INNHALDSOVERSYN UTFORMING AV TILBOD OG KRAV TIL DOKUMENTASJON

Transkript

1 INNHALDSOVERSYN 1. KVALIFIKASJONSKRITERIUM ANNAN RELEVANT INFORMASJON FORKLARING PÅ ANBODSINNBYDING PKT. 8.2 TILDELINGSKRITERIUM STATISTIKK HMS-EIGENFRÅSEGN (SJÅ VEDLEGG G)... 4 UTFORMING AV TILBOD OG KRAV TIL DOKUMENTASJON Tilbydar skal svara på spørsmål som vert reist i dette vedlegget, og leggja ved den dokumentasjon som det vert stilt krav om eller tilsvarande. Svara skal fyllast inn i dette skjemaet. Skjemaet saman med vedlegg E - Prisskjema og vedlegg F Atterhald og andre vedlegg som er nemnd i dette dokumentet leggjast ved svaret på tilbodet både elektronisk og på papir. Dersom det er avvik mellom elektronisk versjon og papirversjon vil papirversjonen vera den gjeldande. 1. KVALIFIKASJONSKRITERIUM TILBYDAR skal dokumentera: Finansiell og økonomisk stilling dokumentert ved: Kopi av dei to siste åras revisorgodkjente årsrekneskap med tilhøyrande balanserekneskap og noter. Tilfredsstilling av krav til registrering, gitt av offentlege styresmakter - dokumentert ved: Attest for registrering i bransjeregister Firmaattest Brønnøysund og bekreftelse på registering i Arbeidstilsynets godkjenningsordning for reinhaldsbedrifter eller tilsvarande attestar/bekreftelsar frå utanlandske register. À jour med innbetaling av skattar og avgifter for norske tilbydarar dokumentert ved: Attest for innbetalte skattar. Ikkje eldre enn 6 mnd. Blir skriven ut av Skatteoppkrevjarkontoret i den kommunen der Leverandøren har sitt hovudkontor. For utanlandske tilbydarar må det framleggas samsvarande attest frå det aktuelle landet. Side 1 av 5

2 ISO sertifisering på kvalitet og miljø eller bekreftelse på samsvarande godkjenning eller kvalitetssikring som viser kva deler av verksemda sertifiseringa gjeld for. Dokumentasjon for referanseoppdrag; liknande oppdrag i helseinstitusjonar. Attest for innbetalte avgifter. Ikkje eldre enn 6 mnd. Blir skriven ut av Skattefuten i det fylket der Leverandøren har sitt hovudkontor eller av samsvarande offentleg kontor i utlandet. Stadfesting frå Arbeidstilsynet for godkjenning i Reinhaldsregisteret eller kopi av søknad under behandling. Leverandørar til kommunen skal dokumentere at dei oppfyller krav i ILOkonvensjonen 94 om arbeids- og lønsvilkår. Organisering av HMS-arbeid - dokumentert ved: HMS-eigenfråsegn (sjå pkt. 4). Med bakgrunn i den informasjonen som ligg i dei dokumenta som nemnt ovanfor, kan ein tilbydar bli vurdert til ikkje å vera kvalifisert for dei aktuelle oppgåvene. Manglande vedlegg kan føra med seg at Leverandøren sitt tilbod vert avvist. Dei same dokumentasjonskrav gjeld eventuelle underleverandørar som inngår i tilbodet. 2. ANNAN RELEVANT INFORMASJON a) Vedlegg E Prisskjema følgjer vedlagt både elektronisk og på papir i reknearkformat, og skal leverast både elektronisk og på papir i same format som utlevert. b) Sentralkjøkken, bebuarrom m/bad og wc og kantine på Høyanger sjukeheim inngår ikkje i anbodet, utanom utvendig vindusvask. c) Pris på vindusvask skal gjelde for alle vindu utvendig i alle bygningar som er omfatta av kontrakten 1 gong pr. år (også for dei rom som ikkje inngår i kontrakten). Prisen skal være inklusive liftleige og bruk av utstyr. Vindu skal vaskast om våren innan 15. juni. Innvendig vindusvask i samsvar med NS INSTA800 kun på det areal som inngår i kontrakten, dokumentert med dato for utført arbeid minst 2 gonger årleg. d) Ventilvask. Tilførsel og avsugs-ventilar frå ventilasjonsanlegg skal reingjerast månadleg og være visuelt rene. e) Prisane skal være basert på at reinhaldet blir utført på kvardagar på dagtid mellom kl og kl Legekontor, kontor på Helsestasjonen og administrasjonen må være reingjort Side 2 av 5

3 før dei tilsette tek til på jobb kl Det er ikkje på regnet arbeid på heilagdagar eller helg, men Leverandør må sjølv vurdere om kvalitet og drift kan oppretthaldast på areal som er i bruk desse dagar, utan å sette inn ressursar i helger og heilagdagar som jul, påske, pinse m.m. Kostnadar til eventuelle ekstra ressursar er inkludert i tilbodet. f) Oppskuring og boning skal skje på tider der dette ikkje er til sjenanse for daglege aktivitetar i bygget og alle kostnader være inkludert i tilbodet. Det vert stilt krav til at bonemiddel skal tåla og vera motstandsdyktig i forhold til spritflekkar og samtidig vera eigna til bruk på avdeling for demente (ikkje høg glans). Høyanger Helsesenter og Kontorbygg har gulvbelegg av typen Mono (gummibelegg). Sjå vedlagt datablad. g) Prisane skal inkludere påfyll av såpe i dispensere samt etterfylling av toalett og tørkepapir. Desse produkta skal ikkje inngå i tilbodet. h) Prisane skal være inkludert ei eventuell nullstilling av areal ved oppstart, slik at bestilt kvalitet på reinhald og boning av alt areal blir oppnådd innan 6 månader etter kontraktinngåing. i) Prisane skal være inkludert Leverandørens reisekostnader i samband med oppfølging av Avtala og evt. møteverksemd i denne samanheng. j) På avdelingskjøkken ( 9 stk.) skal bord, stolar, kjøkkenskap, kjøleskap og elers alt som hører til under kantinereinhald reingjerast 5 dagar i veka og vera inkludert i tilbodet (Reinhald av utvendige flater). Avdelingskjøkken skal reingjerast etter førehandsavtalte klokkeslett tilpassa rutinar og produksjonen ved desse kjøkkena. k) Det er behov for hovedrengjøring ut over NS INSTA 800. Det vil si at alt areal i tillegg skal reingjørast etter oppgitt intervall og på en dokumentert dato. Reingjøringa skal utførast same dag, eller tett på, og innehalde reingjøring av tak, vegger, vindu, utvendig inventar, listverk og elles alt av kantar og flater (unntatt frå hovud reingjøring er flater som er fulle av permar, bøker m.m.) l) Korridormøblar og møblar på venterom skal støvsugast og reinsast på staden, ein gong per år. m) alle dei tilsette og eventuelle tilsette hos underleverandører eller ein arbeidsleder på staden til ei kvar tid skal beherske norsk språk slik at det vert mogleg å kommunisere med dei for Kunden og andre på staden. Side 3 av 5

4 3. FORKLARING PÅ ANBODSINNBYDING PKT. 8.2 TILDELINGSKRITERIUM Pris Ved berekning vil Kunden mellom anna legge til grunn gjennomsnittlig prisvekst i prosent dei siste 10 åra for å berekne mogeleg prisauke og såleis finne endeleg pris. Leveringstid/ leveringsevne/ logistikkløysing Oppgåveforståing og løysingsforslag, her under bemanning. Einsidig kostnadsreduksjon som følgje av redusert bemanning kan vektast negativt mot leveringsevne. Beskriv mellom anna rutinar for gjennomføring og rapportering av kvalitetskontroll. Beskriv også korleis lokal leiing og oppfølging vil bli gjennomførd. Det skal leggjast ved detaljert arbeidsinstruks og prosedyrar for reinhaldsarbeidet saman med tilbodet. Her under må utgreiast bruk av polering med high speed maskiner og boning. Ein sikker leveranse er avhengig av tilstrekkelig med ressursar. Tilbydar må informere kva ein vil få av tilgjengelege ressursar lokalt, og korleis ein vil løyse evt. fråvær og ad-hoc oppdrag. Kunnskap og kompetansenivå i bedrifta i forhold til NS INSTA 800 Beskriv erfaring med bruk av NS INSTA 800 og tilsette sin kompetanse på denne standarden. Oppgi erfaring og kompetanse på personell og leiar som er tenkt nytta til oppdraget. Opplæringsplan for tilsette Beskriv bedriftens rutinar på dette området og gje ei kortfatta utgreiing om korleis tilsette som utfører oppdrag for Kunden vil få opplæring i faget og kva opplæringa innehelder av tema. Kvalitetssikring og miljø Kunden er oppteken av at bruken av miljøskadelege stoff blir redusert mest mogleg. Kunden ønskjer også å redusera avfallsmengda. Vi ber difor om ei kort beskriving av tilbydar sin miljøpolitikk. Beskriv også her system for HMS, Kvalitetssikring og handtering av avviksmeldingar. Kva tiltak nyttar tilbydar for i størst mogeleg grad å halde faste personar til gjennomføring av oppdraget for Kunden? 4. STATISTIKK Beskriv kva som er mogleg å gje når det gjeld statistikk, og om innhaldet i denne statistikken. Er det kostnader med utarbeiding av statistikk så skal det spesifiserast. 5. HMS-EIGENFRÅSEGN (SJÅ VEDLEGG G) Leverandør skal stadfeste at verksemda arbeider systematisk for å oppfylla krava i helse-, miljø- og sikkerheitslovgjevinga og med det tilfredsstilla krava i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerheitsarbeid 1996 nr (Internkontrollforskrifta) i verksemda, Side 4 av 5

5 mellom anna i medhald av Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern 2005 nr. 62 (Arbeidsmiljølova). Side 5 av 5