Konkurransegrunnlag BYGGELEDELSE BRYNE VIDAREGÅANDE SKULE. Innleveringsfrist for tilbud: kl 12:00

Transkript

1 Konkurransegrunnlag BYGGELEDELSE BRYNE VIDAREGÅANDE SKULE Innleveringsfrist for tilbud: kl 12:00 Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, og Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 med endringer av 20. desember 2006 nr For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III.

2 Innholdsfortegnelse 1. Om oppdraget Oppdragsgiver Generelt Økonomisk ramme Miljøprofil - Universell utforming Entreprisestrategi Konkurransen gjelder Omfang og kontraktsverdi Konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Kontaktperson Innleveringsfrist Innleveringssted Besvarelse Alternative tilbud Tilleggsopplysninger Forbehold Behandling av tilbud Vedståelse Tilbakekalling eller endring Tilbudsåpning Tilbudet Taushetsbelagte opplysninger Kvalifikasjonskrav Attester Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kravspesifikasjon Ytelser Arbeidssted Engasjements omfang Tildelingskriterier Pris Nøkkelpersoners kompetanse, erfaring og referanser Kapasitet Kontraktsvilkår Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Tilbyders forbehold Sjekkliste Konkurransegrunnlagets vedlegg Firmaopplysninger og underskrift Side 2 av 19

3 1. Om oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Rogaland fylkeskommune (RFK), er heretter også benevnt oppdragsgiver. Bygg- og kontraktseksjonen ivaretar den løpende byggherrefunksjonen i RFK. Seksjonen står for organisering av planlegging, prosjektering og gjennomføring av byggeprosjektene som vedtas av fylkestinget. Generell informasjon om oppdragsgiver finnes på Generelt Den nye videregående skolen skal bygges på en sentralt plassert tomt i Bryne sentrum som erstatning for Time vgs. og Bryne vgs. Skolen skal bestå av nybygg og eksisterende bygg Trallfagården. Tomten er på ca 19 da. Skolen vil bli plassert nær det nasjonale Garborgsenter og Time kommune sitt bibliotek. På tomten ligger også Trallfabygget som i dag i hovedsak brukes av Time videregående skole til studieretningene medier og kommunikasjon, helse- og sosialfag, teknisk- og industriell produksjon og anleggsmaskiner. Det er beregnet at nybygget blir på ca m2 fordelt på 2 bygningskropper. Trallfagården skal ombygges og rehabiliteres i ulik grad, og er på m Økonomisk ramme I fylkeskommunens økonomiplan er det avsatt: kr 587,4 millioner inkl. mva. til nybygg kr 128,8 millioner inkl. mva. til rehabilitering av Trallfagården I tillegg er det i budsjettet også avsatt ca kr 80 millioner til inventar og utstyr. 1.4 Miljøprofil - Universell utforming Miljø- og samfunnsansvar er viktige områder for oppdragsgiver. Rogaland fylkeskommune er pilotfylke for universell utforming. Den nye videregående skolen på Bryne skal være pilotprosjekt for gjennomføring av fylkeskommunens nye miljøpolitikk. Bærekraftige prinsipper skal legges til grunn for planleggingen fra dag én. Nybyggene på Bryne skal være lavenergibygg og er nå beregnet til energiklasse A. Det skal være fokus på den reelle energibruken. For prosjektet på Bryne vil dette bli tillagt betydelig vekt. 1.5 Entreprisestrategi Det er lagt opp til en entreprisedeling som følger for nybyggene: - grunnentreprise - tettbyggentreprise Side 3 av 19

4 - innvendige bygningstekniske arbeider - VVS arbeider og SD-anlegg inkl RIV ansvar - elektro arbeider inkl RIE ansvar - inventar/utstyr. Se figur under. For eksisterende bygning, Trallfagården er entreprisestrategi enda ikke valgt. Arkitekt er Asplan Viak AS VVS rådgiver igjennom forprosjektet har vært Sweco AS, Elektro rådgiver igjennom forprosjektet har vært Mjelde og Johannesen AS Sweco og Mjelde og Johannesen fortsetter som teknisk byggherreombud i byggefasen. 1.6 Konkurransen gjelder Oppdragsgiver innbyr til åpen anbudskonkurranse på byggeledelse for nybygg og ombygging/rehabilitering for den Nye Bryne vgs. Fylkeskommunens målsetting med konkurransen er å finne en byggeleder med kompetanse og kapasitet som kan bidra til å løse fylkeskommunens oppgave. 1.7 Omfang og kontraktsverdi Oppdraget vil starte sommeren 2012 og vare til skolen er fullført, etter planen i Arbeidet vil bli honorert etter medgått tid etter de timesatser som blir avtalt. Side 4 av 19

5 2. Konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen tilbudskonkurranse, i henhold til Lov om offentlige anskaffelser (LOA), 16.juli 1999, nr 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), 7. april 2006 nr 402, del I og del III jfr Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN nasjonal database for offentlige innkjøp og EU-databasen TED. 2.3 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson vedrørende denne anskaffelsen er prosjektleder Jørgen C. Skar. E-post: Jorgen.Skar@rogfk.no 2.4 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til kl 12:00. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist, jf (1) bokstav a (hvis del III) 2.5 Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Rogaland fylkeskommune Bygg og kontrakt v/ Jørgen C. Skar Arkitekt Eckhoffsgate Stavanger Tilbudet kan også sendes i posten, men da i god tid slik at det er RFK ved fylkeskommunens kontaktperson i hende før innleveringsfristen: Rogaland fylkeskommune Bygg og kontrakt v/ Jørgen C. Skar Postboks Stavanger Sendingen skal være merket "Tilbud byggeleder for Nye Bryne vgs. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 2.6 Besvarelse Tilbudet skal være skriftlig og signert av en person med nødvendig fullmakt. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med dette konkurransegrunnlaget. Alle poster angitt i konkurransegrunnlaget skal besvares og nummereres i samsvar med henvisning til kvalifikasjonskravene pkt og tildelingskriteriene pkt Side 5 av 19

6 Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Dette gjelder for hele kontraktsperioden. Tilbud utarbeides for tilbyders egen kostnad og vil ikke bli returnert. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom konkurransegrunnlaget gir utilstrekkelig veiledning, kan det bes skriftlig om tilleggsopplysninger hos kontaktperson. Svar på skriftlige henvendelser vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget fortløpende. Frist for å stille spørsmål er satt til den kl Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til kontaktperson hos oppdragsgiver. 2.9 Forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om: - Å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til dette. - Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og fylkeskommunal aktivitet. - Bortfall av økonomisk bevilgning 2.10 Behandling av tilbud Rettidige tilbud vil bli vurdert og evaluering skjer i henhold til tildelingskriteriene i kap. 5 i dette konkurransegrunnlag. Tilbyderne vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en klagefrist på 10 dager. Foreligger det ikke klage innen klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt med valgt leverandør Vedståelse Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen Tilbakekalling eller endring Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 2.6. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller Side 6 av 19

7 rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har meldt sin interesse på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen Tilbudsåpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene åpnes hos Rogaland fylkeskommune. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede Tilbudet Tilbudet skal være komplett og fylles ut med all informasjon som oppdragsgiver etterspør Taushetsbelagte opplysninger Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten. Oppdragsgiver ber likevel om at tilbydere presiserer om det er noen del/deler av tilbudet som anses å være tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Er det noen del/deler av tilbudet som anses å være tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde? Ja Nei Evt. vedlegg nr: Side 7 av 19

8 3. Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyderne. De tilbydere som ikke oppfyller angitte kvalifikasjonskrav og krav til fremlagt dokumentasjon, vil bli avvist jf (1) bokstav a i forskrift om offentlige anskaffelser. 3.1 Attester Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren skal bekrefte at en oppfyller eller vil oppfylle ved evt. tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest (skjema RF-1244 utstedt av kemner/kommunekasserer) Mva-attest (skjema RF-1244 utstedt av skattefogden/fylkesskattekontoret) HMS egenerklæring. Tilbyder bes signere HMS-erklæringen i følgende link, og legge ved dette skjemaet: d/2006/0032/ddd/andre/ hmsegenerklaering.rtf Skatteattest og mva-attest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Det kreves restansefri innbetaling av skatt og merverdiavgift, eventuelt må restanser begrunnes særskilt. 3.2 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Det kreves at tilbyderen har et lovlig etablert foretak Firmaattest 3.3 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Foretakets siste årsregnskap framlegges, inkludert revisorrapport. Side 8 av 19

9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder skal ha erfaring med byggeledelse for tilsvarende prosjekter. Det skal vedlegges minst 3 referanser som viser at firmaet har hatt byggeledelse på oppdrag med relevant størrelse og kompleksitet i løpet av de siste 5 årene. Det bes oppgis prosjektets navn, byggherre, ferdigstillelsestidspunkt, størrelse, kostnad, samt navn og tlf/e-post til kontaktperson. Side 9 av 19

10 4. Kravspesifikasjon 4.1 Ytelser Byggeleder er byggherrens representant på byggeplass og skal ivareta dennes interesser og medvirke til at byggeplassaktivitetene planlegges, organiseres og administreres hensiktsmessig. Byggeleder skal fremme positive holdninger på byggeplassen og påse at rådgivere og entreprenører samarbeider på best mulig måte for å oppnå et optimalt sluttprodukt innenfor prosjektets rammebetingelser. Byggeleder må sørge for at alle oppståtte problemer/utfordringer blir behandlet umiddelbart og løst med så små fremdrifts- og økonomiske konsekvenser som mulig. Nærmere spesifikasjoner av arbeidsoppgaver er gitt i ytelsesspesifikasjonen, vedlegg 2. Denne er å anse som veiledende. Beskrivelsen angir de ytelser som i større eller mindre utstrekning vil bli etterspurt i dette prosjektet. Oppdraget skal gjennomføres med norsk som språk. 4.2 Arbeidssted Byggeleder skal i gjennomføring av oppdraget ha arbeidssted på byggeplass på Bryne fra det tidspunkt tettbygg entreprisen starter. Oppdragsgiver vil holde kontor. 4.3 Engasjements omfang Engasjementet er basert på at oppdraget i hovedsak utføres innenfor normal arbeidstid mandag til fredag. Foreløpig fremdriftsplan sier i øyeblikket: Nybygg: Hva Byggestart Ferdig Graveentreprise August 2012 November 2012 Tettbygg November 2012 Desember 2014 Innvendige arbeider September 2013 Desember 2014 Elektro arbeider September 2013* Desember 2014 VVS abeider September 2013* Desember 2014 Uttesting Januar 2015 August 2015 *Mindre arbeider tidligere sammen med betongarbeidene som for eksempel bunnledninger og trekkerør for innstøping Trallfagården: Oppstart januar 2014 for deler av bygget, dette er avhengig av at nybygg for anleggsmaskiner som skal bygges på Øksnvad er ferdigstilt. Resterende vil ha oppstart når det nye bygget er ferdigstilt, det er antatt ca 1 års byggetid på dette. Forventet bemanning: Side 10 av 19

11 Fra sommeren 2012 til tettbyggentreprisen starter i november 2012 forventes det 50% av en mann. Fra tettbyggentreprisen starter i november 2012, må det beregnes en mann på fulltid som arbeider ut fra byggeplassen frem til nybyggene er ferdige. I perioder vil det kunne kreves mer enn 1 person. For eksempel for spesielle kontroller, foreløpige ferdigbefaringer etc. For å ivareta backup og avhjelpe ferieavvikling etc skal en annen person være engasjert og oppdatert om oppdraget. Side 11 av 19

12 5. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier, med tilhørende vekting: Pkt Tildelingskriterier Vekt 5.1 Pris 40 % Nøkkelpersoners kompetanse, erfaring og 5.2 referanser 40 % 5.3 Kapasitet 20 % Tilbudet skal gi grunnlag for å vurdere om kriteriene er oppfylt og være basis for sammenligning med konkurrerende tilbud. Det må legges stor vekt på å beskrive hvordan tilbudet oppfyller disse kriteriene. Tilbudet skal være redigert slik at kriteriene er besvart med henvisning til etterfølgende punkter og Pris Timebasert oppdrag Prosjektlederoppdraget skal gjennomføres som et timebasert oppdrag. Alle priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner. Oppdragsgiver har satt opp et timeestimat for alle prosjektets faser som samlet utgjør 5500 timer. Volumet er kun veiledende og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder. Tilbyder skal oppgi timesats for følgende personell. Kategori Tabell A 1. Byggeleder: Timesats 2. Eventuell annen kategori personell: For personellet som er backup/støtte Timeestimatet vil bli multiplisert med denne timesatsen for å komme fram til tilbudets honorar. Dersom tilbyder tilbyr ulike priskategorier vil «Byggeleder (kat 1)» bli tillagt 80% av vektingen. Timepriser skal dekke lønn og sosiale utgifter (arbeidsgiveravgift, pensjonspremie, personforsikringer og lignende.) Arbeid ut over normal arbeidstid honoreres med samme timesats. Timeprisen skal også dekke byggeleders telefon og data med nødvendig programvare. Biutgifter som porto, kopiering, bredbåndslinje og lignende inngår i oppdragsgivers kontorhold. Side 12 av 19

13 I timeprisene skal inngå reisetid og reisekostnader for daglig frammøte på byggeplass. Reiseutgifter til eksterne møter, befaringer og lignende for gjennomføring av oppdraget, vil bli refundert etter statens satser. Med utgangspunkt i oppmøte i Stavanger. 5.2 Nøkkelpersoners kompetanse, erfaring og referanser Det vil bli lagt stor vekt på at tilbudt nøkkelpersonell har god kunnskap om, og erfaring med gjennomføring av større byggeprosjekter, spesielt vektlegges: - gode datakunnskaper - inngående kunnskap om byggekontrakter og (juridisk) håndtering av disse i byggeprosessen - erfaring med gjennomføring av prosjekter med tilsvarende/sammenlignbar entreprisemodell. Tilbyder må redegjøre for hva som gjør personellet kvalifisert til dette oppdraget. Det må klart komme frem hvem tilbyder tilbyr som byggeleder og hvem som er backup/støtte. Tilbyder må vedlegge CV på minimum 2 nøkkelpersoner som inngår i tilbudet. Det bes vedlegget dokumentasjon av tilbudt personells utdanning, generelle erfaring, herunder en kort beskrivelse av de viktigste oppdragene de siste årene med beskrivelse av hvilke entrepriseform som er benyttet på det enkelte oppdrag, beskrivelse/dokumentasjon på kunnskaper om byggekontrakter og (juridisk) håndtering av disse i byggeprosessen og en beskrivelse av personellets datakunnskaper. For nøkkelpersoners referanseprosjekter oppgis navn, størrelse, kostnad, og ferdigstillelsestidspunkt. Det oppgis byggherres navn og tlf/e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente referanseopplysninger. 5.3 Kapasitet Byggelederoppdraget vil få oppstart på sommeren 2012 og vil vare til prosjektet er ferdigstilt og alle godkjenninger foreligger, etter foreliggende plan i Det bes om at tilbyder, på en oversiktelig måte, oppgir hvilken andel av nøkkelpersonenes tid som kan avsettes til dette oppdraget i prosjektets tidslinje. I det tilfelle at personellet har forpliktelser i andre prosjekter skal omfanget dette fremgå av tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere informasjonen hos andre oppdragsgivere. Side 13 av 19

14 6. Kontraktsvilkår 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser For forhold som ikke er regulert i punkt 6.2, spesielle kontraktsbestemmelser, gjelder NS utgave april 2005 alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. 6.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Oppsigelse Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen eller enhver endring av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom. Oppdragsgiver kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandør ikke innen ti - 10 virkedager fremskaffer skatteattest som ikke er eldre enn seks måneder, eller dersom denne attesten viser at leverandør, på egne eller andres vegne, ikke er ajour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige Byggeleders fullmakter (Pkt. 4.3-e) Tillegg: Byggeleders fullmakter er kr ,- eks mva pr bestilling/rekvisisjon Forsikring (Pkt 5.2) Tillegg: Byggeleders ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen Utgifter (Pkt 10.4) Endring: Pkt 10.4 utgår og erstattes med følgende: Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret, herunder reise til byggeplass. Byggeleder kan likevel kreve dekket av oppdragsgiveren i tillegg til avtalt honorar: a) Utlegg til engasjement av spesialister i den utstrekning slik dekning er avtalt med oppdragsgiver på forhånd. b) Særskilte reiser som er avtalt med oppdragsgiver. Reisen godtgjøres etter Statens reiseregulativ Regulering av prisen (Pkt 10.5) tillegg: Timeprisene skal være faste til Etter kan timeprisene reguleres årlig iht RIFs lønnsstatistikk, basert på endring i aritmetisk middellønn pr 01. september for det foregående år for samtlige årskull og kategorier. Følgende formell for utregning av nye timepriser skal benyttes: NT = GT * (1+RIF) der Side 14 av 19

15 NT = ny timepris GT = gammel timepris RIF = %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIFs lønnsstatistik pr 1 september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. All prisjustering skal varsles til kontraktsansvarlig hos oppdragsgiver i god tid før prisjustering, og senest en måned før. Varslet skal inneholde en kort begrunnelse og dokumentasjon. Dersom leverandør ikke overholder varslingsplikten i henhold til dette punkt har oppdragsgiver rett på å få kreditert differansen mellom avtalt pris og fakturert overpris Forholdet til tredjemann Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. Leverandørens kontraktsansvar overfor oppdragsgiver endres ikke ved bruk av underleverandører. Leverandør plikter å sørge for at oppdragsgiver får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale Eventuelle endringer i nøkkelpersonell for oppdraget Tilbyder er ansvarlig for at oppdraget utføres av de personer det er levert inn CV på i tilbudet. Dersom noen av disse nøkkelpersonene skal erstattes i kontraktsperioden, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å godkjenne nye personer. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn Dokumentrang Dersom avtaledokumenter inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. Kontrakt 2. Referater og annet skriftlig materiale fra møter, som er godkjent av begge parter 3. Konkurransegrunnlag 4. Tilbudet fra leverandør 5. NS 8403 Dersom det er avvik mellom punkter i konkurransegrunnlag og tilbudet, gjelder de avvikende bestemmelser i tilbudet bare i den grad de er gjentatt skriftlig eller henvist til i de spesielle kontraktsvilkårene som partene eventuelt avtaler Fakturering Det skal faktureres månedlig, faktura skal være oversiktelig slik at det er lett å kontrollere for oppdragsgiver. Timelister skal være vedlagt som spesifisere hvem som har deltatt i prosjektet og hvilket arbeid disse har utført. Ved bruk av underleverandører skal faktura spesifiseres på tilsvarende måte. Side 15 av 19

16 Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976, med siste endring. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. Faktura skal kunne leses av skanner. Faktura skal sendes til følgende adresse: Rogaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks STAVANGER og merkes med Nye Bryne vgs og ressursnummer Avbestilling (Pkt 12) Endring: Første ledd, tredje punkt utgår og erstattes av: Rådgiver har ved avbestilling bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren og eventuelle underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Leverandøren står overfor oppdragsgiver ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon på lønnsog arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt/holde tilbake deler av kontraktssummen. Summen skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Side 16 av 19

17 Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem, kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Stavanger tingrett Media Henvendelser fra media skal rettes til RFK ved prosjektansvarlig. Firmaprofilering skal forhåndsgodkjennes av Rogaland Fylkeskommune. Side 17 av 19

18 7. Tilbyders forbehold Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget / kontrakten eller det som fremgår av sammenhengen forøvrig, må forbeholdene beskrives entydig, presist og prissettes slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med tilbyder. Forbehold må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget følgeskriv som merkes Tilbyders forbehold. 8. Sjekkliste Nr. Innhold Sett kryss: Vedlegg nr: 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Er skatteattest, vedlagt? 3.1 Er MVA attest vedlagt? 3.1 Er HMS erklæring underskrevet og vedlagt? 3.2 Er firmaattest vedlagt? 3.3 Finansiell og økonomisk kapasitet 3.4 Er det vedlagt 2 referanser som viser at firmaet har hatt byggeledelse på oppdrag med relevant størrelse og kompleksitet i løpet av de siste 5 år? 5 TILDELINGSKRITERIER 5.1 Pris Er pris oppgitt som angitt? 5.2 Nøkkelpersoners kompetanse, erfaring og referanser 5.3 Kapasitet 7 TILBYDERS FORBEHOLD 7 Tas det spesielle forbehold? 10 FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT Side 18 av 19

19 9. Konkurransegrunnlagets vedlegg Vedlegg nr. Beskrivelse 1 Organisasjonsplan 2 Ytelsesbeskrivelse for byggeleder 3 Avtale for KG 10. Firmaopplysninger og underskrift Fyll inn Leverandør: Gateadresse: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefaks: E-postadresse: Hjemmeside Internett: Foretaksnummer: Undertegnede tilbyder erklærer herved å ha kontrollert at alle angitte sider er med i det utleverte anbudsmateriellet, og ha satt seg inn i dets innhold og henvisninger. Vi forplikter oss til å utføre arbeidene i samsvar med de forutsetninger og betingelser som er inntatt i denne beskrivelse...., den Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet Side 19 av 19

20 ROGALAND FYLKESKOMMUNE - ORGANISASJONSPLAN NYE BRYNE VGS POLITISK FU - FT FYLKESRÅDMANN Trond Nerdal Koordineringsforum ADMINISTRASJONS DIR Håkon Schwalb OPPLÆRINGS DIR Magne Nesvik RÅDGIVER OPPLÆRING SEKSJONSSJEF PROSJEKTLEDER BRUKERKOORDINATOR REKTOR TIME VGS REKTOR BRYNE VGS SEKSJONSSJEF Lars Hallgren PROSJEKTLEDER Jørgen C. Skar RÅDGIVER OPPLÆRING Lars Tore Helgeland ØKONOMI Rune Finnesand BRUKERKOORDINATOR Annie Prestegåd GRUPPE SERVICE & SAMFERDS GRUPPE HVERDAGSTRENING GRUPPE STUDIEFORB & FELLES GRUPPE TIP & BYGG og ANNL BYGGELEDER PGL Asplan Viak GRUPPE IDRETT ENTREPRISER* GRUPPE REST & MATFAG Grunnentreprise Andre rådgivere ARKITEKT Tettbygg entreprise RIB Asplan Viak Ark Asplan Viak GRUPPE Innvendige arbeider RV Sweco Iark Asplan Viak HELSE & SOSIAL TTE Elektro RE Mjelde og Johannesen Lark Asplan Viak TTE VVS inkl SD anlegg RIBR Asplan Viak Ark tralfa Asplan Viak GRUPPE Inventar Renergi Asplan Viak REG Asplan Viak MEDIA & KOMM AV utstyr RIAKU Asplan Viak GRUPPE DRIFT & IKT TTE = Teknisk totalentreprise GRUPPE ELEVER * entrepreiseoppdeling for rehabilitering av eksisterende bygg Trallfagården er enda ikke valgt.

21 Rogaland Fylkeskommune Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for Nye Bryne vgs YTELSESSPESIFIKASJON FOR BYGGELEDER - BL Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå 1. ORGANISERING Skal ikke inngå Merknader 1.1 I henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 21. april 1995, være koordinator i gjennomføringsfasen. KG, jf. egen ytelsesbeskrivelse og sørge for videreføring av prosjektets plan for SHA. SHA-plan X Vedlagt ytelsesbeskrivelse for koordinator for gjennomføringen KG. 1.2 Utarbeide egen kontroll-/kvalitetsplan for byggeledelse Kontroll- /kvalitetsplan X 2. DETALJPROSJEKTERING 2.1 Delta i prosjekteringsmøter X Gi innspill på fremdriftsmessige konsekvenser, gi forslag som kan gi kvalitets-, fremdrifts- eller økonomiske forbedringer 2.2 Gjennomgå anbudsmaterialet fra arkitekt og rådgivende ingeniører og gi innspill på byggeplassrelaterte forhold Notat X Kontrollere overlapp/mangler/gråsoner mellom entreprisene. 3. ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERING 3.1 Delta i anbudsbefaringer referat skrives av PGL/RI X 3.2 Delta i evaluering og delta i innstilling til valg av leverandører/entreprenører i X samarbeid med arkitekt og rådgivende ingeniører. 3.3 Delta i avklarende møter, som gjennomføres i regi av tiltakshaver og PG X GJENNOMFØRINGSFASEN/PRODUKSJON 4.1 Supplere PA-bok med rutiner for byggefasen Supplere PA-bok X

22 Rogaland Fylkeskommune Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for Nye Bryne vgs Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå 4.2 Supplere/videreutvikle riggplan Riggplan X Skal ikke inngå Merknader 4.3 Kontroll av tegningsleveranser og annet prosjektmateriell. Byggeleder skal straks varsle oppdragsgiver om feil, mangler eller forsinkelser han blir oppmerksom på. Sørge for arkivsystem på byggeplass 4.4 Byggeleder skal påse at entreprenørene utarbeider fremdriftsplaner for eget arbeid 4.5 Basert på hovedfremdriftsplan på prosjektet, de ulike kontraktene og entreprenørenes fremdriftsplaner, utarbeide fremdriftsplan for byggefasen i samarbeid med entreprenørene og sørge for at planen ajourføres, eller revideres etter avtale med tiltakshaver. 4.6 Følge opp fremdrift på byggeplass og ved daglig kontakt med entreprenørene koordinere deres samarbeid og fremdrift og medvirke til at arbeidene følger planen. 4.7 Byggeleder skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå korrektive tiltak 4.8 Sjekke at nødvendige tillatelse til bygging er innhentet igangsettingstillatelse. 4.9 Gjennomføre SHA-oppstartsmøte med entreprenørene byggherren har kontrakt med 4.10 Gjennomføre og lede byggemøter, fremdriftsmøter og SHAkoordineringsmøter 4.11 Delta i prosjektgjennomgang inklusive tegningsgjennomgang med alle leverandører/entreprenører i samarbeid med fagansvarlig prosjekterende og PGL X Fremdriftsplan x Fremdriftsplan x Kritisk linje klargjøres Fremdriftsplan X notat X X Møtereferat X Møtereferat X Møtereferat X Bidrag fra teknisk byggherreombud 4.12 Avklare grensesnitt mellom fagene i samarbeid med PG Møtereferat X Bidrag fra teknisk byggherreombud 4.13 Påse at leverandørene/entreprenørene utarbeider kontroll- og kvalitetsplan og Notat X

23 Rogaland Fylkeskommune Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for Nye Bryne vgs Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå følg opp leverandørenes/entreprenørenes egenkontroll med dennes dokumentasjon dette omfatter også at leverandørene/entreprenørene følger opp lover, forskrifter, andre offentlige vedtak og tiltakshavers bestemmelser i henhold til kontrakten. Videre samle og systematisere leverandørenes sjekklister. Skal ikke inngå Merknader 4.14 Tilrettelegge og gjennomføre kvalitetssikring og regelmessige kontroll av at utførelse er iht tegninger, beskrivelser, spesifikasjoner, krav fra offentlige myndigheter og god håndverkmessig utførelse. Innbygde løsninger skal dokumenteres. Det skal utarbeides en kontrollplan som fremlegges oppdragsgiver. Det skal taes bilder igjennom byggeprosessen. Et utvalg bilder skal inn som en del av FDV dokumentasjonen. Kontrollplan bilder X Bidrag fra teknisk byggherreombud 4.15 Kontrollere at materialene tilfredsstiller de krav som fremgår av kontraktene X 4.16 Sammen med leverandør foreta profilering og målinger for masseoppgjør, før Måleprotokoll X bevis spilles Koordinere rutiner avtalt i plan for SHA, hva angår bl.a. rent bygg og avfallshåndtering. X 4.18 Føre byggeregnskap, kontrollere og attestere fakturaer Byggeregnskap X 4.19 Bestille, rekvirere og følge opp tilleggsarbeider etter avtale med PL, basert på avtale rutiner 4.20 Registrere varsler og krav og innstille (vedrørende fristforlengelser og, eller dekning av merutgifter) Endringslister, rekvisisjon Logg innstilling X X 4.21 Påse at svar på varsler og krav meddeles entreprenørene innen de frister X kontraktene fastsetter 4.22 Bistå med å vurdere forventede tillegg og uforutsette økonomiske belastninger X 4.23 Kontrollere at avviksbehandling og ev. korrigerende tiltak blir gjennomført. Kontinuerlig føre avviksoversikt. Avviksoversikt X 4.24 Føre dagbok over byggeplassen, med punkter som: daglig aktiviteter, fremdrift, utførte kontroller, registrerte avvik, avtaler, purringer, mottatte og Dagbok X

24 Rogaland Fylkeskommune Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for Nye Bryne vgs Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå gitte beskjeder, møter, befaringer, værforhold, mottatte/overleverte dokumenter, kommentarer, skisser etc. Skal ikke inngå Merknader 4.25 Koordinere arbeidet med SHA på byggeplassen i.h.t. ytelsesspesifikasjon for koordinator for gjennomføringen KG 4.26 Sørge for at leverandørene/entreprenørene følger opp rutiner i forhold til FDVdokumentasjon. Det skal arbeides med FDV dokumentasjon kontinuerlig gjennom byggefasen Utarbeide rapport til PL om fremdrift, SHA, avvik, krav, forventa endringer o.a. Notat X X Rapport X Månedlig 4.28 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. X 4.29 Delta i alle møter som prosjektleder innkaller til X 5. OVERTAKELSE 5.1 Sørge for at det blir etablert rutiner for systematisk ferdigstilling og uttesting i samråd med PL. X Bidrag fra teknisk byggherreombud 5.2 Sørge for i gangkjøring og opplæring av teknisk anlegg etc. Notat X Bidrag fra teknisk byggherreombud 5.4 Arrangere og delta i kontroll- og ferdigbefaringer. Innspill til referat gis av PGL, arkitekt og rådgivende ingeniører X Bidrag fra teknisk byggherreombud Referat X Bidrag fra teknisk byggherreombud 5.5 Følge opp at feil og mangler blir utbedret Notat X Bidrag fra teknisk byggherreombud 5.6 Innhente kontrollerklæringer og sammen med ansvarlig søker sørge for å innhente brukstillatelse og ferdigattest 5.3 Sørge for at FDV-dokumentasjon blir utarbeidet i.h.t. overordnede rutiner og at denne blir innhentet i.h.t. gjeldende frister. Sluttkontroll av FDVdokumentasjonen. Kontrollerklæringer, X

25 Rogaland Fylkeskommune Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for Nye Bryne vgs Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå brukstillatelse og ferdigattest 5.7 Delta på overtakelsesforretning Protokoll X Skal ikke inngå Merknader 5.8 Bistå byggherren ved sluttoppgjør for alle entrepriser Sluttoppgjør X 5.9 Utarbeide prosjektevaluering av egne og leverandørenes/entreprenørenes arbeid Rapport X 5.9 Delta i alle møter som prosjektleder innkaller til X 6. REKLAMASJONSFASE 6.1 Bistå i reklamasjonsfasen med oppfølging av mangler, feil og garantiarbeider X 6.2 Delta i reklamasjonsbefaring etter 1, 2 og 5 år og utarbeide referat Referat X

26 Avtale for koordinator for gjennomføringsfasen (KG) AVTALEDOKUMENT Koordinator for gjennomføringsfasen (KG) Dette er en avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse mellom Rogaland fylkeskommune (RFK) v/prosjektleder og koordinator i gjennomføringsfasen (KG) i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Prosjektnummer: Prosjektnavn: Nye Bryne vgs KG avtale for: Den nye videregående skolen skal bygges på en sentraltomt i Bryne sentrum som erstatning for Time vgs. og Bryne vgs. Tomten er på ca 19 da. Skolen vil bli plassert nær det nasjonale Garborgsenteret og Time kommune sitt bibliotek. På tomten ligger også Trallfagården som i dag i hovedsak brukes av Time vgs til studieretningene medier og kommunikasjon, helse- og sosialfag, teknisk- og industriell produksjon og anleggsmaskiner. Det er beregnet at nybyggene blir på ca 18500m2. Trallfagården som skal ombygges og rehabiliteres i ulik grad er på 9500m2. Foreløpig tidsplan er: Oppstart graving for nybyggene medio august Ferdigstillelse av nybyggene i Ombygging /rehabilitering av Trallfagården i Avtalen er inngått mellom: Byggherren: Rogaland fylkeskommune Adresse: Arkitekt Eckhohhsgate 1, Pb. 130 Postnummer: 4001 Poststed: Stavanger Prosjektleder Jørgen C. Skar Og Koordinator for gjennomføringen (KG): Ansatt i firma: Adresse: Postnummer: Poststed: Foretaksnummer: KGs kontaktperson i RFK er: Kontaktpersonens (PLs) stedfortreder er: Jørgen C. Skar Lars Hallgren KGs stedfortreder er:

27 2 1 FORMÅL Formålet med denne avtale er å la KG utføre de oppgaver Byggherreforskriften stiller til RFK som tiltakshaver i gjennomføringsfasen, og formalisere den fullmakt koordinatoren blir gitt. 2 BYGGHERREANSVAR FOR KG s KVALIFIKASJONER En av RFKs bestiller og/eller prosjektleders ansvarsområder, er å undersøke og få dokumentert, kvalifikasjonene til den personen som det inngås avtale med. KG skal være kvalifisert til å bistå prosjektet på en slik måte at RFK sine interesser relatert til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, spesielt Byggherreforskriften, ivaretas. PL skal gjennom hele prosjektet, påse at KG utfører sine oppgaver i henhold til intensjonene i denne avtalen og ovennevnte lovverk. 3 FULLMAKT KG skal være RFK sin representant i sikkerhets, helse og arbeidsmiljøsaker og ivareta RFKs interesser i de planer og prosjekteringsoppgaver som gjelder i dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å gjøre beslutninger om endringer for å etterleve Byggherreforskriften, slik som å endre fremdriften i prosjektet, eller stanse det, i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta arbeidsmiljøets sikkerhet/trygghet i prosjektet. Uavhengig av hvilke roller KG ellers innehar, så skal vedkommende uansett ivareta SHA interessene. 4 ØKONOMI Godtgjørelse for tjenestene som KG er innbakt i honoraravtalen (timeprisen) for oppdraget. 5 AVVIK Avvik fra prosjektets SHA-plan skal uten opphold rapporteres til overordnet/oppdragsgiver (personen som er navngitt som KGs kontaktperson). 2

28 3 6 YTELSESBESKRIVELSE Utgangspunktet for KGs ytelser er Byggherreforskriften. I tillegg til det som er spesifisert i denne, skal også følgende ytelser inngå: Pkt. Ytelse Skal inngå 6.0 Tid/fremdrift: KG skal vurdere om det er avsatt nok tid til utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal være detaljert nok til å vise tiden som er avsatt til hver oppgave og rekkefølgen av disse. KG har varslingsplikt vis a vis byggherrens representant, og har rett til å forlange at byggherren og entreprenøren kommer fram til revidert fremdriftsplan. 6.2 KG skal videreføre og utarbeide en oppdatert SHA-plan for dette spesifikke tiltak. KG skal selv utarbeide planen på grunnlag av de risikovurderinger som RFK og PL har lagt til grunn i prosjektets tidligere faser. 6.3 Hovedbedrift for bygge og anleggsarbeidet i henhold til arbeidsmiljølovens 2.2 er: Grunnentreprenøren, dette overføres til Tettbygg entreprenøren når denne starter på byggeplass. X X X Skal ikke inngå Merknader Dato / Sign KG skal sørge for at vernetjenesten blir etablert på byggeplassen og at utførende som påtar seg hovedbedriftsansvar og gjennomfører sine forpliktelser etter dennes kontrakt. 6.3.b Vernetjenesten innebærer at det utarbeides Sikker jobb analyser (SJA), X spesielt i henhold til dette prosjektets risikovurderinger. KG påser at dette gjennomføres og samler inn kopier av disse. KG skal sørge for koordinering mellom Hovedbedriften for bygg- og X 6.4 anleggsarbeidet og samfunnet rundt. 6.5 KG skal sørge for at SHA er et hovedpunkt på Oppstartmøtet, og at det blir et fast X punkt på byggemøter. Det føres referat fra møtene. 6.6 KG skal påse at det er sendt ajourført Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, X og at kopi av denne er slått opp godt synlig på byggeplassen, sammen med kopien av meldingen til Arbeidstilsynet om Samordning på bygg-og anleggsplassen 6.7 Oversiktslister; daglig skal det føres lister over alle som skal arbeide på X bygg/anleggsplass. Selv eller ved delegering, påse at dette blir utført 6.8 KG har fullmakt til å sette i verk nødvendige SHA relaterte tiltak som må X avgjøres øyeblikkelig på stedet. 6.9a KG skal påse at utførende gjennomfører vernerunder X 6.9b KG skal også delta i vernerunder administrert av utførende. X 6.10 KG skal følge tilsyn med at lover og forskrifter etterleves. X Avvik rapporteres skriftlig til prosjektledelsen i RFK KG skal sørge for at det blir samlet dokumentasjon om de forhold som har X betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider KG skal påse at entreprenøren rapporterer status for SHA periodisk. X 6.13 KG skal bistå ved sluttevaluering av prosjektet. X KG skal selvsagt utarbeide egne og spesifikke kontrollplaner for sin funksjon. En generell kontrollplan med sjekkliste er vedlagt dette dokumentet. 3

29 4 7 HENVISNINGER/VEDLEGG - SHA-plan utarbeidet av KP - Kontrollplan (vedlagt)sjekkliste Koordinator for gjennomføring (vedlagt) 8 UNDERSKRIFTER Sted Dato Sted Dato For Rogaland fylkeskommune Prosjektleder (PL) Koordinator for gjennomføring (KG) 4

30 5 VEDLEGG: Kontrollplan for oppfølging av vernetjenesten i bygge/anleggsperioden. Aktivitet/tiltak Hyppighet Deltakere/omfatter Hensikt og kontroll funksjon Ansvarlig for tiltak. Oppstartsmøte Ved oppstart Leder i virksomhet og byggeledelse Internkontrollrutiner/system Ved oppstart Introduksjons-møte Ved oppstart og senere når det kommer nye arbeidstakere Byggemøter Info.tavle for arbeidstakerne Hovedverne-runder med møte Månedsrapport SHA status Hver 14. dag (vil variere noe) Kontinuerlig oppdatering Virksomhet og byggeledelse Alle som skal ha adgang til B/A-området Kontraktspartnere og byggeleder For alle, tavla monteres i spiserom Hver 14. dag Hovedbedrift + representant fra øvrige virksomheter + byggeleder Gjennomgå organisering, rapporteringsrutiner, informasjon Påse at entreprenøren har et fungerende IKsystem/rutiner. Motivasjonsfremmende tiltak, informasjon om rutinene på denne byggeplassen Informasjon, driftsgjennomgang Informere alle arbeidstakere om tiltak vedr. arbeidstakernes trygghet/sikkerhet. Samordne vernetiltak, avklare og løse samordningsproblemer. Kontrollere at alle virksomheter deltar på samordningen. Hovedbedrift skal påse at protokollerte tiltak er iverksatt. 1 gang pr. mnd. Skriftlig rapportering Skriftlig tilbakemelding, rapportering og dokumentasjon av virksomhetes SHAarbeid. Danner også grunnlag for statistikk. Byggeleder-KG Byggeleder-KG Entreprenørene Byggeleder Hovedbedrift skal montere og vedlikeholde Hovedbedrift Alle kontraktsparter og byggeleder-kg 5

31 Avtale for koordinator for gjennomføringsfasen (KG) VEDLEGG: SJEKKLISTE KOORDINATOR FOR GJENNOMFØRING (KG) 1. Har du laget dine egne kontrollplaner? 2. Er SHA-plan og annet underlag mottatt fra prosjektleder? Har dere hatt en gjennomgang av hva som skal ha spesiell SHA-fokus i dette prosjektet? Er ROS-analysen fra KP tilfredsstillende? Frist Utført dato Kommentar og signatur. 3. Er hovedbedrift/samordner utpekt og ansvarlig person involvert? (jfr. konkurransegrunnlaget del III) 4. Er SHA-plan gjennomgått med den enkelte entreprenør og konsekvensene av den gjort kjent for alle impliserte? (Herunder spesielt riggplan, tidsplan og oppgave/tiltak for spesielt farefullt arbeide) 5. Er verneledelse og verneomombudet hos brukerene informert / kontaktet? 6. Har hovedbedrift gjennomgått SHA-planen og er ev. kommentarer og tilføyelser innarbeidet i planen? 7. Er det kontrollert at entreprenør har slikt system som han har oppgitt i HMS-erklæringen, og om dette blir videreført i kontraktspyramiden. 8. Er anleggets spesifikke beredskapsplan med varslingsrutine gjort kjent og satt opp på byggeplassen? Er det avtalt oppmøteplass for ambulanse og landingsplass for helikopter. 9. Er forhånsdsmeldingen og samordningsskjemaet til Arbeidstilsynet slått opp på byggeplassen? Er byggherrense SHA-plan tilgjenegelig for alle på bygge- anleggsplassen. 10. Er naboer og andre indirekte berørte varslet? 11. Er SHA- organisasjonen på byggeplassen etablert og vernerunder satt i system? 12. Er byggeplassen sikret mot uvedkommende og låserutine etablert? 13. Er avkrevd dokumentasjon fra utførende mottatt? (kontrollplaner, datablader, etc.) 14. Er introduksjonsmøte med vekt på motivasjon, avholdt?