Møteprotokoll. Utvalg: Storfjord kommunestyre Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-14:45

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord kommunestyre Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Solveig Sommerseth Medlem TPL Kåre Eriksen Medlem TPL Susanne Vallesæter Medlem TPL Halvor Karlsen Medlem TPL Maar Stangeland Medlem SP Sten Nystad Medlem FRP Hallgeir Naimak Medlem H Caroline Rasch Ingebrigtsen Medlem H Stine Jakobsson Strømsø Medlem AP Silja SkjelnesMattila Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes MEDL AP Bente Bech MEDL TPL Lars Einar Garden MEDL H Øistein Nilsen MEDL AP Geir Varvik MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Noralf Nymo Bente Bech TPL Nils Petter Beck Lars Einar Garden H Magne Wilhelmsen Geir Varvik H Daniel Nilsen Takvannsbukt Sigmund Steinnes AP Gro Lieben Kvalberg Øistein Nilsen AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen Rådmann Klara Steinnes Sekretær TrondArne Hoe Driftssjef

2 Viggo Døhl AnnMari Hansidatter Økonomisjef Fra Råd for eldre og funksjonshemmede Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Maar Stangeland Sten Nystad

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 60/16 Referatsaker kommunestyret 26. oktober /79 PS 61/16 Økonomirapport 3. kvartal /1287 PS 62/16 PS 63/16 PS 64/16 PS 65/16 Budsjettregulering drifts og investeringsbudsjettet Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune Godkjenning av ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka PS 66/16 Behandling av klager på vedtak 55/15 reguleringsplan Strandbu camping PS 67/16 Søknad om fritak fra verv varamedlem i planog driftsstyre 2015/ / / / / /429

4 PS 60/16 Referatsaker kommunestyret 26. oktober 2016 Orientering v/avdelingsledere forebyggende avdeling og behandlende avdeling status helse og omsorgstjenester. Sakene ble referert/tatt til orientering. Sakene ble referert/tatt til orientering. PS 61/16 Økonomirapport 3. kvartal 2016 Saksprotokoll i Storfjord formannskap Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport 3. kvartal 2016 tas til orientering. Økonomisjef Viggo Døhl orienterte i saken. Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport 3. kvartal 2016 tas til orientering. PS 62/16 Budsjettregulering drifts og investeringsbudsjettet Saksprotokoll i Storfjord formannskap

5 Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering av drifts og investeringsbudsjettet for 2016: Budsjettregulering KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Driftsbudsjettet: Plangruppe omsorgsboliger/eldretun Skyss for skoler/barnehager til skolehytta Redusert foreldrebetaling, red inntekt Redusert foreldrebetaling, red inntekt Redusert foreldrebetaling, økt tilskudd privat bhg Ekstra ressurs minoritetsspråklige barn pensjon ekstra ressurs minoritetsspråklige barn Refusjon private barnehager i andre kommuner Oppmålingstjenester fra eksternt firma Bruk av dispfond Investeringsbudsjettet: Oppgradering kommunale boliger Kjøp av oppmålingsutstyr Overflatevannproblemer boligfelt Skibotn ubrukte lånemidler BALANSE Tilleggsforslag fra TPL/SP/FRP v/knut Jentoft: Internettilgang skolene: Elevene i Storfjord sliter med manglende internettilgang. Nødvendig oppgradering skal skje for begge skolene. Ekstra tildeling: , Dekning: Ubrukte lånemidler Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra TPL/SP/FRP v/knut Jentoft ble tatt opp til votering. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Kommunestyret vedtar slik budsjettregulering av drifts og investeringsbudsjettet for 2016: Budsjettregulering KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Driftsbudsjettet: Plangruppe omsorgsboliger/eldretun Skyss for skoler/barnehager til skolehytta Redusert foreldrebetaling, red inntekt Redusert foreldrebetaling, red inntekt Redusert foreldrebetaling, økt tilskudd privat bhg Ekstra ressurs minoritetsspråklige barn pensjon ekstra ressurs minoritetsspråklige barn Refusjon private barnehager i andre kommuner Oppmålingstjenester fra eksternt firma Bruk av dispfond Investeringsbudsjettet: Oppgradering kommunale boliger Kjøp av oppmålingsutstyr Overflatevannproblemer boligfelt Skibotn ubrukte lånemidler BALANSE Internettilgang skolene: Elevene i Storfjord sliter med manglende internettilgang. Nødvendig oppgradering skal skje for begge skolene. Ekstra tildeling: , Dekning: Ubrukte lånemidler PS 63/16 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune Forslag fra TPL/SP/FRP v/sten Nystad: Nytt punkt 2: 1 Byggesaksbehandling og tilsyn 2 Økonomisk internkontroll og økonomistyring 3 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg 4 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 5 Kvalitet i flyktningetjenestene Forslag fra MGD/H/AP v/silja S. Mattila: Ny prioritering til punkt 2: 1 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 2 Byggesaksbehandling og tilsyn 3 Økonomisk internkontroll og økonomistyring

7 4 Kvalitet i flyktningetjenestene 5 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Sten Nystad trakk sitt forslag. Kontrollutvalgets innstilling ble tatt opp til punktvis votering. Punkt 1: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Punkt 2: Kontrollutvalgets innstilling ble satt opp mot forslaget fra MGD/H/AP. Forslaget fra MGD/H/AP ble vedtatt med 16 mot 1 stemme. Punkt 3: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden : Prioritering: Prosjekt 1 Elevenes psykososiale arbeidsmiljø i skolene 2 Byggesaksbehandling og tilsyn 3 Økonomisk internkontroll og økonomistyring 4 Kvalitet i flyktningetjenestene 5 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg 10, 1.ledd. PS 64/16 Godkjenning av ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes. PS 65/16 Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka Saksprotokoll i Storfjord plan og driftsstyre

8 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka, med plan ID: , egengodkjennes av Storfjord kommunestyre. Reguleringsplanen har følgende dokumenter: 1. Plankart datert Planbeskrivelse og bestemmelser datert Planen vedtas uten merknader utover Statens vegvesen merknadsbehandling datert Plan og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan E8 Riksgrensa Rovvejohka, med plan ID: , egengodkjennes av Storfjord kommunestyre. Reguleringsplanen har følgende dokumenter: 1. Plankart datert Planbeskrivelse og bestemmelser datert Planen vedtas uten merknader utover Statens vegvesen merknadsbehandling datert PS 66/16 Behandling av klager på vedtak 55/15 reguleringsplan Strandbu camping Rådmannen la fram ny innstilling i saken: 1. Rådmannen viser til sak 52/16 i Storfjord kommunestyre den , og vedtak om utsettelse med saksopplysninger og vurdering. 2. Storfjord kommune avviser klage fra Skibotn Sauebeitelag på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Spørsmål om omdisponering tidligere er avklart i planprosessen, dette gir grunnlag for avvisning av vedtak. Det vises til skriv fra Fylkesmannen i Troms

9 3. Storfjord kommune avviser klage fra Finn Hugo Eriksen Karvonen på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Klager vurderes å ikke ha rettslig klagerett til vedtaket. Det foreligger ingen skriftlige kontrakter for drifta av den dyrka jorda, som det kreves av jordloven. Det vises til rundskriv M3/2011 Driveplikten etter jordloven, under punkt 3.6.2: «Det er krav til skriftlighet. Det er ikke tilstrekkelig å godtgjøre at det er inngått en muntlig avtale om bortleie.» Forslag fra Sten Nystad: Saken utsettes. Forslaget fra Sten Nystad om utsettelse ble tatt opp til votering. Forslaget falt med 11 mot 6 stemmer. Rådmannens nye innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens nye innstilling ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Protokolltilførsel fra ordfører: Dersom dette vedtaket blir klaget inn til fylkesmannen, så ber Storfjord kommune om at klagen blir behandlet av en settefylkesmann. 1. Rådmannen viser til sak 52/16 i Storfjord kommunestyre den , og vedtak om utsettelse med saksopplysninger og vurdering. 2. Storfjord kommune avviser klage fra Skibotn Sauebeitelag på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Spørsmål om omdisponering tidligere er avklart i planprosessen, dette gir grunnlag for avvisning av vedtak. Det vises til skriv fra Fylkesmannen i Troms Storfjord kommune avviser klage fra Finn Hugo Eriksen Karvonen på vedtak 55/15 om reguleringsplan Strandbu Camping i Storfjord kommunestyre. Begrunnelse for avvisning: Klager vurderes å ikke ha rettslig klagerett til vedtaket. Det foreligger ingen skriftlige kontrakter for drifta av den dyrka jorda, som det kreves av jordloven. Det vises til rundskriv M3/2011 Driveplikten etter jordloven, under punkt 3.6.2: «Det er krav til skriftlighet. Det er ikke tilstrekkelig å godtgjøre at det er inngått en muntlig avtale om bortleie.» Protokolltilførsel fra ordfører Knut Jentoft: Dersom dette vedtaket blir klaget inn til fylkesmannen, så ber Storfjord kommune om at klagen blir behandlet av en settefylkesmann. PS 67/16 Søknad om fritak fra verv varamedlem i plan og driftsstyre Forslag til punkt 2 fra AP v/stine J. Strømsø: 1. vararepresentant Stine J. Strømsø

10 2. vararepresentant Gro Kvalberg 3. vararepresentant Nina Nilsen Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra AP ble tatt opp til votering. Forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt. 1. Odd Arne Jenssen innvilges fritak som 1. vararepresentant til Styret for plan og drift fra og ut valgperioden. 2. Ny vararepresentantliste: 1. vararepresentant Stine J. Strømsø 2. vararepresentant Gro Kvalberg 3. vararepresentant Nina Nilsen