Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord Formannskap Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen Leder STSP Jan Kåre Pedersen Medlem Tor Erik Skoglund Medlem STSP Inger Heiskel Medlem STAP Arvid Lilleng Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Trond Roger Larsen Maria Figenschau Klara Steinnes Stilling Konst. rådmann Kulturkonsulent sekretær Det ble enstemmig vedtatt å ta opp en ekstrasak: Storfjord idrettsråd - anmodning om møte-, tale- og forslagsrett i saker som vedrører idretts- og anleggsspørsmål under formannskapets budsjettsbehandling. Ordføreren tok opp evt. påmelding til Norsk kommunesektor og EU/EØS sitt kurs som går over fire moduler. Formannskapet var enige om at ordføreren meldte seg på dette kurset. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Inger Heiskel Jan Kåre Pedersen

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 31/10 Referatsaker formannskapet 6. september /4170 PS 32/10 Forskrift om politivedtekt for Storfjord kommune 2010/3304 PS 33/10 PS 34/10 Søknad om kommunal overtakelse av driften i Skibotnhallen as Konstituering av rådmann fra og inntil ny rådmann er på plass 2009/ /4100 PS 35/10 Reguleringsplan Njallavuopio 2009/4792 PS 36/10 TV-aksjon kommunekomite 2010/2855 PS 37/10 Storfjord idrettsråd - Anmodning om møte-, taleog forslagsrett i saker som vedrører idretts- og anleggsspørsmål under Formannskapets budsjettbehandling 2010/2291

3 PS 31/10 Referatsaker formannskapet 6. september 2010 Sakene ble referert. ble enstemmig vedtatt. Sakene ble referert. PS 32/10 Forskrift om politivedtekt for Storfjord kommune Storfjord formannskap ber rådmannen starte opp arbeidet med å oppdatere kommunens politivedtekter fra Forslag til ny forskrift utarbeides i samarbeid med lensmannen og sluttbehandles i kommunestyret i løpet av ble enstemmig vedtatt. Storfjord formannskap ber rådmannen starte opp arbeidet med å oppdatere kommunens politivedtekter fra Forslag til ny forskrift utarbeides i samarbeid med lensmannen og sluttbehandles i kommunestyret i løpet av 2010.

4 PS 33/10 Søknad om kommunal overtakelse av driften i Skibotnhallen as 1 Storfjord idrettsråd: Uttalelse - Søknad om kommuneal overtakelse av driften av Skibotnhallen as (reg ) 2 Skibotn arbeiderlag: Situasjonen for Skibotnhallen ( ) 3 Leieavtale mellom Skibotnhallen as og Storfjord kommune 4 Presisering av punkt 3 i leieavtalen Skibotnhallen er et privat selskap og et privat anlegg som Storfjord kommune i dag har et leieforhold til. Leieavtalen slik den foreligger per i dag tilfredsstiller kommunens behov for tilgjengelighet. Tilleggsforslag fra Arvid Lilleng: Generalforsamlingen i Skibotnhallen A/S må avgjøre om selskapet skal overdras til kommunen og eventuelt på hvilke betingelser. Tilleggsforslag fra ordføreren: For øvrig vil vi presisere at det planlagte bygget på Hatteng er et gymbygg (16x24 m) og ikke en idrettshall (26x44 m). Det er ikke grunnlag for to idrettshaller i Storfjord. Ordføreren trakk sitt fremlagte forslag. og tilleggsforslaget fra Arvid Lilleng ble enstemmig vedtatt. Skibotnhallen er et privat selskap og et privat anlegg som Storfjord kommune i dag har et leieforhold til. Leieavtalen slik den foreligger per i dag tilfredsstiller kommunens behov for tilgjengelighet. Generalforsamlingen i Skibotnhallen A/S må avgjøre om selskapet skal overdras til kommunen og eventuelt på hvilke betingelser.

5 PS 34/10 Konstituering av rådmann fra og inntil ny rådmann er på plass 1: Kontorsjef Trond Roger Larsen konstitueres som rådmann fra inntil ny rådmann er på plass. Han gis lønn tilsvarende rådmannens lønn, kr (årslønn) fra oppstart. 2: Det tas til orientering at rådmannen, samsvar med delegasjonsreglementet, kan omfordele arbeidsoppgaver etter nærmere vurdering. ble enstemmig vedtatt. 1: Kontorsjef Trond Roger Larsen konstitueres som rådmann fra inntil ny rådmann er på plass. Han gis lønn tilsvarende rådmannens lønn, kr (årslønn) fra oppstart. 2: Det tas til orientering at rådmannen, samsvar med delegasjonsreglementet, kan omfordele arbeidsoppgaver etter nærmere vurdering. PS 35/10 Reguleringsplan Njallavuopio Storfjord kommune stopper all utvikling/planlegging for områdene som vil ha betydning for Ishavsbanen og dens utvikling inntil prosjektet er blitt avklart. Dette gjelder fortrinnsvis for følgende personer: Geir Varvik, Juha Seppola, Ola Giæver og Odd Geir Fagerli sine planer i Njallovouphi. Storfjord kommune stopper all utvikling/planlegging for områdene som vil ha betydning for Ishavsbanen og dens utvikling inntil prosjektet er blitt avklart. Dette gjelder fortrinnsvis for følgende personer: Geir Varvik, Juha Seppola, Ola Giæver og Odd Geir Fagerli sine planer i Njallovouphi. Leder i utviklingsavdelingen, John Egil Ottosen, møtte i saken. Forslag fra ordføreren: Saken utsettes til neste møte i formannskapet.

6 Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte i formannskapet. PS 36/10 TV-aksjon kommunekomite Saken legges fram uten innstilling. Etter at sakspapirene er sendt ut, har Anne Dalheim sagt seg villig til å stille i komiteen. Tilleggsforslag fra formannskapet. Anne Dalheim får ansvar til å innkalle til første møte, og kommunekomiteen må da selv velge leder. Forslag fra ordføreren: Storfjord formannskap bevilger 5.000,- til TV-aksjonen. Tas fra formannskapets disposisjonsfond. med formannskapets tilleggsforslag og forslag fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. Til kommunekomiteen velges: Ann-Mari Hansidatter, Storfjord frivillighetssentral Ann Olaug Holmeslett, Skibotn pensjonistforening Anne Dalheim. Anne Dalheim får ansvar til å innkalle til første møte, og kommunekomiteen må da selv velge leder. Storfjord formannskap bevilger 5.000,- til TV-aksjonen. Tas fra formannskapets disposisjonsfond. Saksprotokoll i Storfjord Formannskap

7 Forslag fra formannskapet: Følgende personer forespørres til å sitte i kommunekomiten: Anne Dalheim- leder Elna Karlsen Inger Heiskel Øistein Nilsen Tor-Erik Skoglund Forslaget ble enstemmig vedtatt. Følgende personer forespørres til å sitte i kommunekomiten: Anne Dalheim- leder Elna Karlsen Inger Heiskel Øistein Nilsen Tor-Erik Skoglund PS 37/10 Storfjord idrettsråd - Anmodning om møte-, tale- og forslagsrett i saker som vedrører idretts- og anleggsspørsmål under Formannskapets budsjettbehandling 1. Enhver har mulighet til å møte som tilhører på åpne møter, og dermed har Storfjord idrettsråd mulighet til å møte i Formannskapet. 2. I stedet for formell talerett kan ordfører og/eller formannskapet gi Storfjord idrettsråd mulighet til å komme med saksopplysninger som er relevante for beslutninga. 3. Det anses som uhensiktsmessig med forslagsrett i forhold til beslutningsprosessen. ble enstemmig vedtatt. 1. Enhver har mulighet til å møte som tilhører på åpne møter, og dermed har Storfjord idrettsråd mulighet til å møte i Formannskapet. 2. I stedet for formell talerett kan ordfører og/eller formannskapet gi Storfjord idrettsråd mulighet til å komme med saksopplysninger som er relevante for beslutninga. 3. Det anses som uhensiktsmessig med forslagsrett i forhold til beslutningsprosessen.

8