Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Naimak Hanne Braathen Medlem STSP Inger Heiskel Medlem STAP

Transkript

1 Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:45 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Naimak Medlem Hanne Braathen Medlem STSP Inger Heiskel Medlem STAP Arvid Lilleng Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes LEDER Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øistein Nilsen Sigmund Steinnes Merknader: Ingen merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Ellen-Beate J. Lundberg Trond Roger Larsen May-Tove Lilleng Anne Dalheim Yngve Kaspersen Lena Nilsen Stilling rådmann kontorsjef oppvekst- og kultursjef etatsleder PLO og Brukertjenesten driftsjef sekretær Ordfører har meldt forfall, og det må velges settevaraordfører. Arvid Lilleng ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Det ble avholdt arbeidsmøte vedr budsjettarbeid i forkant av ordinært formannskapsmøte. Rådmann og etatsledere var tilstedet og orienterte i hht. budsjett. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Hallgeir Naimak Arvid Lilleng

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 37/11 Referatsaker formannskapet 10.. november /220 PS 38/11 PS 39/11 PS 40/11 Investeringsbudsjettet for regulering pr Nordkalottsenteret Skibotn AS og forhold vedrørende stiftelse av selskap Flerbrukshallen-gjennomgang av saken og ny byggetillatelse 2011/ / /5991 PS 37/11 Referatsaker formannskapet 10.. november 2011 Rådmannens innstilling Sakene ble referert. Saksprotokoll i Storfjord Formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Sakene ble referert. PS 38/11 Investeringsbudsjettet for regulering pr Rådmannens innstilling Formannskapet fremmer følgende innstilling til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2012: KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT Trafikksikkerhetstiltak tilskudd Bruk av lån Olderelv bru bruk av ubrukte lånemidler Inventar Pu-tjenesten - ny bolig bruk av ubrukte lånemidler

3 Asfaltering kommunale veier Bruk av nye lån bruk av ubrukte lånemidler Flerbrukshall Hatteng skole bruk av ubrukte lånemidler Spillemidler Avløpspumpestasjon Skibotn skole bruk av ubrukte lånemidler Avløpspumpestasjon Rasingen bruk av lån Skredforebygging Skogly/Frydenlund bruk av ubrukte lånemidler tilskudd Nødstrøm Åsen omsorgssenter bruk av ubrukte lånemidler Oppgradering vannledning Melen bruk av lån tilskudd Nærings/boligområder Indre Storfjord bruk av ubrukte lånemidler Ombygging bolig 51 Oteren bruk av ubrukte lånemidler Vannledning Ballones bruk av ubrukte lånemidler Ombygging bolig nr Hatteng bruk av ubrukte lånemidler Oterbakken boligfelt - omlegging vei bruk av ubrukte lånemidler Sprinkelanlegg Åsen bruk av ubrukte lånemidler BALANSE Saksprotokoll i Storfjord Formannskap Forslag fra AP/Fjordfolket v/arvid Lilleng: Finansiering lån Arvid Lilleng trakk sitt forslag. Tilleggsforslag fra AP/Fjordfolket: Vannledning Ballones. Kravet/investeringen strykes under henvisning til avtale av mellom Storfjord kommune og Koht & sønner. Tilleggsforslag fra AP/Fjordfolket enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med endringer.

4 Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Formannskapet fremmer følgende innstilling til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2011: KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT Trafikksikkerhetstiltak tilskudd Bruk av lån Olderelv bru bruk av ubrukte lånemidler Inventar Pu-tjenesten - ny bolig bruk av ubrukte lånemidler Asfaltering kommunale veier Bruk av nye lån bruk av ubrukte lånemidler Flerbrukshall Hatteng skole bruk av ubrukte lånemidler Spillemidler Avløpspumpestasjon Skibotn skole bruk av ubrukte lånemidler Avløpspumpestasjon Rasingen bruk av lån Skredforebygging Skogly/Frydenlund bruk av ubrukte lånemidler tilskudd Nødstrøm Åsen omsorgssenter bruk av ubrukte lånemidler Oppgradering vannledning Melen bruk av lån tilskudd Nærings/boligområder Indre Storfjord bruk av ubrukte lånemidler Ombygging bolig 51 Oteren bruk av ubrukte lånemidler Ombygging bolig nr Hatteng bruk av ubrukte lånemidler Oterbakken boligfelt - omlegging vei bruk av ubrukte lånemidler Sprinkelanlegg Åsen bruk av ubrukte lånemidler BALANSE

5 PS 39/11 Nordkalottsenteret Skibotn AS og forhold vedrørende stiftelse av selskap Rådmannens innstilling 1. Med bakgrunn i verdivurderingen og styrets vurdering om at kjøp av butikklokalet til familien Georgsen strider mot aksjeloven kapitel IV 3-8, avsluttes prosessen med å registrere selskapet i Foretaksregisteret. 2. Transaksjoner som er inngåtte ved avtaler som ikke er bindende for selskapet, skal tilbakeføres jfr. aksjeloven 3-8 ledd nr 3. Styreleder i Nordkalottsenteret Skibotn SUS gis i oppdrag av Storfjord kommune å få tilbakebetalt aksjekapital kr som er innbetalt fra Storfjord kommune til sperret konto tilhørende Nordkalottsenteret Skibotn SUS. Beløpet tilbakebetales til kommunens bankkonto snarest mulig. Saksprotokoll i Storfjord Formannskap Forslag fra AP/Fjordfolket: Saken utsettes og fremmes på nytt for formannskapet Forslag fra AP/Fjordfolket vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: Saken utsettes og fremmes på nytt for formannskapet PS 40/11 Flerbrukshallen-gjennomgang av saken og ny byggetillatelse Rådmannens innstilling 1. Det utferdiges ny byggetillatelse med fastsatte vilkår knyttet til byggetillatelsen. Vilkår settes etter plan- og bygningsloven 68 andre ledd. Følgende vilkår skal oppfylles: flerbrukshallen jfr. NGI rapport fra b) Det skal foreligge stabilitetsvurdering av området mht oppføring av flerbrukshall. c) Flerbrukshallen skal ikke tas i bruk før skredfaren er redusert til lovlig nivå ved hjelp av sikringstiltak. 2. Søknad om tilskudd for skredsikring for skoleområdet Hatteng skole inkludert flerbrukshallen skal sendes til NVE. 3. Dersom NVE ikke gir tilsagn på bakgrunn av deres vurdering av skredfaren for skoleområdet inkludert flerbrukshallen, skal Storfjord kommune følge vurderinger fra NVE. 4. Det godkjennes at bygging av flerbrukshall og skredsikring kan foregå parallelt, men at hallen ikke tas i bruk før skredfaren er redusert til lovlig nivå ved hjelp av sikringstiltak.

6 Saksprotokoll i Storfjord Formannskap Forslag fra Formannskapet: 1 Det utferdiges ny byggetillatelse med fastsatte vilkår knyttet til byggetillatelsen. Vilkår settes etter plan- og bygningsloven 20-1 andre ledd. Vilkårene a og b skal være oppfylt før byggetillatelse gis. flerbrukshallen jfr. NGI rapport fra Planen fremlegges og godkjennes av Storfjord kommunestyre den 23 november b) Det skal foreligge stabilitetsvurdering av hele skoleområdet. 2 Det godkjennes at bygging av flerbrukshall og skredsikring kan foregå parallelt, men det settes som vilkår at hallen ikke tas i bruk før skredfaren er redusert til lovlig nivå ved hjelp av sikringstiltak. 3 Søknad om tilskudd for skredsikring for skoleområdet Hatteng skole inkludert flerbrukshallen skal sendes til NVE. 4 Dersom NVE ikke gir tilsagn på bakgrunn av deres vurdering av skredfaren for skoleområdet inkludert flerbrukshallen, skal Storfjord kommune følge vurderinger fra NVE. 5 Fylkesmannen NGI og NVE inviteres til kommunestyret for å gi informasjon og svare på oppklarende spørsmål før saken realitetsbehandles. 6 Storfjord kommunestyre bevilger sin egenandel med 20% av kostnaden til sikringstiltak.storfjord kommune velger alternativet med støpt mur til sikring av hele skoleområdet. Forslag fra Formannskapet enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: 1 Det utferdiges ny byggetillatelse med fastsatte vilkår knyttet til byggetillatelsen. Vilkår settes etter plan- og bygningsloven 20-1 andre ledd. Vilkårene a og b skal være oppfylt før byggetillatelse gis. flerbrukshallen jfr. NGI rapport fra Planen fremlegges og godkjennes av Storfjord kommunestyre den 23 november b) Det skal foreligge stabilitetsvurdering av hele skoleområdet. 2 Det godkjennes at bygging av flerbrukshall og skredsikring kan foregå parallelt, men det settes som vilkår at hallen ikke tas i bruk før skredfaren er redusert til lovlig nivå ved hjelp av sikringstiltak.

7 3 Søknad om tilskudd for skredsikring for skoleområdet Hatteng skole inkludert flerbrukshallen skal sendes til NVE. 4 Dersom NVE ikke gir tilsagn på bakgrunn av deres vurdering av skredfaren for skoleområdet inkludert flerbrukshallen, skal Storfjord kommune følge vurderinger fra NVE. 5 Fylkesmannen NGI og NVE inviteres til kommunestyret for å gi informasjon og svare på oppklarende spørsmål før saken realitetsbehandles. 6 Storfjord kommunestyre bevilger sin egenandel med 20% av kostnaden til sikringstiltak.storfjord kommune velger alternativet med støpt mur til sikring av hele skoleområdet. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Forslag fra plan- og driftstyret: 1.Det utferdiges ny byggetillatelse med fastsatte vilkår knyttet til byggetillatelsen. Vilkår settes etter plan- og bygningsloven 20-1 andre ledd: Følgende i punkt a og b skal være oppfylt før byggetillatelse gis. flerbrukshallen jfr. NGI rapport fra Planen fremlegges og godkjennes av Storfjord kommunestyre den 23 november b) Det skal foreligge stabilitetsvurdering av hele skoleområdet. Punkt 1 c) strykes. Punkt 4 blir punkt 2. Punkt 2 blir punkt 3. Punkt 3 blir punkt 4. Nytt punkt 5: Fylkesmannen NGI og NVE inviteres til kommunestyret for å gi informasjon og svare på oppklarende spørsmål før saken realitetsbehandles. Nytt punkt 6: Storfjord kommunestyre bevilger sin egenandel med 20% av kostnaden til sikringstiltak. Storfjord kommune velger alternative med støpt mur til sikring av hele skoleområdet. Forslaget fra Plan- og driftstyret ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1 Det utferdiges ny byggetillatelse med fastsatte vilkår knyttet til byggetillatelsen. Vilkår settes etter plan- og bygningsloven 20-1 andre ledd. Vilkårene a og b skal være oppfylt før byggetillatelse gis. flerbrukshallen jfr. NGI rapport fra Planen fremlegges og godkjennes av Storfjord kommunestyre den 23 november b) Det skal foreligge stabilitetsvurdering av hele skoleområdet.

8 2 Det godkjennes at bygging av flerbrukshall og skredsikring kan foregå parallelt, men det settes som vilkår at hallen ikke tas i bruk før skredfaren er redusert til lovlig nivå ved hjelp av sikringstiltak. 3 Søknad om tilskudd for skredsikring for skoleområdet Hatteng skole inkludert flerbrukshallen skal sendes til NVE. 4 Dersom NVE ikke gir tilsagn på bakgrunn av deres vurdering av skredfaren for skoleområdet inkludert flerbrukshallen, skal Storfjord kommune følge vurderinger fra NVE. 5 Fylkesmannen NGI og NVE inviteres til kommunestyret for å gi informasjon og svare på oppklarende spørsmål før saken realitetsbehandles. 6 Storfjord kommunestyre bevilger sin egenandel med 20% av kostnaden til sikringstiltak.storfjord kommune velger alternativet med støpt mur til sikring av hele skoleområdet.