Referat til telefonmøte torsdag 6. april kl.20.00

Transkript

1 Til styrets medlemmer: Arne Johannes Loftsgarden, Arne Christoffer Sand, Stig Runar Størdal, Audun Seilen, Knut Nymo, Gjeterhundrådgiver: Cathinka Kjelstrup Kopi til: Gjeterhundlag/nemnder, Styret i NSG, Generalsekretær Lars Erik Wallin Referat til telefonmøte torsdag 6. april kl Saksliste: 17/2017 Godkjenning av innkalling 18/2017 Godkjenning av protokoll møte 7. mars 19/2017 Orienteringssaker - Referat avlsrådet for WK 20/2017 Regnskap 2016 og Budsjett /2017 Arbeidsplan /2017 Brev fra Buskerud Gjeterhundnemnd 23/2017 Status CSC /2017 Brev fra Oppland Sau og Geit 25/2017 Søknad om hovedinstruktør 26/2017 Søknad om dommer NM /2017 Årshjul 28/2017 NM /2017 Eventuelt Oppsummering vedlegg: Vedlegg 1: Referat møte 7. mars 2017 Vedlegg 2: Referat avlsrådet for WK Vedlegg 3: Regnskap 2016 og Budsjett 2017 Vedlegg 4: Arbeidsplan 2017 Vedlegg 5: Forslag til svarbrev til Buskerud Gjeterhundnemnd 2017 Vedlegg 6: Referat fra møte i CSC komiteen Vedlegg 7: Brev fra Oppland Sau og Geit Vedlegg 8: Søknad om hovedinstruktør Vedlegg 9: Søknad om dommere NM 2017 Ås, 6. april 2017

2 Saker: 17/2017 Godkjenning av innkalling Innkalling blir godkjent uten anmerkning 18/2017 Godkjenning av protokoll møte 7. mars 2017 Protokoll blir godkjent uten anmerkning. 19/2017 Orienteringssaker Vedlegg 2: Referat avlsrådet for WK Referater fra utvalgene under gjeterhundrådet. Referatene godkjennes 20/2017 Regnskap 2016 og budsjett 2017 Vedlegg 3: Regnskap 2016 og budsjett 2017 Oversikt over regnskapet 2016 og budsjett for 2017 ligger vedlagt. Regnskapet og budsjettet er gjennomgått av styret i Norsk Sau og Geit, og hovedbudsjettet for organisasjonen er godkjent av landsmøtet Gjeterhundavdelingen budsjetterer med å gå i 0 hvert år. Dette inkluderer ikke lønn til gjeterhundrådgiver, dette dekkes under organisasjon. Regnskapet for 2016 og Budsjett for 2017 godkjennes.

3 21/2017 Arbeidsplan 2017 Vedlegg 4: Arbeidsplan 2017 Arbeidsplanen blir fulgt opp jevnlig og gjennomgås på møtet. Arbeidsplanen går etter planen, og følges opp på neste møte. 22/2017 Brev fra Buskerud Gjeterhundnemnd Vedlegg 5: Forslag til svarbrev til Buskerud Gjeterhundnemnd 2017 Buskerud Gjeterhundnemnd har sendt brev til for utdypelse av svarbrev sendt til Buskerud Gjeterhundnemnd i Prøvenemnda kom med en uttalelse i forrige møte. Et forslag på svarbrev er ordnet, og dette blir gjennomgått på møtet. Cathinka former svarbrev til Buskerud Gjeterhundnemnd med de endringer som ble gjort i møtet. Brevet blir endelig godkjent per mail. 23/2017 Status CSC 2017 Vedlegg 6: Referat fra CSC komiteen Arne L. oppdaterer fra siste møte i CSC komiteen og om fremdrift. Det kom kommentar til referatet at det var lettere å følge om det stod fullstendige navn. Dette ble rettet. Saken blir tatt til etterretning.

4 24/2017 Brev fra Oppland Sau og Geit Vedlegg 7: Brev fra Oppland Sau og Geit Oppland Sau og Geit har sendt noen spørsmål om oppretting av avlsrådet for Working Kelpie til styret i NSG. er forespurt om å komme med en saksutrening i saken. Cathinka former saksutredningen som kommer fram i møtet og sender til styret i NSG. 25/2017 Søknad om Hovedinstruktør Vedlegg 8: Søknad om hovedinstruktør Det har kommet inn søknad om å avvike fra hovedinstruktørene på et oppdateringskurs for instruktører. Følgende har rådet vedtatt tidligere: «Hovedinstruktører: Egil Syversbråten, Jo Agnar Hansen, Marianne Byrkjeland, Jon Sand. Disse instruktørene kan fylkeslaga bruke som instruktører på instruktørkurs, uten nærmere godkjenning av. Skal andre personer brukes, må dette godkjennes av. Det er ønskelig med noen flere personer på lista over, blant annet for å få bedre geografisk spredning. Fylkeslaga bes komme med innspill.» Søknaden innvilges og instruktøren kan benyttes, Cathinka former et svarbrev som sendes.

5 26/2017 Dommer til NM /2016 Årshjul Vedlegg 9: Søknad om dommere NM 2017 Det er sendt inn søknad på dommer til NM 2017 fra arrangør. Det er sendt ut undersøkelse til alle dommere etter anmodning fra dommerutvalget. Sør-Trøndelag har valgt å sende inn forslag på 5 aktuelle dommere. valgte Ole Martin Nymoen og Torstein S. Ytre som dommere for NM Ole Martin Nymoen velges som Hoveddommer. Ingen vedlegg Det kom forslag på landsmøtet i NSG å lage et årshjul for frister og datoer slik at disse ligger tilgjengelig for alle. Følgende blir satt opp: NM-møte Møte med fylkesledere Dommersamling Frister søknader Frister for valg av regionene Årshjulet puttes på arbeidsplanen og det utarbeides innen november 2017.

6 28/2017 NM 2018 Ingen vedlegg Det er sendt ut informasjon om søking på NM 2018 til fylkene, men ingen fylker har meldt seg. Opprinnelig frist for å søke var 15. februar, men denne ble utsatt til 1. mars på grunn av at ingen søkere hadde kommet inn. Her må det gjøres noe. Cathinka tar kontakt med fylkene som ikke har arrangert NM på de siste årene. Ny frist for å ordne NM 2018 blir 1. juni. 29/2017 Eventuelt - Det ble spurt om bruksprov på ekvipasjen skal være innen prøven eller innen påmeldingsfristen for prøven. Dette er satt til å være ved påmelding. - Det kom spørsmål rundt trekking av startlister på gjeterhundprøver og dette svarer gjeterhundrådet på.