ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE: 2016 F HOLMIUM YAG LASER TIL KIRURGISK KLINIKK, UROLOGISEKSJON, SYKEHUSET I VESTFOLD HF

Transkript

1 ØKONOMIAVDELINGEN Innkjøp & kontraktseksjon Til anbyderene Telefon: Postboks 2168 Postterminalen 3103 Tønsberg, Norge Org.nr.: Vår ref. Dato 2016 F Urologiseksjonen Kirurgisk klinikk ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE: 2016 F HOLMIUM YAG LASER TIL KIRURGISK KLINIKK, UROLOGISEKSJON, SYKEHUSET I VESTFOLD HF De inviteres med dette til å gi tilbud på ovennevnte leveranse. Generelle innkjøpsvilkår som ikke er bemerket i tilbudsbrev, ansees å være akseptert. Kunngjøringsteksten informerer at norsk språk skal anvendes i tilbudet, men SiV forbeholder seg retten til å kunne vurdere tilbud med annet skandinavisk språk. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf for del III i FOA. Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering. Anskaffelsen tar forbehold om kjøpers finansiering og at overordnede føringer ved Sykehuset i Vestfold HF (SiV) eller Helse Sør Øst RH ikke endres i forhold til situasjonen ved utlysingen av anskaffelsen. Sykehuset i Vestfold HF (SiV) finansieres for ett år av gangen gjennom Statsbudsjettsvedtaket i Stortinget og påfølgende budsjettvedtak i styret i Helse Sør Øst RHF. SiV kan derfor ikke inngå nye investeringskontrakter for påfølgende år før denne tildelingen. Avtaler som skal inngås i påfølgende år kan SiV ikke forplikte seg på før foretaket får tildelt midler i styrevedtak i Helse Sør Øst RHF medio november inneværende år. Anskaffelsen tar forbehold om at SiV i nevnte styresak tilføres midler i tråd med de forutsetninger som foretaket legger til grunn for arbeidet med sine langsiktige investeringsplaner, og som følge av det besluttes gjennomført av styret i SiV i desember inneværende år eller januar påfølgende år. Ved bortfall av finansiering kan det bli aktuelt å foreta anskaffelse på et eller flere delområder, men at andre delområder avlyses. I henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 med siste endringer, skal anskaffelsen følge forskriftens del I og del II. Iht. FOA er det ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud ved anbudskonkurranser, og det henstilles derfor til tilbyder å inngi sine beste betingelser i tilbudet. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED databasen, se den med referansenummer , TED ikke aktuelt. Anbud skal gis på bakgrunn av opplysninger i kunngjøringene og i dette anbudsdokumentet (konkurransegrunnlaget). Side 1 av 5

2 Alle dokumenter knyttet til denne anskaffelsen er lagt ut på Dersom dokumentene blir endret, ekstra informasjon blir gitt og/eller spørsmål blir besvart vil dette bli lagt ut på Kontaktperson tilleggsopplysninger : E post: fraski@siv.no Telefon: Anbudsinnlevering og vedståelsesfrist Anbudsfristen er satt til senest: Kl Tilbyder er bundet av tilbudet til Offentlig åpning av innkomne anbud vil ikke finne sted. SiV, med minst to representanter til stede, vil foreta åpningen og føre anbudsprotokoll. Det vil ikke være anledning for anbyderne å være til stede ved anbudsåpningen. Anbyderen har det fulle ansvar for at anbudet er mottatt før fristen. 2. Innlevering av tilbudet Leverandøren skal besvare kravspesifikasjonen slik hensikten er i gitt i konkurransegrunnlaget. Dette betyr at alle krav skal besvares. Besvarelsens oppbygging og nummerering skal følge kravspesifikasjonen og kravteksten skal beholdes. Prisskjema skal også besvares. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e post. Tilbudet skal leveres i en (1) printet original og to (2) komplette elektroniske versjoner av tilbudet. De elektroniske skal leveres på minnebrikke. Kravspesifikasjon og prisskjema skal leveres i excel format. Øvrige dokumenter kan innleveres i Word/PDF. Opplæring anses som en viktig del av utstyrsleveransen. Leverandør forplikter seg til å avholde all nødvendig opplæring/kursing av brukere og driftsteknisk personell for at anvendelse og vedlikehold av utstyret blir ivaretatt på en forsvarlig måte og i henhold til alle påbudte lover og regler. I anbudet skal det fremkomme både enhetspriser og totalsum. Side 2 av 5

3 Anbudsforsendelsen skal tydelig merkes: Anbud: 2016 F HOLMIUM YAG LASER Anbudet skal leveres innen tidsfrist til: Sykehuset i Vestfold HF Innkjøp & Kontraktseksjon v/frank Jakobsen Skilbred Skiringsalsgt. 9A (2.etg. Legevaktbygget) 3117 Tønsberg Det er meget viktig at anbudene blir merket og ekspedert riktig, for å være sikker på at det når frem innen tiden. 3. Fremdrift Det planlegges levering av dette utstyret etter følgende fremdriftsplan: Kunngjøring av konkurransen i Doffin Frist for å stille spørsmål Tilbudskonferanse Ikke aktuelt Frist for å levere tilbud Evaluering / avklaringer 1 2 uker Tildelingsbeslutning og meddelelse til (tentativ) tilbyderne Avtaleinngåelse Så snart som mulig Vedståelsesfrist Eksakte datoer innenfor leveringsperioden vil bli meddelt valgt leverandør senest en måned før avtalt leveringsperiode. For tidlig levering vil ikke bli mottatt. Anbyderen må være forberedt på å stille med personell og utstyr til demonstrasjon og klinisk utprøving i den angitte periode. Anbydere kan risikere å bli utelukket fra videre vurdering dersom dette ikke oppfylles. Side 3 av 5

4 4. Instruks til anbydere All kommunikasjon i anbudsfasen skal foregå via innkjøpsansvarlig. Parallelle tilbud: Det er kun adgang til å inngi tilbud på en type utstyr per tilbyder i konkurransen. Vi aksepterer derimot ulike priser på nytt og demobrukt utstyr. Alternative tilbud: Aksepteres ikke. 5. Avvisning Det enkelte tilbud kan avvises på grunnlag av avvisningsgrunner slik de fremkommer i 11 10, 11 11, eller 20 12, 20 13, i Forskrift om offentlige Anskaffelser (FoA). 6. Avlysning og forkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, frem til kontrakt foreligger, dersom det foreligger saklig grunn jfr. FoA Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det jfr. FoA Kvalifisering av leverandører - leverandøropplysninger Kvalifiserte tilbyderne vil bli vurdert på grunnlag av nedenstående dokumentasjon som skal sendes sammen med konkurransegrunnlaget. Disse skal foreligge senest ved tilbudsfristens utløp ved åpen anbudskonkurranse eller ved fristen for forespørsel om å delta i begrenset anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling, og skal være vedlagt tilbudet med mindre oppdragsgiver ikke angir annen innleveringsmåte. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises jfr. forskriften om offentlig anskaffelse. Obligatoriske krav Firmaattest (obligatorisk) / Registrering i fagregister (eventuellt). Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Kredittvurdering (obligatorisk). Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En vurdering skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Side 4 av 5

5 Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne levere kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende garanti fra bank og/eller garanti fra morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Omsetning (obligatorisk). Erklæringer om foretakets totale omsetning og referanseliste for de tjenester/varer som forespørselen omhandler for de siste 3 årene. Kvalitetssikring (obligatorisk). Redegjørelse om foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. Brosjyrer/tekn. beskrivelser/referanselister/prøver (obligatorisk). Relaterte prøver, brosjyrer, referanselister inkl. kontaktopplysninger etc. skal vedlegges. Tilbyderne vil bli kvalifisert på grunnlag av ovennevnte dokumentasjon som skal sendes sammen med tilbudet. Med vennlig hilsen Frank Jakobsen Skilbred Seniorinnkjøper Vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg : Tilbudsbrev Kravspesifikasjon Vedlegg 3: Tildelingskriterier Vedlegg 4: Prisskjema Vedlegg 5: Generelle innkjøpsvilkår Vedlegg 6: Spesielle medisinsk tekniske innkjøpsvilkår Vedlegg : Helse Sør Øst Serviceavtale MTU Side 5 av 5