SIRDAL KOMMUNE NY LASTEBIL

Transkript

1 SIRDAL KOMMUNE NY LASTEBIL TILBUDSGRUNNLAG

2 TILBUDSINNBYDELSE ønsker tilbud på levering av kommunal lastebil på 7 tonn. Det inviteres herved til åpen tilbudskonkurranse på leveransen. Tilbudet gis på grunnlag av vedlagte tilbudsgrunnlag og kravspesifikasjon. Tilbudet bestående av et sett korrekt utfylt prosjektbeskrivelse med forpliktende tilbudsbrev, leveres i lukket konvolutt innen , kl. 12:00 til: Teknisk etat 4480 Tonstad Konvolutten merkes «Sirdal Ny lastebil». Tilbudsåpning finner sted umiddelbart etter fristens utløp. Lyngdal, På vegne av for Kåre Kalleberg Leiv B. Kloster Oppdragsansvarlig

3 I INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANBUDSSKJEMA Sammenstilling av hovedposter Lønns- og prisendring av kontrakten Tidsfrister Leverandør ANLEGGETS ADMINISTRASJON, DIVERSE LISTER OG ADRESSER MM Byggherre (Tiltakshaver) Rådgiver (Ansvarlig prosjekterende) ORIENTERING Arbeidets art og omfang Leveringssted Fremdrift Prisregulering KONKURRANSEREGLER Tilbudsgrunnlaget Opplysningsplikt Offentlighet og taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Krav til tilbudet Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiverens behandling av tilbud Forbehold Kriterier for tildeling av kontrakt Vedståelsesfrist KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser KRAVSPESIFIKASJON Generelt... 9 Det er nedenfor satt opp krav og spesifikasjon for leveransen ut fra den bruk kommunen har tiltenkt bilen Spesifikasjon lastebil Spesifikasjon tipp/plan Øvrige krav til leveransen... 9 Side o:\604030_sirdal rammeavtale\08_ lastebil\tilbudsgrunnlag.docx

4 1 1 ANBUDSSKJEMA 1.1 Sammenstilling av hovedposter 01 Lastebil som spesifisert Kr 02 Service i garantitid på 3år Kr Sum Kr 25 % merverdiavgift Kr Tilbudssum inkl. mva. Kr 03 Leasing av lastebil over 7 år eks mva Kr/år 1.2 Lønns- og prisendring av kontrakten Anbudets priser skal være faste og ikke gjenstand for regulering som følge av lønns- eller prisstigning under forutsetning av at kontrakt/bestilling foreligger innen 90 dager fra anbudsfristen. Ved kontrakt senere enn 90 dager fra anbudsfristen reguleres tilbudssummen. Det skal ikke reguleres pris for valutaendringer. 1.3 Tidsfrister Det er satt opp følgende fremdrift for anlegget. Kontrahering beregnes utført innen uke 13/16 Leveranse av utstyret innen Avvik fra disse frister må beskrives i tilbudsbrev.

5 2 1.4 Leverandør den Leverandørens underskrift Leverandørens adresse : Leverandørens telefon nr. : Leverandørens telefaks nr. : Leverandørens e-post : Leverandørens kontaktperson/leder :

6 3 2 ANLEGGETS ADMINISTRASJON, DIVERSE LISTER OG ADRESSER MM 2.1 Byggherre (Tiltakshaver) Byggherre: Adresse: 4440 Tonstad Telefon: Telefaks: Geir.Roe@sirdal.kommune.no Kontaktperson: Geir Røe Rådgiver (Ansvarlig prosjekterende) Organisasjon Funksjon Navn Adresse Telefon / telefaks / e-post Tilbudsgrunnlag Kåre Kalleberg Postboks Lyngdal kaare.kalleberg@asplanviak.no

7 4 3 ORIENTERING 3.1 Arbeidets art og omfang skal kjøpe ny kommunal lastebil og skal ha tilbud på levering av komplett lastebil med totalvekt på maks 7,5tonn med tipp/plan. All montasje av ekstrautstyr skal leveres komplett og inngår i tilbudet. 3.2 Leveringssted Lastebilen skal leveres komplett til kommunes utestasjon på Tonstad. Informasjon og gjennomgang av utstyr skal skje ved levering. 3.3 Fremdrift Leverandør skal starte produksjon så snart alle formelle forhold er avklart. Det er satt opp følgende fremdrift Kontrahering beregnes utført innen uke 13/16 Leveranse 2016 innen Prisregulering Alle priser er faste og er ikke gjenstand for regulering fram til 90 dager fra anbudsfirst. Der skal ikke reguleres for evnt valutaendringer.

8 5 4 KONKURRANSEREGLER 4.1 Tilbudsgrunnlaget For denne tilbudskonkurransen gjelder i nevnte rekkefølge: Tilbudsinnbydelse med tilbudsskjema og tilbudsgrunnlag. Lov om offentlig anskaffelser (LOA) samt Forskrifter om offentlige anskaffelser (LOA). Anskaffelsen følger retningslinjer for åpen anbudskonkurranse. 4.2 Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Leverandør kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller hvorfor hans tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 4.3 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder Lov offentlighetsloven. Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 4.4 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Krav til tilbudet Tilbudet skal levers på følgende måte: Være datert og underskrevet.

9 6 Leveres i lukket konvolutt og tydelig merket som foreskrevet i tilbudsinnbydelsen. Tilbudet skal være byggherren i hende innen angitt frist. Være fulgt av forpliktende tilbudsbrev som inneholder tilbudssum, leveringstider, avvik fra sspesifikasjoner, forbehold etc. Alle forbehold skal inntas i tilbudsbrev, selv om de også er anmerket i andre dokumenter. Teknisk beskrivelse som angir generelle kvaliteter, utstyr og spesifikasjon. 4.6 Kvalifikasjonskrav Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Leverandør som unnlater å innlevere disse, skal avvises. 4.7 Oppdragsgiverens behandling av tilbud Registrering av tilbud Tilbudet skal påføres tidspunkt (dato og klokkeslett) for mottakelse når det kommer inn. Tilbudssåpning Tilbudsåpning finner sted som angitt i tilbudsinnbydelsen. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren / rådgiver. Avvising av tilbyder. Oppdragsgiveren kan avvise tilbyder som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avvise Leverandør av andre årsaker jf FOA Obligatoriske avvisingsgrunner Oppdragsgiveren plikter å avvise anbudet når det: a) ikke er levert innen fastsatte frister c) inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA. d) på grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Valgfrie avvisingsgrunner Oppdragsgiveren kan avvise tilbudet når det: a. ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt b. ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c. ikke er undertegnet

10 7 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a. klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist Utskrift av anskaffelsesprotokoll, avviste og forkastede tilbud. Tilbyder vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4.8 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, vil bli avvist. Forbehold skal klart framgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. 4.9 Kriterier for tildeling av kontrakt Kontrakt tildeles det for byggherren mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Følgende tildelingskriterium er lagt til grunn i prioritert rekkefølge: a. Totalpris b. Funksjonalitet og kvalitet på utsyr c. Leveringstid Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper 90 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp, eller når kontrakt er inngått med annen tilbyder.

11 8 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser ved kjøp av bil legges til grunn for kontrakt.

12 9 6 KRAVSPESIFIKASJON 6.1 Generelt Det er nedenfor satt opp krav og spesifikasjon for leveransen ut fra den bruk kommunen har tiltenkt bilen. 6.2 Spesifikasjon lastebil Krav til lastebil Totalvekt 6,5 7,5 t. maks 7,5 tonn. Nyttelast skal minimum være 2,5 t Motorstørrelse min 160 hk diesel Dirift på alle hjul (4 x 4 AWD) Fremaksel skal kobles inn/ut uavhengig av bakaksel i fart. Manuell gir - med lavserie som evnt opsjon. Tilhengerfeste for henger skal inngå, men ikke være i konflikt med strøapparat 4 stk. arbeidslys lysbro - gul blitz Ryggekamera plassert på frontvegg på plan Sentrallås Klimaanlegg Sommerhjul og vinterhjul (pigg) Luftfjæring Akselavstand cm 4 stk airbag Enkel cabin 6.3 Spesifikasjon tipp/plan Lastebilen utstyres med tipp/plan og skal oppfølge følgende krav: Max bredde på plan 215 cm. Overheng etter opplagring bak skal være maks cm Dobbelvirkene sylinder på tipp, egen hydraulikkpumpe Uttak til strøapparat til Falkjøping B-2H Egen bryter til varmeelement i strøapparat. Strøapparat skal virke uavhengig av tippen Innvendig surrefeste i plan, Delte lemmer i på lasteplanet. Nivåglass i hydraulikk tank Topphengsla bakluke 6.4 Øvrige krav til leveransen Det er krav at avstanden fra Tonstad til verksted for service skal være mindre enn 2,5timer normal kjøretid. (16mil).

13 10 Det skal i kjøpspris inkluderes service i grantiperiode på 3 år. Som alternativ til rent kjøp skal det gis pris på leasing over 7 år med fri overtakelse av bilen etter leasingperiodens utløp. Tilbudet skal inkludere alt som er nødvendig for en komplett leveranse. Alle avvik fra spesifikasjonene ovenfor skal redegjøres for i tilbudsbrevet.

14 A