Innsamling og transport av husholdningsavfall Del C - Kontraktsbestemmelser

Transkript

1 Innsamling og transport av husholdningsavfall Del C - Kontraktsbestemmelser Side 1 av 16

2 Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 9430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om innsamling og transport av husholdningsavfall av april 2013, fastsatt av Standard Norge, med de unntak, endringer og presiseringer som følger av bestemmelsene nedenfor. Det forutsettes at tilbyder gjør seg godt kjent med NS Standarden kan bestilles fra Standard Online AS, Postboks 252, 1326 Lysaker, telefon , eller på internett, se Nedenfor følger endringer i og supplement til standarden. Punkter hvor det ikke er endringer er merket med "I" i overskriften. I punkter hvor det er endringer, i form av tillegg eller unntak, er det benyttet E i overskriften. 1 Omfang I 2 Normative referanser I 3 Termer og definisjoner 3.1 Avtaledokument I 3.2 G- I 3.3 Hentested- I 3.4 Innsamling- I 3.5 Kontraktsområde- I 3.6 Kvalitetsplan- I 3.7 Leverandør- I 3.8 Oppdragsgiver- I 3.9 Oppsamlingsenhet- E Oppsamlingsenhet er en felles betegnelse for sekk, beholder, sjaktløsning og container over eller under bakkenivå Renovatør- I 3.11 Standplass- I 3.12 Underleverandør- I 3.13 Virkedag- I 3.14 Årlig kontraktsum- E Presisering: Årlig kontraktssum settes lik tilbudssum, jf. prissammendraget i prisskjema vedlegg 8 med tillegg av merverdiavgift. 4 Kontraktsdokumenter, tolkningsregler og kontraktstid 4.1 Kontraktsdokumenter - E Punkt 4.1 utgår og erstattes med følgende: Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1. Avtaledokumentet (opprettes ved kontraktsinngåelse). Side 2 av 16

3 2. Referat fra kontraktsmøte som er signert av begge parter. 3. Referat fra tilbudskonferansen. 4. Konkurransegrunnlag, del A C, med eventuelle endringer før tilbudsfristen. 5. NS 9430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om innsamling og transport av husholdningsavfall av april Leverandørens tilbud. 4.2 Tolkningsregler - E Punkt 4.2 suppleres med et nytt tredje avsnitt: Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene i konkurransegrunnlaget, gjelder de avvikende bestemmelsene i tilbudet bare i den utstrekning de er inntatt i avtaledokumentet, eller i referat fra kontraktsmøte; enten ved at hele teksten er inntatt eller i form av en henvisning, jf. konkurransegrunnlagets punkt 3.6 (Tillegg) 4.3 Kontraktstid - E I punkt 4.3 foretas følgende endringer: Tidspunktet for kontraktens utløp uten oppsigelse endres til Retten til å forlenge kontrakten med ett år pluss ett år, endres til to pluss ett år. Oppstartsdato for avfallsinnsamlingen fastsettes til 1. oktober Overdragelse av kontraktsforpliktelser I 6 Abonnementsregister og ruteoversikt - E Punkt 6 utgår, og erstattes med følgende tekst: Innsamlingen for henholdsvis restavfall og papp/papir/drikkekartong skal foretas på fast ukedag (f.eks. restavfall annenhver tirsdag og papp/papir/drikkekartong hver fjerde onsdag). Ruteoversikten skal fremlegges senest 1. juli 2017 i avtalt format for oppdragsgivers import av rutene i Komtek. Leverandøren skal etter kontraktsinngåelse utarbeide et forslag til ruteoversikt som viser hvilke veier som kjøres på hvilke dager av det enkelte renovasjonskjøretøy. Ruteoversikten skal utarbeides på basis av oppdragsgivers abonnentdatabase, og i avtalt format for oppdragsgivers import av rutene i Komtek, jf. del C - kontraktsbestemmelsene punkt 11.1 Forslaget til ruteoversikt skal oversendes oppdragsgiver for godkjennelse innen fire måneder før iverksettelse av innsamlingen. Oppdragsgiver skal senest innen 14 dager gi tilbakemelding. Endelig ruteoversikt skal være oppdragsgiver i hende senest innen tre måneder før iverksettelse av innsamlingen. Ruteoversikten kan endres en gang per år, første gang med virkning fra 1. mars Forslag til ny ruteoversikt, hvor også endringer som følge av bevegelige helligdager og offentlige høytidsdager hensyntas, oversendes oppdragsgiver senest 1. desember hvert år for påfølgende år. Side 3 av 16

4 Ruteoversikten som til enhver tid benyttes, er oppdragsgivers eiendom. 7 Partenes representanter. Samarbeid og kommunikasjon 7.1 Partenes representanter E Tillegg: Representanten skal delta på alle kontraktsoppfølgingsmøter, jf. NS 9430 punkt 7.2. Partene skal i tillegg utpeke en person (koordinator/driftsleder) som representerer dem i spørsmål knyttet til oppfølging og koordinering av daglig drift. Vedkommende skal delta på alle driftsmøter, jf. neste punkt, samt på kontraktsoppfølgingsmøter i den grad partenes representanter anser det for hensiktsmessig. 7.2 Samarbeid og kommunikasjon i kontraktsperioden E Punkt 7.2 tredje avsnitt endres til: Det skal avholdes faste månedlige driftsmøter med leverandøren. Punkt 7.2 fjerde avsnitt utgår og erstattes med følgende: Oppdragsgiver skal innkalle til kontraktsoppfølgingsmøter med minst en ukes varsel. Begge parter har plikt til å stille på drifts- og kontraktsoppfølgingsmøter. Begge parter har plikt til å stille på befaring i den grad det anses nødvendig for avklaring av konkrete problemstillinger som aktualiseres i drifts- eller kontraktsoppfølgingsmøter. Oppdragsgiver skriver referat fra møtene og eventuell uenighet skal fremkomme i referatet. Referatet oversendes oppdragstaker senest innen 14 dager etter avholdt møte, og eventuelle innsigelser må fremkomme senest innen 14 dager. Hver part dekker sine egne omkostninger forbundet med deltakelse på møter og eventuelle befaringer. 7.3 Taushetsplikt Nytt punkt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten etter denne bestemmelsen er ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Side 4 av 16

5 Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt om konfidensialitet tilsvarende dette punkt. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift. 8 Lover, forskrifter og offentlige vedtak - E Følgende presiseres: Bestemmelsene i renovasjonsforskriftene for Follo Rens eierkommuner kommer ikke til anvendelse i kontraktsforholdet; bestemmelsene kan ikke påberopes av leverandøren, og har ikke relevans for de plikter som påligger leverandøren i henhold til denne kontrakten. 8.1 Generelt I 8.2 Lønns- og arbeidsvilkår E 8.2 utgår og erstattes med følgende: Avtalen omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. For arbeider som utføres over avtalen gjelder følgende; 1) Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a. På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter. Begrepet ansatte inkluderer her også innleide og utsendte arbeidstakere. b. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c. Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. Side 5 av 16

6 2) Administrative bestemmelser og sanksjoner a. Leverandøren skal innen en måned etter kontraktsoppstart gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1a-c i henhold til mal for egenrapportering (se vedlegg 6). Egenrapporteringen kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b. Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnsslipper og avtaler om kost og losji. Dokumentasjonen skal være på norsk og være i en slik form at den er egnet til at oppdragsgiver kan forsikre seg om at kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. c. Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønnsog personalsystemer. d. Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne. e. Hvis leverandøren eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver med kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. f. Hvis brudd på punkt 1 a-c oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist som oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold, opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Side 6 av 16

7 9 Sikkerhetsstillelse 9.1 Generelle bestemmelser I 9.2 Leverandørens sikkerhetsstillelse I 9.3 Oppdragsgiverens sikkerhetsstillelse E Følgende presiseres: Oppdragsgiver stiller ingen sikkerhet, fordi oppdragsgiver er organisert som IKS, der kommunene garanterer for alle økonomiske forpliktelser. 10 Forsikring -I 11 Oppdragsgiverens forpliktelser og rettigheter I 11.1 Generelt - I 11.2 Rett til kontroll - I 12 Eiendomsrett til avfallet I 13 Internkontroll I 14 Kvalitetsplan E Punkt 14 suppleres med følgende bestemmelser: Utkast til kvalitetsplan skal fremlegges oppdragsgiver senest fem måneder før kontraktsoppstart. Oppdragsgiver skal ha rett til å kommentere og kreve gjennomført endringer til kvalitetsplan og rutiner som er utarbeidet for oppdraget. Endelig kvalitetsplan skal fremlegges oppdragsgiver senest tre måneder før kontraktsoppstart. Nedenfor er det listet opp eksempler på prosedyrer og rutiner som skal inngå i leverandørens kvalitetsplan. Det understrekes at listen ikke er utfyllende. Kvalitetsplanen skal ha prosedyrer og rutiner for blant annet følgende forhold: 1. Tømmedager i henhold til tømmekalender overholdes. 2. Oppsamlingsenheter settes tilbake på standplass med samme orientering som ved henting. Porter og dører lukkes/låses, og lys slukkes. Oppsamlingsenheter som har lås på lokk og hjul, blir låst. System for nøkkelhåndtering følges. 3. Lokk på oppsamlingsenheter lukkes etter tømming. 4. Renovatør har enhetlig og lett identifiserbar påkledning (EU-godkjent). Arbeidsklær rengjøres jevnlig slik at det fremstår som rent. 5. Søl plukkes/suges opp, husk nett på kjøretøy med åpne containere. 6. Innsamlet avfall leveres i henhold til rutiner ved mottaksanlegg. Side 7 av 16

8 7. Opplæringsprogram for renovatører, administrasjon og driftsleder i bl.a. arbeidsmiljø, service, avvikshåndtering samt bruk av leverandørens rutesystem og GPS-system. 8. Parkering av kjøretøy skjer på godkjent sted. 9. Vask og renhold av kjøretøy gjøres jevnlig slik at det fremstår som rent. 10. Jevnlig kontroll og vedlikehold av bil/aggregat. 11. Rutiner for avvikshåndtering, retting av egne feil og mangler med videre. 12. Rutiner for å registrere og varsle avvik og endringer i henteområde. 13. Alle øvrige prosedyrer og rutiner i kontrakten, inkl. avvikssystemet, følges. 14. Komprimeringsgrad som sikrer skånsom behandling av restavfall (grønne poser) Kvalitetsplanen skal revideres årlig i kontraktsperioden. 15 Bruk av underleverandør 15.1 Generelt - E Første setning utgår og erstattes med: Det tillates ikke å benytte underleverandører til utførelse av oppdraget med unntak av: Tømming av nedgravde løsninger Følgende opsjoner: o Vask av nedgravde løsninger o Leie av containere Leverandøren kan også benytte underleverandører på oppgaver som ikke gjelder utførelsen av selve oppdraget (innsamlingen), som IKT, regnskap, renhold, bilreparasjon og lignende. Som underleverandør regnes også leverandørens aksjonærer eller andelseiere som stiller egne biler og utstyr, enten det er eid eller innleid, samt egen og eventuell andres arbeidskraft som er til disposisjon for leverandørens utførelse av oppdraget Oppdragsgivers rett til å nekte å godta leverandørens valg av underleverandør I 15.3 Underleverandører som er angitt i kontrakten E Punkt 15.3 utgår og erstattes med: Dersom leverandøren har tenkt å benytte underleverandører for oppgaver der kontrakten tillater bruk av underleverandør, skal det fremgå hvilke deler av tjenesten denne skal utføre. Leverandøren er ansvarlig for å benytte underleverandører som har de tilstrekkelige kvalifikasjoner for å oppfylle denne kontrakt. Underleverandører som er angitt i tilbudet anses som godkjente per kontraktsinngåelse. Er det angitt alternative underleverandører, skal leverandøren velge blant disse. Leverandøren kan ikke uten oppdragsgivers godkjennelse skifte ut underleverandører som er angitt i tilbudet/kontrakten. Oppdragsgiver kan ikke nekte godkjennelse dersom skiftet er saklig begrunnet i underleverandørens forhold. Side 8 av 16

9 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve utskifting av underleverandører som er oppgitt i tilbudet/kontrakten, ved saklig grunn. Dette kan eksempelvis være dersom det etter kontraktsinngåelse viser seg at underleverandøren ikke har de nødvendige kvalifikasjoner. Ved eventuell bruk av underleverandører som ikke er oppgitt i tilbudet må bruk av slike aksepteres av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan imidlertid kun nekte ved saklig grunn jf Krav til utstyr og materiell E Følgende presiseres: Ytterligere krav til utstyr og materiell er beskrevet i del B - Kravspesifikasjonen. 17 Endringer i kontraktsperioden E 17.1 Endringer E Henvisingen til 24.1 rettes til Følgende tilføyes: Avvik i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser (regulerbare poster), utgjør ingen endring med mindre avviket i vesentlig grad overstiger det leverandøren burde ha tatt i betraktning ved inngåelse av kontrakten Skriftlig pålegg I 17.3 Justering av vederlaget ved endringer E Punkt 17.3 og 17.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppgjørsregler ved endringer der enhetspriser er avtalt Dreier endringen seg om et mengdeavvik som anses som endring, jf. 17.1, og dette gjelder mengder det er fastsatt enhetspriser for, legges disse prisene til grunn for oppgjøret. Enhetsprisene legges også til grunn for oppgjøret dersom endringen gjelder arbeid som i det alt vesentlige er likeartet med arbeider det er fastsatt enhetspriser for. Partene kan imidlertid kreve enhetsprisene justert for endringen. Justeringen skal reflektere de opprinnelige enhetsprisers prisnivå. Forrykkes forutsetningene for å anvende enhetsprisene på grunn av omfanget eller antallet av endringer, tidspunktet for endringene eller lignende, har begge parter krav på at det gjøres tillegg til eller fradrag i enhetsprisene for de fordyrelser eller besparelser dette har medført. Blir ikke partene enig om tillegget eller fradraget i enhetsprisene kan oppdragsgiver velge å utføre arbeidet i egenregi eller engasjere annen oppdragstaker Oppgjørsregler ved endringer der enhetspriser ikke er avtalt eller ikke er anvendelige Kan ikke oppgjørsreglene i anvendes, skal oppdragstaker gi oppdragsgiver et tilbud på tillegg eller fradrag. Et krav på tillegg skal tilsvare merkostnaden ved økning av arbeidsomfanget med tillegg av fortjeneste, mens tilbud om fradrag skal tilsvare besparelsen ved reduksjon av arbeidsomfanget. Side 9 av 16

10 Blir ikke partene enige om prisen på et slikt tilleggsarbeid, kan oppdragsgiver velge å utføre arbeidet i egenregi eller engasjere annen oppdragstaker. Alternativt avtales at arbeidet utføres etter regning, jf Unnlater oppdragstaker å fremsette tilbud om tillegg uten ugrunnet opphold, og senest innen endringsarbeidene settes i gang, har han bare krav på slikt tillegg som oppdragsgiver måtte forstå at endringen ville føre til Oppgjørsregler ved avtale om regningsarbeid Når arbeider skal utføres etter regning, skal oppdragstaker ha betalt for nødvendige kostnader ved å utføre arbeidet og et avtalt eller sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjenester. Regningsarbeider skal drives rasjonelt og forsvarlig Endringer i henteavstand og kjørt distanse E Endring: Punkt 17.4 i erstattes med følgende underpunkter: Henteavstand Det skal tas høyde for i prisfastsettelsen at inntil 5 % av oppsamlingsenhetene kan være plassert lenger fra veiarealet enn fastsatt henteavstand spesifisert i del B - Kravspesifikasjonen punkt 3.5, uten at dette anses som en endring i kontraktens forstand. Dette betyr at det er først når mer enn 5 % av oppsamlingsenhetene er plassert lengere fra veiarealet enn sju meter, at forholdet anses som en endring, samt gir krav på pristillegg. Rett til pristillegg skal kun ytes for den del som overstiger 5 %. Plassering av oppsamlingsenhetene skal skriftlig dokumenteres av renovatøren i form av adresselister inkl. faktisk henteavstand Kjørt distanse Opplysninger om samlet kjørt distanse for første hele kalenderår (2018) skal overleveres oppdragsgiver senest Samlet kjørt distanse skal underbygges med den teoretiske kjørelengden beregnet ut fra ruteplan. Dette første året er ett basisår, som danner grunnlaget for vurderingen av om eventuelle endringer i kjørt distanse anses som endring i kontraktens forstand. Begge parter skal akseptere mindre endringer i årlig kjørt distanse som følge av endringer i vei, gatenett, hentested og leveringssted, dvs. endringer innenfor 10 % av årlig samlet kjørt distanse. Ved eventuell påberopelse av endring som følge av økt årlig kjøredistanse som overskrider 10 % skal leverandøren dokumentere endringen med beskrivelse/begrunnelse av hovedårsakene til økt kjøredistanse. Tilleggsvederlaget for registrerte endringer ut over ovenstående 10 % reguleres i henhold til punkt 17.3 og gis virkning påfølgende år. Endring av kjøreavstand som følge av endring av mottakssted er uttømmende regulert i del B - Kravspesifikasjonen punkt 6.1 og 6.2, og skal ikke tas med i beregningen av eventuelt endret kjørt distanse. Side 10 av 16

11 17.5 Varsling og prosedyrer ved justering av enhetspriser E Dette punktet utgår og erstattes av punkt Innovasjon- Forbedringer Nytt punkt Hvis partene har forslag til alternative løsninger, som kan bidra til et "grønnere" og/eller mer driftseffektiv utførelse av tjenestene, tas dette skriftlig opp på kontraktsoppfølgingsmøte, jf. punkt 7.2 ovenfor samt del B Kravspesifikasjonen punkt 9. Oppdragsgiveren avgjør hvilke forslag som kommer til utførelse: Ved enighet om endringer/utviklingsarbeider, opprettes egne tilleggsavtaler. Dersom partene ikke blir enige, kan oppdragsgiveren ensidig pålegge leverandøren endringer i henhold til punkt 17. Som incitament til endringer, prøveprosjekter etc. som fører til besparelser, fordeles gevinsten 50/50 mellom partene. Gevinsten fastsettes til differansen mellom avtalt pris for kontraktsarbeidene og ny pris som følge av endret utførelse, fratrukket partenes kostnader til endring, modifikasjon/tilpasning. 18 Leverandørens varsel om hindringer og krav om forlengelse og dekning av merutgifter 18.1 Leverandørens varslingsplikt E Punkt 18.1 kommer bare til anvendelse for forhold som ikke er omfattet av avvikene og prosedyrene beskrevet i del B Kravspesifikasjonen punkt og Fristforlengelse I 18.3 Rettelser I 18.4 Krav på dekning av merutgifter I 19 Avvikshåndtering E 19.1 Plikt til å lukke avvik E 19.1 utgår og erstattes av følgende: Blir leverandøren klar over avvik ved innsamling av avfall i henhold til kontrakten, skal avviket rettes i henhold til del B Kravspesifikasjonen punkt Varsel om avvik ved henting og opprydding E 19.2 annen setning utgår og erstattes av følgende: Varsling og frist for lukking av avvik skal skje i henhold til del B Kravspesifikasjonen punkt Oppdragsgiver kan på leverandørens regning selv foreta innsamling og opprydning dersom mangelen ikke rettes innen den gitte fristen. 20 Forsinkelse, dagmulkt, erstatning E 20.1 Forsinkelse E 20.1 utgår i sin helhet og erstattes av følgende: Side 11 av 16

12 Det foreligger forsinkelse når avfallet ikke blir innsamlet på avtalt hentedag, eller andre frister fastsatt i del B Kravspesifikasjonen ikke oppfylles, og leverandøren ikke har rett til fristforlengelse etter Mulkt/dagmulkt og erstatning E Punkt 20.2 med unntak av siste avsnitt - utgår i sin helhet og erstattes av følgende bestemmelser: Oppdragsgiver kan kreve mulkt dersom: a) Ved gjentagende mangelfull tilbakesetting av avfallsbeholdere på standplass, eller manglende lukking av porter/låsing av dører, eller ved manglende utdeling av poser og sekker, selv etter at leverandør skriftlig er blitt gjort oppmerksom på forholdet kan leverandør ilegges en mulkt på kr b) Ved brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem/plan og selv etter at leverandør skriftlig har blitt gjort oppmerksom på forholdet, kan leverandør ilegges en mulkt på kr c) Dersom det på samme henterute samles inn avfall som ikke er omfattet av denne avtale, kan leverandøren ilegges en mulkt på kr per påviste tilfelle Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom: a) Oppsamlingsenheter (restavfall og papp/papir) ikke tømmes i henhold til avtalte hentedager i henhold til del B Kravspesifikasjonens punkt b) Igangsettelse av innsamlingen ikke skjer til kontraktsfestet iverksettelsesdato. c) Utkast til kvalitetsplan ikke er fremlagt innen d) Komplett kvalitetsplan ikke er fremlagt innen e) Ruteplan ikke er fremlagt innen f) Fremdriftsplan for mobiliseringsfasen ikke er innlevert senest tre måneder etter kontraktsinngåelse. g) Leverandør ikke overholder bestemmelsene i punkt 8.2, jf. 8.2 bokstav f). Mulkten vil utgjøre: Punkt a) Grensen for ikke mulktbelagt avvik (for ikke tømt oppsamlingsenhet) er satt i henhold til tabell nedfor. Avviksmatrisen nedenfor baseres på gjennomsnitt tømminger per måned. Ved endring av antall enheter tømt over +/- 5 %, skal antall avvik per måned endres forholdsmessig. Dersom avvik overskrider 50 avvik per måned har Follo Ren rett til å fakturere mulkt etter følgende tabell: Side 12 av 16

13 Avvik i antall pr. måned Gjelder for kontraktens oppstartsperiode Mulkt pr avvik, regnet fra første avvik, i NOK, eks. mva. Gjelder for resten av kontraktsperioden fra Mulkt pr avvik, regnet fra første avvik, i NOK, eks mva Over Statistikk fra Komtek som sendes hver måned korrigert for eventuelle feilaktige registrerte avvik - utgjør grunnlaget for fastsettelse av mulkten. Punkt b) Kr per virkedag Punkt c-g) Kr per virkedag per avvik Oppdragsgiver plikter skriftlig å varsle leverandøren umiddelbart dersom han mener betingelser for å betale mulkt/dagmulkt inntrer (gjelder ikke punkt a, b og c). Mulkten løper fra det tidspunkt leverandøren mottar varsel hvor oppdragsgiver påpeker forholdet og samtidig krever mulkt/dagmulkt. For mulkt i henhold til bokstav a), b), c) løper mulkten fra første virkedag, og uten forhåndsvarsel. Dersom ikke leverandøren innen 14 kalenderdager etter oppdragsgivers avsendelse av varsel i henhold til foregående avsnitt har rettet forholdet, kan oppdragsgiver heve kontrakten Avvik som automatisk medfører dagmulkt a) Dersom leverandøren ikke overholder fristene for retting av avvik i del B Kravspesifikasjonen punkt gjeldende manglende tømming på avtalt hentedag, vil dette automatisk medføre dagmulkt på kr 1500,- per virkedag per tilfelle. Dersom leverandøren er uenig i at det foreligger et avvik, skal dette begrunnes skriftlig, uten ugrunnet opphold, jf. del B Kravspesifikasjonen punkt 8.5. Ved manglende overholdelse av fristen, anses innsigelsen som bortfalt. Dersom oppdragsgiver fastholder at det foreligger et avvik, skal det gis tilbakemelding til leverandør om dette innen to hverdager med en begrunnelse. Ved passivitet eller for sen tilbakemelding anses innsigelsen som akseptert. Side 13 av 16

14 Tømming etter varsel om avvik, som i ettertid frafalles av oppdragsgiver, anses som ekstratømming jf. del B Kravspesifikasjonen punkt 5.1. b) Dersom krav til komprimeringsgrad ikke overholdes, jf. del B Kravspesifikasjonen punkt 4.9, vil dette automatisk medføre mulkt på kr per påviste avvik Erstatning NS 9430 punkt 20.2 siste avsnitt kommer til anvendelse. 21 Generelle betalingsregler 21.1 Fakturering E Følgende tilføyes: Oppdragsgiver oversender fakturagrunnlag til leverandør en gang per måned. Leverandør skal sende EHF- faktura eller faktura sendes på e-post. E-postadresse: faktura@folloren.no Fakturadetaljer spesifiseres av Follo Ren IKS Betalingsfrist E Betalingsfristen endres fra 28 dager til fri måned pluss 30 dager Tilbakeholdsrett I 21.4 Renter I 21.5 Sluttoppgjør I 22 Regulering av kontraktssum og priser 22.1 Indeksregulering av priser E 22.1 utgår og erstattes av følgende: Det er anledning til regulering av enhetsprisene for innsamling/transport en gang per år. Første gang basert på indeks per oktober Prisene holdes deretter faste i ett år. Til grunn for indeksregulering benyttes Statistisk sentralbyrås Kostnadsindeks for lastebiltransport, tabell Renovasjonsbil, 2-akslet bil. Det er leverandørens ansvar å fremme krav om indeksregulering. Leverandøren skal ved krav om indeksregulering sende en oversikt til oppdragsgiver hvor indeks og beregningsgrunnlag vises. Dersom indeksreguleringen uteglemmes, kan regulering av priser ikke ha mer enn tre måneders tilbakevirkende kraft etter at kravet er fremmet Offentlige gebyrer og avgifter I 23 Oppsigelse av kontrakten Avbestilling - E 23.1 Oppdragsgivers rett til å si opp kontrakten samt avbestille E 23.1 tredje avsnitt utgår og erstattes av følgende: Ved oppsigelse av kontrakten har leverandøren krav på avbruddskompensasjon oppgitt i prisskjema, jf. vedlegg 8, tabell 10. Side 14 av 16

15 Avbruddskompensasjonen tilsvarer den sum leverandøren krever for det økonomiske tap han lider dersom oppdragsgiver sier opp hele kontrakten. Avbruddskompensasjon skal oppgis som % av totalsum uten opsjoner. Ved eventuell oppsigelse vil leverandøren få årlig tilbudt avbruddskompensasjon multiplisert med gjenværende år av kontraktsperioden. Ved eventuell delvis oppsigelse (avbestilling) har leverandøren krav på forholdsmessig avbruddskompensasjon, dvs. at kompensasjonen skal reflektere andelen av oppdraget som utgår Leverandørens rett til å si opp kontrakten E 23.2 utgår og erstattes av følgende: Leverandør har ikke anledning til å si opp kontrakten Leverandørens plikter ved opphør av kontrakt I 24 Heving av kontrakten 24.1 Heving ved leverandørens mislighold E I tillegg til de tilfeller som er listet opp i 24.1 a) til h) anses bl.a. følgende forhold som vesentlig mislighold: i) Systematiske brudd i bruk av avvikssystem j) alvorlige brudd på lover og forskrifter, for eksempel manglende transportløyve eller sertifikat k) systematisk blanding av avfallstyper i strid med kontrakten l) brudd på lønns- og arbeidsvilkår i henhold til punkt 8.2 m) dersom samlet mulkt per år overstiger 10% av årlig kontraktssum I tillegg gjelder følgende bestemmelse: Dersom leverandøren benytter en eller flere underleverandører som misligholder sine forpliktelser, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren hever kontrakten med underleverandør. Oppdragsgiver kan alternativt velge å heve kontrakten med leverandøren. Ved heving gjelder i tillegg følgende bestemmelse utover det som er fastsatt i 24.1 siste avsnitt: a) Leverandøren skal omgående og uten godtgjørelse overlevere alt foreliggende materiale levert av oppdragsgiver, som abonnementsregister, rutebeskrivelse (Komtekdokumentasjon), nøkler og annet materiell utlånt eller levert av oppdragsgiver og abonnenter. b) Oppdragsgiver har, mot rimelig godtgjørelse, bruksrett over leverandørens kjøretøy og annet utstyr som er nødvendig for kontraktsarbeidene. Denne bruksrett opphører 8 måneder etter at ny leverandør har overtatt på fast basis. Side 15 av 16

16 24.2 Heving ved oppdragsgiverens mislighold I 24.3 Heving på grunn av konkurs eller insolvens I 25 Tvister 25.1 Minnelige løsninger I 25.2 Oppmannsavgjørelse I 25.3 Tvisteløsning I 26 Øvrige bestemmelser I tillegg til bestemmelsene i NS 9430 gjelder følgende bestemmelser 26.1 Erstatning Erstatningsansvar for skader på oppdragsgivers personell og eiendeler Leverandør er ansvarlig, og bærer risikoen, for alt tap og skade på materiell, herunder materiell utlånt fra oppdragsgiver. Medfører utførelsen av oppdraget skade på oppdragsgivers ansatte eller eiendeler, er leverandøren erstatningsansvarlig overfor oppdragsgiver i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler Erstatningsansvar for skader på leverandørens personell og eiendeler Oppdragsgiver er erstatningsansvarlig for skader på leverandørens personell og eiendeler i den utstrekning det følger av alminnelige erstatningsregler Erstatningsansvar ovenfor tredjemann Fremmer tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Eventuelt ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og eventuelle forhandlinger med den som krever erstatning Kommunikasjon med abonnent Leverandøren skal normalt ikke ha noen dialog med abonnentene om renovasjonstjenesten. Abonnentene som kontakter leverandøren skal høflig formidle på norsk at de skal ta kontakt med oppdragsgiver Utskifting av leverandørens ansatte Leverandøren kan ikke uten oppdragsgivers godkjennelse skifte ut navngitt nøkkelpersonell i kontrakten. Oppdragsgiver kan ikke nekte utskifting dersom skiftet er saklig begrunnet i vedkommende persons forhold (sykdom, avvikling ansettelsesforhold). Ved eventuelt skifte (godkjent av oppdragsgiver) skal den nye nøkkelpersonen ha minst like gode kvalifikasjoner som sin forgjenger. Oppdragsgiveren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte leverandøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av leverandøren. Side 16 av 16