og 165 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Fliskutter Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere

17 17 Myrer Borettslag Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Snøskjær nr 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år AVFALL Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Garasjeinnskudd Vaskeripenger tilhørende 2012, mottatt OBOS skadeforsikring AS forskuddsbetalt 10,5 mnd Canal Digital SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 . 18 Myrer Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 28 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Myrer Borettslag Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Refusjon bad utbetales SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

20 20 Myrer Borettslag FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Myrer Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran.

21 21 Myrer Borettslag (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Forslag om bytte av callingssystem fra Marianne Bjørvik: Jeg har et ønske om at det skal bli vurdert om borettslaget skal bytte ut callingsystemet med et callingsystem hvor man kan se hvem som ringer på døren. Jeg har hatt flere ubehagelige opplevelser med folk som vil komme inn i leiligheten, som da jeg akkurat hadde flyttet inn og noen utga seg for å være fra astma og allergiforbundet. De ville komme inn i leiligheten for å ta en prat. Jeg snakket med aaf senere den dagen og de bekreftet at de ikke hadde vært og ringt på hos meg, og jeg fikk beskjed om at de ikke kommer på dører. Jeg synes det er ubehagelig og svarer ikke når det ringer på med mindre jeg venter besøk. Det hadde vært veldig betryggende om man kunne se hvem som ringte på. Styrets anbefaling På nåværende tidspunkt mener styret at det vil være vanskelig på grunn av kostnader. Et slikt tiltak vil medføre en helt nytt calling system som vil koste mellom 1,5 og 2,5 millioner kroner og økning i fellesutgifter. Styret ser viktigheten av sikkerheten og jobber kontinuerlig med bevisstgjøring av å holde inngangsdørene lukket og ikke slippe inn uvedkommende.

22 22 Myrer Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Ingvild Sommer Kurveien 43 Styremedlemmer som ikke er på valg: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Erik Sannes Høsøien Myrerskogveien 26 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Marianne Grønmyr Kurveien 40 Margret Sævasdottir Kurveien 29 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Cathrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Oslo, I valgkomiteen for Myrer Borettslag Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen

23 23 Myrer Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter og 128 saker er behandlet. Styrets og vaktmesternes arbeid i 2012 var fremdeles preget av avslutning av våtromsprosjektet, men har vært et mellomår hvor styret har fokusert på løpende saker. Våtromsrehabilitering Det ble en stor jobb å ferdigstille prosjektet med hensyn til avslutning av byggeregnskapet, prosjektet i seg selv og ikke minst utbetalinger i forhold til beboere med sparebad. Et par klagesaker ble også avklart og ferdigstilt. En spørreundersøkelse vil gå ut til beboere før sommeren hvor vi ber om tilbakemelding på feil og mangler på alle bad, dette er del av avtalen med OBOS og AF. Grøntromprosjektet Det ble jobbet mye på vårparten med grøntromprosjektet gjennom en gruppe bestående av flere beboere. Forslagene til hvilke elementer som måtte være tilstede i våre uteområder ble presentert for tre arkitektfirmaer hvor to ga tilbakemelding. Styret har bestemt å fortsette med en av disse som vil lage en prosjektplan og budsjettplan for våre områder. Denne vil bli sendt til OBOS hvor vi ber om støtte til utførelse. Det er viktig å presisere at endringene vil skje over en lengre periode siden borettslaget ikke har midler til at alt kan skje på kort tid uten økning i fellesutgifter, men prioritering vil bli gjort i forhold til områder hvor rehabilitering haster. Vi regner med å ha mer informasjon til generalforsamlingen. Ny strømavtale Forhandlinger om en ny strømavtale har tatt lengre tid enn planlagt. Vi sa opp nåværende avtale, men fornyet månedsvis. Vi ønsket å gjøre det enkelt for beboere å skifte dvs. man skulle kunne velge om man ville ha samme leverandør som borettslaget uten å foreta seg noe, eller evt. velge andre leverandører. Dette viste det seg var vanskeligere enn antatt å få en avtale rundt dette og i tillegg fikk vi en utfordring med uenighet rundt våre målere. Vi regner nå å være i havn og vil presentere alternativer på generalforsamlingen, hvis mulig. Bruk av fellesområder Som avtalt på forrige generalforsamling har styret jobbet med endring av bruk av fellesområder, spesielt så vi på mulighetene til å bruke styrerommet som utleielokale for beboere til bursdager etc. Dette forslaget møtte stor motstand fra beboere over styrerommet og ble skrinlagt, men styret ønsker å fortsette med mulighetene og ser nå på annen bruk av et eventuelt vaskeri til dette formålet og endring av bruk av fellesområder kjeller. Tenning av julegran Som tidligere år ble beboere invitert til tenning av julegranen 1. søndag i advent med gløgg og pepperkaker. Som tidligere vare det mange som møtte og det ble en flott markering av advent. Juletrefest Styret var litt sent ute i år, men ønsker å gjenoppta tradisjonen med juletrefest og vil arrangere en juletrefest på nyåret i Nærmere informasjon nærmere datoen.

24 24 Myrer Borettslag Brudd på husordensreglene Vi jobber fortløpende med diversebrudd på husordensreglene som i hovedsak gjelder støy og dyrehold. Vi har noen utfordringer med klare brudd på husordensreglen som gjelder kravet om stillhet etter kl. 22. Kravet er nattero etter kl. 22, og vi anmoder alle beboere å vise solidaritet ovenfor naboer og overholde denne regelen slik at alle får den roen og stillheten man har krav på til tross for lytte vegger. Styret Styrerommet har mobil og e-post: styret.myrer@borettslag.net. Se også borettslagets hjemmesider på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har to ansatte vaktmestere som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan treffes på telefon / Beboerne anmodes om fortrinnsvis å ringe vaktmestrene innenfor ordinær arbeidstid Det har ikke meldt skader eller ulykker i Renhold Borettslaget har avtale med Visnes A/S om renhold av borettslagets fellesarealer. Avtalen går ut 1. mai og styret har inngått ny avtale med City Renhold. Parkering Borettslaget har P-plasser og garasjer. Vaktmester i borettslaget fordeler P-plasser og garasjer etter lister. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers

25 25 Myrer Borettslag ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Årlige befaringer vil bli gjort av vår samarbeidspartner, Norsk Brannvern. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Kabel-TV/ bredbånd Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Telefoni / bredbånd OBOS har i tillegg avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Istad Kraft AS, styret jobber med å framforhandle en privat avtale. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon eller internett Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS.

26 26 Myrer Borettslag

27 27 Myrer Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Oppgradering av strømnett i garasjene 2011 Avfallsbrønner Norsk Brannvern 2011 Nye røykvarslere og oppstart av utskifting av alle brannslukningsapparater. Loft og kjeller tatt i Total rehabilitering av alle våtrom Dørautomatikk Dørautomatikk ble påmontert alle ytterdører 2006 Ventilasjon Ventilasjon i alle leiligheter ble renset Oppganer vaskeri Oppussing av trappeoppgangene og vaskeriene med oppstart i 2005 avsluttes i Utearealene Oppgradering av utearealene etter rehabilitering, sluttført Fellesmåling av strøm 2001 Brannsikringsutstyr Bytte av alle røykvarslere og brannslukningsapparater i alle leiligheter Rehabilitering fasader / balkonger Omfattende rehabilitering med nye isolerte fasader og nye balkonger 2000 Kabelanlegget oppgradert 1999 Nye søppelhus 1998 Vinduer og balkongdører Samtlige vinduer og balkongdører ble skiftet i 1985 og vedlikeholdt i Lekeplassene Rehabilitert og oppgradert i henhold til nye forskrifter Elektriske anlegg Borettslagets elektriske anlegg ble rehabilitert. Arbeidet omfattet også elektriske anlegg inne i leilighetene Bunn- og uttrekksledninger 1989 Balkonger, inngangsparti, kabelanlegg Noen er tidligere byttet p.g.a. vannlekkasjer, i tillegg ble en del skiftet i 1986 i forbindelse med pålegg om å koble septiktankene fra. De fleste bunnog utrekksledninger i borettslaget er dermed skiftet. Balkonger, gangbalkonger og baldakiner over inngangspartiene ble rehabilitert. Kabelanlegget - både eksternt og internt - ble skiftet

28 28 Myrer Borettslag 1988 Nye entredører og låser i leilighetene 1987 Avstengingskranene ble skiftet 1987 Omlegg av takene 1994