Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler O.S. Bragstadsplass 2E

Transkript

1 1 av 15 Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Notat Til: Rektor v/økonomi- og eiendomsdirektøren Kopi til: Fra: Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Samlokalisering etter fusjon Vi viser til rektors notat av , samt dialog med og e-post fra Eiendomsavdelingens Geir Nilsen av , hvor innholdet i rektors nevnte notat er presisert på oppfordring fra fakultetet. Ut fra nevnte dokumenter har vi forstått oppdraget i rektors notat slik: gjennomgang av de arealene som er nevnt i notatet datert 7. september og hvor vi ønsker laboratorier, verksteder, kontorer og studentarbeidsplasser lokalisert. hva de forskjellige arealene i hovedsak skal brukes til. Vi vil i det påfølgende beskrive ønsket lokalisering i forhold til arealbehovet. Vi tillater oss også å peke på risikomomenter samt angi det vi opplever som uavklarte forhold. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler O.S. Bragstadsplass 2E Terje Brekke 7491 Trondheim postmottak@ie.ntnu.no terje.brekke@ntnu.no Norway Tlf: Adresser korrespondanse til saksbehandlende enhet. Husk å oppgi referanse.

2 2 av 15 Elektro D + B2 En del av arealet er allerede i bruk. Ny bruk av arealet er planlagt slik: Behov Inst. Type Str Plassering Ombyggingsbehov 3D-printere, UR3 roboter 4 stk, Quadkopter, autonome biler ITK Undervisning, forskning 47 m 2 D0029 & D0031 Demontering av utstyr og vegger. Arbeidsplasser ansatte (6) ITK Kontorarbeidsplasser Ca 70 Studentarbeidsplasser IE-fak. Studentarbeidsplasser 69 m 2 Sum 186 m 2 m 2 D433,D441, D443, D447, D029 B431, B433, B435, B437 Mindre/tilpassing møbler Ikke klarlagt

3 3 av 15 Høgskoleringen 3, 5. etasje Fakultetet har per i dag aktivitet i 2. etasje (Grunnlagslab elektro), 3. etasje (datasaler IDI) og 4. etasje (datasaler IDI). 5. etasje er i sin helhet tiltenkt disponert av IDI. Eksisterende grunnlagslab er planlagt å kunne dekke behovet for grunnlagsundervisning som miljøet fra Kalvskinnet har. Det vil ikke medføre behov for ombygging, men det vil være behov for lagringsplass, skap, hyller o.l. 5. etasje er planlagt benyttet på følgende måte (se neste side):

4 4 av 15 Behov Inst. Type Størrelse Plassering ved samlokalisering Ombyggingsbehov Programmvareutviklingslab IDI Undervisnings lab 70 m 21 P15-5etg 2 Begrenset (skillevegg + innredning Programmvareutviklingslab IDI Undervisnings lab P-LAB IDI Undervisnings lab Faglaboratorium Dataingeniør 70 m 23 P15 5etg Begrenset (skillevegg + innredning 100 m 2 P15 5etg Stort (sammenslåing av rom) (muligens bedre å bruke et rom i 4 etg. 4 IDI 285 m 2 P15 5etg Relativt begrenset (slå ned vegger, innredning) SUM 525 m 25 1 Trolig noe mindre i praksis 2 Merk at vi kommer til å se på P15 som en helhet (3.-5. etg.). Det kan hende vi heller bygger om enkelte rom i 3. eller 4. etg. Merk at diss lab-ene vil være beregnet på å benyttes av flere studier. 3 Trolig noe mindre I praksis 4 Betyr at man må endre på vegger i tillegg til innredning 5 Merk at dette er mindre enn totalarealet, siden det er beregnet I forhold til rom som er slik at ikke alt areal kan utnyttes effektiv selv ved ombygning

5 5 av 15 Sentralbygg 1, 9. etasje Fakultetets samlede plan for plassering ved samlokalisering innebærer at flere rom som i dag benyttes til studentarbeidsplasser er planlagt brukt til andre formål. For å erstatte disse er planen å benytte 9. etasje i sentralbygg 1 til studentarbeidsplasser. Ombyggingsbehovet anses å være stort, uten at dette kan konkretiseres nærmere i skrivende stund. På grunn av gamle, trege og små heiser kan adkomst til disse arealene bli en utfordring.

6 6 av 15 IT-Syd, 2. etasje Arealet er i sin helhet tiltenkt disponert av IDI. Arealene er planlagt benyttet på følgende måte (se neste side): Behov Inst. Type Str. Plassering ved samlokalisering Ombyggingsbehov Samhandlingslaboratoriet IDI Forskningslab 80 m 2 IT-syd Innredning, dekking av vindu Faglaboratorium ITstøttet bedriftsutvikling IDI Faglab 172 m 2 Fiol IT-syd Ønsket 200 kvm. begrenset Faglaboratorium Drift av datasystemer IDI Faglab 175 m 2 It-syd 2etg Stort (slå sammen en rekke rom) ønsket 200 kvm. SUM 427 m 26 6 Merk at dette er mindre enn totalarealet, siden det er beregnet I forhold til rom som er slik at ikke alt areal kan utnyttes effektiv selv ved ombygning

7 7 av 15 Realfagbygget, blokk A, 4. etasje Arealene er planlagt benyttet på følgende måte: Behov Inst. Type Str. Ombyggingsbehov Automatiseringslab ITK Undervisning. Studentlab/ identitetsareal 125 m 2 NT-strømnett Vann/sluk Elkraftlab IEL Undervisning. Studentlab/ 125 m 2 Betydelige. identitetsareal Elektronikk- og IES Undervisning. Studentlab/ 125 m 2 Betydelige. instrumenteringslab identitetsareal Støtteareal elektrolaboratorier ITK/IEL/IE S Støtteareal 100 m 2 Betydelige. Visualiseringslaboratoriet IDI Forskningslab 100 m 27 Veldig stort, se fotnote for alt. 8 Studentarbeidsplasser IE-fak. Studentarbeidsplasser 400 m 2 Sum 975 m x 14 meter 8 En alternativ løsning på kort sikt er å beholde rommet der denne laben nå klargjøres i Akrinn. Rommet er på nivå -2 (underkjeller) uten vinduer og tilstrekkelig høyt under taket, og perfekt for en slik type lab, men i liten grad egnet for vanlige kontorer eller undervisningslokaler. Ombygging til nåværende lab tar rundt ett år. I hvert fall må vi ha dette lokalet til et alternativt lokale er på plass (men mye utstyr som skal flyttes) (ingen av de ledige rommene er i utgangspunktet særlig godt egnet til denne type lab, mulig vi må tenke alternativt i.e. et tilsvarende kjellerlokale gitt at man finner et som er høyt nok under taket.

8 8 av 15 Gamle elektro Fakultetet ser nødvendigheten av å gjøre om minst et datalaboratorium G112 (Navnløs) til fellesareal. Videre ønsker fakultetet å overta eierskapet til EL21 som i dag er et kursrom for Studieadministrasjonen. Laboratorium i dag Type Størrelse Plassering ved samlokalisering Ombyggingsbehov Robotlab Nachiroboter Undervisning, forskning Ca 30 m 2 EL V Studentarbeidsplasser Studentarbeidsplasser Ca 40 m 2 G112 (Navnløs) Møblering, skillevegger Sum Ca 70 m 2 Dersom fakultetet ikke får overta EL21 vil G112 (Navnløs) bli plasseringen for Robotlab Nachiroboter.

9 9 av 15 Fakultetsadministrasjon seksjon for utdanning IE-fakultetet har i dag fem ansatte i fakultetsadministrasjonen, seksjon for utdanning, som er lokalisert på Kalvskinnet. Behov Kontorarbeidsplasser for 5 ansatte Plassering ved samlokalisering Elektro A, 3. etasje Ombyggingsbehov Etablere to nye cellekontor i tilknytning til A392A (se skravert område over) Ett av kontorene skal ha plass til to ansatte og ett til en ansatt. Med endring i bruk av øvrig areal i denne etasjen vil alle 5 ansatte fra Kalvskinnet få kontorarbeidsplass her. Felleslab IE/IV/NV IEs institutt ITK, IEL og IES har alle utstyr som i dag står i felleslab i Akrinn (U2). Dette utstyret er planlagt inn i felles lab på Gløshaugen i Oppredningen. IE deltar i et tverrfakultært prosjekt på dette.

10 10 av 15 Elektro A/B/C - ansatte IES Antall ansatte Ønsket plassering 13 (9 faste, 4 midlertidige) Elektro A/B/C Ombyggingsbehov Mindre oppussing, nye møbler. Flytting av serverrom inkl. kjøleanlegg, ca. 150 kkr inkl.mva. IT-syd/IT-bygget ansatte IDI Antall ansatte Ønsket plassering Ombyggingsbehov 35 (inkludert 2 PhD I tillegg er det utlyst 2 faste stillinger, samt at 1 PhD er i prosess og en til er finansiert) Merk at i tillegg til disse har vi snaut 15 nye personer på vei inn ved IDI Gløshaugen (netto, hovedsakelig PhD-Postdoc, men også 4 nye fast ansatte) IT-bygget eller IT-syd. I nåværende plan ser vi at vi trenger at en fagenhet i IT-syd (og har satt av plass til dette). Vi arbeider p.t. med ny strategi som gir en potensiell oppdatering av fagenhetsstruktur, slik at det ikke er gitt nå hvilken fagenhet som best passer i lokalene der. Hvis det blir en stor fagenhet må vi vurdere å plasser faglaboratorium drift i P15 Ombygning av ganske mange kontorer og PhD/Postdocplasser, samt endring av enkelt grupperom. Dette gjelder både i IT-syd og i IT-bygget. Ønsker å kunne disponere rom som nå er handicap-rom i sokkelen Elektro E/F ansatte IEL Antall ansatte 4 Ønsket plassering Elektro E/F Ombyggingsbehov Mindre ombygginger som allerede er i gang Elektro D ansatte ITK Antall ansatte 6 Ønsket plassering D433, D441, D443, D447, D029 Ombyggingsbehov Mindre/tilpassing møbler

11 11 av 15 Elektro A forskningslaboratorium IES IES har behov for å reetablere en forskningslab som I dag er lokalisert på Kalvskinnet. Denne er planlagt innenfor eksisterende lokaler på instituttet. Behov Inst. Type Str Ombyggings-behov Forskningslab IES Forskning 100 m 2 Mindre ombygging

12 12 av 15 IAL Institutt for allmennfag Innenfor de nye arealene vi så langt er forespeilet ser vi ikke at det vil være mulig å få plass til forkursaktiviteten til IAL. Arealer til denne aktiviteten må ses på samlet (ansatte, laboratorier og undervisningsareal). Fremtidig plassering er eget delprosjekt på fakultetet. Arealbehov laboratorier: Behov Type Størrelse Lærings- og Undervisning 206 m 2 fysikklab Lager til lab Lager 20 m 2 Arealbehov ansatte: Det er per i dag 12 ansatte i fagmiljøet som er tilknyttet forkurs for ingeniør- og sivilingeniørutdanning og det halvårige realfagskurset. Arealbehov undervisning: Det ettårige forkurset har om lag 250 studenter og har behov for fire klasserom med kapasitet til 60 personer i 33 timer per uke i begge semestre. Det halvårige realfagskurset har om lag 150 studenter og har behov for auditorium med kapasitet til 150 personer i 33 timer på vårsemesteret.

13 13 av 15 Studentarbeidsplasser Vi har i tidligere faser av samlokaliseringsprosjektet blitt bedt om å se på mulig omgjøring av fellesarealer til studentarbeidsplasser. Fakultetet har så langt identifisert følgende muligheter: Areal Bruk i dag Ny bruk Antall plasser E100C Fri- og grøntareal Studentarbeidsplasser 100 F100B Fri- og grøntareal Studentarbeidsplasser 60 F100C Friareal, Studentarbeidsplasser 40 stordatamaskin, kunstverk i tre A293 Datasal undervisning Studentarbeidsplasser 29 og studentarbeidsplasser G112 Datasal undervisning Studentarbeidsplasser 19 og studentarbeidsplasser EL21 Kursrom/møterom Studentarbeidsplasser 40 * eller laboratorium IT-bygget inngang Friareal Studentarbeidsplasser 20 IT-syd 1. et Friareal Studentarbeidsplasser 8 IT-syd 2. et Friareal Studentarbeidsplasser 8 Messanin Elektro Friareal/grupperom Studentarbeidsplasser 20 SUM arbeidsplasser 344 * EL21 disponeres i dag av Studieavdelingen. Vi har sendt forespørsel om å få overta dette arealet.

14 14 av 15 Risikofaktorer Rektors bestilling av 7.9. ber ikke om risikofaktorer knyttet til samlokaliseringen. Fakultetet der det like fullt som viktig i forkant av en prosjekteringsfase å peke på faktorer som kan gi uheldige konsekvenser for studenter og ansatte ved IE. Slike uheldige konsekvenser kan også ha betydning for NTNUs fremtidige renommè. Vi velger derfor å peke på det vi ser på som risikofaktorer per i dag. usikkerhet og organisatorisk støy - både blant ansatte og studenter ulik arealnorm mellom sammenlignbare grupper av ansatte og studenter kan miste tverrfaglig fokus dersom det ikke velges riktig plassering av laboratorier ulik grad av prioritering av ulike studentgrupper utfordrende å gjenskape utdanningsmiljøene dersom det blir stor avstand til laboratoriene fullt utnyttede arealer gir små muligheter for ekspandering (flere av instituttene er i vekst) støy-, luft- og varmeproblematikk pga. fortetting opplevelse av urealistiske, overordnende tidsplaner uklare beslutningsstrukturer sekvensielle leveranser og avhengigheter datagrunnlaget som grunnlag for beslutninger er ikke godt nok uhensiktsmessige arealer fragmentering av studentarbeidsplasser og avstand til fagmiljø begrenset handlingsrom - opplevelse blant ansatte og studenter om at man får noe dårligere enn det man har i dag de finansielle rammene for prosjektet er ikke tydelige nok mht. hva som dekkes av nivå 1 og hva som evt. må dekkes lokalt (av fakultet/institutt) eierskap til eiendeler når disse skal fordeles uklare/ tvetydige mål er til hinder for ledelse innplassering av arbeidsplasser til bachelorstudentene vil kunne gå utover dekningsgraden til masterstudentene faglige synergier uteblir som følge av liten endringsvilje blant ansatte økt frafall grunnet dårligere studiemiljø, spesielt blant de som blir plassert lengre fra faglærerne flere begrensninger i å prøve å skape kollisjonsfrihet mellom emner kapasitetsmangel i det interne arbeidet ved fakultetet usikkerhet knyttet til i hvilken grad det arbeidet som gjøres nå på kort sikt vil påvirke arbeidet i det langsiktige campusprosjektet I det videre arbeidet tar fakultetet sikte på å arbeide mer systematisk med disse risikofaktorene, blant annet ved å utarbeide en risikomatrise (sannsynlighet og konsekvens).

15 15 av 15 Uavklarte forhold Fakultetet vil peke spesielt på tre forhold som vi har etterlyst avklaringer i forhold til og som vi ikke kan se at har blitt besvart fra eiendomsavdelingen: underlag for konklusjon om tilfredsstillende timeplanlegging prinsipper/arealnormer for studentarbeidsplasser for bachelorstudenter finansiering av etablering av studentarbeidsplasser i fellesareal Oppsummering Med forbehold om de nevnte uavklarte forholdene og usikkerhet knyttet til nevnte risikofaktorer, mener fakultetet at det vil være mulig å få til gode arealløsninger på Gløshaugen i forbindelse med samlokaliseringen. Dette forutsetter imidlertid både god utnyttelse av de nye arealene fakultetet har fått tilført, en fortetting i fakultetets øvrige arealer og en bedre utnyttelse av fellesarealene. I følge prosjektleder ligger ombygging av fellesarealene utenfor dette prosjektet. Fakultetet har i sitt arbeid lagt vekt på å finne løsninger som vil fungere godt for fakultetet samlet, og forsøkt å unngå suboptimale løsninger for det enkelte institutt.