Møteprotokoll. Storfjord Plan- og driftsstyre

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Plan- og driftsstyre Utvalg: Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Leder STAP Solveig Sommerseth Nestleder STAP Øistein Steinlund Medlem STFJF Maar Stangeland Medlem STSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birger Sommerseth MEDL STH Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Harald Ryeng Birger Sommerseth STH Merknader Ekstrasak meldt opp i møtet Sak nr Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hilde Kibsgaard Konst. driftsjef Bente Høiseth Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Harald Ryeng Maar Stangeland

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 69/12 Referatsaker til Plan- og driftstyret /1145 PS 70/12 Søknad dispensasjon motorferdsel i utmark X 2012/64 PS 71/12 PS 72/12 Tiltak som et ledd i arbeidet med rekruttering og omdømmebygging - behandling i styre for plan og drift Ny klagebehandling vedrørende skredsikring ved Hatteng skole - klage på avvisning av klagebehandling 2010/ /5991 PS 69/12 Referatsaker til Plan- og driftstyret Sakene ble referert. Behandling: ble enstemmig vedtatt. Sakene ble referert PS 70/12 Søknad dispensasjon motorferdsel i utmark PS 71/12 Tiltak som et ledd i arbeidet med rekruttering og omdømmebygging - behandling i styre for plan og drift Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Forslag til vedtak fra plan- og driftstyret: De fremlagte innspill tiltredes med følgende tillegg og presiseringer:

3 Tillegg: Prioriterte oppgaver i forhold til omdømmeprosjektet: Omdømme er å innfri løfter. I forhold til søknader/søkere: - Kortest mulig saksbehandlingstid - God kompetanse/veiledning Selge kommunens tilbud. Ha oppdaterte oversikter. Bruke de rutiner som er etablert. Boprosjekt med 3-4 enheter. Boplikt ved tomteoverføringer. Åpen dag i kommunen. Prioritere helårsbolig og næring fremfor hytter/fritid. Fremlagte innspill: Private utbyggere som planlegger utleieboliger skal møte god tilrettelegging med de virkemidlene kommunen har tilgjengelig. Eventuelt framtidige salg av kommunale boliger skal alltid vurderes opp med den rådende boligsituasjonen. Det skal gjøres et aktiv arbeid i forhold til å markedsføre og tilby allerede etablerte kommunale tomter, og i forhold til å utrede eventuelle nye behov for tomter etter hvert som de oppstår. Private utbyggere som planlegger boligfelt skal møte god tilrettelegging med de virkemidlene kommunen har tilgjengelig. Det utarbeides en kommunal standard for saksbehandlingstid i etableringssaker for private boliger og næringsetableringer som gir søkerne forutsigbarhet og trygghet på at denne type saker vil bli prioritert. Det skal utredes hvordan en vertskapsfunksjon kan fungere best mulig innenfor rammene av dagens organisasjon, slik at potensielle innflyttere opplever å få rask og god informasjon om forhold knytta til etablering i kommunen. God informasjon om de kommunale tjenestene er en viktig del av kommunens oppgaver. Driftsetaten skal fortløpende legge ut relevante nyheter og informasjon fra alle sine avdelinger på kommunens nettsider. Det skal etableres faste rutiner for gjennomgang og oppdatering av fast informasjon om tjenestene minimum to ganger per år. Informasjon skal være lett å finne, og skrevet på et klart og enkelt språk. Forslaget fra plan- og driftstyret ble enstemmig vedtatt. Prioriterte oppgaver i forhold til omdømmeprosjektet: Omdømme er å innfri løfter. I forhold til søknader/søkere: - Kortest mulig saksbehandlingstid - God kompetanse/veiledning Selge kommunens tilbud. Ha oppdaterte oversikter. Bruke de rutiner som er etablert.

4 Boprosjekt med 3-4 enheter. Boplikt ved tomteoverføringer. Åpen dag i kommunen. Prioritere helårsbolig og næring fremfor hytter/fritid. Styre for plan og drift ber om at de foreslåtte tiltakene fra omdømmeprosjektet følges opp på følgende vis: Private utbyggere som planlegger utleieboliger skal møte god tilrettelegging med de virkemidlene kommunen har tilgjengelig. Eventuelt framtidige salg av kommunale boliger skal alltid vurderes opp med den rådende boligsituasjonen. Det skal gjøres et aktiv arbeid i forhold til å markedsføre og tilby allerede etablerte kommunale tomter, og i forhold til å utrede eventuelle nye behov for tomter etter hvert som de oppstår. Private utbyggere som planlegger boligfelt skal møte god tilrettelegging med de virkemidlene kommunen har tilgjengelig. Det utarbeides en kommunal standard for saksbehandlingstid i etableringssaker for private boliger og næringsetableringer som gir søkerne forutsigbarhet og trygghet på at denne type saker vil bli prioritert. Det skal utredes hvordan en vertskapsfunksjon kan fungere best mulig innenfor rammene av dagens organisasjon, slik at potensielle innflyttere opplever å få rask og god informasjon om forhold knytta til etablering i kommunen. God informasjon om de kommunale tjenestene er en viktig del av kommunens oppgaver. Driftsetaten skal fortløpende legge ut relevante nyheter og informasjon fra alle sine avdelinger på kommunens nettsider. Det skal etableres faste rutiner for gjennomgang og oppdatering av fast informasjon om tjenestene minimum to ganger per år. Informasjon skal være lett å finne, og skrevet på et klart og enkelt språk. PS 72/12 Ny klagebehandling vedrørende skredsikring ved Hatteng skole - klage på avvisning av klagebehandling Vedlegg: Klage av fra Rolf Bjørklund Brev av fra Fylkesmannen 1. Det er ikke fremkommet nye momenter i klagen som endrer tidligere vedtak i plan- og driftsstyret Storfjord kommune anser ikke klager som nabo og dermed er ikke vilkårene for å klage tilstede. Avvisning av klagebehandling opprettholdes med hjemmel i plan og bygningsloven Saken sendes til Fylkesmannen for behandling.

5 Behandling: ble enstemmig vedtatt. 1. Det er ikke fremkommet nye momenter i klagen som endrer tidligere vedtak i plan- og driftsstyret Storfjord kommune anser ikke klager som nabo og dermed er ikke vilkårene for å klage tilstede. Avvisning av klagebehandling opprettholdes med hjemmel i plan og bygningsloven Saken sendes til Fylkesmannen for behandling.