Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Leder STAP Inger Heiskel Medlem STAP Arvid Lilleng Medlem STFJF Hanne Braathen Medlem STSP Hallgeir Naimak Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ekstrasak: behandles sist på sakslista, Fravik minstearealet for jakt på elg for jaktsesongen 2013 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen-Beate Jensen Lundberg Rådmann Viggo Døhl Økonomisjef (møtte til sak 1/13) Hilde Kibsgaard Konst. driftssjef (møtte til sak 2/13) Birger Storaas Landbrukssjef (møtte til sak 4/13) Lena Nilsen Sekretær Det ble gitt orientering fra rådmannen vedr. følgende: 1. Jordbrukssjef har blitt tilbudt ny stilling i interkommunalt plankontor. Han har ikke svart på tilbudet enda. Dette gir en åpning for å se på bemanningssituasjonen i administrasjonen. 2. Scootertrasè. Orientering i status i prosessen. Saksbehandling pågår og skal til PDS Deretter på høring. 3. Bruk av bemanningsbyrå ifm. rekruttering av fem stillinger. Personalsjef er sykemeldt p.t. Formannskapet har gitt positive signaler til dette, og understøtter bruk av bemanningsbyrå til formålet. 4. Orientering om planprosessen vedr. utvidelse av sykehjem i Skibotn. SHS og PDS er referansegruppe. Formannskapet holdes løpende orientert.

2 5. Rådmannen har fått tilbud om å søke på sjefskurs i regi av Forsvarets høgskole. Formannskapet stiller seg positiv til at rådmannen søker og synes det er positivt med kompetanseheving. Dette vil ikke medføre økte utgifter/kurskostnader ifm. rådmannens eventuelle deltakelse. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hatteng, Inger Heiskel Hallgeir Naimak

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker Formannskapet /464 PS 2/13 Søknad fra Avinet AS om næringstomt på Oteren 2011/354 PS 3/13 Kjøp av aksjer i Nord-Troms museum AS - budsjettregulering PS 4/13 Fravik minstearealet for jakt på elg for jaktsesongen / /463

4 PS 1/13 Referatsaker Formannskapet Sakene er referert. enstemmig vedtatt. Vedtak: Sakene er referert. PS 2/13 Søknad fra Avinet AS om næringstomt på Oteren Dersom aktuelle sektormyndigheter ikke har noen innsigelser innen høringsfrist, tildeles Avinet AS tomt fra 1939/55/81 på Oteren industriområde på følgende vilkår: Tomtestørrelsen er satt til ca m 2. Tomten skal være en selvstendig bruksenhet med eget gårds- og bruksnummer. Pris for næringstomt er satt til kr ,- som inkluderer dokumentavgift, byggesaksgebyrer og oppmålingsgebyr. I tillegg til dette vil arealet som kjøpes koste kr 15,50 pr. m 2. Tilknytningsgebyr for vann og avløp vil komme i tillegg og vil kreves inn i forbindelse med tilknytning. Tomten skal være innbetalt til Storfjord kommune før skjøtet tinglyses. Tilsagn av tomt gjelder i 2 år fra vedtaksdato. Forslag fra AP v/sigmund Steinnes: Endring i rådmannens innstilling til: Avinet AS tildeles tomt fra 1939/55/81 på Oteren industriområde på følgende vilkår: Tomtestørrelsen er satt til ca m 2. Tomten skal være en selvstendig bruksenhet med eget gårds- og bruksnummer.

5 Pris for næringstomt er satt til kr ,- som inkluderer dokumentavgift, byggesaksgebyrer og oppmålingsgebyr. I tillegg til dette vil arealet som kjøpes koste kr 15,50 pr. m 2. Tilknytningsgebyr for vann og avløp vil komme i tillegg og vil kreves inn i forbindelse med tilknytning. Kjøpesummen skal være innbetalt til Storfjord kommune før skjøtet tinglyses. Tilsagn av tomt gjelder i 2 år fra vedtaksdato. Forslag fra AP enstemmig vedtatt. Vedtak: Avinet AS tildeles tomt fra 1939/55/81 på Oteren industriområde på følgende vilkår: Tomtestørrelsen er satt til ca m 2. Tomten skal være en selvstendig bruksenhet med eget gårds- og bruksnummer. Pris for næringstomt er satt til kr ,- som inkluderer dokumentavgift, byggesaksgebyrer og oppmålingsgebyr. I tillegg til dette vil arealet som kjøpes koste kr 15,50 pr. m 2. Tilknytningsgebyr for vann og avløp vil komme i tillegg og vil kreves inn i forbindelse med tilknytning. Kjøpesummen skal være innbetalt til Storfjord kommune før skjøtet tinglyses. Tilsagn av tomt gjelder i 2 år fra vedtaksdato. PS 3/13 Kjøp av aksjer i Nord-Troms museum AS - budsjettregulering Det foretas følgende budsjettregulering for å dekke inn kostnadene ved kjøp av én aksje i Nord- Troms museum AS pålydende kr ,-: KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT Aksjekjøp Nord-Troms museum OVERF. FRA DRIFTSREGNSKAP (MVA-KOMP) BALANSE Tilleggsinnstilling fra rådmannen: 1. Ny styreform i Nord Troms Museum tas til etterretning.

6 samt tilleggsinnstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Ny styreform i Nord Troms Museum tas til etterretning. 2. Det foretas følgende budsjettregulering for å dekke inn kostnadene ved kjøp av én aksje i Nord-Troms museum AS pålydende kr ,-: KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT Aksjekjøp Nord-Troms museum OVERF. FRA DRIFTSREGNSKAP (MVA-KOMP) BALANSE PS 4/13 Fravik minstearealet for jakt på elg for jaktsesongen 2013 Driftsstyret ber rådmannen å iverksette dialog med de enkelte valdene om endring av minstearealet fra 8000 til 6000 dekar gjeldende for jaktsesongen Det økte uttaket for de enkelte valdene legges fram som egne saker seinest for driftsstyrets møte i juni. Driftsstyret ber rådmannen å fremme sak om forskriftsendring hvor minstearealet endres fra til dekar. Tilleggsforslag fra AP v/sigmund Steinnes: Den nye forskriften legges ut på høring slik at Kommunestyret kan behandle forskrift før 15. april. Driftsstyrets innstilling samt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Driftsstyret ber rådmannen å iverksette dialog med de enkelte valdene om endring av minstearealet fra 8000 til 6000 dekar gjeldende for jaktsesongen Det økte uttaket for de enkelte valdene legges fram som egne saker seinest for driftsstyrets møte i juni. Driftsstyret ber rådmannen å fremme sak om forskriftsendring hvor minstearealet endres fra til dekar. Den nye forskriften legges ut på høring slik at Kommunestyret kan behandle forskrift før 15. april.

7 Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsstyret ber rådmannen å iverksette dialog med de enkelte valdene om endring av minstearealet fra 8000 til 6000 dekar gjeldende for jaktsesongen Det økte uttaket for de enkelte valdene legges fram som egne saker seinest for driftsstyrets møte i juni. Driftsstyret ber rådmannen å fremme sak om forskriftsendring hvor minstearealet endres fra til dekar.