Referat telefonmøte onsdag 16. desember 2015

Transkript

1 Til rådets medlemmer: Arne Johannes Loftsgarden, Stig-Runar Størdal, Audun Seilen. Knut Nymo, Arne Christoffer Sand Gjeterhundrådgiver/sekretær: Cathinka Kjelstrup Kopi til: Personlige vararepresentanter, Gjerterhundlag/nemnder, Lars Erik Wallin Referat telefonmøte onsdag 16. desember 2015 Bærum, 16. desember 2015 Møtt: Arne Johannes Loftsgarden, Arne Christoffer Sand, Stig-Runar Størdal, Audun Seilen, Knut Nymo, Cathinka Kjelstrup Saksliste: 41/2015 Godkjenning av innkalling 42/2015 Godkjenning av protokoll møte 18.august og 30. september 43/2015 Referatsaker - Referat prøvenemnda - Referat dommerutvalget - Skriv til fylkene 44/2015 Kontrakt NM 45/2015 Evaluering NM 46/2015 Mandat dommerutvalget 47/2015 Nytt gjeterhundprogram 48/2015 Instruktørutdanning 49/2015 Arbeidsmøte /2015 Eventuelt Oppsummering vedlegg: Vedlegg 1: Referat møte 18.august og 30. september Vedlegg 2: Referat prøvenemnda Vedlegg 3: Referat dommerutvalget Vedlegg 4: Skriv til fylkene Vedlegg 5: Kontrakt NM Vedlegg 6: Evaluering NM fra prøvenemnda Vedlegg 7: Mandat dommerutvalget Vedlegg 8: Arbeidsplan for IT prosjekt

2 Saker: 41/2015 Godkjenning av innkalling Innkalling blir godkjent uten anmerkning 42/2015 Godkjenning av protokoll møte 28. mai 2015 Vedlegg 1: Referat møte 18.august og 30. september Protokoll blir godkjent med et par anmerkninger. 43/2015 Referatsaker Vedlegg 2: Referat prøvenemnda Vedlegg 3: Referat dommerutvalget Vedlegg 4: Skriv til fylkene Prøvenemnda hadde møte 10. desember Dommerutvalget hadde møte 14. desember, Skriv er sendt ut til alle gjeterhundlag/nemnder. Evaluering Norgesserien: Kommentar på at denne bør være offentlig slik at arrangører kan få en tilbakemelding på dette. Dette bringes tilbake til prøvenemnda. Noen rettelser ble gjort på referat til prøvenemnda med ordfeil. Dommerutvalget sitt referat blir ettersendt og godkjent per mail. 44/2015 Kontrakt NM Vedlegg 5: Kontrakt NM Det er laget et utkast til kontrakt for NM, denne blir gjennomgått på møte. NM dokumentet ble gjennomgått og ferdig dokument sendes ut for godkjenning av rådet.

3 45/2015 Evaluering NM Vedlegg 6: Evaluering NM fra prøvenemnda Prøvenemnda har gjennomført sin evaluering, med bakgrunn i innspill fra utøvere gjennom sesongen. Rådet skal også ha sin evaluering. Cathinka noterer under møtet og former et dokument som godkjennes av rådet. Tillegg til «NM Evaluering» fra rådet: Utenlandske dommere og spesielt inviterte personer må tas vare på. Fasilitetene rundt NM møte var ikke bra nok. Det var heller ikke så mange som dukket opp på møte. Møterom skal være lett tilgjengelige. Form rundt NM møte og fylkesledermøte vurderes til neste år. Form på NM møte tas med videre til arbeidsmøte. Evalueringen tas også med videre til arbeidsmøte. 46/2015 Mandat dommerutvalget Vedlegg 7: Mandat for dommerutvalget Dommerutvalget har gått over mandat for dommerutvalget. Gjeterhundrådet går over dokumentet på møtet. Mandatet ble godkjent.

4 47/2015 Nytt gjeterhundprogram Vedlegg 8: Arbeidsplan for IT prosjekt Det har nå i flere år vært på trappene å få til et nytt gjeterhundprogram. En gruppe med studenter jobben en periode med programmet og ordnet brukergrensesnitt, programmering for design og noe grunnarbeid. De kom med et tilbud for å fullføre programmet, men gjeterhundrådet avslo dette på grunn av for store kostnader. Det er nå kommet frem til en plan med en liten gruppe mennesker med bakgrunn innenfor IT og programmering. Disse skal jobbe frivillig sammen for å få et nytt program. Det er satt opp en plan for disse, og rådet gjennomgikk denne på møtet. Prosjektet tas med videre til arbeidsmøtet i februar. 48/2015 Instruktørutdanning Ingen vedlegg følger saken Det ble tidligere i år bestemt at instruktørutdanningen skal ajourføres. Evaluering av opplegget må gjøres. Cathinka tar kontakt med hovedinstruktørene og undersøker om antall kurs avholdt og undersøker hvordan dette har fungert. Alle hovedinstruktørene får forespørsel om de fortsatt ønsker å fortsette som dette. Saken blir videreført til arbeidsmøtet

5 49/2015 Arbeidsmøte 2016 Ingen vedlegg følger saken Det årlige arbeidsmøte avholdes hvert år i februar. 17. Februar Møte med prøvenemnda i starten av møtet. Inviteres til å gå gjennom prøvenemnda. - Presentasjon av norgesserien Prøveregler Følgende saker er på agendaen foreløpig: - Prøveregler ferdig revidert fra prøvenemnda og dommerutvalget - Dreiebok ferdig revidert fra prøvenemnda og dommerutvalget - Føringer for valg av representanter valg av vest/nord Arbeidshunden - Nytt gjeterhundprogram - Regnskap 2015 og budsjett Prøveavgift NKK - Arbeidsplan Status NM Instruktørutdanning Saker tilføres underveis om det dukker opp noe. Cathinka ordner møteplass og sammenfatter alt til møtet. 50/2015 Eventuelt - Søknad om CEA Arne Loftsgarden tok opp saken og det tas videre med til arbeidsmøte.