ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE T MR SYKEHUSET I VESTFOLD HF

Transkript

1 ØKONOMIAVDELINGEN Innkjøp & kontraktseksjon Til anbyderene Telefon: Telefax: Postboks 2168 Postterminalen 3103 Tønsberg, Norge Postgiro: Bankgiro: Org.nr.: Vår ref. Dato T MR Radiologisk avdeling ÅPEN ANBUDKONKURRANE T MR YKEHUET I VETFOLD HF Anskaffelsen tar forbehold om Kjøpers finansiering og at overordnede føringer ved ykehuset i Vestfold HF (iv) eller Helse ør-øst RH ikke endres i forhold til situasjonen ved utlysingen av anskaffelsen. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se den xx.xx.xxxx med referansenummer xxxxxx og TED med ref. xxxxxx Anbud skal gis på bakgrunn av opplysninger i kunngjøringene og i dette anbudsdokumentet (konkurransegrunnlaget). De inviteres med dette til å gi tilbud på ovennevnte leveranse. Generelle innkjøpsvilkår som ikke er bemerket i tilbudsbrev, ansees å være akseptert. Kunngjøringsteksten informerer at norsk språk skal anvendes i tilbudet, men iv forbeholder seg retten til å kunne vurdere tilbud med annet skandinavisk språk. Alle dokumenter knyttet til denne anskaffelsen er lagt ut på Dersom dokumentene blir endret, ekstra informasjon blir gitt og/eller spørsmål blir besvart vil dette bli lagt ut på Kontaktperson tilleggsopplysninger : E-post: terje.godo@siv.no Telefon nr.:

2 1. Anbudsinnlevering og vedståelsesfrist Anbudsfristen er satt til senest: Kl Tilbyder er bundet av tilbudet til Anbyderen har det fulle ansvar for at anbudet er mottatt før fristen. 2. Innlevering av tilbudet Leverandøren skal besvare kravspesifikasjonen slik hensikten er i gitt i konkurransegrunnlaget. Dette betyr at alle krav skal besvares. Besvarelsens oppbygging og nummerering skal følge kravspesifikasjonen og kravteksten skal beholdes. Prisskjema skal også besvares. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal leveres i en (1) original og to (2) kopi eksemplarer. I tillegg skal det leveres en (1) komplett elektronisk versjon av tilbudet. Den elektroniske versjonen skal leveres på minnebrikke i Word/PDF format. Anbudet skal bestå av : 1 originalt sett Merkantil- og Teknisk / Funksjonell del alt i èn perm 2 kopi sett Merkantil- og Teknisk / Funksjonell del alt i èn perm Opplæring av superbruker(e), brukere, medisinsk teknisk personell og forslag til service-/vedlikeholdsavtaler er vesentlig deler av anskaffelsen og skal inngå i anbudet som egne spesifiserte poster. Opplæring anses som en viktig del av utstyrsleveransen. Leverandør forplikter seg til å avholde all nødvendig opplæring/kursing av brukere og driftsteknisk personell for at anvendelse og vedlikehold av utstyret blir ivaretatt på en forsvarlig måte og i henhold til alle påbudte lover og regler. I anbudet skal det fremkomme både enhetspriser, delsummer og totalsum. Kostnader for montering, installasjon og eventuell opplæring av annet driftspersonell skal også fremkomme som enhetspris. 2

3 Anbudsforsendelsen skal tydelig merkes: Anbud: T MR Anbudet skal sendes/leveres innen tidsfrist til: ykehuset i Vestfold HF Innkjøp & Kontraktseksjon v/terje Godø Postboks 2168 PT N-3116 Tønsberg Det er meget viktig at anbudene blir merket og ekspedert riktig, for å være sikker på at det når frem innen tiden. Mangler i denne forbindelse kan medføre diskvalifikasjon. 3. Fremdrift Det planlegges levering av dette utstyret etter følgende fremdriftsplan: Anbudsgjennomgang : uke 13 Referansebesøk : uke 15 og16 Leveringsperiode : eptember Levering av dokumentasjon : med anbudet Idriftsettelse : umiddelbart etter installasjon Eksakte datoer innenfor leveringsperioden vil bli meddelt valgt leverandør senest en måned før avtalt leveringsperiode. For tidlig levering vil ikke bli mottatt. Anbyderen må være forberedt på å stille med personell og utstyr til demonstrasjon og klinisk utprøving i den angitte periode. Anbydere kan risikere å bli utelukket fra videre vurdering dersom dette ikke oppfylles. Referanse besøk skal foregå på et sykehus/klinikk i kandinavia likt tilbudt utstyr og med samme type undersøkelser som IV. 4. Prøvedrift For hele eller deler av leveransen kan det være aktuelt med prøvedrift. Dette vil generelt gjelde utstyr som ikke er tilgjengelig for fullgod utprøving i forbindelse med anbudsvurderingen. I en prøvedriftsperiode skal leverandør kostnadsfritt dekke nødvendig behov for driftsmateriell, herunder også forbruksvarer til utstyret. 5. Instruks til anbydere All kommunikasjon skal opprettes gjennom oppførte kontaktpersoner, før evt. direktekommunikasjon mellom leverandører og brukere tillates. Kun tekniske og funksjonelle forhold kan diskuteres. Eventuell kommunikasjon mellom brukere og anbydere anses ikke som bindende for iv. 6. Vedlikehold/erviceavtale I anbudsdokumentasjonen er det krav om serviceavtale. Ved inngåelse av anskaffelseskontrakt skal alternative serviceavtaler innarbeides som opsjon til kontrakten. iv vil ta standpunkt til de forskjellige typer service-/vedlikeholdsavtaler innen utgangen av garantiperioden, som er på 2 år fra ibruktagning av utstyret. Anbudets relasjon til service- 3

4 /vedlikeholdsavtaler skal også inkludere og spesifisere alle utskiftbare deler og kostnader vedrørende utskiftninger av disse delene. 7. Kontaktpersoner: pørsmålstype Ansvarlig Telefon tilling Fag Anders Mikael Hager Avdelingssjef Fag Martin Landqvist Overlege Fag Ann Kristin Buskland Fag ansvarlig radiograf MR Medisin teknisk Andre Johansen Avdelingsingeniør Merkantilt Terje Godø eniorinnkjøper Bygg/Teknisk Richard Johansen Prosjekt leder 8. Avvisning Det enkelte tilbud kan avvises på grunnlag av avvisningsgrunner slik de fremkommer i 11-10, og i Forskrift om offentlige Anskaffelser (FoA). 9. Avlysning og forkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, frem til kontrakt foreligger, dersom det foreligger saklig grunn jfr. FoA Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det jfr. FoA Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 10. Kvalifisering av leverandører - leverandøropplysninger Kvalifiserte tilbyderne vil bli vurdert på grunnlag av nedenstående dokumentasjon som skal sendes sammen med konkurransegrunnlaget. Disse skal foreligge senest ved tilbudsfristens utløp ved åpen anbudskonkurranse eller ved fristen for forespørsel om å delta i begrenset anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling, og skal være vedlagt tilbudet med mindre oppdragsgiver ikke angir annen innleveringsmåte. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises jfr. forskriften om offentlig anskaffelse. Obligatoriske krav Firmaattest (obligatorisk) / Registrering i fagregister (eventuellt). Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. 4

5 Attest for skatt og merverdiavgift (obligatorisk). Attesten fra kemnerkontoret skal ikke være eldre enn 6 måneder. Årsregnskap med revisorberetning (obligatorisk). Fremleggelse av revisorgodkjente årsregnskap med noter for de siste to regnskapsår. Omsetning (obligatorisk). Erklæringer om foretakets totale omsetning og referanseliste for de tjenester/varer som forespørselen omhandler for de siste 3 årene. Kvalitetssikring (obligatorisk). Redegjørelse om foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. Prospekter/brosjyrer/beskrivelser/prøver (obligatorisk). Relaterte prøver, brosjyrer etc. må vedlegges. Tilbyderne vil bli kvalifisert på grunnlag av ovennevnte dokumentasjon som skal sendes sammen med tilbudet. iv står fritt til å gjøre bruk av hele eller deler av anbudet eller forkaste det i sin helhet og vi ser frem til å motta Deres anbud innen fristens utløp. Tilbydere skal kommunikasjonsmessig forholde seg til undertegnede frem til kontraktsignering. Med vennlig hilsen Terje Godø eniorinnkjøper Vedlegg: Kravspesifikasjon 3T MR ( eget dokument) Utvalgskriterier Prisskjema Generelle innkjøpsvilkår (eget dokument) pesielle medisinsk tekniske innkjøpsvilkår (eget dokument) 5

6 KRAVPEIFIKAJON 3T MR Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING LEVERANEN OMFANG OPJON GRUNNLAGINFORMAJON HVA UTTYRET KAL BRUKE TIL KRAV TIL KUNDEN BEVARELE AV KRAVPEIFIKAJONEN KRAV TIL LEVERANDØREN KRAV TIL INTALLAJON LEVERING KRAV TIL MILJØ / VENTILAJON KRAV TIL FUNKJONALITET FUNKJON- OG BRUKERKRAV DOKUMENTAJON/REDEGJØRELE KRAV TIL OPPLÆRING OPPLÆRING FOR HVEM OPPLÆRINGEN OMFANG NÅR KAL OPPLÆRINGEN GJENNOMFØRE PRØVETID OG GARANTI PRØVETID GARANTI GARANTIPERIODE VEDLIKEHOLD OG DRIFT ERVICEAVTALER OPPGRADERINGER OG OPPDATERINGER PRIER GENERELT KOMPLETT TILBUD EKPEDIJON OG FAKTURERING MERVERDIAVGIFT PRITILBUDKJEMAER UTTYRET

7 2.2 LEVETIDKOTNADER OPJONER ERVICE OG VEDLIKEHOLD ERVICEAVTALER VEDLIKEHOLDKOTNADER KOTNADER TIL OPPLÆRING KOTNADER TIL DOKUMENTAJON KOTNADER IFBM. ERVICE/VEDLIKEHOLD

8 1. INNLEDNING ykehuset i Vestfold HF (heretter kalt Kunden) skal gjennomføre en anskaffelse av en 3T MR til radiologisk avdeling. Leveransen skal være inklusive alle komponenter/tilbehør, installasjon og ferdigstilles slik at den fungerer som en helhet ut fra de behov og krav som er beskrevet. Nødvendig opplæring er også en del av anskaffelsen. Det aktuelle utstyret skal leveres til ykehuset i Vestfold HF, Radiologisk avdeling. Tilbudt utstyr må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. 2. LEVERANEN OMFANG Leveransen omfatter levering av 3T MR til radiologisk avdeling i henhold til kravspesifikasjonene og krav framsatt i dette dokumentet med vedlegg. Leveransen skal være i henhold til kravspesifikasjonen og krav fremsatt i dette dokumentet. Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. Tilbyder må også, som en del av tilbudet, spesifisere hva som er nødvendig for at leveransen skal fungere i henhold til kravspesifikasjonene. Tilbyder er totalansvarlig for at anskaffelsen fungerer tilfredsstillende ved overleveringen. 2.2 Opsjon Beskrivelse Opsjon på 1 stk. 3T MR i løpet av de neste 4 årene Pris på opsjonene skal spesifiseres i prisskjemaet 8

9 3. GRUNNLAGINFORMAJON. 3.1 Hva utstyret skal brukes til 4. 3T MR til Radiologisk avdeling skal brukes til undersøkelse av pasienter. e vedlegg kravspesifikasjon 3T MR 5. KRAV TIL KUNDEN Det skal informeres om hvilke krav som stilles til Kunden i forbindelse med anskaffelsen. Kryss av der det er spesielle krav og oppgi vedlegg nr. hvor kravene er spesifisert. Ja/Nei Vedlegg nr.: Bygningsmessig Nei trømforsyning Ventilasjon Gass Vann temperatur / kapasitet Inneklima krav til luftfuktighet Eventuelt annet Nei Nei Nei Nei Nei Nei 6. BEVARELE AV KRAVPEIFIKAJONEN Dette kapitlet beskriver hvordan kravspesifikasjonen skal besvares. Leverandøren skal besvare kravspesifikasjonen slik hensikten er i gitt i konkurransegrunnlaget. Dette betyr at alle krav skal besvares. Besvarelsens oppbygging og nummerering skal følge kravspesifikasjonen og kravteksten skal beholdes. KAL-kravene er ikke absolutte minstekrav som innebærer avvisning hvis de ikke er oppfylt, med mindre det er spesifisert under det enkelte kal-krav at det er et absolutt minstekrav. Kravtype: Krav () Kravet KAL tilfredsstilles. Viktige krav (B) Kravet BØR tilfredsstilles Opsjon(O) Kravet KAL eller BØR tilfredsstilles, men det er opp til kunden å velge om kravet skal inkluderes i leveransen eller ikke. Kunden skal også ha anledning til å bestille opsjonen etter kontraktsinngåelsestidspunkt. Info (I) Ikke krav til leveransen, men leverandøren bes i sin løsningsbeskrivelse gi utfyllende informasjon. 9

10 7. KRAV TIL LEVERANDØREN Leverandøren av utstyret skal ha etablert salgs- og serviceavdeling slik at de kan gi tilstede-service (akuttservice) hos Kunden, innen 24 timer. I forbindelse med planlegging og installasjon skal Kunde kunne forholde seg til en norsktalende salgs- og serviceavdeling. Representanter fra denne avdelingen skal kunne stille i Kundes lokaler innen seks timer. 8. KRAV TIL INTALLAJON 7.1 Levering Utstyret med nødvendig tilleggsutstyr og tilhørende tjenester i henhold til kravspesifikasjonene, skal leveres og monteres hos Kunden. Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Tilbyder skal oppgi leveringstid. Tilbyder skal oppgi installasjonstid. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 9. KRAV TIL MILJØ / VENTILAJON Kundens krav Tilbyderens svar Referanse og beskrivelse av krav Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Løsningsbeskrivelse Hvor mye varme avgis til lokalene? tøynivå av apparat under drift(db) trømforbruk på apparatet oppgis 10. KRAV TIL FUNKJONALITET 10.1 Funksjons, brukerkrav og tekniske krav se vedlegg: kravspesifikasjon 3T MR 10

11 10.2 Dokumentasjon/redegjørelse Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Beskrivelse av brukeropplæring samt teknisk opplæring. Fullstendig brukerdokumentasjon som beskriver alle funksjoner ved utstyret skal være på norsk eller engelsk i to eksemplarer og følge leveransen. Kortfattet bruksanvisning på norsk. Komplett servicedokumentasjon skal leveres på norsk eller engelsk og følge leveransen. Tilbyder bør beskrive hvordan daglig, ukentlig eller månedlig kvalitetskontroll utføres. Tilbyder bør beskrive hvordan systemoppgradering kan utføres og til hvilken pris Tilbyder skal opplyse om, og tilby/prise testutstyr som kreves for at utstyret skal kunne vedlikeholdes ihht. fabrikantens spesifikasjoner Krav type (/B/ O/I) B B var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 11

12 11. KRAV TIL OPPLÆRING Dette kapittel beskriver de krav som stilles til Leverandørens opplæring av Kundes personell Opplæring Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav All opplæring som tilbys skal være inkludert i tilbudsprisen. For all opplæring som tilbys skal det legges ved en plan for gjennomføringen og innhold i opplæringen. Opplæringen, inklusiv reise-, oppholds- og kostutgifter etter statens satser skal være inkludert i tilbudet. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 11.2 Opplæring for hvem Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Det skal tilbys relevant og utdypende opplæring ifbm installasjon for inntil to personer fra brukersiden og to personer fra medisinsk teknologisk seksjon. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 12

13 11.3 Opplæringens omfang Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Det skal gis kvalifisert opplæring av et omfang slik at Kunde skal kunne benytte utstyret selvstendig. Kundes tekniske personell skal gis tilstrekkelig opplæring til å kunne utføre første og annen linje service og vedlikehold på alt utstyr som tilbys, inkludert opsjoner. Det forventes en nær oppfølging i hele garantitiden. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 11.4 Når skal opplæringen gjennomføres Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Grunnleggende brukeropplæring skal skje før utstyret tas i bruk. Opplæring av medisinsk teknologisk personell skal være gjennomført innen garantitidens utløp. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 13

14 12. PRØVETID OG GARANTI 12.1 Prøvetid Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Leveransen inkluderer en prøvedrift av utstyret i tre måneder etter at utstyret er installert. Denne tiden skal avdekke eventuelle feil og mangler ved det leverte utstyr. Eventuelle feil og mangler som påvises ved det leverte utstyr i prøveperioden, skal umiddelbart utbedres av leverandør. Før prøvedriften starter, skal opplæring i bruk av utstyret være gjennomført. Prøveperioden begynner å løpe når akseptanseprotokoll, som utstedes i forbindelse med akseptansetesten, er undertegnet av begge parter. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 12.2 Garanti Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Garantitiden skal minimum være to år på alt tilbudt utstyr. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 14

15 12.3 Garantiperiode Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Garantiperioden starter etter godkjent prøvedrift. I garantiperioden skal forebyggende vedlikehold utføres i henhold til produsentens spesifikasjoner. Alle kostnader inklusiv deler ved forebyggende vedlikehold og eventuelle utbedringer i prøve- og garantiperioden skal belastes leverandøren. Ved utløp av garantitiden skal leverandøren sammen med Kunde, representert ved Medisin teknologisk seksjon, utføre en full gjennomgang; inklusiv forebyggende vedlikehold, av det leverte utstyr. Utstyret skal ifbm. denne gjennomgang oppdateres til siste tilgjengelige W. Eventuelle utbedringer skal utføres uten ugrunnet opphold, og alle kostnadene inklusiv deler skal belastes leverandøren. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 15

16 13. VEDLIKEHOLD OG DRIFT 13.1 erviceavtaler Leverandøren skal tilby serviceavtaler, spesifisere innholdet, tidsforbruk og responstider. Avtalene skal prissettes i prisskjemaet. Kundens krav Referanse og beskrivelse av krav Preventivt vedlikehold. Preventivt vedlikehold + akuttservice. Preventivt vedlikehold + akuttservice + deler. Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Tilbyderens svar Løsningsbeskrivelse 13.2 Oppgraderinger og oppdateringer Vår definisjon av oppgradering: en endring av systemets ytelse i form av utvidet funksjonalitet. Vår definisjon av oppdatering: utbedring av eksisterende utstyr m.h.t. til de funksjoner utstyret allerede har. Dette kan være modifikasjoner av sikkerhetsmessig art, bedringer av allerede anskaffet programvare eller endringer av bestanddeler som bedret utnyttelse av systemet. Kundens krav Tilbyderens svar Referanse og beskrivelse av krav Krav type (/B/ O/I) var (Ja/Nei/ Delvis) Løsningsbeskrivelse Tilbyderen skal bekrefte om de har samme oppfatning av begrepene oppgradering og oppdatering. Alt utstyr skal være oppgraderbart. Oppdatering av programvare og maskinvare skal være kostnadsfritt i utstyrets levetid, også uten serviceavtale. 16

17 UTVALGKRITERIER Tildeling av leverandørkontrakt skal baseres på det, for iv, mest økonomisk fordelaktige anbud (tilbud), ut fra følgende kriteria: A) Totalkostnad herunder kjøpspris og service- og vedlikeholdskostnader i utstyrets levetid. Oppdragsgiver vil benytte den forholdsmessige modellen ved poengsetting av pris B) Funksjonsmessige egenskaper og datakommunikasjon Brukervennlighet og bildekvalitet C) Driftsmessige forhold service, vedlikehold og drift herunder responstid ved servicebehov samt i hvor stor grad kravene i kravspesifikasjonen er oppfylt. Tidsbruk til vedlikehold. (både med og uten avtale i bunn) D) Opplæring - herunder omfang og innhold av opplæringsprogram, også gjeldende e-læringsprogram E) Miljø - herunder i hvor stor grad kravene i kravspesifikasjonen er oppfylt. e pkt 8 Utvalgskriteria vektes i henhold til følgende: A) Totalkostnad : 30% kala 0-6 B) Funksjonsmessige egenskaper og datakommunikasjon Opplevd brukervennlighet : 45% kala 0-6 C) Driftsmessige forhold service, vedlikehold og drift : 15% kala 0-6 D) Opplæring : 5% kala 0-6 E) Miljø : 5% kala 0-6 kala 0 : Ikke besvart kala 1 : Ikke tilfredsstillende kala 2 : Delvis tilfredsstillende kala 3 : Tilfredsstillende, med få unntak kala 4 : Fullt ut tilfredsstillende kala 5 : Meget tilfredsstillende kala 6 : ærdeles tilfredsstillende 17

18 Prisskjema (amlet pris og prisbestemmelser) 1 Priser 1.1 Generelt Alle priser skal oppgis i norske kroner, eks. mva. Denne leveransen er en totalleveranse inkludert levering av nytt utstyr og installasjon klart for pasient undersøkelser. Tilbyder skal oppgi faste priser som spesifisert i pkt Komplett tilbud Alle kostnader i forbindelse med installasjonen, innkjøring, testing, prøvedrift og opplæring skal være medtatt i tilbudet, inklusiv reise-, kost- og oppholdskostnader for tilbyders personell. Detaljer som er nødvendig for at produktet skal fungere etter spesifikasjoner og krav, og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert. 1.3 Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 1.4 Merverdiavgift Det skal fremgå av tilbudet hvilke tjenester som eventuelt er fritatt for m.v.a. 2 Pristilbudsskjemaer 2.1 Utstyret Beskrivelse: Komplett pris på 3T MR ferdig installert.klar til pasient undersøkelser Total pris på leveransen eks mva NOK NOK Pris 25 % mva. NOK Totalpris for leveransen NOK 18

19 2.2 Levetidskostnader Kunden ønsker å se på levetidskostnadene for denne investeringen. Vi ber derfor tilbyder å beregne disse kostnadene for en levetid på utstyret på 10 år. Følgende skal være med i en slik beregning: Preventivt vedlikehold, akuttservice og deler I denne beregningen skal det ses bort fra alle event. prisøkninger.beregningen skal føres inn i tabellen nedenfor. Beskrivelse Kr. Pris pr. stk. Pris totalt for 8 år Preventivt vedlikehold Preventivt vedlikehold + akuttservice Preventivt vedlikehold + akuttservice + deler Diverse forbruksmateriell: NOK 1. NOK 2. NOK Eventuelle andre kostnader 3. NOK Totalt : NOK 3 Opsjoner Alt utstyr som tilbys som opsjon skal prises og fullstendig dokumentasjon skal legges ved. Prissettingen skal være komplett. Utstyrsalternativer Modell Pris utstyr Eventuelle merknader Vedlegg nr. Merknader: Alle priser skal oppgis eks. mva. Ytelser som er fritatt for mva. skal markeres. 19

20 4 ervice og Vedlikehold 4.1 erviceavtaler Leverandøren skal tilby serviceavtaler, spesifisere innholdet, tidsforbruk, responstider og prissette dem, slik de gjelder under og etter garantitiden: Vedlegg nr. Pris eks. mva. Preventivt vedlikehold (oppgi antall vedlikehold pr. år.) Preventivt vedlikehold + akuttservice. Preventivt vedlikehold + akuttservice + deler. pesifiser eventuelle deler og komponenter som ikke inngår i avtale der preventivt vedlikehold + akuttservice + deler inngår. Tilbyders kommentar: 4.2 Vedlikeholdskostnader Dersom Kunden ikke velger å inngå serviceavtale skal følgende vedlikeholdskostnader gjelde: Pris eks. mva. Arbeidskostnader normaltid Arbeidskostnader overtid 50 % Arbeidskostnader overtid 100 % Reisekostnader normaltid Reisekostnader overtid Vitale deler som: Tilbyders kommentar: 20

21 5 Kostnader til opplæring Kostnadene til opplæring av brukerne og medisinsk teknisk personell skal i sin helhet, inklusiv reise, kost og oppholdsutgifter, dekkes av leverandøren og være inkludert i tilbudet. For 2 stk medisinsk teknisk personell innebærer det teknisk kurs tilsvarende det leverandørens teknikere har. Tilbyders kommentar: 6 Kostnader til dokumentasjon Dokumentasjon som spesifisert i kravspesifikasjonen skal være inkludert i tilbudet. Vi krever tilgang til serviceprogramvare på lik linje med Leverandørens serviceingeniører etter at servicekurs er gjennomført. Dersom det tilkommer ekstra kostnadene for en slik tilgang, (serviceavtale, engangslisenser eller lignende) skal dette prises her. 7 Kostnader ifbm. service/vedlikehold pesialverktøy/testutstyr som trengs for å utføre årlig service/vedlikehold på det tilbudte utstyret ihht fabrikantens spesifikasjoner skal være inkludert i tilbudet. Dersom det tilkommer ekstra kostnader for slikt utstyr, skal dette prises her. Tilbyders kommentar: Tilbyders kommentar: 21

22 Økonomiavdelingen Leverandør. Innkjøp & kontraktseksjon Telefon: Telefax: Postboks 2168 Postterminalen 3116 Tønsberg, Norge Postgiro: Bankgiro: Org.nr.: Deres ref. aksbehandler Vår ref. Dato Terje Godø xx.xx T MR KONTRAKT T MR ykehuset i Vestfold HF (iv) bestiller herved følgende i henhold til tilbud datert XX.XX.2016, for levering til xxxxxxxxx: stk. xxxxxxxxxxxxxxxx kr. um kr. 25% mva kr. um kr. Opsjoner: TOTALUM KR. Xxxxxxx inkl.mva Totalsum er fritt levert iv, Tønsberg, ferdig montert, testet og igangsatt utstyr på anvist område hvis ikke annet er avtalt, inkl. all nødvendig kursing/opplæring av brukere og medisinsk teknologisk personell og mva. Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager. 1/3 av kontraktsum faktureres ved kontrakt inngåelse, 1/3 faktureres ved godkjent mottakskontroll, 1/3 faktureres ved 3 måneders godkjent prøvedrift. 22

23 elve leveransetidspunktet skal avtales med MTA kontaktperson som skal godkjenne og kontrollere utstyret. Vi henviser for øvrig til våre generelle innkjøpsvilkår, som er vedlagt, og som alle våre forbindelser må forplikte seg til ved leveranser til iv. Opplæring anses som en viktig del av utstyrsleveransen. Leverandør forplikter seg til å avholde all nødvendig opplæring/kursing av brukere og medisinsk teknologisk personell for at anvendelse og vedlikehold av utstyret blir ivaretatt på en forsvarlig måte og eventuellt i henhold til lover og regler. Leverandøren plikter i forkant av leveransen å gjøre seg kjent der utstyret skal installeres. Hvis påkrevet med byggningsmessige endringer herunder elektro, strømforsyning, datatilknytning, VV etc. skal leverandøren informere i god tid. Bestillingen er basert på: Denne bestilling og kontrakt av xx.xx.2016 Bilag 1. Generelle Innkjøpsvilkår Bilag 2. Bilag 3. Bilag 4. Bilag 5. pesielle medisinsk teknologiske innkjøpsvilkår erviceavtale medisinsk teknologisk utstyr Kundens kravspesifikasjon utfylt av leverandøren Leverandørens tilbud og løsningsbeskrivelse Bilag 6. Prisskjema med opsjoner I tilfelle motstrid mellom bilagene som ikke er uttrykkelig spesifisert, går bilag 1 foran de øvrige bilagene, for øvrig er bilagenes rangering i henhold til nummereringen. Leveransen anses ikke som komplett inntil krav til dokumentasjon som er nedfellt i iv generelle innkjøpsvilkår, pkt. 11 er oppfyllt i sin helhet. Det er iv v/mta som beslutter når leveransen er komplett. iv har som standard for alle anskaffelser av medisinsk teknologisk utstyr 2 års garantiperiode. Alle kostnader inklusiv deler ved forebyggende vedlikehold og eventuelle utbedringer i prøve- og garantiperioden skal belastes leverandøren. Kontaktpersoner: pørsmålstype Ansvarlig Telefon tilling Fag Anders Mikael Hager Avdelingssjef Fag Martin Landqvist Overlege Fag Ann Kristin Buskland Fag ansvarlig radiograf MR Medisin teknisk Andre Johansen Avdelingsingeniør Merkantilt Terje Godø eniorinnkjøper Bygg/Teknisk Richard Johansen Prosjekt leder 23

24 Nødvendige tekniske opplysninger og dokumentasjon merkes 3T MR Radiologisk avdeling og sendes til Medisinsk-Teknologisk avdeling: ykehuset i Vestfold HF (iv), Medisinsk-Teknisk avdeling, v/andre Johansen Postboks 2168 PT 3103 Tønsberg Denne avtale blir tilsendt i 2 signerte eksemplarer. Vennligst bekrefte avtalen ved å kontrasignere 1 eksemplar og returnere det til Innkjøpskontoret v/undertegnede senest innen 1 uke etter mottagelse. ykehuset i Vestfold HF (iv), Innkjøp & Kontraktsseksjon, v/terje Godø Postboks 2168 PT 3103 Tønsberg NB Faktura merkes T MR Radiologisk avdeling Terje Godø, og sendes ykehuset i Vestfold HF (iv) på til : regnskap@siv.no Kontrakten anses ikke som levert før alt er testet, godkjent og igangkjørt i henhold til våre generelle innkjøpsvilkår. Vær oppmerksom på at leveringsanvisningene besørges av MTA. Vi takker for godt samarbeid i forkant av kontraktsinngåelsen og vi regner med like god oppfølging også etterpå. Med vennlig hilsen Bestillingen aksepteres: Adm. Dir. tein Kinserdal ign. og stempel 24