Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ørjan Skogmo Medlem STSP

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Kommunestyre Utvalg: Møtested: møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Leder STAP Inger Heiskel Nestleder STAP Øistein Nilsen Medlem STAP Solveig Sommerseth Medlem STAP Daniel Nilsen Takvannsbukt Medlem STAP Trond Bronken Seppola Medlem STAP Dag-Thore Nerheim Medlem STAP Hanne Braathen Medlem STSP Ann-Monica Esekielsen Medlem STSP Hallgeir Naimak Medlem STH Birger Sommerseth Medlem STH Geir Varvik Medlem STH Tore Isaksen Medlem STFRP Sten Egil Nystad Medlem STFRP Arvid Lilleng Medlem STFJF Idar Johansen Medlem STFJF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ørjan Skogmo Medlem STSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inga Pirita Viik Ørjan Skogmo STSP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Ellen Beate Jensen Lundberg Stine Jakobsson Strømsø May-Tove Lilleng Hugo Westby Stilling Rådmann Helse- og omsorgssjef forlot møtet etter sak 84/12 Oppvekst- og kultursjef forlot møtet etter sak 83/12 Eldrerådet

2 Yngve Kaspersen Driftssjef møtte i sak 85/12 Veronica Davo Larsen Sekretær Informasjon v/ helse- og omsorgssjef ang. omsorgssenteret. Avfallsservice AS v/ Sigleif Pedersen informerte om drift av selskapet. Ordfører svarte på interpellasjon fra Sten Nystad om mobildekning i Signaldalen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng Inga Pirita Viik Arvid Lilleng

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 81/12 Referatsaker Kommunestyret 7. november /392 PS 82/12 NAV samarbeidsavtale mellom Storfjord kommune og NAV Troms 2010/1698 PS 83/12 Tilstandsrapport på grunnskoleområdet /4268 PS 84/12 Konstituering av barnevernleder i dennes fravær 2010/611 PS 85/12 PS 86/12 Alternativ løsning vedrørende rasutsatt eiendom i Signaldalen - Skogly Skredsikring Hatteng skole/flerbrukshallen og midlertidig brukstillatelse 2009/ /5991

4 PS 81/12 Referatsaker Kommunestyret 7. november 2012 Sakene ble referert. Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 82/12 NAV samarbeidsavtale mellom Storfjord kommune og NAV Troms 1. Samarbeidet mellom Storfjord kommune og Arbeids- og velferdsetaten i Troms holder frem som før. 2. Vedlagt samarbeidsavtale tas til etterretning. ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt 1. Samarbeidet mellom Storfjord kommune og Arbeids- og velferdsetaten i Troms holder frem som før. 2. Vedlagt samarbeidsavtale tas til etterretning. PS 83/12 Tilstandsrapport på grunnskoleområdet Tilstandsrapporten for grunnskolene tas som orientering. 2. Rapportens innhold gir føringer for hvilke faglige og pedagogiske prioriteringer som bl.a. skal prioriteres på den enkelte skole og på kommunenivå. 3. Tilstandsrapportens hovedkonklusjoner er med i vurderingene også om hvilke økonomiske prioriteringer som det fremmes forslag om i budsjettsammenheng. 4. Kommunestyret setter av en halv dag første halvår 2013 der grunnskolen får fokus og der kommunestyret rullerer mål og prioriteringer når det gjelder lokale føringer. Rådmannen, sammen med Ordfører legger sammen premissene for innhold og struktur i økta.

5 Styret for oppvekst og kulturs innstilling ble tatt opp til votering Styret for oppvekst og kulturs innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Tilstandsrapporten for grunnskolene tas som orientering. 2. Rapportens innhold gir føringer for hvilke faglige og pedagogiske prioriteringer som bl.a. skal prioriteres på den enkelte skole og på kommunenivå. 3. Tilstandsrapportens hovedkonklusjoner er med i vurderingene også om hvilke økonomiske prioriteringer som det fremmes forslag om i budsjettsammenheng. 4. Kommunestyret setter av en halv dag første halvår 2013 der grunnskolen får fokus og der kommunestyret rullerer mål og prioriteringer når det gjelder lokale føringer. Rådmannen, sammen med Ordfører legger sammen premissene for innhold og struktur i økta. Saksprotokoll i Storfjord Styret for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. Styret for oppvekst og kulturs innstilling til Kommunestyret: 1. Tilstandsrapporten for grunnskolene tas som orientering. 2. Rapportens innhold gir føringer for hvilke faglige og pedagogiske prioriteringer som bl.a. skal prioriteres på den enkelte skole og på kommunenivå. 3. Tilstandsrapportens hovedkonklusjoner er med i vurderingene også om hvilke økonomiske prioriteringer som det fremmes forslag om i budsjettsammenheng. 4. Kommunestyret setter av en halv dag første halvår 2013 der grunnskolen får fokus og der kommunestyret rullerer mål og prioriteringer når det gjelder lokale føringer. Rådmannen, sammen med Ordfører legger sammen premissene for innhold og struktur i økta. PS 84/12 Konstituering av barnevernleder i dennes fravær 1. Barnevernmedarbeider tillegges stedfortrederfunksjon i barnevernet. 2. Avdelingsleder ved Forebyggende tjeneste gis anledning til å definere når fraværet er av en slik karakter at stedfortrederfunksjonen må iverksettes. ble tatt opp til votering enstemmig vedtatt

6 3. Barnevernmedarbeider tillegges stedfortrederfunksjon i barnevernet. 4. Avdelingsleder ved Forebyggende tjeneste gis anledning til å definere når fraværet er av en slik karakter at stedfortrederfunksjonen må iverksettes. Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre Forslag fra ordfører: Saken utsettes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 85/12 Alternativ løsning vedrørende rasutsatt eiendom i Signaldalen - Skogly 1 Utredning av rasutsatt eiendom - bistand fra advokat 2 Møteprotokoll fra k-styre sak 46/12 3 Møteprotokoll fra k-styre sak 27/11 1. Storfjord kommune gjør avtale med grunneier Leif Skogly om at kommunen innløser den del av eiendommen som ikke lengre vil kunne bebos som følge av rasproblematikken. 2. Innløsning skjer med forutsetning om at grunneier stiller seg positiv til dette og at NVE kan bekrefte at deres tilsagn om tilskuddsmidler kan benyttes til ervervelse av det rasutsatte området på eiendommen. 3. Innløsning medfører at eiendommen må fradeles. 4. Grunneier står fritt til selv å benytte innløsningssummen til å bygge seg en ny bolig på den del av eiendommen som ikke er rasutsatt. Grunneier står selv for oppføring av ny bolig. 5. Kommunestyret er klar over at kommunen ikke vil ha krav på momskompensasjon ved innløsning av bolig, men at dette alternativet likevel fremstår som det enkleste med hensyn til skatte- og avgiftsmessige konsekvenser og de samlede kostnadene på lang sikt dersom kommunen skulle stått som eier av nyoppført bolig i år. 6. Det skal fremforhandles og fastsettes en innløsningssum, inkl dokumentavgift og tinglysningsgebyr, innen rammen av de allerede bevilgede investeringsmidlene.

7 7. Praktiske forhold ved innløsningen ivaretas av rådmannen, herunder bl.a. dialog med grunneier, fradeling, forhandling og inngåelse av bindende avtale mellom kommunen og grunneier om innløsningen. Forslag fra FrP v/sten Nystad: Grunneier av eiendommen 54/17 i Signaldalen for overført 2,5 millioner kroner for å sette opp hus med utleiemulighet. Beløp på 2 millioner fra NVE som er tidligere bevilget, samt 500 tusen fra låneopptak fra Storfjord kommune, som kompensasjon til grunneier for at saken har tatt lang tid, og har vært til belastning for grunneier. Storfjord kommune anser seg ferdig med saken etter dagens kommunestyremøte. Forslag fra Høyre/Arbeiderpartiet og Fjordfolket: 1. Saken utsettes 2. Rådmannen og ordfører avholder møte med gjeldende grunneier om sakens innhold. 3. Rådmannen legger frem saken på nytt med bakgrunn i opplysningen som fremkommer i møte med gjeldende grunneier og rapporter/dokumenter som bl.a. er fremkommet i dagens kommunestyremøte 7/ Kommunestyret sluttbehandler saken innen utgangen av november -12 i nytt ekstra kommunestyremøte. Forslag fra Høyre/Ap og Fjordfolket ble tatt opp til votering Forslag fra Høyre/Ap og Fjordfolket ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Saken utsettes 2. Rådmannen og ordfører avholder møte med gjeldende grunneier om sakens innhold. 3. Rådmannen legger frem saken på nytt med bakgrunn i opplysningen som fremkommer i møte med gjeldende grunneier og rapporter/dokumenter som bl.a. er fremkommet i dagens kommunestyremøte 7/ Kommunestyret sluttbehandler saken innen utgangen av november -12 i nytt ekstra kommunestyremøte. PS 86/12 Skredsikring Hatteng skole/flerbrukshallen og midlertidig brukstillatelse 1. Kommunestyret gir midlertidig dispensasjon til å ta bygget i bruk i en tidsbegrenset periode (november januar) fram til skredsikringen er på plass. Det gis dispensasjon fra bestemmelsene i plan- og bygningsloven da det i dette tilfellet er fare for snøskred. 2. Dersom det skulle komme stort snøfall før skredsikringen er ferdigstilt, skal situasjonen vurderes fortløpende. 3. Det skal søkes om midlertidig dispensasjon, og dispensasjonssøknaden sendes på høring til berørte sektormyndigheter.

8 4. Dersom det ikke kommer innsigelser etter høringsfristen kan bygningen tas i bruk. Forslag fra Frp v/ Sten Nystad: Endring i punkt 1. Dispensasjon gis fra november til utgangen av mai Forslag fra Frp ble tatt opp til votering Forslag fra Frp falt med 13 stemmer mot 4 ble tatt opp til votering ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer 1. Kommunestyret gir midlertidig dispensasjon til å ta bygget i bruk i en tidsbegrenset periode (november januar) fram til skredsikringen er på plass. Det gis dispensasjon fra bestemmelsene i plan- og bygningsloven da det i dette tilfellet er fare for snøskred. 2. Dersom det skulle komme stort snøfall før skredsikringen er ferdigstilt, skal situasjonen vurderes fortløpende. 3. Det skal søkes om midlertidig dispensasjon, og dispensasjonssøknaden sendes på høring til berørte sektormyndigheter. 4. Dersom det ikke kommer innsigelser etter høringsfristen kan bygningen tas i bruk.